Постановление Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 26.02.2001 № 105
Об утверждении структуры и Положения об управлении делами администрации области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 февраля 2001 года N 105 Об утверждении структуры и Положения об управлении делами администрации области (В редакции Постановления Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 15.10.2002 г. N 220) В соответствии с постановлением главы администрации (губернатора)области от 25 декабря 2000 года N 484 "О совершенствовании структурыадминистрации области" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1 - 2. (Утратили силу - Постановление Главы администрации(губернатора) Калининградской области от 15.10.2002 г. N 220) 3. Признать утратившими силу постановления главы администрации(губернатора) области от 12 ноября 1997 года N 913 "Об утвержденииПоложения об управлении делопроизводства администрации области" и от24 июня 1998 года N 433 "О внесении изменений и дополнений в Положениеоб управлении делопроизводства администрации области". 4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить наГлавное контрольное управления администрации области (В.В.Литвина) 5. Постановление вступав в силу со дня подписания. Глава администрации (губернатор) области В.Егоров СТРУКТУРА Управления делами администрации области ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к постановлению главы администрации (губернатора) области от 26 февраля 2001 года N 105 СТРУКТУРА Управления делами администрации области +--------------------+ |Начальник управления| +---------+----------+ +-----------+-----------+ | | | Заместитель | | начальника управления | +-----------+-----------+ | +----------------+----+------------------------------+-----------------+ +---------+--------+ +-----+-----------------------+ +---------+-----------++----+----+ | Канцелярия | | Отдел подготовки нормативных| | Отдел множительных || Общий | |(на правах отдела)| | правовых актов | | и машинописных работ|| отдел | +------------------+ +-----------------------------+ +---------------------++---------+ Приложение N 2 к постановлению главы администрации (губернатора) области от 26 февраля 2001 года N 105 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делами администрации области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Управление делами администрации области (далее - управление)является структурным подразделением аппарата администрацииКалининградской области. В составе управления могут создаваться отделы. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии соструктурными подразделениями аппарата администрации области и органамиисполнительной власти области. Управление подчиняется заместителюглавы администрации области - руководителю аппарата. 2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, законами Калининградской области,постановлениями Калининградской областной Думы, постановлениями ираспоряжениями главы администрации (губернатора) Калининградскойобласти, постановлениями администрации Калининградской области.Регламентом администрации Калининградской области. Инструкцией поделопроизводству в администрации ф Калининградской области, а такженастоящим Положением. Положение об управлении утверждается постановлением главыадминистрации (губернатором) Калининградской области. 3. Управление имеет печати (за исключением гербовых), штампы ибланки со своим наименованием. II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ 2.1. Обеспечение работы единой системы документационногообеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области,вице-губернатора области, структурных подразделений аппаратаадминистрации области, органов исполнительной власти области. 2.2. По поручению заместителя главы администрации области -руководителя аппарата обеспечение подготовки и проведения мероприятийс участием главы администрации (губернатора) области, вице-губернатораобласти. III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ 3.1. Установление единого порядка прохождения документов(документооборота администрации области). 3.2. Обеспечение совместно с органами исполнительной властиобласти и структурными подразделениями аппарата администрации области,регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов иинформационных материалов, поступающих в администрацию области, иисходящей корреспонденции. 3.3. Осуществление проверки соответствия техническим требованиямРегламента администрации Калининградской области и Инструкции поделопроизводству в администрации Калининградской области проектовпостановлений и распоряжений главы администрации (губернатора)области, постановлений администрации области, их визирование. 3.4. Подготовка к выпуску постановлений и распоряжений главыадминистрации (губернатора) области, постановлений администрацииобласти, их регистрация, систематизация и рассылка согласноустановленному перечню рассылки, обработка документов, в которыевнесены изменения и дополнения или они утратили силу, отменены. 3.5. Удостоверение копий постановлений и распоряжений главыадминистрации (губернатора) области, постановлений администрацийобласти. 3.6. Обработка служебной корреспонденции, информационныхматериалов и представление их главе администрации (губернатору)области, вице-губернатору области для рассмотрения. 3.7. Представление заместителю главы администрации области -руководителю аппарата проектов постановлений и распоряжений главыадминистрации (губернатора) области, постановлений администрацииобласти с сопроводительными документами и иных, направляемых наподпись главе администрации (губернатору) области, документов. 3.8. Направление в пресс-службу комитета по информации, печати исвязям с общественностью администрации области подписанных главойадминистрации (губернатором) области постановлений, распоряжений ииных документов, подлежащих опубликованию в средствах массовойинформации. 3.9. Обработка служебной корреспонденции, информационныхматериалов, представление членам администрации области служебнойкорреспонденции, рассмотренной главой администрации (губернатором)области, вице-губернатором области, для ознакомления и исполнения, атакже других документов, адресованных непосредственно заместителямглавы администрации области и руководителям органов исполнительнойвласти области, структурных подразделений аппарата администрацииобласти. 3.10. Обеспечение изготовления документов, их копирования итиражирования. 3.11. Обеспечение своевременного прохождения документов,рассмотренных главой администрации (губернатором) области,вице-губернатором области, заместителями главы администрации области,в соответствии с их резолюцией, Регламентом администрацииКалининградской области и Инструкцией по делопроизводству вадминистрации области. 3.12. Представление информации заместителю главы администрацииобласти - руководителю аппарата о прохождении и состоянии рассмотрениякорреспонденции, поступившей в администрацию области 3.13. Проведение анализа состояния делопроизводства вадминистрации области и подготовка предложений заместителю главыадминистрации области - руководителю аппарата по ее совершенствованию. 3.14. Систематическая отправка копий принятых постановлений ираспоряжений главы администрации (губернатора) области, постановленийадминистрации области в Главное государственно-правовое управлениеПрезидента Российской Федерации. 3.15 Направление в Министерство юстиции Российской Федерациичерез его территориальный орган (управление юстиции) копий нормативныхправовых актов, а также официальных изданий, в которых онипубликуются. 3.16. Формирование номенклатуры дел в администрации области. 3.17. Обеспечение хранения документов в архиве администрацииобласти. 3.18. Учет и регистрация командировок сотрудников администрацииобласти. 3.19. Обработка документов, законченных текущимделопроизводством, формирование документационного фонда, обеспечениесохранности документов, последующая передача их на хранение в архивадминистрации области согласно утвержденной номенклатуре дел. 3.20. Оказание методической и практической помощи по организацииделопроизводства органам исполнительной власти области и структурнымподразделениям аппарата администрации области. 3.21. Выдача архивных документов по запросам руководителейорганов исполнительной власти области, структурных подразделенийаппарата администрации и обращениям граждан области. 3.22. Организация обучения обмена опытом работников органовисполнительной власти области и структурных подразделений аппаратаадминистрации области, занимающихся делопроизводством. 3.23. Рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, поступающих вуправление. 3.24. По поручению заместителя главы администрации области -руководителя аппарата участие в подготовке и материально-техническомобеспечении мероприятий, проводимых главой администрации(губернатором) области, вице-губернатором области. 3.25. Выполнение копировально-множительных, машинописных ипереплетных работ. 3.26. Подготовка Координационного плана основных мероприятийадминистрации области на предстоящий месяц. 3.27. Разработка и проектирование фирменных бланков, обеспечениеих изготовления. IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ Управление для осуществления своих задач имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию инеобходимые для своей деятельности материалы от территориальныхорганов федеральных органов исполнительной власти, органовисполнительной власти области, структурных подразделений аппаратаадминистрации области, органов местного самоуправления. 4.2. Взаимодействовать с территориальными органами федеральныхорганов исполнительной власти, органами исполнительной власти области,структурными подразделениями аппарата администрации области, органамиместного самоуправления по вопросам ведения делопроизводства иоборота. 4.3. Оказывать методическую помощь органам исполнительной властиобласти, структурным подразделениям аппарата администрации области,органам местного самоуправления по вопросам ведения делопроизводства,соблюдения установленного порядка работы с документами и другимвопросам в пределах своих полномочий. 4.4. Использовать имеющиеся в администрации области системы связии информации. 4.5. Осуществлять контроль за прохождением согласования вустановленные Регламентом администрации области и Инструкцией поделопроизводству в администрации области сроки проектов постановленийи распоряжений главы администрации (губернатора) области,постановлений администрации области в органах исполнительной властиобласти, в структурных подразделениях аппарата администрации области. 4.6. Осуществлять контроль за соответствием подготовленных квыпуску нормативных правовых актов требованиям Регламентаадминистрации Калининградской области и Инструкции по делопроизводствув администрации Калининградской области, проводить их систематизацию иорфографическую корректировку. V. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЯ 5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности главой администрации (губернатором) областипо представлению заместителя главы администрации области -руководителя аппарата. 5.2. Начальник управления имеет заместителя, назначаемого иосвобождаемого от должности главой администрации (губернатором)области по представлению начальника управления, по согласованию сзаместителем главы администрации области руководителя аппарата. 5.3. В отсутствие начальника управления (командировка, отпуск,болезнь) обязанности начальника управления исполняет заместительначальника управления. Начальник управления: 5.4. Руководит деятельностью управления, обеспечивая решениевозложенных на него задач, несет персональную ответственность зарезультаты его деятельности. 5.5. Представляет заместителю главы администрации области -руководителю аппарата предложения о назначении на должностьосвобождении от должности работников управления, руководствудеятельностью которых на него возложено. 5.6. Вносит в установленном порядке предложения о поощренииработников управления и применении мер дисциплинарного взыскания. 5.7. Осуществляет расстановку и эффективное использование кадровв управлении, обеспечивает контроль и несет ответственность засостояние дисциплины и надлежащее исполнение служебных обязанностейработниками управления, утверждает их должностные обязанности. 5.8. Отвечает за результаты деятельности управления. 5.9. Разрабатывает текущее и перспективное планирование работыуправления. VI. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ 6.1. Деятельность управления прекращается по решению главыадминистрации (губернатора) области в установленном законом порядке. ^