Постановление Администрации Калининградской области от 16.03.2001 № 70
Об утверждении Регламента администрации Калининградской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Администрации Калининградской области от 13.11.2003 г. N 640 от 16 марта 2001 г. N 70 г. Калининград Об утверждении Регламента администрации Калининградской области В соответствии с Законом Калининградской области "Обадминистрации Калининградской области" администрацияКалининградской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Регламент администрации Калининградской областисогласно приложению. 2. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложитьна Главное контрольное управление администрации области (ЛитвинаВ.В.). 3. Постановление вступает в силу со дня подписания.Глава администрации(губернатор) области В. Егоров Приложение к Постановлению администрации области от 16 марта 2001 г. N 70 РЕГЛАМЕНТ администрации Калининградской области Настоящий Регламент в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации и законодательством Калининградской областиустанавливает основные правила организации деятельностиадминистрации Калининградской области по реализации ее полномочий. I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Администрация Калининградской области (далее -администрация) является постоянно действующим высшим исполнительныморганом государственной власти Калининградской области -правительством Калининградской области. 1.2. Администрация осуществляет свои полномочия в соответствиис Конституцией Российской Федерации, законодательством РоссийскойФедерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области ииными законами Калининградской области, настоящим Регламентом.Полномочия администрации не могут осуществляться иными органамиисполнительной власти области, консультативными и (или)совещательными органами при главе администрации (губернаторе)области (коллегиями, советами, комиссиями). 1.3. Администрация является юридическим лицом, имеетрасчетный, текущий и валютный счета в банке, гербовую печать. 1.4. Администрацию возглавляет глава администрации(губернатор) области. 1.5. Администрация действует в пределах срока полномочий главыадминистрации (губернатора) области и слагает свои полномочия передвновь избранным главой администрации (губернатором) области,продолжая по его поручению выполнять свои обязанности доформирования администрации области нового состава. 1.6. Глава администрации (губернатор) области самостоятельноназначает и освобождает от должности членов администрации, заисключением тех, для которых Уставом (Основным Законом) области ииными законами области предусмотрено участие в их назначенииобластной Думы. 1.7. Вице-губернатор области, заместители главы администрацииобласти организуют и координируют деятельность исполнительныхорганов власти области и структурных подразделений аппаратаадминистрации в соответствии с функциональными обязанностями,определенными постановлением главы администрации (губернатором)области. 1.8. Членами администрации являются вице-губернатор области,заместители главы администрации области, руководители органовисполнительной власти в соответствии со структурой администрации,определяемой областной Думой. 1.9. Для организационного, материально - техническогообеспечения деятельности администрации области создается аппаратадминистрации. Структура, штаты и условия материально - бытового обеспеченияработников аппарата определяются главой администрации(губернатором) области в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации и законодательством Калининградской области впределах расходов на содержание администрации области,предусмотренных в областном бюджете. Аппарат возглавляет заместитель главы администрации области -руководитель аппарата. Аппарат осуществляет свою деятельность на основании положения,утвержденного постановлением главы администрации (губернатора)области. 1.10. Администрация в пределах своих полномочий организуетисполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов,указов Президента Российской Федерации, постановлений ПравительстваРоссийской Федерации, нормативных правовых актов Калининградскойобласти, осуществляет систематический контроль за их исполнениемисполнительными органами власти области, принимает меры поустранению нарушений законодательства Российской Федерации. 1.11. Рассмотрение вопросов, относящихся к полномочиямадминистрации, осуществляется на заседаниях администрации главойадминистрации (губернатором) области, вице-губернатором изаместителями главы администрации области (в соответствии сраспределением функциональных обязанностей), (далее -вице-губернатором и заместителями главы администрации области), назаседаниях образуемых администрацией координационных иконсультативных органов с участием представителей заинтересованныхорганов исполнительной власти области, иных органов и организаций. 1.12. Администрация в пределах своих полномочий принимаетпостановления и дает поручения органам исполнительной властиобласти, соответствующим должностным лицам. 1.13. Порядок принятия постановлений администрацииустанавливается действующим законодательством и настоящимРегламентом. 1.14. Постановления администрации, протоколы заседаний исовещаний, поручения главы администрации (губернатора) области,вице-губернатора области и заместителей главы администрации областиоформляются и рассылаются аппаратом администрации. II. ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ 2.1. Деятельность администрации осуществляется на основетекущих и перспективных программ и планов. Администрация планируетпроведение своих заседаний, законопроектную деятельность,проведение мероприятий контрольного характера, связанных сисполнением органами исполнительной власти области действующегозаконодательства. 2.2. Перспективное планирование осуществляется путем принятияпрограммы действий администрации на определенный период,комплексного плана по ее реализации и иных актов администрации. 2.3. В комплексный план вносятся наиболее важные вопросы,требующие коллективного решения и согласованных действий членовадминистрации. Исключительно на заседаниях администрации рассматриваются: - вопросы подготовки и исполнения областного бюджета, другиевопросы финансово - бюджетных отношений Калининградской области; - проекты государственных областных программ и комплексныхпланов социально - экономического развития Калининградской области; - вопросы, связанные с эффективным управлением объектамигосударственной собственности Калининградской области и ихприватизацией; - предложения об изменении административно - территориальногоделения Калининградской области. 2.4. Работа администрации, органов исполнительной властиобласти организуется в соответствии с планами на очередной месяц.Работа членов администрации осуществляется на основе ежемесячныхграфиков, предусматривающих их участие в заседании администрации,образуемых администрацией координационных и консультативныхорганов, комиссий, коллегий исполнительных органов государственнойвласти области, а также в других мероприятиях. 2.5. Выезд в командировки, в том числе зарубежные, членовадминистрации осуществляется на основании решения главыадминистрации (губернатора) области или в период его отсутствия -вице-губернатора области. 2.6. Координационные и консультативные органы, образуемыеадминистрацией, планируют свою деятельность самостоятельно всоответствии с положениями о них и настоящим Регламентом. 2.7. Вице-губернатор области и заместители главы администрацииобласти рассматривают конкретные вопросы основных направленийдеятельности администрации и координируют работу исполнительныхорганов власти области, дают им поручения, контролируют ихдеятельность, участвуют (при необходимости) в заседаниях коллегийэтих органов. 2.8. Руководители органов исполнительной власти областипринимают участие в подготовке решений администрации, обеспечиваютих исполнение, руководят работой соответствующих комитетов,управлений, отделов. Руководители органов исполнительной власти области не могутдействовать вопреки официальной позиции администрации. 2.9. Перспективный календарный план деятельности администрацииразрабатывается на год в следующем порядке: 2.9.1. Предложения в проект плана работы исполнительные органывласти области и структурные подразделения аппарата администрациивносят в управление экономики, стратегического анализа ипрогнозирования администрации области не позднее чем за два месяцадо начала следующего года. 2.9.2. Управление экономики, стратегического анализа ипрогнозирования администрации области в течение 15 днейразрабатывает проект плана, согласовывает его с заинтересованнымидолжностными лицами и передает документ заместителю главыадминистрации области, курирующему вопросы управления экономики,стратегического анализа и прогнозирования. 2.9.3. Заместитель главы администрации области, курирующийвопросы управления экономики, стратегического анализа ипрогнозирования, до 1 декабря текущего года проводит согласованиеподготовленного проекта плана с разработанными государственнымиобластными программами и представляет его для рассмотрения назаседании администрации. 2.9.4. Проект перспективного плана рассматривается назаседании администрации и (при необходимости после доработки)утверждается главой администрации (губернатором) области. 2.9.5. Окончательный вариант плана работы на очередной годдолжен быть рассмотрен и утвержден не позднее 20 декабря текущегогода. 2.10. Оперативное планирование осуществляется на основаниимесячных координационных планов. 2.10.1. Исполнительные органы власти области и структурныеподразделения аппарата администрации области ежемесячно до 20-гочисла представляют предложения по формированию координационногомесячного плана в управление делами администрации области, где ониобобщаются, после чего передаются заместителю главы администрацииобласти - руководителю аппарата для представления вице-губернаторуобласти. Координационный месячный план утверждается вице-губернаторомобласти. 2.10.2. После утверждения координационный месячный план втечение 2 дней направляется управлением делами администрацииобласти органам исполнительной власти, органам местногосамоуправления и структурным подразделениям аппарата администрациидля исполнения. Контроль за выполнением координационных месячных плановосуществляют заместитель главы администрации области - руководительаппарата, управление делами администрации области во взаимодействиис управлением оперативного обеспечения деятельности главыадминистрации (губернатора) области на основании информации отисполнителей. Отчет об исполнении координационного месячного плананаправляется органами исполнительной власти области и структурнымиподразделениями аппарата администрации в срок до 5-го числа месяца,следующего за отчетным, в управление делами администрации области. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКОНОПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 2.11. Законопроектная деятельность администрацииосуществляется в соответствии с программой законодательной(правотворческой) деятельности областной Думы на соответствующийгод, квартал. 2.12. Предложения администрации для включения в программузаконодательной (правотворческой) деятельности областной Думы насоответствующий год (квартал) формируются на основе предложенийисполнительных органов власти области, территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, иных организаций. 2.12.1. Предложения для включения в программу законодательной(правотворческой) деятельности областной Думы на соответствующийгод (квартал), вносимые в администрацию, должны содержать: а) наименование законопроекта; б) обоснование необходимости принятия закона; в) концепцию законопроекта, включающую в себя его общуюхарактеристику и основные положения; г) этапы подготовки законопроекта и перечень соисполнителей -разработчиков законопроекта; д) ориентировочный срок внесения законопроекта вКалининградскую областную Думу. 2.12.2. Предложения для включения в программу законодательной(правотворческой) деятельности областной Думы на следующий годпредставляются в управление по правовому обеспечениюзаконотворческой деятельности и связям с областной Думойадминистрации области не позднее 20 ноября текущего года. 2.12.3. Управлением по правовому обеспечению законотворческойдеятельности и связям с областной Думой администрации области до 30ноября текущего года обобщаются поступившие предложения длявключения в программу законотворческой (правотворческой)деятельности областной Думы на следующий год и представляются наобсуждение на заседание администрации. 2.12.4. По результатам обсуждения на заседании администрацииуправлением по правовому обеспечению законотворческой деятельностии связям с областной Думой администрации области готовятсяпредложения администрации для включения в программу законодательной(правотворческой) деятельности областной Думы на следующий год. 2.12.5. Предложения для включения дополнительныхзаконопроектов, изменение сроков представления законопроектов,исключения законопроектов из программы законодательной(правотворческой) деятельности областной Думы на кварталпредставляются в управление по правовому обеспечениюзаконотворческой деятельности и связям с областной Думойадминистрации области не менее чем за три недели до началасоответствующего квартала. 2.12.6. Управлением по правовому обеспечению законотворческойдеятельности и связям с областной Думой администрации области втечение семи календарных дней обобщаются поступившие предложениядля включения в программу законодательной (правотворческой)деятельности областной Думы на следующий квартал и не менее чем задве недели до начала квартала представляются на обсуждение назаседании администрации. 2.12.7. По результатам обсуждения на заседании администрацииуправлением по правовому обеспечению законотворческой деятельностии связям с областной Думой администрации области готовятсяпредложения администрации для включения в программу законодательной(правотворческой) деятельности областной Думы на следующий квартал. 2.12.8. Предложения администрации для включения в программузаконодательной (правотворческой) деятельности областной Думы наследующий год (квартал) подписываются главой администрации(губернатором) области или по его поручению заместителем главыадминистрации области, исполняющим обязанности полномочногопредставителя главы администрации (губернатора) области в областнойДуме. 2.12.9. На основании программы законодательной(правотворческой) деятельности областной Думы на год (квартал)принимаются программы и планы законопроектной деятельностиадминистрации. 2.12.10. Администрация направляет органам местногосамоуправления области программы и планы законопроектнойдеятельности администрации. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАСЕДАНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ 2.13. Вопросы для рассмотрения на заседаниях администрацииопределяются исходя из полномочий администрации, в соответствии срешениями главы администрации (губернатора) области иадминистрации. 2.14. План заседаний администрации на очередной кварталвключает в себя: а) перечень законопроектов и проектов постановлений,подлежащих рассмотрению на заседании администрации в очередномквартале; б) перечень вопросов и законопроектов, намечаемых длярассмотрения в следующем квартале. По каждому вопросу, законопроекту и проекту постановленияуказываются органы исполнительной власти области, ответственные заих подготовку. 2.15. Органы исполнительной власти области не позднее чем замесяц до начала планируемого квартала представляют в управлениеоперативного обеспечения деятельности главы администрации(губернатора) области предложения, содержащие: а) наименование вопроса и обоснование необходимости егорассмотрения на заседании администрации; б) общую характеристику и основные положения предлагаемого крассмотрению вопроса; в) проект решения администрации; г) перечень соисполнителей для подготовки вопроса крассмотрению на заседании администрации; д) дату рассмотрения на заседании администрации. 2.16. Начальник управления оперативного обеспечениядеятельности главы администрации (губернатора) области обобщает всепоступившие предложения и передает их для рассмотрения заместителюглавы администрации области - руководителю аппарата, согласования сзаместителями главы администрации области (в соответствии сраспределением функциональных обязанностей), оформления плана идоклада - вице-губернатору области. После согласования с вице-губернатором области проект планадокладывается главе администрации (губернатору) области и по егорешению выносится на заседание администрации. План заседаний администрации утверждается главой администрации(губернатором) области. 2.17. Рассмотрение на заседаниях дополнительных (внеплановых)вопросов осуществляется по решению главы администрации(губернатора) области. III. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ В АДМИНИСТРАЦИЮ И РАССМОТРЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЙ 3.1. Проекты постановлений администрации вносятся членамиадминистрации и территориальными органами федеральных органовгосударственной власти. Предложения о принятии постановлений администрации,поступающие от граждан и организаций, направляются дляпредварительного рассмотрения в соответствующие органыисполнительной власти области. 3.2. В проекте постановления должны быть четко сформулированыцели, задачи и предлагаемые меры по решению рассматриваемоговопроса, указаны конкретные исполнители и сроки выполнениямероприятий. 3.3. Проекты постановлений администрации до их внесения вадминистрацию подлежат обязательному согласованию сзаинтересованными органами исполнительной власти области, а принеобходимости - с государственными и другими организациями.Согласованные проекты актов визируются руководителями указанныхорганов и организаций. 3.4. Проект постановления администрации после визированияруководителем органа исполнительной власти области, которыйпредставил проект, и заместителем главы администрации области,курирующим данный орган, в обязательном порядке подлежитсогласованию в следующей последовательности : 1) с управлением делами администрации области; 2) с комитетом по финансам и бюджету администрации области,если затрагиваются вопросы планирования исполнения областногобюджета, целевого использования бюджетных средств, предоставленияссуд из областного бюджета; 2.1) с управлением бухгалтерского учета администрации области,если затрагиваются вопросы, отнесенные к его ведению; 3) с комитетом по управлению государственным имуществомобласти, если затрагиваемые проектом вопросы относятся к еговедению; 4) с руководителями органов исполнительной власти области,если в проекте предусматриваются поручения в их адрес; 5) с управлением государственной службы и подготовки кадровадминистрации области, если затрагиваются вопросы, отнесенные к еговедению; 6) с комитетом по правовым вопросам администрации области; 7) с заместителем главы администрации, исполняющим обязанностиполномочного представителя главы администрации (губернатора)области в областной Думе; 8) с Главным контрольным управлением администрации области; 9) с заместителем главы администрации области - руководителемаппарата; 10) с вице-губернатором области. Проекты постановлений администрации, подготовленные комитетомпо правовым вопросам администрации области, визируютсяпредседателем данного комитета и передаются на согласование впорядке, установленном подпунктами 1-10 настоящего пункта. 3.5. На согласование проекта постановления администрацииоргану исполнительной власти области, должностному лицу отводитсяне более двух рабочих дней, а по наиболее важным постановлениям,требующим проведения юридической и финансовой экспертизы, - неболее семи календарных дней. 3.6. Замечания и предложения, поступившие в ходе согласованияпроекта постановления, прилагаются на отдельном листе. На листесогласования проекта постановления рядом с визой указываются дата иисходящий номер прилагаемых замечаний. 3.7. Проекты постановлений вносятся в администрацию послепроведения необходимой, в том числе юридической, экспертизы спояснительной запиской, содержащей необходимые расчеты, обоснованияи прогнозы социально - экономических и иных последствий ихреализации. Если подготавливаемый акт администрации влечет за собойизменения и/или дополнения других актов администрации, этиизменения и/или дополнения включаются в проект подготавливаемогоакта или представляются в виде отдельного акта одновременно споследним. При наличии разногласий по проекту руководитель органаисполнительной власти области, вносящий проект в администрацию,должен обеспечить обсуждение его с заинтересованными органами иорганизациями с целью поиска взаимоприемлемого решения. В случае,если такое решение не найдено, проект может быть направлен вадминистрацию только лицом, возглавляющим орган государственнойвласти, вносящий проект, с обязательным приложением к немупротокола согласительного совещания, перечня разногласий с ихмотивировками и подлинников замечаний, подписанных руководителямисоответствующих органов и организаций. 3.8. Проекты постановлений администрации, представленные сотступлением от установленных настоящим Регламентом правил: органами исполнительной власти области по их инициативе -возвращаются начальником управления делами администрации областидля внесения их в установленном порядке; во исполнение поручений администрации, главы администрации(губернатора) области, вице-губернатора области и заместителейглавы администрации области - возвращаются на доработку поручениямиглавы администрации (губернатора) области, вице-губернатора изаместителей главы администрации области. 3.9. Подготовка к рассмотрению внесенных в администрациюпроектов постановлений осуществляется аппаратом администрации. При подготовке указанных проектов к рассмотрению вадминистрации аппарат администрации руководствуется федеральнымзаконодательством, настоящим Регламентом, Положением об аппаратеадминистрации области, а также Инструкцией по делопроизводству вадминистрации Калининградской области. 3.10. Аппарат администрации обеспечивает проведение экспертизыпроекта и обоснований к нему, а также необходимую проработку иредактирование текста. На подготовку проекта к рассмотрениюпредоставляется, как правило, до 30 календарных дней. Если в процессе экспертизы проекта выявляется необходимостьвнесения в него существенных изменений, он подлежит доработке иповторному визированию руководителями заинтересованных органовисполнительной власти области, других органов и организаций. 3.11. Проекты постановлений, внесенные с разногласиями,докладываются главе администрации (губернатору) области,вице-губернатору области или заместителям главы администрацииобласти с предложениями о порядке дальнейшей работы с ними. 3.12. Неурегулированные разногласия по проекту постановлениярассматриваются вице-губернатором области, заместителем главыадминистрации области, принимающим по ним соответствующее решение.При этом вице-губернатор области, заместитель главы администрацииобласти может внести главе администрации (губернатору) областипредложения о рассмотрении на заседании администрации проекта актас разногласиями. В этом случае к проекту постановления прилагаетсясправка с изложением имеющихся возражений. Окончательное решение о принятии постановления снеурегулированными разногласиями принимает глава администрации(губернатор) области или вице-губернатор в случае исполнения имобязанностей главы администрации (губернатора) области. 3.13. Согласованный проект постановления администрации исправочные материалы передаются исполнителем в управление деламиадминистрации области не позднее чем за 5 календарных дней дозаседания администрации для включения в повестку заседания. 3.14. Решение о готовности документов к рассмотрению назаседании администрации принимает заместитель главы администрацииобласти - руководитель аппарата. 3.15. Вопросы, по которым проекты постановлений непредставлены в установленный срок, считаются неподготовленными и нарассмотрение администрации не вносятся. В этом случае ответственныеза подготовку вопроса члены администрации готовят докладную запискуна имя главы администрации (губернатора) области с объяснениемпричин и предложением о переносе срока рассмотрения вопроса. 3.16. Постановления администрации подписываются главойадминистрации (губернатором) области либо вице-губернатором областив случае исполнения им обязанностей главы администрации(губернатора) области. Постановления администрации вступают в силув порядке, установленном действующим законодательством. 3.17. В семидневный срок с момента принятия постановленийадминистрации управление делами администрации области обеспечиваетнаправление в Министерство юстиции Российской Федерации через еготерриториальный орган постановлений администрации, затрагивающихсвободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающихправовой статус организаций или имеющих межведомственный характер. IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ И РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ 4.1. Подготовка проектов договоров и соглашений, ихрегистрация, внесение изменений и дополнений в них производятся вследующем порядке: - подготовка договорной документации (проекта договора,соглашения и поименованных в нем приложений); - согласование проекта договора, соглашения сзаинтересованными органами государственной власти; - направление проекта договора, соглашения на подписание главеадминистрации (губернатору) области; - регистрация договора, соглашения. 4.2. Договоры и соглашения Калининградской области с органамигосударственной власти Российской Федерации и субъектов РоссийскойФедерации, соглашения Калининградской области с зарубежнымипартнерами заключаются, утверждаются и вступают в силу в порядке,установленном федеральным законодательством и ЗакономКалининградской области "О порядке заключения, утверждения,исполнения и прекращения действия договоров и соглашений,заключаемых органами государственной власти Калининградскойобласти". 4.3. Областные государственные контракты на поставку товаров,оказание услуг, выполнение работ заключаются в порядке,установленном Законом Калининградской области "Об областныхгосударственных программах и заказах". 4.4. Подготовку договорной документации, проверкупредставленной информации договаривающихся сторон, необходимыесогласования осуществляют органы исполнительной власти области, вкомпетенцию которых входят вопросы, регулируемые в проектедоговора, соглашения. 4.5. Проект договора, соглашения должен быть согласован сисполнительными органами власти области, в компетенцию которыхвходят вопросы, указанные в данном проекте. На оборотной сторонепоследнего листа договора, соглашения печатается лист согласования,на котором располагаются наименования должностей, фамилии лиц,визирующих проект договора, соглашения. При этом визируется каждыйлист договора, соглашения. 4.6. Проекты имущественных договоров и соглашений должны бытьсогласованы с комитетом по управлению государственным имуществомКалининградской области. Проекты кредитно - финансовых договоров исоглашений должны быть согласованы с комитетом по финансам ибюджету администрации области, а при необходимости - и суправлением бухгалтерского учета администрации области. 4.7. Для согласования проекта договора и соглашенияпредставляются следующие документы: - экземпляры проекта договора, соглашения с поименованными внем приложениями, являющимися его неотъемлемой частью. Перечень исодержание приложений к договору, соглашению определяются приподготовке проекта договора, соглашения; - копии учредительных документов сторон - участников договора,свидетельство о государственной регистрации, а также принеобходимости - лицензии на осуществление отдельных видовдеятельности; - обоснование необходимости заключения договора, соглашения. Документы представляются на русском языке, в случаепредставления документов, составленных на иностранном языке, долженбыть представлен также и надлежащим образом оформленный их переводна русский язык. В зависимости от вида договора, соглашения могут бытьзатребованы и другие документы. 4.8. Непосредственно до направления на рассмотрение вадминистрацию согласованный в соответствии с п. 4.5, п. 4.6настоящего Регламента проект договора, соглашения направляется назаключение в комитет по правовым вопросам администрации области,который осуществляет его правовую экспертизу на соответствиефедеральному законодательству и законодательству Калининградскойобласти. 4.9. Соответствующий действующему законодательству проектдоговора, соглашения направляется на рассмотрение администрации впорядке, предусмотренном разделом V настоящего Регламента. 4.10. При принятии решения администрации о заключениидоговора, соглашения соответствующий договор, соглашениенаправляется главе администрации (губернатору) области наподписание. 4.11. Подписанные главой администрации (губернатором) областидоговоры и соглашения передаются в комитет по правовым вопросамадминистрации области для регистрации и хранения. Договорпредставляется на регистрацию в количестве экземпляров по числусторон, каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу. 4.12. Комитет по правовым вопросам администрации области: - регистрирует подписанные в установленном порядке договоры исоглашения в журнале регистрации договоров и соглашений,заключенных администрацией, проставляет номер договора и дату егоподписания на лицевой стороне первого листа каждого договора исоглашения; - производит отметки о досрочном расторжении договоров исоглашений; - регистрирует изменения и дополнения, вносимые в договоры исоглашения; - в двухдневный срок после регистрации договоров и соглашенийнаправляет их копии исполнителю (исполнителям), в Главноеконтрольное управление администрации области для осуществленияконтроля за их исполнением; - осуществляет хранение подлинника договора, соглашения досдачи его в установленном порядке в архив администрации; несетответственность за его сохранность. 4.13. После исполнения договора, соглашения или окончаниясрока их действия договор, соглашение и материалы по нимнаправляются на хранение в архив администрации. V. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАСЕДАНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ 5.1. Заседания администрации проводятся в зданииадминистрации. По решению главы администрации (губернатора) областиместо проведения заседания администрации может быть изменено. Заседания администрации проводятся по мере необходимости, ноне реже одного раза в месяц. 5.2. Администрация проводит свои заседания открыто, напринципах гласности и свободного обсуждения вопросов. Глава администрации (губернатор) области может принять решениео проведении закрытого заседания при рассмотрении вопросов,связанных с государственной, служебной или иной охраняемой закономтайной. Состав участников закрытого заседания определяет главаадминистрации (губернатор) области. Сведения о содержании вопросов,рассматриваемых на закрытом заседании, разглашению не подлежат. 5.3. Материалы по вопросам, подлежащим решению на заседанияхадминистрации, рассматриваются и согласовываются руководителямиорганов исполнительной власти области в первоочередном порядке. 5.4. Контроль за подготовкой материалов для рассмотрения назаседаниях администрации осуществляется управлением оперативногообеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области. 5.5. Представленные для рассмотрения на заседанииадминистрации материалы проходят экспертизу в установленномпорядке, при необходимости дорабатываются представившими ихорганами и организациями, оформляются аппаратом администрации,после чего рассматриваются заместителем главы администрации области- руководителем аппарата. Подготовленные к заседанию материалырассылаются аппаратом администрации членам администрации, а такжеруководителям заинтересованных органов и организаций. 5.6. Проект повестки дня заседания администрации формируетсяуправлением оперативного обеспечения деятельности главыадминистрации (губернатора) области и направляется заместителюглавы администрации области - руководителю аппарата дляпредставления главе администрации (губернатору) области.Утвержденная им повестка дня заседания и соответствующие материалыне позднее чем за три дня до даты заседания рассылаются егоучастникам. 5.7. По каждому из рассматриваемых на заседании администрациивопросов приглашаются лица, имеющие к этому непосредственноеотношение. Состав лиц, приглашаемых на заседания администрации,определяется заместителем главы администрации области -руководителем аппарата по предложениям органов исполнительнойвласти области и организаций, ответственных за подготовкурассматриваемых вопросов. 5.8. Лица, участвующие в заседаниях администрации,регистрируются управлением оперативного обеспечения деятельностиглавы администрации (губернатора) области. 5.10. Заседание администрации считается правомочным, еслиприсутствует более половины членов администрации. Присутствие членов администрации на заседании администрацииявляется обязательным. При этом в случае невозможности своегоучастия в работе заседания по уважительным причинам членыадминистрации заблаговременно информируют управление оперативногообеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области. 5.11. Заседания администрации проходят под председательствомглавы администрации (губернатора) области, при его отсутствии -вице-губернатора области. 5.12. На заседаниях администрации решения принимаются открытымголосованием. Решение считается принятым, если за него поданобольшинство голосов присутствующих членов администрации. Приравенстве голосов решающим голосом является голоспредседательствующего на заседании. 5.13. На заседании администрации время для докладовустанавливается председательствующим, как правило, в пределах до 15минут, для содокладов - до 7 минут, для выступлений в прениях - до5 минут. Докладчик имеет право на заключительное слово. 5.14. За соблюдением регламента рассмотрения вопросов назаседании администрации следит председательствующий. По истеченииустановленного времени он вправе прервать выступающего. 5.15. На заседании администрации ведутся протокол истенограмма заседания. 5.16. Администрация принимает решения в форме постановлений.Администрация вправе также принимать обращения, заявления,рекомендации и иные не носящие правового характера акты. Поорганизационным вопросам, требующим оперативного решения, могутприниматься протокольные поручения. 5.17. По решению главы администрации (губернатора) областиголосование может проводиться путем опроса членов администрации суказанием их решения в подписном листе. Проведение опроса иподведение итогов голосования осуществляются аппаратомадминистрации и оформляются протоколом, который подписываетсяначальником управления делами администрации области и заместителемглавы администрации области - руководителем аппарата. 5.18. При проведении закрытого заседания администрацииподготовка материалов, допуск на заседания, оформление протоколов ипринимаемых решений осуществляются с соблюдением установленныхправил работы с секретными документами и режима секретности. 5.19. Аппарат администрации в установленном порядке совместнос комитетом по информации, печати и связям с общественностьюадминистрации области: - представляет средствам массовой информации официальнуюинформацию о повестках дня заседаний администрации; - организует пресс-конференции членов администрации повопросам, рассмотренным на заседании. 5.20. Присутствие представителей средств массовой информации ипроведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи назаседаниях администрации организуются в порядке, определяемомзаместителем главы администрации области, курирующим вопросывзаимодействия со средствами массовой информации, по согласованию сзаместителем главы администрации области - руководителем аппарата. 5.21. Решения, принятые на заседании администрации,оформляются протоколом. Протокол заседания администрацииоформляется в суточный срок управлением оперативного обеспечениядеятельности главы администрации (губернатора) области иподписывается председательствующим на заседании. Протокольные поручения, данные на заседании администрации,оформляются в срок до трех дней. Ответственность за оформлениепоручений возлагается на управление оперативного обеспечениядеятельности главы администрации (губернатора) области. Протоколы заседаний администрации включаются в номенклатурудел и по истечении срока хранения подлежат сдаче в архивадминистрации. 5.22. Постановления, принятые на заседании администрации,дорабатываются исполнителем с учетом предложений и замечаний,зафиксированных в протоколе заседания, в срок до 5 рабочих дней,если администрация не установила иной срок. Продление сроковдоработки проектов постановлений производится главой администрации(губернатором) области или вице-губернатором области. Если в процессе доработки в содержание постановления вносятсясущественные изменения и/или дополнения, он подлежит повторномусогласованию в соответствии с требованиями настоящего Регламента. 5.23. Постановление администрации после доработкипредставляется в комитет по правовым вопросам администрации областидля проверки его соответствия действующему законодательству исоответствия текста доработанного постановления предложениям изамечаниям, высказанным на заседании администрации. 5.24. Постановление администрации, согласованное с комитетомпо правовым вопросам администрации области, представляется вуправление делами администрации области для оформления и передачи вустановленном порядке на подпись главе администрации (губернатору)области. 5.25. Постановления администрации после их принятия передаютсяв управление делами администрации области для регистрации в порядкевозрастания номеров, тиражирования и отправки согласно утверждаемойзаместителем главы администрации области - руководителем аппаратарассылке. 5.26. Замена разосланных экземпляров постановлений (приобнаружении орфографических или технических ошибок) может бытьпроизведена только по согласованию с должностным лицом,представившим проект постановления, и с разрешения заместителяглавы администрации области - руководителя аппарата. 5.27. Контроль за исполнением постановлений администрации ипоручений, данных на заседаниях администрации, осуществляет Главноеконтрольное управление администрации области. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ СОВЕЩАНИЙ В АДМИНИСТРАЦИИ 5.28. Совещания, семинары и другие мероприятия в администрациипроводятся в соответствии с поручениями главы администрации(губернатора) области и вице-губернатора области, руководителейорганов исполнительной власти области и включаются в планмероприятий органов исполнительной власти области насоответствующий месяц. Решение о проведении наиболее значимых областных семинаров иконференций оформляется распоряжением главы администрации(губернатора) области, в котором определяются тема, составучастников, время и место проведения мероприятия. 5.29. Орган исполнительной власти области - ответственный запроведение мероприятия: а) подготавливает проекты повестки и решения совещания,семинара, порядок его проведения, список приглашенных намероприятие, другие необходимые документы; б) оповещает участников мероприятия о времени и месте егопроведения, проводит регистрацию участников и выдает им необходимыедокументы; в) оформляет поручения и решения по итогам работы совещания,семинара и осуществляет контроль за их исполнением. VI. ЗАКОНОПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АДМИНИСТРАЦИИ 6.1. Администрация разрабатывает проекты законовКалининградской области в соответствии с программой законодательной(правотворческой) деятельности областной Думы, формируемой наосновании предложений главы администрации (губернатора) области,администрации области, депутатов областной Думы, постоянныхкомитетов (комиссий) областной Думы, других субъектовзаконодательной инициативы, а также программами и планамизаконопроектной деятельности администрации. 6.2. Проекты законов Калининградской области и прилагаемых кним документов, а также проекты иных документов, направляемых вобластную Думу, разрабатываются соответствующими органамиисполнительной власти области, территориальными органамифедеральных органов исполнительной власти, руководители которыхнесут персональную ответственность за качество представляемыхдокументов. 6.3. К проекту закона Калининградской области прилагаетсяпояснительная записка, в которой должно содержаться: а) обоснование необходимости принятия закона, характеристикапроекта закона с указанием его авторов, изложение его целей,основных положений; б) место проекта в системе действующего законодательства,соответствие его основных положений Конституции РоссийскойФедерации, федеральным законам и Уставу (Основному Закону)Калининградской области; в) прогноз социально - экономических и иных последствий егопринятия; в) перечень законов и иных нормативных правовых актов области,отмены, изменения и дополнения которых потребует принятие данногозакона; д) предложения о разработке нормативных правовых актовобласти, принятие которых необходимо для реализации данного закона. В случае внесения проекта закона Калининградской области,реализация которого потребует материальных и иных затрат, к немуприлагается финансово - экономическое обоснование. Указанный пакет документов готовится в трех экземплярах. 6.4. Проект закона Калининградской области визируется внизу налицевой стороне последней страницы первого экземпляраруководителями органов исполнительной власти области,территориальных органов федеральных органов исполнительной власти,которые принимали участие в разработке данного законопроекта,заместителями главы администрации области. 6.5. Согласованные проекты законов Калининградской области сприлагаемыми документами представляются в управление по правовомуобеспечению законотворческой деятельности и связям с областнойДумой администрации области для подготовки к рассмотрению назаседании администрации. Подготовленный к рассмотрению на заседании администрациипроект закона Калининградской области визируется управлением поправовому обеспечению законотворческой деятельности и связям собластной Думой и заместителем главы администрации области,выполняющим обязанности полномочного представителя главыадминистрации (губернатора) области в областной Думе. 6.6. Согласованный законопроект рассматривается на заседанииадминистрации в порядке, установленном разделом V настоящегоРегламента. По результатам рассмотрения на заседании принимается решениеадминистрации о внесении законопроекта в областную Думу иназначении официального представителя при его рассмотрении вобластной Думе. 6.7. На основании решения администрации управлением поправовому обеспечению законотворческой деятельности и связям собластной Думой администрации области готовится сопроводительноеписьмо к проекту закона Калининградской области. Проект закона вносится в областную Думу администрацией набумажных и электронных носителях. Законопроекты о введении или отмене налогов, освобождении отих уплаты, изменении финансовых обязательств Калининградскойобласти, другие законопроекты, предусматривающие расходы,покрываемые за счет средств областного бюджета, проекты законовКалининградской области об утверждении областного бюджета, отчетаоб их исполнении, об утверждении программ социально -экономического развития Калининградской области, отчетов овыполнении данных программ вносятся в областную Думу главойадминистрации (губернатором) области. Сопроводительное письмо о внесении на рассмотрение областнойДумы законопроектов подписывается главой администрации(губернатором) области или вице-губернатором в период осуществленияисполнения обязанностей главы администрации (губернатора) области. 6.8. Поступившие из областной Думы законопроекты о введенииили отмене налогов, освобождении от их уплаты, изменении финансовыхобязательств Калининградской области, другие законопроекты,предусматривающие расходы, покрываемые за счет средств областногобюджета, если данные проекты не были внесены в областную Думу попредставлению главы администрации (губернатора) области,направляются в комитет по финансам и бюджету администрации областидля проведения финансовой экспертизы. Заключение комитета по финансам и бюджету администрацииобласти по результатам финансовой экспертизы в десятидневный сроксо дня получения законопроекта представляется в управление поправовому обеспечению законотворческой деятельности и связям собластной Думой администрации области. На основании заключения комитета по финансам и бюджетуадминистрации области управление по правовому обеспечениюзаконотворческой деятельности и связям с областной Думойадминистрации области готовит заключение главы администрации(губернатора) области по законопроекту. Заключение главы администрации (губернатора) областиподписывается главой администрации (губернатором) области иливице-губернатором в период осуществления исполнения обязанностейглавы администрации (губернатора) области и направляется вобластную Думу в четырнадцатидневный срок. 6.9. Иные законопроекты, поступившие из областной Думы,рассматриваются органами исполнительной власти области,территориальными органами федеральных органов исполнительнойвласти. 6.10. Поправки к законопроектам, подготовленные органамиисполнительной власти области, территориальными органамифедеральных органов исполнительной власти, представляются вуправление по правовому обеспечению законотворческой деятельности исвязям с областной Думой администрации области для обобщения. 6.11. Управление по правовому обеспечению законотворческойдеятельности и связям с областной Думой администрации областиготовит обобщенные поправки администрации по законопроекту. Поправки администрации к проекту закона подписываютсязаместителем главы администрации области, выполняющим функцииполномочного представителя главы администрации (губернатора)области в областной Думе. Поправки к проекту закона, вносящего изменения в Устав(Основной Закон) Калининградской области, подписываются главойадминистрации (губернатором) области. 6.12. Закон Калининградской области, принятый областной Думойи представленный главе администрации (губернатору) области дляподписания и опубликования, направляется заинтересованнымруководителям органов исполнительной власти области длясогласования или подготовки обоснованных предложений о возвращенииего в областную Думу для повторного рассмотрения. При согласовании закон Калининградской области визируетсявнизу на лицевой стороне последней страницы первого экземпляраруководителями органов исполнительной власти области, заместителямиглавы администрации области (в соответствии с функциональнымраспределением обязанностей), управлением по правовому обеспечениюзаконотворческой деятельности и связям с областной Думойадминистрации области и заместителем главы администрации области,выполняющим функции полномочного представителя главы администрации(губернатора) области в областной Думе. На согласование закона Калининградской области или подготовкупредложений о возвращении его в областную Думу для повторногорассмотрения органу исполнительной власти области, должностномулицу отводится не более двух рабочих дней. Согласованный закон Калининградской области или предложения овозвращении его в областную Думу для повторного рассмотренияпредставляются в управление по правовому обеспечениюзаконотворческой деятельности и связям с областной Думойадминистрации области для обобщения. 6.13. Глава администрации (губернатор) области в течение 14дней с момента поступления закона, принятого областной Думой,подписывает его и направляет в областную Думу для присвоения номералибо в тот же срок возвращает его в областную Думу для повторногорассмотрения. 6.14. Законы Калининградской области направляются наопубликование заместителем главы администрации области, выполняющимфункции полномочного представителя главы администрации(губернатора) области в областной Думе, не позднее чем по истечении30 дней с момента их поступления из областной Думы с присвоеннымномером. 6.15. Заместитель главы администрации области, выполняющийфункции полномочного представителя главы администрации(губернатора) области в областной Думе, обеспечивает направление вМинистерство юстиции Российской Федерации через его территориальныйорган законов Калининградской области в семидневный срок с моментаих поступления из областной Думы с присвоенным номером. Официальные издания, в которых публикуются законыКалининградской области, направляются в Управление Министерстваюстиции Российской Федерации по Калининградской области всемидневный срок со дня их опубликования управлением деламиадминистрации области. VII. ПОРЯДОК ВЗАИМООТНОШЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ С КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМОЙ 7.1. Администрация и областная Дума взаимодействуют вустановленных Федеральным законом "Об общих принципах организациизаконодательных (представительных) и исполнительных органовгосударственной власти субъектов Российской Федерации", инымифедеральными законами, законами Калининградской области формах вцелях эффективного управления процессом экономического исоциального развития Калининградской области и в интересах еенаселения. 7.2. Администрация ежемесячно направляет в областную Думукоординационный месячный план администрации на очередной месяц. 7.3. Администрация информирует областную Думу о ходевыполнения наиболее важных мероприятий. Рекомендации и предложениядепутатов, постоянных комитетов и комиссий областной Думы повопросам, входящим в компетенцию администрации, включаются вустановленном порядке в комплексный план основных мероприятийадминистрации. 7.4. Возглавляемые администрацией органы исполнительной властиобласти, структурные подразделения аппарата администрации,постоянные комитеты, комиссии и структурные подразделения аппаратаобластной Думы осуществляют взаимодействие, необходимое для работынад проектами нормативных правовых актов, рассмотрения вопросов,входящих в их компетенцию, организации контроля за исполнениемпринятых правовых актов. Указанное взаимодействие можетосуществляться посредством проведения совместных заседаний(совещаний), осуществления обмена информацией, участия вдеятельности рабочих групп, подготовительных и согласительныхкомиссий и в иных формах. 7.5. Глава администрации (губернатор) области, членыадминистрации, работники аппарата администрации вправе на основаниисвоих служебных удостоверений беспрепятственно посещать областнуюДуму. Глава администрации (губернатор) области, члены администрациилибо лица, уполномоченные ими, вправе присутствовать с правомсовещательного голоса на заседаниях областной Думы, ее постоянныхкомитетов и комиссий. Депутаты областной Думы, работники аппарата областной Думывправе на основании своих служебных удостоверений беспрепятственнопосещать администрацию, иные органы исполнительной власти области. Депутаты областной Думы, а также по поручению областной Думыили ее председателя работники аппарата областной Думы вправеприсутствовать на заседаниях администрации, на заседаниях иныхорганов исполнительной власти области. 7.6. По требованию областной Думы или ее председателя членыадминистрации, иные должностные лица органов исполнительной властиобласти обязаны явиться на заседание областной Думы и ее органовдля ответа на запросы депутатов и представления информации повопросам, отнесенным к компетенции областной Думы. 7.7. Ответ на депутатский запрос, запрос областной Думы,обращенный к администрации, должен быть дан в письменной форме непозднее чем через четырнадцать дней со дня поступления запроса вадминистрацию. В случае, если запрос исходит от группы депутатов областнойДумы, ответ готовится в адрес областной Думы и каждого депутатаобластной Думы, подписавшего депутатский запрос. Проект ответа на депутатский запрос, запрос областной Думывизируется руководителем органа исполнительной власти области,подготовившего ответ, начальником управления по правовомуобеспечению законотворческой деятельности и связям с областнойДумой администрации области, заместителем главы администрацииобласти, выполняющим функции полномочного представителя главыадминистрации (губернатора) области в областной Думе. Ответ на депутатский запрос, запрос областной Думыподписывается главой администрации (губернатором) области иливице-губернатором в период осуществления им исполнения обязанностейглавы администрации (губернатора) области. 7.8. Проекты иных документов в адрес областной Думы, на имяпредседателя областной Думы, заместителя председателя областнойДумы, председателя постоянного комитета, комиссии, депутатаобластной Думы визируются руководителями органов исполнительнойвласти области, территориальных органов федеральных органовисполнительной власти, которые принимали участие в подготовкеданных проектов, начальником управления по правовому обеспечениюзаконотворческой деятельности и связям с областной Думойадминистрации области и подписываются заместителем главыадминистрации области, выполняющим функции полномочногопредставителя главы администрации (губернатора) области в областнойДуме. 7.9. Подписанные документы, подлежащие отправке в областнуюДуму, регистрируются в управлении делами администрации области втрех экземплярах. Первый экземпляр направляется в областную Думу, второй -остается в управлении делами администрации области, третий -остается в управлении по правовому обеспечению законотворческойдеятельности и связям с областной Думой администрации области. VIII. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА АДМИНИСТРАЦИИ В СУДАХ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ И АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ 8.1. В случае обращения администрации в суд для разрешениявозникшего спора, а также в случае предъявления в суд исковых илииных требований к администрации поручением главы администрации(губернатора) области, вице-губернатора области или заместителяглавы администрации области (в соответствии с распределениемобязанностей) соответствующим органам исполнительной власти областипоручается представительство интересов администрации в суде. Руководители, заместители руководителей соответствующихорганов исполнительной власти области выступают в качествепредставителей администрации либо назначают представителейадминистрации в суде из числа должностных лиц указанных органов илииных лиц. 8.2. Полномочия представителя администрации в суде должны бытьзафиксированы в доверенности, оформленной в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. 8.3. Орган исполнительной власти области, назначившийпредставителя администрации в суде, обязан в пределах сроков,установленных процессуальным законодательством Российской Федерациина обжалование судебных решений, доложить в администрацию черезсоответствующего заместителя главы администрации области орезультатах рассмотрения дела в суде. 8.4. При удовлетворении судом исковых или иных требований,предъявляемых к администрации, руководитель соответствующего органаисполнительной власти области в установленном порядкенезамедлительно докладывает о принятом решении, вносит предложенияоб обжаловании решения суда, а по вступлении судебного решения всилу - о мерах по его выполнению. IX. КООРДИНАЦИОННЫЕ И КОНСУЛЬТАЦИОННЫЕ ОРГАНЫ, РАБОЧИЕ ГРУППЫ, ОБРАЗУЕМЫЕ АДМИНИСТРАЦИЕЙ 9.1. Координационные органы, образуемые администрацией дляобеспечения согласованных действий заинтересованных органовисполнительной власти в решении определенного круга задач,именуются комиссиями. Консультационные органы, образуемые администрацией дляпредварительного рассмотрения вопросов и подготовки соответствующихпредложений, носящих рекомендательный характер, именуются советами. Образование и сроки работы комиссий и советов, утверждение ихруководителей, состава и определение задач осуществляютсяадминистрацией. 9.2. В состав комиссий и советов в зависимости от возложенныхна них задач по рассмотрению вопросов, находящихся в веденииРоссийской Федерации, субъектов Российской Федерации или в ихсовместном ведении, включаются представители соответствующихорганов исполнительной власти области. В состав комиссий и советовмогут включаться также (по согласованию) представители иных органовгосударственной власти, предпринимательских структур, общественныхобъединений, ученые, специалисты и общественные деятели. Сфера деятельности и полномочия комиссий и советовопределяются решениями об их образовании или положениями о них. 9.3. Решения комиссий и советов оформляются протоколами, а принеобходимости реализуются в постановлениях администрации, которыевносятся в администрацию и принимаются в установленном порядке. Оформление и рассылка протоколов (выписок из них)осуществляются органами, обеспечивающими деятельность комиссий исоветов. 9.4. Для оперативной и качественной подготовки материалов ипроектов решений администрации комиссии и советы могут образовыватьрабочие группы из специалистов в соответствующих областях. 9.5. Документы, связанные с работой координационных иконсультативных органов, включаются в номенклатуру дел на очереднойгод и по истечении срока хранения подлежат сдаче в архивадминистрации. X. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН 10.1. Прием граждан по личным вопросам проводится главойадминистрации (губернатором) области, вице-губернатором области,заместителями главы администрации области согласно графикуеженедельно по вторникам и четвергам. Запись на прием производитсяв течение месяца отделом по работе с запросами и обращениямиграждан администрации области, который обеспечивает контроль зарассмотрением писем и поручений по итогам приема граждан. 10.2. Организация личного приема граждан осуществляется впомещении отдела по работе с запросами и обращениями гражданадминистрации области по адресу: г. Калининград, ул. ДмитрияДонского, 1, кабинет N 110. 10.3. Работу с индивидуальными и коллективными письменнымиобращениями граждан, поступившими в администрацию, организуетаппарат администрации. Обращение в зависимости от содержания вдвухдневный срок с момента получения докладывается главеадминистрации (губернатору) области, вице-губернатору области илизаместителям главы администрации области либо направляетсяаппаратом администрации руководителям исполнительных органов властиобласти, в компетенцию которых входят поставленные в обращенияхвопросы, для рассмотрения и направления ответа. 10.4. Заявления и жалобы разрешаются в срок до одного месяцасо дня поступления в администрацию, а ответы на обращения, письма,жалобы, не требующие дополнительного изучения и проработки, -безотлагательно, но не позднее 15 дней. 10.5. Ежемесячно отдел по работе с запросами и обращениямиграждан администрации области анализирует состояние работы списьмами и организацию приема граждан и докладывает главеадминистрации (губернатору) области. Письма и просьбы, требующиедополнительного изучения, снимаются с контроля главой администрации(губернатором) области или вице-губернатором области послеокончательного решения вопросов на основании справок исполнителей. XI. КОНТРОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 11.1. Контроль за исполнением членами администрации настоящегоРегламента осуществляет Главное контрольное управлениеадминистрации области. 11.2. Члены администрации несут в соответствии с действующимзаконодательством персональную ответственность за несоблюдениенастоящего Регламента. XII. ПОРЯДОК УТВЕРЖДЕНИЯ И ВНЕСЕНИЙ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ В НАСТОЯЩИЙ РЕГЛАМЕНТ 12.1. Настоящий Регламент утверждается на заседанииадминистрации и вступает в силу со дня принятия постановления о егоутверждении. 12.2. Предложения о внесении изменений и дополнений внастоящий Регламент вносятся членами администрации и по решениюглавы администрации (губернатора) области включаются в повестку дняочередного заседания администрации. XIII. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ И ДОКЛАДЫ (периодичность и сроки проведения, представления)|————|——————————————————————————————————|—————————————————————|———————————————————————————|| N | Мероприятия | Периодичность и | Ответственный || п/п| | сроки проведения | || | | (представления) | ||————|——————————————————————————————————|—————————————————————|———————————————————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 ||————|——————————————————————————————————|—————————————————————|———————————————————————————|| 1. | Служебные совещания под | 2 раза в неделю | Аппарат вице- || | руководством вице-губернатора | (вторник, четверг) | губернатора области || | области | 08.30-09.30 | ||————|——————————————————————————————————|—————————————————————|———————————————————————————|| 2. | Рабочие встречи главы | Ежемесячно четверг | Управление по || | администрации (губернатора) | 3-й недели | взаимодействию с || | с главами муниципальных | 15.00-17.00 | органами местного || | образований области | | самоуправления || | | | администрации области ||————|——————————————————————————————————|—————————————————————|———————————————————————————|| 3. | Решение оперативных вопросов. | Ежемесячно | Аппарат главы || | "Прямая линия" главы | 1-й вторник | администрации || | администрации (губернатора) | 09.30-10.30 | (губернатора) области || | области и вице-губернатора | | и вице-губернатора || | области с главами | | области || | муниципальных образований | | || | (по телефону) | | ||————|——————————————————————————————————|—————————————————————|———————————————————————————|| 4. | Подготовка и представление | Ежемесячно | Заместители главы || | предложений для формирования | до 20-го числа | администрации || | координационного плана | | области, руководители || | деятельности администрации | | управлений, комитетов, || | области на очередной месяц | | отделов ||————|——————————————————————————————————|—————————————————————|———————————————————————————|| 5. | Рабочие поездки заместителей | Ежемесячно (график | Заместители главы || | главы администрации области | и план работы | администрации области || | в муниципальные образования | утверждаются | || | области | вице-губернатором | || | | области по | || | | представлению | || | | управления по | || | | взаимодействию | || | | с органами | || | | местного | || | | самоуправления | || | | до 25-го числа) | ||————|——————————————————————————————————|—————————————————————|———————————————————————————|| 6. | Доклад о ходе реализации | 2 раза в год | Управление экономики, || | планов социально - | (июнь, декабрь) | стратегического || | экономического развития | | анализа и || | Калининградской области | | прогнозирования || | | | администрации области ||————|——————————————————————————————————|—————————————————————|———————————————————————————|| 7. | Плановые выступления | Ежеквартально | Комитет по информации, || | заместителей главы | | печати и связям с || | администрации области, | | общественностью || | начальников управлений и | | администрации области || | комитетов администрации | | || | области в электронных и | | || | печатных СМИ | | ||————|——————————————————————————————————|—————————————————————|———————————————————————————|| 8. | Доклад о состоянии | Ежеквартально | Начальник Главного || | исполнительской дисциплины | | контрольного || | в органах исполнительной | | управления || | власти области | | администрации области ||————|——————————————————————————————————|—————————————————————|———————————————————————————|| 9. | Прием граждан по личным | Еженедельно по | График утверждается || | вопросам заместителями главы | вторникам и | вице-губернатором || | администрации области | четвергам | области до 25-го числа || | | | по представлению || | | | заместителя главы || | | | администрации || | | | области - || | | | руководителя аппарата ||————|——————————————————————————————————|—————————————————————|———————————————————————————|