Постановление Администрации Калининградской области от 20.04.2001 № 127
Об утверждении Положения и структуры отдела ЗАГС администрации области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Администрации Калининградской области от 04.02.2005 г. N 44 Об утверждении Положения и структуры отдела ЗАГС администрации области (В редакции Постановлений Администрации Калининградской области от 15.07.2002 г. N 337; от 12.05.2003 г. N 216) В соответствии со статьей 8 Закона Калининградской области "Осхеме управления и структур органов исполнительной власти области,порядке их образования и полномочиях" администрация Калининградскойобласти ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Положение и структуру отдела ЗАГС администрацииобласти согласно приложениям NN 1 и 2. 2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить наГлавное контрольное управление администрации области (Литвина В.В.). 3. Постановление вступает силу со дня подписания.от 20 апреля 2001 г. N 127 Глава администрации(губернатор) области В. Егоров Приложение N 1 к постановлению администрации области от 20 апреля 2001 г. N 127 ПОЛОЖЕНИЕ об отделе ЗАГС администрации области (В редакции Постановлений Администрации Калининградской области от 15.07.2002 г. N 337; от 12.05.2003 г. N 216) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел ЗАГС администрации области является органомисполнительной власти области. 1.2. В своей деятельности отдел ЗАГС администрации областируководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральнымизаконами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,законами Калининградской области, постановлениями администрацииобласти, постановлениями и распоряжениями главы администрации(губернатора) области, приказами и инструкциями Министерства юстицииРоссийской Федерации, а также настоящим Положением. 1.3. Отдел ЗАГС администрации области является юридическим лицом,имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банке, печатьс изображением Государственного герба Российской Федерации, а такженеобходимые штампы. 1.4. Отдел ЗАГС администрации области непосредственно подчиняетсязаместителю главы администрации области, курирующему вопросыгосударственной регистрации актов гражданского состояния. 1.5. Отдел ЗАГС администрации области имеет филиалы,расположенные в г. Калининграде, г. Балтийске, г. Багратионовске, г.Гвардейске, г. Гурьевске, г. Гусеве, г. Зеленоградске, г.Краснознаменске, г. Немане, г. Нестерове, г. Озерске, г. Полесске, г.Правдинске, г. Светлом, г. Светлогорске, г. Славске, г. Советске, г.Черняховске, г. Мамоново, г. Ладушкине, г. Пионерском, п. Янтарном,действующие на основании положения о филиале отдела ЗАГС администрацииобласти в соответствии с требованиями ст. 55 Гражданского КодексаРоссийской Федерации и ст. 4 Федерального закона "Об актахгражданского состояния". 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА 2.1. Основными задачами отдела ЗАГС являются: - руководство делом записи актов гражданского состояния; - обеспечение своевременной, полной и правильной регистрацииактов гражданского состояния; - соблюдение законности в целях охраны имущественных и личныхнеимущественных прав граждан, государственных и общественныхорганизаций; - совершенствование работы отдела ЗАГС администрации области,повышение культуры обслуживания населения; - формирование личных дел государственных служащих отдела и книггосударственной регистрации актов гражданского состояния, а такжесоздание надлежащих условий для их хранения; (В редакции ПостановленияАдминистрации Калининградской области от 26.10.2001 г. N 432) - обеспечение защиты государственных ресурсов, сведенииограниченного доступа, находящихся в ведении отдела ЗАГС всоответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.(Дополнен - Постановление Администрации Калининградской области от12.05.2003 г. N 216) 2.2. Отдел ЗАГС администрации области в соответствии свозложенными на него задачами осуществляет следующие функции: а) регистрация актов гражданского состояния филиалами отдела ЗАГСадминистрации области; б) внесение исправлений, дополнений и изменений в записи актовгражданского состояния; в) аннулирование и восстановление записей актов гражданскогосостояния; г) выдача первичных и повторных свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния; д) выдача справок, подтверждающих государственную регистрациюактов гражданского состояния; е) предоставление сведений о регистрации актов гражданскогосостояния в налоговые инспекции, органы внутренних дел, избирательныекомиссии, военные комиссариаты; ж) проверка дел о перемене гражданами имени и рассмотрение жалобграждан на отказ в перемене имени; з) обеспечение четкой организации и высокой культуры в работеотдела ЗАГС администрации области; и) составление и анализ статистической отчетности о регистрацииактов гражданского состояния в области; к) организация изготовления печатей и штампов, бланковдокументов, необходимых для работы отдела, осуществление контроля захранением, учетом и правильным использованием бланков; л) разъяснение законодательства о браке и семье РоссийскойФедерации и порядке регистрации актов гражданского состояния; м) осуществление совместно с органами внутренних дел контроля заправильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемыхдля регистрации актов гражданского состояния; н) удостоверение подлинности документов, необходимых дляиспользования за границей (проставление апостиля); о) ведение секретной переписки со специальными органами ислужбами и контролирование ее правильного хранения; п) ведение бухгалтерского учета, составление финансовой истатистической отчетности, распределение имеющихся фондов наматериально - техническое обеспечение отдела ЗАГС администрацииобласти; р) организация областных семинаров, смотров - конкурсов,разработка методических рекомендаций, проведение показательныхрегистрации актов гражданского состояния; с) разработка и осуществление мероприятия по совершенствованиюорганизации труда, повышению уровня обслуживания населения путемвнедрения в деятельность отдела ЗАГС администрации областиавтоматизированной системы управления; т) ведение приема граждан по вопросам записи актов гражданскогосостояния; у) участвует в проведении мероприятий мобилизационной подготовкиво взаимодействии с управлением мобилизационной подготовки и резервовадминистрации области; (Дополнен - Постановление АдминистрацииКалининградской области от 15.07.2002 г. N 337) ф) организует и проводит мероприятия по выполнению требованийФедерального закона от 26 февраля 1997 года N 31- ФЗ "Омобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации .(Дополнен - Постановление Администрации Калининградской области от15.07.2002 г. N 337) 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ЗАГС 3.1. Отдел ЗАГС администрации области возглавляет начальникотдела. Начальник отдела ЗАГС администрации области назначается надолжность и освобождается от должности главой администрации(губернатором) области. 3.2. Начальник отдела ЗАГС администрации области имеетзаместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должностиглавой администрации (губернатором) области. 3.3. Начальник отдела ЗАГС администрации области: а) руководит всей деятельностью отдела на основе единоначалия,осуществляет права и обязанности, вытекающие из настоящего Положения,несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отделзадач, подбор и расстановку кадров; б) издает в установленном порядке приказы о приеме, переводе,увольнении, привлечении к дисциплинарной ответственности, поощренииработников отдела ЗАГС и иные приказы в пределах компетенции отдела воисполнение нормативных правовых актов Российской Федерации иКалининградской области, согласовывает с управлением государственнойслужбы и подготовки кадров администрации области приказы о приеме,переводе, увольнении, наложении дисциплинарных взысканийгосударственных служащих отдела; (В редакции ПостановленияАдминистрации Калининградской области от 26.10.2001 г. N 432) (подпункт исключен - Постановление Администрации Калининградскойобласти от 26.10.2001 г. N 432) в) представляет интересы отдела ЗАГС администрации области бездоверенности, заключает договоры, выдает доверенности, открывает вбанках денежные и иные счета; г) утверждает положения о филиалах и должностные инструкцииработников отдела ЗАГС администрации области; д) после согласования с заместителем главы администрации областируководителем аппарата, заместителем главы администрации области,курирующим отдел ЗАГС, Главным управлением по бюджету и финансамадминистрации области, управлением государственной службы и подготовкикадров администрации области утверждает штатное расписание приказом поотделу ЗАГС администрации области; (Дополнен - ПостановлениеАдминистрации Калининградской области от 15.07.2002 г. N 337) е) в случае реорганизации, документы текущего делопроизводства ипо личному составу передаются в упорядоченном состоянииправоприеемнику, а при ликвидации - в государственные архивыКалининградской области . (Дополнен - Постановление АдминистрацииКалининградской области от 15.07.2002 г. N 337) ж) обеспечивает защиту государственных информационных ресурсов,сведений ограниченного доступа, находящихся в ведении отдела ЗАГС всоответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.(Дополнен - Постановление Администрации Калининградской области от12.05.2003 г. N 216) (Дополнен - Постановление АдминистрацииКалининградской области от 12.05.2003 г. N 216) 4. ИМУЩЕСТВО ОТДЕЛА. ФИНАНСИРОВАНИЕ 4.1. Финансирование отдела ЗАГС администрации областиосуществляется из областного бюджета. 4.2. Имущество отдела ЗАГС образуется из: а) имущества (основных и оборотных средств), закрепленного за нимв установленном законом порядке; б) иного имущества, полученного на законных основаниях. 5. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА 5. 1. Деятельность отдела ЗАГС администрации области прекращаетсяв связи с его ликвидацией и реорганизацией по постановлению главыадминистрации (губернатора) области в установленном законом порядке. Приложение N 2 к постановлению администрации области от 20 апреля 2001 г. N 127 СТРУКТУРА отдела ЗАГС администрации области --------------¬ -------------------¬ ------------------------¬¦ Консультант ¦ ¦ Начальник отдела +--+ Консультант - ¦¦ - юрист (1) ¦ L----T----T----T---- ¦ главный бухгалтер (1) ¦L-------------- ¦ ¦ ¦ L------------------------ ---------- \¦/ L----------¬ ¦ --------+--------¬ ¦ ¦ ¦ Специалист (1) ¦ ¦ \¦/ L----------------- \¦/-------------+----------¬ ----------+-------¬¦ Заместитель +- -- -+ Архивный секто𠦦 начальника отдела (1) ¦ ¦ (архив) (2) ¦L------------T----------- L---------T-------- ¦-------------+----------------¬ ¦¦ Филиалы отдела ЗАГС ¦¦ администрации области - 26* +- -- -- --¦ (62) ¦L------------------------------