Постановление Мэра г. Калининграда от 10.01.1997 № 23
Об утверждении "Временного положения о порядке заключения договоров, учету и контролю за их исполнением"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Мэра г. Калининграда от 19.05.99 г. N 1705 Об утверждении "Временного положения о порядке заключения договоров, учету и контролю за их исполнением" (В редакции Постановления Мэра г. Калининграда от 29.01.97 г. N 171) В целях упорядочения работы по заключению договоров, учету и контролю за их исполнением, руководствуясь ст.38 Устава города Калининграда: 1.Утвердить Временное положение о порядке заключения договоров, учету и контролю за их исполнением ( приложение N 1). 2.Контроль за выполнением данного распоряжения возложить на Управляющего делами мэрии /Донских Л.П./. 10 января 1997 г. N 23 Мэр города Калининграда И.И.Кожемякин Приложение N 1 к Постановлению мэра города Калининграда от 10 января 1997 г. N 23 Временное положение о порядке заключения договоров, учету и контролю за их исполнением (В редакции Постановления Мэра г. Калининграда от 29.01.97 г. N 171) I. Общее положение. Временное положение о порядке заключения договоров, учету и контролю за их исполнением разработано в целях организации надлежащей работы по заключению договоров, осуществлению учета и контроля за их выполнением, включение в договоры всех условий, отражающих законные интересы мэрии города с соблюдением требования действующего законодательства. II. Порядок заключения договоров. 2.1. Право заключения договоров с юридическими лицами и гражданами принадлежит главе местного самоуправления - мэру города. 2.2. Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в надлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. 2.3. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. 2.4. Договор должен иметь визы следующих руководителей: - руководителя соответствующего комитета, управления, отдела, от которого исходит инициатива заключения договора; - вице-мэра, начальника финансового управления; - вице-мэра, председателя комитета по экономике и рыночным отношениям; - начальника юридического отдела; - начальника управления международных связей в случае заключения международных договоров; 2.5. При заключении договоров на выделение средств из городского экологического фонда должна быть виза начальника отдела охраны окружающей среды. 2.6. Вице-мэры, начальники управлений и отделов инициируют заключение договоров и представляют мэру города их проекты. 2.7. Договоры, заключенные в районах города, подписываются главой администрации района. Визирование указанных договоров устанавливается распоряжением главы администрации района. Договора, предусматривающие выделения средств из бюджета города, необходимо согласовывать /брать визу/ с финансовым управлением мэрии. 2.8. Дата и номер по заключаемым договорам проставляются в журнале,который находится в общем отделе мэрии города Калининграда либо соответствующей администрации района. (Дополнен - Постановление Мэра г. Калининграда от 29.01.97 г. N 171) III. Основные требования, которые должны быть выполнены при заключении договоров При намерении заключить договор следует четко знать, какие цели необходимо достичь при его реализации. При заключении договора необходимо убедиться: 1) что юридическое лицо (предприятие, учреждение, организация) действительно существует, для чего необходимо ознакомиться с учредительными документами (уставом, учредительным договором и свидетельством о регистрации); 2) обратить внимание на состав учредителей, размер уставного фонда и сформирован ли он, юридический адрес; 3) проверить финансовое положение и коммерческую репутацию; 4) имеет ли лицо, подписавшее договор, соответствующие полномочия на его подписание и убедиться в личности представителя; 5) в правильности структуры договора: а) вводная часть: - наименование договора, - дата подписания договора, - место подписания договора, - полное фирменное наименование сторон, под которым они зарегистрированы в реестре государственной регистрации, - название стороны по договору, - подробное наименование должности, фамилии, имени, отчества лица, подписывающего договор, а также наименование документа, из которого следует его полномочия на подписание договора; б) предмет договора: - обязанности и права первой стороны по договору, - обязанности и права второй стороны по договору, - срок выполнения своих обязательств сторонами, - место исполнения обязательств каждой из сторон, - способ исполнения обязательств каждой из сторон; в) дополнительные условия договора; г) прочие условия договора. IV. Учет и контроль за исполнением договорных обязательств 4.1. Учет и контроль за исполнением договорных обязательств осуществляет то подразделение, которое является инициатором заключения договора. Вице-мэр или начальник управления несут персональную ответственность за своевременное выполнение договорных обязательств, не допуская просрочки исполнения договора и наложения штрафа, пени или неустойки. По итогам каждого квартала в 10-дневный срок предоставлять Комитету по экономике и рыночным отношениям отчеты о ходе выполнения договорных обязательств. Для этого соответствующие комитет или управление обязаны своевременно передавать в юридический отдел мэрии документы об изменении условий договора, при недостижении согласия сторон - в арбитражный суд через юридический отдел мэрии, либо расторжение договора. Подлинный экземпляр договора хранится в соответствующем подразделении. Копию договора и изменения к нему предоставляются в комитет по экономике и рыночным отношениям для учета и контроля, а также для последующего доклада мэру города. 4.2. Комитет по экономике и рыночным отношениям осуществляет учет и контроль договорных обязательств в целом по мэрии, а также проверяет экономическое обоснование заключенных договоров. Для чего организует: а) компьютерный учет всех заключенных договоров по мэрии; б) контролирует выполнение договорных обязательств по комитетам, управлениям, отделам согласно представленным отчетам; в) ежеквартально докладывает мэру города: - о ходе выполнения заключенных договоров; - суммах невыполнения договорных обязательств по каждому договору; - предложения по предупреждению нарушений. 4.3. Ежеквартально, после получения данных от комитетов и управлений, мэр города проводит совещание по анализу и ходу выполнения договорных обязательств в составе вице-мэров, начальников управлений. По результатам совещания по необходимости издается распоряжение мэра города. V. Особенности заключения договоров связанные с приватизацией муниципального имущества комитетом по управлению имуществом и фондом имущества (при новой структуре мэрии - комитет муниципального имущества). До утверждения структуры мэрии по комитету муниципального имущества города Комитету по управлению имуществом города и Фонду имущества города сохранить прежний порядок заключения договоров При этом представлять на ознакомление мэру города копии всех заключаемых договоров в трехдневный срок. VI. Особенности заключения договоров аренды земельных участков, заключенные комитетом по земельным ресурсам и землеустройству города. Договоры аренды земельных участков, заключенные комитетом по земельным ресурсам и землеустройству города, подписывает мэр города до особого распоряжения. VII. Особенности заключения договоров подряда на строительство объектов. Договоры подряда, контракты, соглашения на строительство объектов с подрядными и субподрядными организациями, поставщиками оборудования и материалов, проектными и эксплуатирующими организациями, другими субъектами хозяйственного права, имеющими отношение к строительству, заключаются Управлением капитального строительства мэрии города самостоятельно.