Постановление Мэра г. Калининграда от 14.05.1997 № 1094
О порядке функционирования и эксплуатации АБД "Маневренный фонд"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14 мая 1997г. N 1094 О порядке функционирования и эксплуатации АБД "Маневренный фонд" Для усиления контроля за использованием маневренного жилого фондаи в связи с вводом в действие автоматизированной базы данных (АБД)"Маневренный фонд" подсистемы "Учет и распределение жилой площади" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1.Установить,что АБД "Маневренный фонд" является неотъемлемойчастью информационной системы города и эксплуатируется отделом учета ираспределения жилья Мэрии города Калининграда в соответствии с"Временным порядком функционирования и эксплуатации АБД "Маневренныйфонд" (Приложение N 1). 2.Начальнику управления информационных ресурсов (Коршак И.К.)Управления делами Мэрии города обеспечить эксплуатацию АБД"Маневренный фонд", для чего необходимо: 2.1 Назначить специалиста, ответственного за системноесопровождение эксплуатации АБД "Маневренный фонд".Копию приказапередать в отдел учета и распределения жилья. 2.2 Постоянно осуществлять консультационную поддержкуэксплуатации АБД "Маневренный фонд". 2.3 Совместно со специалистом отдела учета и распределения жильяфиксировать возможные замечания для дальнейшей отладки и корректировкипрограммного обеспечения АБД "Маневренный фонд". 3. Отделу учета и распределения жилья (Павленко Р.И.) Мэриигорода с 28.04.97 г. приступить к эксплуатации АБД "Маневренныйфонд",для чего необходимо: 3.1 Назначить ответственного исполнителя за функционирование иэксплуатацию АБД "Маневренный фонд".Копию приказа передать вуправление информационных ресурсов (УИР) Мэрии города. 3.2 Внести в должностную инструкцию ответственного исполнителядополнительные функциональные обязанности. 3.3 Назначенному специалисту пройти инструктаж в УИР Мэриигорода. 4. Обязать глав районных администраций (Лисицына В.А.,ЛагодуВ.Б., Фузеева В.Н.,Смирнову Д.О.,Кононенко В.К.) ежемесячно с 1 по 5число передавать в отдел учета и распределения жилья Мэрии городаактуализированную информацию об использовании маневренного жилогофонда по установленной форме (Приложение N 2) на бумажном носителе. 5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить наначальника управления информационных ресурсов Коршак И.К. Мэр И.И.Кожемякин Приложение N 1 к постановлению мэра города Калининграда от 14 мая 1997г. N 1094 Временный порядок функционирования и эксплуатации АБД "Маневренный фонд" 1.ПРАВОВЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 АБД "Маневренный фонд" является составной частью муниципальнойавтоматизированной информационной системы (МАИС) города. 1.2 АБД "Маневренный фонд" представляет собой системуинформационных,программных,технических,организационно-технологическихсредств,предназначенных для ввода,актуализации,хранения ииспользования данных о маневренном жилом фонде. 1.3 Собственником АБД "Маневренный фонд" является Мэрия городаКалининграда. 2.ОБЪЕКТЫ АБД 2.1 Объектами АБД "Маневренный фонд" являются: -жилые помещения(в виде отдельных квартир,домов)пригодные длявременного проживания и принадлежащие к маневренному фонду города; -физические лица,пользующиеся жилыми помещениями маневренногофонда. 3.ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ 3.1 Источником информации о технических характеристиках жилыхстроений является Калининградское межрайонное бюро техническойинвентаризации (КМБТИ). КМБТИ ежемесячно в электронном виде передает Мэрии города (черезУправление информационных ресурсов) актуализированную информацию отехнических характеристиках жилых строений согласно договору "Осовместной деятельности по созданию АБД "Недвижимость"от 15 декабря1994года. 3.2 Источником информации о жилых квартирах являютсяжилищно-эксплуатационные участки (ЖЭУ). Расчетный информационно-вычислительный центр жилищно-коммунальногохозяйства "Симплекс" (РИВЦ "Симплекс") ежемесячно в электронном видепередает Мэрии города (через Управление информационных ресурсов)актуализированную информацию о жилых квартирах согласно договору "Осовместной деятельности по созданию АБД "Жилищный фонд"" от 28 июня1996года. 3.3 Источником информации о принадлежности жилых помещений кманевренному фонду,о физических лицах,пользующихся жилыми помещениямиманевренного фонда являются соответствующие службы районныхадминистраций и отдел учета и распределения жилья Мэрии городаКалининграда. Соответствующие службы районных администраций ежемесячно передаютактуализированную информацию об использовании маневренного жилогофонда по установленной форме (Приложение N 2) на бумажном носителе вотдел учета и распределения жилья Мэрия города Калининграда. 4.ЭКСПЛУАТАЦИЯ АБД 4.1 Эксплуатацию АБД "Маневренный фонд" ведут специалисты отделаучета распределения жилья Мэрии города Калининграда. 4.2 УИР хранит и восстанавливает в случае сбоев программный модульАБД. 4.3 УИР проводит первичный инструктаж ответственного специалистаотдела учета и распределения жилья. 4.4 Ответственный специалист УИР своевременно обновляетобщесистемные справочники,оказывает помощь в нештатных ситуациях вовремя эксплуатации АБД. 5.ТЕХНОЛОГИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ АБД 5.1 Эксплуатация АБД ведется в соответствии с документом"Руководство пользователя". 5.2 Актуализация данных в АБД "Маневренный фонд" осуществляется наосновании документов отдела учета и распределения жилья Мэрии города исоответствующих служб районных администраций,ответственных заучет,контроль и распределение маневренного жилого фонда.Технологияработ с документами включает в себя следующие этапы: -регистрация полученных из районных администраций документов(см.приложение N 2) в отделе учета и распределения жилья вустановленном порядке; -ввод и обработка документа в базе данных; -проверка достоверности введенной информации (визуальная ипрограммная); -резервное копирование информации; -восстановление информации(в случае сбоя) с ранее сделанных копий. 5.3 Подготовка отчетных документов и их выдача из АБД "Маневренныйфонд" осуществляется ответственным специалистом отдела учета ираспределения жилья Мэрии города. 6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Все участники процесса эксплуатации и функционирования АБД"Маневренный фонд" несут ответственность: 6.1 КМБТИ за достоверность технических характеристик жилых строений. 6.2 ЖЭУ за достоверность информации о жилых квартирах. 6.3 РИВЦ "Симплекс" за достоверность информации о жилых квартирах в электронном виде. 6.4 Соответствующие службы районных администраций за достоверность информации об использовании жилых помещенийманевренного фонда; за своевременность предоставления информации об использованиижилого маневренного фонда. 6.5 Отдел учета и распределения жилья Мэрии города за законность предоставления жилому помещению типа "маневренный"; за правильность переноса информации,предоставленнойсоответствующими службами районных администраций,с бумажных носителейв электронную базу данных и сохранность введенных данных; за обеспечение выдачи данных из АБД "Маневренный фонд"заинтересованным лицам в соответствии с установленным отделомпорядком; за нераспространение общесистемных справочников без ведома УИР. 6.6 УИР Мэрии города за сохранность программного модуля АБД "Маневренный фонд"; за организацию связей АБД "Маневренный фонд" с АБД "Недвижимость". Приложение N 2 к постановлению мэра г.Калининграда от 14 мая 1997г. N 1094 Сведения о жилом маневренном фонде _______________________ района г.Калининграда+--------+---+---+----+----+------------+-----+-------+---------+-----+---------+-----------+--------+-----+--------+-------+---------+|Название| N | N | NN |Жил.| ФИО | Год |Родств.|Прежний |Место|Где стоит|Номер,дата,|Дата | Вид |Предпол.|Измен. |Основание||улицы |дом|кв.|ком.|пл. |нанимателя и|рож- |отно- |адрес |рабо-|в очереди|кем выдано |вселения|засе-|срок |срока |измен. || | | | | |членов семьи|дения|шения |ул,д.,кв.| ты |на жилье |разрешение |дд-мм-гг|ления|прожив. |прожив.|срока |+--------+---+---+----+----+------------+-----+-------+---------+-----+---------+-----------+--------+-----+--------+-------+---------+ Подпись должностного лица Сведения о принадлежности жилых помещений к маневренному фонду ___________________________ района г.Калининграда+--------------+----------+---------------+-----------+---------+-------------------+| Название | Номер | Документ | Номер | Дата | Кем || улицы | дома | | документа | выдачи | выдано |+--------------+----------+---------------+-----------+---------+-------------------+ Подпись должностного лица