Постановление Мэра г. Калининграда от 11.07.1997 № 1777
О проведении конкурса по закупкам топлива для нужд ЖКХ города
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 11 июля 1997 г. N 1777 О проведении конкурса по закупкам топлива для нужд ЖКХ города Во исполнение Указа Президента РФ N 305 от 3 апреля 1997 года "Опервоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращениюбюджетных расходов при организации закупки продукции длягосударственных нужд" и Указания Правительства РФ N 1155п-П5 от 15апреля 1997 года ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение о проведении конкурсов (тендеров) позакупкам топлива для нужд ЖКХ г. Калининграда. Приложение 1. 2. Провести конкурс по закупке топочного мазута для нужд ЖКХ г.Калининграда на период с 1 октября 1997 г. по 30 сентября 1998 г. впомещении зала заседаний 15 августа 1997 года. 3. Утвердить конкурсную комиссию в составе: председатель - первыйвице-мэр города Савенко, члены: - заместители глав администраций районов города; - начальник отдела топливообеспечения мэрии Антюфеев Н.В.; - начальник управления ЖКХ мэрии города Клычков В.Д.; - директор МП "Калининградтеплосеть" Шнитко И.И.; - начальник финансового управления мэрии Заремба Р.И.; - начальник юридического отдела мэрии Варфоломеева. 4. Установить, что прием заявок и их регистрацию обеспечиваетотдел топливообеспечения мэрии (Антюфеев Н.В.). Срок приема заявок с20 июля по 12 августа 1997 года. 5. Конкурсной комиссии подготовить и опубликовать в местнойпечати объявление о проведении конкурса не позднее 20 июля 1997 года. 6. Утвердить объемы закупок топлива, выставляемые на конкурсе: - мазут топочный марки М100 по ГОСТ 10585-75, сернистый(содержание серы до 2%), с удельной теплотой сгорания, низшей впересчете на сухое топливо, не менее 9650 Ккал/кг. - 75 тысяч тонн. 7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наначальника отдела топливообеспечения мэрии Антюфеева Н.В. 8. Утвердить текст объявления в газету "Калининградская правда"(Приложение 2).Мэр города Калининграда И.И. Кожемякин Приложение N 1 к постановлению мэра города Калининграда от 11.07.1997 N 1777 ПОЛОЖЕНИЕ о проведении конкурсов (тендеров) по закупкам топлива для нужд ЖКХ г. Калининграда 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с УказомПрезидента РФ N 305 от 3.04.07 года для создания гласных и равныхусловий при выборе топлива, необходимого для нужд ЖКХ города,оптимального по цене, качеству, условиям поставки и оплаты. 1.2. Средства на закупку топлива предусматриваются в годовыхбюджетах города. Расход целевых средств контролируется городскимфинансовым управлением. 1.3. Конкурсы проводятся ежегодно. Сроки и условия их проведенияопределяются Постановлениями мэра г. Калининграда. 1.4. Договора на приобретение топлива заключаются только сорганизациями (предприятиями) победителями конкурса, согласноитогового протокола заседания конкурсной комиссии. Заключенныедоговора с поставщиками являются гарантией финансирования поставок впределах средств, предусмотренных в бюджете города. 1.5. Подготовка и заключение договоров на приобретение топливапроизводится в соответствии с Законодательством Российской Федерации идр. нормативными актами РФ, регулирующими данные процессы. 1.6. Заказчиком по договорам является мэрия г. Калининграда, агрузополучателями - МП "Калининградтеплосеть", администрации районовгорода, в ведении которых находятся котельные и Управление ЖКХ города. 1.7. Грузополучатель организует прием топлива и оформлениедокументов (раскредитовка, оформляет акты слива, разгрузки);контролирует качество и при необходимости организует проведениеэкспертизы. Представляет в отдел топливообеспечения мэрии отчетныедокументы - акты приемки груза и копии счетов на оплату. 1.8. Мэрия города заключает договора на приобретение топлива,определяет необходимые объемы поставок, сроки их исполнения инаименование грузополучателей, а также наиболее приемлемую заказчикуцену 1 тонны топлива, марку его и др. необходимые функциональные икачественные характеристики. 2. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ КОНКУРСА 2.1. Подготовка постановления мэрии о проведении конкурса иутверждение: - сроков и места проведения; - состава конкурсной комиссии; - условий конкурса (исходные данные), мест и сроков приема заявокна участие. 2.2. Состав документации, представляемой в конкурсную комиссиюопределяется разделом 3 настоящего Положения. 2.3. Опубликование объявления в средствах массовой информации сусловиями проведения конкурса не менее, чем за 20 дней до егопроведения. Текст объявления утверждается председателем конкурснойкомиссии. 2.4. Порядок работы конкурсной комиссии и методика оценкикоммерческих предложений участников конкурса определяется разделом 4настоящего Положения. 2.5. Состав рабочей и отчетной документации конкурсной комиссииопределяется разделом 5 настоящего Положения. 2.6. Решения конкурсной комиссии обжалованию не подлежат, если необнаружено нарушений Законов РФ и др. нормативных документов. 2.7. Решения конкурсной комиссии с предложением о заключениидоговора направляются победителям конкурса в 10-дневный срок после егопроведения. 3. ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, ПРЕДСТАВЛЯЕМАЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ Организация (предприятие), желающая принять участие в конкурсе,представляет в сроки, объявленные мэрией города, следующуюобязательную документацию: 3.1. Заявку на участие в конкурсе, содержащую реквизитыпредприятия и перечень представляемых документов, 3.2. Коммерческое предложение в отдельном запечатанном конверте,содержащее: - предлагаемые объемы, сроки и виды поставок; - цену 1 тонны продукта и порядок ее формирования с учетомдоставки до станции разгрузки грузополучателя (для жидкого топлива -станция слива, для угля - котельные города); - качественные и функциональные характеристики предлагаемоготоплива (сертификат соответствия); - происхождение предлагаемого на конкурс продукта (для жидкоготоплива - нефтеперерабатывающий завод, для угля - шахта, разрез); - предлагаемые условия и сроки оплаты поставок топлива; 3.3. Копия платежного поручения о перечислении в мэрию средств наорганизацию конкурса (сумма определяется Постановлением мэрии, см. п.1.3 Положения); 3.4. Устав организации (предприятия) - конкурсанта (копия,заверенная нотариально); 3.5. Учредительный договор организации (предприятия) -конкурсанта (копия, заверенная нотариально); 3.6. Свидетельство о государственной регистрации(перерегистрации) предприятия (ксерокопия); 3.7. Информационное письмо государственной налоговой инспекции опостановке на учет налогоплательщика - организации (ксерокопия); 3.8. Справка налоговой инспекции об отсутствии у предприятия(организации) конкурсанта задолженности перед бюджетом (подлинник); 3.9. Письмо Госкомстата о присвоении предприятию (организации)конкурсанта кодов ОКПД и ОКОНХ (ксерокопия); 3.10. Документы, подтверждающие возможности конкурсанта повыполнению обязательств по поставкам предлагаемого товара и услуг; Обеспечением заявки на участие в конкурсе может быть гарантия,залог, а также поручительство (п. 40 стр. 16 Указа Президента РФ N 305от 8.04.97 г.); 3.11. Доверенность на представительство интересов подавшегозаявку конкурсанта, заверенная подписью первого руководителя и печатьюпредприятия (в случае отсутствия на конкурсе первого руководителя); Одно физическое лицо может представительствовать в конкурсетолько одно предприятие (организацию) конкурсанта. 4. ПОРЯДОК РАБОТЫ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ И КРИТЕРИЙ ОЦЕНКИ КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИИ КОНКУРСАНТОВ 4.1. Целью конкурса является выделение из коммерческихпредложений конкурсантов (поставщиков топлива) наиболее оптимальноотвечающих требованиям конкурсной комиссии. 4.2. Оценка коммерческих предложений производится по следующимкритериям: - цена 1 тонны топлива не должна превышать объявленной ценыконкурсной комиссии; - качество и функциональные характеристики топлива должнысоответствовать заявленным конкурсной комиссией; - сроки поставки должны соответствовать заявленным условиямтендерной комиссии; - условия оплаты должны соответствовать заявленным условиямтендерной комиссии; - надежность поставщика - конкурсанта; - преимущества, представляемые конкурсантом. 4.3. Порядок работы конкурсной комиссии определяется настоящимПоложением, Постановлением мэрии и Законодательством РФ. 4.4. Порядок заседания конкурсной комиссии: - вступительное слово, - представление конкурсантов, прошедших отбор, - объявление наиболее приемлемой для мэрии цены 1 тонны топлива, - выступление участников конкурса, - технический перерыв: комиссия удаляется на совещание,производит вскрытие конвертов с коммерческими предложениями, проводитих оценку по критериям п. 4.2 настоящего Положения, определяетпобедителей конкурса с распределением закупаемых объемов топлива. Результаты оформляются протоколом заседания конкурсной комиссии иутверждаются председателем - продолжение заседания. Приглашаются все участники и представители других организаций,присутствующих на конкурсе. Председатель комиссии оглашает итоги конкурса и сообщает, что втечение 10 дней всем участникам будут направлены мотивированныепричины проигрыша, а победителям предложения оформить договора купли -продажи топлива. 4.5. Решения комиссии обжалованию не подлежат, если не обнаруженонарушений Законов РФ и др. нормативных документов. 5. СОСТАВ РАБОЧЕЙ И ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ 5.1. Объявление в органы СМИ о проведении конкурса готовитсяотделом топливообеспечения мэрии города и утверждается председателемконкурсной комиссии (см. разд. 6 настоящего Положения). 5.2. Регистрационные листы приема заявок на конкурс, заполненныеи подписанные начальником отдела топливообеспечения мэрии, которомуПостановлением мэра (см. п. 1.3 настоящего Положения) поручаетсяподготовка конкурса. 5.3. Документы заявок конкурсантов, принятые к участию вконкурсе. 5.4. Протокол заседания конкурсной комиссии. 5.5. Выписки из решения конкурсной комиссии, направляемыепобедителям конкурса в сроки, согласно п. 2.7 настоящего Положения. 6. ФОРМЫ (ПРИМЕРНЫЕ) РАБОЧЕЙ И ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ 6.1. Примерная форма объявления, публикуемого в средствахмассовой информации: "____"________19__г. в _______ часов мэрия Калининграда проводитконкурс (тендер) потенциальных поставщиков топлива для нужд ЖКХ напериод с 1 октября 19___г. по 30 сентября 19___г. К участию в конкурсе допускаются только юридические лица,своевременно подавшие заявки и перечислившие на счет мэрии______________________ тыс. рублей, для покрытия расходов по егоорганизации. На конкурс выставляются следующие поставки топлива: - уголь, общим объемом __________тыс. тонн марки угля, объемыпоставок по месяцам и требуемые качественные и функциональныехарактеристики, условия поставки, условия оплаты, - мазут топочный марки М100, сернистый (не более 2%) по ГОСТ10585-75 общим объемом _____________ тыс. тонн. В том числе по месяцами требуемые качественные и функциональные характеристики. Условияпоставки, условия оплаты. Заявки на участие в конкурсе принимаются со дня опубликованияобъявления в __________ дневный срок по адресу: 236040, г.Калининград, Площадь Победы, 1, 3-й этаж, каб. 80, мэрия города, "Наконкурс по топливу". Контактный телефон 21-66-39; факс 21-16-77 с 9.00до 18.00 часов. Обязательная документация представляемая в конкурсную комиссиюопределяется разделом 3 настоящего положения. 6.1. Форма листа регистрации приема документов конкурснойкомиссией:--T--------------------------T-----------------------T-------------¬NN¦ Наименование предприятия ¦ ¦Дата приема ¦пп¦ заявителя, адрес,телефон,¦ ¦заявки, ¦ ¦ факс для связи, фамилия, ¦ ¦Ф.И.О. ¦ ¦ имя, отчество, должность ¦ ¦сдающего и ¦ ¦ первого руководителя или ¦ ¦подпись ¦ ¦ его представителя ¦ ¦ ¦--+--------------------------+-----------------------+-------------+1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦--+--------------------------+-----------------------+-------------- Секретарь конкурсной комиссии (подпись, дата)-------------------------------------------------------------------- 6.3. Форма и примерное содержание протокола заседания конкурснойкомиссии. В протоколе заседания конкурсной комиссии должны быть освещеныследующие основные вопросы: - краткое описание закупаемой продукции и объем потребностей; - наименование и адреса поставщиков, представивших заявки научастие в конкурсе, а также адреса победителей; - информация о первичном квалификационном отборе конкурсантов,или сведения об отсутствии таковой; - цена или основания для ее установления и краткое изложениедругих основных условий каждой заявки на участие в торгах в видесводки; - краткое изложение оценки и сопоставления заявок, включаяинформацию о предоставленных преимуществах; - решение комиссии; - информация о мотивах принятого решения в случаях отклонениявсех заявок. Подписи: председателя и секретаря конкурсной комиссии. Приложение N 2 к постановлению мэра города Калининграда от 11.07.1997 N 1777 ОБЪЯВЛЕНИЕ В ГАЗЕТУ "КАЛИНИНГРАДСКАЯ ПРАВДА" 15 августа 1997 года в 15.00 в мэрии г. Калининграда проводитсяконкурсный отбор (тендер) потенциальных поставщиков топочного мазутамарки М100 для нужд ЖКХ города на период с 1 октября 1997 г. по 30сентября 1998 года. К участию в конкурсе допускаются только юридические лица,своевременно подавшие заявки. Для участия в конкурсе необходимо до 12.07.97 г. подать вконкурсную комиссию следующие документы: - заявку на участие в конкурсе, содержащую реквизиты заявителя иперечень документов, прилагаемых к ней; - коммерческое предложение в отдельном запечатанном конверте; - копию платежного поручения в сумме 100 тыс. рублей на расчетныйсчет мэрии Калининграда - ИНН 3903016790, р/сч. N 747803 вКалининградском банке СБ РФ г. Калининграда, к/сч. 600164034,БИК-042748634, почтовый индекс 236000, ОКПО-04028142, ОКОНХ-976000; - заверенные нотариально копии учредительных документов; - ксерокопии свидетельства о государственной регистрации, опостановке на учет в налоговой инспекции, о присвоении предприятиюкодов ОКПО и ОКОНХ; - документы, подтверждающие возможности конкурсанта по выполнениюпоставок топлива на условия конкурса. На конкурс выставляютсяследующие объемы поставки топлива: - мазут топочный марки М100 по ГОСТ 10585-75г., сернистый(содержание S - до 2%), с удельной теплотой сгорания, низшей впересчете на сухое топливо, не менее 9650 ккал/кг; - общий объем поставки топочного мазута составляет 75 тыс. тн, изних по месяцам в тыс. тн: 1997 г. 1998 г.Октябрь - 7 ¦ Январь - 12 Апрель - 5 Июль - 3Ноябрь - 7 ¦ Февраль - 10 Май - 3 Август - 3Декабрь - 12 ¦ Март - 7 Июнь - 3 Сентябрь - 3 - поставка топочного мазута не должна превышать 30% от общегообъема поставок; - цена мазута указывается общая с доставкой его на ст. слива. Ст.слива указывается при подписании договора с победителями тендера; - оплата за поставленное топливо осуществляется по частям на р/споставщиков после 2-х месяцев с момента слива и заканчивается послеистечения 4-х месяцев; - всю информацию и положение о конкурсе участники тендера могутполучить по адресу мэрии города: пл. Победы, 1, каб. 80, телефон21-66-39.Тендерная комиссия г. Калининграда