Постановление Мэра г. Калининграда от 08.09.1999 № 3393
О Реестре контрактов (договоров) муниципального заказа Калининграда
Российская Федерация Мэр города Калининграда Постановление Утратилo силу - Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 24.12.2013 г. N 2020 от 8 сентября 1999 г. N 3393 О Реестре контрактов (договоров) муниципального заказа Калининграда В целях реализации постановления Мэра города Калининграда от11.06.99 г. N 2142 "Об организации деятельности структурныхподразделений мэрии г. Калининграда по закупке продукции длямуниципальных нужд г.Калининграда" и обеспечения постоянного иполного сбора сведений о закупках продукции за счет средств бюджетаКалининграда и внебюджетных фондов Калининграда п о с т а н о в л я ю : 1. Управлению по экономике и инвестиционной политике ввестиединый учет контрактов (договоров) на поставку товаров, работ иуслуг для муниципальных нужд Калининграда в Реестре контрактов(договоров) муниципального заказа Калининграда (далее - Реестр). 2. Утвердить Положение о Реестре контрактов (договоров)муниципального заказа Калининграда. 3. Отраслевым и территориальным подразделениям мэрииКалининграда, являющимися прямыми получателями средств бюджетаКалининграда: 3.1. Обеспечивать финансирование заключенных контрактов(договоров) исключительно после включения их в Реестр, а также приусловии выполнения Положения в части, касающейся представлениясведений об исполнении контрактов (договоров). 3.2. Ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным,представлять в Управление по экономике и инвестиционной политикеинформацию о проведенных торгах (конкурсах) по поставкам продукциидля муниципальных нужд, а также сведения о заключенных контрактах(договорах) и их исполнении в соответствии с Положением. 3.3. Довести постановление до всех структурных подразделениймэрии города Калининграда. 4. Приступить к учету заключенных договоров (контрактов) иведению Реестра в соответствии с Временным Положением с 1 сентября1999 года. 5. Контроль за выполнением постановления возложить на первоговице-мэра по вопросам развития города Калининграда Беденко Ю.С.Мэр города Калининграда Ю.А. Савенко Приложение к постановлению Мэра г. Калининграда от 8 сентября 1999 г. N 3393 Временное Положение о Реестре контрактов (договоров) муниципального заказа г. Калининграда 1. Общие положения 1. Настоящее положение определяет порядок ведения единого учетаконтрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ,оказание услуг для муниципальных нужд Калининграда (далее -контракты). 2. Единый учет контрактов осуществляется в Реестре контрактов(договоров) муниципального заказа Калининграда. 3. Реестр ведется в Управлении по экономике и инвестиционнойполитике (далее - Держатель Реестра). 4. Учету и включению в Реестр подлежат следующие контракты: - контракты (договора) заключенные по результатам конкурса илииного способа выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые засчет средств бюджета Калининграда и внебюджетных фондовКалининграда. 5. Контракт (договор) считается включенным в Реестр послеприсвоения ему реестрового номера Держателем Реестра в соответствиис порядком установленным настоящим Временным Положением. 6. Контракты и договора учитываются и включаются в Реестр вопределенном порядке. О каждом контракте и договоре в Реестре должны содержатьсяследующие сведения: - реестровый номер и дата включения в Реестр; - заказчик (покупатель); - поставщик (исполнитель); - способ размещения заказа; - предмет контракта (договора); - наименование, вид и код закупаемой продукции поОбщероссийскому классификатору видов экономической деятельности,продукции и услуг (далее - ОКДП); - цена за единицу продукции; - полная цена контракта (договора); - срок действия контракта (договора); - источник финансирования с указанием кода раздела и подразделафункциональной классификации, кода целевой статьи, кодаэкономической статьи бюджета Калининграда; - сведения об исполнении контракта (договора) сторонами. 7. Реестровый номер контракта состоит из 9-ти знаковББ.ГГ.ННННН, из которых: ББ - номера получателя средств бюджета Калининграда являющегосязаказчиком (покупателем) по данному контракту (договору); ГГ - последние две цифры года, в котором контракт (договор) былвключен в Реестр; ННННН - номер который присваивается Держателем Реестра ипредставляет собой номер по порядку среди контрактов (договоров),учтенных в данном году. 8. Сведения, содержащиеся в Реестре используются для: - анализа и координации деятельности прямых получателей средствбюджета Калининграда по размещению заказов на поставку товаров,выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нуждКалининграда; - мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставленные длямуниципальных нужд Калининграда; - планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовкипроекта бюджета Калининграда, а также осуществления учетных иконтрольных функций; - обеспечения органов исполнительной власти необходимойинформацией. 9. Получатели средств бюджета Калининграда при заключенииконтрактов (договоров) должны предусматривать на последнем листеконтракта (договора) и обязательных к нему приложений место длязаписи сведений о включении контракта (договора) в Реестр по формесогласно приложению N 1 к настоящему Временному Положению, а такжеРеестрового номера и подписи лица, осуществившего учет. 2. Порядок учета контрактов (договоров) и их исполнение 10. Не позднее пяти рабочих дней с момента подписания сторонамиконтракта (договора) получатель средств бюджета Калининграда,являющийся заказчиком по контракту (покупателем по договору),представляет Держателю Реестра: - информационное письмо к контракту (договору) по формесогласно приложению N 2 к настоящему Временному Положению; - контракт (договор) со всеми приложениями к нему; - справку о поставщике (исполнителе) по форме согласноприложению N 3 к настоящему Временному Положению (только припредоставлении контракта). 11. При принятии указанных в п.12 настоящего ВременногоПоложения документов Держатель Реестра осуществляет запись об этомв "Журнале учета контрактов (договоров) Калининграда, которыйведется согласно приложению N 4 к настоящему Временному Положению иосуществляет запись на последнем листе контракта (договора) иприложений о включении контракта (договора) в Реестр. 12. В случае внесения изменений (дополнений) в условияконтракта (договора), заказчик (покупатель) не позднее пяти днейпосле подписания сторонами соответствующих документов о внесенииизменений (дополнений) в условия контракта (договора) представляетДержателю Реестра: - первоначальный контракт (договор), включенный в Реестр; - дополнительное соглашение, протокол или иной документ овнесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) совсеми приложениями к нему; - сопроводительное письмо, с кратким изложением причин,обусловивших необходимость внесения изменений (дополнений) вусловия контракта (договора). 13. Держатель Реестра проставляет на дополнительном соглашении,протоколе или ином документе реестровый номер соответствующийреестровому номеру первоначального документа и заверяет егоподписью лица осуществившего учет этих изменений (дополнений). 14. Внесение изменений (дополнений) в условия контракта(договора) сопровождаются соответствующими записями в "Журналеучета контрактов (договоров) Калининграда". 15. В установленные сроки получатели средств бюджетаКалининграда представляют Держателю Реестра сведения об исполненииконтрактов (договоров) по форме согласно приложению N 5 кнастоящему Временному Положению. 16. При прекращении обязательств по контракту (договору) междусторонами посредством его исполнения, расторжения или по инымоснованиям, предусмотренным законом или контрактом (договором),получатель средств бюджета Калининграда, являющийся заказчиком(покупателем) по контракту (договору), в десятидневный срокпредставляет Держателю Реестра свидетельствующие об этом документы,на основании которых последний вносит соответствующие сведения вРеестр. 3. Порядок представления сведений, содержащихся в Реестре 17. Сведения, содержащиеся в Реестре могут представлятьсятолько по запросу мэра города Калининграда или первого вице-мэра поразвитию города Калининграда. Приложения к постановлению мэра г. Калининграда: - Приложение 1: "Образец записи сведений...". - Приложение 2: "Информационное письмо...". - Приложение 3: "Справка о поставщике (исполнителе)" - Приложение 4: "Журнал учета контрактов (договоров)"... - Приложение 5: "Справка об исполнителе контрактов (договоров)" Приложение N 1 к Временному положениюОбразец записи сведений о выполнении контракта (договора) в Реестр контрактов (договоров) муниципального заказа Калининграда Учет контракта (договора) и включение его в Реестр осуществил:___________________________________________________________________ (подпись, Ф.И.О. лица осуществившего учет)Дата:_________________Реестровый номер контракта (договора)______________________________ Приложение N 2 к Временному положению Информационное письмо к контракту (договору)Заключенному между ________________________________________________ (наименование заказчика (получателя) по контракту (договору)и__________________________________________________________________ (наименование поставщика (исполнителя) 1. Контракт заключен по результатам: - открытый конкурс ____________; - закрытый конкурс ____________; - методом запроса копировок ____________; - у единственного источника ____________; - способом ____________. 2. Договор заключен на основании контракта: реестровый номер __(Заполняется в случае предоставления договора, заключенного наосновании контракта) 3. Дата заключения контракта (договора)________. 4. Предмет контракта (договора)_______________________________ 5. Цена контракта (договора)__________________________________ 6. Источник финансирования контракта (договора)_______________ 6.1. Код раздела и подраздела функциональной классификации*___ 6.2. Код целевой статьи *______________ 6.3. Код экономической статьи *________ 7. Местонахождение заказчика (покупателя)________________________________________________________________________________________ (название предприятия, адрес, Ф.И.О. руководителя, тел.) 8. Подпись_______________ * Заполняется на основании ведомственной структуры расходовбюджета на соответствующий бюджетный год.Приложение N 3к Временному положению Справка о поставщике (исполнителе) 1. Наименование_______________________________________________БИК__________________ИНН_______________ 2. Местонахождение____________________________________________ (почтовый индекс, страна, область, республика и т.п.)___________________________________________________________________ (город, улица, дом) 3. Тел./ факс_______________________________ 4. Сведения о государственной регистрации: 4.1. Наименование регистрирующего органа______________________ 4.2. Регистрационный номер_______________ 5. Собственность: 5.1. Российская___%, в том числе: 5.1.1. Государственная ___%, 5.1.2. Муниципальная ___%, 5.1.3. Общественных организаций ___%, 5.1.4. Частная ___%, 5.2. Иностранная ___%. 6. Основной вид деятельности__________ 7. Численность работников ___________ 8. Руководитель предприятия___________________________________ (фамилия, имя, отчество) 9. Статус дающий право на государственную поддержку *____________________________________________________________________________Должность заверяющего ___________Подпись___________________________ * Заполняется в случае, если поставщик (исполнитель) являетсямалым предприятием, предприятием, использующим труд инвалидов и т.п. и имеющим право на гос. поддержку в виде квоты в муниципальномзаказе, налоговых льгот и т.п. Указывается статус поставщика(исполнителя) и нормативный документ на основании которого присвоенстатус. Приложение N 4 к Временному положению Журнал учета контрактов (договоров) муниципального заказа Калининграда------+------+-------+-------+-------+------+------+--------+------------Реест-|Дата |Заказ- |Постав-|Предмет|Цена |Дата |Роспись |Сведения оровый |вклю- |чик |щик |конт- |конт- |подачи|в обрат-|прекращенииномер |чения |(поку- |(испол-|ракта |ракта |доку- |ном по- |обязательствконт- | в |патель)|нитель)|(дого- |(дого-|ментов|лучении |по контрактуракта |Реестр| | |вора) |вора) |для |докумен-|(договору)(дого-| | | | | |учета |тов |вора) | | | | | | | |------+------+-------+-------+-------+------+------+--------+------------ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9------+------+-------+-------+-------+------+------+--------+------------Приложение N 5к Временному положению Справка об исполнении контрактов (договоров)____________________________________________________________________ (Наименование и номер получателя средств бюджета Калининграда)по состоянию на_____________________________________________________ (число, месяц, год)----------+---------+----------------------------------+---------+-------номер |Валюта и | Оплачено заказчиком | Код |Испол-Реестровый|единица | (покупателем) | экономи-|неноконтракта |измерения+-----+---------------+------------+ ческой |Постав-(договора)| |всего|за счет бюджета| за отчетный| статьи |щикомплатежа | | * |текущего года**| период | |(испол- | | | | | |ните- | | | | | |лем) | | | | | +------- | | | | | |всего----------+---------+-----+---------------+------------+---------+------- 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7----------+---------+-----+---------------+------------+---------+-------Должность заверяющего ___________Подпись___________________________ * Указывается сумма, уплаченная по контракту (договору) смомента его заключения нарастающим итогом. ** Указывается сумма, уплаченная по контракту (договору) засчет бюджета текущего бюджетного года нарастающим итогом.