Постановление Мэра г. Калининграда от 19.06.2002 № 1734
Об утверждении Положения об Управлении международных связей мэрии г. Калининграда
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ПОСТАНОВЛЕНИЕ Об утверждении Положения об Управлении международных связей мэрии г. Калининграда В соответствии с Законом Устава города Калининграда и ст. 21Трудового кодекса Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить: - Положение об Управлении международных связей мэрии городаКалининграда и его отделах согласно приложениям N 1, N 5, N 9; - должностные инструкции муниципальных служащих Управлениясогласно приложениям N 2, N 3, N 4, N 6, N 7, N 8, N 10, N 11, N 12, N13, N 14. 2. Постановление N 3852 от 07.12.01 "Об утверждении Положения обУправлении международных связей мэрии г. Калининграда" считатьутратившим силу. 3. Общее руководство деятельностью Управления международныхсвязей оставляю за собой. 19 июня 2002 г. N 1734 Мэр г.Калининграда Ю.А. Савенко Приложение N 1 к Постановлению мэра города Калининграда от 19 июня 2002 г. N 1734 ПОЛОЖЕНИЕ об Управлении международных связей мэрии города Калининграда Настоящее Положение регламентирует вопросы формирования иреализации международной деятельности, осуществляемой Управлениеммеждународных связей мэрии города в условиях местного самоуправления. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление международных связей мэрии города, далееименуемое Управлением, создается на основании постановления мэра иявляется структурным подразделением мэрии. 1.2. Управление международных связей в своей деятельностируководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, указамиПрезидента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ,Федеральными законами "Об основах муниципальной службы в РФ", "Обобщих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом г.Калининграда, постановлениями и распоряжениями главы администрацииобласти и главы местного самоуправления - мэра города, Регламентоммэрии г. Калининграда, а также настоящим Положением. 1.3. Управление подчиняется мэру города. 1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействиис другими структурными подразделениями мэрии города, администрациямирайонов муниципальными предприятиями, министерствами, ведомствами идругими органами государственной власти Российской Федерации исубъектов Федерации, осуществляющими международные связи, сдипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерацииза рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежныхстран и представительствами международных организаций, аккредитованныхв Калининграде. 1.5. Управление международных связей возглавляется вице-мэром,начальником Управления, утверждаемым городским Советом попредставлению мэра города. 1.6. В структуру Управления входят отделы сотрудничества ивнешнеэкономических связей. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ 2.1. Формирование и осуществление концепции международных связейгорода Калининграда. 2.2. Привлечение иностранных инвестиций для осуществления важныхгородских программ и проектов. 2.З. Развитие торгово - экономического сотрудничества. 2.4. Развитие международных и муниципальных связей городаКалининграда. 2.5. Содействие развитию международного и внутреннего туризма. 2.6 Осуществление законотворческой деятельности органов местногосамоуправления в области международных связей. 2.7. Обеспечение требований международного протокола приосуществлении международных связей органами местного самоуправления г.Калининграда. 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ Для реализации возложенных на Управление задач оно осуществляетследующие функции. 3.1. В области развития международных связей: - разрабатывает политику города в области международных связей; - организует работу по поддержанию и совершенствованию связей г.Калининграда с крупными городами России, стран СНГ, городами -партнерами за рубежом; - оказывает консультативно - методическую помощь отраслевымподразделениям мэрии города в осуществлении международных связей; - оформляет документы на зарубежные командировки и осуществляетконтроль за представлением отчетов по итогам командировок. 3.2. В области привлечения иностранных инвестиций для реализациигородских программ и проектов: - организует работу по разработке механизмов, схем и условийфинансирования инвестиционных проектов и городских программ; - вырабатывает меры по повышению привлекательности городскихпроектов для иностранных инвесторов, формирует информационный банкданных о городских инвестиционных программах и проектах; - разрабатывает совместно с отраслевыми структурами органовместного самоуправления инвестиционные программы и крупные проекты сучастием иностранных партнеров; - организует экономическую экспертизу городских инвестиционныхпроектов, включая международную экспертизу; - осуществляет сопровождение крупных городских проектов,реализуемых с привлечением иностранных инвестиций. 3.3. В области развития торгово - экономического сотрудничества: - осуществляет сотрудничество с зарубежными общественными ичастными организациями в интересах развития торгово - экономическихсвязей города; - подготавливает проекты соглашений мэрии с зарубежнымимуниципальными организациями по вопросам развития торгово -экономических связей; - проводит маркетинговые исследования, направленные на повышениеэкспортного потенциала калининградских предприятий и продвижение ихпродукции на внешний рынок и на повышение эффективности операций поимпорту товаров для нужд города; - содействует внедрению передового зарубежного опыта и технологиив деятельность городских служб, организует с этой целью проведениесимпозиумов, выставок, ярмарок и других мероприятий. 3.4. В области развития международных и муниципальных связейгорода Калининграда: - готовит предложения по развитию муниципальных связейКалининграда с другими городами в области торгово - экономической,научно - технической, культурной и других сфер сотрудничества; - организует работу по рассмотрению обращений к руководствугорода зарубежных муниципальных и других организаций и отдельных лиц,а также зарубежных представительств, аккредитованных в Калининграде; - оказывает содействие подразделениям мэрии в установлении иразвитии связей с зарубежными партнерами. 3.5. В области развития международного и внутреннего туризмагорода Калининграда: - разрабатывает и реализует концепцию российского гостеприимстваво всех звеньях туристского обслуживания; - оказывает содействие различным предприятиям и организациям поразвитию и повышению уровня материально - технической базы туризма; - организует и обеспечивает взаимодействие с предпринимательскимиструктурами и некоммерческими профессиональными объединениями и инымиорганизациями по увеличению объема въездного туризма; - содействует подготовке и повышению квалификации кадров длятуристско - гостиничного комплекса города. 3.6. В области обеспечения экономической безопасности: - организует работу по проверке степени надежности российских ииностранных компаний, обращающихся в подразделения мэрии спредложениями о сотрудничестве; - взаимодействует с совместными предприятиями, созданными сиспользованием городской (муниципальной) собственности; - формирует и пополняет базу данных на российских и зарубежныхучастников внешнеэкономической деятельности в Калининграде; - организует и осуществляет обмен информацией о потенциальныхпартнерах с российскими и иностранными организациями. 3.7. В области законотворческой деятельности: - участвует в подготовке предложений и проектов нормативныхактов, учредительных и исполнительных документов, принимаемымгородским Советом по вопросам, связанным с развитием международныхсвязей Калининграда. 3.8. В области международного протокола: - организует работу с зарубежными делегациями, прибывающими вКалининград по приглашению мэрии Калининграда; - готовит визиты руководителей города за рубеж; - организует участие руководителей города в проводимых вКалининграде международных мероприятиях; - обеспечивает ведение зарубежной корреспонденции руководствагорода; - обеспечивает протокольную работу по организации и проведениювстреч и переговоров руководителей города с зарубежнымипредставителями; - организует официальные приемы, проводимые от имени руководствагорода; - обеспечивает оформление выездных документов для членовделегаций, командируемых за рубеж по линии мэрии. 3.9. Координирует деятельность районных администраций иструктурных подразделений мэрии по осуществлению международных связей. 3.10. Координирует деятельность муниципального учреждения"Экологический Центр ЕКАТ". 3.11. Участвует в работе координационного совета по туризму приадминистрации области. 4. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ Управление для осуществления своих функций имеет право на: 4.1. Принятие в пределах своей компетенции решений, издаваемых ввиде приказов по УМС. 4.2. Представление интересов мэрии при осуществлениимеждународного сотрудничества во всех международных, зарубежных ироссийских государственных, общественных и иных ведомствах,учреждениях и организациях. 4.3. Рассмотрение представляемых структурными подразделениямимэрии предложений по вопросам международных связей, подготовку исогласование всех распорядительных документов мэрии по вопросаммеждународных связей. 4.4. Привлечение в установленном порядке других организаций дляпроработки вопросов международных связей мэрии. 4.5. Направление запросов в подразделения мэрии и районныеадминистрации, финансовые, налоговые, банковские и другие организациии учреждения с целью получения материалов, необходимых для выполнениявозложенных на Управление задач. 4.6. Создание в случае необходимости межведомственных комиссий,координационных и экспертных советов, а также рабочих групп повопросам международных связей. 4.7. Сотрудничество с российскими и зарубежными государственнымии негосударственными организациями, торгово - промышленными палатами,фирмами с целью обмена информацией о кредитоспособности и надежностироссийских и зарубежных компаний. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ 5.1. Вице-мэр, начальник Управления: - представляет мэру города для назначения на должность иосвобождения от должности заместителя начальника Управления,начальников отделов, их заместителей, а по представлению начальниковотделов - остальных сотрудников Управления; - организует работу Управления в соответствии с основныминаправлениями деятельности и в соответствии с Регламентом деятельностиорганов самоуправления по реализации международных связей; - планирует деятельность Управления в соответствии с основныминаправлениями деятельности; - назначает ответственных лиц за реализацию основных проектов ипрограмм (целевое направление); - устанавливает обязанности заместителя, начальников отделов,определяет задачи отделов, утверждает внутренний распорядок и порядокработы Управления. 5.2. Руководители подразделений УМС руководствуются планом работы(месячным), указаниями вице-мэра, начальника УМС. 5.3. Вопросы использования автотранспорта УМС и связи решаютсявице-мэром, начальником УМС. 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 6.1. Реорганизация или ликвидация Управления, внесение измененийи дополнений в настоящее Положение осуществляются постановлением мэра. 6.2. В случае принятия новых законодательных актов либо внесенияизменений и дополнений в действующие в данное Положение вносятсясоответствующие изменения и дополнения. Приложение N 5 к Постановлению мэра города Калининграда от 19 июня 2002 г. N 1734 ПОЛОЖЕНИЕ об отделе сотрудничества Управления международных связей 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел сотрудничества является структурным подразделениемУправления международных связей. 1.2. Отдел сотрудничества в своей деятельности руководствуетсяКонституцией РФ, федеральными законами, указами Президента РФ,постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Федеральнымизаконами "Об основах муниципальной службы в РФ", "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в РФ", Уставом городаКалининграда, постановлениями и распоряжениями главы администрацииобласти и главы местного самоуправления - мэра города, Регламентоммэрии города Калининграда, а также настоящим Положением. 1.3. Отдел сотрудничества осуществляет свою деятельность вовзаимодействии с другими структурными подразделениями мэрии города,администрациями районов, муниципальными предприятиями, министерствами,ведомствами и другими органами государственной власти РоссийскойФедерации и субъектов Федерации, осуществляющими международные связи сдипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерацииза рубежом, поддерживает отношения с представительствами зарубежныхстран и представительствами международных организаций, аккредитованныхв Калининграде. 1.4. Руководство отделом сотрудничества осуществляет начальникотдела, назначаемый распоряжением мэра города по представлениювице-мэра, начальника Управления международных связей. 2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ Отдел сотрудничества осуществляет следующую деятельность: 2.1. Активно участвует в реализации программ международногосотрудничества, содействует установлению и развитию международныхконтактов органов местного самоуправления. 2.2. Организует работу по поддержанию и совершенствованию связейс городами стран СНГ и России. 2.3. Разрабатывает программы сотрудничества с городами -партнерами за рубежом и обеспечивает их реализацию. 2.4. Оказывает содействие отраслевым подразделениям мэрии ворганизации переговоров и подготовке необходимых документов в рамкахплановых мероприятий международной деятельности. 2.5. Готовит обоснования для оформления документов на зарубежныекомандировки и осуществляет контроль за представлением отчетов поитогам командировок. 2.6. Разрабатывает планы и проекты международных мероприятий(семинаров, презентаций, конференций и др.), проводимых с участиеммэрии. 2.7. Формирует банк данных по участникам международных программкак российским, так и зарубежных. 2.8. Ведет базу данных по иностранным делегациям, прибывающим вмэрию, и готовит отчетность для администрации области. 2.9. Участвует в работе по поиску, по доставке гуманитарнойпомощи, по встрече и сопровождению делегаций, сопровождающихгуманитарный груз. 2.10. Обеспечивает контакты с международными организациями,муниципалитетами с целью обмена информацией. 2.11. Использует имеющуюся информационную базу для вовлечения всферу международной деятельности представителей общественныхорганизаций, политиков, учреждений культуры, деятелей искусства,детских организаций и т.д. 2.12. Подготавливает проекты соглашений мэрии с зарубежнымиорганизациями и муниципалитетами по вопросам международногосотрудничества. 2.13. Организует работу по подготовке к рассмотрению обращений вмэрию зарубежных организаций, а также зарубежных представительств,аккредитованных в Калининграде. 2.14. Ведет работу по содействию развитию сферы туризма,обеспечивает взаимодействие с городскими организациями по увеличениюобъема въездного туризма. 2.15. Обеспечивает разработку и реализацию мер по подготовке иповышению квалификации кадров для туристско - гостиничного комплексагорода. 2.16. Участвует в подготовке предложений и проектов нормативныхдокументов, принимаемых городским Советом по вопросам международныхсвязей. 2.17. Организует проведение протокольных встреч руководителеймэрии. 2.18. Готовит визиты делегаций за рубеж. 2.19. Обеспечивает подготовку корреспонденции на иностранныхязыках. 2.20. Организует издание информационных и рекламных материаловдля зарубежных партнеров. 3. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА Отдел сотрудничества для осуществления своих функций имеет правона: 3.1. Представление интересов мэрии при осуществлениимеждународного сотрудничества в международных, зарубежных и российскихгосударственных, общественных и иных ведомствах, учреждениях иорганизациях. 3.2. Участие в привлечении в установленном порядке другихорганизаций для проработки вопросов международных связей мэрии. 3.3. Направление запросов в подразделения мэрии и районныеадминистрации, финансовые, налоговые, банковские и другие организациии учреждения с целью получения материалов, необходимых для выполнениявозложенных на отдел задач. 3.4. Сотрудничество с российскими и зарубежными государственнымии негосударственными организациями, торгово - промышленными палатами,фирмами с целью обмена информацией о кредитоспособности и надежностироссийских и зарубежных компаний. 4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА 4.1. Начальник отдела сотрудничества: - представляет вице-мэру, начальнику Управления международныхсвязей для назначения на должность и освобождения от должностиглавного специалиста отдела сотрудничества и ведущего специалистаотдела сотрудничества; - организует работу отдела в соответствии с основныминаправлениями деятельности и в соответствии с Регламентом деятельностиорганов самоуправления по реализации международных связей; - планирует деятельность отдела в соответствии с основныминаправлениями деятельности; - назначает ответственных лиц за реализацию основных проектов ипрограмм; - руководствуется указаниями вице-мэра, начальника Управлениямеждународных связей. 5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 5.1. Реорганизация или ликвидация отдела сотрудничества, внесениеизменений и дополнений в настоящее Положение осуществляютсяпостановлением мэра города. 5.2. В случае принятия новых законодательных актов либо внесенияизменений и дополнений в действующее законодательство в данноеПоложение вносятся соответствующие изменения и дополнения. Приложение N 9 к Постановлению мэра города Калининграда от 19 июня 2002 г. N 1734 ПОЛОЖЕНИЕ об отделе внешнеэкономических связей Управления международных связей 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел внешнеэкономических связей является структурнымподразделением Управления международных связей. 1.2. Отдел внешнеэкономических связей в своей деятельностируководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, указамиПрезидента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ,Федеральными законами "Об основах муниципальной службы в РФ", "Обобщих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставомгорода Калининграда, Регламентом мэрии города, а также настоящимПоложением. 1.3. Отдел внешнеэкономических связей осуществляет своюдеятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениямимэрии города, администрациями районов, муниципальными предприятиями иучреждениями, министерствами, ведомствами и другими органамигосударственной власти Российской Федерации и субъектов Федерации,осуществляющими международные связи с дипломатическими и торговымипредставительствами Российской Федерации за рубежом, 'поддерживаетотношения с представительствами зарубежных стран и представительствамимеждународных организаций, аккредитованных в Калининграде. 1.4. Руководство отделом внешнеэкономических связей осуществляетначальник отдела, назначаемый распоряжением мэра города попредставлению вице-мэра, начальника Управления международных связей. 2. ФУНКЦИИ 2.1. Развитие торгово - экономического сотрудничества. 2.2. Работа по привлечению иностранных инвестиций дляосуществления важных городских программ и проектов. 2.3. Содействие развитию международного и внутреннего туризма. 2.4. Организация работы в области обеспечения экономическойбезопасности. 2.5. Работа по привлечению международной гуманитарной итехнической помощи. 3. ЗАДАЧИ Отдел внешнеэкономических связей осуществляет следующуюдеятельность: 3.1. Активно участвует в реализации программ экономическогоразвития города, содействует установлению международных экономическихконтактов предприятий и организаций города. 3.2. Формирует банк данных по инвестиционным проектам, готовитданные инвестиционные проекты согласно принятым международным нормам итребованиям и рассылает их заинтересованным организациям. 3.3. Осуществляет работу с международными и российскимиинвестиционными фондами, структурами ЕС по использованию средствуказанных структур. 3.4. Оказывает содействие иностранным инвесторам в установленииюридических отношений с предприятиями и организациями города. 3.5. Рекламирует возможности города по ключевым направлениямсотрудничества. 3.6. Формирует банк нормативной и аналитической информации поситуации в городе для потенциальных инвесторов. 3.7. Координирует деятельность структурных подразделений мэрии попривлечению иностранных и российских инвестиций. 3.8. Оказывает содействие представителям малого и среднегобизнеса города в поиске зарубежных партнеров. 3.9. Формирует банк данных по предложениям о сотрудничестве синостранными фирмами. 3.10. Организует и проводит встречи представителей деловых круговобласти с иностранными партнерами, организует обучение сотрудников. 3.11. Организует и координирует деятельность представителей мэриигорода за рубежом. 3.12. Организует информационное, правовое и консультационноесопровождение проектов с иностранными инвестициями. 3.13. Обеспечивает выставочную и рекламно - информационнуюдеятельность. 3.14. Осуществляет работу по установлению контактов с партнерами- донорами гуманитарной и технической помощи и решению вопросов,связанных с ее доставкой до границы области, формирует информационныйбанк данных по этому направлению. 3.14. Совместно с другими подразделениями мэрии и организациямигорода организует зарубежные выставки, оказывает содействиезаинтересованным предприятиям по участию в данных выставках. 4. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА Отдел внешнеэкономических связей имеет право на: 4.1. Представление интересов мэрии при осуществлениимеждународного сотрудничества в международных, зарубежных и российскихгосударственных, общественных и иных ведомствах, учреждениях иорганизациях. 4.2. Привлечение в установленном порядке других организаций дляпроработки вопросов торгово - экономического сотрудничества. 4.3. Направление запросов в подразделения мэрии и районныеадминистрации, финансовые, налоговые, банковские и другие организациии учреждения с целью получения материалов, необходимых для выполненияфункций и задач, возложенных на отдел внешнеэкономических связей. 4.4. Сотрудничество с российскими и зарубежными государственнымии негосударственными организациями, торгово - промышленными палатами,фирмами с целью обмена информацией о надежности российских изарубежных компаний. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА 5.1. Начальник отдела внешнеэкономических связей представляетвице-мэру, начальнику Управления международных связей для назначенияна должность и освобождения от должности главных и ведущихспециалистов отдела внешнеэкономических связей. 5.2. Работа отдела организуется в соответствии с Регламентомдеятельности органов самоуправления по реализации международныхсвязей. 5.З. Начальник отдела внешнеэкономических связей назначаетответственных лиц за реализацию основных проектов и программ (целевоенаправление). 5.4. Начальник отдела внешнеэкономических связей планируетдеятельность отдела в соответствии с основными направлениямидеятельности. 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 6.1. Реорганизация или ликвидация отдела внешнеэкономическихсвязей, внесение изменений и дополнений в настоящее Положениеосуществляются постановлением мэра города. 6.2. В случае принятия новых законодательных актов либо внесенияизменений и дополнений в действующее законодательство в данноеПоложение вносятся соответствующие изменения и дополнения.