Постановление Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 08.08.2003 № 156
Об образовании секретариата (управления) администрации Особой экономической зоны
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА) КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ Утратилo силу - Распоряжение Губернатора Калининградской области от 03.10.2005 г. N 2-р Об образовании секретариата (управления) администрации Особой экономической зоны (В редакции Постановления Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 30.01.2004 г. N 16) В целях обеспечения полномочий администрации Особой экономическойзоны, в соответствии со статьей 40 Устава (Основного Закона)Калининградской области, статьей 7 Закона Калининградской области "Обадминистрации Калининградской области" постановляю: 1. Образовать секретариат (управление) администрации Особойэкономической зоны. 2. Утвердить предельную штатную численность секретариата(управления) администрации Особой экономической зоны в количестве 07штатных единиц. 3. Утвердить Положение о секретариате (управлении) администрацииОсобой экономической зоны согласно приложению N 1. 4. (Утратил силу - Постановление Главы администрации(губернатора) Калининградской области от 30.01.2004 г. N 16) 5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить наГлавное контрольное управление администрации области (В.В. Литвина). 6. Постановление вступает в силу со дня подписания. от 08 августа 2003 года N 156 Глава администрации В.Г. Егоров (губернатор) области Приложение N 1 к постановлению главы администрации (губернатора) области от 08 августа 2003 года N 156 ПОЛОЖЕНИЕ о секретариате администрации Особой экономической зоны 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1) Секретариат администрации Особой экономической зоны (далееименуется - секретариат) является структурным подразделениемадминистрации Особой экономической зоны. 2) Секретариат в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, иными нормативными правовымиактами федеральных органов государственной власти, законамиКалининградской области, постановлениями администрации области,постановлениями, распоряжениями и поручениями главы администрации(губернатора) области, вице - губернатора области - руководителяадминистрации Особой экономической зоны и настоящим Положением. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА Основными задачами секретариата являются: 1) Организационное обеспечение исполнения мероприятий, проводимыхс участием или по поручению вице-губернатора области руководителяадминистрации Особой экономической зоны. 2) Координация деятельности структурных подразделенийадминистрации Особой экономической зоны по правовому, информационному,материальному и иным видам обеспечения деятельности администрацииОсобой экономической зоны. 3) Организационное обеспечение выполнения графиков работы вице -губернатора области - руководителя администрации Особой экономическойзоны. 4) Осуществление контроля за исполнением документов по указаниювице - губернатора области - руководителя администрации Особойэкономической зоны. 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА Основными функциями секретариата являются: 1) Выработка предложений по планированию рабочего времени вице -губернатора области - руководителя администрации Особой экономическойзоны, организация обеспечения проводимых мероприятий и внесение их вмесячные, недельные и суточные графики его работы. 2) Предварительное ознакомление с корреспонденцией, поступающей вадрес вице - губернатора области - руководителя администрации Особойэкономической зоны, определение степени срочности ее исполнения,выработка предложений по реализации указаний и распоряженийфедеральных органов государственной власти, докладов и обращений. 3) Обеспечение сохранности служебной тайны при обработкедокументов на стадии принятия решения по ним вице-губернатором областируководителем администрации Особой экономической зоны. 4) Обмен информацией с управлением делами администрации областипо регистрационному учету входящих и исходящих документов, обеспечениесоблюдения установленного порядка их прохождения. 5) Совместно с управлением делами администрации областиорганизация своевременного доведения решений (поручений) вице -губернатора области - руководителя администрации Особой экономическойзоны до заместителей главы администрации области, руководителейструктурных подразделений администрации Особой экономической зоны идругих исполнителей. 6) Во взаимодействии с Главным контрольным управлениемадминистрации области осуществление контроля исполнения поручений вице- губернатора области - руководителя администрации Особойэкономической зоны исполнителями. 7) Обеспечение взаимодействия вице - губернатора областируководителя администрации Особой экономической зоны с АдминистрациейПрезидента Российской Федерации и Правительством Российской Федерации,палатами Федерального Собрания Российской Федерации, федеральными и ихтерриториальными органами государственной власти, органами местногосамоуправления. 8) Обеспечение взаимодействия с Главным управлением оперативногообеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области сцелью координации работы вице-губернатора области - руководителяадминистрации Особой экономической зоны по мероприятиям, проводимым сучастием главы администрации (губернатора) области. 9) Координация организационного обеспечения приемов вице -губернатором области - руководителем администрации Особойэкономической зоны руководителей и представителей федеральных органовгосударственной власти, иностранных делегаций, встреч, совещаний сними, а также приема посетителей. 10) Организация сбора информационных материалов (докладов,справок), необходимых для осуществления деятельности вице-губернатораобласти - руководителя администрации Особой экономической зоны. 11) Организационное обеспечение командировок вице-губернатораобласти - руководителя администрации Особой экономической зоны. 4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРИАТА Секретариат для осуществления своих функций имеет право: 1) Запрашивать и получать в установленном порядке необходимыематериалы от органов исполнительной власти области, органов местногосамоуправления, территориальных органов федеральных органовисполнительной власти, организаций и должностных лиц. 2) Пользоваться в установленном порядке всеми банкамиинформационных данных администрации области. 3) Использовать имеющиеся в администрации области системы связи икоммуникации. 4) Проводить инструктажи совместно с органами исполнительнойвласти области по организационным вопросам подготовки и осуществлениямероприятий с участием вице-губернатора области - руководителяадминистрации Особой экономической зоны. 5) Участвовать в мероприятиях, проводимых вице - губернаторомобласти - руководителем администрации Особой экономической зоны. 6) Направлять на рассмотрение и для подготовки предложенийзаместителям главы администрации области, руководителям структурныхподразделений администрации Особой экономической зоны корреспонденцию,адресованную вице - губернатору области - руководителю администрацииОсобой экономической зоны. 7) Пользоваться служебным автотранспортом администрации областипри выполнении задач, входящих в компетенцию секретариата. 5. РУКОВОДСТВО СЕКРЕТАРИАТОМ 1) Секретариат возглавляет руководитель секретариата, назначаемыйна должность и освобождаемый от должности главой администрации(губернатором) области. 2) В отсутствие руководителя секретариата (командировки, отпуск,болезнь) его обязанности исполняет заместитель руководителясекретариата. 3) Руководитель секретариата: - подчиняется непосредственно вице - губернатору области -руководителю администрации Особой экономической зоны; - руководит деятельностью секретариата, обеспечивая решениевозложенных на секретариат задач; - определяет должностные обязанности сотрудников секретариата; - представляет вице-губернатору области - руководителюадминистрации Особой экономической зоны кандидатуры для назначения надолжность и вносит предложения об освобождении от должностисотрудников секретариата; - вносит вице-губернатору области - руководителю администрацииОсобой экономической зоны предложения по улучшению деятельностисекретариата, о поощрении сотрудников секретариата или применении кним мер дисциплинарного взыскания; - подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции; - по распоряжению вице-губернатора области - руководителяадминистрации Особой экономической зоны направляет в комитет поинформации, печати и связям с общественностью 'администрации областинеобходимую информацию для размещения в средствах массовой информации; - обеспечивает выполнение Закона Калининградской области "Опорядке предоставления информации органами государственной властиКалининградской области". 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1) Возложение на секретариат обязанностей, не предусмотренныхнастоящим Положением, не допускается. 2) Деятельность секретариата прекращается по решению главыадминистрации (губернатора) области в установленном законом порядке. Приложение N 2 к постановлению главы администрации (губернатора) области от 08 августа 2003 года N 156 Предельная штатная численность структурных подразделений администрации Особой экономической зоны--------------------------T----------------T------------¬¦Структурные подразделения¦ государственных¦ технических¦¦ ¦ служащих ¦ работников ¦+-------------------------+----------------+------------+¦Секретариат (управление) ¦ 7 ¦ - ¦L-------------------------+----------------+-------------