Распоряжение Мэра г. Калининграда от 23.01.1997 № 56-Р
Об упорядочении и передаче на государственное хранение документов учреждений, организаций и предприятий города Калининграда
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА РАСПОРЯЖЕНИЕ от 23 января 1997 г. N 56-Р Об упорядочении и передаче на государственное хранение документов учреждений, организаций и предприятий города Калининграда В соответствии с Законом Калининградской области "Об Архивномфонде Калининградской области и архивах", в целях своевременнойобработки и обеспечения сохранности документов, а также порядкаформирования и учета дел в делопроизводстве руководителямучреждений, организаций и предприятий города, состоящим на учете вархивном отделе мэрии, обеспечить: 1. Создание необходимых оптимальных условий хранения архивныхдокументов в соответствии с требованиями, предъявляемыми Основнымиправилами работы ведомственных архивов. 2. Упорядочение документов постоянного хранения и по личномусоставу и предоставление описей дел в архивный отдел мэрии согласноприложению N 1. 3. Передачу документов за 1991 год на госхранение согласноприложению N 2. 4. Разработку и предоставление номенклатур дел на 1997 год вархивный отдел мэрии в срок до 1 марта 1997 года. 5. Контроль за выполнением данного распоряжения возложить наархивный отдел (Щепкина Е.Н.).Мэр города Калининграда И.И.Кожемякин Приложение N 1 к распоряжению мэра города Калининграда от 23 января 1997 г. N 56-р ГРАФИК научно-технической обработки документов и предоставления описей дел в архивный отдел +---------------------------------------------------------------+ |NN| Название организации, | Год обработки |Сроки пред- | | | представляющей описи дел| документов |ставления | | | +---------------------|описей дел | | | | постоян- | по лич- | | | | | ного | ному | | | | | хранения | составу | | +--+-------------------------+----------+----------+------------| |1 | 2 | 3 | 4 | 5 | +--+-------------------------+----------+----------+------------| |1 |Мэрия города Калининграда| 1994 | 1994 | март | | | | | | | |2 |Администрация Балтийского| 1994 | 1994 | февраль | | |района | | | | | | | | | | |3 |Администрация Ленинград- | | | | | |ского района | 1994 | 1994 | февраль | | | | | | | |4 |Администрация Московского| | | | | |района | 1994 | 1994 | февраль | | | | | | | |5 |Администрация Октябрьско-| | | | | |го района | 1994 | 1994 | июль | | | | | | | |6 |Администрация Центрально-| | | | | |го района | 1994 | 1994 | сентябрь | | | | | | | |7 |Комитет по управлению | | | | | |имуществом города | 1994 | 1994 | март | | | | | | | |8 |Фонд имущества города | 1994 | 1994 | апрель | | | | | | | |9 |Городское управление | | | | | |статистики | 1994 | - | апрель | | | | | | | |10|Управление капитального | | | | | |строительства | 1994 | 1994 | сентябрь | | | | | | | |11|Управление архитектуры и | | | | | |градостроительства мэрии | | | | | |города | 1994 | 1994 | июль | | | | | | | |12|Финансовое управление | | | | | |мэрии города | 1994 | - | январь | | | | | | | |13|Государственная налоговая| | | | | |инспекция по городу | | | | | |Калининграду | 1994 | - | январь | | | | | | | |14|Государственная налоговая| | | | | |инспекция по Ленинград- | | | | | |скому району | 1994 | 1994 | июль | | | | | | | |15|Управление образования | | | | | |мэрии города | 1994 | 1994 | август | | | | | | | |16|Отдел образования адми- | | | | | |нистрации Ленинградского | | | | | |района | 1994 | 1994 | сентябрь | | | | | | | |17|Школа-лицей N 23 города | | | | | |Калининграда | 1994 | 1994 | октябрь | | | | | | | |18|Комитет по культуре и | | | | | |туризму мэрии города | 1994 | 1994 | февраль | | | | | | | |19|МП "Фестиваль Ю-БИ-СИ" | | | | | |г. Калининграда | 1994 | 1994 | сентябрь | | | | | | | |20|Зоопарк | 1994 | 1994 | октябрь | | | | | | | |21|Управление здравоохране- | | | | | |ния мэрии города | 1994 | - | январь | | | | | | | |22|Калининградская избира- | | | | | |тельная комиссия | 1994 | 1996 | март | +---------------------------------------------------------------+ Приложение N 2 к распоряжению мэра города Калининграда от 23 января 1997 г. N 56-р ГРАФИК приема-передачи документов в архивный отдел в 1997 году +------------------------------------------------------------------+ |NN| Название организации,|Название организации, |Кол-во|Сроки | | | передающей документы |документы которой |дел/ |передачи| | | |подлежат передаче | Годы |докумен-| | | | | |тов | +--+----------------------+------------------------+------+--------| |1 | 2 | 3 | 4 | 5 | +--+----------------------+------------------------+------+--------| |1 |Мэрия города Калинин- |Калининградский | 222/ | | | |града |горисполком | 1991 | март | | | | | | | |2 |Администрация Балтий- |Балтийский райисполком | 79/ | | | |ского района | | 1991 | март | | | | | | | |3 |Администрация Ленин- |Ленинградский | 164/ | | | |градского района |райисполком | 1991 | апрель | | | | | | | |4 |Администрация Москов- |Московский райисполком | 98/ | | | |ского района | | 1991 |сентябрь| | | | | | | |5 |Администрация Октябрь-|Октябрьский райисполком | 106/ | | | |ского района | | 1991 | май | | | | | | | |6 |Администрация |Центральный райисполком | 129/ | | | |Центрального района | | 1991 | июль | | | | | | | |7 |Калининградское |Городской отдел | | | | |городское управление |статистики | 22/ | | | |статистики | | 1991 | июнь | | | | | | | |8 |Управление капиталь- |Управление капитального | | | | |ного строительства |строительства | 10/ | | | |мэрии города |горисполкома | 1991 | июль | | | | | | | |9 |Управление архитектуры|Управление архитектуры | | | | |и градостроительства |и градостроительства | 10/ | | | |мэрии города |горисполкома | 1991 | август | | | | | | | |10|Финансовое управление |Финансовый отдел | 24/ | | | |мэрии города |горисполкома | 1991 | август | | | | | | | |11|Государственная |Государственная налого- | | | | |налоговая инспекция по|вая инспекция по | 9/ | | | |г.Калининграду |г.Калининграду | 1991 |сентябрь| | | | | | | |12|Государственная |Государственная налого- | | | | |налоговая инспекция |вая инспекция по | | | | |по Ленинградскому |Ленинградскому району | 6/ | | | |району | | 1991 |сентябрь| | | | | | | |13|Управление образования|Отдел народного образо- | 7/ | | | |мэрии города |вания горисполкома | 1991 | октябрь| | | | | | | |14|Отдел образования |Отдел народного образо- | | | | |Администрации Ленин- |вания Ленинградского | 7/ | | | |градского района |райисполкома | 1991 | октябрь| | | | | | | |15|Школа-лицей N 23 |Школа-лицей N 23 | 5/ | | | |г.Калининграда |г.Калининграда | 1991 | май | | | | | | | |16|Комитет по культуре |Отдел культуры | 3/ | | | |и туризму мэрии города|горисполкома | 1991 | январь | | | | | | | |17|Зоопарк |Зоопарк |7/1991|сентябрь| | | | | | | |18|Управление здраво- |Отдел здравоохранения | 10/ | | | |охранения мэрии города|горисполкома | 1991 |октябрь | +------------------------------------------------------------------+