Распоряжение Мэра г. Калининграда от 26.03.1997 № 257-Р
О порядке эксплуатации и пользования программно-техническими средствами в подразделениях мэрии
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА РАСПОРЯЖЕНИЕ от 26 марта 1997 г. N 257-р О порядке эксплуатации и пользования программно-техническими средствами в подразделениях мэрии В целях упорядочения работы со средствами вычислительной техники,защиты программного обеспечения в подразделениях мэрии: 1. Утвердить документы, регламентирующие условия эксплуатации ипользования программно-техническими средствами в структурныхподразделениях мэрии (Приложения 1, 2, 3). 2. Руководителям структурных подразделений мэрии, имеющих вовладении и пользовании средства вычислительной техники, в срок до 25апреля 1997 г. приказами: 2.1. Утвердить распределение средств вычислительной техники покабинетам. 2.2. Назначить ответственных за ведение информации и эксплуатациюпрограмм с внесением дополнений в их функциональные обязанности.Копии приказов предоставить в Управление информационных ресурсовмэрии. 3. Специалистам Управления информационных ресурсов ознакомитьназначенных ответственных с требованиями к системе электропитания ипожаробезопасности, с инструкцией по работе пользователя наавтоматизированном рабочем месте. 4. Запретить передачу или продажу программных средств иинформации, созданных за счет бюджетных средств в процессе внедрения иэксплуатации автоматизированных информационных систем и являющихсямуниципальной собственностью, без разрешения мэра города исогласования с Управлением информационных ресурсов. 5. Руководителям структурных подразделений мэрии, имеющихсамостоятельные расчетные счета, заключить договора на техническоеобслуживание и сопровождение средств, согласовав их с Управлениеминформационных ресурсов. Впредь приобретение и разработку программно-технических средств вданных структурных подразделениях вести только после соответствующегосогласования с Управлением информационных ресурсов. 6. Контроль за выполнением данного распоряжения возложить наначальника Управления информационных ресурсов Евдокимову А.М.Мэр города Калининграда И. Кожемякин Приложение 1 к распоряжению мэра города Калининграда от 26 марта 1997 г. N 257-р НЕОБХОДИМЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К РАЗМЕЩЕНИЮ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ В ПОМЕЩЕНИЯХ МЭРИИ, СИСТЕМАМ ЭЛЕКТРОПИТАНИЯ, СВЯЗИ, ЖИЗНЕОБЕСПЕЧЕНИЯ, ПРОТИВОПОЖАРНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ I. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОПИТАНИЯ 1.1. Электропитание технических средств (ТС) осуществляется отоднофазной промышленной сети переменного тока напряжением 220 В(+10%,-15%), частотой 50(+1)Гц. Для обеспечения работы ТС от сети сбольшими отклонениями от номинала применяется источник бесперебойногопитания. Должно быть обеспечено защитное заземление в соответствии сГОСТ 25861-83. Провод защитного заземления подсоединяется к контактузащитного заземлителя объекта. Сопротивление заземлителя не должнопревышать 4 Ом. 1.2. Запрещено на розетках электропитания объединять контактынейтрали источника питания и заземления. Запрещено осуществлять электропитание ТС от фидера, которыйпитает мощное электрооборудование (сварочные аппараты, металлорежущиестанки и т.д.) 1.3. Каждое автоматизированное рабочее место (АРМ) должно бытьоборудовано двумя "европейскими" розетками электропитания. Технические средства запитываются от отдельных автоматическихвыключателей на щите электропитания объекта. Тип автоматическихвыключателей и сечение проводов должны определяться исходя измощности, потребляемой ТС. Мощность, потребляемая ТС одного АРМ, не превышает 600 VA. II. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ ЖИЗНЕОБЕСПЕЧЕНИЯ Помещения, предназначенные для эксплуатации ТС, должнысоответствовать требованиям санитарных норм и правил СанПиН2.2.2.524-96. Технические средства эксплуатируются при следующих параметрахокружающей среды: - температура воздуха от 278 до 308 град. К (от 5 до 35 град. С); - относительная влажность воздуха от 40% до 80% при температуре25 град. С; - атмосферное давление от 75 кПа до 107 кПа (от 600 до 800 ммрт.ст.); - массовая концентрация пыли в воздухе не должна превышать 10мг/м при размере частиц не более 3 мкм; - уровень освещения на рабочем месте должен быть не менее 400 лки не более 500 лк. III. ПРОТИВОПОЖАРНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Помещения, в которых размещаются ТС, должны быть оснащены ручнымиуглекислотными огнетушителями и оборудованы системой пожарнойсигнализации (при наличии ее на объекте). Датчики пожарнойсигнализации выводятся на пульт пожарной сигнализации объекта. IV. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ СВЯЗИ Там, где требуется связь с абонентами через коммутируемые линиисвязи, должны быть выделены абонентские номера телефонной сети общегопользования. Соответствующие помещения для размещения ТС оборудуются розеткамидля подключения модема и телефонного аппарата. V. РАЗМЕЩЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ 5.1. Настоящие требования соответствуют Санитарным правилам инормам СанПиН 2.2.2.542-96, утвержденным Госкомсанэпиднадзором России. ТС должны находиться на расстоянии не менее 0,2 м от внешних стенпомещения, батареи отопления и не менее чем 0,7 м над поверхностьюпола. Вблизи ТС не должны находиться источники мощногоэлектромагнитного излучения (радио- и телевизионные установки),нагревательные приборы. При необходимости установки ТС в непосредственной близости отокон, последние должны быть оборудованы регулируемыми устройствамитипа жалюзи, плотных штор для предотвращения попадания холодного ивлажного воздуха внутрь ПЭВМ в зимнее время или пыли и прямыхсолнечных лучей в летнее время. Расстояния между автоматизированными рабочими местам должно бытьне менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностямивидеомониторов - не менее 1,2 м. При установке ТС необходимо следить, чтобы соединяющие их проводаи кабели были не натянуты. Монитор компьютера должен быть установлен таким образом, чтобы нанего не попадали прямые солнечные лучи. Экран монитора должен находиться от глаз пользователя наоптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетомразмеров алфавитно-цифровых знаков и символов. 5.2. Принтер должен устанавливаться отдельно на том же столе, гдеустановлен компьютер или на другой стол, на ровную твердуюповерхность. 5.3. При установке ТС все блоки и устройства необходиморасположить таким образом, чтобы исключить свободный доступ ксоединительным проводам и питающим шнурам во избежание случайногоотсоединения или обрыва. Исключить касание проводов и кабелей поверхности пола. VI. ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ И ОБОРУДОВАНИЮ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ РАБОЧИХ МЕСТ 6.1. При оборудовании рабочего места пользователя ПЭВМ следуетобеспечить соответствие конструкции всех элементов рабочего места и ихвзаимного расположения эргономическим требованиям с учетом характеравыполняемой пользователем деятельности, комплектности техническихсредств, форм организации труда и основного рабочего положенияпользователя. 6.2. Для организации стандартного АРМ необходима площадь не менее6 кв. м, а объем не менее 20,0 куб.м. 6.3. Автоматизированные рабочие места при выполнении творческойработы, требующей значительного умственного напряжения или высокойконцентрации внимания, следует изолировать друг от друга перегородкамивысотой 1,5-2,0 м. 6.4. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальноеразмещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетомего количества и конструктивных особенностей и характера выполняемойработы. При этом допускается использование рабочих столов различныхконструкций, отвечающих современным требованиям эргономики. 6.5. Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечиватьподдержание рациональной рабочей позы при работе на ПЭВМ, позволятьизменять позу с целью снижения статического напряжения мышцшейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным ирегулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а такжерасстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировкакаждого параметра должна быть независимой и иметь надежную фиксацию. Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла)должна быть полумягкой, с нескользящим, неэлектризующим ивоздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку отзагрязнений. 6.6. Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочегодокумента должна быть 300 - 500 лк. Допускается установка светильников местного освещения дляподсветки документов. Местное освещение не должно создавать бликов наповерхности экрана и увеличивать освещенность экрана более 300 лк. Приложение 2 к распоряжению мэра города Калининграда от 26 марта 1997 г. N 257-р ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОРЯДКУ ПОДГОТОВКИ И РАБОТЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ С ПЕРСОНАЛЬНОЙ ЭВМ 1. НАЧАЛО РАБОТЫ 1.1. Перед включением компьютера произвести тщательный визуальныйосмотр своего рабочего места с целью выявления: - факта использования компьютера без ведома работника,отвечающего за данное рабочее место; - правильности и надежности крепления всех сигнальных силовыхкабелей и шнуров к блокам и устройствам ПЭВМ; - факторов внешних механических воздействий или повреждений(появление трещин, смещение блоков или устройств, появлениезагрязнения, попадание влаги и т.д.). 1.2. Надежно подсоединить все необходимые силовые кабели кпитающим розеткам (в соответствии с требованиями к размещениютехнических средств). 1.3. Открыть специальным ключом системный блок. 1.4. Перевести по очереди все необходимые сетевые переключателииз положения OFF (выключено) в положение ON (включено). 1.5. Произвести запуск компьютера в соответствии с индивидуальнойинструкцией запуска ЭВМ. 2. В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ КОМПЬЮТЕРА 2.1. При интенсивной работе компьютера (на ЭВМ) следить за тем,чтобы расстояние от экрана дисплея до глаз было не менее 60 см. 2.2. Нажатия на клавиши производить плавно и осторожно, неприменяя при этом излишних усилий. 2.3. На рабочем столе не должно находиться посторонних, неотносящихся к процессу работы предметов. 2.4. При использовании манипулятора "мышь" необходимо следить зачистотой рабочей поверхности стола (отсутствие пыли и влаги). 2.5. Необходимо следить за возможностью свободного проходавоздуха через вентиляционные отверстия в блоках ПЭВМ. Не следуеткласть бумаги или другие предметы на монитор и принтер. 2.6. При использовании дискет каждый раз проверять их на наличиевирусов. 2.7. При необходимости покинуть помещение на короткое время,необходимо завершить сеанс работы, выйти в DOS, выключить питание ПЭВМ(не вынимая сетевые шнуры из розеток). 3. ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ 3.1. Завершить работу всех запущенных в данный момент программ всоответствии с инструкциями к данным программам. 3.2. Перевести все сетевые выключатели из положения ON (включено)в положение OFF (выключено), удостовериться, что все сетевыевыключатели, которые не были использованы в данном сеансе работы,находятся в положении OFF (выключено). 3.3. Отсоединить все силовые шнуры от питающих розеток. 3.4. Привести в порядок рабочее место, закрыть системный блок наключ. Ключ от системного блока необходимо хранить в специальном месте. 4. ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДИСКЕТ 4.1. Для предохранения от попадания пыли хранить дискеты вспециальных коробках или конвертах. 4.2. Осторожно вставлять дискеты в дисковод, не применяя усилий.Не вынимать дискеты из дисковода во время работы дисковода (пока горитиндикаторная лампочка на дисководе). 4.3. Не касаться открытых поверхностей с магнитным покрытием,особенно металлическими предметами. 4.4. Хранить и использовать дискеты при температуре от 10град. Cдо 50 град. C. 4.5. Не подвергать дискеты воздействию магнитного поля, недопускать нахождения рядом с ними постоянных магнитов. 5. ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С ПРИНТЕРОМ 5.1. Проверить, отключен ли выключатель питания, затемподсоединить шнур питания в розетку. Включить выключатель питания. Приэтом загораются две лампочки: - POWER (энергия) указывает на то, что принтер подключен поднапряжение; - PAPER OUT (нет бумаги) указывает на то, что не вставленабумага. 5.2. Убедиться в том, что погашена лампочка ON LINE; если онагорит, то нажать один раз кнопку ON LINE. 5.3. Вставить лист бумаги в направляющие. При этом бумага заходитв принтер. 5.4. Нажать один раз кнопку ON LINE, при этом загорается лампочкаON LINE. 5.5. По завершении печати первого листа раздастся звуковой сигнали погаснет лампочка ON LINE. После этого нужно нажать кнопку LINEFEED для извлечения бумаги из принтера. Для продолжения печати вновьвыполнить пункты 3 и 4. 5.6. По завершении печати извлечь бумагу из принтера с помощьюкнопки LINE FEED, выключить питание сетевым выключателем с левойстороны и вытащить сетевой шнур из питающей розетки. 5.7. Для переключения шрифта использовать сенсорные кнопки: - NLQ. Устанавливается режим печати качественным шрифтом. Приэтом загорается индикаторная лампочка на кнопке. Для отключения режиманадо нажать кнопку DRAFT; - CONDENSED. Устанавливается режим печати сжатым шрифтом, ширинавсех символов при этом составляет примерно 60% нормальной ширины. Приэтом загорается индикаторная лампочка на кнопке. Для отключения режиманадо нажать эту кнопку еще раз; - возможно совместное использование этих режимов. ВНИМАНИЕ: При возникновении любой нештатной ситуации, неясности,явных признаков ненормальной работы компьютера необходимо остановитьработу и срочно обратиться к куратору или сотруднику управленияинформационных ресурсов. Телефоны управления информационных ресурсов:21-76-95, 21-44-78. Приложение 3 к распоряжению мэра города Калининграда от 26 марта 1997 г. N 257-р НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ, НАВЫКИ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА, РАБОТАЮЩЕГО НА АВТОМАТИЗИРОВАННОМ РАБОЧЕМ МЕСТЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ: 1. Представлять возможности и сферы применения ПЭВМ, пониматьсвои задачи в качестве пользователя. 2. Знать состав, функции, порядок пользования стандартногокомплекта компьютера: Системный блок: - какие кнопки находятся на передней панели, какие действиявызовет нажатие на эти кнопки (POWER, TURBO, RESET); - какие находятся сигнальные индикаторы на передней панели, чтоозначает их загорание (POWER, TURBO, H.D.D.); - как пользоваться замком закрытия системного блока; - какие сетевые и соединительные шнуры и кабели подключены ксистемному блоку с задней стороны. Монитор: - какие кнопки и рукоятки находятся на передней и/или боковойпанели, какие действия вызовет нажатие на эти кнопки или вращение этихрукояток (POWER, ручки управления яркостью, контрастностью); - какие сетевые и соединительные шнуры и кабели подключены кмонитору. Клавиатура: - какие группы клавиш присутствуют на клавиатуре; - знать назначение клавиш F1-F10, Enter, Escape, Insert, Delete,клавиш со стрелками, Home, End, PgUp, PgDown, Ctrl, Alt,буквенно-цифровых клавиш, а также их комбинаций; - уметь пользоваться буквенно-цифровыми клавишами, клавишамиредактирования и перемещения в любом режиме редактирования текста(вставка, удаление символов, перемещение по тексту и строке); Дисководы: - какие существуют типы дисководов (5,25 дюймов, 3,75 дюймов,дискеты какой емкости предназначены для работы с дисководами); - уметь правильно вставлять и вынимать дискеты в дисководе; - уметь осознанно пользоваться жестким диском. Принтер: - правильно производить выбор и установку бумаги; - какие находятся сигнальные индикаторы на передней панели, чтоозначает их загорание (POWER, ON LINE, PAPER OUT); - какие кнопки находятся на передней панели, какие действиявызовет нажатие на эти кнопки (ON LINE, NLQ, DRAFT, CONDENSED), уметьосознанно пользоваться этими кнопками для перемещения бумаги ипереключения шрифта. Манипулятор "мышь": - уметь осознанно применять манипулятор "мышь" для работы накомпьютере. 3. Знать, что такое программное обеспечение ПЭВМ, как оноклассифицируется (системное ПО, прикладное ПО). Что такое операционнаясистема, ее назначение и возможности, наиболее используемые ОС. Системы программирования - общее назначение и области применения.Пакеты программ - общее назначение и области применения. 4. Операционная система MS-DOS, ее назначение и возможности,какие файлы входят в операционную систему, что такое файл (имя,расширение, атрибуты), каталог, уметь определить расположение файла в"дереве" на диске по полному имени файла. Знать и уметь осознанноприменять основные команды MS-DOS (просмотр каталога, копированиефайлов, форматирование дисков). Понятие маски (шаблона) имени файла.Знать, какие используют стандартные расширения имени файла различныесистемы программирования. 5. Знать и уметь осознанно пользоваться файловым процессоромNorton Commander: - свободно перемещаться по дереву каталогов и на другой диск; - уметь выбирать и запускать исполняемые файлы; - копировать файлы (группы файлов) на другой диск или на принтер; - просматривать и редактировать файлы с помощью встроенногоредактора текстов; - создавать и использовать пользовательское меню; - создавать и удалять каталоги и файлы. 6. Работа с текстами с помощью редактора текста "Me" DOS, "Word",Windows: - уметь запускать редактор текста; - вызывать на редакцию нужный файл; - уметь перемещаться по тексту вверх и вниз на строку и страницу; - использовать в работе с текстом операции с блоками(копирование, перемещение, удаление блока, запись блока в файл); - правильно сохранять отредактированные документы; - распечатывать документы из редактора. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Специалист, работающий на автоматизированном рабочем месте,обязан: - осуществлять сбор, занесение и корректировку информации в БД; - соблюдать технологию эксплуатации БД; - осуществлять информационное обслуживание пользователей; - вносить предложения по совершенствованию технологии ввода икорректировки информации в БД; - бережно и эффективно использовать технические средства; - обеспечивать секретность при работе с конфиденциальнойинформацией; - обеспечивать сохранность, актуальность и достоверностьинформации в БД. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Специалист, работающий на автоматизированном рабочем месте, несетответственность за: - правильность и своевременность выполнения задания; - правильную эксплуатацию техники; - разглашение сведений, полученных при подготовкеконфиденциальной информации; - выполнение своих обязанностей.