Распоряжение Мэра г. Калининграда от 03.04.1997 № 294-Р
Об утверждении положения о создании постоянно действующей экспертной комиссии
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА РАСПОРЯЖЕНИЕ Об утверждении положения о создании постоянно действующей экспертной комиссии Руководствуясь Законом Калининградской области "Об Архивном фондеКалининградской области и архивах", а также в соответствии сОсновными правилами работы ведомственных архивов: 1. Утвердить положение о постоянно действующей экспертнойкомиссии мэрии города (прилагается). 2. Для организации и проведения работы по экспертизе ценностидокументов аппарата управления мэрии города, отбору их на постоянноехранение и к уничтожению создать экспертную комиссию в следующемсоставе: Председатель комиссии: Рабищук Г.Л. - начальник общего отдела; Секретарь комиссии: Устинович А.Ф. - зам. начальника общего отдела; Члены комиссии: Щепкина Е.И. - начальник архивного отдела; Варфоломеева Н.В.- зам. начальника юридического отдела; Вишнякова Н.В. - главный специалист отдела по работе снаселением; Тюнякина И.В. - главный специалист-бухгалтер; Сысойкин В.Н. - главный специалист контрольно-организационногоотдела; Островерхова О.И.- главный специалист отдела кадров. 2. Ответственным за ведение делопроизводства аппарата управленияи ведомственного архива мэрии города назначить Устинович А.Ф.,заместителя начальника общего отдела. 4. Считать утратившим силу распоряжение главы администрациигорода от 17 апреля 1992 года N 125-р.3 апреля 1997 г. N 294-рМэр города Калининграда И.И.Кожемякин Приложение к распоряжению мэра города Калининграда от 3 апреля 1997 г. N 294-р ПОЛОЖЕНИЕ о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) мэрии города Калининграда 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия создается дляорганизации и проведения работы по экспертизе ценности документоваппарата управления мэрии города, отбору их на государственноехранение и к уничтожению. 1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом. Еерешения вступают в силу после утверждения их управляющим делами мэрии. 1.3. Экспертная комиссия назначается распоряжением мэра города изчисла наиболее квалифицированных муниципальных служащих подпредседательством начальника общего отдела. Секретарем комиссииназначается ответственный за делопроизводство и ведомственный архив. 1.4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется ЗакономКалининградской области "Об Архивном фонде Калининградской области иархивах", основными положениями государственной системыдокументационного обеспечения управления, Уставом города, Регламентоммэрии, инструкциями и указаниями Государственной архивной службы РФ,типовыми и ведомственными перечнями, методическими рекомендациямиархивных учреждений и настоящим положением. 2. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ Экспертная комиссия мэрии города осуществляет следующие функции: 2.1. Организует и проводит ежегодный отбор документов аппаратауправления мэрии для дальнейшего хранения и к уничтожению. Основноевнимание уделяет отбору документов, подлежащих передаче вгосударственные архивные учреждения, и экспертизе ценности документовс отметкой "ЭПМК" (экспертно-проверочная методическая комиссиякомитета по делам архивов администрации области). 2.2. Рассматривает описи дел постоянного хранения, подлежащиегосхранению, и описи дел по личному составу. 2.3. Рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, неподлежащих дальнейшему хранению. 2.4. Рассматривает предложения об изменении сроков храненияотдельных категорий документов, установленных действующими перечнями,и определении сроков хранения документов, не предусмотренныхперечнями, и вносит решения о представлении этих предложений наутверждение экспертно-проверочной методической комиссии комитета поделам архивов администрации области. 2.5. Принимает участие в подготовке и рассмотрении проектовперечней документов, типовых и примерных номенклатур дел, а такженоменклатур для мэрии города и ее структурных подразделений. 2.6. Обеспечивает координацию, инструктаж, консультации иконтроль за работой экспертных комиссий структурных подразделениймэрии. 3. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ЭК представляются права: 3.1. В соответствии с установленными требованиями давать указанияструктурным подразделениям мэрии по вопросам отбора документов нахранение и к уничтожению, упорядочения и передачи их в ведомственныхархив. 3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений мэриирозыска недостающих дел, подлежащих передаче на госхранение ипредставления письменного объяснения в случае их отсутствия. 3.3. Запрашивать от структурных подразделений мэрии сведения,необходимые для определения ценности и сроков хранения документов. 3.4. Заслушивать на своих заседаниях информации ответственных заделопроизводство и архивы структурных подразделений мэрии о качествеоформления документов и формирования дел в делопроизводстве, состоянииучета и сохранности дел постоянного долговременного хранения и поличному составу. 3.5. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов иэкспертов специалистов структурных подразделений мэрии, а также вслучае необходимости - членов экспертно-проверочной методическойкомиссии комитета по делам архивов администрации области.