Распоряжение Мэра г. Калининграда от 25.01.1999 № 70-Р
О хранении, комплектовании и упорядочении архивных документов
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА РАСПОРЯЖЕНИЕ от 25 января 1999 г. N 70-р О хранении, комплектовании и упорядочении архивных документов В соответствии со ст. 18 "Обязанность собственников пообеспечению сохранности документов Архивного фонда Калининградскойобласти" Закона "Об Архивном фонде Калининградской области иархивах" руководители структурных подразделений органов городскогосамоуправления, а также учреждений, организаций и предприятийгорода, состоящих на учете в архивном отделе мэрии, обязаныобеспечить: 1. Упорядочение документов по основной деятельности и поличному составу, представление описей дел в архивный отдел согласноприложению N 1. 2. Своевременную передачу документов постоянного хранения за1993 год в архивный отдел согласно приложению N 2. 3. Создание оптимальных условий сохранности документовведомственных архивов. 4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить наархивный отдел мэрии (Щепкина Е.Н.).Мэр города Калининграда Ю.А. Савенко Приложение N 1 к распоряжению мэра г. Калининграда от 25 января 1999 г. N 70-р ГРАФИК научно-технической обработки документов и представления описей дел+----+---------------------------+------------------------------+-------------+| NN | Наименование организации, | Год обработки документов | Сроки || пп | представляющей описи дел +----------------+-------------+ представ- || | | постоянного | по личному | ления || | | хранения | составу | описей дел |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+| 1. |Калининградская городская | | | || |избирательная комиссия | 1994-1997 | - | март |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+| 2. |Калининградский городской | | | || |Совет | 1996-1997 | 1996-1997 | март |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+| 3. |Мэрия г. Калининграда | 1996 | 1996 | июль |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+| 4. |Администрация Балтийского | | | || |района | 1996 | 1996 | январь |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+| 5. |Администрация | | | || |Ленинградского района | 1996 | 1996 | январь |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+| 6. |Администрация Московского | | | || |района | 1996 | 1996 | февраль |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+| 7. |Администрация Октябрьского | | | || |района | 1996 | 1996 | апрель |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+| 8. |Администрация Центрального | | | || |района | 1996 | 1996 | февраль |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+| 9. |Комитет муниципального | | | || |имущества города | 1996 | 1996 | февраль |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+|10. |Фонд имущества города | 1996 | 1996 | февраль |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+|11. |Комитет по земельным | | | || |ресурсам и землеустройству | 1996 | - | январь |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+|12. |Управление капитального | | | || |строительства | 1996 | 1996 | апрель |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+|13. |Управление архитектуры и | | | || |градостроительства | 1996 | - | май |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+|14. |Комитет по финансам и | | | || |контролю мэрии | 1996 | 1996 | январь |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+|15. |Государственная налоговая | | | || |инспекция по Ленинградскому| | | || |району | 1996 | 1996 | январь |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+|16. |Управление образования | | | || |мэрии | 1996 | 1996 | июль |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+|17. |Отдел образования | | | || |администрации | | | || |Ленинградского района | 1996 | 1996 | июль |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+|18. |Школа-лицей N 23 | 1996 | 1996 | июль |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+|19. |Отдел по культуре | 1996 | 1996 | август |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+|20. |Зоопарк | 1996 | 1996 | сентябрь |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+|21. |Управление здравоохранения | | | || |мэрии | 1996 | 1996 | январь |+----•---------------------------•----------------•-------------•-------------+|22. |Архивный отдел мэрии | 1996 | - | октябрь | +----+---------------------------+----------------+-------------+-------------+ Приложение N 2 к распоряжению мэра г. Калининграда от 25 января 1999 г. N 70-р ГРАФИК приема-передачи документов постоянного хранения в архивный отдел в 1999 году+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+| NN | Название организации, передающей | Название организации, документы | Количество дел/годы | Сроки передачи || пп | документы | которой подлежат передаче | | документов |+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+| 1. | Мэрия г. Калининграда | Калининградский городской Совет | | || | | народных депутатов | 58/1993 | февраль || | | Администрация г. Калининграда | 79/1993 | февраль |+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+| 2. | Администрация Балтийского района | Балтийский районный Совет народных | | || | | депутатов | 50/1993 | март || | | Балтийский райисполком | 7/1992 | март || | | Администрация Балтийского района | 52/1992 | март |+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+| 3. | Администрация Ленинградского | Ленинградский районный Совет | | || | района | народных депутатов | 130/1993 | апрель || | | Ленинградский райисполком | 22/1992 | апрель || | | Администрация Ленинградского района | 88/1992 | апрель |+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+| 4. | Администрация Московского района | Московский районный Совет народных | | || | | депутатов | 50/1993 | май || | | Администрация Московского района | 85/1992 | май |+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+| 5. | Администрация Октябрьского района | Октябрьский районный Совет народных | | || | | депутатов | 48/1993 | июль || | | Администрация Октябрьского района | 42/1992 | июль |+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+| 6. | Администрация Центрального района | Центральный районный Совет народных | | || | | депутатов | 81/1993 | сентябрь || | | Администрация Центрального района | 88/1992 | сентябрь |+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+| 7. | Комитет муниципального имущества | Комитет по управлению имуществом | | || | города Калининграда | города Калининграда | 14/1993 | сентябрь |+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+| 8. | Управление капитального | Управление капитального | | || | строительства мэрии | строительства администрации | 8/1993 | сентябрь || | г. Калининграда | г. Калининграда | | |+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+| 9. | Управление архитектуры и | Управление архитектуры администрации| | || | градостроительства мэрии | г. Калининграда | 5/1993 | октябрь || | г. Калининграда | | | |+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+|10. | Комитет по финансам и контролю | Финансовое управление администрации | | || | мэрии г. Калининграда | г. Калининграда | 16/1993 | октябрь |+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+|11. | Государственная налоговая | Государственная налоговая инспекция | | || | инспекция по Ленинградскому | по Ленинградскому району | 7/1993 | октябрь || | району | | | |+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+|12. | Комитет по земельным ресурсам и | Комитет по земельным ресурсам и | | || | землеустройству г. Калининграда | землеустройству г. Калининграда | 9/1993 | октябрь |+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+|13. | Управление образования мэрии | Отдел образования администрации | | || | г. Калининграда | г. Калининграда | 13/1993 | октябрь |+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+|14. | Отдел образования администрации | Отдел образования администрации | | || | Ленинградского района | Ленинградского района | 6/1993 | ноябрь |+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+|15. | Школа-лицей N 23 г. Калининграда | Школа-лицей N 23 г. Калининграда | 6/1993 | ноябрь |+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+|16. | Зоопарк | Зоопарк | 6/1993 | ноябрь |+----•-----------------------------------•-------------------------------------•----------------------•----------------+|17. | Управление здравоохранения | Отдел здравоохранения администрации | | || | мэрии г. Калининграда | г. Калининграда | 8/1993 | ноябрь |+----+-----------------------------------+-------------------------------------+----------------------+----------------+