Распоряжение Мэра г. Калининграда от 06.02.2001 № 86-Р

Об утверждении положения об отделе муниципального заказа комитета экономического развития мэрии на должностных инструкции специалистов отдела

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 06 февраля 2001 года N 86-р
Об утверждении положения об отделе муниципального
заказа комитета экономического развития мэрии
на должностных инструкции специалистов отдела
Руководствуясь ст. 38 Устава города Калининграда, в соответствиис распоряжением мэра города от 11.10.2001 N 12-р "О внесении изменениив структуру и штатное расписание муниципальных служащих мэрии".
1. Утвердить положение об отделе муниципального заказа комитетаэкономического развития мэрии согласно приложению N 1 к настоящемураспоряжению.
2. Утвердить должностную инструкцию заместителя начальника отделамуниципального заказа комитета экономического развития мэрии согласноприложению N 2 к настоящему распоряжению.
3. Утвердить должностную инструкцию главного специалиста - юристаотдела муниципального заказа комитета экономического развития мэриисогласно приложению N 3 к настоящему распоряжению.
4. Утвердить должностную инструкцию главного специалиста отделамуниципального заказа комитета экономического развития мэрии согласноприложению N 4 к настоящему распоряжению.
5. Утвердить должностную инструкцию бухгалтера отделамуниципального заказа комитета экономического развития мэрии согласноприложению N 5 к настоящему распоряжению.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить напервого вице - мэра, председателя комитета экономического развитияБеденко Ю.С.
Мэр города Ю.А. Савенко
Приложение N 1
к распоряжению мэра
от 06 февраля 2001 года N 86-р
Положение
об отделе муниципального заказа
комитета экономического развития мэрии
1. Общие положении
1 1.Отдел муниципального заказа (далее - Отдел) являетсяструктурным подразделением комитета экономического развития мэрииКалининграда с правами юридического лица. Отдел обладаетправоспособностью, определенной действующим законодательством дляюридических лиц, имеет самостоятельный баланс, счета в банках. печатьустановленного образца и бланки.
Работники Отдела имеют статус муниципальные служащих.
1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется КонституциейРоссийской Федерации. Федеральным Законов "Об общих принципаморганизации местного самоуправления в РФ". Гражданским кодексомРоссийской Федерации, Уставом города, Указами Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации, решениями областной Думы и городского Совета депутатов,постановлениями и распоряжениями мэра города, другими законодательнымии нормативными актами, настоящим положением.
1.3. Отдел действует в соответствии с перспективными и текущимипланами. разрабатываемыми на основании стратегии социально -экономического развития Калининграда, программ деятельности мэрии игородского Совета депутатов Калининграда, задачами, определяемымипостановлениями и распоряжениями мэра.
1.4. Отдел работает во взаимодействии со структурнымиподразделениями мэрии, администрациями районов города, предприятиями иорганизациями независимо от форм собственности и ведомственнойпринадлежности в пределах компетенции отдела, региональнымиструктурами и территориальными органами исполнительной власти в частиорганизации, проведения конкурсов, размещения муниципального заказа иконтроля за его выполнением.
1.5. В соответствии с законодательством Российской ФедерацииОтдел от своего имени может приобретать и осуществлять имущественныеправа, нести обязанности, выступать истцом и ответчиком в суде,арбитражном и третейском судах, в установленном порядке несетответственность по своим обязательствам.
1.6. Отдел осуществляет управленческую деятельностьнекоммерческого характера и финансируется из бюджета городаКалининграда.
1.7. Отдел подчиняется первому вице - мэру, председателю комитетаэкономического развития, а в период его отсутствия - заместителюпредседателя комитета, начальнику управления по экономике иинвестиционной политике, и подотчетен им.
1.8. Структура, штатное расписание, смета расходов Отдела,утверждаются мэром по согласованию с первым вице - мэром,председателем комитета экономического развития.
2. Задачи и функции Отдела
2.1. Основными задачами Отдела являются организация и проведениеконкурсов по размещению муниципального заказа на поставку товаров,выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд на условияхгласности и открытости его формирования и утверждения в целях развитиядобросовестной конкуренции, эффективности расходования средствгородского бюджета, содействия обеспечению занятости населения,создания приоритетов для местных товаропроизводителей, решениявопросов обеспечения жизнедеятельности населения Калининграда.
2.2. Для выполнения поставленных задач Отдел осуществляетследующие функции:
2.3.1. Организует формирование проекта муниципального заказа.
2.2 2.Готовит предложения к проекту городского бюджета помуниципальному заказу.
2.2.3. Проверяет заявки на размещение муниципального заказа насоответствие установленным требованиям.
2.2.4. Участвует в разработке условии договоров (контрактов) навыполнение муниципального заказа.
2.2.5. Принимает решение о готовности муниципального заказа кразмещению.
2.2.6. Определяет оптимальный способ размещения муниципальногозаказа.
2.2.7. Организует и проводит процедуру размещения муниципальногозаказа.
2.2.8. Осуществляет методическое и правовое обеспечениемероприятии по размещению муниципального заказа.
2.2.9.Участвует в подписании договоров (контрактов) порезультатам размещения муниципального заказа и заключает договоры(контракты) по другим направлениям деятельности
2.2.10 Осуществляет контроль за ходом исполнения договорныхобязательств муниципального заказа, включающий проведение оценкиобъема и качества поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемыхуслуг и их соответствия требованиям муниципального заказа, проверкусвоевременности поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг,совместно с комитетом по финансам и контролю мэрии проверку целевогоиспользования средств городского бюджета на выполнение муниципальногозаказа.
2.2.11. Проводит претензионно - исковую работу, представляетинтересы мэрии в судах по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.2.12. Ведет сводный перечень товаров, работ, услуг, включаемыхв муниципальный заказ, единый учет договоров (контрактов)муниципального заказа из их исполнения - реестр, а также инуюинформационную базу в соответствии с функциями Отдела.
2.2.13. Осуществляет анализ и дает оценку результатовформирования и реализации муниципального заказа.
2.2.14. Разрабатывает и представляет на утверждение главы города- мэра, городского Совета депутатов Калининграда в соответствии скомпетенцией Отдела проекты нормативных актов по муниципальномузаказу.
2.2.15. Проводит маркетинговые исследования формируемых иен итарифов на товары, работы, услуги для муниципального заказа.
2.2.16. Ведет и представляет в областной комитет государственнойстатистики сведения по продукции, закупленной для муниципальных нуждна конкурсной основе, в соответствии с установленными формамигосударственной отчетности.
2.2 17. Разрабатывает конкурсную документацию.
2 2.18. Обеспечивает ведение делопроизводства, правильноеоформление, хранение и своевременную передачу дел Отдела в архив.
3. Права и обязанности Отдела
3.1. Отдел имеет право
3.1.1. Принимать решения путем издания приказов по Отделу повопросам, отнесенным к его компетенции.
3.1.2. Запрашивать от структурных подразделении мэрии,администрации районов города, предприятии и организаций, независимо отформ собственности и ведомственной принадлежности. информацию,необходимую для выполнения возложенные на Отдел задач, вести перепискус региональными органами исполнительной власти, территориальнымиорганами федеральных структур по вопросам, входящим в компетенциюОтдела.
3.1.3. В установленном порядке организовывать размещениемуниципального заката на конкурсной основе, участвовать в заключениидоговоров (контрактов) с победителями конкурсов.
3.1.4. Привлекать для осуществления своих функций представителейи посредников. имеющих по закону право заниматься соответствующейдеятельностью, на основе заключаемых с ними договоров, в соответствияс разделом 2 настоящего Положения и действующим порядком заключениядоговоров.
3.1.5. Привлекать для участия в размещения муниципального заказаи осуществлении контроля за его исполнением структурные подразделениямэрии, администрации районов города, по согласованию - соответствующиеорганизации и специалистов.
3.1.6. Организовывать проведение совещаний и семинаров,участвовать з совещаниях 11 семинарах, проводимых мэрией по вопросам,входящим в компетенцию отдела.
3.1.7. Запрашивать руководящее документы, принимаемыепредставительными органами местного самоуправления и администрациейобласти, пользоваться информационным банком данных мэрии.
3.1.8. Организовывать проверки и участвовать в проверкахпредприятий и организаций независимо от форм собственности иведомственной принадлежности, являющихся исполнителями муниципальногозаказа в соответствии с условиями муниципальных контрактов.
3.1.9. Вносить в установленном порядке предложения по расторжениюдоговоров (контрактов) при выявлении нарушении условии договоров(контрактов) и исполнителями.
3.2. Отдел обязан.
3.2 1 Своевременно и качественно выполнять возложенные на негофункции.
3.2.2. Отчитываться о результатах своей деятельности перед первымвице - мэром, председателем комитета экономического развития.
4. Руководство Отделом
4.1. Руководство Отделом осуществляет начальник, назначаемый иосвобождаемый от должности мэром города по согласованию с первым вице- мэром, председателем комитета экономического развития.
В период отсутствия начальника Отдела его обязанности выполняетзаместитель начальника Отдела.
Меры поощрения и взыскания к начальнику Отдела принимаются мэромпо представлению первого вице - мэра, председателя комитетаэкономического развития.
4.2 Начальник Отдела
4.2.1 .Руководит его деятельностью, несет персональнуюответственность за результаты работы и состояние трудовой дисциплины.
4.2.2.Согласовывает положение об отделе и должностные инструкциисотрудников и представляет их на утверждение мэру. утверждает планыработы Отдела, порядок работы с документами и порядокделопроизводства.
4.2.3. Вносит предложения мэру по утверждению и изменениюструктуры и штатной численности Отдела.
4.2.4. Осуществляет прием на работу, перевод, увольнение с работыработников Отдела. а также применение к ним мер дисциплинарноговоздействия или поощрении.
4.2.5. Распоряжается имуществом Отдела в установленном закономпорядке, решает вопросы материально - технического обеспечения Отдела,без доверенности действует от его заключает договоры (контракты), втом числе трудовые, выдает доверенности, дает указания, обязательныедля исполнения работниками Отдела.
4.2.6. По доверенности представляет Отдел в судебных и другихорганах власти.
5. Прекращение деятельности Отдела
5.1. Прекращение деятельности (реорганизация или ликвидация)Отдела осуществляется распоряжением мэра в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации.
5.2. При реорганизации или ликвидации Отдела увольняемымработникам выплачивается компенсация, и предоставляются другие льготыи гарантии, предусмотренные действующим законодательством РоссийскойФедерации и нормативными правовыми актами Калининграда о муниципальнойслужбе.
6. Архивное дело. Сохранность документов
6.1. Отдел обеспечивает использование, сохранность, уничтожениепо истечении сроков хранения и передачу документов в архивный отделмэрии в соответствии с регламентом мэрии на основании утвержденнойноменклатуры дел.
6.2. При реорганизации Отдела все документы передаются всоответствии с установленными правилами правопреемнику.
6.3. При ликвидации или отсутствии правопреемника документыпостоянного хранения передаются на хранение в архив мэрии. Передача иупорядочение документов осуществляется в соответствии с требованиямиархивных органов.