Распоряжение Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 30.12.2003 № 388-Р
Об утверждении Положения о порядке подготовки и проведения мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Калининградской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ РАСПОРЯЖЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА) КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 30 декабря 2003 года N 388-р Об утверждении Положения о порядке подготовки и проведения мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Калининградской области В целях обеспечения мероприятии, проводимых с участием главыадминистрации (губернатора) Калининградской области, 1. Утвердить Положение о порядке подготовки и проведениямероприятии с участием главы администрации (губернатора)Калининградской области согласно приложению. 2. Органам исполнительной власти области осуществлять подготовкуи проведение мероприятий с участием главы администрации (губернатора)области в соответствии с Положением о порядке подготовки и проведениямероприятий с участием главы администрации (губернатора)Калининградской области. 3. Рекомендовать главам муниципальных образований в целяхобеспечения результативности деловых переговоров заблаговременноуведомлять Главное управление по международным делам ивнешнеэкономическим связям администрации области о предполагаемыхвизитах и программе пребывания иностранных делегаций, отдельныхиностранных граждан. 4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить наГлавное контрольное управление администрации области (В.В. Литвина). 5. Распоряжение вступает в силу со дня подписания.Глава администрации(губернатор) области В.Г. Егоров Приложение к распоряжению главы администрации (губернатора) области от 30 декабря 2003 года N 388-р ПОЛОЖЕНИЕ о порядке подготовки и проведения мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Калининградской области Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Организация и проведение мероприятии с участием главыадминистрации (губернатора) области (далее - Мероприятия) проводятсяна основании перспективного и текущего планирования в соответствии сРегламентом администрации Калининградской области. 2. План Мероприятий на очередной месяц с участием главыадминистрации (губернатора) области представляется органамиисполнительной власти области, структурными подразделениями аппаратаадминистрации области начальнику Главного управления оперативногообеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области длясогласования и утверждения главой администрации (губернатором)области. 3. Решение о проведении Мероприятия, при необходимости,оформляется распоряжением главы администрации (губернатора) области, вкотором определяется тема, состав участников, время и место проведениямероприятия, порядок его финансирования. 4. Внеплановые Мероприятия с участием главы администрации(губернатора) области в течение месяца проводятся по его личномупоручению. 5. Непосредственное руководство подготовкой и проведениемМероприятия осуществляет руководитель органа исполнительной властиобласти, структурного подразделения аппарата администрации области,ответственный за Мероприятие. При необходимости для подготовкиМероприятия может создаваться временная рабочая группа. 6. Руководитель временной рабочей группы в период подготовки ипроведения Мероприятия может давать поручения руководителям органовисполнительной власти области в части их компетенции. 7. Для своевременного решения организационно-финансовых вопросов(размещение, питание, транспортное обслуживание, приобретениесувениров и т.п.,) орган исполнительной власти области, ответственныйза проведение Мероприятия, не менее чем за 10 дней до его проведенияпредставляет в управление делами администрации области проектпостановления администрации области и необходимые приложения к нему. 8. При организации Мероприятия, в котором принимают участиеделегации органов государственной власти Российской Федерации,субъектов Российской Федерации, в списки участников от администрацииобласти обязательно включаются заместители главы администрацииобласти, на которых возложено решение вопросов, включенных в повесткудня Мероприятия. 9. Организация подготовки Мероприятия возлагается на заместителяглавы администрации области, курирующего вопрос, который предложен дляобсуждения в ходе Мероприятия. Глава 2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ 10. Орган исполнительной власти области, ответственный запроведение мероприятия, за 10 дней до начала его проведения готовит: и) при плановых Мероприятиях: - при необходимости проект постановления администрации области опроведении Мероприятия; - проект Программы (сценария) проведения Мероприятия. По каждомупункту Программы указывается ответственное должностное лицо иконтактные телефоны (обязательно указывается роль и место главыадминистрации (губернатора) области в Мероприятиях утвержденнойПрограммы); - сценарий проведения указанных в Проекте Программы отдельныхМероприятий; - смету расходов на проведение Мероприятия; - проект списка участников Мероприятия по форме: составприбывающей делегации, состав участников от администрации области иорганов исполнительной власти области, состав приглашенных наМероприятие; - предложения по обеспечению деятельности участников Мероприятияпо месту проживания, питанию, транспортному обслуживанию, культурнойпрограмме, финансовому обеспечению, обеспечению безопасности и т.д.; - тезисы доклада (выступления) главы администрации (губернатора)области и информационно-справочные материалы к ним (краткая справка обобъектах посещения с указанием фамилии, имени, отчества руководителя иконтактных телефонов для связи с ним); - проект решения (поручения) по результатам проведенияМероприятия; - при организации официального приема (завтрака, обеда, ужина,фуршета) схему зала и схему расстановки столов, место главыадминистрации (губернатора) области. б) внеплановые Мероприятия: - участие главы администрации (губернатора) области вовнеплановых Мероприятиях согласовывается с главой администрации(губернатором) области. Для этого органы исполнительной власти областипредставляют необходимые материалы в Главное управление оперативногообеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области длядоклада главе администрации (губернатору) области и включения в планработы; - решение главы администрации (губернатора) области по участию вовнеплановых мероприятиях доводится до руководителя аппаратаадминистрации области для контроля подготовки Мероприятиясоответствующим органом исполнительной власти области. 11. Орган исполнительной власти области, ответственный запроведение Мероприятия, готовит согласно пункту 10 настоящегоПоложения материалы, согласовывает их с руководителем аппаратаадминистрации области и передает на утверждение вице-губернаторуобласти - руководителю администрации Особой экономической зоны. 12. Руководитель органа исполнительной власти области,ответственный за проведение Мероприятия, совместно с заместителемруководителя аппарата администрации области на основанииподготовленных материалов проводит инструктаж рабочей группы (еслитакая создана) и лиц, обеспечивающих проведение Мероприятия. 13. За 7-5 дней до начала проведения мероприятия органисполнительной власти области (рабочая группа), ответственный за егопроведение, оповещает участников мероприятия о времени и месте егопроведения, готовит протокольные и необходимые информационно -справочные материалы, проводит согласование списков с контрольнымиорганами. 14. За 2 дня до начала проведения мероприятия руководитель органаисполнительной власти области, ответственный за проведениеМероприятия: главы администрации (губернатора) области: - время и место проведения Мероприятия; - программу (сценарий) проведения Мероприятия; - состав участников Мероприятия; - готовность обеспечивающих проведение Мероприятия органовисполнительной власти области и структурных подразделений аппаратаглавы администрации (губернатора) области, аппарата администрацииобласти к его проведению; - выполнение других организационных вопросов. 15. Руководитель органа исполнительной власти области,ответственный за проведение Мероприятия, совместно с начальникомуправления делами администрации области за день до начала проведенияМероприятия докладывает начальнику Главного управления оперативногообеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области оготовности к его проведению. 16. В день проведения Мероприятия орган исполнительной властиобласти, ответственный за проведение Мероприятия, организует: - встречу участников Мероприятия; - регистрацию участников и выдачу необходимых подготовленныхдокументов (материалов). 17. Во время проведения Мероприятия все изменения в программе егопроведения докладываются руководителю аппарата администрации области иначальнику Главного управления оперативного обеспечения деятельностиглавы администрации (губернатора) области для принятия оперативных мерпо ситуации. 18. После проведения Мероприятия орган исполнительной властиобласти, ответственный за проведение Мероприятия: - организует проводы участников Мероприятия; - при необходимости готовит в адрес главы администрации(губернатора) области докладную записку о результатах проведенногоМероприятия; - передает первые экземпляры документов по итогам Мероприятия(договоры, протоколы, соглашения) в отдел правового обеспечениякадровой и договорной работы аппарата администрации области длярегистрации, учета и хранения; - в трехдневный срок передает отчетные документы (счета, счета -фактуры, накладные, товарные и кассовые чеки, акты выполненных работ(услуг) и т.п.) в управление бухгалтерского учета администрацииобласти для оплаты и последующего учета. Глава 3. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ПРИ ПРИЕМЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ 19. Организация приема иностранных делегаций главой администрации(губернатором) области осуществляется Главным управлением помеждународным делам и внешнеэкономическим связям администрации областисовместно с Главным управлением оперативного обеспечения деятельностиглавы администрации (губернатора) области и управлением деламиадминистрации области под общим руководством вице - губернатораобласти - руководителя администрации Особой экономической зоны илизаместителя главы администрации области, курирующего соответствующеенаправление. 20. Подготовка и обеспечение международных Мероприятий с участиемглавы администрации (губернатора) области осуществляется всоответствии с протоколом и спецификой дипломатических отношений. 21. Предложения об участии главы администрации (губернатора)области в международном Мероприятии вносятся на рассмотрение главыадминистрации (губернатора) области в установленном порядке. 22. Порядок подготовки приема иностранных делегацийосуществляется согласно главе 2 настоящего Положения, а также всоответствии с постановлением главы администрации (губернатора)области от 01 августа 1997 года N 1-ДСП "Об организации визитов вКалининградскую область иностранных представителей и делегаций". Глава 4. ПОРЯДОК ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА) КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ 23. Информационное обеспечение Мероприятий с участием главыадминистрации (губернатора) Калининградской области осуществляетсякомитетом по информации, печати и связям общественностью администрацииобласти. Руководители органов исполнительной власти области, структурныхподразделений аппарата главы администрации (губернатора) области,аппарата администрации области представляют в комитет по информации,печати и связям с общественностью администрации областиинформационно-справочные материалы или комментарии о готовящихсясобытиях для выработки единой информационной политики в целях наиболееполного, всестороннего и аргументированного освещения в средствахмассовой информации (далее по тексту - СМИ) деятельности главыадминистрации (губернатора) Калининградской области, показа значениядля области проводимой работы. 24. Во время деловых поездок и визитов главы администрации(губернатора) области в состав сопровождающей его группы, а также всостав групп по подготовке Мероприятий, включается сотрудник комитетапо информации, печати и связям с общественностью администрации областидля организации взаимодействия с российскими и зарубежными СМИ. 25. В Пресс-конференциях, брифингах, в Протокольных и иныхМероприятиях принимают участие представители СМИ, аккредитованные приадминистрации в установленном порядке. Решение о допуске вадминистрацию области представителей иностранных и не аккредитованныхСМИ для участия в Мероприятиях принимается председателем комитета г'оинформации, печати и связям с общественностью администрации области госогласованию с руководителем аппарата администрации области. 26. Фотосъемка, кино,- видео, аудиозаписи на протокольныхМероприятиях производятся по согласованию с главой администрации(губернатором) области в порядке, установленном комитетом поинформации, печати и связям с общественностью администрации области. Глава 5. ПОРЯДОК РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА НА ПРИЕМ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ, ПРИНИМАЮЩИХ УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИЯХ 27. Расходование средств областного бюджета на прием иобслуживание делегаций и руководителей законодательных(представительных) органов власти, федеральных органов исполнительнойвласти, органов государственной власти субъектов Российской Федерациии отдельных лиц осуществляется в соответствии с нормами расходов,утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 21марта 1994 года N 222 "О порядке расходования средств на прием иобслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральнымиорганами исполнительной власти области, органами исполнительной властисубъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счетбюджетных средств организациями и учреждениями", приказом Министерствафинансов Российской Федерации от 6 июля 2001 года N 50-н "Об уточнениинорм расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций иотдельных лиц". 28. Объем бюджетных средств, необходимых на прием и обслуживаниеделегаций и отдельных лиц, утверждается постановлениями администрацииобласти на основании расчетов, представляемых органом исполнительнойвласти, ответственным за проведение Мероприятия. 29. Источником финансирования расходов на прием и обслуживаниеделегаций и отдельных лиц являются: - бюджетные ассигнования, утвержденные на содержаниеадминистрации области и других органов исполнительной власти областина текущий год; - фонд непредвиденных расходов областного бюджета. 30. Смета расходов составляется в пределах бюджетныхассигнований, выделенных на прием и обслуживание делегации и отдельныхлиц, и должна быть согласована: - с заместителем главы администрации области, курирующимсоответствующее направление деятельности администрации области: - с руководителями аппарата администрации области; - с руководителями органов исполнительной власти области. 31. Контроль за целевым использованием средств областногобюджета, выделенных на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц,осуществляет руководитель аппарата администрации области. 32. Проведение официальных завтраков, обедов, ужинов (организацияприемов) в честь делегации и отдельных лиц осуществляется висключительных случаях по согласованию с вице-губернатором области -руководителем администрации Особой экономической зоны.