Решение Городского Совета депутатов г. Калининграда от 02.04.2003 № 157
Об утверждении Положения "О порядке ведения единого учета муниципальных контрактов (договоров) г. Калининграда"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ ДЕПУТАТОВ КАЛИНИНГРАДА РЕШЕНИЕ Об утверждении Положения "О порядке ведения единого учета муниципальных контрактов (договоров) г. Калининграда" Заслушав и обсудив информацию первого вице-мэра, председателякомитета экономического развития мэрии города Беденко Ю.С. ипредседателя комиссии по экономической политике и муниципальнойсобственности Непомнящих А.Б. об утверждении Положения "О порядкеведения единого учета муниципальных контрактов (договоров) г.Калининграда", городской Совет РЕШИЛ: 1. Утвердить Положение "О порядке ведения единого учетамуниципальных контрактов (договоров) г. Калининграда" (приложение). 2. Контроль за исполнением Решения возложить на комиссию поэкономической политике и муниципальной собственности (НепомнящихА.Б.). 2 апреля 2003 г. N 157 Председатель городского Совета депутатов Калининграда Е.В. Ган Приложение к Решению городского Совета депутатов Калининграда от 2 апреля 2003 г. N 157 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения единого учета муниципальных контрактов (договоров) города Калининграда 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учетамуниципальных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнениеработ, оказание услуг для муниципальных нужд города Калининграда. 1.2. Единый учет муниципальных контрактов (договоров)осуществляется в сводном журнале учета муниципальных контрактов городаКалининграда (далее - сводный журнал). 1.3. Ведение сводного журнала учета муниципальных контрактов(договоров) возлагается на отдел муниципального заказа комитетаэкономического развития мэрии (далее - держатель сводного журнала).Журнал ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящемуПоложению. Держатель сводного журнала: а) непосредственно формирует сводный журнал на основаниисобственных журналов учета муниципальных заказчиков; б) осуществляет методическое руководство ведением собственныхжурналов учета муниципальными заказчиками; в) контролирует правильность и достоверность ведения собственныхжурналов учета муниципальными заказчиками. 1.4. Обязанность по ведению собственных журналов учетавозлагается на муниципальных заказчиков - получателей средств бюджетагорода Калининграда (далее - держатели собственных журналов).Собственный журнал ведется по форме согласно приложению N 1 кнастоящему Положению. Держатели собственных журналов: а) непосредственно формируют собственные журналы учетамуниципальных контрактов (договоров); б) в порядке, установленном настоящим Положением, предоставляютнеобходимые сведения держателю сводного журнала (отделу муниципальногозаказа комитета экономического развития). 1.5. Учету и включению в журнал учета муниципальных контрактов(договоров) подлежат следующие муниципальные контракты (договоры):контракты (договоры), заключаемые по результатам конкурсов или иногоспособа выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые за счетсредств бюджета города Калининграда. 1.6. Муниципальный контракт (договор) считается включенным всводный журнал после постановки на учет и присвоения реестровогономера держателем собственного журнала в соответствии с порядком,установленным настоящим Положением. 1.7. В сводном журнале должны содержаться следующие сведения: - реестровый номер; - дата включения в реестр; - заказчик (покупатель); - поставщик (исполнитель); - предмет контракта; - сумма контракта; - срок действия контракта. 1.8. Номер муниципального контракта (договора), занесенного всводный журнал, состоит из 12 знаков: NN; GG/GG/GG; XXXX, из которых: NN - номер держателя собственного журнала, которыйустанавливается держателем собственного журнала; GG/GG/GG - число, месяц и год заключения муниципального контракта(договора); XXXX - номер регистрации муниципального контракта (договора) попорядку в текущем финансовом году в сводном журнале. 1.9. Сведения, содержащиеся в сводном журнале муниципальныхконтрактов (договоров), используются для: - анализа и координации деятельности прямых получателей средствбюджета города Калининграда по размещению заказов на поставку товаров,выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Калининграда; - мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые длямуниципальных нужд Калининграда; - планирования финансово-хозяйственной деятельности, подготовкипроекта бюджета Калининграда, а также осуществления учетных иконтрольных функций; - обеспечения органов исполнительной власти необходимойинформацией; - решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнениюмуниципального заказа города Калининграда. 1.10. Получатели средств бюджета Калининграда - муниципальныезаказчики должны учитывать, что на последней странице текста контракта(договора), соглашения о внесении изменений (дополнений) послеподписей сторон держателем сводного журнала заносятся сведения овключении контракта (договора) в сводный журнал по форме согласноприложению N 2 к настоящему Положению. 1.11. Муниципальный контракт (договор) считаетсязарегистрированным после внесения держателем сводного журналасоответствующей записи в сводный журнал учета муниципальных контрактов(договоров) города Калининграда. 1.12. Финансирование заключенных муниципальных контрактов(договоров) на исполнение муниципального заказа города Калининградапроизводится комитетом по финансам и контролю исключительно послерегистрации их в сводном журнале в соответствии с порядком,определенным условиями контракта (договора). 2. Порядок учета контрактов (договоров) 2.1. Не позднее трех рабочих дней после заключения муниципальныхконтрактов (договоров) муниципальный заказчик присваивает контракту(договору) реестровый номер, учитывает его в собственном журнале ипредставляет держателю сводного журнала: - муниципальный контракт (договор) со всеми приложениями; - копии муниципального контракта (договора) и приложения к нему. 2.2. В случае неполного представления указанных в п. 2.1настоящего Положения документов, несоответствия их установленнымформам либо при обнаружении в них неполных или недостоверных сведенийдержатель сводного журнала имеет право вернуть представленныедокументы их подателю для устранения выявленных замечаний с указаниемсроков повторного представления. 2.3. При принятии указанных в п. 2.1 настоящего Положениядокументов держатель сводного журнала осуществляет регистрациюмуниципальных контрактов (договоров) путем внесения записи в сводныйжурнал учета муниципальных контрактов (договоров) и заносит сведения орегистрации контракта (договора) на последней странице текстаконтракта (договора) по установленной форме. 2.4. Муниципальный контракт (договор) после его регистрации всводном журнале выдается муниципальному заказчику. 2.5. В случае внесения изменений (дополнений) в муниципальныйконтракт (договор) муниципальный заказчик не позднее пяти рабочих днейпосле подписания сторонами соответствующего соглашения учитывает егов собственном журнале и представляет держателю сводного журналасопроводительное письмо в произвольной форме, к которому должны бытьприложены: 1. Ранее зарегистрированный в сводном журнале учета муниципальныйконтракт (договор); 2. Дополнительное соглашение о внесении изменений (дополнений) кмуниципальному контракту (договору) со всеми приложениями; 3. Копии дополнительного соглашения о внесении изменений(дополнений) в муниципальный контракт (договор) и приложений. В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившиенеобходимость внесения изменений (дополнений) в муниципальныйконтракт (договор). 2.6. При внесении изменений (дополнений) в муниципальный контракт(договор) его реестровый номер не изменяется. 2.7. Соглашения об изменении (дополнении) муниципальногоконтракта (договора) после регистрации в сводном журнале выдаютсямуниципальному заказчику. 2.8. До 15-го числа после отчетного квартала муниципальныезаказчики предоставляют держателю сводного журнала сведения о текущемисполнении, расторжении или прекращении по иным основанияммуниципального контракта (договора) по форме согласно приложению N 3 кнастоящему Положению. 3. Порядок предоставления сведений, содержащихся в журнале учета муниципальных контрактов (договоров) 3.1. Сведения, содержащиеся в сводном и собственных журналах,могут быть предоставлены гражданам и юридическим лицам по письменнымзапросам в соответствии с действующим законодательством РФ. 3.3. Каждый случай предоставления сведений, содержащихся вжурналах учета, регистрируется в журнале учета предоставлениясведений, который ведется по форме согласно приложению N 4 кнастоящему Положению. Приложение N 1 к Положению "О порядке ведения единого учета муниципальных контрактов (договоров) города Калининграда" Журнал учета муниципальных контрактов (договоров) |—————————|————————————|———————————————————|————————————————————|————————————|—————————|———————————————|———————————||Номер |Дата |Заказчик |Поставщик |Предмет |Сумма |Срок |Приме- ||конт- |включе- ния |(покупатель) |(исполнитель) |конт- |конт- |действия |чание ||ракта |в журнал | | |ракта |ракта |контракта | ||—————————|————————————|———————————————————|————————————————————|————————————|—————————|———————————————|———————————||1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 ||—————————|————————————|———————————————————|————————————————————|————————————|—————————|———————————————|———————————| Приложение N 2 к Положению "О порядке ведения единого учета муниципальных контрактов (договоров) города Калининграда" Образец записи сведений о включении контракта (договора) в Журнал учета муниципальных контрактов (договоров) 1. Учет контракта (договора) и включение его в собственныйжурнал учета муниципальных контрактов (договоров) городаКалининграда осуществил ___________________________________________________________________________________________________. ___________(фамилия, инициалы, должность лица, осуществившего учет) (подпись)Реестровый номер муниципального контракта (договора) _______________Дата включения муниципального контракта (договора) в собственныйжурнал учета __________________ 2. Учет контракта (договора) и включение его в сводный Журналучета осуществил: _________________________ _______________________ (подпись)Реестровый номер муниципального контракта (договора): _____________________________________________Дата включения в сводный Журнал: ___________________________________ Приложение N 3 к Положению "О порядке ведения единого учета муниципальных контрактов (договоров) города Калининграда" В отдел муниципального заказа комитета экономического развития мэрии г. Калининграда Сведения о текущем исполнении муниципальных контрактов (договоров) ______________________________________________________________________ (наименование муниципального заказчика) по состоянию на __________________________________________ (квартал, год)-------------T------------T------------------------T------------T------¬¦ Реестровый ¦ Дата ¦ Оплачено муниципальным ¦ Исполнено ¦Приме-¦¦ номер ¦ регистрации¦ заказчиком (тыс.руб.) ¦ поставщиком¦чание ¦¦ муниципаль-¦ муниципаль-+---------T--------------+ (исполните-¦ ¦¦ ного ¦ ного ¦ Всего ¦За отчетный ¦ лем) всего ¦ ¦¦ контракта ¦ контракта ¦ ¦ период ¦ ¦ ¦¦ ¦ в сводном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ Журнале ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L------------+------------+---------+--------------+------------+-------________________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя муниципального заказчика) Место печати Приложение N 4 к Положению "О порядке ведения единого учета муниципальных контрактов (договоров) города Калининграда" Журнал учета предоставления сведений, содержащихся в сводном (собственном) Журнале учета муниципальных контрактов (договоров) города Калининграда |————————————————|——————————————————————|————————————————|————————————————————————|——————————————————||Входящий номер |Фамилия, имя |Исходящий номер|Перечень |Примечание ||и дата |отчество и |и дата |предоставленных | ||обращения |должность |ответа |сведений или причины | || |обратившегося лица | |отказа | || | | | | ||————————————————|——————————————————————|————————————————|————————————————————————|——————————————————||1 |2 |3 |4 |5 ||————————————————|——————————————————————|————————————————|————————————————————————|——————————————————|