Решение Черняховского районного Совета депутатов Калининградской области от 09.08.2001 № 80-1
Об утверждении Положения "О реестре контрактов, закупок муниципального заказа в Черняховском муниципальном образовании"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ЧЕРНЯХОВСКИЙ РАЙОННЫЙ СОВЕТ ДЕПУТАТОВ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ РЕШЕНИЕ Об утверждении Положения "О реестре контрактов, закупок муниципального заказа в Черняховском муниципальном образовании" Рассмотрев проект Положения "О реестре контрактов, закупокмуниципального заказа в Черняховском муниципальном образовании",заслушав председателя комиссии по правопорядку, законности,регламенту, депутатской этике и разработке местных нормативных актовУсова В.П., в соответствии с Уставом муниципального образованиярайонный Совет депутатов РЕШИЛ: 1. Утвердить Положение "О реестре контрактов, закупокмуниципального заказа в Черняховском муниципальном образовании"согласно приложениям 1 - 5. 2. Решение опубликовать в средствах массовой информации. 3. Решение вступает в силу с момента опубликования. от 9 августа 2001 г. N 80/1 Председатель В.И. Сафонова районного Совета депутатов Приложение N 1 к решению Черняховского районного Совета депутатов от 9 августа 2001 г. N 80/1 ПОЛОЖЕНИЕ о Реестре контрактов, закупок муниципального заказа в Черняховском муниципальном образовании 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее положение определяет порядок ведения единогоучета контрактов, закупок на поставку товаров, выполнение работ,оказание услуг для муниципальных нужд в Черняховском муниципальномобразовании (далее - контракты). 1.2. Единый учет контрактов, закупок осуществляется в Реестреконтрактов, закупок муниципального заказа. 1.3. Реестр ведется в отделе по планированию, экономическомуанализу и инвестиционной политике комитета по финансам, бюджету иэкономике (далее - Держатель Реестра), а также бюджетнымиучреждениями, муниципальными заказчиками, осуществляющими закупкименее 500 МРОТ. 1.4. Учету и включению в Реестр подлежат контракты, закупки,заключенные по результатам конкурса или иного способа выборапоставщика (исполнителя) и финансируемые за счет средств местногобюджета и внебюджетных фондов. 1.5. Контракт, закупка считается включенным в Реестр послеприсвоения ему реестрового номера Держателем Реестра в соответствиис порядком, установленным настоящим Положением. 1.6. Контракты, закупки учитываются и включаются в Реестр вопределенном порядке. О каждом контракте и закупке в Реестре должны содержатьсяследующие сведения, которые хранятся на бумажных и электронныхносителях: - реестровый номер и дата включения в Реестр; - заказчик (покупатель); - поставщик (исполнитель); - способ размещения заказа; - предмет контракта, закупки; - полная цена контракта, закупки; - срок действия контракта, закупки; - источник финансирования с указанием кода раздела и подразделафункциональной классификации; - сведения об исполнении контракта, закупки сторонами. 1.7. Реестровый номер контракта состоит из девяти знаковБББ.ГГ.НННН, из которых: БББ - номера получателя средств местного бюджета, являющегосязаказчиком (покупателем) по данному контракту, закупке; ГГ - последние две цифры года, в котором контракт, закупка быливключены в Реестр; НННН - номер, который присваивается Держателем Реестра ипредставляет собой номер по порядку среди контрактов, закупок,учтенных в данном году. 1.8. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для: - анализа и координации деятельности прямых получателей средствместного бюджета по размещению заказов на поставку товаров,выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд; - мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставленные длямуниципальных нужд; - планирования хозяйственно - финансовой деятельности,подготовки проекта местного бюджета, а также осуществления учетных иконтрольных функций; - обеспечения органов исполнительной власти необходимойинформацией. 2. ПОРЯДОК УЧЕТА КОНТРАКТОВ, ЗАКУПОК, ИХ ИСПОЛНЕНИЕ, ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕЕСТРЕ 2.1. Не позднее пяти рабочих дней с момента подписаниясторонами контракта (договора) получатель средств местного бюджета,являющийся заказчиком по контракту (покупателем по договору),представляет Держателю Реестра: - информационное письмо к контракту (договору) по форме,согласно приложению N 2 к настоящему Положению; - контракт, закупку со всеми приложениями к ним; - справку о поставщике (исполнителе) по форме согласноприложению N 3 к настоящему Положению (только при предоставленииконтракта). 2.2. В случае внесения изменений (дополнений) в условияконтракта, закупки, заказчик (покупатель) не позднее пяти дней послеподписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений(дополнений) в условия контракта, закупки представляет ДержателюРеестра: - первоначальный контракт, закупку, включенные в Реестр; - дополнительное соглашение, протокол или иной документ овнесении изменений (дополнений) в условия контракта, закупки совсеми приложениями к нему; - сопроводительное письмо, с кратким изложением причин,обусловивших необходимость внесения изменений (дополнений) в условияконтракта, закупки. 2.3. При принятии указанных в п. 2.2 настоящего Положениядокументов Держатель Реестра осуществляет запись об этом в "Журналеучета контрактов, закупок", который ведется согласно приложению N 4к настоящему Положению, и осуществляет запись на последнем листеконтракта, закупки и приложений о включении контракта, закупки вРеестр. 2.4. Держатель Реестра проставляет на дополнительномсоглашении, протоколе или ином документе реестровый номер,соответствующий реестровому номеру первоначального документа изаверяет его подписью лица, осуществившего учет этих изменений(дополнений). 2.5. Внесение изменений (дополнений) в условия контракта,закупки сопровождаются соответствующими записями в "Журнале учетаконтрактов, закупок". 2.6. В установленные сроки получатели средств местного бюджетапредставляют Держателю Реестра сведения об исполнении контрактов,закупок по форме, согласно приложению N 5 к настоящему Положению. 2.7. При прекращении обязательств по контракту, закупке междусторонами посредством его исполнения, расторжения или по инымоснованиям, предусмотренным законом или контрактом, закупкой,получатель средств местного бюджета, являющийся заказчиком(покупателем) по контракту, закупке, в десятидневный срокпредставляет Держателю Реестра свидетельствующие об этом документы,на основании которых последний вносит соответствующие сведения вРеестр. 2.8. Сведения, содержащиеся в Реестре, могут представлятьсямуниципальному заказчику в части, касающейся его контракта, закупки,а также районному Совету депутатов. Приложение N 2 к Положению "О Реестре контрактов, закупок муниципального заказа в Черняховском муниципальном образовании" ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО К КОНТРАКТУ, ЗАКУПКЕ,заключенному между____________________________________________________________________________________________________________________________________ (наименование заказчика (получателя) по контракту, закупке)и __________________________________________________________________________________________________________________________________ (наименование поставщика (исполнителя)) 1. Контракт заключен по результатам: - открытого конкурса ______________; - закрытого конкурса ______________; - методом запроса котировок ____________; - у единственного источника ____________; - способом _____________________________. 2. Договор заключен на основании контракта: реестровый номер _________________________________________ (заполняется в случае предоставления договора, заключенного на основании контракта, закупки) 3. Дата заключения контракта, закупки _______________________ 4. Предмет контракта, закупки ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 5. Цена контракта, закупки __________________________________ 6. Источник финансирования контракта, закупки _________________________________________________________________________________ 6.1. Код раздела, подраздела и наименование функциональнойклассификации ______________________________________________________________________________________________________________________ 7. Местонахождение заказчика (покупателя) - названиепредприятия, адрес, Ф.И.О. руководителя, тел. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 8. Подпись __________________________________________________ Приложение N 3 к Положению "О Реестре контрактов, закупок муниципального заказа в Черняховском муниципальном образовании" СПРАВКА О ПОСТАВЩИКЕ (ИСПОЛНИТЕЛЕ)1. Наименование ___________________________________________________ИНН _____________________________2. Местонахождение ________________________________________________ (почтовый индекс, страна,___________________________________________________________________ область, республика, город, улица, дом)______________________________________________________________________________________________________________________________________3. Тел./факс _________________________________________________4. Сведения о государственной регистрации:4.1. Наименование регистрирующего органа _____________________4.2. Регистрационный номер ___________________________________5. Собственность:5.1. Российская _______%, в том числе:5.1.1. Государственная ______%,5.1.2. Муниципальная _______%,5.1.3. Общественных организаций ______%,5.1.4. Частная ______%,5.2. Иностранная ______%.6. Основной вид деятельности _________________________________7. Численность работников ________________8. Руководитель предприятия (фамилия, имя, отчество) _______________________________________________________________________________Должность заверяющего _________________________Подпись _______________________________________ Приложение N 4 к Положению "О Реестре контрактов, закупок муниципального заказа в Черняховском муниципальном образовании" ЖУРНАЛ УЧЕТА контрактов, закупок муниципального заказа+--------------+----------+-----------+------------+--------------+--------------+---------+--------------+-----------------+| Реестровый | Дата | Заказчик | Поставщик | Предмет | Цена | Дата | Роспись в | Сведения о || номер | вклю- | (поку- | (испол- | контракта, | контракта, | подачи | обратном | прекращении || контракта, | чения в | патель) | нитель) | закупки | закупки | доку- | получении | обязательств || закупки | Реестр | | | | | ментов | документов | по контракту, || | | | | | | для | | закупке || | | | | | | учета | | |+--------------+----------+-----------+------------+--------------+--------------+---------+--------------+-----------------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |+--------------+----------+-----------+------------+--------------+--------------+---------+--------------+-----------------+ Приложение N 5 к Положению "О Реестре контрактов, закупок муниципального заказа в Черняховском муниципальном образовании" СПРАВКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ КОНТРАКТОВ, ЗАКУПОК ______________________________________________________________ Номер и наименование получателя средств местного бюджета по состоянию на __________________________________________ число, месяц, год+--------------+------------+---------------------------------+-----------+---------------+| Номер | Единица | Оплачено заказчиком | Код и | Исполнено || реестровый | измерения | (покупателем) | наимено- | поставщиком || контракта, | | | вание | (исполни- || закупки, | | | функцио- | телем) || платежа | | | нальной | всего || | | | класси- | || | | | фикации | || | +-----------+-----------+--------++ || || | | за | за счет | всего | | || | | отчетный | бюджета | <*> | | || | | период | текущего | | | || | | | года | | | || | | | <**> | | | |+--------------+------------+-----------+-----------+--------+-----------+----------------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |+--------------+------------+-----------+-----------+--------+-----------+----------------+ ------------------------------- <*> Указывается сумма, уплаченная по контракту, закупке смомента его заключения нарастающим итогом. <**> Указывается сумма, уплаченная по контракту, закупке засчет бюджета текущего бюджетного года нарастающим итогом.