Постановление Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 02.06.2005 № 62
О внесении изменений и дополнений в постановление главы администрации (губернатора) Калининградской области от 07 июля 2003 года № 127 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Калининградской области»
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА) КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 02 июня 2005 года № 62 г. Калининград О внесении изменений и дополнений в постановление главыадминистрации (губернатора) Калининградской области от 07 июля 2003 года № 127 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Калининградской области» В целях совершенствования документационного обеспеченияуправленческой деятельности на основе современных информационныхтехнологий постановляю: 1. Внести в постановление главы администрации (губернатора)Калининградской области от 07 июля 2003 года № 127 «Об утвержденииИнструкции по делопроизводству в администрации Калининградскойобласти» следующие изменения и дополнения: 1) в пункте 3 слова «заместитель главы администрации области -руководитель аппарата» заменить словами «руководитель аппаратаадминистрации области»; 2) в приложении к постановлению «Инструкция по делопроизводствув администрации Калининградской области»: по всему тексту приложения слова «заместитель главыадминистрации области руководитель аппарата» заменить словами«руководитель аппарата администрации области», слова «управлениеоперативного обеспечения деятельности главы администрации(губернатора) области» заменить словами «Главное управлениеоперативного обеспечения деятельности (губернатора) области» в пункт 4 дополнить абзацем следующего содержания:«Делопроизводство в администрации области, структурныхподразделениях аппарата организуется с использованием системыавтоматизации делопроизводства и электронного документооборота«Дело» (далее именуется - Система «Дело»)»; в подпункте 10: абзац третий подпункта 11 после слов «федеральных органовгосударственной власти» дополнить словами «а также иныезаинтересованные органы и организации»; абзац одиннадцатый подпункта 11 после слов «федеральных органовгосударственной власти» дополнить словами «, иных заинтересованныхорганов и организаций»; подпункт 11 дополнить абзацем следующего содержания: «Проектправового акта рассматривается всеми заинтересованными органамиисполнительной власти области независимо от наличия заключений(замечаний)»; подпункт 12 изложить в следующей редакции: «При наличииразногласий по проекту правового акта руководитель органаисполнительной власти области, подготовивший проект, может созыватьсогласительное совещание уполномоченных представителейзаинтересованных органов исполнительной власти области длявыработки согласованного решения. По проектам правовых актов, по которым не достигнутосогласованное решение: - подготовленных в рамках полномочий главы администрации(губернатора) области или по его поручению - руководитель органаисполнительной власти области представляет руководителю аппаратаадминистрации области проект правового акта с письменнымипредложениями на имя главы администрации (губернатора) области; - подготовленных в рамках полномочий администрации области -руководитель органа исполнительной власти области представляетруководителю секретариата (начальнику управления) администрацииОсобой экономической зоны проект правового акта с предложениями наимя вице-губернатора - руководителя администрации Особой зоны.»; подпункты 16 и 17 изложить в следующей редакции: «16)Подготовку проекта правового акта о назначении иосвобождении от должности руководителей органов исполнительнойвласти, структурных подразделений аппарата и их заместителей,отпуске и командировании государственных служащих органовисполнительной власти области, не обладающих правами юридическоголица, структурных подразделений аппарата осуществляет управлениегосударственной службы и подготовки кадров администрации области (втом числе и выдачу командировочных удостоверений на указанных лиц).Подготовку проекта правового акта об отпуске и командированиигосударственных служащих органов исполнительной власти области,обладающих правом юридического лица, осуществляют соответствующиеорганы исполнительной власти области. В данном случае они жеосуществляют подготовку и выдачу командировочных удостоверений. 17) Согласование проекта правового акта о назначении иосвобождении от должности руководителей органов исполнительнойвласти области, структурных подразделений аппарата и ихзаместителей, об отпуске и командировании государственных служащихорганов исполнительной власти области, не обладающих правамиюридического лица, структурных подразделений аппарата оформляетсявизой в следующей последовательности: - управление государственной службы и подготовки кадровадминистрации области; - отдел правового обеспечения кадровой и договорной работыаппарата администрации области; - управление бухгалтерского учета администрации области; - руководитель аппарата администрации области; - вице-губернатор области; - вице-губернатор области - руководитель администрации Особойэкономической зоны. Согласование проекта правового акта об отпуске и командированиируководителей органов исполнительной власти области, обладающихправами юридического лица, оформляется визой в следующейпоследовательности: - управление государственной службы и подготовки кадровадминистрации области; - руководитель аппарата администрации области; - вице-губернатор области; - вице-губернатор области - руководитель администрации Особойэкономической зоны. Проект правового акта о командировании государственных служащихв зарубежные командировки согласовывается в соответствии сподпунктом 11 пункта 10 настоящей Инструкции.»; абзацы 35, 36, 37 в подпункте 3 пункта 11 изложить в следующейредакции: «Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Таблицаможет иметь заголовок, который отражает ее содержание. Он пишетсянад серединой таблицы с прописной буквы. Если таблиц в документеболее одной, их следует нумеровать арабскими цифрами. Над таблицейсправа пишется «Таблица 1». Если таблица занимает более одной страницы, то ее графы должныбыть пронумерованы и на следующей странице печатают только номераэтих граф. Таблица может быть напечатана размером шрифта № 12.Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именемсуществительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строкграмматически должны быть согласованы с заголовками. Заголовки графи строк пишут с прописной буквы: подзаголовки граф - строчными,если они служат продолжением заголовка, и с прописной буквы, еслиони имеют самостоятельное значение. В конце заголовка иподзаголовка таблицы точка не ставится.»; подпункт 10 пункта 18 изложить в следующей редакции: «Оформление адресования и указаний по исполнению документов,рассмотренных главой администрации (губернатором) области, вице-губернатором области - руководителем администрации Особойэкономической зоны, вице-губернатором области, осуществляют Главноеуправление оперативного обеспечения деятельности главыадминистрации (губернатора) области, соответствующие секретариаты.При этом указывают должностное лицо, ответственное за исполнениедокумента, если таковое не определено. Оформление адресования копий электронных документов и указанийпо исполнению осуществляется в электронных регистрационныхкарточках Системы «Дело» сотрудниками отдела делопроизводствауправления делами администрации области и соответствующихсекретариатов. Подлинники документов через отдел делопроизводства управленияделами администрации области направляются ответственномуисполнителю, а остальным должностным лицам, перечисленным вуказаниях по исполнению документов, направляются электронныекопииподленных документов в Системе «Дело»; подпункт 3 пункта 19 изложить в следующей редакции: «Документы отправляются адресатам в зависимости от срочности ихдоставки, которую определяет исполнитель и организует их отправкупочтой или фельдъегерской связью через отдел делопроизводствауправления делами администрации области; с использованиемтелеграфной связи, сети факсимильной связи, систем электроннойпочты - через отдел специальной документальной связи и защитыинформации администрации области. Неправильно оформленные для отправки документы возвращаютсяисполнителю на доработку.»; в пункте 21 : абзац первый подпункта 1 изложить в следующей редакции: «Регистрации в Системе «Дело» подлежат все документы, требующиеучета, исполнения и использования в справочных целях.»; в подпункте 3 исключить слова «, как правило,»; подпункт 5 изложить в следующей редакции: «Документы регистрируются в электронных регистрационныхкарточках Системы «Дело»; подпункт 8 исключить; подпункт 2 пункта 22 изложить в следующей редакции: «Ответственные за делопроизводство лица ежедневно сверяютзарегистрированные отделом делопроизводства управления деламиадминистрации области подлинные документы и поступившие вструктурное подразделение аппарата документы с перечнями документовв соответствующих электронных папках Системы «Дело». Передача документов между структурными подразделениями аппаратаосуществляется через лиц, ответственных за делопроизводство вструктурных подразделениях аппарата», 2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложитьна руководителя аппарата администрации области А.В.Торбу. 3. Постановление вступает в силу со дня подписания.Глава администрации(губернатор) области В.Г.Егоров