Постановление Главы Муниципального образования "Балтийский городской округ" от 13.10.1997 № 335
Об утверждении Положения об управлении делами структур местного самоуправления аппарата управления Балтийского городского округа
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА БАЛТИЙСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Об утверждении Положения об управлении делами структур местного самоуправления аппарата управления Балтийского городского округа В соответствии с распоряжением главы Балтийского городскогоокруга от 30 июня 1997 года N 283-р "Об утверждении штатногорасписания аппарата управления Балтийского городского округа" ПОСТАНОВЛЯЮ: Утвердить Положение об управлении делами структур местногосамоуправления аппарата управления Балтийского городского округасогласно приложению.от 13 октября 1997 г.N 335Глава городского округа А.Н. Кузнецов Приложение к постановлению главы Балтийского городского округа от 13 октября 1997 г. N 335 ПОЛОЖЕНИЕ об Управлении делами структур местного самоуправления I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление делами структур местного самоуправления являетсяструктурным подразделением администрации Балтийского округа иподчиняется Главе Балтийского городского округа. 1.2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, законами Российской Федерации, актамиПрезидента РФ и Правительства РФ, законами Калининградской области,постановлениями и распоряжениями, указаниями Главы Балтийскогогородского округа, настоящим положением. 1.3. Управление осуществляет свою работу в соответствии сосновными направлениями деятельности администрации округа,персональными и координационными планами мероприятий с учетомпоручений Главы Балтийского городского округа. 1.4. Управление имеет право привлекать работников структурныхподразделений администрации округа и других служб к осуществлениюмероприятий, проводимых управлением в соответствии с утвержденнымипланами и указаниями Главы Балтийского городского округа. 1.5. В структуру управления делами структур местногосамоуправления входят: управляющий делами, организационный отдел,хозяйственный отдел, специалисты управления делами структур местногосамоуправления, секретари - диспетчеры, водители, машинистка,уборщицы. II. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ 2.1. Осуществляет координацию в соответствии с действующимзаконодательством в пределах предоставленной компетенции всеми видамидеятельности администрации Балтийского городского округа, Советадепутатов округа. 2.2. Организует работу и взаимодействие структурных подразделенийадминистрации Балтийского городского округа, Совета депутатов округа. 2.3. Обеспечивает выполнение задач и целей деятельностиадминистрации Балтийского городского округа и Совета депутатов округа. 2.4. Принимает меры по обеспечению администрации, муниципальныхучреждений и предприятий Балтийского городского округаквалифицированными кадрами. Способствует наилучшему использованиюзнаний и опыта работников. 2.5. Организует хозяйственную деятельность администрацииБалтийского городского округа на основе обоснованного планирования. 2.6. Создает безопасные и благоприятные условия для трудасотрудников аппарата администрации округа, способствует соблюдениютребований законодательства по охране труда. 2.7. Разрабатывает необходимую документацию, предложения,рекомендации, инструкции. Обеспечивает рациональное использованиематериальных, финансовых и технических средств. III. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ Основными задачами управления делами являются: 3.1. В области делопроизводства: 3.1.1. Проводит работу по приему и регистрации поступившейкорреспонденции, передает документы на исполнение. Следит запрохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением,выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.Отправляет исполненную документацию и корреспонденцию по адресатам.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизируети хранит документы текущего архива, обеспечивает сохранностьпроходящей служебной документации. Проверяет соответствие подготавливаемых в администрациигородского округа проектов постановлений и распоряжений инструкции поделопроизводству; 3.1.2. Осуществляет контроль за своевременным исполнениемпостановлений, распоряжений, поручений и указаний Главы Балтийскогогородского округа, Законов Российской Федерации, Калининградскойобласти, постановлений, распоряжений, поручений главы администрации(губернатора) Калининградской области. Ведет оперативный учет прохождения документов. Определяет причинынесвоевременного исполнения поручений. Информирует Главу городскогоокруга о состоянии их выполнения; 3.1.3. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины вподразделениях организации и соблюдением работниками правилвнутреннего трудового распорядка; 3.1.4. Подготавливает документы по истечении установленных сроковтекущего хранения к сдаче на хранение в архив; 3.1.5. Проводит работу по защите информации, составляющейгосударственную и служебную тайну; 3.1.6. Выполняет машинописные работы с рукописных, машинописных ипечатных оригиналов на пишущих машинках различных систем; 3.1.7. Выполняет технические функции по обеспечению иобслуживанию работы Главы городского округа и структурныхподразделений администрации. 3.2. В области организационной работы: 3.2.1. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещанийпроводимых Главой (сбор необходимых материалов, оповещение участниково времени, месте, повестке дня заседания или совещания и ихрегистрация). Ведет и оформляет протоколы; 3.2.2. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главыгородского округа; 3.2.3. Формирует проекты основных направлений деятельностиадминистрации городского округа, ежемесячных координационных плановмероприятий и анализ их выполнения; 3.2.4. Координирует деятельность структурных подразделенийадминистрации округа, оказывает им методическую и практическую помощьв совершенствовании стиля и методов работы; 3.2.5. Организует работу по формированию базы данных "Консультантплюс "Янтарь"; 3.2.6. Выполняет функции общегосударственной системы регистрациии учета избирателей на территории округа; 3.2.7. Проводит необходимые мероприятия по организации ипроведению выборов в федеральные органы власти, органы местногосамоуправления, референдумов; 3.2.8. Готовит предложения по совершенствованию регламентадеятельности администрации Балтийского городского округа. 3.4. В области работы с представительным органом: 3.4.1. Координирует деятельность структурных подразделенийадминистрации городского округа, муниципальных предприятий,учреждений, организаций по обеспечению работы Совета депутатовБалтийского городского округа; 3.4.2. Оформляет, рассылает, доводит до исполнителей решенияСовета депутатов округа, обеспечивает их опубликование в средствахмассовой информации; 3.4.3. Оказывает содействие депутатам в подготовке проектоврешений Совета, предоставляет им необходимые материалы справочного иинформационного характера; 3.4.4. Организует контроль за исполнением решений Советадепутатов, составляет ежеквартальные отчеты о ходе их выполнения; 3.4.5. Организует сбор информации для рассмотрения поступающих вадрес Совета депутатов предложений, заявлений и жалоб, осуществляетконтроль за их исполнением. 3.5. В области кадровой работы: 3.5.1. Ведет учет кадрового состава администрации городскогоокруга и руководящего состава муниципальных учреждений и предприятий.Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии струдовым законодательством, положениями и распоряжениями ГлавыБалтийского городского округа; 3.5.2. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в нихизменения, связанные с трудовой деятельностью; 3.5.3. Готовит предложения по совершенствованию структурыадминистрации Балтийского городского округа, штатного расписания; 3.5.4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производитподсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовойдеятельности работников; 3.5.5. Ведет учет предоставления отпусков работникам,осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередныхотпусков; 3.5.6. Изучает и анализирует движение и причины текучести кадров,участвует в разработке мероприятий по их устранению; 3.5.7. Выполняет работу по обеспечению администрации городскогоокруга квалифицированными кадрами, изучает кадровый составадминистрации округа и ее структурных подразделений, а такжерасстановку работников, их деловые качества с целью подбора их назамещение вакантных должностей руководителей; 3.5.8. Участвует в организации работы квалификационных,аттестационных, конкурсных комиссий и в оформлении их решений,формирует перспективные и годовые планы по труду и кадрам; 3.5.9. Готовит распоряжения о поощрении и награждении наработников администрации округа по представлениям руководителейкомитетов, управлений, отделов; 3.5.10. Готовит предложения Главе городского округа понаправлению на обучение и повышение квалификации руководителей испециалистов администрации округа; 3.5.11. Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правилтрудового распорядка в администрации округа. 3.6. В области хозяйственного обеспечения: 3.6.1. Осуществляет контроль за сохранностью помещенийадминистративного здания, техническим состоянием здания, эксплуатациейи содержанием автомобильного транспорта, организует капитальныйремонт административного здания; 3.6.2. Решает вопросы, связанные с приобретением мебели,инвентаря, канцтоваров, своевременным списанием имущества и расходныхматериалов, планирует совместно с отделом Главного бухгалтера расходына эти цели; 3.6.3. Обеспечивает: - работу телефонной связи, множительной и счетной техники; - хозяйственное обслуживание совещаний, заседаний и другихмероприятий, проводимых администрацией округа; - пожаробезопасность в здании, готовит к действию средствапожаротушения; - обслуживание служебным автотранспортом руководящих работниковадминистрации.