Постановление Главы администрации Калининградской области от 22.03.1995 № 120
Об утверждении Положения о протокольной службе (отделе) администрации области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 22 марта 1995 г. N 120 Об утверждении Положения о протокольной службе (отделе) администрации области В соответствии с постановлением главы администрации области от4 апреля 1994 года N 103 "О структуре администрации области" ПОСТАНОВЛЯЮ: Утвердить Положение о протокольной службе (отделе)администрации области согласно приложению.Глава администрации области Ю.Маточкин Приложение к постановлению главы администрации области от 22 марта 1995 года N 120 ПОЛОЖЕНИЕ о протокольной службе (отделе) администрации области I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Протокольная служба (отдел) образована на основаниипостановления главы администрации области от 4 апреля 1994 года N103 "О структуре администрации области". 1.2. В своей деятельности отдел руководствуетсязаконодательством Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями администрации области и настоящим положением. 1.3. Отдел подчиняется руководителю аппарата администрацииобласти. 1.4. Руководство отделом осуществляет начальник отдела,назначаемый на должность главой администрации области попредставлению руководителя аппарата администрации области. II. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА 2.1. Согласование сроков и состава официальных делегаций,прибывающих в администрацию области. 2.2. Подготовка (разработка, согласование), контроль икоординация выполнения программ пребывания официальных делегаций. 2.3. Контроль за тиражированием и согласованием проектовдокументов (соглашений, протоколов, договоров и справочныхдокументов) в структурных подразделениях администрации области. 2.4. Подготовка и обеспечение пересечения границы, встреч ипроводов официальных делегаций. 2.5. Контроль и координация обеспечения транспортногообслуживания и питания, организация размещения членов официальныхделегаций. 2.6. Организация обеспечения руководства администрации областисувенирами и памятниками знаками, подарками для членов официальныхделегаций. 2.7. Обеспечение официальных мероприятий соответствующейсимволикой и атрибутикой. 2.8. Организация и координация служебной перепискиадминистрации области по вопросам согласования сроков пребывания исостава официальных делегаций.. 2.9. Координация и контроль организационно-техническогообеспечения переговоров (помещения, оргтехника, состав участниковвстречи и приглашенных). 2.10. Консультационно-методическая работа с органами игоррайадминистрациями, подведомственными администрации области, повопросам дипломатического протокола. 2.11. Обеспечение контактов с российскими и зарубежнымипосольствами, консульскими службами для решения визовых вопросов(оформление паспортов и виз). 2.12. Участие в проведении учебы работников аппаратаадминистрации области и горрайадминистраций. 2.13. Согласование проектов распорядительных документовадминистрации области по организации подготовки и проведениямероприятий, связанных с приемом официальных делегаций. 2.14. Контролирует соблюдения требований и норм международногопротокола в структурных подразделениях администрации области припроведении официальных мероприятий. III. ПРАВА ОТДЕЛА Для выполнения своих задач отдел имеет право: 3.1. Проводить совещания, вести переписку, осуществлятьмеждународную связь, принимать решения по всем вопросам, отнесеннымк его компетенции. 3.2. Вносить предложения и рекомендации руководствуадминистрации области по вопросам международного протокола. 3.3. Запрашивать и получать сведения и оперативную информациюдля выполнения своих задач от органов исполнительной властиобласти. 3.4. Участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимыхруководством администрации области, при обсуждении вопросов,входящих в компетенцию отдела. IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ 4.1. Деятельность отдела организуется на принципахединоначалия. 4.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности главой администрации области. 4.3. Начальник отдела: а) организует его работу и несет всю полноту ответственности заее результат; б) подчиняется непосредственно руководителю аппаратаадминистрации области; в) представляет в установленном порядке предложения поструктуре отдела, назначению на должность и освобождению отдолжности сотрудников отдела; г) дает указания по вопросам деятельности отдела; д) подписывает служебную документацию в пределах компетенцииотдела; е) вносит в установленном порядке предложения о поощрениисотрудников отдела. V. ФИНАНСОВОЕ И МАТЕРИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 5.1. Для обеспечения нормальной деятельности за отделомзакрепляется служебный автомобиль, выделяется персональныйкомпьютер, отдел оснащается прямой международной телефонной связью,телефаксом и другими организационно-техническими средствами.