Распоряжение Мэра г. Калининграда от 15.04.2002 № 265-Р
Об утверждении Положения об организационном отделе мэрии и должностных инструкций специалистов отдела
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА РАСПОРЯЖЕНИЕ Утратилo силу - Распоряжение Мэра г. Калининграда от 19.05.2006 г. N 308-р от 15 апреля 2002 г. N 265-р Об утверждении Положения об организационном отделе мэрии и должностных инструкций специалистов отдела В соответствии со ст. 44 Устава города Калининграда: 1. Утвердить Положение об организационном отделе мэрии(приложение N 1). 2. Утвердить должностную инструкцию начальника организационногоотдела (приложение N 2). 3. Утвердить должностную инструкцию главного специалистаорганизационного отдела (приложение N 3). 4. Утвердить должностную инструкцию ведущего специалистаорганизационного отдела (приложение N 4). 5. Считать утратившим силу Распоряжение мэра города Калининградаот 19 марта 1999 г. N 242-р "Об утверждении Положения оборганизационном отделе мэрии города Калининграда".Мэр города Ю.А. Савенко Приложение N 1 к Распоряжению мэра города Калининграда от 15 апреля 2002 г. N 265-р ПОЛОЖЕНИЕ об организационном отделе мэрии города Калининграда I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Организационный отдел (далее именуется - Отдел) являетсяструктурным подразделением мэрии города Калининграда и находится воперативном подчинении управляющего делами мэрии. 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской федерации, федеральными законами, Законом Калининградскойобласти "Об основах муниципальной службы в Калининградской области",Уставом города Калининграда, постановлениями и распоряжениями мэрагорода, а также настоящим Положением. 1.3. Положение об отделе утверждается мэром города попредставлению начальника отдела. 1.4. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальникотдела, который распределяет обязанности между специалистами отдела сцелью обеспечения выполнения задач, стоящих перед отделом. II. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА 2.1. Организация мероприятий, проводимых с участием или попоручению мэра города, управляющего делами мэрии. 2.2. Координация деятельности структурных подразделений мэрии,отвечающих за обеспечение содержательной части, а такжеинформационное, протокольное и техническое обеспечение совещаний идругих мероприятий, проводимых с участием или по поручению мэра,управляющего делами мэрии. 2.3. Составление на основе предложений структурных подразделениймэрии планов мероприятий, проводимых мэрией, контроль за ихвыполнением. 2.4. Содействие развитию органов территориального общественногосамоуправления, оказание методической и организационно - техническойпомощи в их работе. 2.5. Обеспечение взаимодействия мэрии с политическими партиями,общественными, религиозными объединениями, воинскими формированиями иправоохранительными органами. 2.6. Подготовка предложений, связанных с проведением праздников,собраний, митингов, демонстраций на территории муниципальногообразования, осуществление в соответствии с распоряжением мэранеобходимых мер по их проведению. III. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА 3.1. Организационное обеспечение деятельности мэрии поосуществлению местного самоуправления. 3.2. Подготовка проектов распоряжений, примерных перечнеймероприятий по подготовке совещаний, заседаний, семинаров, проводимыхс участием или по поручению мэра, управляющего делами мэрии. 3.3. Составление на основе предложений структурных подразделениймэрии ежемесячных планов основных мероприятий мэрии, плановмероприятий на выходные, предпраздничные и праздничные дни. 3.4. Организационное обеспечение проводимых планерок, совещаний,заседаний, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов. 3.5. Организационное и материально - техническое обеспечениепроводимых мероприятий, посвященных знаменательным датам и событиям. 3.6. Подготовка проектов распоряжений по несению дежурства вмэрии сотрудниками структурных подразделений по обеспечениюжизнедеятельности города в предпраздничные и праздничные дни. 3.7. Организационное обеспечение взаимодействия мэрии садминистрациями районов, общественными, религиозными объединениями. 3.8. Организационное обеспечение встреч мэра с руководителямифедеральных органов государственной власти, органов государственнойвласти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправленияс представителями политических партий и иных общественныхобъединений, депутатского корпуса. 3.9. Проведение организационной и методической работы сорганизаторами массовых акций, проводимых на территории города. 3.10. Обеспечение подготовки и проведения на территории городафедеральных, областных и городских выборов и референдумов, содействиеработе избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий. IV. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА Отдел для осуществления своих основных задач имеет право: 4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений мэрии иадминистраций районов необходимые материалы, предложения по своднымпланам мероприятий и информацию об их выполнении, а также другиематериалы, необходимые для организационного обеспечения деятельностимэра города, управляющего делами мэрии, осуществляющего оперативноеруководство отделом. 4.2. Пользоваться в установленном порядке банками данных мэриигорода. 4.3. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимыематериалы от органов государственной власти субъектов РоссийскойФедерации, органов местного самоуправления, а также предприятий,учреждений, организаций и должностных лиц. 4.4. Проводить оперативные совещания, инструктажи поорганизационным вопросам при подготовке и осуществлении мероприятий,проводимых с участием или по поручению мэра, управляющего деламимэрии. 4.5. Согласовывать со структурными подразделениями мэрии проектыдокументов о внесении изменений в порядок обеспечения подготовки иосуществления мероприятий, проводимых с участием или по поручениюмэра, управляющего делами мэрии. 4.6. Взаимодействовать с государственными и негосударственнымиорганами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. V. СТРУКТУРА ОТДЕЛА 5.1. Организационный отдел структурно состоит из начальникаотдела, главного и ведущего специалистов. 5.2. Отделом руководит и несет персональную ответственность завыполнение возложенных на него задач начальник отдела. 5.3. Сотрудники отдела являются муниципальными служащими,правовое положение которых определено Законом Российской Федерации "Обосновах муниципальной службы в Российской Федерации" и ЗакономКалининградской области "Об основах муниципальной службы вКалининградской области".