Распоряжение Мэра г. Калининграда от 19.05.2006 № 308-р
Об утверждении Положения об организационном отделе мэрии и должностных инструкций специалистов отдела
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА - МЭР ГОРОДА РАСПОРЯЖЕНИЕ от 19 мая 2006 г. N 308-р Об утверждении Положения об организационном отделе мэрии и должностных инструкций специалистов отдела В соответствии со ст. 27 Устава муниципального образования "ГородКалининград", утвержденного Решением городского Совета депутатов от18.01.2006 N 14: 1. Утвердить Положение об организационном отделе мэрии(приложение 1). 2. Утвердить должностную инструкцию начальника организационногоотдела (приложение 2). 3. Утвердить должностную инструкцию главного специалистаорганизационного отдела (приложение 3). 4. Утвердить должностную инструкцию ведущего специалистаорганизационного отдела (приложение 4). 5. Считать утратившим силу Распоряжение мэра города Калининградаот 15 апреля 2002 г. N 265-р "Об утверждении Положения оборганизационном отделе мэрии города Калининграда".Глава города - мэр Ю.А. Савенко Приложение 1 к Распоряжению главы города Калининграда - мэра города от 19 мая 2006 г. N 308-р ПОЛОЖЕНИЕ об организационном отделе мэрии города Калининграда I. Общие положения 1.1. Организационный отдел (далее именуется - Отдел) являетсяструктурным подразделением мэрии города Калининграда и находится воперативном подчинении руководителя аппарата - управляющего деламимэрии. 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Федеральными законами "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации", "Обобщественных объединениях", "О собраниях, митингах, демонстрациях,шествиях и пикетированиях", другими федеральными законами, ЗакономКалининградской области "Об основах муниципальной службы вКалининградской области", Уставом города, постановлениями ираспоряжениями главы города - мэра, а также настоящим Положением. 1.3. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальникОтдела, который распределяет обязанности между специалистами Отдела сцелью обеспечения выполнения задач, стоящих перед Отделом. II. Основные задачи Отдела 2.1. Организационное обеспечение деятельности мэрии поосуществлению местного самоуправления. 2.2. Организационное обеспечение взаимодействия мэрии собщественными и религиозными объединениями, политическими партиями,воинскими формированиями и правоохранительными органами. 2.3. Организационное содействие развитию органов территориальногообщественного самоуправления в городе Калининграде. 2.4. Организационное и материально-техническое обеспечениепроводимых мероприятий, посвященных знаменательным датам и событиям. III. Основные функции Отдела 3.1. Организация мероприятий, проводимых с участием или попоручению главы города - мэра, руководителя аппарата - управляющегоделами мэрии. 3.2. Координация деятельности структурных подразделений мэрии,отвечающих за обеспечение содержательной части, а такжеинформационное, протокольное и техническое обеспечение совещаний идругих мероприятий, проводимых с участием или по поручению главыгорода - мэра, руководителя аппарата - управляющего делами мэрии. 3.3. Составление на основе предложений структурных подразделениймэрии ежемесячных планов основных мероприятий мэрии и контроль завыполнением планов мероприятий на выходные, предпраздничные ипраздничные дни. 3.4. Подготовка проектов распоряжений, примерных перечнеймероприятий по подготовке совещаний, заседаний, семинаров, проводимыхс участием или по поручению главы города - мэра, руководителя аппарата- управляющего делами мэрии. 3.5. Организационное обеспечение проводимых планерок, совещаний,заседаний, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов. 3.6. Подготовка проектов распоряжений по несению дежурства вмэрии в предпраздничные и праздничные дни сотрудниками структурныхподразделений по обеспечению жизнедеятельности города. 3.7. Организационное обеспечение встреч главы города - мэра сруководителями федеральных органов государственной власти, органовгосударственной власти субъектов Российской Федерации, органовместного самоуправления, депутатского корпуса, с представителямиполитических партий и иных общественных объединений. 3.8. Содействие развитию органов территориального общественногосамоуправления, оказание методической и организационно-техническойпомощи в их работе. 3.9. Проведение организационной и методической работы сорганизаторами публичных мероприятий, проводимых на территории города. 3.10. Подготовка предложений, связанных с проведением праздников,собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований натерритории города, осуществление в соответствии с распоряжением мэранеобходимых мер по их проведению. 3.11. Обеспечение подготовки и проведения на территории городафедеральных, областных и городских выборов и референдумов, содействиеработе избирательных комиссий в осуществлении ими своих полномочий. IV. Полномочия Отдела Отдел для осуществления своих основных задач имеет право: 4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений мэрии иадминистраций районов необходимые материалы, предложения по своднымпланам мероприятий и информацию об их выполнении, а также другиематериалы, необходимые для организационного обеспечения деятельностиглавы города - мэра, руководителя аппарата - управляющего деламимэрии, осуществляющего оперативное руководство Отделом. 4.2. Пользоваться в установленном порядке банками данных мэриигорода. 4.3. Запрашивать в пределах своей компетенции и получать вустановленном порядке необходимые материалы от органов государственнойвласти субъектов Российской Федерации, органов местногосамоуправления, а также руководителей предприятий, учреждений,организаций всех форм собственности. 4.4. Проводить оперативные совещания, инструктажи поорганизационным вопросам при подготовке и осуществлении мероприятий,проводимых с участием или по поручению главы города - мэра,руководителя аппарата - управляющего делами мэрии. 4.5. Согласовывать со структурными подразделениями мэрии проектыдокументов о внесении изменений в порядок обеспечения подготовки иосуществления мероприятий, проводимых с участием или по поручениюглавы города - мэра, руководителя аппарата - управляющего деламимэрии. 4.6. Взаимодействовать с государственными и негосударственнымиорганами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела. V. Структура Отдела 5.1. Штатное расписание Отдела утверждается главой города -мэром. 5.2. Отделом руководит и несет персональную ответственность завыполнение возложенных на него задач начальник Отдела. 5.3. Сотрудники Отдела являются муниципальными служащими,правовое положение которых определено Федеральным законом "Об основахмуниципальной службы в Российской Федерации" и Законом Калининградскойобласти "Об основах муниципальной службы в Калининградской области". Приложение 2 к Распоряжению главы города Калининграда - мэра города от 19 мая 2006 г. N 308-р Должностная инструкция начальника организационного отдела мэрии I. Общие положения 1.1. Начальник организационного отдела относится к главноймуниципальной должности. 1.2. В своей деятельности начальник организационного отделаруководствуется: - Конституцией Российской Федерации; - Федеральными законами "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации", "Об общественныхобъединениях", "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях ипикетированиях", другими федеральными законами, ЗакономКалининградской области "Об основах муниципальной службы вКалининградской области"; - указами Президента Российской Федерации; - постановлениями и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации и Правительства Калининградской области; - Уставом муниципального образования "Город Калининград"; - нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления; - Положением об организационном отделе; - настоящей должностной инструкцией. 1.3. Начальник организационного отдела подчиняется руководителюаппарата - управляющему делами мэрии и осуществляет свою деятельностьпод его руководством. 1.4. Начальник организационного отдела назначается на должность иосвобождается от должности распоряжением главы города - мэра посогласованию с руководителем аппарата - управляющим делами мэрии. II. Функции 2.1. Главной задачей начальника организационного отдела являетсяорганизационное обеспечение деятельности мэрии, совершенствованиепланирования и организационных форм работы. 2.2. Основными направлениями в деятельности начальникаорганизационного отдела являются: - организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участиемглавы города - мэра, руководителя аппарата - управляющего деламимэрии; - планирование на основе предложений структурных подразделениймэрии и администраций районов работы мэрии города; - обеспечение взаимодействия мэрии с политическими партиями,общественными и религиозными объединениями, воинскими формированиями иправоохранительными органами; - содействие организаторам публичных мероприятий в их проведении; - содействие в работе органов территориального общественногосамоуправления; - обеспечение организационно-технических мероприятий, связанных сподготовкой и проведением выборов, референдумов всех уровней. III. Должностные обязанности Начальник организационного отдела исполняет следующиеобязанности: 3.1. Планирует работу отдела, организует выполнение задач,стоящих перед ним. 3.2. Организует сбор материалов основных направлений деятельностиструктурных подразделений мэрии и администраций районов и на ихоснове составляет проекты координационных планов работы мэрии на месяци неделю. После утверждения планов главой города - мэром организуетрассылку их в структурные подразделения мэрии, администрации районов иконтроль за их исполнением. 3.3. Обеспечивает разработку организационно-техническихмероприятий по подготовке и проведению выборов, референдумов вцентральные органы и органы местного самоуправления. 3.4. Осуществляет руководство по содействию развитиятерриториального общественного самоуправления. 3.5. Осуществляет руководство по организации взаимодействия мэриис политическими партиями, общественными и религиозными объединениями,воинскими формированиями и правоохранительными органами. 3.6. Организует рассмотрение уведомлений о проведении публичныхмероприятий на территории города Калининграда в соответствии сФедеральным законом "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях ипикетированиях". 3.7. Определяет должностные инструкции работников отдела всоответствии с функциями, возложенными на отдел, и представляет их наутверждение в установленном порядке. 3.8. Представляет в установленном порядке предложения поструктуре и штатной численности отдела, назначению на должность иосвобождению от должности работников отдела. IV. Права Начальник организационного отдела вправе: 4.1. Планировать и участвовать в проведении проверок структурныхподразделений мэрии, районных администраций по вопросам, входящим вего компетенцию. 4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимуюинформацию от структурных подразделений мэрии, администраций районов,органов территориального общественного самоуправления, общественныхобъединений и др. 4.3. Пользоваться информационными банками данных мэрии города. 4.4. Вести служебную переписку с государственными инегосударственными органами и организациями по вопросам, отнесенным кведению отдела. 4.5. Представлять мэрию города на мероприятиях, проводимыхполитическими партиями, общественными и религиозными объединениями идр. 4.6. Вносить предложения по совершенствованию системы управленияструктуры подразделений мэрии и администраций районов. V. Ответственность 5.1. Начальник организационного отдела несет дисциплинарную ииные виды ответственности, предусмотренные законодательством изаключенным трудовым договором с мэрией за некачественное,ненадлежащее и несвоевременное исполнение обязанностей,предусмотренных настоящей должностной инструкцией. VI. Квалификационные требования 6.1. Начальник организационного отдела должен иметь высшееобразование и стаж работы не менее пяти лет. 6.2. Начальник организационного отдела должен знать: - Конституцию Российской Федерации; - Федеральные законы "Об общественных объединениях", "О свободесовести и религиозных объединениях", "Об общих принципах организацииместного самоуправления в Российской Федерации", "Об основахмуниципальной службы в Калининградской области", "О собраниях,митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях"; - Устав муниципального образования "Город Калининград"; - Регламент мэрии города Калининграда; - нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарнойзащиты; - правила делового этикета. Приложение 3 к Распоряжению главы города Калининграда - мэра города от 19 мая 2006 г. N 308-р Должностная инструкция главного специалиста организационного отдела мэрии I. Общие положения 1.1. Должность главного специалиста относится к старшиммуниципальным должностям. 1.2. В своей деятельности главный специалист руководствуется: - Конституцией Российской Федерации; - Федеральными законами "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации", "Об общественныхобъединениях", "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях ипикетированиях", другими федеральными законами, ЗакономКалининградской области "Об основах муниципальной службы вКалининградской области"; - указами Президента Российской Федерации; - постановлениями и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации и Правительства Калининградской области; - Уставом муниципального образования "Город Калининград"; - нормативными актами органов местного самоуправления; - Положением об организационном отделе; - настоящей должностной инструкцией. 1.3. Главный специалист организационного отдела подчиняетсяначальнику отдела. 1.4. Главный специалист назначается на должность и освобождаетсяот должности по представлению начальника отдела распоряжением мэрагорода. 1.5. На время отсутствия начальника отдела или ведущегоспециалиста организационного отдела (отпуск, болезнь, командировка идр.) главный специалист исполняет их обязанности. 1.6. Главный специалист взаимодействует: - со специалистами управлений и отделов мэрии, администрацийрайонов. II. Функции 2.1. Главной задачей главного специалиста является обеспечениевзаимодействия мэрии с политическими партиями, воинскимиформированиями и правоохранительными органами. 2.2. Основными направлениями в деятельности главного специалистаявляются: - организационное обеспечение проводимых мероприятий с участиеммэра, руководителя аппарата - управляющего делами мэрии; - подготовка заседаний, совещаний, семинаров и других аналогичныхмероприятий в соответствии с поручением мэра; - подготовка предложений, связанных с проведением праздников,собраний, митингов, демонстраций, уличных шествий и пикетирований натерритории муниципального образования; - организация встреч и других форм работы с лидерами политическихпартий, командованием воинских частей, руководителямиправоохранительных органов; - организационное обеспечение мероприятий, связанных сподготовкой и проведением выборов, референдумов на территориимуниципального образования. III. Должностные обязанности 3.1. Главный специалист организационного отдела ведет работу поорганизации оперативного взаимодействия мэрии города с региональнымиотделениями политических партий, воинскими формированиями иправоохранительными органами. 3.2. Участвует в совместной работе отдела в планировании,подготовке и проведении организационных мероприятий, обеспечениивыборной кампании всех уровней. 3.3. Оповещает руководителей структурных подразделений,администраций районов, муниципальных предприятий и приглашенных лиц обочередном совещании, заседании. Готовит помещения к их проведению. 3.4. Участвует в мероприятиях, проводимых политическими партиями,командованием воинских формирований и правоохранительными органами. 3.5. Анализирует и обобщает поступающую информацию оправонарушениях в городе, готовит предложения по пресечениюантиобщественных проявлений. 3.6. Консультирует представителей структурных подразделений мэриигорода и администраций районов по вопросам взаимодействия с партиями,воинскими частями, правоохранительными органами и др. 3.7. Доводит до командования воинских формирований и лидеровполитических партий основные положения политики мэрии города. 3.8. Готовит проекты постановлений и распоряжений, другихдокументов по направлениям своей деятельности. 3.9. Отвечает за своевременное исполнение документов по своемуразделу работы, ведет учет входящей корреспонденции. 3.10. Выполняет другие поручения начальника отдела. IV. Права 4.1. Требовать от начальника отдела обеспечения надлежащихусловий труда в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. 4.2. Представлять мэрию города на проводимых мероприятияхполитическими партиями, воинскими частями и др. мероприятиях. 4.3. Вносить предложения по организации деятельности отдела исовершенствованию муниципальной службы. 4.4. Запрашивать и получать в структурных подразделениях мэрииинформацию, необходимую для осуществления деятельности отдела. V. Ответственность 5.1. Главный специалист организационного отдела несетдисциплинарную и иные виды ответственности, предусмотренныезаконодательством и заключенным трудовым договором с главой города -мэром за некачественное, ненадлежащее и несвоевременное исполнениеобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. VI. Квалификационные требования 6.1. Главный специалист организационного отдела должен иметьвысшее профессиональное образование по специализации "Государственноеи муниципальное управление" или образование, считающееся равноценным,и стаж работы по специальности не менее трех лет. 6.2. Главный специалист должен знать: - Конституцию Российской Федерации; - Федеральные законы "О политических партиях", "О свободе совестии религиозных объединениях", "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации"; "Об основах муниципальнойслужбы в Калининградской области", "О собраниях, митингах,демонстрациях, шествиях и пикетированиях"; - законы Калининградской области в части, касающейся выполнениядолжностных обязанностей; - Устав муниципального образования "Город Калининград"; - Положение о территориальном общественном самоуправлении в г.Калининграде; - Регламент мэрии г. Калининграда; - нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарнойзащиты; - правила делового этикета. Приложение 4 к Распоряжению главы города Калининграда - мэра города от 19 мая 2006 г. N 308-р Должностная инструкция ведущего специалиста организационного отдела мэрии I. Общие положения 1.1. Должность ведущего специалиста относится к младшеймуниципальной должности. 1.2. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется: - Конституцией Российской Федерации; - Федеральными законами "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации", "Об общественныхобъединениях", "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях ипикетированиях", другими федеральными законами, ЗакономКалининградской области "Об основах муниципальной службы вКалининградской области"; - указами Президента Российской Федерации; - постановлениями и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации и Правительства Калининградской области; - Уставом муниципального образования "Город Калининград"; - нормативными актами органов местного самоуправления; - Положением об организационном отделе; - настоящей должностной инструкцией. 1.3. Ведущий специалист организационного отдела подчиняетсяначальнику отдела. 1.4. Ведущий специалист назначается на должность и освобождаетсяот должности по представлению начальника отдела распоряжением мэрагорода. 1.5. Ведущий специалист исполняет обязанности главногоспециалиста организационного отдела, отсутствующего по причинеотпуска, болезни, командировки и др. 1.6. Ведущий специалист взаимодействует со специалистами отделови управлений мэрии и администраций районов. II. Функции 2.1. Главной задачей ведущего специалиста является обеспечениевзаимодействия мэрии с общественными, религиозными объединениями иорганами территориального общественного самоуправления. 2.2. Основными направлениями в деятельности ведущего специалистаявляются: - организационное обеспечение проводимых мероприятий с участиеммэра, руководителя аппарата - управляющего делами мэрии; - организация встреч и других форм работы с руководителямиобщественных и религиозных объединений, органов территориальногообщественного самоуправления; - содействие в работе органов территориального общественногосамоуправления; - организация работы по информированию руководителейобщественных, религиозных объединений и территориального общественногосамоуправления о деятельности мэрии, решениях, принятых мэром; - организационное обеспечение мероприятий, связанных сподготовкой и проведением выборов, референдумов на территориимуниципального образования; - координация работы по созданию и обновлению информационной базыотдела. III. Должностные обязанности 3.1. Ведущий специалист организационного отдела ведет работу поорганизации оперативного взаимодействия мэрии города с общественными,религиозными объединениями и органами территориального общественногосамоуправления. 3.2. Доводит до руководителей общественных, религиозныхобъединений и территориального общественного самоуправления основныеположения задач, выполняемых мэрией города. 3.3. Участвует в разработке и внесении на рассмотрение начальникаотдела предложений по совершенствованию взаимодействия собщественными объединениями, религиозными организациями и органамитерриториального общественного самоуправления. 3.4. Участвует в мероприятиях, проводимых общественнымиобъединениями, религиозными организациями и органами территориальногообщественного самоуправления. 3.5. Содействует деятельности территориального общественногосамоуправления и оказывает их органам организационную и методическуюпомощь. 3.6. Консультирует представителей структурных подразделений мэриигорода и администраций районов по вопросам взаимодействия собщественными объединениями, религиозными организациями и органамитерриториального общественного самоуправления. 3.7. Участвует в совместной работе отдела в планировании,подготовке и проведении организационных мероприятий, обеспечениивыборной кампании всех уровней. 3.8. Отвечает за своевременное исполнение документов по своемуразделу работы. 3.9. Организует изготовление и приобретение различной печатнойпродукции и др. 3.10. Готовит проекты постановлений и распоряжений, другихдокументов по направлениям своей деятельности. IV. Права 4.1. Требовать от начальника отдела надлежащего обеспеченияусловий труда в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. 4.2. Представлять мэрию города на проводимых мероприятияхобщественными, религиозными объединениями, органами территориальногообщественного самоуправления. 4.3. Вносить предложения по организации деятельности отдела исовершенствованию муниципальной службы. 4.4. Запрашивать и получать в структурных подразделениях мэрии,администрациях районов информацию, необходимую для выполнениявозложенных обязанностей. V. Ответственность 5.1. Ведущий специалист организационного отдела несетдисциплинарную и иные виды ответственности, предусмотренныезаконодательством и заключенным трудовым договором, за некачественное,ненадлежащее и несвоевременное исполнение обязанностей,предусмотренных настоящей должностной инструкцией. VI. Квалификационные требования 6.1. Ведущий специалист должен иметь высшее профессиональноеобразование по специализации "Государственное и муниципальноеуправление" или образование, считающееся равноценным. 6.2. Ведущий специалист должен знать: - Конституцию Российской Федерации; - Федеральные законы "Об общественных объединениях", "О свободесовести и религиозных объединениях", "Об общих принципах организацииместного самоуправления в Российской Федерации", "Об основахмуниципальной службы в Калининградской области", "О собраниях,митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях"; - законы Калининградской области в части, касающейся выполнениядолжностных обязанностей; - Устав муниципального образования "Город Калининград"; - Положение о территориальном общественном самоуправлении в г.Калининграде; - Регламент мэрии города Калининграда; - нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарнойзащиты; - правила делового этикета.