Распоряжение Мэра г. Калининграда от 28.06.2002 № 460-Р
Об утверждении Положений об управлениях и отделах Комитета муниципального имущества города Калининграда и должностных инструкций
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА РАСПОРЯЖЕНИЕ Утратилo силу - Распоряжение Главы администрации городского округа "Город Калининград" от 03.10.2008 г. N 375-р Об утверждении Положений об управлениях и отделах Комитета муниципального имущества города Калининграда и должностных инструкций (В редакции Распоряжений Мэра г. Калининграда от 12.12.2006 г. N 789-р; от 19.10.2007 г. N 683-р) В соответствии с п. 1.5 статьи 38 Устава города Калининграда и воисполнение п. 2 Распоряжения мэра города N 172-р от 18.03.2002 "Опорядке заключения трудовых договоров с муниципальными служащимимэрии" утвердить: 1. Должностную инструкцию вице-мэра, председателя Комитетамуниципального имущества города Калининграда (приложение N 1). 2. Должностную инструкцию помощника председателя Комитетамуниципального имущества города Калининграда (приложение N 2). 3. Положение о юридическом отделе Комитета муниципальногоимущества города Калининграда (приложение N 3) и должностныеинструкции: начальника юридического отдела (приложение N 4), главногоспециалиста юридического отдела (приложение N 5). 4. Положение об отделе координации, контроля и учета Комитетамуниципального имущества города Калининграда (приложение N 6) идолжностные инструкции: начальника отдела координации, контроля иучета (приложение N 7), главного специалиста отдела (приложение N 8),ведущего специалиста отдела (приложение N 9). 5. Положение о бухгалтерии Комитета муниципального имуществагорода Калининграда (приложение N 10) и должностные инструкции:главного бухгалтера (приложение N 11), главного специалиста -бухгалтера (приложение N 12). 6. (Утратил силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 19.10.2007 г. N 683-р) 7. Положение об управлении имущественных отношений Комитетамуниципального имущества города Калининграда (приложение N 18) идолжностную инструкцию заместителя председателя Комитета, начальникауправления имущественных отношений (приложение N 19). 8. Положение об отделе реестра и договорных отношений управленияимущественных отношений Комитета муниципального имущества городаКалининграда (приложение N 20) и должностные инструкции: начальникаотдела (приложение N 21), заместителя начальника отдела (приложение N22), главных специалистов (приложения N 23, 24, 25, 26), ведущегоспециалиста (приложение N 27). 9. Положение об отделе муниципальных предприятий и учрежденийуправления имущественных отношений Комитета муниципального имуществагорода Калининграда (приложение N 28) и должностные инструкции:начальника отдела (приложение N 29), главного специалиста (приложениеN 30), ведущего специалиста (приложение N 31). 10. Положение об отделе экономической безопасности управленияимущественных отношений Комитета муниципального имущества городаКалининграда (приложение N 32) и должностные инструкции: начальникаотдела (приложение N 33), заместителя начальника отдела (приложение N34), главного специалиста - юриста (приложение N 35), главногоспециалиста (приложение N 36), ведущих специалистов (приложения N 37,38). 11. Положение об управлении земельных отношений Комитетамуниципального имущества города Калининграда (приложение N 39) идолжностную инструкцию заместителя председателя Комитета, начальникауправления земельных отношений (приложение N 40). 12. Положение об отделе землеустройства и межевания управленияземельных отношений Комитета муниципального имущества городаКалининграда (приложение N 41) и должностные инструкции: начальникаотдела (приложение N 42), заместителя начальника отдела (приложение N43), главных специалистов (приложения N 44, 45, 46), ведущегоспециалиста (приложение N 47). 13. Положение об отделе договорных отношений управления земельныхотношений Комитета муниципального имущества города Калининграда(приложение N 48) и должностные инструкции: начальника отдела(приложение N 49), заместителя начальника отдела (приложение N 50),главных специалистов (приложения N 51, 52, 53), ведущих специалистов(приложения N 54, 55). 14. Положение об отделе контроля аренды городских земельуправления земельных отношений Комитета муниципального имуществагорода Калининграда (приложение N 56) и должностные инструкции:начальника отдела (приложение N 57), заместителя начальника отдела(приложение N 58), главных специалистов (приложения N 59, 60, 61),главного специалиста - юриста (приложение N 62), ведущего специалиста- юриста (приложение N 63), ведущих специалистов (приложения N 64, 65,66, 67). 15. Должностную инструкцию ведущего специалиста Комитетамуниципального имущества города Калининграда (приложение N 68). Должностную инструкцию водителя - механика Комитетамуниципального имущества города Калининграда (приложение N 69). от 28 июня 2002 г. N 460-р Мэр города Ю.А. Савенко Приложение N 3 к Распоряжению мэра города Калининграда от 28 июня 2002 г. N 460-р ПОЛОЖЕНИЕ о юридическом отделе Комитета муниципального имущества города Калининграда (Утратило силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 16.02.2004 г. N 106-Р) Приложение N 6 к Распоряжению мэра города Калининграда от 28 июня 2002 г. N 460-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе координации, контроля и учета Комитета муниципального имущества г. Калининграда 1. Общие положения 1.1. Отдел координации, контроля и учета является структурнымподразделением Комитета муниципального имущества г. Калининграда,подчиняется непосредственно председателю Комитета. 1.2. В своей деятельности руководствуется действующимзаконодательством, Законом Калининградской области "Об основахмуниципальной службы в Калининградской области", Уставом городаКалининграда, Регламентом мэрии г. Калининграда, Положением о Комитетемуниципального имущества, постановлениями и распоряжениями мэра иглавы администрации (губернатора) Калининградской области, приказами ираспоряжениями председателя Комитета муниципального имущества,настоящим Положением. 1.3. Структура отдела определяется штатным расписаниеммуниципальных служащих мэрии г. Калининграда. 1.4. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается иосвобождается от должности распоряжением мэра города. Начальник отдела несет ответственность за результаты работыотдела. 2. Цели и задачи отдела координации, контроля и учета 2.1. Отдел создан с целью организации, руководства, координации,контроля и реализации работ по документационному обеспечениюуправления; документирования трудовых правоотношений и оценки трудаработников Комитета, создания благоприятных условий для эффективнойработы работников Комитета. 2.2. Отдел решает следующие задачи: 2.2.1. Обеспечение единого порядка документирования, организацииработы с документами, информационно - поисковых систем, контроляисполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив всоответствии с Государственной системой документационного обеспеченияуправления (ГСДОУ) и действующими нормативами; 2.2.2. Совершенствование форм и методов работы с документами; 2.2.3. Сокращение документооборота; 2.2.4. Разработка и внедрение нормативных и методическихдокументов по совершенствованию делопроизводства в Комитете; 2.2.5. Внедрение прогрессивных технологий документационногообеспечения на базе применения вычислительной и организационнойтехники; 2.2.6. Регулирование трудовых отношений в соответствии с КЗОТ РФ; 2.2.7. Своевременное и качественное хозяйственное обслуживаниеработников Комитета. 3. Функции отдела координации, контроля и учета 3.1. В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляетследующие функции: 3.1.1. Экспедиционная обработка, регистрация поступающей иисходящей корреспонденции, учетно - информационно - справочная работапо документам; 3.1.2. Контроль за правильностью оформления документов; 3.1.3. Регулирование хода исполнения документов, контрольпрохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок,обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов,систематическое информирование председателя Комитета по этим вопросам; 3.1.4. Копирование и оперативное размножение документов; 3.1.5. Разработка номенклатуры дел Комитета, обеспечение хранениядел и оперативного использования документной информации; 3.1.6. Организация работы по обращениям граждан; 3.1.7. Контроль за работой с документами в структурныхподразделениях Комитета; 3.1.8. Разработка (совместно со структурными подразделениямиКомитета) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы сдокументами, а также по повышению исполнительской дисциплины; 3.1.9. Осуществление контроля за правильностью оформления иформирования структурными подразделениями Комитета дел, подлежащихсдаче в архив; 3.1.10. Организация работы ведомственного архива в соответствии справилами, инструкциями и методическими рекомендациями; 3.1.11. Координирование кадровых вопросов с отделом кадров мэрии; 3.1.11. Организация хозяйственного обслуживания (обеспечениеканцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода,своевременный ремонт мебели, контроль за ремонтными работами и др.). 4. Права 4.1. Работники отдела имеют право: 4.1.1. Контролировать и требовать от работников Комитетавыполнения установленных в Комитете правил работы с документами; 4.1.2. Запрашивать от структурных подразделений Комитетасведения, необходимые для работы отдела; 4.1.3. Проводить проверки состояния дел по организацииделопроизводства в структурных подразделениях Комитета и доводитьитоги проверки до председателя Комитета для принятия соответствующихмер; 4.1.4. Возвращать исполнителям на доработку документы,подготовленные с нарушением установленных правил; 4.1.5. Совместно с управлением информационных ресурсов мэрииопределять задачи документационного обеспечения, подлежащиеавтоматизации; 4.1.6. Вносить предложения председателю Комитета о примененииадминистративных мер во всех случаях нарушений структурнымиподразделениями и должностными лицами установленных правил работы сдокументами; 4.1.7. Участвовать в обсуждении с председателем Комитета иначальниками подразделений вопросов, касающихся состояния работы сдокументами, а также совершенствования форм и методов работы с ними. 5. Ответственность 5.1. Работники отдела несут ответственность за: 5.1.1. Необеспечение установленного порядка работы с документамив Комитете муниципального имущества и мэрии города; 5.1.2. Невыполнение указаний и поручений председателя Комитета; 5.1.3. Необеспечение сохранности служебных документов; 5.1.4. Несоблюдение ограничений, связанных с муниципальнойслужбой, установленных статьей 19 Закона Калининградской области "Обосновах муниципальной службы в Калининградской области". Приложение N 10 к Распоряжению мэра города Калининграда от 28 июня 2002 г. N 460-р ПОЛОЖЕНИЕ о бухгалтерии Комитета муниципального имущества города Калининграда 1. Общие положения 1.1. Бухгалтерия является структурным подразделением Комитета иподчиняется непосредственно председателю Комитета муниципальногоимущества. 1.2. Структура и штаты бухгалтерии устанавливаются исходя иззадач, предусмотренных настоящим Положением, условий и особенностейдеятельности Комитета, а также объема работ, возлагаемых набухгалтерию. 1.3. Работники бухгалтерии в своей работе руководствуютсяИнструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях,утвержденной Приказом Министерства финансов N 107н от 30 декабря 1999года. 2. Основные задачи и обязанности бухгалтерии Бухгалтерия обязана обеспечить: 2.1. Правильную и рациональную организацию бухгалтерского учета,отвечающую требованиям Инструкции ...; 2.2. Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета,широкое применение современных средств вычислительной техники; 2.3. Правильный и своевременный учет денежных средств иматериальных ценностей; 2.4. Строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины,правильное расходование полученных в банке денежных средств и поназначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековыхкнижек; 2.5. Осуществление контроля за своевременным и правильнымоформлением документов и законностью совершаемых операций; 2.6. Контроль за правильным и экономным расходованием средств всоответствии с утвержденными сметами расходов; 2.7. Начисление и выплата в срок заработной платы работникам; 2.8. Своевременное проведение расчетов, возникших в процессеработы; 2.9. Составление и представление в установленные срокибухгалтерской отчетности; 2.10. Хранение бухгалтерских документов и сдача их в архив вустановленные сроки. 3. Права Бухгалтерия имеет право: 3.1. Участвовать в совещаниях и вносить предложения приобсуждении вопросов, относящихся к компетенции бухгалтерии; 3.2. Требовать от работников Комитета выполнения установленногопорядка оформления и представления в бухгалтерию необходимыхдокументов и сведений; 3.3. Давать консультации работникам отделов Комитета в пределахустановленных обязанностей; 3.4. Вносить предложения по совершенствованию бухгалтерскогоучета и отчетности. 4. Ответственность Бухгалтерия несет ответственность за: 4.1. Достоверность бухгалтерского учета и отчетности в Комитете; 4.2. Своевременное составление и представление полной отчетности; 4.3. Сохранность документов по бухгалтерскому учету. Приложение N 13 к Распоряжению мэра города Калининграда от 28 июня 2002 г. N 460-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе продаж и рекламы Комитета муниципального имущества г. Калининграда (Утратило силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 16.02.2004 г. N 106-Р) Приложение N 18 к Распоряжению мэра города Калининграда от 28 июня 2002 г. N 460-р ПОЛОЖЕНИЕ об управлении имущественных отношений Комитета муниципального имущества (Утратило силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 12.12.2006 г. N 789-р) Приложение N 20 к Распоряжению мэра города Калининграда от 28 июня 2002 г. N 460-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе реестра и договорных отношений управления имущественных отношений Комитета муниципального имущества г. Калининграда (Утратило силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 12.12.2006 г. N 789-р) Приложение N 28 к Распоряжению мэра города Калининграда от 28 июня 2002 г. N 460-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе муниципальных предприятий и учреждений управления имущественных отношений Комитета муниципального имущества города Калининграда (Утратило силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 12.12.2006 г. N 789-р) Приложение N 32 к Распоряжению мэра города Калининграда от 28 июня 2002 г. N 460-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе экономической безопасности управления имущественных отношений Комитета муниципального имущества (Утратило силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 12.12.2006 г. N 789-р) Приложение N 39 к Распоряжению мэра города Калининграда от 28 июня 2002 г. N 460-р ПОЛОЖЕНИЕ об управлении земельных отношений Комитета муниципального имущества города Калининграда (Утратило силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 16.02.2004 г. N 106-Р) Приложение N 41 к Распоряжению мэра города Калининграда от 28 июня 2002 г. N 460-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе землеустройства и межевания управления земельных отношений Комитета муниципального имущества города Калининграда (Утратило силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 16.02.2004 г. N 106-Р) Приложение N 48 к Распоряжению мэра города Калининграда от 28 июня 2002 г. N 460-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе договорных отношений управления земельных отношений Комитета муниципального имущества города Калининграда (Утратило силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 16.02.2004 г. N 106-Р) Приложение N 56 к Распоряжению мэра города Калининграда от 28 июня 2002 г. N 460-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе контроля аренды городских земель управления земельных отношений Комитета муниципального имущества города Калининграда (Утратило силу - Распоряжение Мэра г. Калининградаот 16.02.2004 г. N 106-Р)