Распоряжение Мэра г. Калининграда от 18.03.2004 № 193-Р
Об утверждении Положений об отделах и должностных инструкций муниципальных служащих управления архитектуры и градостроительства мэрии города Калининграда
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА РАСПОРЯЖЕНИЕ Об утверждении Положений об отделах и должностных инструкций муниципальных служащих управления архитектуры и градостроительства мэрии города Калининграда В соответствии со ст. 38 Устава города Калининграда: 1. Утвердить Положения об отделах управления архитектуры иградостроительства согласно приложениям 1-5. 2. Утвердить должностные инструкции муниципальных служащихуправления архитектуры и градостроительства согласно приложениям 6-46. от 18 марта 2004 г. N 193-р Мэр города Ю.А. Савенко Приложение 1 к Распоряжению мэра города Калининграда от 18 марта 2004 г. N 193-р ПОЛОЖЕНИЕ об архитектурно-планировочном отделе управления архитектуры и градостроительства 1. Общие положения 1.1. Архитектурно-планировочный отдел (далее - АПО) являетсяструктурным подразделением управления архитектуры иградостроительства. 1.2. В своей деятельности отдел руководствуется законодательствомРоссийской Федерации, Калининградской области и нормативнымиправовыми актами органов местного самоуправления муниципальногообразования "Город Калининград", а также приказами начальникауправления архитектуры и градостроительства и настоящим Положением. 1.3. Архитектурно-планировочный отдел возглавляет заместительначальника управления - начальник отдела. Начальник отдела,заместители начальника отдела, специалисты отдела являютсямуниципальными служащими. Прием и увольнение работников отделаосуществляются распоряжением мэра города Калининграда по представлениюначальника управления архитектуры и градостроительства. 2. Основные задачи и функции отдела В соответствии с Земельным кодексом РФ, Градостроительнымкодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом "Об общихпринципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",Уставом города Калининграда, другими законодательными актамиРоссийской Федерации, Калининградской области и города Калининградаосновными задачами и функциями отдела являются: 2.1. Оформление распорядительных документов по предоставлениюгражданам и юридическим лицам земельных участков для строительства,для строительства с предварительным согласованием места размещенияобъекта, для целей, не связанных со строительством (в том числеземельных участков, на которых расположены здания, строения,сооружения). 2.2. Определение разрешенного использования земельных участков,установление сервитутов и ограничений прав по условиям использованияземельных участков. 2.3. Организация работ по выбору земельного участка, оформлениеакта выбора земельного участка. 2.4. Выполнение работ по формированию земельных участков длястроительства и для строительства с предварительным согласованиемместа размещения объекта. 2.5. Оформление распорядительных документов о принятии решений ореконструкции объектов недвижимости и строительстве на ранеепредоставленных земельных участках. 2.6. Оформление распорядительных документов на разрешение продажиобъектов недвижимости и залога прав аренды земельного участка. 2.7. Оформление распорядительных документов на разрешениеразработки градостроительной и проектной документации. 2.8. Рассмотрение заявлений и обращений граждан и юридических лицпо вопросам, относящимся к компетенции АПО. 3. Права и обязанности работников АПО 3.1. По поручению мэра города и начальника УАиГ готовить проектыраспорядительных документов мэра и обеспечивать их согласование всоответствии с регламентом мэрии города Калининграда: - по предоставлению гражданам и юридическим лицам земельныхучастков для строительства, для строительства с предварительнымсогласованием места размещения объекта, для целей, не связанных состроительством (в том числе земельных участков, на которых расположеныздания, строения, сооружения), - по изменению разрешенного использования земельных участков, - установлению сервитутов и ограничений прав по условиямиспользования земельных участков, - о разрешении реконструкции объектов недвижимости истроительства на ранее предоставленных земельных участках, - о разрешении разработки градостроительной и проектнойдокументации, - о разрешении продажи объектов недвижимости и залога прав арендыземельного участка. 3.2. Организовывать работу по выбору земельного участка,оформлять акт выбора земельного участка. 3.3. Формировать земельные участки для строительства спредварительным согласованием места размещения. 3.4. Готовить заключения главного архитектора города овозможности предоставления земельных участков, размещения объектовстроительства. 3.5. Рассматривать заявления и обращения граждан и юридическихлиц и готовить ответы на них по вопросам, относящимся к компетенцииАПО. 3.6. Вести прием граждан и юридических лиц в установленноеграфиком работы отдела время. Осуществлять разъяснительную работу повопросам, относящимся к компетенции АПО. 3.7. Работники несут ответственность: - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностныхобязанностей, предусмотренных соответствующими должностнымиинструкциями и трудовыми договорами, в соответствии с действующимтрудовым законодательством РФ; - за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, всоответствии с действующими административным, уголовным и гражданскимзаконодательствами РФ. 4. Состав отдела Согласно штатному расписанию. Приложение 2 к Распоряжению мэра города Калининграда от 18 марта 2004 г. N 193-р ПОЛОЖЕНИЕ об инженерном отделе 1. Общее положение 1.1. Инженерный отдел входит в состав управления архитектуры иградостроительства. 1.2. В своей деятельности инженерный отдел руководствуетсязаконодательством Российской Федерации и Калининградской области,правовыми актами, нормативными документами органов местногосамоуправления города Калининграда, постановлениями и распоряжениямимэра города, приказами начальника управления архитектуры иградостроительства. 1.3. Инженерный отдел возглавляет начальник инженерного отдела,который назначается и освобождается от должности мэром города попредставлению начальника управления архитектуры и градостроительства. 2. Основные задачи и функции В соответствии с Градостроительным и Земельным кодексами РФ,Законом РФ "Об охране окружающей среды", строительными нормами иправилами, другими действующими нормативными и правовыми актамиосновными задачами и функциями инженерного отдела являются: 2.1. Координация деятельности с муниципальными предприятиями,службами коммунального хозяйства, инженерными службами города, скомитетами и управлениями мэрии города, службами Госпожнадзора,Госсанэпиднадзора, Управлением природных ресурсов и охраны окружающейсреды МПР России по Калининградской области, УГИБДД УВД поКалининградской области, Главным управлением ГО и ЧС поКалининградской области, проектными и строительными организациями. 2.2. Участие, организация и контроль следующих этапов проектной истроительной деятельности: - инженерная подготовка территории; - инженерная инфраструктура; - инженерно-строительные условия; - эколого-гигиеническая обстановка. 2.3. Решение вопросов по созданию на территории города условий,обеспечивающих комфортное проживание населения города. 2.4. Проведение на территории города экологических мероприятий поохране окружающей среды и природопользованию, соблюдение законов РФ вобласти строительства, охраны окружающей среды и природных ресурсов. 2.5. Формирование требований в области охраны окружающей среды вградостроительном (архитектурно-планировочном) задании дляпроектирования объектов строительства (реконструкции). 2.6. Установление порядка ограничения, приостановления изапрещения хозяйственной и иной деятельности, осуществляемой снарушением законодательства в области охраны окружающей среды. 2.7. Участие в системе экологического образования, формированияэкологической культуры. 2.8. Участие в информировании проектных и строительныхорганизаций о законодательстве в области охраны окружающей среды иэкологической безопасности. 2.9. Участие в обеспечении населения достоверной информацией осостоянии окружающей среды. 2.10. Участие в предъявлении (составлении) исков о возмещениивреда окружающей среды, причиненного в результате нарушениязаконодательства в области охраны окружающей среды. 2.11. Регулирование отношений, возникающих в процессестроительства инженерных сетей и сооружений с землепользователями,землевладельцами, строительными и хозяйственными организациями,предприятиями и т.п. 2.12. Осуществление контроля в решении вопросов по соблюдениюохранных зон инженерных сооружений и сетей, водоохранных зон по воднымобъектам, достоверности топографической съемки по инженернымкоммуникациям. 2.13. Формирование комплекса целевых программ по инженернойподготовке территорий и инженерному обеспечению районов застройки. 2.14. Участие в создании программ муниципального заказа навыполнение исследовательских, научных и проектных работ. 2.15. Участие в разработке территориальных программ,затрагивающих интересы инженерной инфраструктуры исанитарно-экологической обстановки города. 2.16. Участие в подготовке технико-экономических обоснований приразработке инвестиционных проектов по улучшению инженернойинфраструктуры и охране окружающей среды. Специалисты отдела в своей деятельности: - контролируют вопросы в области охраны окружающей среды впроектной и строительной деятельности; - способствуют формированию условий по инженерной подготовкетерритории и инженерному обеспечению объектов строительства(реконструкции); - организовывают решение вопросов по согласованности инженерныхтребований к объектам строительства; - подготавливают необходимые данные для проведения техническихсовещаний, технических советов для оперативного рассмотрения вопросовградостроительной деятельности и принятия технических решений поинженерному обеспечению и инженерной подготовке территорий; - готовят предложения по инженерному обеспечению территорииперспективного развития города; - оказывают содействия и дают консультации индивидуальнымзастройщикам в решении вопросов обустройства территории и инженерномуобеспечению; - координируют деятельность проектных организаций, информируют оновых законодательных документах, строительных нормах и правилах; - готовят необходимую информацию, справки, расчеты и графическиематериалы по выполнению постановлений, распоряжений и решений мэрагорода; - способствуют формированию архива при УАиГ по проектнойдокументации и инженерно-геологических изысканиям; - возглавляют работу комиссии по выбору трасс инженерныхкоммуникаций; - рассматривают инженерный раздел проектной документации настроительство (реконструкцию) объектов; - проводят согласование раскопок под строительство инженерныхсетей; - анализируют исходные данные для выбора трасс инженерныхкоммуникаций с учетом перспективной инженерной инфраструктуры; - контролируют соблюдение требований инженерных служб города иорганов надзора в архитектурно-планировочном задании, разрабатываемомотделом реализации генерального плана; - оформляют разрешительное письмо на выдачу технических условийпо инженерному обеспечению объекта строительства (реконструкции) иполучения согласований инженерных служб города и органов надзора; - контролируют оформление паспорта исходных данных дляпроектирования объектов строительства (реконструкции). 3. Состав инженерного отдела 3.1. Начальник инженерного отдела. 3.2. Заместитель начальника инженерного отдела. 3.3. Инженерная группа. 3.3.1. Главный специалист по инженерной инфраструктуре(водоснабжение, канализация, организация поверхностного стока, объектыводоснабжения, канализации и поверхностные источники водоснабжения,очистные сооружения и т.д.). 3.3.2. Главный специалист по инженерной инфраструктуре(электроснабжение, слаботочные сети). 3.3.3. Ведущий специалист по инженерной инфраструктуре(теплоснабжение, газоснабжение, объекты тепло- и газоснабжения). 3.3.4. Главный специалист по инженерной подготовке территории,гидрографии и мелиорации. 3.4. Группа по инженерной реализации генерального плана города иэкологии. 3.4.1. Главный специалист по инженерной реализации генеральногоплана города. Создание и внедрение программы по инженерно-строительной оценке итипизации территории, инженерной инфраструктуры иприродно-экологического каркаса территории города в соответствии сприродно-экологическим и инженерно-инфраструктурным блокомгенерального плана города. 3.4.2. Главный специалист по инженерной реализации генеральногоплана города. Разработка исходных данных по созданию компьютерных тематическихкартографических слоев. 3.4.3. Ведущий специалист по инженерной реализации генеральногоплана города. 3.4.4. Ведущий специалист по охране окружающей среды иприродопользованию. Структура инженерного отдела -------------------------------¬ ¦ Заместитель начальника ¦ -------+ Управления архитектуры и +------¬ ¦ ¦ градостроительства, ¦ ¦ ¦ ¦ начальник инженерного отдела ¦ ¦ ¦ L--------------T---------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------+---------------¬ ¦ ¦ ¦ Заместитель ¦ ¦ ¦ ¦ начальника инженерного отдела¦ ¦ ¦ L---T----------------------T---- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+----------+------------¬ -----+----------+-------¬ ¦ Инженерная группа ¦ ¦ Группа по инженерной ¦ ¦ ¦ ¦ реализации генплана ¦ ¦ ¦ ¦ и экологии ¦ ¦ 4¦ ¦ 4 ¦ L----------T------------------- L--------------T--------- ¦ ¦ ----T------+------------------¬ ----T----------+--------¬ ¦ 1 ¦ ¦ ¦ 1 ¦ ¦ +---- ¦ +---- ¦ ¦ Руководитель группы ¦ ¦ Руководитель группы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Главный специалист по ¦ ¦ Главный специалист по ¦ ¦ инженерной инфраструктуре ¦ ¦ инженерной реализации ¦ ¦ (водоснабжение, канализация,¦ ¦ генерального плана ¦ ¦ организация поверхностного ¦ ¦ города ¦ ¦ стока, объекты ¦ L--------------T--------- ¦ водоснабжения, канализации ¦ ¦ ¦ канализации и поверхностные ¦ ¦ ¦ источники водоснабжения, ¦ ¦ ¦ очистные сооружения и т.д.) ¦ ¦ L----------T------------------- ¦ ¦ ¦ ----T------+------------------¬ ----T---------+----------¬ ¦ 2 ¦ ¦ ¦ 2 ¦ ¦ +---- ¦ +---- ¦ ¦ Главный специалист по ¦ ¦ Главный специалист по ¦ ¦ инженерной инфраструктуре ¦ ¦ инженерной реализации ¦ ¦ (электроснабжение, ¦ ¦ генерального плана ¦ ¦ слаботочные сети) ¦ ¦ города ¦ L----------T------------------- L-------------T----------- ¦ ¦ ----T------+------------------¬ ----T---------+----------¬ ¦ 3 ¦ ¦ ¦ 3 ¦ ¦ +---- ¦ +---- ¦ ¦ Ведущий специалист по ¦ ¦ Ведущий специалист по ¦ ¦ инженерной инфраструктуре ¦ ¦ инженерной реализации ¦ ¦ (теплоснабжение, ¦ ¦ генерального плана ¦ ¦ газоснабжение, объекты ¦ ¦ города ¦ ¦ теплоснабжения, ¦ ¦ ¦ ¦ газоснабжения) ¦ ¦ ¦ L----------T------------------- L-------------T----------- ¦ ¦ ----T------+------------------¬ ----T---------+----------¬ ¦ 4 ¦ ¦ ¦ 4 ¦ ¦ +---- ¦ +---- ¦ ¦ Главный специалист по ¦ ¦ Ведущий специалист по ¦ ¦ инженерной подготовке ¦ ¦ охране окружающей ¦ ¦ территории, гидрографии ¦ ¦ среды и ¦ ¦ и мелиорации ¦ ¦ природопользованию ¦ L------------------------------ L------------------------- Права инженерного отдела Специалисты отдела имеют право: 1. По поручению начальника управления архитектуры иградостроительства и начальника инженерного отдела разрабатыватьпредложения по улучшению работы инженерных служб города. 2. Запрашивать, получать, накапливать и обрабатывать сведения иоперативную информацию, необходимую для выполнения задач, возложенныхна инженерный отдел. 3. По поручению мэра города привлекать предприятия и организации,проектные и научно-исследовательские институты для решения вопросовпо инженерной подготовке территории, инженерному обеспечению, охранеокружающей среды и природопользованию. 4. По поручению мэра города принимать участие в работемеждународных организаций, осуществлять сотрудничество с предприятиямии организациями других регионов по вопросам инженернойинфраструктуры, охране окружающей среды и природопользованию. 5. Совместно с инспекцией Государственногоархитектурно-строительного надзора осуществлять контроль засоблюдением законодательства РФ в области строительства. 6. По поручению мэра города и начальника управления архитектуры иградостроительства совместно с государственными органами надзораучаствовать в установленном законом порядке в комиссиях порассмотрению факторов несоблюдения предприятиями и организациямизаконодательств в области строительства, природоохранныхзаконодательств. 7. Осуществлять контроль за реализацией генерального плана г.Калининграда.Начальник управленияархитектуры и градостроительства,главный архитектор города Т.Л. Кондакова Приложение 3 к Распоряжению мэра города Калининграда от 18 марта 2004 г. N 193-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе согласования проектной документации управления архитектуры и градостроительства 1. Общие положения 1.1. Отдел согласования проектной документации (далее - ОСПД)является структурным подразделением управления архитектуры иградостроительства. 1.2. Отдел подчиняется начальнику управления архитектуры иградостроительства, главному архитектору города. 1.3. В своей деятельности отдел руководствуется законодательствомРФ, Калининградской области, нормативно-правовыми актами органовместного самоуправления г. Калининграда, приказами начальникауправления архитектуры и градостроительства. 1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии сдругими отделами управления архитектуры и градостроительства. 1.5. Отдел согласования проектной документации возглавляетзаместитель начальника управления архитектуры и градостроительства -начальник отдела. Начальник отдела, заместители начальника отдела, специалистыотдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением мэрагорода по представлению начальника управления архитектуры иградостроительства. 2. Основные задачи отдела В соответствии с Градостроительным кодексом РФ, строительныминормами и правилами, другими действующими нормативными и правовымиактами основными задачами отдела ОСПД являются: 2.1. Повышение уровня архитектурно-художественной выразительностизастройки, улучшение качества архитектурно-планировочных решений вцелях социально-экономического развития муниципального образования исоздания полноценной среды для жизнедеятельности населения. 2.2. Регулирование отношений, возникающих в процессераспространения наружной рекламы и информации на территориимуниципального образования. 2.3. Обеспечение согласования государственных, общественных ичастных интересов в сфере архитектуры и градостроительства,землеустройства, распространения наружной рекламы и информации. 2.4. Контроль за соблюдением законодательства РФ оградостроительстве и иных нормативных правовых актов в пределах своейкомпетентности. 3. Основные функции отдела 3.1. Согласование в установленном порядке проектно-сметнойдокументации в отношении объектов жилищно-гражданского,производственного, коммунального и природоохранного назначения,инженерной и транспортной инфраструктур, а также благоустройстватерритории муниципального образования. 3.2. Согласование в установленном порядке проектов размещениясредств наружной рекламы и информации. 3.3. Выдача в установленном порядке разрешений на размещениенаружной рекламы и информации. 3.4. Рассмотрение заявлений и обращений граждан и юридических лицпо вопросам, относящимся к компетенции ОСПД. 4. Права и обязанности работников ОСПД По поручению мэра города и начальника УаиГ отдел имеет право: 4.1. Осуществлять контроль за соблюдением в проектнойдокументации правоустанавливающих документов, проектных норм и правилземлепользования. 4.2. Готовить заключения главного архитектора города осогласовании проектной документации. 4.3. Отклонять от согласования проектную документацию,выполненную с нарушениями архитектурно-планировочного задания, правилземлепользования и застройки, нормативных правовых актов в сфереархитектуры и градостроительства, не принимать на рассмотрениепроекты, выполненные юридическими и физическими лицами, не имеющимисоответствующих государственных лицензий. 4.4. Осуществлять контроль за размещением средств наружнойрекламы и информации. 4.5. Готовить разрешения на размещение средств наружной рекламы иинформации. 4.6. Отклонять от согласования проекты рекламных установок, несоответствующих нормативным и правовым актам в сфере распространениянаружной рекламы. 4.7. Готовить ответы на заявления и обращения граждан июридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции ОСПД. 4.8. Работники ОСПД несут ответственность: - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностныхобязанностей, предусмотренных соответствующими должностнымиинструкциями, трудовым договором в соответствии с действующим трудовымзаконодательством РФ; - за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, всоответствии с действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством РФ. 5. Состав отдела 5.1. Согласно штатному расписанию. Приложение 4 к Распоряжению мэра города Калининграда от 18 марта 2004 г. N 193-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе градостроительной документации и архитектурно-планировочного задания управления архитектуры и градостроительства 1. Общие положения 1.1. Отдел градостроительной документации иархитектурно-планировочного задания (далее - ОГД и АПЗ) являетсяструктурным подразделением управления архитектуры иградостроительства. 1.2. В своей деятельности отдел руководствуется законодательствомРФ, Калининградской области, правовыми актами, нормативно-правовымидокументами органов муниципального образования "Г. Калининград",постановлениями и распоряжениями мэра города, Положением об управленииархитектуры и градостроительства, приказами начальника управленияархитектуры и градостроительства. 1.3. Отдел градостроительной документации и АПЗ возглавляетзаместитель начальника управления архитектуры и градостроительства -начальник отдела. Начальник отдела, заместитель начальника отдела,специалисты отдела являются муниципальными служащими. Прием иувольнение работников отдела осуществляются распоряжением мэра городаКалининграда по представлению начальника управления архитектуры иградостроительства. 2. Основные задачи и функции отдела В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Земельнымкодексом РФ, Градостроительным кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ,Законом РФ "Об охране окружающей среды", Законом "Об общих принципахорганизации местного самоуправления Российской Федерации", Уставомгорода Калининграда, другими законодательными актами РоссийскойФедерации, Калининградской области и города Калининграда основнымизадачами и функциями отдела являются: 2.1. Участие в подготовке, сборе, анализе ИРД(исходно-разрешительной документации) для разработки градостроительныхпроектов, инвестиционных проектов, разработке градостроительныхразделов целевых программ и программ социально-экономического развитиягорода. 2.2. Подготовка и выдача в установленном порядкеградостроительных заданий на разработку градостроительнойдокументации, архитектурно-градостроительных иархитектурно-планировочных заданий на разработку проектов объектовградостроительной деятельности. 2.3. Участие в организации конкурсов, в т.ч. через отделмуниципального заказа, на разработку градостроительной и проектнойдокументации, архитектурно-художественного оформления иблагоустройства территории муниципального образования. 2.4. Участие в выборе земельных участков для строительства,реконструкции существующей застройки. 2.5. Подготовка и выдача распорядительных документов наразрешение разработки градостроительной документации и проектовмежевания земельных участков. 2.6. Подготовка предложений по установлению и корректировкекрасных линий улично-дорожной сети города Калининграда для дальнейшегоутверждения главным архитектором города. 2.7. Подготовка заключения о возможности размещения объектов всоответствии с градостроительной документацией. 2.8. Ведение дежурного плана города по вопросам, относящимся ккомпетенции ОГД и АПЗ. 2.9. Рассмотрение заявлений и обращений граждан и юридических лицпо вопросам, относящимся к компетенции ОГД и АПЗ. 3. Права и обязанности работников ОГД и АПЗ 3.1. Осуществлять контроль за соблюдением Градостроительного иЗемельного кодексов РФ. 3.2. Осуществлять контроль за реализацией генерального планагорода. 3.3. Оказывать содействие проектным организациям в разработкеградостроительной документации и осуществлять контроль за еереализацией. 3.4. Требовать от организаций, физических и юридических лицпредставления необходимой информации для решения вопросов, входящих вкомпетенцию отдела. 3.5. Готовить информацию по запросам городского Совета депутатов,органов государственной власти Калининградской области в пределахкомпетенции отдела. 3.6. Готовить необходимую информацию, справки, расчеты играфические материалы по выполнению постановлений, распоряжений мэрагорода и приказов начальника управления. 3.7. Вносить предложения по усовершенствованию работы мэрии,управления архитектуры и градостроительства, отдела ГД и АПЗ. 4. Ответственность 4.1. Работники несут ответственность: - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностныхобязанностей, предусмотренных соответствующими должностнымиинструкциями, в соответствии с действующим трудовым законодательствомРФ и трудовым договором; - за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, всоответствии с действующими административным, уголовным и гражданскимзаконодательствами РФ. 5. Состав отдела Согласно штатному расписанию. Приложение 5 к Распоряжению мэра города Калининграда от 18 марта 2004 г. N 193-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе архива и делопроизводства 1. Общие положения 1.1. Отдел архива и делопроизводства входит в состав управленияархитектуры и градостроительства. 1.2. Документы, образующиеся в процессе деятельности управления,входят в состав архивного фонда. 1.3. В своей деятельности отдел архива и делопроизводстваруководствуется постановлениями и распоряжениями мэра города,приказами начальника управления, настоящим Положением, стандартами инормативно-методическими документами по архивному делу иделопроизводству Росархива. 1.4. Отдел архива и делопроизводства возглавляет начальник,который назначается и освобождается от должности мэром города попредставлению начальника управления архитектуры и градостроительства. 1.5. Отдел архива и делопроизводства управления работает попланам, утверждаемым руководством, и отчитывается перед ним в своейработе. Круг обязанностей работников архива определяется должностнымиинструкциями. 1.6. Контроль за деятельностью отдела архива и делопроизводстваосуществляет начальник управления архитектуры и градостроительства(УАиГ). 2. Основные задачи 2.1. Обеспечение единого порядка организации и веденияделопроизводства в отделах управления, унификация форм документов. 2.2. Регистрация и учет документов, ведениесправочно-информационной работы по документам управления. 2.3. Внедрение новых информационных технологий в работе сдокументами. 2.4. Комплектование архива документами управления. 2.5. Обеспечение сохранности и учет архивных документов. 2.6. Отбор, обработка и подготовка дел к передаче нагосударственное хранение. 3. Структура 3.1. Структура и штаты отдела архива и делопроизводстваутверждаются распоряжением мэра города Калининграда с учетом спецификиработы и объема документооборота. 3.2. Состав отдела: - начальник отдела архива и делопроизводства; - главный специалист; - ведущий специалист; - ведущий специалист; - делопроизводитель; - делопроизводитель. 4. Функции 4.1. Организация делопроизводства в управлении в соответствии сфедеральными стандартами и нормативно-методическими документами. 4.2. Организационно-методическое руководство с документами вотделах УАиГ. 4.3. Прием, учет, хранение и рассылка поступающей, отправляемой ивнутренней документации, оперативный поиск и выдача информации подокументам. 4.4. Рассмотрение и проверка документов, представляемых длядоклада и на подпись начальнику УАиГ. 4.5. Организация контроля за своевременным исполнением документовв соответствии с резолюцией начальника управления. 4.6. Прием документов из отделов управления для формирования дели хранения в архиве УАиГ. 4.7. Составление номенклатуры дел управления, контроль заправильным формированием и оформлением дел в отделах. 4.8. Участие в постановке задач, разработке и внедрении новыхинформационных технологий в УАиГ. 4.9. Организация работы экспертной комиссии управления. 4.10. Участие в работе экспертной комиссии по подготовке кпередаче документов, имеющих постоянные сроки хранения, вмуниципальное учреждение "Калининградский городской архив"; выделениек уничтожению документов с истекшими сроками хранения. 4.11. Создание условий, обеспечивающих сохранность документовуправления (оборудование хранилищ, температурно-влажностный режимхранения, пожарная безопасность, санитарно-гигиенические условия). 4.12. Организация учета документов в соответствии с правиламиРосархива. 4.13. Составление научно-справочного аппарата к архивнымдокументам (описей дел, картотек). 4.14. Внесение текущих изменений в документы архива. 4.15. Соблюдение порядка выдачи дел из архива. Периодическиепроверки наличия и состояния хранящихся дел. 4.16. Исполнение запросов социально-правового характера; выдачакопий документов и архивных справок, а также документов во временноепользование. 4.17. Оказание методической помощи отделам управления по вопросамформирования документов в дела, контроль за своевременнымпоступлением документов в архив. 4.18. Проведение мероприятий по повышению квалификации работниковуправления, занятых делопроизводством. 4.19. Участие в разработке положений и инструкций по ведениюделопроизводства и организации архивного дела в управлении. 5. Права 5.1. Проверять организацию делопроизводства в отделах управления,вносить по итогам проверок предложения и рекомендации ихруководителям для принятия соответствующих мер. 5.2. Требовать от начальников отделов справок, информации,документов, других материалов, необходимых руководству управления, атакже информации об исполнении документов, поручений и постановлений. 5.3. Вносить предложения по совершенствованию работы сдокументами, подлежащими сдаче в архив. 5.4. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов иконсультантов специалистов, работающих в управлении. 5.5. Принимать решения в пределах своей компетенции. 5.6. Требовать от руководства создания нормальных условий длявыполнения служебных обязанностей и сохранности документов. 6. Ответственность 6.1. Всю ответственность за качество и своевременность выполнениявозложенных на отдел задач и функций несет начальник отдела. 6.2. Степень ответственности других работников отделаустанавливается должностными инструкциями.