Постановление Правительства Калининградской области от 30.12.2005 № 239
О ЗАГСе (Агентстве) Калининградской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ О ЗАГСе (Агентстве) Калининградской области (В редакции Постановлений Правительства Калининградской областиот 18.09.2007 г. N 539; от 19.01.2009 г. N 12) В соответствии с Законами Калининградской области от 30сентября 2005 года N 1 "О структуре органов исполнительной властиКалининградской области" Правительство Калининградской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Положение о ЗАГСе (Агентстве) Калининградскойобласти согласно приложению. 2. Установить предельную штатную численность ЗАГСа (Агентства)Калининградской области в количестве 10 штатных единиц, в том числегосударственных гражданских служащих три штатные единицы. (В редакцииПостановления Правительства Калининградской областиот 10.02.2006 г. N 59) 3. Признать утратившими силу: - Постановление администрации Калининградской области от 25января 2005 года N 19 "Об управлении по делам ЗАГС администрацииобласти"; - пункты 1, 3, 4 Постановления администрации Калининградскойобласти от 4 февраля 2005 года N 44 "Об утверждении Положения обуправлении по делам ЗАГС администрации области". 4. Аппарату Правительства Калининградской области (А.В. Торбе)обеспечить опубликование настоящего Постановления в средствах массовойинформации. 5. Постановление вступает в силу со дня подписания. 30 декабря 2005 г. N 239 Губернатор Г.В. Боос Калининградской области Приложение к Постановлению Правительства Калининградской области от 30 декабря 2005 г. N 239 ПОЛОЖЕНИЕ о ЗАГСе (Агентстве) Калининградской области (В редакции Постановлений Правительства Калининградской областиот 27.06.2008 г. N 415; от 19.01.2009 г. N 12) Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. ЗАГС (Агентство) Калининградской области (далее - Агентство)является исполнительным органом государственной власти Калининградскойобласти, осуществляющим функции организации деятельности погосударственной регистрации актов гражданского состояния на территорииКалининградской области, а также специальные функции в установленнойсфере деятельности. 2. Агентство руководствуется в своей деятельности КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, актами Президента Российской Федерации иПравительства Российской Федерации, законами и иными нормативнымиправовыми актами Калининградской области, а также настоящимПоложением. 3. Агентство осуществляет свою деятельность во взаимодействии сорганами государственной власти Калининградской области,исполнительными органами государственной власти Калининградскойобласти, органами местного самоуправления муниципальных образованийКалининградской области, общественными объединениями и инымиорганизациями. 4. Агентство обладает правами юридического лица, имеет своюпечать с изображением Государственного герба Российской Федерации и сосвоим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленногообразца, счета, открываемые в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации, выступает истцом и ответчиком в судах общейюрисдикции и арбитражных судах. 5. Место нахождения Агентства: г. Калининград, ул. Д. Донского,д. 1. Глава 2. ПОЛНОМОЧИЯ АГЕНТСТВА 6. Агентство осуществляет следующие полномочия: 1) организует деятельность по государственной регистрации актовгражданского состояния на территории Калининградской области в целяхохраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также винтересах государства; (В редакции Постановления ПравительстваКалининградской области от 18.01.2007 г. N 13) 2) осуществляет координацию деятельности органов ЗАГС органовместного самоуправления, которым переданы полномочия нагосударственную регистрацию актов гражданского состояния; 3) определяет основные направления и формы взаимодействия сфедеральными органами государственной власти, органами государственнойвласти Калининградской области, органами местного самоуправления,организациями, общественными объединениями, органами ЗАГС субъектовРоссийской Федерации; 4) обеспечивает органы ЗАГС бланками свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния и другимибланками, утвержденными постановлениями Правительства РоссийскойФедерации; 5) изучает и обобщает практику применения семейногозаконодательства, распространяет положительный опыт работы; 6) организует семинары, совещания, профессиональные конкурсы,показательные регистрации актов гражданского состояния; (В редакцииПостановления Правительства Калининградской областиот 18.01.2007 г. N 13) 7) в порядке и случаях, предусмотренных действующимзаконодательством, в пределах своей компетенции проводит анализрезультатов деятельности органов ЗАГС; 8) оказывает практическую помощь руководителям органов ЗАГС повопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; (Вредакции Постановления Правительства Калининградской областиот 18.01.2007 г. N 13) 9) организует формирование архивного фонда записей актовгражданского состояния, обеспечивает его учет и надлежащие условияхранения; 10) рассматривает в порядке обжалования отказы органов ЗАГС повопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;(В редакции Постановления Правительства Калининградской областиот 18.01.2007 г. N 13) 11) составляет и анализирует статистическую отчетность огосударственной регистрации актов гражданского состояния, представляетее в установленные сроки в федеральный орган исполнительной власти,осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния, в территориальный органфедеральной службы государственной статистики по Калининградскойобласти; (В редакции Постановления Правительства Калининградскойобласти от 18.01.2007 г. N 13) (подпункт исключен - Постановление Правительства Калининградскойобласти от 18.01.2007 г. N 13) 12) обеспечивает предоставление сведений о государственнойрегистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующимзаконодательством; 13) ведет секретную переписку со специальными органами; 14) вносит в соответствии с законодательством исправления иизменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния; 15) выдает (высылает) повторные свидетельства, подтверждающиегосударственную регистрацию актов гражданского состояния, в случаеотсутствия первых экземпляров записей актов гражданского состояния ворганах ЗАГС; (В редакции Постановления Правительства Калининградскойобласти от 18.01.2007 г. N 13) 16) удостоверяет документы, выданные органами ЗАГС на территорииКалининградской области в подтверждение государственной регистрацииактов гражданского состояния, для представления их в компетентныеорганы иностранных государств (проставление апостиля); 17) ведет прием граждан по вопросам записи актов гражданскогосостояния; 18) осуществляет создание и ведение единой базы данныхгосударственной регистрации актов гражданского состояния; 19) формирует личные дела государственных гражданских служащих ииных работников Агентства и обеспечивает их учет и хранение; (Вредакции Постановления Правительства Калининградской областиот 18.01.2007 г. N 13) 20) ведет бухгалтерский учет, составляет финансовую, налоговую истатистическую отчетность; 21) обеспечивает защиту государственных информационных ресурсов,сведений ограниченного доступа, находящихся в ведении Агентства, всоответствии с требованиями законодательства Российской Федерации; 22) участвует в проведении мероприятий мобилизационной подготовкиво взаимодействии с отделом по мобилизационной подготовкеПравительства Калининградской области; 23) выдает справки и другие документы, подтверждающиегосударственную регистрацию актов гражданского состояния, в случаях,предусмотренных действующим законодательством; (В редакцииПостановления Правительства Калининградской областиот 18.01.2007 г. N 13) 24) заключает договоры по вопросам хозяйственной деятельности исотрудничества; 25) обеспечивает предоставление информации о своей деятельности всоответствии с законодательством Российской Федерации; 26) участвует в разработке и осуществлении мероприятий,направленных на реализацию государственной политики в областисемейно-брачных отношений, в пределах своей компетенции; 27) участвует в разработке и осуществлении мероприятий посовершенствованию обрядовых услуг; 28) в установленном порядке выступает в качестве государственногозаказчика областных государственных программ; 29) обеспечивает соблюдение требований Федерального закона от 21декабря 1994 года N 69-ФЗ "О пожарной безопасности"; (Дополнен -Постановление Правительства Калининградской областиот 18.09.2007 г. N 539) 30) осуществляет иные предусмотренные законодательствомРоссийской Федерации и законодательством Калининградской областидействия, необходимые для реализации своих полномочий. 7. Агентство с целью реализации полномочий в установленной сфередеятельности имеет право: 1) запрашивать в установленном порядке у государственных и иныхорганов, организаций, должностных лиц и получать от них необходимыедля осуществления своей деятельности документы и материалы; 2) привлекать для осуществления своих полномочий на договорнойоснове специалистов или организации в рамках установленных лимитовбюджетных обязательств, установленных на соответствующий год; 3) в порядке, установленном действующим законодательством,приобретать или арендовать основные и оборотные средства в пределахустановленных лимитов бюджетных обязательств; 4) разрабатывать предложения об улучшении условий труда вустановленном порядке, материального и социально-бытового обеспечениясотрудников Агентства; 5) проводить проверки по вопросам осуществления полномочий нагосударственную регистрацию актов гражданского состояния органамиместного самоуправления муниципальных образований Калининградскойобласти в пределах своей компетенции; (В редакции ПостановленияПравительства Калининградской области от 18.01.2007 г. N 13) 6) осуществлять оперативное управление имуществом, закрепленнымза Агентством, в порядке, определяемом нормативными правовыми актами; 7) вносить на рассмотрение Министерства по развитию территорий ивзаимодействию с органами местного самоуправления (далее Министерство)предложения по вопросам, касающимся деятельности Агентства; 8) направлять должностных лиц Агентства для участия в совещанияхи мероприятиях, проводимых Правительством Калининградской области,министерством, иными государственными органами; 9) участвовать в разработке проектов законов и иных нормативныхправовых актов, касающихся деятельности Агентства; 10) быть учредителем государственных учреждений в порядке,установленном законодательством Российской Федерации и Калининградскойобласти, для оказания дополнительных платных услуг, в целяхсовершенствования проведения торжественной государственной регистрацииактов гражданского состояния; 11) участвовать в реализации права исполнения обязательствРоссийской Федерации по международным договорам Российской Федерации вчасти истребования в пределах своей компетенции документов об актахгражданского состояния. (Дополнен - Постановление ПравительстваКалининградской области от 18.01.2007 г. N 13) Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 8. Агентство в своей деятельности подведомственно ГубернаторуКалининградской области, а по оперативным вопросам - министру поразвитию территорий и взаимодействию с органами местногосамоуправленияи подконтрольно в сфере государственной регистрацииактов гражданского состояния уполномоченному федеральному органуисполнительной власти, осуществляющему функции по контролю и надзору всфере государственной регистрации актов гражданского состояния. (Вредакции Постановления Правительства Калининградской областиот 18.01.2007 г. N 13) Агентство возглавляет руководитель (директор), назначаемый надолжность и освобождаемый от должности Губернатором Калининградскойобластипо согласованию с уполномоченным федеральным органомисполнительной власти, осуществляющим функции по выработке иреализации государственной политики и нормативно-правовомурегулированию в сфере государственной регистрации актов гражданскогосостояния. (В редакции Постановления Правительства Калининградскойобласти от 18.01.2007 г. N 13) Руководитель (директор) несет персональную ответственность завыполнение возложенных на Агентство полномочий. Руководитель (директор) имеет заместителя, который назначается надолжность и освобождается от должности Губернатором Калининградскойобласти. (В редакции Постановления Правительства Калининградскойобласти от 27.06.2008 г. N 415) 9. Структурными подразделениями Агентства являются отделы. 10. Руководитель (директор) Агентства: 1) утверждает положения об отделах и должностные регламенты,должностные инструкции работников Агентства; (В редакции ПостановленияПравительства Калининградской области от 18.01.2007 г. N 13) 2) в установленном порядке назначает на должность и освобождаетот должности государственных гражданских служащих и иных работниковАгентства; 3) решает в соответствии с законодательством Российской Федерациии Калининградской области о государственной службе вопросы, связанныес прохождением государственной гражданской службы в Агентстве; 4) утверждает структуру и штатное расписание Агентства, впределах установленных фонда оплаты труда и численности работников,смету расходов на его содержание в пределах утвержденных насоответствующий период ассигнований, предусмотренных в областномбюджете; 5) осуществляет общее руководство деятельностью Агентства напринципах единоначалия, выполняет обязанности, вытекающие изнастоящего Положения; 6) непосредственно подчиняется министру по развитию территорий ивзаимодействию с органами местного самоуправления; 7) в пределах своих полномочий издает приказы ненормативногохарактера; 8) представляет в Министерство финансов Калининградской областипредложения по формированию объема субвенций из Федерального фондакомпенсаций, образованного в федеральном бюджете, в части расходов навыполнение полномочий на государственную регистрацию актовгражданского состояния; 9) представляет интересы Агентства без доверенности в органахгосударственной власти Калининградской области, в органах местногосамоуправления муниципальных образований Калининградской области,организациях, в судебных и иных органах, совершает сделки и иныеюридические действия в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации и законодательством Калининградской области, в установленномпорядке обеспечивает представление интересов ПравительстваКалининградской области в судебных и иных органах; 10) проводит личный прием граждан, организует своевременноерассмотрение предложений и заявлений граждан, принимает по нимнеобходимые меры; (В редакции Постановления ПравительстваКалининградской области от 18.01.2007 г. N 13) 11) вносит в установленном порядке на рассмотрение проектынормативных правовых актов и предложения по совершенствованиюзаконодательства по вопросам, входящим в компетенцию Агентства; 12) согласовывает заявки (сводные заявки) на размещение заказа напоставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственныхнужд Калининградской области; (Дополнен - Постановление ПравительстваКалининградской области от 18.01.2007 г. N 13) 13) несет персональную ответственность за соответствие заявок(сводных заявок) на размещение заказа на поставки товаров, выполнениеработ, оказание услуг для государственных нужд Калининградской областитребованиям, установленным действующим законодательством; (Дополнен -Постановление Правительства Калининградской областиот 18.01.2007 г. N 13) 14) согласовывает по кругу ведения заявки (сводные заявки)органов местного самоуправления на размещение заказа на поставкитоваров, выполнение работ, оказание услуг, предусмотренных за счетсредств областного и федерального бюджетов ; (Дополнен - ПостановлениеПравительства Калининградской области от 18.01.2007 г. N 13) 15) организует соблюдение требований Федерального закона от 21декабря 1994 года N 69-ФЗ "О пожарной безопасности"; (Дополнен -Постановление Правительства Калининградской областиот 18.09.2007 г. N 539) 16) представляет предложения по формированию резервауправленческих кадров Калининградской области и организует в пределахполномочий работу по его использованию; (Дополнен - ПостановлениеПравительства Калининградской области от 19.01.2009 г. N 12) 17) осуществляет другие полномочия в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации и Калининградской области. 11. Финансирование Агентства осуществляется за счет субвенций изФедерального фонда компенсаций, образованного в федеральном бюджете, исредств областного бюджета. 12. Для рассмотрения вопросов по организации деятельностигосударственной регистрации актов гражданского состояния в Агентствемогут быть созданы коллегиальные или совещательные органы с участиемпредставителей территориальных органов федеральных органовисполнительной власти, органов исполнительной власти Калининградскойобласти и органов местного самоуправления муниципальных образованийКалининградской области, организаций, специалистов, экспертов. Состав указанных органов и положения о них утверждаютсяруководителем (директором) Агентства. Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 13. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положениеосуществляется постановлением Правительства Калининградской области. 14. Ликвидация (реорганизация) Агентства осуществляется в порядкеи в случаях, установленных законом. 15. Документы текущего делопроизводства постоянного хранения и поличному составу передаются в упорядоченном состоянии правопреемнику,а в случае его отсутствия - в соответствующие государственные архивыпо акту установленного образца.