Постановление Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 02.09.2005 № 106
Об аппарате администрации Калининградской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Указ Губернатора Калининградской области от 25.12.2006 г. N 116 Об аппарате администрации Калининградской области В соответствии со статьей 24 Закона Калининградской области "Обадминистрации Калининградской области" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение об аппарате администрации Калининградскойобласти согласно приложению N 1. 2. Утвердить структуру аппарата администрации Калининградскойобласти согласно приложению N 2. 3. Руководителю аппарата администрации области А.В. Торбе вмесячный срок привести положения о структурных подразделениях аппаратаадминистрации области в соответствие с настоящим Постановлением. 4. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить наГлавное контрольное управление администрации области (В.В. Литвина). 5. Постановление вступает в силу со дня подписания. от 2 сентября 2005 г. N 106 Глава администрации В.Г. Егоров (губернатор) области Приложение N 1 к Постановлению главы администрации (губернатора) области от 2 сентября 2005 г. N 106 ПОЛОЖЕНИЕ об аппарате администрации Калининградской области Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Аппарат администрации Калининградской области (далее именуется- Аппарат) в пределах своих полномочий осуществляет организационное,кадровое, правовое и материально-техническое обеспечение деятельностиадминистрации Калининградской области (далее именуется - администрацияобласти). 2. В своей работе Аппарат руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, федеральными конституционными законами, федеральнымизаконами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,Уставом (Основным Законом) Калининградской области, ЗакономКалининградской области "Об администрации Калининградской области",другими законами Калининградской области, постановлениями ираспоряжениями главы администрации (губернатора) области,постановлениями администрации области, Регламентом администрацииКалининградской области (далее именуется - Регламент), Инструкцией поделопроизводству в администрации Калининградской области (далееименуется - Инструкция по делопроизводству), утвержденными вустановленном порядке, а также настоящим Положением. 3. Аппарат возглавляет руководитель аппарата администрацииобласти (далее именуется - Руководитель Аппарата). 4. Аппарат взаимодействует с аппаратом главы администрации(губернатора) области, аппаратом Калининградской областной Думы,территориальными органами федеральных органов государственной власти,органами местного самоуправления Калининградской области иобеспечивает совместно с органами исполнительной власти области,другими государственными органами реализацию полномочий администрацииобласти. Глава 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АППАРАТА 5. Основными задачами Аппарата являются: 1) в пределах своих полномочий кадровое, правовое,материально-техническое, бухгалтерское обеспечение деятельностиадминистрации области, аппарата главы администрации (губернатора)области, аппарата администрации Особой экономической зоны, Аппарата,органов исполнительной власти области, не наделенных правамиюридического лица; 2) организация проведения протокольных мероприятий; 3) проведение единой технологической политики по внедрению иразвитию современных информационных технологий для обеспеченияуправленческой деятельности аппарата главы администрации (губернатора)области, аппарата администрации Особой экономической зоны, Аппарата,органов исполнительной власти области, не наделенных правамиюридического лица. Глава 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ АППАРАТА 6. Аппарат выполняет следующие основные функции: 1) осуществляет организационное и материально-техническоеобеспечение заседаний администрации области и других мероприятий,проводимых с участием главы администрации (губернатора) области,вице-губернатора области - руководителя администрации Особойэкономической зоны, вице-губернатора области, заместителей главыадминистрации области; 2) оформляет и рассылает постановления и распоряжения главыадминистрации (губернатора) области, постановления администрацииобласти, протоколы совещаний администрации области, поручения главыадминистрации (губернатора) области, вице-губернатора области -руководителя администрации Особой экономической зоны, вице-губернатораобласти, заместителей главы администрации области, РуководителяАппарата; 3) участвует в разработке перспективных программ и плановдеятельности администрации области, обобщает предложения поформированию месячных координационных планов работы администрацииобласти, представляет их на утверждение главе администрации(губернатору) области, направляет утвержденный координационный планорганам исполнительной власти области, органам местногосамоуправления, структурным подразделениям аппарата главыадминистрации (губернатора) области и Аппарата для исполнения,осуществляет контроль за выполнением координационных месячных планов впределах предоставленных полномочий; 4) организует подготовку к рассмотрению на заседанииадминистрации области внесенных в установленном порядке проектовпостановлений администрации области, а также проектов актов, требующихрассмотрения в администрации области, осуществляет контрольсоответствия их подготовки и оформления требованиям Регламента иИнструкции по делопроизводству; 5) рассылает утвержденный главой администрации (губернатором)области план заседаний администрации области, а также материалы повопросам повестки дня заседаний членам администрации области,руководителям структурных подразделений Аппарата, заинтересованныхорганов и организаций; 6) осуществляет подготовку места проведения заседанийадминистрации области, размножение материалов к заседаниямадминистрации области; 7) оформляет и передает в установленном порядке проекты правовыхактов на подпись главе администрации (губернатору) области; 8) делает записи в подлинниках ранее принятых правовых актов,хранящихся в архиве администрации области, о внесенных в нихизменениях и дополнениях; 9) консультирует государственных гражданских служащихадминистрации области по вопросам делопроизводства, орфографического,стилистического и пунктуационного изложения документов, а такжепроизводит необходимую лингвистическую корректировку представленныхорганами исполнительной власти области, структурными подразделениямиаппарата главы администрации (губернатора) области и Аппарата проектовправовых актов; 10) осуществляет оформление и подготовку документов для храненияв архиве администрации области; 11) ведет учет координационных и консультационных органов,образованных главой администрации (губернатором) области,администрацией области и осуществляет контроль веденияделопроизводства в них; 12) регистрирует, тиражирует и отправляет согласно расчетурассылки подписанные главой администрации (губернатором) областиправовые акты; 13) оформляет удостоверения установленного образца длягосударственных гражданских служащих администрации области, аппаратаглавы администрации (губернатора) области, Аппарата и органовисполнительной власти области; 14) обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантныхгосударственных должностей государственной гражданской службы вадминистрации области, аттестации государственных гражданских служащихадминистрации области, аппарата главы администрации (губернатора)области, Аппарата, прохождение государственными гражданскими служащимииспытания при замещении государственных должностей государственнойгражданской службы в администрации области; 15) принимает меры к укреплению служебной дисциплины, в пределахкомпетенции осуществляет контроль соблюдения служебного распорядка; 16) осуществляет подготовку, правовую экспертизу и контрольисполнения гражданско-правовых, иных договоров и соглашений, трудовыхдоговоров и служебных контрактов, подписываемых РуководителемАппарата, регистрацию, учет и хранение подлинников всех договоров исоглашений, заключаемых администрацией области; 17) подготавливает предложения по обращениям граждан июридических лиц, адресованным в администрацию области, для решенияпоставленных в них вопросов, направляет эти обращения всоответствующие органы исполнительной власти области, структурныеподразделения аппарата главы администрации (губернатора) области иАппарата для рассмотрения, подготовки ответа и принятия мер, проводитинформационно-аналитическую работу с указанными обращениями; 18) осуществляет организационное обеспечение приема гражданглавой администрации (губернатором) области, вице-губернатором области- руководителем администрации Особой экономической зоны,вице-губернатором области и заместителями главы администрации области; 19) организует материально-техническое обеспечение деятельностиадминистрации области, структурных подразделений аппарата главыадминистрации (губернатора) области, органов исполнительной властиобласти, не наделенных правами юридического лица; 20) осуществляет в установленном законом порядке координацию ирегулирование в сфере управления в отношении подведомственныхадминистрации области областных государственных унитарных предприятийв соответствии с Законом Калининградской области "Об управлении ираспоряжении государственной собственностью Калининградской области",иными нормативными правовыми актами Калининградской области; 21) информирует главу администрации (губернатора) области орасходовании денежных средств и материальных ценностей наматериально-техническое обеспечение деятельности администрации областив соответствии с действующим законодательством; 22) осуществляет планирование сметы расходов администрацииобласти, расходование и учет денежных средств, предусмотренных вобластном бюджете на содержание аппарата главы администрации(губернатора) области, Аппарата, органов исполнительной властиобласти, не наделенных правами юридического лица; 23) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственнуютайну, при ведении делопроизводства в администрации области, формируетдокументационный фонд, обеспечивает хранение документов в архивеадминистрации области согласно утвержденной номенклатуре дел; 24) осуществляет организационное и материально-техническоеобеспечение проведения протокольных мероприятий администрации области; 25) осуществляет бухгалтерское обслуживание аппарата главыадминистрации (губернатора) области, Аппарата, органов исполнительнойвласти области, не наделенных правами юридического лица; 26) обеспечивает и организует бесперебойную работу локальнойвычислительной сети органов исполнительной власти области икомпьютерной техники и технических средств аппарата главыадминистрации (губернатора) области, Аппарата, органов исполнительнойвласти области, не наделенных правами юридического лица; 27) производит выбор и обоснование технических и программныхсредств для обеспечения функционирования локальной вычислительнойсети, систем управления и информационных систем; 28) выполняет другие функции в соответствии с Регламентом,решениями администрации области и поручениями главы администрации(губернатора) области, вице-губернатора области - руководителяадминистрации Особой экономической зоны, вице-губернатора области,заместителей главы администрации области. Глава 4. СТРУКТУРА АППАРАТА И ОРГАНИЗАЦИЯ ЕГО РАБОТЫ 7. Структура Аппарата определяется главой администрации(губернатором) области и включает в себя руководство Аппарата иструктурные подразделения Аппарата - управления, самостоятельныеотделы. Структурные подразделения Аппарата осуществляют свою деятельностьво взаимодействии между собой и на основании положений о них. В штатные расписания структурных подразделений Аппаратавключаются должности, предусмотренные Реестром должностей гражданскойслужбы Калининградской области, а также должности, не отнесенные кгосударственным гражданским должностям и осуществляющие техническоеобеспечение деятельности органов государственной власти области. 8. Руководитель Аппарата назначается на должность и освобождаетсяот должности главой администрации (губернатором) области. Руководитель Аппарата имеет заместителя, назначаемого надолжность и освобождаемого от должности главой администрации(губернатором) области. 9. Руководитель Аппарата: 1) возглавляет Аппарат, организует его деятельность всоответствии со структурой и положениями о структурных подразделенияхАппарата и несет ответственность за выполнение возложенных на Аппаратфункций; 2) организует взаимодействие и координирует деятельность органовисполнительной власти области при выполнении Аппаратом задач,определенных главой администрации (губернатором) области; 3) представляет на утверждение главе администрации (губернатору)области обобщенные предложения органов исполнительной власти области иструктурных подразделений Аппарата по формированию месячныхкоординационных планов; 4) осуществляет контроль выполнения координационных планов; 5) в пределах своих полномочий ведает вопросами подготовкиправовых актов главы администрации (губернатора) области,администрации области; 6) рассматривает и согласовывает проекты постановлений ираспоряжений главы администрации (губернатора) области, постановленийадминистрации области и готовит их к рассмотрению в установленномпорядке; 7) возвращает исполнителям документы, представленные вадминистрацию области органами исполнительной власти области снарушением установленного порядка; 8) ведает вопросами организации государственной гражданскойслужбы в администрации области, обеспечения кадровой и награднойполитики главы администрации (губернатора) области; 9) устанавливает порядок работы структурных подразделенийАппарата, а также определяет вопросы, входящие в сферу веденияструктурных подразделений Аппарата, в соответствии с положениями оних; 10) издает приказы по Аппарату и дает поручения по вопросамработы Аппарата; 11) представляет главе администрации (губернатору) областипредложения о структуре, штатах и предельной численности работниковАппарата; 12) утверждает и вносит изменения в штатные расписания аппаратаглавы администрации (губернатора) области, структурных подразделенийАппарата, администрации Особой экономической зоны и органовисполнительной власти области, не наделенных правами юридическоголица; 13) представляет главе администрации (губернатору) областипредложения о назначении на должность и освобождении от должностизаместителя Руководителя Аппарата, руководителей структурныхподразделений Аппарата; 14) заключает, изменяет и расторгает служебные контракты сгосударственными гражданскими служащими, замещающими главные(начальник отдела в составе управления, комитета), ведущие, старшие имладшие государственные должности в аппарате главы администрации(губернатора) области, аппарате администрации Особой экономическойзоны, структурных подразделениях Аппарата и органах исполнительнойвласти области, не наделенных правами юридического лица, трудовыеконтракты с руководителями подведомственных областных государственныхунитарных предприятий и областных государственных учреждений; 15) ведает вопросами, связанными с прохождением государственнойгражданской службы в аппарате главы администрации (губернатора)области, аппарате администрации Особой экономической зоны, Аппарате,органах исполнительной власти области, обеспечивает профессиональнуюпереподготовку и повышение квалификации государственных гражданскихслужащих администрации области; 16) ведает вопросами служебной дисциплины, координируетдеятельность и обеспечивает взаимодействие Главного контрольногоуправления администрации области, Главного управления оперативногообеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области повопросам выработки и осуществления мер, способствующих повышениюэффективности контроля выполнения органами исполнительной властиобласти решений, принимаемых руководством Калининградской области; 17) осуществляет контроль выполнения в органах исполнительнойвласти области, структурных подразделениях аппарата главыадминистрации (губернатора) области, Аппарата требований Регламента иИнструкции по делопроизводству; 18) организует контроль выполнения сотрудниками администрацииобласти служебного распорядка, принимает необходимые меры поукреплению служебной дисциплины; 19) назначает служебные расследования по фактам нарушенийисполнительской дисциплины с последующим докладом главе администрации(губернатору) области с предложением о привлечении должностных лицАппарата, а по поручению главы администрации (губернатора) области ируководителей органов исполнительной власти области к дисциплинарнойответственности; 20) от имени администрации области скрепляет печатьюадминистрации области правовые акты и документы, требующие всоответствии с действующим законодательством приложения печатиадминистрации области; 21) решает вопросы организационного, материально-техническогообеспечения деятельности администрации области, способствует внедрениюсовременных технологий, обеспечивающих повышение эффективностиуправленческой деятельности; 22) во взаимодействии с комитетом по управлению государственнымимуществом Калининградской области решает вопросы эффективностииспользования помещений в административных зданиях администрацииКалининградской области, их надлежащего содержания, осуществляетраспределение служебных помещений и организацию их ремонта; 23) ведет вопросы финансово-хозяйственной деятельности аппаратаглавы администрации (губернатора) области, Аппарата, органовисполнительной власти области, не наделенных правами юридическоголица, при этом имеет право первой подписи банковских и иных финансовыхдокументов по указанным вопросам; 24) от имени администрации области осуществляет полномочиясобственника имущества согласно Закону Калининградской области "Обуправлении и распоряжении государственной собственностьюКалининградской области" в отношении подведомственных администрацииобласти областных государственных унитарных предприятий; 25) имеет другие полномочия в соответствии с действующимзаконодательством, решениями и поручениями главы администрации(губернатора) области. 10. Права и обязанности сотрудников Аппарата: 1) для осуществления функций, возложенных на структурныеподразделения Аппарата, их руководители и иные сотрудники, являющиесягосударственными гражданскими служащими Калининградской области,наделяются необходимыми правами, обязанностями и несут ответственностьв соответствии с действующим законодательством о государственнойгражданской службе, Трудовым кодексом Российской Федерации, иныминормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условияпрохождения государственной гражданской службы, а также настоящимПоложением; 2) работники Аппарата, не являющиеся государственнымигражданскими служащими, выполняют обязанности по замещаемой должностии несут ответственность в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации о труде на общих основаниях; 3) заместитель Руководителя Аппарата координирует и контролируетработу структурных подразделений Аппарата, организует выполнениерешений и поручений главы администрации (губернатора) области,администрации области, приказов и поручений Руководителя Аппарата; 4) сотрудники структурных подразделений Аппарата осуществляютфункции, возложенные на соответствующие структурные подразделения, всоответствии с утвержденными в установленном порядке должностнымирегламентами. 11. Предельная штатная численность сотрудников Аппаратаопределяется главой администрации (губернатором) области всоответствии с действующим законодательством и в пределах расходов насодержание администрации области, предусмотренных в областном бюджете. 12. Условия материально-бытового, транспортного иорганизационно-технического обеспечения, медицинского обслуживания, атакже частичной оплаты санаторно-курортного лечения государственныхгражданских служащих Аппарата определяются в порядке, установленномзаконами Российской Федерации и Калининградской области, иныминормативными правовыми актами. 13. Аппарат имеет штампы и бланки установленного образца. Глава 5. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА 14. Деятельность Аппарата прекращается в установленном закономпорядке. Приложение N 2 к Постановлению главы администрации (губернатора) области от 2 сентября 2005 г. N 106 Структура аппарата администрации Калининградской области 1. Руководитель аппарата администрации области Заместитель руководителя аппарата администрации области 2. Структурные подразделения аппарата администрации области 1) Секретариат (отдел) аппарата администрации области 2) Управление материально-технического обеспечения аппаратаадминистрации области 3) Управление государственной службы и подготовки кадров аппаратаадминистрации области 4) Управление бухгалтерского учета аппарата администрации области 5) Управление делами аппарата администрации области 6) Отдел по работе с запросами и обращениями граждан аппаратаадминистрации области 7) Отдел правового обеспечения кадровой и договорной работыаппарата администрации области 8) Отдел информатизации и технических средств аппаратаадминистрации области