Указ Губернатора Калининградской области от 10.07.2006 № 70
Об административном управлении Правительства Калининградской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГУБЕРНАТОР КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ УКАЗ Утратил силу - Указ Губернатора Калининградской области от 14.11.2011 г. N 268 Об административном управлении Правительства Калининградской области (В редакции Указы Губернатора Калининградской области от 12.10.2007 г. N 42) В соответствии со статьей 23 Закона Калининградской области от 3октября 2005 года N 58 "Об аппарате Правительства Калининградскойобласти": 1. Утвердить Положение об административном управленииПравительства Калининградской области согласно приложению. 2. Аппарату Правительства Калининградской области (А.В. Торбе)обеспечить опубликование настоящего Указа в средствах массовойинформации. 3. Указ вступает в силу со дня подписания.10 июля 2006 г. N 70ГубернаторКалининградской области Г.В. Боос Приложение к Указу Губернатора Калининградской области от 10 июля 2006 г. N 70 ПОЛОЖЕНИЕ об административном управлении Правительства Калининградской области (В редакции Указы Губернатора Калининградской области от 12.10.2007 г. N 42) Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Административное управление Правительства Калининградскойобласти (далее - Административное управление) является структурнымподразделением аппарата Правительства Калининградской области иподчиняется руководителю аппарата Правительства Калининградскойобласти. Административное управление осуществляет свою деятельность вовзаимодействии со структурными подразделениями аппарата ПравительстваКалининградской области и органами исполнительной властиКалининградской области. 2. Административное управление в своей деятельностируководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральнымизаконами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,законами Калининградской области, указами и распоряжениями ГубернатораКалининградской области, постановлениями ПравительстваКалининградской области, а также настоящим Положением. Глава 2. ПОЛНОМОЧИЯ 3. Главными задачами Административного управления являются: (подпункты 1 - 7 исключены - Указ Губернатора Калининградскойобласти от 12.10.2007 г. N 42) 1) организация и совершенствование системы документационногообеспечения деятельности Правительства Калининградской области иструктурных подразделений аппарата Правительства Калининградскойобласти; 2) осуществление организационного обеспечения подготовки ипроведения заседаний Правительства Калининградской области,оперативных совещаний, проводимых Губернатором Калининградскойобласти; 3) формирование квартального плана заседаний ПравительстваКалининградской области и плана основных мероприятий работыПравительства Калининградской области на очередной месяц; 4) осуществление контроля за сроками представления материалов,выносимых для обсуждения на заседания Правительства Калининградскойобласти в соответствии с Регламентом Правительства Калининградскойобласти; 5) проверка качества предложений и материалов, поступающих ваппарат Правительства Калининградской области, касающихсяпланирования, подготовки и проведения заседаний ПравительстваКалининградской области; 6) подготовка и согласование проектов поручений по итогамзаседаний Правительства Калининградской области, оперативныхсовещаний, проводимых Губернатором Калининградской области вовзаимодействии с органами исполнительной власти Калининградскойобласти, структурными подразделениями Аппарата ПравительстваКалининградской области по итогам оперативных совещаний, заседанийПравительства Калининградской области; 7) регистрация поручений по итогам заседаний ПравительстваКалининградской области, оперативных совещаний, проводимыхГубернатором Калининградской области в системе автоматизацииделопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далееименуется - система "Дело"); 8) контроль за выполнением отдельных указов и распоряженийГубернатора Калининградской области, постановлений ПравительстваКалининградской области, поручений по итогам заседаний ПравительстваКалининградской области, оперативных совещаний, проводимыхГубернатором Калининградской области; 9) представление руководителю Аппарата ПравительстваКалининградской области еженедельных сведений по исполнению порученийпо итогам заседаний Правительства Калининградской области, оперативныхсовещаний, проводимых Губернатором Калининградской области; 10) проверка соответствия техническим требованиям РегламентаПравительства Калининградской области и Инструкции по делопроизводствув Правительстве Калининградской области проектов указов ираспоряжений Губернатора Калининградской области, постановленийПравительства Калининградской области, их согласование в соответствиис пунктом 54 Регламента Правительства Калининградской области; 11) регистрация проектов указов и распоряжений ГубернатораКалининградской области, постановлений Правительства Калининградскойобласти в системе "Дело"; 12) контроль за соблюдением сроков согласования проектов указов ираспоряжений Губернатора Калининградской области, постановленийПравительства Калининградской области, установленных РегламентомПравительства Калининградской области; 13) представление руководителю Аппарата ПравительстваКалининградской области еженедельных сведений по срокам согласованияпроектов указов и распоряжений Губернатора Калининградской области,постановлений Правительства Калининградской области; 14) подготовка к выпуску указов и распоряжений ГубернатораКалининградской области, постановлений Правительства Калининградскойобласти, их регистрация, введение (сканирование) в систему "Дело",систематизация и рассылка согласно установленному перечню, обработкадокументов, в которые внесены изменения и дополнения или они утратилисилу, отменены; 15) систематическая отправка в установленном порядке копийпринятых указов и распоряжений Губернатора Калининградской области,постановлений Правительства Калининградской области вГосударственно-правовое управление Президента Российской Федерации, вМинистерство юстиции Российской Федерации через его территориальныйорган; 16) осуществление анализа деятельности координационных исовещательных органов; 17) обеспечение в установленном порядке официальногоопубликования указов и распоряжений Губернатора Калининградскойобласти, постановлений Правительства Калининградской области и иныхдокументов, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации; 18) удостоверение копий указов и распоряжений ГубернатораКалининградской области, постановлений Правительства Калининградскойобласти; 19) прием, первичная обработка и регистрация документов, а такжеписем, заявлений и обращений граждан, не содержащих сведения,составляющие государственную тайну, в Правительстве Калининградскойобласти; 20) обеспечение своевременного прохождения документов,рассмотренных Губернатором Калининградской области, вице-премьерамиПравительства Калининградской области в соответствии с их резолюцией,Регламентом Правительства Калининградской области и Инструкцией поделопроизводству в Правительстве Калининградской области; 21) обеспечение копирования и тиражирования документов; 22) формирование сводной номенклатуры дел ПравительстваКалининградской области; 23) обработка документов Правительства Калининградской области,законченных текущим делопроизводством, формирование документационногофонда, обеспечение сохранности документов, последующая передача их нахранение в областное государственное учреждение "Государственный архивКалининградской области" согласно утвержденной номенклатуре дел; 24) оказание методической и практической помощи в организацииделопроизводства органам исполнительной власти Калининградской областии структурным подразделениям аппарата Правительства Калининградскойобласти; 25) выдача копий архивных документов по запросам руководителейорганов исполнительной власти Калининградской области, структурныхподразделений аппарата Правительства Калининградской области иобращениям граждан области; 26) рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, поступающих вАдминистративное управление; 27) разработка и проектирование бланков ПравительстваКалининградской области, структурных подразделений аппаратаПравительства Калининградской области, обеспечение их изготовления; 28) участие в проведении мероприятий мобилизационной подготовкиво взаимодействии с отделом мобилизационной подготовки ПравительстваКалининградской области; 29) обеспечение организации работы по учету и рассмотрениюписьменных запросов, заявлений и жалоб граждан, поступающих вПравительство Калининградской области; 30) организация приема граждан по личным вопросам в ПравительствеКалининградской области; 31) представление руководителю аппарата ПравительстваКалининградской области ежеквартальных отчетов по письменным и устнымобращениям граждан в Правительство Калининградской области. 4. Административное управление для осуществления своих задачимеет право: 1) запрашивать и получать в установленном порядке информацию инеобходимые для своей деятельности материалы от территориальныхорганов федеральных органов государственной власти, органовисполнительной власти Калининградской области, структурныхподразделений аппарата Правительства Калининградской области, органовместного самоуправления; 2) взаимодействовать с территориальными органами федеральныхорганов исполнительной власти, органами государственной властиКалининградской области, структурными подразделениями АппаратаПравительства Калининградской области, органами местногосамоуправления муниципальных образований по вопросам, входящим вкомпетенцию Административного управления; 3) использовать имеющиеся в Правительстве Калининградской областисистемы связи и информации; 4) в случае несоответствия представленных документов требованиямзаконодательства возвращать их для доработки в подготовивший их орган; 5) пользоваться в установленном порядке банками данныхПравительства Калининградской области, а также создавать банксобственных данных; 6) запрашивать и получать от должностных лиц необходимые дляисполнения своих функций информацию и сведения; 7) привлекать с согласия руководителя органа исполнительнойвласти Калининградской области, структурного подразделения аппаратаПравительства Калининградской области государственных гражданскихслужащих (далее именуются - гражданские служащие) для разработки иосуществления мероприятий, проводимых Административным управлением всоответствии с его функциями; 8) запрашивать необходимые материалы у органов местногосамоуправления муниципальных образований области, организацийКалининградской области (справки, информацию, документы), необходимыедля доклада руководству аппарата Правительства Калининградской областипо наиболее важным вопросам, которые ставятся в обращениях граждан; 9) давать гражданам разъяснения справочного характера. Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 5. Административное управление возглавляет начальник, назначаемыйна должность и освобождаемый от должности ГубернаторомКалининградской области по представлению руководителя аппаратаПравительства Калининградской области. 6. Начальник Административного управления (далее именуется -начальник управления) имеет двух заместителей, назначаемых иосвобождаемых от должности Губернатором Калининградской области попредставлению начальника управления, по согласованию с руководителемаппарата Правительства Калининградской области. В отсутствие начальника управления (командировка, отпуск,болезнь) обязанности начальника управления исполняет один иззаместителей начальника управления. 7. Административное управление в своей структуре имеет отделы. 8. Начальник управления: - руководит деятельностью Административного управления,обеспечивая решение возложенных на него задач, несет персональнуюответственность за результаты его деятельности; - представляет руководителю аппарата ПравительстваКалининградской области предложения о назначении на должность иосвобождении от должности работников Административного управления,руководство деятельностью которых на него возложено; - вносит в установленном порядке предложения о поощренииработников Административного управления и применении мердисциплинарного взыскания; - осуществляет расстановку и эффективное использование кадров вАдминистративном управлении, обеспечивает контроль и несетответственность за состояние дисциплины и надлежащее исполнениеслужебных обязанностей работниками Административного управления,утверждает их должностные регламенты; - отвечает за результаты деятельности Административногоуправления; - организует и проводит мероприятия по выполнению требованийФедерального закона от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационнойподготовке и мобилизации в Российской Федерации"; - согласовывает заявки на размещение заказа на поставки товаров,выполнение работ, оказание услуг для государственных нуждКалининградской области; (Дополнен - Указ Губернатора Калининградскойобласти от 11.01.2007 г. N 1) - несет персональную ответственность за соответствие заявок наразмещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказаниеуслуг для государственных нужд Калининградской области требованиям,установленным действующим законодательством . (Дополнен - УказГубернатора Калининградской области от 11.01.2007 г. N 1) Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Деятельность Административного управления прекращается по решениюГубернатора Калининградской области в установленном законодательствомпорядке. При прекращении деятельности Административного управлениядокументы текущего делопроизводства постоянного хранения оформляются ипередаются в соответствующий архив по акту установленного образца.