Постановление Главы администрации городского округа "Город Калининград" от 15.10.2008 № 1650
О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" ПОСТАНОВЛЕНИЕ 15 октября 2008 года N 1650 г. Калининград О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград" (В редакции Постановлений Главы администрации Муниципального образования "городской округ "Город Калининград" от 31.03.2009 г. N 459; от 08.05.2009 г. N 683; Постановлений Главы администрации городского округа "Город Калининград" от 12.03.2010 г. N 500; от 27.04.2010 г. N 757) В целях обеспечения условий для повышения эффективностидеятельности администрации городского округа "Город Калининград",совершенствования взаимодействия должностных лиц, структурныхподразделений администрации городского округа "Город Калининград",повышения уровня обоснованности принимаемых решений, организационного,документационного и информационного обеспечения муниципальныхслужащих и граждан, руководствуясь от 25.06.2008 N 147 "Об утверждении структурыадминистрации городского округа "Город Калининград" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Регламент администрации городского округа "ГородКалининград" согласно приложению. 2. Руководителям структурных подразделений администрациигородского округа, главам администраций районов ознакомить под росписьмуниципальных служащих и технических работников с Регламентомадминистрации городского округа "Город Калининград". 3. Главам администраций районов в месячный срок внестисоответствующие изменения и дополнения в Регламенты администрацийрайонов. 4. Признать утратившими силу Постановление главы городаКалининграда - мэра города от 19.05.1999 N 1705 "О порядкезаключения договоров" с изменениями и дополнениями, внесеннымиПостановлением мэра города Калининграда от 18.03.2004 N 595. 5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить науправляющего делами администрации городского округа "ГородКалининград" С.В.Воропаева. Глава администрации Ф.Ф. Лапин Приложение к Постановлению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 15 октября 2008 г. N 1650 РЕГЛАМЕНТ администрации городского округа "Город Калининград" (В редакции Постановлений Главы администрации Муниципального образования "городской округ "Город Калининград" от 31.03.2009 г. N 459; от 08.05.2009 г. N 683; Постановлений Главы администрации городского округа "Город Калининград" от 12.03.2010 г. N 500; от 27.04.2010 г. N 757) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. В соответствии с Конституцией Российской Федерации,Федеральным законом "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации" и Уставом городского округа"Город Калининград" (далее - Устав города) администрация городскогоокруга "Город Калининград" является исполнительно-распорядительныморганом городского самоуправления и действует под непосредственнымруководством главы администрации городского округа "Город Калининград"(далее - глава администрации городского округа). 1.2. Регламент администрации городского округа "ГородКалининград" (далее - Регламент) является правовым актом, регулирующимдеятельность администрации городского округа, определяющим порядок ееорганизационного, документационного и информационного обеспечения. 1.3. Администрация городского округа "Город Калининград" (далее -администрация городского округа) осуществляет свою деятельность всоответствии с Конституцией Российской Федерации, законодательными ииными нормативно-правовыми актами Российской Федерации,Калининградской области, Уставом города, решениями окружного Советадепутатов города Калининграда, постановлениями главы городского округа"Город Калининград", постановлениями и распоряжениями администрации городского округа, настоящим Регламентом. Администрация городского округа является юридическим лицом и всоответствии с Федеральным законом "О Государственном гербе РоссийскойФедерации" имеет печать с воспроизведением Государственного гербаРоссийской Федерации, которая хранится у управляющего делами. 1.4. Администрация городского округа в соответствии сКонституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общихпринципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"решает вопросы непосредственного обеспечения жизнедеятельностинаселения города. 1.5. Администрация городского округа вправе осуществлятьмеждународные и внешнеэкономические связи. Координация международной деятельности обеспечивается отделомвнешнеэкономических связей управления экономического развития комитетаэкономики, финансов и контроля администрации городского округа всоответствии с Регламентом по реализации международных связей,утверждаемым постановлением администрации городского округа. (Вредакции Постановления Главы администрации городского округа "ГородКалининград" от 27.04.2010 г. N 757) 1.6. Глава администрации городского округа руководитдеятельностью администрации городского округа на принципахединоначалия. Исполнительные функции глава администрации городского округаосуществляет путем издания распорядительных документов. Порядокподготовки распорядительных документов и их исполнения определяютсянастоящим Регламентом. 1.7. В случае отсутствия главы администрации городского округаего полномочия осуществляет первый заместитель главы администрациигородского округа либо по распоряжению главы администрации городскогоокруга одно из должностных лиц администрации городского округа. 1.8. Положения о комитетах, управлениях, отделах администрациигородского округа, за исключением положений о структурныхподразделениях - юридических лицах, утверждаются распоряжением главыадминистрации городского округа. Должностные инструкции муниципальных служащих разрабатываютсяруководителями соответствующих структурных подразделений иутверждаются главой администрации городского округа. Должностные инструкции работников по техническому обеспечениюразрабатываются руководителями соответствующих структурныхподразделений и утверждаются приказами управляющего деламиадминистрации городского округа. Копии утвержденных должностных инструкций муниципальных служащихи технических работников направляются в отдел финансов и муниципальнойслужбы администрации городского округа. 1.9. Структурные подразделения администрации городского округа справом юридического лица имеют печати с изображением гербаКалининграда, соответствующие бланки и штампы. Комитеты, управления,отделы администрации городского округа без права юридического лицамогут иметь собственные печати, бланки и штампы для внутреннегопользования. Порядок использования бланков определяется инструкцией поделопроизводству, утвержденной распоряжением главы администрациигородского округа (далее - Инструкцией по делопроизводству). Эскизы печатей и штампов согласовываются в правовом управленииадминистрации городского округа, которое ведет их учет. Порядок согласования эскизов печатей и штампов, их изъятия, атакже применения печати с изображением Государственного гербаРоссийской Федерации (гербовой) устанавливаются распоряжением главыадминистрации городского округа в соответствии с действующимзаконодательством. Ответственность за сохранность и порядок применения бланков,печатей и штампов несут руководители соответствующих структурныхподразделений. 1.10. В администрации городского округа издаются распорядительныедокументы (постановления, распоряжения, приказы, поручения), ведетсяработа по рассмотрению обращений юридических и физических лиц,заключению договоров, в том числе в целях обеспечения муниципальныхнужд, в порядке, установленном действующим законодательством,настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству, другимиправовыми актами. 1.11. Размер расходов на содержание администрации городскогоокруга утверждается решением окружного Совета депутатов городаКалининграда по представлению главы администрации городского округа вбюджете городского округа на соответствующий год. 1.12. Информация о работе администрации городского округадоводится до сведения населения информационно-аналитическимуправлением администрации городского округа в средствах массовойинформации и на официальном сайте администрации городского округа всети Интернет. (В редакции Постановления Главы администрацииМуниципального образования "городской округ "Город Калининград"от 26.12.2008 г. N 2146) 1.13. В целях осуществления единой информационной политикиинформация о проводимых мероприятиях, имеющих общегородское значение,заблаговременно направляется структурным подразделением, организующимданное мероприятие, в информационно-аналитический отдел спредоставлением при необходимости информационных материалов. 1.14. Требования данного Регламента распространяются на всеслужебные документы администрации городского округа несекретногохарактера и обязательны для всех сотрудников администрации городскогоокруга. 1.15. Нарушение требований настоящего Регламента влечет дляработников администрации городского округа ответственность всоответствии с действующим законодательством. 2. СТРУКТУРА И ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА 2.1. Структура администрации городского округа представляется наутверждение окружного Совета депутатов города Калининграда главойадминистрации городского округа в пределах бюджетных средств на еесодержание, утвержденных решением окружного Совета депутатов городаКалининграда. 2.2. Глава администрации городского округа утверждает штатныерасписания администрации, администраций районов, определяет функции иполномочия руководителей структурных подразделений. (В редакцииПостановления Главы администрации городского округа "ГородКалининград" от 27.04.2010 г. N 757) 3. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ, ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОПЕРАТИВНЫХ СОВЕЩАНИЙ, ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ Планирование работы 3.1. Администрация городского округа осуществляет свою работу всоответствии с утвержденным главой администрации городского округапланом основных мероприятий администрации городского округа на месяц(далее - План). 3.2. План состоит из следующих разделов: - мероприятия, проводимые под руководством главы администрациигородского округа; - мероприятия, проводимые под руководством заместителей главыадминистрации городского округа, председателей комитетов; - основные мероприятия, проводимые в комитетах, управлениях иотделах администрации городского округа; - участие в работе комиссий окружного Совета депутатов городаКалининграда; - основные мероприятия, проводимые в администрациях районов; - культурно-массовые и спортивные мероприятия. 3.3. План включает в себя следующие графы:|———————————————————————|———————————————————————————|———————————————————————————|———————————————————————||Дата время |Мероприятия |Ответственный |Примечание ||———————————————————————|———————————————————————————|———————————————————————————|———————————————————————||1 |2 |3 |4 ||———————————————————————|———————————————————————————|———————————————————————————|———————————————————————| 3.4. Разработку проекта Плана осуществляеторганизационно-аналитический отдел административного управленияадминистрации городского округа (далее - организационно-аналитическийотдел) на основе предложений комитетов, управлений, отделовадминистрации городского округа, администраций районов. 3.5. Структурные подразделения администрации городского округа,администрации районов представляют свои планы мероприятий на очередноймесяц и предложения в План, согласованные с курирующими заместителямиглавы администрации городского округа, в организационно-аналитическийотдел до 20 числа месяца, предшествующего планируемому, на бумажном иэлектронном носителях. 3.6. Организационно-аналитический отдел за три рабочих дня доистечения месяца, предшествующего планируемому, представляет проектПлана управляющему делами администрации городского округа. 3.7. Подписанный управляющим делами администрации городскогоокруга проект Плана представляется на утверждение главе администрациигородского округа. План утверждается не позднее последнего рабочегодня месяца, предшествующего планируемому. Утвержденный главой администрации городского округа Планрассылается организационно-аналитическим отделом в структурныеподразделения администрации городского округа. 3.8. С учетом мероприятий Плана организационно-аналитическийотдел еженедельно в четверг до 17.00 часов готовит план основныхмероприятий администрации городского округа на неделю и рассылает егоисполнителям. 3.9. Контроль за выполнением Плана и недельного планаосуществляет организационно-аналитический отдел. Организация проведения оперативных совещаний под руководствомглавы администрации городского округа 3.10. Оперативное совещание, проводимое под руководством главыадминистрации городского округа (далее - оперативное совещание),является формой коллегиального рассмотрения вопросов деятельностиадминистрации городского округа. 3.11. Основной задачей оперативного совещания являетсяобеспечение контроля за ходом выполнения указов, распоряжений ипоручений Губернатора Калининградской области, постановленийПравительства Калининградской области, постановлений, распоряжений ипоручений администрации городского округа, решений окружного Советадепутатов города Калининграда, а также оперативного решения вопросов,возникающих в процессе деятельности администрации городского округа.(В редакции Постановления Главы администрации городского округа "ГородКалининград" от 27.04.2010 г. N 757) 3.12. Организационное и справочно-информационное обеспечениеоперативного совещания осуществляет организационно-аналитическийотдел. 3.13. Оперативные совещания проводятся еженедельно по вторникам.По мере необходимости по решению главы администрации городского округамогут проводиться внеплановые или выездные оперативные совещания. 3.14. Оперативные совещания проводятся в соответствии с планом намесяц, который формируется организационно-аналитическим отделом наоснове поручений главы администрации городского округа, а такжепредложений руководителей структурных подразделений, муниципальныхпредприятий и учреждений и утверждается главой администрациигородского округа. План оперативных совещаний на месяц включает в себя переченьосновных вопросов, подлежащих рассмотрению на совещании, с указаниемпо каждому вопросу даты его рассмотрения и должностных лиц,ответственных за подготовку вопросов (докладчиков). 3.15. Руководители структурных подразделений администрациигородского округа, муниципальных предприятий и учреждений к 20-мучислу месяца, предшествующего планируемому, представляют ворганизационно-аналитический отдел: 1) перечень вопросов с кратким обоснованием необходимости ихрассмотрения на оперативном совещании; 2) Ф.И.О. лица, ответственного за подготовку вопроса ипредполагаемую дату его рассмотрения. 3.16. Вопросы, требующие оперативного рассмотрения, вносятся вповестку очередного оперативного совещания по решению главыадминистрации городского округа либо по инициативе заместителей главыадминистрации по согласованию с главой администрации городскогоокруга. 3.17. План очередного оперативного совещания формируется извопросов месячного плана, а также вопросов, внесенных главойадминистрации городского округа. Подготовленный проект плана очередного оперативного совещаниярассылается в структурные подразделения администрации городскогоокруга не менее чем за четыре рабочих дня до совещания для организацииподготовки вопросов. 3.18. Руководители-исполнители, на которых возложена подготовкасоответствующих вопросов для рассмотрения на оперативном совещании, непозднее 10.00 часов пятницы (или двух дней, предшествующих днюпроведения совещания) представляют в организационно-аналитическийотдел тезисы докладов и справочно-информационные материалы сприложением всех документов, отражающих "историю" вопроса, включенногов план оперативного совещания. Материалы представляются вобязательном порядке на бумажном и электронном носителях. Приложения к докладам в виде слайдов, таблиц, фотографий,графиков, диаграмм и т.п. представляются на электронных носителяхинформации в муниципальное учреждение "Центринформационно-коммуникационных технологий" для организации показа(демонстрации) во время проведения оперативного совещания. Должностные лица, которым поручена подготовка материалов, несутперсональную ответственность за их качество и своевременностьпредставления. 3.19. План проведения совещания, подлинники тезисов докладов исправочно-информационных материалов по включенным в него вопросам, атакже список участников и приглашенных представляютсяорганизационно-аналитическим отделом главе администрации городскогоокруга в пятницу (или за один рабочий день до проведения совещания). Копии материалов по обсуждаемым вопросам представляютсяорганизационно-аналитическим отделом управляющему делами администрациигородского округа и рассылаются по электронной почте участникамоперативного совещания за один рабочий день до проведения совещания. 3.20. Персональный состав участников оперативного совещанияопределяет управляющий делами. На оперативное совещание могут приглашаться руководители илипредставители организаций и предприятий, имеющих непосредственноеотношение к рассматриваемому вопросу. Ответственными за оповещение иприглашение руководителей или представителей этих организаций являютсяруководители-исполнители, на которых возложена подготовкасоответствующих вопросов. Список лиц, приглашенных на оперативное совещание,согласовывается с управляющим делами администрации городского округа ипредставляется в организационно-аналитический отдел. 3.21. Должностные лица, которые участвуют в оперативномсовещании, предварительно (накануне дня заседания) уведомляюторганизационно-аналитический отдел о своем присутствии на совещанииили, в случае невозможности личного присутствия, сообщают о причинеотсутствия, а также должность, фамилию, имя, отчество лица,замещающего его на оперативном совещании. 3.22. Лица, участвующие в оперативном совещании, регистрируютсяорганизационно-аналитическим отделом не позднее чем за 10 минут доначала оперативного совещания. 3.23. Время для докладов на оперативном совещании устанавливаетсяв пределах 15 минут, для содокладов - 5 минут, для выступлений впрениях и информации - 3 минуты. 3.24. Присутствие представителей средств массовой информации ипроведение кино-, видео- и фотосъемок на оперативном совещаниидопускается по предложению начальника информационно-аналитическогоотдела администрации городского округа. По окончании оперативного совещания информационно-аналитическийотдел организует брифинги для представителей средств массовойинформации по рассмотренным на совещании вопросам, обеспечиваетинформирование граждан через средства массовой информации о вопросах,рассмотренных на совещании, и о принятых по этим вопросам решениях. 3.25. Муниципальное учреждение "Центринформационно-коммуникационных технологий" организует техническоеобеспечение оперативных совещаний (аудиозапись совещаний, демонстрациювидео- и фотоматериалов докладчиков, работу звукоусиливающейаппаратуры и т.п.). Муниципальное учреждение "Эксплуатация здания администрациигородского округа "Город Калининград" отвечает за подготовку залазаседаний (оборудование мебелью, освещение, кондиционирование,надлежащий порядок и чистота). 3.26. Участникам оперативного совещания и приглашенным лицам входе совещания запрещается пользоваться средствами мобильной связи. 3.27. Ответственными за подготовку и организацию проведениявыездных оперативных совещаний главы администрации городского округаявляются главы администраций районов, руководители муниципальныхпредприятий и учреждений, председатели профильных комитетов иначальники управлений, на объектах которых планируется проведениевыездного совещания. Ответственными за подготовку и организацию проведения совещанийпод руководством главы администрации городского округа в комитетахадминистрации являются председатели комитетов. 3.28. По результатам выездных совещаний и совещаний подруководством главы администрации городского округа в комитетах главыадминистраций районов, руководители муниципальных предприятий иучреждений, председатели комитетов и начальники управлений в течениидвух рабочих дней представляют в организационно-аналитический отделотчет (протокол) о совещании и проект данных главой администрациигородского округа поручений. Порядок подготовки и исполнения поручений 3.29. Решения, принятые на оперативном совещании, оформляются вформе поручений главы администрации городского округа по итогамоперативного совещания. 3.30. Проект поручений главы администрации городского округа поитогам оперативного совещания (далее поручения) оформляется ирассылается организационно-аналитическим отделом на следующий послепроведения совещания рабочий день по электронной почте основнымисполнителям для согласования текста поручения. Если в течение четырех часов с момента рассылки проектовпоручений от исполнителей не поступало его уточненной формулировки,проекты поручений считаются согласованными. 3.31. Согласованный проект поручений на следующий послепроведения совещания день представляется организационно-аналитическимотделом управляющему делами администрации городского округа. 3.32. Поручения подписываются управляющим делами администрациигородского округа и направляются на утверждение главе администрациигородского округа. 3.33. Утвержденные главой администрации городского округапоручения регистрируются организационно-аналитическим отделом инезамедлительно рассылаются исполнителям электронной почтой илифаксимильной связью по реестру. 3.34. После рассылки поручений исполнителяморганизационно-аналитический отдел вносит их в систему электронногодокументооборота в целях контроля за их исполнением. 3.35. Подлинник поручения и все материалы по его исполнениюприобщаются в дело "Поручения главы администрации". Материалыоперативного совещания (список присутствующих, план проведениясовещания, доклады, информационно-аналитические справки и др.)приобщаются в дело "Материалы оперативного совещания". Дела ведутся ворганизационно-аналитическом отделе. 3.36. В поручении устанавливается срок (календарная дата) егоисполнения. Если в качестве срока исполнения установлен периодвремени, началом его исчисления считается дата утверждения поручения. Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению втечение одного месяца (до соответствующего числа следующего месяца, аесли в следующем месяце такого числа нет, то до последнего днямесяца), считая от даты утверждения поручения. В случае, если по объективным причинам исполнение поручения вустановленный срок невозможно, ответственный исполнитель порученияпредставляет главе администрации городского округа предложения опродлении срока с указанием причин продления и планируемой датыисполнения. Такие предложения представляются не позднее чем за 3 дня до датыисполнения документа. Сроки исполнения срочных и оперативных порученийпродлеваются главой администрации городского округа. 3.37. Основным исполнителем поручения является должностное лицо,указанное в поручении как исполнитель (или первый в списке, еслиназначено несколько исполнителей). Исполнитель несет ответственностьза организацию работы по исполнению поручения в полном объеме. Соисполнители представляют основному исполнителю предложения инеобходимые для полного исполнения поручения материалы, подписанныеруководителем соответствующего структурного подразделения (егозаместителем), не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения,если он не превышает 10 дней, и не позднее чем за 1/3 до истечениясрока исполнения, если он превышает 10 дней. 3.38. Основной исполнитель определяет порядок согласования иподготовки отчета об исполнении поручения. В случае исполненияпоручения в сжатые сроки основной исполнитель организует исполнениепоручения в оперативном порядке, для чего в случае необходимости втексте итогового отчета об исполнении поручения указывает, с кем онсогласован, а с кем не согласован, и прикладывает протоколразногласий. Соисполнитель доводит свое мнение исключительно в адресосновного исполнителя. 3.39. В случае, если поручение главы администрации городскогоокруга не исполнено в установленный срок, основной исполнитель(исполнитель) поручения в течение одного рабочего дня после истечениясрока, данного на исполнение поручения, представляет управляющемуделами администрации городского округа объяснение о состоянииисполнения поручения и причинах его неисполнения в установленный срок. 3.40. Основной исполнитель (исполнитель) поручения не позднееодного рабочего дня до истечения срока исполнения порученияпредставляет в организационно-аналитический отдел отчет об исполнениипоручения. 3.41. Отчет об исполнении поручения составляется только по одномуконкретному пункту поручения и состоит из следующих разделов: - "содержание поручения" - в разделе приводится полный текстутвержденного поручения без каких-либо изменений; - "ответственный исполнитель" - указывается структурноеподразделение администрации городского округа и должностное лицо,персонально ответственное за исполнение поручения; - "срок исполнения" - указывается дата исполнения поручения; - "информация по выполнению поручения" - кратко излагаютсяосновные мероприятия по выполнению поручения и их результаты суказанием реквизитов подготовленных документов, информациязаканчивается одним из следующих предложений: а) "Прошу снять с контроля данное поручение"; б) "Прошу продлить срок исполнения до ______ (указываетсяконкретная дата)"; в) "Прошу назначить исполнителем данного поручения _______(указывается структурное подразделение администрации городскогоокруга)"; г) "Информация докладывается в порядке промежуточного контроля". Отчет об исполнении поручения подписывает основной исполнитель(исполнитель) поручения. 3.42. Организационно-аналитический отдел проверяет отчет обисполнении поручения, вносит сведения об исполнении в системуэлектронного документооборота органов местного самоуправления,заполняет контрольную карточку и предоставляет материалы управляющемуделами для доклада главе администрации городского округа. 4. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Общие положения 4.1. Контроль исполнения документов включает в себя: постановкуна контроль, ход исполнения документа, снятие с контроля, направлениеисполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ результатовисполнения документов, информирование руководства администрациигородского округа о ходе исполнения в целях своевременного икачественного исполнения поручений, зафиксированных в документах. 4.2. В целях обеспечения исполнения в установленный срокдокументов, взятых на контроль, отдел организации документооборотаеженедельно в пятницу рассылает в структурные подразделениянапоминания о документах, срок исполнения которых истекает напредстоящей неделе. 4.3. Контроль исполнения распорядительных документовадминистрации городского округа возлагается, как правило, наструктурное подразделение или должностное лицо, которому это порученов самом документе. Если в документе не указано должностное лицо, которому порученконтроль исполнения, то его осуществляет структурное подразделениеадминистрации городского округа в соответствии с распределениемфункциональных обязанностей. 4.4. Сроки исполнения распорядительных документов администрациигородского округа указываются в тексте самих документов. В случаях, если в распорядительных документах не указан срокисполнения, то контрольный срок исполнения определяется в один месяц иинформация по нему представляется до истечения месяца. При указании исполнения поручения в днях отсчет ведется соследующего дня после даты подписания, исключая выходные и праздничныедни. 4.5. Срок исполнения запросов юридических и физических лиц недолжен превышать 30 дней со дня регистрации документа, если иное непредусмотрено действующим законодательством или поручением главыадминистрации городского округа. 4.6. В 2-недельный срок должна быть подготовлена информация подепутатским запросам, а также ответ на обращение депутата по вопросам,связанным с его депутатской деятельностью. В случае необходимости проведения дополнительной проверки илидополнительного изучения каких-либо вопросов исполнитель обязансообщить об этом депутату в 3-дневный срок со дня получения егообращения. В этом случае ответ на запрос депутата должен бытьнаправлен в течение 30 дней. 4.7. Сведения, запрашиваемые средствами массовой информации одеятельности администрации городского округа и ее должностных как вустной, так и в письменной форме, предоставляются не позднее чем всемидневный срок. Отказ в предоставлении запрашиваемой информации возможен, толькоесли она содержит сведения, составляющие государственную,коммерческую, служебную или иную охраняемую законом тайну. Уведомлениеоб отказе вручается представителю средств массовой информации в3-дневный срок со дня получения письменного запроса. В уведомлении обязательно должны быть указаны причины, по которымзапрашиваемая информация не может быть отделена от сведений,составляющих специально охраняемую законом тайну. Отсрочка в предоставлении запрашиваемой информации допустима,если требуемые сведения не могут быть представлены в семидневный срок.Уведомление об этом вручается представителю редакции в 3-дневный сроксо дня получения запроса с указанием причин, по которым запрашиваемаяинформация не может быть предоставлена в установленный срок, и даты,к которой будет предоставлена информация. 4.8. Уведомления о проведении публичных мероприятий, поданные ихорганизаторами, рассматриваются в порядке и сроки, установленныеФедеральным законом от 09.06.2004 N 54-ФЗ "О собраниях, митингах,демонстрациях, шествиях и пикетированиях" и Законом Калининградскойобласти от 26.02.2008 N 224 "О порядке подачи уведомления о проведениипубличного мероприятия на территории Калининградской области". Структурные подразделения, осуществляющие контроль за срокамиисполнения 4.9. Организационно-аналитический отдел осуществляет контроль засроками исполнения: - решений окружного Совета депутатов города Калининграда в частивыполнения поручений администрации городского округа; - поручений главы администрации городского округа попостановлениям Правительства Калининградской области, указам ираспоряжениям Губернатора Калининградской области, законамКалининградской области, постановлениям Калининградской областнойДумы; - постановлений и распоряжений администрации городского округа;(В редакции Постановления Главы администрации городского округа "ГородКалининград" от 27.04.2010 г. N 757) - поручений главы администрации городского округа. 4.10. Отдел организации документооборота осуществляет контроль засроками исполнения: - входящих документов от Губернатора Калининградской области,Правительства Калининградской области, федеральных государственныхструктур, правоохранительных органов; - поручений, данных главой администрации городского округа врезолюции к входящим письмам юридических лиц; - поручений главы администрации городского округа по обращениямфизических лиц; - поручений главы администрации городского округа по итогамличного приема граждан. 4.11. Контроль за соблюдением сроков исполнения входящихдокументов, не поставленных на контроль в отделе организациидокументооборота, осуществляют структурные подразделения администрациигородского округа. 4.12. Информационно-аналитический отдел осуществляет контроль засвоевременным поступлением ответов от должностных лиц на критическиевыступления, высказанные в адрес администрации городского округа вСМИ. 4.13. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях.В случае, если в тексте поручения имеется указание "срочно","незамедлительно", поручение подлежит исполнению в 3-дневный срок.Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполненияпоручения. Если последний день срока исполнения документа приходитсяна нерабочий день, оно подлежит исполнению в ближайший следующий заним рабочий день. 4.14. Персональная ответственность за своевременное икачественное исполнение документов возлагается на муниципальныхслужащих - исполнителей документа. Порядок продления сроков исполнения 4.15. В случае, если по объективным причинам исполнение документав установленный срок невозможно, ответственный исполнительпредставляет лицу, давшему поручение, служебную записку с ходатайствомо продлении срока исполнения, с указанием причин продления ипланируемой даты исполнения. Служебная записка представляется непозднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения документа. В этомслучае в адрес автора документа направляется промежуточный ответ суказанием ориентировочного срока представления окончательного ответа.Сроки исполнения документов с пометкой "срочно" и "оперативно"продлеваются по решению главы администрации городского округа. Для служебных документов срок исполнения может быть увеличен взависимости от сложности вопроса, а для писем граждан - не более чемна 30 дней (с уведомлением об этом заявителя). Порядок снятия с контроля исполненных документов 4.16. Документ считается исполненным и снимается с контроля послефактического выполнения по существу всех поставленных в нем вопросов,документального подтверждения и направления ответов заинтересованныморганизациям или физическим лицам. 4.17. Исполненный распорядительный документ снимается с контроляглавой администрации городского округа, а в его отсутствие -исполняющим обязанности главы администрации городского округа наосновании информации структурного подразделения администрациигородского округа. Датой исполнения распорядительных документовсчитается дата представления отчета в организационно-аналитическийотдел. 4.18. Снятие с контроля документа, в резолюции которого имеетсяуказание о докладе или подготовке предложений, осуществляет главаадминистрации городского округа, в остальных случаях снятие с контроляи списание в дело исполненных документов осуществляется управляющимделами администрации городского округа. Датой исполнения поступивших писем от юридических и физическихлиц считается дата регистрации ответа или отчета о проделанной работеглаве администрации городского округа. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Общие положения 5.1. Основы делопроизводства в администрации городского округаустанавливаются настоящим Регламентом и Инструкцией поделопроизводству. 5.2. Координация работы по организации документооборота исовершенствованию системы документационного обеспечения управления(ДОУ) в администрации городского округа возлагается на управляющегоделами. 5.3. Контроль за ведением делопроизводства, организациейисполнения документов в установленный срок в структурныхподразделениях администрации городского округа возлагается наадминистративное управление. 5.4. Делопроизводство в администрации городского округа ведется сиспользованием системы электронного документооборота (далее - СЭД),предназначенной для учета и сопровождения документов. В целях оперативного обмена документами и сообщениями работникамадминистрации городского округа создается электронный почтовый ящик. Работники, имеющие электронный почтовый ящик, обязаныпериодически (как минимум три раза с равной периодичностью) в течениедня проверять поступление электронных сообщений. 5.5. В администрации городского округа установлена смешаннаясистема делопроизводства, при которой централизованно: 5.5.1. В отделе организации документооборота администрациигородского округа осуществляются: - регистрация и выпуск распорядительных документов, подписанныхглавой администрации городского округа либо по его распоряжению инымидолжностными лицами, их рассылка согласно реестру, оформленномуисполнителем, и хранение; - прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в томчисле "для служебного пользования", отправка исходящейкорреспонденции, регистрация документов, адресованных главеадминистрации городского округа, контроль за сроками их исполнения,формирование дел и их хранение, а также методическая и координационнаяработа по вопросам организации документационного обеспеченияадминистрации городского округа; - регистрация и выпуск приказов управляющего делами администрациигородского округа; - регистрация, учет и хранение договоров, заключенных главойадминистрации городского округа, управляющим делами администрациигородского округа; - регистрация обращений граждан, адресованных главе администрациигородского округа; - регистрация и контроль исполнения поручений главы администрациигородского округа, управляющего делами по рассмотрению обращенийграждан. 5.5.2. В отделе финансов и муниципальной службы администрациигородского округа осуществляются: - подготовка и регистрация распорядительных документов, связанныхс поступлением на муниципальную службу и ее прохождением, прием наработу и увольнение лиц, исполняющих обязанности по техническомуобеспечению администрации, прием и увольнение директоров муниципальныхпредприятий и учреждений, непосредственно подчиненных главеадминистрации городского округа; - оформление, учет и выдача служебных удостоверений; - ведение личных дел сотрудников администрации городского округа; - оформление и регистрация командировочных удостоверенийработников администрации городского округа в пределах РоссийскойФедерации. 5.5.3. В муниципальном учреждении "Центринформационно-коммуникационных технологий" осуществляются: - ведение электронной базы "Нормативно-правовые акты органовместного самоуправления городского округа"; - информационное обслуживание по запросам должностных лицадминистрации городского округа, окружного Совета депутатов городаКалининграда в части представления информации, подготовки обзоров позаконодательным и иным нормативным актам Российской Федерации,Калининградской области, органов местного самоуправления городскогоокруга, муниципальных образований области, других регионов РоссийскойФедерации; - прием, учет и передача в отдел организации документооборотаадминистрации городского округа для доклада главе администрациигородского округа информации и обращений, поступивших на имя главыадминистрации городского округа по электронной почте; - координация работы по внедрению и эксплуатацииавтоматизированной системы документооборота администрации городскогоокруга; - оформление и поддержка сайта администрации городского округа. 5.5.4. В организационно-аналитическом отделе администрациигородского округа осуществляются: - учет поручений главы городского округа, главы администрациигородского округа по выполнению постановлений ПравительстваКалининградской области, указов и распоряжений ГубернатораКалининградской области, постановлений Калининградской областной Думы,законов Калининградской области и решений окружного Совета депутатовКалининграда в части, касающейся администрации городского округа; - учет постановлений и распоряжений администрации городскогоокруга, подлежащих контролю за исполнением; (В редакции ПостановленияГлавы администрации городского округа "Город Калининград"от 27.04.2010 г. N 757) - учет и контроль за исполнением поручений главы городскогоокруга, главы администрации городского округа, данных на оперативныхсовещаниях. 5.5.5. В правовом управлении осуществляются: - учет и ведение реестра утвержденных эскизов печатей и штампов,уничтожение в установленном порядке пришедших в негодность инедействительных печатей и штампов; - систематизация поступивших новых законодательных актовРоссийской Федерации, Калининградской области; - анализ проектов распорядительных документов главы администрациигородского округа, подготавливаемых в администрации проектов решенийокружного Совета депутатов, договоров, заключаемых главойадминистрации городского округа, управляющим делами администрациигородского округа на предмет соответствия их действующемузаконодательству; - визирование приказов комитета экономики, финансов и контроля обутверждении порядков и положений в рамках требований бюджетногозаконодательства. 5.5.6. Управляющий делами администрации городского округаосуществляет: - координацию и контроль за организацией документооборота вадминистрации городского округа и администрациях районов городскогоокруга; - еженедельное по пятницам подведение итогов работы по исполнениюдокументов в структурных подразделениях администрации городскогоокруга и администрациях районов на аппаратном совещании. 5.5.7. В отделе оперативного обеспечения осуществляются: - обеспечение контроля за своевременным прохождением икачественным исполнением документов структурными подразделениямиадминистрации городского округа; - координация организационного и протокольного обеспеченияприемов главой администрации городского округа руководителей ипредставителей федеральных органов государственной власти, иностранныхделегаций, встреч, совещаний с ними, а также приема граждан по личнымвопросам; - организация сбора информационных материалов (докладов,справок), необходимых для осуществления деятельности главыадминистрации городского округа; - организационное обеспечение командировок и служебных выездовглавы администрации городского округа. 5.6. Децентрализованно в структурных подразделенияхосуществляются регистрация, рассмотрение, контроль исполнения исправочная работа по документам, письмам организаций и граждан,адресованным непосредственно в структурные подразделения, приемграждан по личным вопросам, обратившихся в структурные подразделения,а также отправка исходящей корреспонденции. 5.7. Ведение секретного делопроизводства возлагается на отделмобилизационной подготовки администрации городского округа и комитетархитектуры и строительства администрации городского округа всоответствии с действующими нормативно-правовыми актами. Прием, доставка и отправка корреспонденции 5.8. Прием корреспонденции, адресованной главе администрациигородского округа, и отправка корреспонденции, подписанной им, в томчисле "для служебного пользования", осуществляются отделом организациидокументооборота администрации городского округа. Прием и отправка корреспонденции с грифом "секретно",адресованной главе администрации городского округа и подписанной им,осуществляется отделом мобилизационной подготовки администрациигородского округа. 5.9. В структурных подразделениях администрации городского округаосуществляются прием и отправка документационных материалов,адресованных непосредственно этим структурам и их руководителям, иподписанных руководителями структурных подразделений. 5.10. Корреспонденция, поступившая в нерабочее время, а также ввыходные и праздничные дни, принимается на посту дежурногоадминистрации городского округа и оперативно-диспетчерским отделомадминистрации городского округа с последующей передачей в отделорганизации документооборота администрации городского округа. Информация, поступившая из оперативно-диспетчерской службыКалининградской области, требующая срочного решения вопроса,передается на исполнение в аварийные службы города либо в районныеадминистрации для принятия мер. 5.11. Организация доставки входящих, исходящих и внутреннихдокументов в аппарате администрации городского округа осуществляетсяотделом организации документооборота администрации городского округа. 5.12. Документы, требующие срочного решения, правительственныедокументы и телеграммы доставляются главе администрации городскогоокруга незамедлительно через начальника отдела оперативногообеспечения. 5.13. Входящие и исходящие документы передаются из отделаорганизации документооборота в структурные подразделения администрациигородского округа под роспись в реестрах или разносных книгах. В целях подготовки документов для передачи в структурныеподразделения в отделе организации документооборота установлензакрытый режим работы с 14.00 до 15.00. В указанное время обращения повопросам, входящим в компетенцию отдела организации документооборотаи не терпящим отлагательства, рассматриваются начальникомадминистративного управления. Лица, ответственные за ведение делопроизводства в структурныхподразделениях администрации городского округа, получаюткорреспонденцию в отделе организации документооборота администрациигородского округа ежедневно с 16.00 до 18.00. Регистрация входящих документов 5.14. Регистрация входящих документов администрации городскогоокруга осуществляется: - адресованных главе администрации городского округа - в отделеорганизации документооборота; - адресованных первому заместителю, заместителям главыадминистрации городского округа, управляющему делами, начальникамструктурных подразделений администрации городского округа -специалистами, отвечающими за делопроизводство в соответствующихструктурных подразделениях; - поступивших по электронной почте - в муниципальном учреждении"Центр информационно-коммуникационных технологий". 5.15. Прием телефонограмм, телефаксовых сообщений, адресованныхадминистрации городского округа, первому заместителю, заместителямглавы администрации городского округа, производится секретарямиприемных и дежурными оперативно-диспетчерского отдела администрациигородского округа с регистрацией в специальных журналах. 5.16. Зарегистрированные документы, как правило, в тот же деньнаправляются: - адресованные главе администрации городского округа - черезначальника отдела оперативного обеспечения администрации городскогоокруга; - адресованные согласно резолюции первому заместителю,заместителю главы администрации городского округа, управляющему деламиадминистрации городского округа - через отдел организациидокументооборота или секретарей приемных; - поступившие без указания конкретного адресата - попринадлежности в соответствии с функциональными обязанностямиструктурных подразделений. Порядок рассмотрения входящей корреспонденции и оформлениерезолюций 5.17. Документы, зарегистрированные в отделе организациидокументооборота администрации городского округа, передаютсяначальнику административного управления для дальнейшей их передачи нарассмотрение главе администрации городского округа, его заместителямпо курируемым направлениям или управляющему делами. 5.18. Для доклада главе администрации городского округапередаются поступившие документы от: Губернатора Калининградскойобласти, Правительства Калининградской области, полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в федеральном округе,главы городского округа, федеральных государственных структур,правоохранительных органов, другие документы по линии структурныхподразделений, находящихся в непосредственном подчинении главыадминистрации городского округа. 5.19. Другие документы согласно распределению обязанностей поруководству структурными подразделениями администрации городскогоокруга направляются первому заместителю, заместителям главы,управляющему делами администрации городского округа. 5.20. К документам, передаваемым на рассмотрение главеадминистрации городского округа, начальник административногоуправления администрации городского округа готовит проекты резолюцийпо их исполнению. 5.21. В состав проекта резолюции входят следующие реквизиты: - входящий номер и дата поступления документа; - ответственный исполнитель; - соисполнители; - содержание поручения; - срок исполнения поручения; - дата подписания поручения; - подпись лица, дающего поручение. Поручение формулируется конкретно, сжато и ориентировано наконечный результат работы исполнителей. Порядок исполнения документов 5.22. Подлинники документов с резолюциями главы администрациигородского округа направляются ответственному исполнителю,соисполнителям направляются копии документов. Секретные документы с резолюцией главы администрации городскогоокруга регистрируются в отделе мобилизационной подготовкиадминистрации городского округа и доводятся исполнителям лично подроспись. Передача документов исполнителям производится в течение дня послерассмотрения его главой администрации городского округа. 5.23. Если ответственный исполнитель документа по каким-либопричинам считает необходимым внесение изменений в резолюцию главыадминистрации городского округа в части указания лица, ответственногоза исполнение документа, либо в содержательную часть поручения, то непозднее двух дней после получения документа им готовится служебнаязаписка на имя главы администрации городского округа с указаниемпричин замены резолюции. Если новая резолюция к документу будет подписана, прежнийответственный исполнитель обязан незамедлительно передать документ сновой резолюцией в отдел организации документооборота. Перенаправлениедокументов другим исполнителям без визы главы администрациигородского округа не допускается. 5.24. Если исполнение документа поручено нескольким лицам и врезолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным заподготовку ответа является лицо, указанное в резолюции первым. 5.25. Соисполнители не позднее чем за три дня до истечения срокаисполнения документа представляют ответственному исполнителюинформацию для обобщения и составления отчета либо сообщают своемнение по поднятому в документе вопросу в другой форме, устраивающейответственного исполнителя. Ответственному исполнителю дается правосозыва соисполнителей. Соисполнители в равной степени несутответственность за своевременную и качественную подготовку проектовдокументов. 5.26. Ответы из организаций по исполнению документов,зарегистрированных в отделе организации документооборота администрациигородского округа, должны направляться в структурное подразделение,которое осуществляет контроль за ходом исполнения документа. 5.27. Подлинники всех документов, зарегистрированных в отделеорганизации документооборота и направленных в структурныеподразделения для исполнения, возвращаются в отдел организациидокументооборота администрации городского округа вместе с документамио результатах исполнения. Подлинники документов по имущественным и земельным вопросамприобщаются к проекту постановления и после его подписания и изданиянаправляются в архив комитета муниципального имущества и земельныхресурсов для оформления архивного дела. Порядок оформления и подписи исходящих документов 5.28. Все исходящие документы оформляются на бланкахустановленного образца. Каждый документ должен иметь обязательныереквизиты, которые установлены Инструкцией по делопроизводству. 5.29. Документ не должен содержать более трех адресатов. Слово"копия" перед вторым и третьим адресатами не указывают. В этом случаедолжностным лицом подписываются все экземпляры служебного письма,подлежащие отправке. При большем количестве адресатов составляютсписок рассылки документа, при этом ниже адресата добавляются взятые вскобки слова "(по списку)". 5.30. Каждому исходящему документу должен быть присвоенрегистрационный номер - порядковый номер в пределах регистрируемогомассива. Ссылка на номер и дату запроса юридического лица, воисполнение которого подготовлено письмо, обязательна. 5.31. Служебные документы, направляемые ГубернаторуКалининградской области, руководителям органов государственной властисубъектов Российской Федерации, правоохранительных иконтрольно-надзорных органов Калининградской области, подписываютсяглавой администрации городского округа либо другим должностным лицомпо его поручению. Служебные письма, направляемые в другие организации,подписываются первым заместителем, заместителями главы администрациигородского округа, а также руководителями структурных подразделений впределах их компетенции. Докладные записки, справки и иные внутренние документысправочного характера подписываются руководителем структурногоподразделения или исполнителем, если разрешаемые при этом вопросы невыходят за пределы его полномочий. 5.32. Каждый документ визируется исполнителем и руководителемструктурного подразделения, а также должностными лицами, указанными врезолюции. Согласование оформляется визой и датой на лицевой сторонеэкземпляра, который остается в администрации городского округа. Каждоеприложение к документу также должно быть завизировано. 5.33. Подписываются первый и второй экземпляры направляемого вадрес и оставляемого в деле документа. Допускается подпись толькопервого экземпляра документа, в этом случае второй экземпляр документазаверяется сотрудником, осуществляющим регистрацию документа За своевременную подготовку, содержание и правильное оформлениедокумента несет ответственность исполнитель. 5.34. Подписанные главой администрации городского округадокументы передаются отделом оперативного обеспечения в отделорганизации документооборота для его регистрации и отправки. 5.35. Исходящие документы, подписанные руководителями структурныхподразделений администрации городского округа в пределахпредоставленных полномочий, регистрируются в соответствующемструктурном подразделении. 5.36. При подписании документов на именных бланках указываютсятолько инициалы и фамилия подписывающего лица. Оформление телеграмм, телефаксовых и электронных документов 5.37. Право подписи телеграмм, телефаксовых и электронныхдокументов имеют глава администрации городского округа, первыйзаместитель администрации городского округа, заместители главыадминистрации городского округа, управляющий делами администрациигородского округа, а также руководители структурных подразделенийадминистрации городского округа. 5.38. Подписанные главой администрации городского округателеграммы и телефаксовые сообщения передаются исполнителем в отделорганизации документооборота администрации городского округа длярегистрации, электронные документы - в муниципальное учреждение "Центринформационно-коммуникационных технологий" для отправки. 5.39. Если телеграмма, телефаксовое или электронное сообщениеявляются ответом на документ, находящийся на контроле исполнения, тоисполнитель обязан сдать этот документ в отдел организациидокументооборота для снятия контроля. 5.40. Порядок работы с электронной и факсимильной почтой вадминистрации городского округа осуществляется в порядке и сроки,установленные настоящим Регламентом для входящих и исходящихдокументов. Организация работы архива 5.41. Порядок составления и утверждения сводной номенклатуры дел,формирование дел в подразделениях и передача их в архивы структурныхподразделений и МУ "Калининградский городской архив" определяютсяФедеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от22.10.2004 N 125-ФЗ, Законом Калининградской области "Об архивном делев Калининградской области" от 29.06.2006 N 41, Уставом МУ"Калининградский городской архив", положениями об архивах структурныхподразделений администрации городского округа. 5.42. Документы, находящиеся на хранении в архивах структурныхподразделений администрации городского округа, предоставляются дляработы в соответствии с Правилами работы архивов (М.-2007 год). 5.43. Если документы, находящиеся на хранении в архивахструктурных подразделений администрации городского округа, требуютсядругим организациям или физическим лицам, то они выдаются пописьменному запросу на имя управляющего делами. Выписки из этихдокументов или их копии заверяются в отделе организациидокументооборота. 5.44. В архивы структурных подразделений администрации городскогоокруга поступают документы постоянного срока хранения через два годапосле завершения делопроизводством. Хранение документов,подтверждающих трудовой стаж и заработную плату работниковадминистрации городского округа, осуществляет в установленном порядкеотдел финансов и муниципальной службы. 5.45. Дела временного срока хранения (до 10 лет включительно),хранящиеся в архивах структурных подразделений или в структурныхподразделениях, по истечении срока хранения согласно номенклатуре делподлежат уничтожению по акту в установленном порядке. Порядок выполнения машинописных работ 5.46. Отдел организации документооборота выполняет машинописныеработы на компьютере для главы администрации городского округа,работников аппарата управления администрации городского округа, дляструктурных подразделений - по указанию управляющего делами. 5.47. На документе, сдаваемом в печать, необходимо указывать: - дату; - количество экземпляров; - визу руководителя; - полностью написанную фамилию исполнителя с указанием служебноготелефона; - форму бланка и отметку "срочно", если есть необходимость. 5.48. Принимаются в печать документы, написанные разборчиво. Недопускается передача документов в печать, исполненных зеленым, краснымцветом или карандашом. 5.49. Машинописные работы, сданные в отдел организациидокументооборота после 17.00, считаются принятыми для печати наследующий день. 5.50. Сверка отпечатанного материала производится исполнителем,подготовившим документ. Исправления в напечатанный материал вносятсяделопроизводителем отдела организации документооборота. 5.51. Все документы печатаются только с разрешения начальникаотдела организации документооборота, за исключением документов главыадминистрации городского округа Очередность машинописных работ определяется начальником отделаорганизации документооборота. Порядок копирования документов 5.52. Копирование материалов служебного характера осуществляетсяв отделе организации документооборота. 5.53. На копирование допускаются первые экземпляры (оригиналы)материалов, отвечающие необходимым техническим требованиям истандартам. 5.54. Муниципальные предприятия, комитеты, управления и отделы,находящиеся на самостоятельном балансе, имеющие множительную технику,тиражируют постановления и распоряжения самостоятельно и сдают их вотдел организации документооборота для оформления и рассылки. 6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Общие положения 6.1. Распорядительными документами администрации городскогоокруга являются постановления, распоряжения, приказы и поручения. Постановление - правовой акт, принимаемый главой администрациигородского округа в пределах своих полномочий, установленныхфедеральными законами, законами Калининградской области, Уставомгорода, нормативно-правовыми актами окружного Совета депутатов городаКалининграда, по вопросам местного значения и по вопросам, связанным сосуществлением отдельных государственных полномочий, переданныхорганам местного самоуправления в соответствии с федеральными законамии законами Калининградской области. Распоряжение - правовой акт, принимаемый главой администрациигородского округа по вопросам организационной деятельности комитетов,управлений и отделов администрации городского округа, администрацийрайонов, муниципальных предприятий и учреждений, других организаций,направленный на решение вопросов оперативного характера в пределахкомпетенции администрации городского округа, определенной действующимзаконодательством, Уставом города. Распоряжения вправе издавать также:заместитель главы администрации городского округа, председателькомитета муниципального имущества и земельных ресурсов по вопросамраспоряжения и управления муниципальным имуществом, образованияземельных участков из земельных участков, находящихся вгосударственной или муниципальной собственности, и предоставлениягражданам и юридическим лицам земельных участков из земельныхучастков, находящихся в государственной или муниципальнойсобственности; заместитель главы администрации городского округа посоциальным вопросам по вопросам осуществления переданных субъектомРоссийской Федерации государственных полномочий по вопросам опеки ипопечительства. (В редакции Постановления Главы администрацииМуниципального образования "городской округ "Город Калининград"от 08.05.2009 г. N 683) Приказ - распорядительный документ, издаваемый управляющим деламии руководителями структурных подразделений администрации городскогоокруга в пределах их полномочий, по вопросам работы структурныхподразделений, подведомственных организаций и другим вопросам,входящим в их компетенцию. Поручение - распорядительный документ главы администрациигородского округа, первого заместителя главы администрации городскогоокруга и управляющего делами администрации городского округа порешению срочных вопросов хозяйственной деятельности на территориигорода, его социально-экономического развития, а такжеорганизационного, материально-технического обеспечения деятельностиадминистрации городского округа. 6.2. Распорядительные документы вступают в силу с момента ихподписания, если иное не определено самим документом или действующимзаконодательством. Регистрация постановлений и распоряжений администрации городскогоокруга осуществляется отделом организации документооборота, какправило, в день их подписания. (В редакции Постановления Главыадминистрации городского округа "Город Калининград"от 27.04.2010 г. N 757) Распоряжения заместителя главы администрации, председателякомитета муниципального имущества и земельных ресурсов, заместителяглавы администрации по социальным вопросам и приказы руководителейструктурных подразделений регистрируются в соответствующем структурномподразделении. На подпись заместителя главы администрации в распоряженияхставится гербовая печать. 6.3. Постановления и распоряжения администрации городскогоокруга, затрагивающие права и интересы населения города, вступают всилу с момента их опубликования в СМИ, если иное не определено самимдокументом, и обязательны для исполнения всеми физическими июридическими лицами на территории городского округа. (В редакцииПостановления Главы администрации городского округа "ГородКалининград" от 27.04.2010 г. N 757) 6.4. Глава администрации городского округа вправе отменитьраспоряжения заместителя главы администрации городского округа,председателя комитета муниципального имущества и земельных ресурсов изаместителя главы администрации городского округа по социальнымвопросам, а также постановления и распоряжения глав администрацийрайонов, приказы управляющего делами, руководителей комитетов,управлений и отделов администрации городского округа, если они несоответствуют действующему законодательству, настоящему Регламенту иправовым актам администрации городского округа. (В редакцииПостановления Главы администрации городского округа "ГородКалининград" от 27.04.2010 г. N 757) Порядок подготовки и оформления проектов постановлений ираспоряжений администрации городского округа (Название подраздела в редакции Постановления Главы администрациигородского округа "Город Калининград" от 27.04.2010 г. N 757) 6.5. Право внесения проектов постановлений и распоряженийадминистрации городского округа предоставляется должностным лицамадминистрации городского округа, структурным подразделениямадминистрации городского округа, администрациям районов городскогоокруга, депутатам окружного Совета депутатов города Калининграда идругим лицам в соответствии с действующим законодательством. При этомподразделением администрации городского округа, организующимподготовку и первоочередное согласование проекта, является отраслевойкомитет, управление, отдел либо подразделение, близкое по своимфункциональным обязанностям к существу рассматриваемого в проектевопроса. (В редакции Постановления Главы администрации городскогоокруга "Город Калининград" от 27.04.2010 г. N 757) 6.6. Проект постановления или распоряжения должен бытьсопровожден пояснительной запиской за подписью руководителяструктурного подразделения, в которой обосновывается необходимость егопринятия со ссылкой на соответствующие нормативно-правовые документы.Пояснительная записка должна содержать финансово-экономическоеобоснование и оценку социальных и иных последствий. 6.7. На лицевой стороне последнего листа проекта (внизу)указываются фамилия и инициалы исполнителя документа и контактныйтелефон. 6.8. Выполнение установленных требований к подготовке проектовраспорядительных документов и их согласование возлагается наруководителя структурного подразделения, подготовившего и внесшегопроект. Контроль за соблюдением порядка оформления проектовраспорядительных документов возлагается на административноеуправление. 6.9. Обязательным реквизитом проекта распорядительного документаявляется заголовок, который должен кратко и четко отражать содержание,формироваться при помощи отглагольных существительных в предложномпадеже. Например: "Об организации информационного взаимодействия...".Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух иболее строк, печатается через 1 межстрочный интервал шрифтом 14размера и выравнивается от левой границы текстового поля. 6.10. Текст проекта распорядительного документа печатается нарасстоянии 3 межстрочных интервалов от заголовка, каждый абзацначинается с красной строки. 6.11. Текст проекта постановления должен состоять из двух частей:констатирующей (преамбулы) и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты исобытия, послужившие основанием для подготовки проекта постановления,ссылки на нормативно-правовые документы с указанием наименованиядокумента, даты, номера и заголовка. Преамбула завершается словом"ПОСТАНОВЛЯЮ", которое печатается с новой строки прописными буквами поцентру. 6.12. Проекты распоряжений могут и не иметь констатирующей части,а состоять из последовательно пронумерованных пунктов, начинающихся сглаголов в повелительном наклонении, например: "разрешить","утвердить", "установить" и т.п. 6.13. Проекты постановлений и распоряжений могут иметьприложения, каждое из которых должно быть завизировано автором проектаили руководителем структурного подразделения - исполнителем этогопроекта на оборотной стороне последнего листа. 6.14. Пункты проектов, устанавливающие поручения тем или инымисполнителям, должны содержать полное наименование структурногоподразделения, сроки исполнения поручений. 6.15. В целях предотвращения дублирования с ранее принятымираспорядительными документами в распорядительную часть текставключается пункт, в котором ранее принятое решение или его часть повносимому проекту постановления или распоряжения объявляютсяутратившими силу. Текст такого пункта должен начинаться словами"Считать утратившим силу...". 6.16. В завершающем пункте проекта распорядительного документаобязательно определяется структурное подразделение администрациигородского округа или должностное лицо, на которое возлагаетсяорганизация контроля за исполнением постановления или распоряжения. 6.17. В постановлениях и распоряжениях, которые должны бытьдоведены до сведения населения, должен быть пункт следующегосодержания: "Управляющему делами администрации городского округа"Город Калининград" С.В. Воропаеву обеспечить опубликование настоящегопостановления (распоряжения) в средствах массовой информации. (Вредакции Постановления Главы администрации Муниципального образования"городской округ "Город Калининград" от 26.12.2008 г. N 2146) Порядок согласования постановлений и распоряжений администрациигородского округа (Название подраздела в редакции Постановления Главы администрациигородского округа "Город Калининград" от 27.04.2010 г. N 757) 6.18. Проекты постановлений главы администрации городского округадо представления их на подпись в обязательном порядке визируютсяисполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившимпроект, первым заместителем, заместителями главы администрациигородского округа, управляющим делами, правовым и административнымуправлениями администрации городского округа. Проекты распоряжений до представления на подпись визируютсяисполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившимпроект, курирующим заместителем, управляющим делами администрациигородского округа, правовым и административным управлениямиадминистрации городского округа. Проект постановления или распоряжения после его визированияисполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившимпроект, представляется начальнику административного управления дляпроверки соблюдения правил оформления проекта распорядительного акта,его регистрации и установления срока окончания согласования. (Дополнен- Постановление Главы администрации Муниципального образования"городской округ "Город Калининград" от 31.03.2009 г. N 459) 6.19. Дополнительно при необходимости проект постановления ираспоряжения согласовывается: - с заинтересованными структурными подразделениями администрациигородского округа; - с главами администраций районов, в компетенции которыхнаходится данный вопрос, а также указанными в проекте в качествеисполнителей; - с руководителями организаций, учреждений, предприятий,указанными в проекте в качестве исполнителей. 6.20. Проекты распорядительных документов, влекущие за собойвыделение денежных средств из городского бюджета либо требующиефинансовых затрат, согласовываются заместителем главы администрации,председателем комитета экономики, финансов и контроля. 6.21. Проекты распорядительных документов о предоставленииземельных участков для строительства объектов социально-культурногоназначения должны быть согласованы заместителем главы администрации посоциальным вопросам. 6.22. Согласование проектов постановлений и распоряженийуправляющим делами администрации городского округа осуществляетсянепосредственно перед передачей проекта на подпись главе администрациигородского округа. Управляющий делами при необходимости определяетструктурные подразделения, с которыми следует согласовать проектраспорядительного акта дополнительно. 6.23. Согласование проекта распорядительного документаосуществляется лицом, вносящим его на рассмотрение. 6.24. Согласование распорядительного документа оформляется визойдолжностного лица на оборотной стороне последнего листа проектараспорядительного документа, которая включает должность, Ф.И.О.,личную подпись и дату согласования. После согласования должностное лицо обязано в течение днявозвратить проект распорядительного документа в структурноеподразделение, от которого проект поступил на согласование. 6.25. Срок рассмотрения проектов распорядительных документов,представленных на согласование, не должен превышать одного рабочегодня. Для проектов распорядительных документов, регламентирующихземельные отношения, - до трех рабочих дней. Согласование проектов распорядительных документов в правовомуправлении осуществляется в течение трех дней. 6.26. Замечания по проекту распорядительного документа, мотивынесогласия с ним оформляются в письменном виде на отдельном листе ввиде заключения, о чем должностным лицом делается соответствующаяотметка "с замечаниями" рядом со своей подписью на листе согласования.В случае краткого замечания допускается его изложение непосредственнона листе согласования. При наличии разногласий по замечаниям по проектураспорядительного документа руководитель структурного подразделения,вносящий на рассмотрение проект, может созывать согласительноесовещание уполномоченных представителей заинтересованных структурныхподразделений для выработки согласованного решения. При недостижении согласованного решения по распорядительнымдокументам: - подготовленным по поручению главы администрации городскогоокруга, - руководитель структурного подразделения представляет нарассмотрение распорядительный акт с письменными предложениями на имяглавы администрации городского округа; - подготовленным в рамках полномочий администрации городскогоокруга, - руководитель структурного подразделения представляет на имяглавы администрации городского округа письменное предложение орассмотрении на оперативном совещании проекта распорядительногодокумента и протокол согласительного совещания с подлинникамизамечаний. 6.27. Для упорядочения сроков согласования проектовраспорядительных документов исполнитель передает на согласованиепроект распорядительного документа по реестру, который приобщается кпроекту распорядительного документа. После визирования проектраспорядительного документа возвращается в структурное подразделение,осуществляющее его подготовку, по тому же реестру. Реестр после согласования и подписания в обязательном порядкеприобщается к распорядительному документу. РЕЕСТР передачи проекта распорядительного документа на согласование______________________________________________________________________(наименование документа, структурное подразделение, подготовившеедокумент)|—————|——————————————————————|———————————————|————————————————|————————————————|———————————————|———————————||N |Наименование |Дата |Роспись в |Дата |Роспись в |Приме- ||п/п |структурного |получения |получении |возврата |получении |чание || |подразделения, | |документа для |документа после|документа | || |которому передан| |согла- сования |согласова- | | || |документ | | |ния | | ||—————|——————————————————————|———————————————|————————————————|————————————————|———————————————|———————————| 6.28. Проект распорядительного документа подлежит повторномусогласованию со всеми визирующими первоначальный вариант в том случае,если при внесении замечаний изменяется смысл документа. Внесение в проект незначительных, не меняющих сути документа,изменений не влечет за собой повторного визирования. 6.29. Ответственность за качество подготовки и оформлениепроектов распорядительных документов, точность их содержания иправильность согласования, а также соответствие внесенных изменений идополнений в проект по замечаниям согласующих организаций иструктурных подразделений возлагается на руководителей структурныхподразделений администрации городского округа, подведомственныхорганизаций, администраций районов, представивших проект. 6.30. Проекты постановлений о предварительном согласовании местразмещения объектов, о предоставлении земельных участков длястроительства или для целей, не связанных со строительством,разрешении выполнения проектов готовятся комитетом муниципальногоимущества и земельных ресурсов. 6.31. Проекты постановлений о результатах проверок (ревизий)финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделенийадминистрации городского округа, муниципальных учреждений, предприятийи иных организаций, являющихся получателями средств бюджетагородского округа, проведенных контрольно-ревизионным управлениемкомитета экономики, финансов и контроля, готовит отдел исполнениябюджета управления казначейского исполнения бюджета комитетаэкономики, финансов и контроля или должностное лицо, указанное врезолюции главы администрации городского округа на акте проверки(ревизии). 6.31.1. Проект решения о ликвидации муниципальной организацииоформляется постановлением администрации городского округа "ГородКалининград" в течение пяти рабочих дней со дня поручения главыадминистрации. Проект постановления готовит комитет муниципальногоимущества и земельных ресурсов администрации на основании обоснованныхпредложений отраслевых (функциональных) комитетов администрациигородского округа. (В редакции Постановления Главы администрациигородского округа "Город Калининград" от 27.04.2010 г. N 757) Постановление главы администрации городского округа "ГородКалининград" о ликвидации муниципальной организации должно содержать: - основание ликвидации; - порядок и сроки ликвидации; - состав ликвидационной комиссии (ликвидатора). Комитет муниципального имущества и земельных ресурсов илиуполномоченное им лицо в установленном законодательством порядкеуведомляет регистрирующий орган о решении ликвидировать муниципальнуюорганизацию. Документы, хранящиеся в муниципальной организации, передаютсямуниципальной организацией в МУ "Калининградский городской архив" впорядке, установленном законодательством. Муниципальная организация считается ликвидированной с моментавнесения соответствующей записи об этом в Единый государственныйреестр юридических лиц. (Пункт дополнен - Постановление Главы администрацииМуниципального образования "городской округ "Город Калининград"от 31.03.2009 г. N 459) 6.32. Проекты постановлений и распоряжений о приватизации илисдаче в аренду подвальных помещений и центров досуга, используемых дляобеспечения мероприятий гражданской обороны по эвакуации и защитенаселения, подлежат обязательному визированию директором МУ"Управление по делам ГО и ЧС города Калининграда". 6.33. Согласованные в установленном порядке проекты постановленийи распоряжений передаются главе администрации городского округа наподпись. Порядок регистрации и рассылки распорядительных документов 6.34. Подписанные главой администрации городского округапостановления и распоряжения передаются через управляющего делами вотдел организации документооборота для регистрации. 6.35. В течение дня подписания распорядительного документаисполнитель (после уведомления отделом организации документооборота)представляет электронную версию документа и реестр его рассылки. 6.36. Внесение каких-либо исправлений в принятые (подписанные)постановления и распоряжения запрещено. 6.37. Присвоение постановлениям и распоряжениям порядковогономера производится в раздельных журналах по единой в течение годанумерации. 6.38. Дата вступления в силу указанных видов документовопределяется согласно п.п. 6.2, 6.3 настоящего Регламента. 6.39. После регистрации распорядительные документы рассылаютсяотделом организации документооборота в течение трех дней в бумажномвиде в структурное подразделение, осуществляющее контроль заисполнением распорядительного документа, а также в структурныеподразделения и организации, не входящие в систему электронногодокументооборота. Всем остальным структурным подразделениямраспорядительные документы рассылаются в электронном виде с помощью СЭД согласно рееструрассылки. Отдел организации документооборота еженедельно направляетсообщение во все структурные подразделения администрации городскогоокруга об изданных за истекшую неделю распорядительных документах. Копии распорядительных документов, направляемые в организациигорода и физическим лицам, заверяются подписью начальника отделаорганизации документооборота и гербовой печатью администрациигородского округа (мастика красного цвета). (Пункт в редакции Постановления Главы администрации городскогоокруга "Город Калининград" от 12.03.2010 г. N 500) 6.40. В обязательном порядке распорядительные документынаправляются в организационно-аналитический отдел, отдел организациидокументооборота, информационно-аналитический отдел, окружной Советдепутатов города Калининграда, МУ "Центринформационно-коммуникационных технологий". 6.41. Подписанные главой администрации городского округадокументы с грифом "секретно" тиражируются в соответствии с реестромрассылки отделом мобилизационной подготовки администрации городскогоокруга в соответствии с существующей инструкцией. 6.42. Исполнитель в реестре рассылки распорядительного документаобязан указать почтовый адрес организации, куда рассылается документ,номер своего телефона, дату оформления реестра. Реестр подписываетсяисполнителем. 6.43. Замена разосланных документов или их отдельных частей вслучаях обнаружения орфографических или технических ошибок может бытьпроизведена только с разрешения управляющего делами администрациигородского округа. В этом случае исполнителем ранее разосланныеэкземпляры отзываются, передаются в отдел организациидокументооборота, который делает запись в журнале регистрации ианнулирует отозванные экземпляры. 6.44. С целью формирования автоматизированной базы правовых актоворганов местного самоуправления проекты постановлений и распоряженийготовятся в электронном виде с использованием персональных ЭВМ. 6.45. Реквизиты, которыми заполняются при формировании проектыдокументов в электронном виде, заносятся в поля по стандартной форме. 6.46. В отделе организации документооборота электронная копиядокумента дополняется регистрационным номером и датой, после чего вустановленном порядке не позднее трех дней после его регистрациипередается в МУ "Центр информационно-коммуникационных технологий" ивключается в автоматизированную базу "Нормативно-правовые акты органовместного самоуправления города Калининграда". 6.47. Ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяцаоформленные протоколы изданных постановлений и распоряженийадминистрации городского округа направляются отделом организациидокументооборота в прокуратуру Калининградской области. (В редакцииПостановления Главы администрации городского округа "ГородКалининград" от 27.04.2010 г. N 757) 6.48. Постановления и распоряжения администрации городскогоокруга, касающиеся обеспечения жизнедеятельности города, направляютсяв информационно-аналитический отдел для доведения их до сведениянаселения через средства массовой информации согласно п. 1.14настоящего Регламента. (В редакции Постановления Главы администрациигородского округа "Город Калининград" от 27.04.2010 г. N 757) 7. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА С ОКРУЖНЫМ СОВЕТОМ ДЕПУТАТОВ ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА Общие положения 7.1. Администрация городского округа и окружной Совет депутатовгорода Калининграда взаимодействуют в установленных Федеральнымзаконом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организацииместного самоуправления в Российской Федерации", иными федеральнымизаконами, законами Калининградской области формах. Структурные подразделения администрации городского округа,постоянные комиссии и структурные подразделения аппарата окружногоСовета депутатов города Калининграда осуществляют взаимодействие,необходимое для работы над правовыми и нормативными актами,рассмотрения вопросов, входящих в их компетенцию, организации контроляза исполнением принятых правовых и нормативных актов. Указанное взаимодействие может осуществляться посредствомпроведения совместных заседаний (совещаний), обмена информацией,участия в деятельности рабочих групп, подготовительных исогласительных комиссий и в иных формах. 7.2. Администрация городского округа еженедельно направляет вокружной Совет депутатов города Калининграда план проведенияочередного оперативного совещания, проводимого под руководством главыадминистрации городского округа, на заседание которого приглашаетсязаместитель председателя окружного Совета депутатов городаКалининграда. Рекомендации и предложения окружного Совета депутатов городаКалининграда по вопросам, входящим в компетенцию администрациигородского округа, могут включаться в установленном порядке в планоперативного совещания, проводимого главой администрации городскогоокруга. 7.3. По согласованию с главой администрации городского округапредседатели комитетов, руководители структурных подразделенийадминистрации городского округа вправе присутствовать на заседанияхокружного Совета депутатов города Калининграда, его постоянныхкомиссий. По согласованию с главой администрации городского округа депутатыокружного Совета депутатов города Калининграда вправе присутствоватьна оперативных совещаниях, проводимых главой администрации городскогоокруга. 7.4. По приглашению окружного Совета депутатов городаКалининграда или главы городского округа, председателя окружногоСовета депутатов и по согласованию с главой администрации городскогоокруга председатели комитетов или иные должностные лица администрациигородского округа могут присутствовать на заседании окружного Советадепутатов и его органов. 7.5. Депутатский запрос, запрос окружного Совета депутатов городаКалининграда, поступившие на имя главы администрации городскогоокруга, направляются по его поручению председателям соответствующихкомитетов, иным должностным лицам для рассмотрения и подготовкиответа. В случае если для подготовки проекта ответа требуется участиенескольких структурных подразделений администрации, подготовка исогласование осуществляются в порядке, установленном настоящимРегламентом. 7.6. Ответ на депутатский запрос, запрос окружного Советадепутатов города Калининграда должен быть дан в письменной форме непозднее чем в двухнедельный срок со дня поступления запроса вадминистрацию городского округа. В случае, если запрос исходит отгруппы депутатов окружного Совета, ответ готовится в адрес окружногоСовета депутатов и каждого депутата, подписавшего депутатский запрос. Проект ответа на депутатский запрос, запрос окружного Советадепутатов согласовывается с председателями комитетов, руководителямиструктурных подразделений администрации, муниципальных предприятий иучреждений или главами администраций районов, подготовившими ответ,принимавшими участие в подготовке ответа, а также начальникомправового управления. Ответ на депутатский запрос, запрос окружного Совета депутатовподписывает глава администрации городского округа либо должностноелицо, временно исполняющее его обязанности. 7.7. Обращения депутатов окружного Совета депутатов городаКалининграда, поступившие на имя главы администрации городскогоокруга, направляются по его указанию председателям соответствующихкомитетов, иным должностным лицам для рассмотрения и подготовкиответа. Председатели комитетов, руководители структурных подразделенийадминистрации городского округа, муниципальных предприятий иучреждений или главы администраций районов, в компетенцию которыхвходит разрешение поставленного депутатом вопроса по существу, обязаныбезотлагательно, но не позднее 15 дней подготовить проект ответа наобращение депутата и (или), если об этом ставится вопрос в депутатскомобращении, представить необходимые сведения, копии документов. Ответ на обращение депутата окружного Совета депутатовподписывает глава администрации городского округа либо должностноелицо, временно исполняющее его обязанности. 7.8. Проекты иных документов в адрес окружного Совета депутатовКалининграда, на имя главы городского округа, председателя окружногоСовета депутатов, заместителя председателя окружного Совета депутатов,председателя постоянной комиссии, депутата окружного Совета депутатовсогласовываются с председателями комитетов, руководителямиструктурных подразделений администрации городского округа,муниципальных предприятий и учреждений или главами администрацийрайонов, в компетенцию которых входит подготовка соответствующихдокументов, начальником правового управления и подписываются главойадминистрации городского округа. 7.9. Подписанные документы, подлежащие отправке в окружной Советдепутатов города Калининграда, регистрируются в установленном порядкев двух экземплярах. Первый экземпляр направляется в окружной Совет депутатов, второйостается в комитете, структурном подразделении администрации,муниципальном предприятии и учреждении или администрации района ссоответствующей регистрацией. Порядок подготовки проектов решений окружного Совета депутатовгорода Калининграда по вопросам, вносимым для рассмотренияадминистрацией городского округа 7.10. Вопросы для обсуждения на заседании окружного Советадепутатов города Калининграда с проектами решений вносятся толькоглавой администрации городского округа. 7.11. Инициатор внесения вопроса составляет пояснительную запискупо данному вопросу с обоснованием необходимости его рассмотрения,готовит проект решения. На оборотной стороне первого листа проектауказывается, каким должностным лицом, структурным подразделениемподготовлен проект, подпись и дата. 7.12. Проекты решений визируются первым заместителем главыадминистрации городского округа, заместителями главы администрациигородского округа, начальником соответствующего структурногоподразделения, правовым управлением, управляющим делами администрациигородского округа. Возражения и поправки со стороны указанныхдолжностных лиц записываются на обороте проекта или оформляютсяотдельной запиской и не могут препятствовать дальнейшему рассмотрениюпроекта. Материалы направляются в окружной Совет депутатов городаКалининграда с сопроводительным письмом за подписью главыадминистрации городского округа через отдел организациидокументооборота администрации городского округа. 7.13. В случае необходимости разработки нормативно-правовогоакта, утверждаемого решением окружного Совета депутатов городаКалининграда, по инициативе администрации городского округазаинтересованное структурное подразделение администрации городскогоокруга за подписью руководителя представляет на рассмотрение главыадминистрации городского округа пояснительную записку с обоснованиемнеобходимости принятия нормативно-правового акта. Распоряжением главы администрации городского округа подготовкапроектов нормативно-правовых актов возлагается на одно или несколькоструктурных подразделений администрации городского округа с учетом ихфункций и компетенций, а при необходимости привлекаются другиеспециалисты, эксперты, ученые. В распоряжении указываются срокподготовки проекта и ответственное должностное лицо. Копияраспоряжения представляется председателю окружного Совета депутатовгорода Калининграда, который передает ее для контроля всоответствующую постоянную комиссию. 7.14. Подготовка проекта нормативно-правового акта на основаниирешения окружного Совета депутатов города Калининграда о егоразработке производится структурными подразделениями администрациигородского округа в соответствии с распоряжением главы администрациигородского округа. 7.15. Структурные подразделения администрации городского округапо вопросам, заблаговременно внесенным в план работы окружного Советадепутатов города Калининграда, принимают участие в работе очередныхзаседаний постоянных комиссий. В ходе обсуждения могут вноситьсяпоправки, предложения, рекомендации, которые должны быть отражены врешениях комиссии. Выписка из протокола заседания комиссии по этомувопросу прилагается к проекту нормативно-правового акта исправке-обоснованию. Инициатор внесения вопроса своевременнопредставляет материалы на заседание комиссии. 7.16. Проекты решений по внеплановым, срочным вопросам должныпредставляться в аппарат окружного Совета депутатов городаКалининграда не менее чем за две недели до заседания окружного Советадепутатов города Калининграда для обсуждения в постоянных комиссиях икомитетах на внеочередных заседаниях с согласия председателейкомиссий. 7.17. За неделю до заседания окружного Совета депутатов городаКалининграда подготовленные и согласованные проекты решений, справки кним и выписки из решений комиссий представляются главе администрациигородского округа. Все проекты решений, поступившие позднее,включаются в проект повестки дня только с визой главы администрациигородского округа. 7.18. Вопросы, подготовленные с нарушением установленногопорядка, главой администрации городского округа могут нерассматриваться и в проект повестки дня заседания окружного Советадепутатов города Калининграда не включаться. В течение недели до заседания окружного Совета депутатов городаКалининграда аппарат окружного Совета депутатов города Калининградаформирует повестку дня, согласованную главой администрации городскогоокруга, и список приглашенных, тиражирует проекты решений длядепутатов окружного Совета города Калининграда. 8. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА 8.1. Контрольным органом администрации городского округа являетсяконтрольно-ревизионное управление комитета экономики, финансов иконтроля администрации городского округа, которое выполняет функцииконтроля в пределах полномочий, установленных Положением оконтрольно-ревизионном управлении, и проводит проверки (ревизии)финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий,учреждений и структурных подразделений администрации городскогоокруга. 8.2. Проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельностиструктурных подразделений администрации городского округа,муниципальных предприятий и учреждений осуществляются на основании"Инструкции о порядке проведения проверок (ревизий)финансово-хозяйственной деятельности контрольно-ревизионнымуправлением комитета экономики, финансов и контроля администрациигородского округа "Город Калининград", утверждаемой постановлениемадминистрации городского округа, в соответствии с ежеквартальнымипланами, утверждаемыми заместителем главы администрации, председателемкомитета экономики и контроля, и поручениями главы администрациигородского округа. (В редакции Постановления Главы администрациигородского округа "Город Калининград" от 27.04.2010 г. N 757) Представления с требованием устранения выявленных нарушенийбюджетного законодательства и предписания об устранении нарушенийзаконодательства Российской Федерации и иных нормативных правовыхактов Российской Федерации, Правительства Калининградской области,городского округа в сфере размещения муниципальных заказов,направляемые комитетом экономики, финансов и контроля администрациигородского округа в проверяемые организации по итогам проведенныхпроверок (ревизий), обязательны для принятия мер к устранениювыявленных нарушений в финансово-хозяйственной деятельности и в сфереразмещения муниципальных заказов. 8.3. По итогам проведенных проверок (ревизий) по требованию главыадминистрации городского округа руководители проверяемых структурадминистрации городского округа и муниципальных предприятий иучреждений обязаны представить письменные объяснения по фактам,выявленным в ходе проведенных проверок (ревизий) в установленныеглавой администрации городского округа сроки. По результатам проверок (ревизий) глава администрации городскогоокруга издает постановления, которые находятся на контроле ворганизационно-аналитическом отделе административного управленияадминистрации городского округа. Руководители структурных подразделений администрации городскогоокруга, муниципальных предприятий и учреждений обязаны в установленныесроки представлять информацию об устранении нарушений и принятыхмерах по материалам проверок (ревизий) в комитет экономики, финансов иконтроля администрации городского округа для доклада главеадминистрации городского округа. 8.4. Ответственность за невыполнение представлений и предписанийкомитета экономики, финансов и контроля администрации городскогоокруга, постановлений администрации городского округа по материалампроверок (ревизий) возлагается на руководителей структурныхподразделений администрации городского округа и муниципальныхпредприятий, учреждений города. (В редакции Постановления Главыадминистрации городского округа "Город Калининград"от 27.04.2010 г. N 757) Контроль за устранением выявленных нарушений возлагается накомитет экономики, финансов и контроля администрации городскогоокруга. 9. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН 9.1. Порядок рассмотрения обращений граждан в администрациигородского округа осуществляется в соответствии с Федеральным закономот 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений гражданРоссийской Федерации". Администрация городского округа в пределах своей компетенцииобеспечивает рассмотрение письменных и устных обращений граждан,принятие по ним решений и направление ответа заявителю в установленныйзаконом срок. 9.2. Установленный настоящим Регламентом порядок рассмотренияобращений граждан (далее - Порядок) распространяется на все обращенияграждан, за исключением обращений, которые подлежат рассмотрению всудебном и ином порядке, установленном федеральными законами изаконами Калининградской области (исковые заявления, заявления гражданв федеральные суды, конституционные (уставные) суды, мировым судьям идр.). Данный порядок и при рассмотрении обращений иностранных граждани лиц без гражданства, за исключением случаев, установленныхмеждународными договорами Российской Федерации или федеральнымзаконодательством. Обращения, поступившие по информационным системам общегопользования, также подлежат рассмотрению в соответствии с настоящимПорядком. 9.3. Письменные обращения граждан, поступившие в администрациюгородского округа, регистрируются в отделе организациидокументооборота администрации городского округа в трехдневный срок смомента поступления и представляются заместителям главы администрациигородского округа, управляющему делами администрации городского округав соответствии с курируемыми вопросами. До сведения главы администрации городского округа доводятсяобращения граждан на неправомерные действия или бездействиемуниципальных служащих администрации городского округа. При поступлении письменного обращения конкретному должностномулицу, структурному подразделению администрации городского округаобращение регистрируется в соответствующем структурном подразделении ввышеуказанный срок и рассматривается согласно настоящему Регламенту. 9.4. В случае необходимости структурное подразделениеадминистрации городского округа, должностное лицо могут обеспечитьрассмотрение обращения путем создания комиссии в установленном порядкеи (или) с выездом на место. 9.5. В случае, если решение поставленных в письменном обращениивопросов относится к компетенции нескольких государственных органов,органов местного самоуправления или должностных лиц, копия обращения втечение семи дней со дня регистрации направляется исполнителем всоответствующие государственные органы, органы местного самоуправленияили соответствующим должностным лицам с одновременным уведомлением обэтом гражданина. 9.6. Обращение, в котором обжалуется судебное решение,возвращается исполнителем гражданину, направившему обращение, сразъяснением порядка обжалования данного судебного решения. 9.7. Ответ на обращение подписывается должностным лицом,рассмотревшим обращение и давшим по нему поручение. 9.8. Письменные обращения граждан рассматриваются в срок до 30дней с даты регистрации в администрации городского округа. В тех случаях, когда при рассмотрении обращения необходимопроведение специальной проверки, получение дополнительных материаловлибо принятие других мер, сроки рассмотрения обращения могут быть впорядке исключения продлены должностным лицом, давшим поручение, но неболее чем на 30 дней, с сообщением об этом обратившемуся лицу. 9.9. Заместители главы администрации городского округа иуправляющий делами, рассматривающие обращения граждан, вправе принятьрешение о прекращении переписки по ним, если в них содержатся вопросы,на которые заявителям ранее многократно давались письменныеразъяснения по существу. 9.10. Письменные обращения граждан снимаются с контролядолжностным лицом, давшим поручение, если рассмотрены все поставленныев них вопросы, приняты необходимые меры, заявителю дан ответ вписьменной форме. 9.11. Личный прием граждан в администрации городского округапроводится должностными лицами, определенными главой администрациигородского округа, согласно графику, который ежемесячно публикуется впечатных СМИ. На официальном сайте администрации городского округаразмещается информация о порядке организации и проведении личныхприемов граждан. 9.12. Организацию личного приема, запись граждан и контроль заисполнением принятых главой администрации городского округа принятыхрешений (поручений) осуществляет отдел оперативного обеспечения. Организацию приема граждан по личным вопросам заместителями главыадминистрации городского округа, управляющим делами обеспечивают иконтролируют их помощники. Порядок личного приема граждан в структурных подразделенияхадминистрации городского округа определяется их руководителями. Информация о проведенных приемах за текущий месяц для обобщения ианализа представляется помощниками (секретарями) в отдел оперативногообеспечения не позднее 10-го числа последующего месяца. 9.13. Данные о гражданах, записавшихся на прием, и материалыпредварительного изучения предлагаемых к рассмотрению вопросовдокладываются лицу, проводящему прием, не позднее чем за двое суток додня приема. Письменные обращения граждан, полученные в ходе личного приема,подлежат регистрации и рассмотрению в установленном порядке. 9.14. Анализ работы с письменными обращениями граждан,представление информации руководству администрации городского округа,контроль за сроками их рассмотрения возлагается на административноеуправление администрации городского округа. 9.15. По итогам полугодия административное управлениепредставляет главе администрации городского округа отчет и анализработы с письменными обращениями граждан, а отдел оперативногообеспечения - по результатам личных приемов граждан. 10. КООРДИНАЦИОННЫЕ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫЕ ОРГАНЫ 10.1. Координационными органами администрации городского округаявляются комиссии (межведомственные комиссии), организационныекомитеты, которые образуются для обеспечения согласованных действийструктурных подразделений администрации городского округа, органовгосударственной власти и других структур при решении определенногокруга задач. Совещательными органами являются советы, которые образуются дляпредварительного рассмотрения различных вопросов деятельностиадминистрации городского округа и подготовки по ним предложений,носящих рекомендательный характер. Компетенция координационных и совещательных органов, а такжепорядок принятия решений определяются в положениях о них. 10.2. Координационные и совещательные органы формируются напредставительной основе. В их состав в зависимости от вопросов, длярешения которых они образуются, включаются представителисоответствующих комитетов и управлений, могут включаться представителиокружного Совета депутатов города Калининграда, научных организаций,общественных объединений и религиозных организаций, которые вкоординационных органах имеют право совещательного голоса. 10.3. Координационные и совещательные органы могут своимирешениями образовывать рабочие группы. 10.4. Решения координационных и совещательных органов оформляютсяпротоколами заседаний. Решения, принимаемые координационными органами в соответствии сих компетенцией, являются обязательными для всех представленных в нихкомитетов и управлений, если иное не установлено действующимзаконодательством, постановлениями и распоряжениями администрациигородского округа. (В редакции Постановления Главы администрациигородского округа "Город Калининград" от 27.04.2010 г. N 757) 10.5. Организационные комитеты образуются для проведениямероприятий городского значения в установленные сроки. Образование иупразднение организационных комитетов, определение их компетенции,утверждение их персонального состава осуществляются главойадминистрации городского округа. 10.6. Организационные комитеты возглавляются, как правило, главойадминистрации городского округа или его заместителями, руководителямиили заместителями руководителей структурных подразделений.Руководство организационным комитетом может быть возложено насопредседателей. 10.7. Межведомственные комиссии и советы образуются для решенияопределенных задач или рассмотрения вопросов межотраслевого значения.Образование, реорганизация и упразднение межведомственных комиссий исоветов, определение их компетенции, утверждение их руководителей иперсонального состава осуществляются, как правило, совместнозаинтересованными сторонами. Принятые решения оформляются протоколом ипредставляются главе администрации городского округа на утверждение. 10.8. В случаях, установленных законами Калининградской области,распорядительными актами Губернатора Калининградской области илиПравительства Калининградской области, распоряжениями главы городскогоокруга или главы администрации городского округа, образованиекоординационных и совещательных органов, определение их компетенции,порядка принятия и оформления их решений, утверждение их руководителейи персонального состава осуществляются в соответствии с указаннымиактами. 10.9. В случае возникновения разногласий по вопросам образования,реорганизации и упразднения межведомственных комиссий и советов,определения их компетенции, утверждения руководителей и персональногосостава они рассматриваются главой администрации городского округа. 10.10. Межведомственные комиссии и советы возглавляются, какправило, главой администрации городского округа или его заместителями,руководителями или заместителями руководителей структурныхподразделений. Руководство межведомственной комиссией или советомможет быть возложено на сопредседателей. 10.11. По вопросам, требующим решения главы администрациигородского округа, межведомственные комиссии и советы вносятсоответствующие предложения в порядке, установленном настоящимРегламентом. 10.12. Организационно-техническое обеспечение деятельностикоординационных и совещательных органов возлагается на исполнительныйорган, указанный в положениях о них. Секретарь координационного и совещательного органов осуществляетсвою деятельность в соответствии с утвержденным положением. 11. ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА Порядок приема и увольнения муниципальных служащих и работниковпо техническому обеспечению администрации городского округа "ГородКалининград", их права и обязанности 11.1. Глава администрации городского округа формирует согласноУставу городского округа "Город Калининград" структуру администрациигородского округа и представляет ее на утверждение окружному Советудепутатов города Калининграда, утверждает своим распоряжением штатноерасписание администрации городского округа . (В редакции ПостановленияГлавы администрации городского округа "Город Калининград"от 27.04.2010 г. N 757) 11.2. Первый заместитель, заместители главы администрациигородского округа, главы администраций районов назначаются надолжность главой администрации городского округа с последующимутверждением их окружным Советом депутатов города Калининграда. Послеутверждения с указанными должностными лицами заключается срочныйтрудовой договор на период полномочий главы администрации городскогоокруга. 11.3. Другие муниципальные служащие назначаются на должность иосвобождаются от нее распоряжением главы администрации городскогоокруга по согласованию с руководителями соответствующих подразделений. На муниципальную службу в администрации городского округапринимаются лица, соответствующие квалификационным требованиям,установленным к замещению должностей муниципальной службы. Работники по техническому обеспечению администрации городскогоокруга назначаются на должность и освобождаются от нее управляющимделами администрации городского округа. 11.4. (Исключен - Постановление Главы администрации городскогоокруга "Город Калининград" от 27.04.2010 г. N 757) 11.5. Оформление приема на работу муниципальных служащихадминистрации городского округа осуществляется отделом финансов имуниципальной службы согласно личному заявлению работника на имя главыадминистрации городского округа, работников по техническомуобеспечению - на имя управляющего делами администрации городскогоокруга с резолюцией о согласии руководителя соответствующегоструктурного подразделения. С лицами, принимаемыми на работу,заключаются трудовые договоры, на основании которых издаютсясоответствующие распоряжения, приказы о приеме на работу. Призаключении трудового договора лицо, поступающее на работу,представляет: - паспорт; - трудовую книжку; - заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу(работу); - документы воинского учета; - документы об образовании, квалификации или наличии специальныхзнаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний илиспециальной подготовки; - страховое свидетельство государственного пенсионногострахования. При поступлении на муниципальную службу представляютсядополнительно: - справка из органов налоговой службы о сдаче декларации обимущественном положении; - справка с предыдущей работы о доходах; - справка о соблюдении ограничений, связанных с муниципальнойслужбой; - собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме,установленной Правительством РФ; - заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания,препятствующего поступлению на муниципальную службу; - иные документы, предусмотренные законодательством. Сведения, представленные гражданином при поступлении намуниципальную службу, могут подвергаться проверке. В случаеустановления обстоятельств, препятствующих поступлению гражданина намуниципальную службу, указанный гражданин информируется в письменнойформе о причинах отказа в поступлении на службу. Лица, принимаемые на работу, знакомятся в структурныхподразделениях под роспись с должностными инструкциями, Правиламивнутреннего трудового распорядка, Регламентом администрации городскогоокруга. 11.6. После оформления приема на работу работникам администрациигородского округа выдается удостоверение или пропуск (работникпредставляет фотографию размером 3 x 4 см), которые при увольнении сработы или переводе на другую должность должны быть сданы в отделфинансов и муниципальной службы. Работники администрации городскогоокруга несут ответственность за сохранность выданных удостоверений илипропусков, а в случае их утраты обязаны об этом письменно сообщить вотдел финансов и муниципальной службы. 11.7. Отделом финансов и муниципальной службы в порядке,установленном ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации",ведется реестр муниципальных служащих. 11.8. Расторжение трудового договора по инициативе работникапроизводится согласно личному заявлению работника с резолюциейруководителя соответствующего структурного подразделения администрациигородского округа. Увольнение работников по другим основаниямосуществляется в порядке и сроки, предусмотренные действующимзаконодательством и условиями трудового договора. Распоряжения орасторжении трудового договора с муниципальными служащими готовятся вотделе финансов и муниципальной службы и подписываются главойадминистрации городского округа, приказы об увольнении работников потехническому обеспечению подписываются управляющим деламиадминистрации городского округа. 11.9. Основные права, обязанности и ответственность муниципальныхслужащих и работников по техническому обеспечению определенытрудовыми договорами, должностными инструкциями, положениями оструктурных подразделениях администрации городского округа. 11.10. В администрации городского округа устанавливаетсяследующий режим трудового дня: - начало рабочего дня в 9.00; - перерыв с 13.00 до 14.00; - окончание рабочего дня в 18.00. Время начала и окончания рабочего дня может изменяться пораспоряжению главы администрации городского округа в порядке,предусмотренном действующим законодательством. Оформление отпусков, листков нетрудоспособности, документов дляназначения пенсий. Повышение квалификации и аттестация 11.11. Ежегодные оплачиваемые отпуска муниципальным служащим итехническим работникам предоставляются в соответствии с ЗакономКалининградской области от 5 декабря 2008 г. N 301 "О правовомрегулировании муниципальной службы в Калининградской области", а такжев соответствии с перечнем должностей муниципальных служащих, имеющихправо на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск заненормированный рабочий день, установленным правовым актомадминистрации городского округа "Город Калининград". (В редакцииПостановления Главы администрации городского округа "ГородКалининград" от 27.04.2010 г. N 757) 11.12. Отпуска без сохранения заработной платы муниципальнымслужащим и техническим работникам предоставляются в соответствии сдействующим законодательством на основании личного заявления посогласованию с руководителями соответствующих структурныхподразделений. 11.13. Листки нетрудоспособности муниципальных служащих иработников по техническому обеспечению администрации городского округаподлежат первичному заполнению в структурных подразделениях,подписываются лицом, ведущим табель, и сдаются в отдел финансов имуниципальной службы администрации городского округа не позднее пятидней до выдачи заработной платы. Отделом финансов и муниципальной службы оформляются всенеобходимые документы для назначения работникам администрациигородского округа пенсии и передаются в отделы по назначению и выплатегосударственных пенсий и пособий по месту жительства. 11.14. Повышение квалификации муниципальных служащих планируетсяотделом финансов и муниципальной службы на очередной год всоответствии с действующим законодательством по предложениюруководителей структурных подразделений. 11.15. Работа по подготовке резерва кадров осуществляетсяруководителями структурных подразделений, отделом финансов имуниципальной службы и главой администрации городского округа. 11.16. Аттестации муниципальных служащих на соответствиезанимаемой должности проводятся в соответствии с Положением обаттестации, утверждаемым главой администрации городского округа, всоответствии с действующим законодательством. 11.17. При оформлении документов для назначения пенсии работникадминистрации городского округа не позднее чем за 30 дней донаступления пенсионного возраста обращается в отдел финансов имуниципальной службы с соответствующим заявлением, имея при себепаспорт, где знакомится с документами, подтверждающими его пенсионныйстаж. 11.18. Выплата заработной платы производится работникамадминистрации в безналичном порядке путем перечисления на банковскуюзаработную карту в установленном порядке. При выплате заработной платы в сроки, установленные главойадминистрации городского округа в соответствии с действующимзаконодательством, каждый работник администрации городского округаполучает расчетный лист о составных частях заработной платы,причитающейся ему за соответствующий период. 11.19. Применение дисциплинарных взысканий и поощрение работниковадминистрации городского округа осуществляется в соответствии сдействующим законодательством, условиями трудового договора иправовыми актами главы администрации городского округа. 12. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ, КОНТРАКТОВ И ПРОТОКОЛОВ НАМЕРЕНИЙ Общие правила 12.1. В соответствии со ст. 45 Устава города право заключениядоговоров, соглашений, контрактов и протоколов намерений (далее -договоры) от имени администрации городского округа с юридическимилицами, в том числе с зарубежными, по вопросам компетенцииадминистрации городского округа предоставляется главе администрациигородского округа и передается должностным лицам администрациигородского округа путем издания соответствующего распоряжения. 12.2. Структурные подразделения администрации городского округа,обладающие правами юридического лица, заключают договоры от своегоимени в пределах полномочий, определенных законодательством иправовыми актами главы администрации городского округа. 12.3. В договоре указываются имя, отчество, фамилия и должностьуполномоченного лица, представляющего администрацию городского округалибо структурное подразделение администрации городского округа, атакже правовой акт, на основании которого данное лицо заключаетдоговор от имени юридического лица. 12.4. Договор считается заключенным и вступает в силу с моментаподписания его сторонами и регистрации в установленном настоящимРегламентом порядке, если в договоре не указано иное. 12.5. Подготовка проекта договора, проверка деловой репутации ифинансовой надежности договаривающейся стороны, получение необходимыхсогласований производится структурным подразделением администрациигородского округа, инициирующим заключение данного договора, либо вкомпетенцию которого входит предмет договора. 12.6. Договор должен быть завизирован следующими должностнымилицами: - руководителем соответствующего структурного подразделения; - заместителем главы администрации, председателем комитетаэкономики, финансов и контроля; - начальником правового управления; - управляющим делами и главным бухгалтером - при заключениидоговоров по организационно-техническому и материальному обеспечениюдеятельности администрации городского округа. 12.7. Договоры, заключенные в администрациях районов города,подписываются главой администрации района. Порядок визированияуказанных договоров устанавливается распоряжением главы администрациирайона. Договоры, предусматривающие выделение средств из бюджетагородского округа, подлежат обязательному визированию председателемкомитета экономики, финансов и контроля администрации городскогоокруга. 12.8. Договоры регистрируются и их подлинники хранятся в отделеорганизации документооборота либо в соответствующем структурномподразделении, наделенном правом юридического лица, заключившим данныйдоговор. 12.9. Порядок заключения муниципальных контрактов на поставкутоваров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нуждопределяется Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещениизаказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг длягосударственных и муниципальных нужд" и другими правовыми актами. Настоящий Регламент администрации городского округа нераспространяется на порядок заключения муниципальных контрактов. Основные требования при заключении договора 12.10. Для рассмотрения проекта договора представляются следующиедокументы: - подлинные экземпляры проекта договора (в количестве, равномчислу договаривающихся сторон); - заверенная копия свидетельства о регистрации, копия устава идругих учредительных документов юридического лица; - документ, подтверждающий полномочия представителя другойдоговаривающейся стороны; - экономическое обоснование условий договора. При заключении договора, затрагивающего вопросы жизнедеятельностигорода либо влияющего на его социально-экономическое развитие, отдругой стороны могут быть затребованы и иные документы. 12.11. Структура договора должна соответствовать требованиям,установленным законодательством, и содержать следующие основныеположения: а) вводная часть: - наименование договора, - дата подписания договора, - место подписания договора, - полное наименование сторон, под которыми они зарегистрированы вреестре государственной регистрации, - название стороны по договору, - полное наименование должности, фамилии, имени, отчества лица,подписывающего договор, а также указывается документ (его номер,дата), из которого следуют его полномочия на подпись договора; б) предмет договора: в) обязанности и права сторон по договору, г) срок, место, способ выполнения своих обязательств сторонами; д) порядок расчетов; е) срок действия договора; ж) ответственность сторон; з) прочие условия договора. Порядок внесения изменений и дополнений в заключенные договоры ипорядок расторжения заключенных договоров 12.12. Любые изменения и дополнения в заключенный договороформляются дополнительным соглашением. 12.13. Заключение дополнительного соглашения, учет и контроль заего исполнением осуществляются в порядке, предусмотренном настоящимПоложением для заключения договора. 12.14. Договор может быть расторгнут по добровольному взаимномусоглашению сторон, оформленному в письменном виде. При отсутствиисогласия одной из сторон договор расторгается в судебном порядке. Учет и контроль за исполнением договорных обязательств 12.15. После заключения (подписания) и регистрации договора егокопия со всеми приложениями направляется в управление экономическогоразвития комитета экономики, финансов и контроля для постановки научет и контроля. 12.16. Контроль за исполнением договорных обязательствосуществляет структурное подразделение администрации городскогоокруга, выступившее инициатором заключения договора. В случаяхнеисполнения или ненадлежащего исполнения другой стороной условийдоговора данное структурное подразделение представляет соответствующуюинформацию в правовое управление администрации городского округа дляпринятия мер в соответствии с действующим законодательством. 12.17. По итогам каждого квартала в 10-дневный срок структурноеподразделение, выступившее инициатором заключения договора,представляет в управление экономического развития комитета экономики,финансов и контроля отчеты о ходе выполнения договорных обязательств. 12.18. Управление экономического развития осуществляет учет иконтроль договоров, заключенных в администрации городского округа. Длячего организует: а) электронный учет всех заключенных в администрации городскогоокруга договоров; б) анализ выполнения договорных обязательств по комитетам,управлениям, отделам согласно представленным отчетам; в) ежеквартально докладывает главе администрации городскогоокруга: - о ходе выполнения заключенных договоров, - о суммах невыполненных договорных обязательств по каждомудоговору, - предложения по предупреждению нарушений. 12.19. Ежеквартально после получения данных от комитетов,управлений и отделов глава администрации городского округа проводитсовещание с руководителями структурных подразделений по выполнениюдоговорных обязательств. По результатам совещания при необходимостииздается распоряжение главы администрации городского округа. 13. СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА 13.1. Направление в служебные командировки работниковадминистрации городского округа производится в соответствии сПоложением "О порядке оформления служебных командировок и возмещениирасходов, связанных с ними", утвержденным решением окружного Советадепутатов города Калининграда. Командировки планируются структурнымиподразделениями администрации городского округа. 13.2. Командировочное удостоверение, в бланке которогоуказывается цель выезда, оформляется отделом финансов и муниципальнойслужбы на основании распоряжения главы администрации городского округаи подписывается управляющим делами администрации городского округа спроставлением печати администрации городского округа. 13.3. Письменные отчеты о результатах командировок утверждаютсясоответствующими заместителями главы администрации городского округа,управляющим делами. 13.4. Зарубежные командировки планируются отделомвнешнеэкономических связей комитета экономики, финансов и контроля всоответствии с годовым планом международной деятельности администрациигородского округа. Распоряжения о загранкомандировке готовятся ипредставляются на подпись главе администрации городского округаотделом внешнеэкономических связей. Отчет о зарубежной командировкесдается в отдел внешнеэкономических связей в соответствии срегламентом по реализации международных связей. 13.5. Руководители муниципальных учреждений и предприятийнаправляются в служебные командировки с разрешения главы администрациигородского округа или руководителя структурного подразделения,который является работодателем. 14. ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, А ТАКЖЕ ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА 14.1. При смене руководителей, а также при прекращениидеятельности структурного подразделения администрации городскогоокруга прием-передача документов, помещений, инвентаря и оборудованияпроизводится по акту комиссией, созданной в установленном порядке. 14.2. При прекращении деятельности структурного подразделения безпередачи его функций другому подразделению документы передаются в МУ"Калининградский городской архив". При прекращении деятельности структурного подразделения спередачей его функций документы передаются в то структурноеподразделение, которому переданы указанные функции.