Постановление Мэра г. Калининграда от 19.05.1999 № 1705
О порядке заключения договоров
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Главы администрации городского округа "Город Калининград" от 15.10.2008 г. N 1650 О порядке заключения договоров(В редакции Постановления Мэра г. Калининграда от 18.03.2004 г. N 595) В целях установления единого порядка оформлениягражданско-правовых договоров, соглашений и контрактов в мэрииКалининграда, руководствуясь ст. 38 Устава города Калининграда ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение о порядке заключения договоров, соглашенийи контрактов в мэрии Калининграда, учета и контроля за их исполнением(приложение N 1). 2. Постановление Мэра г. Калининграда от 10.01.1997 г. N 23 "Обутверждении "Временного положения о порядке заключения договоров,учета и контроля за их исполнением" считать утратившим силу. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить науправляющего делами мэрии г. Калининграда Донских Л.П.19 мая 1999 г. N 1705Мэр Ю.А.Савенко ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к постановлению мэра г. Калининграда от 19 мая 1999 г. N 1705 Положение о порядке заключения договоров, соглашений и контрактов в Мэрии г. Калининграда, учета и контроля за их исполнением(В редакции Постановления Мэра г. Калининграда от 18.03.2004 г. N 595) 1. Порядок заключения договоров, соглашений и контрактов. 1.1. В соответствии с Уставом города Калининграда правозаключения договоров, соглашений и контрактов (далее - договоры) отимени мэрии города предоставляется мэру города, а по его поручениям -первым вице-мэрам, вице-мэрам, главам администраций районов города(далее - уполномоченные лица), руководителю аппарата - управляющемуделами, председателям комитетов, начальникам управлений. (В редакцииПостановления Мэра г. Калининграда от 18.03.2004 г. N 595) 1.1.1. Структурные подразделения мэрии, обладающие правамиюридического лица, заключают договоры от своего имени в пределахполномочий, определенных законодательством и правовыми актами мэра г.Калининграда. 1.1.2. В договоре указываются имя, отчество, фамилия и должностьуполномоченного лица, представляющего при заключении данного договорамэрию г. Калининграда, а также основания представительства. 1.2. Договор считается заключенным и вступает в силу с моментаподписания его сторонами и регистрации в общем отделе. 1.3. Подготовка проекта договора, проверка деловой репутации ифинансовой надежности другой договаривающейся стороны, получениенеобходимых согласований производится структурными подразделениями,инициирующими заключение данных договоров. 1.4. Договор должен иметь визы следующих должностных лиц: - руководителя соответствующего комитета, управления, отдела, откоторого исходит инициатива заключения договора; - вице-мэра, председателя Комитета по финансам и контролю; - начальника управления по экономике и инвестиционной политике; - начальника юридического отдела; - начальника управления международных связей - в случаезаключения международных договоров; - управляющего делами и главного бухгалтера - при заключениидоговоров по организационно-техническому и материальному обеспечениюдеятельности мэрии. 1.4.1. При заключении договоров на выделение средств изгородского экологического фонда должна быть виза начальника отделаохраны окружающей среды. 1.5. Договоры, заключенные в районах города, подписываются главойадминистрации района. Визирование указанных договоров устанавливаетсяраспоряжением главы администрации района. Договоры, предусматривающиевыделение средств из бюджета города, подлежат обязательномувизированию председателем Комитета по финансам и контролю мэриигорода. 1.6. Дата и номер по заключаемым договорам проставляются вжурнале, который находится в общем отделе мэрии города либосоответствующей администрации района. 1.7. Подлинный экземпляр договора хранится в общем отделе мэриигорода либо соответствующей администрации района. 2. Основные требования, которые должны быть выполнены призаключении договоров. 2.1. Для согласования договора представляются следующиедокументы: - подлинные экземпляры договора (в количестве, равном числудоговаривающихся сторон); - заверенная копия свидетельства о регистрации, копия устава идругих учредительных документов юридического лица; - документ, подтверждающий полномочия представителя другойдоговаривающейся стороны; - справка банка о платежеспособности и другие документы,подтверждающие возможность взаиморасчетов сторон; - протокол заседания конкурсной комиссии - при заключениидоговоров по результатам конкурса; - экономическое обоснование условий договора. При заключении договора, затрагивающего вопросы жизнедеятельностигорода либо влияющего на его социально-экономическое развитие, отдругой стороны могут быть затребованы и иные документы. 2.2. Структура договора должна соответствовать требованиям,установленным законодательством, и содержать следующие основныеположения: а) вводная часть: - наименование договора, - дата подписания договора, - место подписания договора, - полное наименование сторон, под которым они зарегистрированы вРеестре государственной регистрации, - название стороны по договору, - полное наименование должности, фамилии, имени, отчества лица,подписывающего договор, а также наименование документа, из которогоследуют его полномочия на подписание договора; б) предмет договора: - обязанности и права сторон по договору, - срок выполнения своих обязательств сторонами, - место исполнения обязательств каждой из сторон, - способ исполнения обязательств каждой из сторон, - срок действия договора; в) дополнительные условия договора; г) прочие условия договора. 3. Учет и контроль за исполнением договорных обязательств. 3.1. После заключения (подписания) договора его копия со всемиприлагающимися к договору документами направляется в отдел экономикигородского хозяйства Управления по экономике и инвестиционной политикедля постановки на учет. 3.2. Подлинный экземпляр договора хранится в структурномподразделении мэрии, которое является инициатором заключения договора. 3.3. Учет и контроль за исполнением договорных обязательствосуществляет структурное подразделение мэрии, выступившее инициаторомзаключения договора. В случаях неисполнения или ненадлежащегоисполнения другой стороной условий договора данное структурноеподразделение представляет соответствующую информацию в юридическийотдел для принятия мер в соответствии с действующим законодательством. 3.4. По итогам каждого квартала в 10-дневный срок структурноеподразделение, выступившее инициатором заключения договора,представляет в отдел экономики городского хозяйства Управления поэкономике и инвестиционной политике отчеты о ходе выполнениядоговорных обязательств. 3.5. Отдел экономики городского хозяйства управления по экономикеи инвестиционной политике осуществляет учет и контроль договорныхобязательств в целом по мэрии, а также проверяет экономическоеобоснование заключенных договоров. Для чего организует: а) компьютерный учет всех заключенных договоров по мэрии; б) контролирует выполнение договорных обязательств по комитетам,управлениям, отделам согласно представленным отчетам; в) ежеквартально докладывает мэру города: - о ходе выполнения заключенных договоров; - о суммах невыполненных договорных обязательств по каждомудоговору; - предложения по предупреждению нарушений. 3.6. Ежеквартально, после получения данных от комитетов,управлений и отделов, мэр города проводит совещание по анализу и ходувыполнения договорных обязательств в составе вице-мэров, начальниковуправлений, начальника юридического отдела. По результатам совещания при необходимости издается распоряжениемэра города. 4. Порядок внесения изменений и дополнений в заключенныедоговоры. 4.1. Любые изменения и дополнения в заключенный договороформляются дополнительным соглашением. 4.2. Заключение дополнительного соглашения, учет и контроль заего исполнением осуществляется в порядке, предусмотренном настоящимПоложением для заключения договора. 5. Порядок расторжения заключенных договоров. Договор может быть расторгнут по добровольному взаимномусоглашению сторон, оформленному в письменном виде. При отсутствиисогласия одной из сторон, договор расторгается в судебном порядке. 6. Особенности заключения договоров подряда на строительствообъектов. Договоры подряда, контракты, соглашения на строительство объектовс подрядными и субподрядными организациями, поставщиками оборудованияи материалов, проектными и эксплуатирующими организациями, другимисубъектами хозяйственного права, имеющими отношение к строительству,заключаются Управлением капитального строительства, спец. УКСом городасамостоятельно. 7. Заключение договоров аренды земельных участков. Договор аренды земельных участков подписывает мэр города.