Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 29.11.2010 № 2091
Об утверждении Административного регламента комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград" по предоставлению муниципальной услуги по предоставлению справки об отсутствии (наличии) задолженности...
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 29.06.2012 г. N 1172 от 29 ноября 2010 г. N 2091г. КалининградОб утверждении Административного регламента комитетамуниципального имущества и земельных ресурсов администрациигородского округа "Город Калининград" по предоставлениюмуниципальной услуги по предоставлению справки об отсутствии(наличии) задолженности по контролируемым комитетоммуниципального имущества и земельных ресурсов договорами администрируемым источникам доходов На основании протокола заседания комиссии по проведениюадминистративной реформы в городском округе "Город Калининград" от28.10.2010 N 38, руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2010 N210-ФЗ "Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг", Распоряжением главы администрации городскогоокруга "Город Калининград" от 30.12.2009 N 705-р "О Методическихрекомендациях по разработке административных регламентов исполнениямуниципальных функций и предоставления муниципальных услуг, опорядке проведения общественного (публичного) обсуждения,независимой экспертизы, согласования, подготовки и защитыадминистративных регламентов исполнения муниципальных функций ипредоставления муниципальных услуг", ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Административный регламент комитетамуниципального имущества и земельных ресурсов администрациигородского округа "Город Калининград" по предоставлениюмуниципальной услуги по предоставлению справки об отсутствии(наличии) задолженности по контролируемым комитетом муниципальногоимущества и земельных ресурсов договорам и администрируемымисточникам доходов (приложение). 2. Комитету муниципального имущества и земельных ресурсовадминистрации городского округа "Город Калининград" (А.И. Зуев)обеспечить исполнение настоящего Административного регламента. 3. Управляющему делами администрации городского округа "ГородКалининград" С.В. Воропаеву обеспечить опубликование настоящегоПостановления в средствах массовой информации и на официальномсайте администрации городского округа "Город Калининград",направление настоящего Постановления в Министерство помуниципальному развитию Калининградской области для внесения врегиональный регистр муниципальных правовых актов. 4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложитьна заместителя главы администрации городского округа "ГородКалининград", председателя комитета муниципального имущества иземельных ресурсов А.И. Зуева.И.о. главы администрации С.Б. Мухомор Приложение к Постановлению администрации городского округа "Город Калининград" от 29 ноября 2010 г. N 2091 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград" по предоставлению муниципальной услуги по предоставлению справки об отсутствии (наличии) задолженности по контролируемым комитетом муниципального имущества и земельных ресурсов договорам и администрируемым источникам доходов Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящий Административный регламент комитетамуниципального имущества и земельных ресурсов администрациигородского округа "Город Калининград" (далее - Комитет) попредоставлению муниципальной услуги по предоставлению справки оботсутствии (наличии) задолженности по контролируемым комитетоммуниципального имущества и земельных ресурсов договорам иадминистрируемым источникам доходов (далее - Административныйрегламент) определяет последовательность административных процедурдолжностных лиц Комитета, порядок взаимодействия между структурнымиподразделениями Комитета при осуществлении деятельности попредоставлению справки об отсутствии (наличии) задолженности. 1.2. Заявителями по получению муниципальной услуги (далее -заявители) являются юридические лица, индивидуальныепредприниматели без образования юридического лица и физические лицаили их представители. Раздел II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ 2.1. Наименование муниципальной услуги: "Предоставлениесправки об отсутствии (наличии) задолженности по контролируемымкомитетом муниципального имущества и земельных ресурсов договорам иадминистрируемым источникам доходов". 2.2. Муниципальная услуга предоставляется отделом планированияи администрирования доходов комитета муниципального имущества иземельных ресурсов администрации городского округа "ГородКалининград" (далее - Отдел). 2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги являетсявыдача заявителю справки об отсутствии (наличии) задолженности. 2.4. Срок предоставления муниципальной услуги составляет неболее 6 рабочих дней со дня регистрации запроса. 2.5. Правовые основания для предоставления муниципальнойуслуги: - Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 N 145-ФЗ(принят ГД ФС РФ 17.07.1998) (ред. 30.09.2010), ст. 160.1,первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Собраниезаконодательства РФ", 03.08.1998, N 31, ст. 3823, "Российскаягазета", N 153-154, 12.08.1998; - Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ (принят ГД ФС РФ16.09.2003) (ред. 28.09.2010) "Об общих принципах организацииместного самоуправления в Российской Федерации", ст. 32,первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Собраниезаконодательства РФ", 06.10.2003, N 40, ст. 3822, "Парламентскаягазета", N 186, 08.10.2003, "Российская газета", N 202, 08.10.2003; - Приказ Минфина Российской Федерации от 30.12.2008 N 148н(зарегистрирован в Минюсте РФ 12.02.2009 N 13309) (ред. 30.12.2009)"Об утверждении Инструкции по бюджетному учету", первоначальныйтекст документа опубликован в издании "Российская газета", N 39,06.03.2009; - Приказ Минфина Российской Федерации от 30.12.2009 N 150н(ред. от 24.06.2010) "Об утверждении Указаний о порядке применениябюджетной классификации Российской Федерации", первоначальный текстдокумента опубликован в издании "Финансовая газета", N 7,11.02.2010 (Приказ); - Решение окружного Совета депутатов города Калининграда от16.07.2008 N 210 (ред. от 09.12.2009) "О юридических лицахадминистрации городского округа "Город Калининград" (вместе сПоложением "О комитете муниципального имущества и земельныхресурсов администрации городского округа "Город Калининград",утвержденным приложением N 4), первоначальный текст документаопубликован в издании "Гражданин" (специальный выпуск), N 17,25.07.2008. 2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых всоответствии с законодательными или иными нормативными правовымиактами для предоставления муниципальной услуги. Для предоставления муниципальной услуги заявитель представляетв общий отдел Комитета (каб. N 534) запрос на предоставлениемуниципальной услуги, составленный от руки (чернилами или пастой)или машинописным текстом в произвольной форме, примерный образецзапроса приводится в приложении N 4 к настоящему Административномурегламенту, бланк запроса приводится в приложении N 3 к настоящемуАдминистративному регламенту. 2.7. Основания для отказа в приеме документов отсутствуют. 2.8. Основания для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги отсутствуют. 2.9. Муниципальная услуга предоставляется на бесплатнойоснове. 2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запросао предоставлении муниципальной услуги и при получении результатапредоставления муниципальной услуги не должен превышать 20 минут. 2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлениимуниципальной услуги не должен превышать 10 минут. 2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляетсямуниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнениязапросов о предоставлении муниципальной услуги, информационнымстендам с образцами их заполнения и перечнем документов,необходимых для предоставления муниципальной услуги. 2.12.1. Помещения приемной Комитета и Отдела должнысоответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам. В помещениях для предоставления муниципальной услуги на видномместе располагаются схемы размещения средств пожаротушения и путейэвакуации посетителей и специалистов Комитета. Помещение для предоставления муниципальной услугиобеспечивается необходимым оборудованием (компьютерами, средствамиэлектронно-вычислительной техники, средствами связи, включая сетьИнтернет), канцелярскими принадлежностями, информационными иметодическими материалами, наглядной информацией, стулом для приемазаявителя. Рабочее место специалистов Комитета оснащается настеннойвывеской или настольной табличкой с указанием фамилии, имени,отчества и должности. 2.12.2. Места для ожидания приема заявителями должны бытьоборудованы стульями, обеспечивать возможность комфортного ожиданиясидя не менее трех человек, обеспечены местами общественногопользования (туалетами) и хранения верхней одежды заявителей. 2.12.3. Место для заполнения запросов о предоставлениимуниципальной услуги должно быть оборудовано столом, стулом,оснащено чистой бумагой и письменными принадлежностями, которыепредоставляются на бесплатной основе, иметь нормативныеискусственное и естественное освещение. 2.12.4. На информационном стенде Комитета, размещаемом рядом скабинетом N 534, содержится следующая информация: - место нахождения и график работы общего отдела Комитета иОтдела; - номера телефонов для справок; - адрес официального сайта администрации городского округа"Город Калининград" в сети Интернет, содержащего информацию опредоставлении муниципальной услуги; - адрес электронной почты Комитета; - перечень документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги; - образец заполнения запроса на предоставление муниципальнойуслуги; - порядок получения информации заявителями по вопросампредоставления муниципальной услуги, в том числе о ходепредоставления муниципальной услуги; - описание процедуры предоставления муниципальной услуги втекстовом виде и в виде блок-схемы (приложение N 1 к настоящемуАдминистративному регламенту); - выдержка из Административного регламента. 2.13. Показатели доступности и качества муниципальной услуги. 2.13.1. Показатели доступности муниципальной услуги: 1) равные права и возможности по получению муниципальнойуслуги для заявителей; 2) общая информированность о порядке и способах получениямуниципальной услуги для заявителей (в сети Интернет, в СМИ, наинформационных стендах, по телефону, по электронной почте, пофаксимильной связи); 3) размещение структурного подразделения администрациигородского округа "Город Калининград" с учетом максимальнойпространственной доступности (по времени не более 15-20 минут, закоторое заявитель может добраться до него); 4) режим работы общего отдела Комитета и Отдела обеспечиваетвозможность подачи заявителем запроса о предоставлениимуниципальной услуги в течение рабочего времени; 5) возможность выбора способа обращения и получениямуниципальной услуги (по почте, при личном обращении); 6) комфортность ожидания в очереди при подаче запроса. 2.13.2. Показатели качества муниципальной услуги: 1) выдача заявителю готового результата в установленный срок(своевременность оказания); 2) время, затраченное на получение конечного результата; 3) возможность для заявителя получить максимальный конечныйэффект; 4) возможность получения бланка запроса, в том числе вэлектронном виде; 5) удовлетворенность заявителей отношением должностных лицобщего отдела Комитета и отдела планирования и администрированиядоходов комитета муниципального имущества и земельных ресурсовадминистрации городского округа "Город Калининград" в процессепредоставления муниципальной услуги, готовность оказать эффективнуюпомощь при возникновении трудностей; 6) количество обжалования действий или бездействия должностныхлиц общего отдела Комитета и Отдела. 2.14. Иные требования: 2.14.1. Местонахождение и график работы общего отдела Комитетаи Отдела: 236040, г. Калининград, площадь Победы, 1; - общий отдел Комитета - 5-й этаж, каб. 534; - Отдел - 4-й этаж, каб. N 408, N 409. График работы Комитета: понедельник - пятница: с 09:00 до 18:00, обед: с 13:00 до14:00; в предпраздничные дни: с 09:00 до 17:00, обед: с 13:00 до14:00; суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни. Приемные дни для разъяснения порядка и положений действующегозаконодательства Российской Федерации по предоставлениюмуниципальной услуги специалистами Отдела: понедельник, среда с 10:00 до 17:00, обед: с 13:00 до 14:00. 2.14.2. Телефоны для справок: - общего отдела Комитета: 92-32-75; - Отдела: 92-32-03, 92-33-01. 2.14.3. Адрес официального сайта администрации городскогоокруга "Город Калининград" в сети Интернет, содержащего информациюо предоставлении муниципальной услуги: www.klgd.ru, баннер"Услуги", раздел "Земля/недвижимость", подраздел "Справка оботсутствии (наличии) задолженности". 2.14.4. Адрес электронной почты Комитета: kmicom@klgd.ru. 2.14.5. Информация о порядке предоставления муниципальнойуслуги предоставляется: - непосредственно специалистами общего отдела Комитета иОтдела; - с использованием средств телефонной связи; - посредством размещения в информационно-телекоммуникационныхсетях общего пользования (в том числе в сети Интернет); - по электронной почте. 2.14.6. Информация о процедуре предоставления муниципальнойуслуги сообщается: - при личном обращении заявителя; - по указанным в п. 2.14.2 настоящего Административногорегламента номерам телефонов для справок; - посредством электронной почты. 2.14.7. Специалистами Отдела предоставляются консультации последующим вопросам: - порядок заполнения запроса на предоставление муниципальнойуслуги; - срок рассмотрения запроса; - время приема на консультацию или подачи запроса; - порядок обжалования действий (бездействия) и решений,принятых в ходе предоставления муниципальной услуги. Максимальное время устной консультации о процедурепредоставления муниципальной услуги не должно превышать 20 минут. 2.14.8. Информация о сроке предоставления муниципальной услугисообщается при приеме запроса. 2.14.9. Специалисты Отдела, ответственные за предоставлениемуниципальной услуги, при ответе на телефонные звонки, устные иписьменные обращения заявителей по вопросам предоставлениямуниципальной услуги обязаны: - при консультировании по телефону назвать свою фамилию,должность, а также наименование отдела, а затем в вежливой формечетко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим еговопросам. При невозможности специалиста Отдела, принявшего звонок,самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонокдолжен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицоили же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонныйномер, по которому можно получить необходимую информацию. Во времяответа по телефону не допускать параллельных разговоров сокружающими людьми; - при консультировании посредством индивидуального устногоинформирования - дать обратившемуся полный, точный и оперативныйответ на поставленные вопросы; - при консультировании по письменным обращениям - дать четкийи лаконичный ответ на поставленные вопросы с указанием фамилии,инициалов и номера телефона исполнителя. Ответ выдается под росписьили направляется по почте (по электронной почте) на адрес,указанный обратившимся, в срок, не превышающий 5 рабочих дней смомента поступления письменного обращения. 2.14.10. На официальном сайте администрации городского округа"Город Калининград" в сети Интернет www.klgd.ru в баннере "Услуги",разделе "Земля/недвижимость", подразделе "Справка об отсутствии(наличии) задолженности" размещается следующая информация: - место нахождения общего отдела Комитета и Отдела; - номера телефонов для справок; - адрес официального сайта администрации городского округа"Город Калининград" в сети Интернет, содержащего информацию опредоставлении муниципальной услуги; - адрес электронной почты Комитета; - порядок получения информации заявителями по вопросампредоставления муниципальной услуги, в том числе о ходепредоставления муниципальной услуги; - перечень документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги; - образец заполнения и бланк запроса на предоставлениемуниципальной услуги; - описание процедуры предоставления муниципальной услуги втекстовом виде и в виде блок-схемы; - выдержка из Административного регламента; - полный текст Административного регламента. 2.14.11. Сроки прохождения отдельных административныхпроцедур, необходимых для предоставления муниципальной услуги: - прием и регистрация запроса - максимальное время не должнопревышать 10 минут; - передача запроса начальнику Отдела - максимальное время недолжно превышать 1 рабочий день; - рассмотрение запроса начальником Отдела и назначениеответственного исполнителя - максимальное время не должно превышать1 рабочий день; - подготовка проекта справки об отсутствии (наличии)задолженности - максимальное время не должно превышать 1 рабочийдень; - согласование и подписание справки об отсутствии (наличии)задолженности - максимальное время не должно превышать 1 рабочийдень; - постановка круглой печати на справке об отсутствии (наличии)задолженности - максимальное время не должно превышать 1 рабочийдень; - регистрация справки об отсутствии (наличии) задолженности -максимальное время не должно превышать 1 рабочий день; - выдача справки об отсутствии (наличии) задолженности,подшивка в дело - максимальное время не должно превышать 1 рабочийдень. 2.14.12. Особенности предоставления муниципальной услуги вэлектронной форме. Возможность получения заявителем бланка запроса в электронномвиде. Возможность направления заявителем запроса на предоставлениемуниципальной услуги по электронной почте. Фактом направления расписки заявителю посредством электроннойпочты является электронная копия отправленного сообщения суказанием электронного адреса получателя, даты и времени отправкитакого сообщения и электронная запись в журнале действийпрограммного обеспечения. Раздел III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ 3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себяследующие административные процедуры: - прием и регистрация запроса; - передача запроса начальнику Отдела; - рассмотрение запроса начальником Отдела и назначениеответственного исполнителя; - подготовка проекта справки об отсутствии (наличии)задолженности; - согласование и подписание справки об отсутствии (наличии)задолженности; - постановка круглой печати на справке об отсутствии (наличии)задолженности; - регистрация справки об отсутствии (наличии) задолженности; - выдача справки об отсутствии (наличии) задолженности,подшивка в дело. 3.2. Прием и регистрация запроса. 3.2.1. Основанием для начала действия является поступившийзапрос от заявителя (личное обращение, по почте, по электроннойпочте). 3.2.2. Делопроизводитель общего отдела Комитета, ответственныйза регистрацию входящей корреспонденции: - проверяет соответствие запроса установленным требованиям,удостоверяясь, что: 1) текст заявления написан разборчиво; 2) наименование юридического лица, адрес написаны полностью; 3) запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых непозволяет однозначно истолковать его содержание; - регистрирует поступивший запрос в день его получения всистеме электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД "Дело"); - проставляет на запросе оттиск штампа входящейкорреспонденции Комитета и вписывает номер и дату входящегодокумента в соответствии с записью в СЭД "Дело"; - оформляет и выдает заявителю расписку о приеме запроса суказанием даты выдачи готового результата (приложение N 6 кнастоящему Административному регламенту); - в случае получения запроса по электронной почте направляетзаявителю расписку в приеме запроса на электронный адрес, скоторого получен запрос. Фактом направления расписки посредствомэлектронной почты является электронная копия отправленногосообщения с указанием электронного адреса получателя, даты ивремени отправки такого сообщения и электронная запись в журналедействий программного обеспечения. 3.2.3. Максимальное время, затраченное на процедуру приема ирегистрацию запроса, не должно превышать 10 минут. 3.3. Передача запроса начальнику Отдела. 3.3.1. Основанием для начала действия являетсязарегистрированный запрос. 3.3.2. Делопроизводитель общего отдела Комитета, ответственныйза регистрацию входящей корреспонденции, передает запрос начальникуОтдела в день, следующий за днем его получения. 3.3.3. Максимальное время, затраченное на процедуру передачизапроса начальнику Отдела, не должно превышать 5 минут. 3.4. Рассмотрение запроса начальником Отдела и назначениеответственного исполнителя. 3.4.1. Основанием для начала действия является полученныйзарегистрированный запрос. 3.4.2. Начальник Отдела рассматривает поступивший запрос,назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставлениесправки об отсутствии (наличии) задолженности, и передает емузапрос. 3.4.3. Максимальное время, затраченное на процедурурассмотрения начальником Отдела запроса, назначение ответственногоисполнителя и передачу ему запроса, не должно превышать 20 минут. 3.5. Подготовка проекта справки об отсутствии (наличии)задолженности. 3.5.1. Основанием для начала действия является поступивший кспециалисту Отдела, ответственному за предоставление справки оботсутствии (наличии) задолженности, запрос с резолюцией начальникаОтдела. 3.5.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставлениесправки об отсутствии (наличии) задолженности: - осуществляет проверку в базе данных "Saumi" информации позапросу; - готовит проект справки об отсутствии (наличии) задолженностив двух экземплярах (приложение N 5 к настоящему Административномурегламенту). 3.5.3. Максимальное время, затраченное на процедуру подготовкипроекта справки об отсутствии (наличии) задолженности, не должнопревышать 30 минут. 3.6. Согласование и подписание справки об отсутствии (наличии)задолженности. 3.6.1. Основанием для начала действия является подготовленныйспециалистом Отдела, ответственным за предоставление справки оботсутствии (наличии) задолженности, проект справки об отсутствии(наличии) задолженности. 3.6.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставлениесправки об отсутствии (наличии) задолженности, передает проектсправки об отсутствии (наличии) задолженности начальнику Отдела(лицу, его замещающему). 3.6.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) рассматривает,подписывает справку об отсутствии (наличии) задолженности ипередает специалисту Отдела, ответственному за предоставлениесправки об отсутствии (наличии) задолженности. 3.6.4. Максимальное время, затраченное на процедурусогласования и подписания справки об отсутствии (наличии)задолженности, не должно превышать 30 минут. 3.7. Постановка круглой печати на справке об отсутствии(наличии) задолженности. 3.7.1. Основанием для начала действия является подписаннаяначальником Отдела (лицом, его замещающим) справка об отсутствии(наличии) задолженности. 3.7.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставлениесправки об отсутствии (наличии) задолженности, передает подписаннуюсправку об отсутствии (наличии) задолженности начальнику общегоотдела Комитета для постановки круглой печати Комитета. Максимальное время, затраченное на передачу справки оботсутствии (наличии) задолженности начальнику общего отделаКомитета, не должно превышать 10 минут. 3.7.3. Начальник общего отдела Комитета: - проставляет печать на справке об отсутствии (наличии)задолженности; - передает справку об отсутствии (наличии) задолженностиделопроизводителю общего отдела Комитета, ответственному зарегистрацию исходящей корреспонденции. Максимальное время, затраченное на постановку круглой печатина справке об отсутствии (наличии) задолженности и передачуделопроизводителю общего отдела Комитета, ответственному зарегистрацию исходящей корреспонденции, не должно превышать 10минут. 3.8. Регистрация справки об отсутствии (наличии)задолженности, подшивка в дело. 3.8.1. Основанием для начала действия является подписаннаяначальником Отдела справка об отсутствии (наличии) задолженности спечатью Комитета. 3.8.2. Делопроизводитель общего отдела Комитета, ответственныйза регистрацию исходящей корреспонденции: - регистрирует справку об отсутствии (наличии) задолженности вСЭД "Дело"; - проставляет на справке об отсутствии (наличии) задолженностиисходящий номер и дату; - подшивает второй экземпляр справки об отсутствии (наличии)задолженности в дело; - первый экземпляр справки об отсутствии (наличии)задолженности направляет заявителю по почте (в случае, если взапросе заявителя указан данный способ отправки). 3.8.3. Максимальное время, затраченное на процедурурегистрации справки об отсутствии (наличии) задолженности иподшивку в дело, не должно превышать 10 минут. 3.9. Выдача справки об отсутствии (наличии) задолженности. 3.9.1. Основанием для начала действия является обращениезаявителя и зарегистрированная справка об отсутствии (наличии)задолженности. 3.9.2. Делопроизводитель общего отдела Комитета, ответственныйза регистрацию исходящей корреспонденции, устанавливает личность иправомочность заявителя, выдает ему справку об отсутствии (наличии)задолженности под роспись в журнале регистрации выдачи справок оботсутствии (наличии) задолженности. 3.9.3. Максимальное время, затраченное на процедуру выдачусправки об отсутствии (наличии) задолженности, не должно превышать15 минут. 3.10. Порядок прохождения документов при предоставлениимуниципальной услуги по предоставлению справки об отсутствии(наличии) задолженности представлен в приложении N 2 к настоящемуАдминистративному регламенту. Раздел IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА 4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательностидействий, определенных административными процедурами попредоставлению муниципальной услуги, и принятием решенийосуществляется начальником отдела планирования и администрированиядоходов, начальником общего отдела Комитета, ответственными заорганизацию работы по предоставлению муниципальной услуги.Указанными должностными лицами определяется периодичностьосуществления текущего контроля. По результатам контроля в случае выявления нарушений правзаявителей осуществляется привлечение виновных лиц кответственности в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации. 4.2. Делопроизводитель общего отдела Комитета, ответственныйза прием документов, несет персональную ответственность за: - несоблюдение сроков и порядка приема запроса напредоставление муниципальной услуги; - неправильность регистрации запроса в СЭД "Дело"; - неправильность записи на запросе номера и даты регистрации; - невыдачу заявителю расписки о приеме запроса; - несвоевременную передачу запроса начальнику Отдела. 4.3. Специалист Отдела, ответственный за предоставлениесправки об отсутствии (наличии) задолженности, несет персональнуюответственность за: - несоблюдение сроков, порядка и правильности оформлениясправки об отсутствии (наличии) задолженности. 4.4. Делопроизводитель общего отдела Комитета, ответственныйза регистрацию исходящей корреспонденции, несет персональнуюответственность за: - несоблюдение сроков и порядка регистрации справки оботсутствии (наличии) задолженности; - неправильность внесения записи о регистрации справки оботсутствии (наличии) задолженности в СЭД "Дело"; - неправильность записи на справке об отсутствии (наличии)задолженности номера и даты регистрации; - несоблюдение сроков и порядка выдачи (направление) заявителюсправки об отсутствии (наличии) задолженности. 4.5. Начальник Отдела несет персональную ответственность за: - несоблюдение сроков предоставления муниципальной услуги; - несоблюдение сроков и порядка согласования и подписаниясправки об отсутствии (наличии) задолженности. 4.6. Начальник общего отдела Комитета несет персональнуюответственность за: - несоблюдение сроков и порядка постановки печати на справкеоб отсутствии (наличии) задолженности. 4.7. Персональная ответственность должностных лиц(специалистов) отдела планирования и администрирования доходов иобщего отдела Комитета закрепляется в их должностных инструкциях всоответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 4.8. Проверки полноты и качества предоставления муниципальнойуслуги осуществляются на основании соответствующих распорядительныхдокументов администрации городского округа "Город Калининград" иКомитета. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основаниигодовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городскогоокруга "Город Калининград" либо Комитета) и внеплановыми. Припроверке могут рассматриваться все вопросы, связанные спредоставлением муниципальной услуги, или порядок выполненияотдельных административных процедур (тематические проверки).Проверка также может проводиться по конкретному обращениюзаявителя. Раздел V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ 5.1. Заявители имеют право на обжалование действий илибездействия должностных лиц, специалистов (Комитета, Отдела) вдосудебном и судебном порядке. 5.2. Заявитель имеет право на получение информации идокументов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения(жалобы), в досудебном или судебном порядке, если это незатрагивает разглашения сведений, составляющих государственную илииную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну. 5.3. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действияили бездействие должностных лиц (специалистов): - специалистов Отдела - начальнику отдела планирования иадминистрирования доходов Комитета; - делопроизводителей общего отдела Комитета - начальникуобщего отдела Комитета; - начальника Отдела, начальника общего отдела Комитета -заместителю главы администрации, председателя Комитета; - заместителя главы администрации, председателя Комитета -главе администрации городского округа "Город Калининград". Заявители также вправе обратиться с жалобой на действия илибездействие должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанныхдолжностных лиц, в подчинении которого находится ответственное лицо(специалист) за предоставление муниципальной услуги. 5.4. Заместитель главы администрации, председатель Комитетапроводит личный прием заявителей. При личном приеме заявитель предъявляет документ,удостоверяющий его личность. Содержание устного обращения заноситсяв карточку личного приема заявителя. В случае, если изложенные в устном обращении факты иобстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительнойпроверки, ответ на обращение с согласия заявителя может быть данустно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточкеличного приема заявителя. В остальных случаях дается письменныйответ по существу поставленных в обращении вопросов. 5.5. При обращении заявителей в письменной форме срокрассмотрения письменного обращения не должен превышать 30календарных дней со дня регистрации такого обращения. В исключительных случаях (в том числе необходимостинаправления запроса в другие организации о представлениидополнительных документов и материалов, необходимых длярассмотрения обращения) уполномоченное на то должностное лицовправе продлить срок рассмотрения обращения, но не более чем на 30календарных дней, уведомив в письменном виде заявителя о продлениисрока рассмотрения и его причинах. 5.6. Заявитель в своем письменном обращении в обязательномпорядке указывает либо наименование структурного подразделения, вкоторое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя,отчество соответствующего должностного лица, либо должностьсоответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество,телефон, почтовый адрес (либо электронный - если обращениенаправлено по электронной почте), по которому должен быть направленответ (уведомление о продлении срока ответа на обращение или егопереадресацию), излагает суть обращения, свои доводы, ставит личнуюподпись и дату. Дополнительно в письменном обращении могут быть указаны: - основания, по которым заявитель считает, что нарушены егоправа, свободы и законные интересы, созданы препятствия к ихреализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность; - иные сведения, которые заявитель считает необходимымсообщить. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявительприлагает к письменному обращению документы и материалы либо ихкопии. 5.7. Должностное лицо, получившее обращение заявителя,обеспечивает его объективное, всестороннее и своевременноерассмотрение, в случае необходимости - с участием заявителя. По результатам рассмотрения обращения должностным лицомпринимается решение об удовлетворении требований заявителя либо оботказе в их удовлетворении. В адрес заявителя в установленный срокнаправляется письменный ответ. Если в результате рассмотрения обращения жалоба признанаобоснованной, то соответствующим должностным лицом принимаетсярешение об устранении недостатков, выявленных по результатамрассмотрения жалобы, и о привлечении к ответственности всоответствии с законодательством Российской Федерации должностноголица (специалистов), ответственного за действия (бездействие) ирешения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставлениямуниципальной услуги. 5.8. Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя,направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен бытьнаправлен ответ, то ответ на обращение не дается. При получении письменного обращения, в котором содержатсянецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью иимуществу должностного лица, а также членов его семьи,соответствующее должностное лицо вправе оставить обращение безответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщитьзаявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребленияправом. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответна обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившемуобращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, накоторый заявителю многократно давались письменные ответы посуществу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом вобращении не приводятся новые доводы или обстоятельства,заместитель главы администрации, председатель Комитета, управляющийделами администрации городского округа "Город Калининград" вправепринять решение о прекращении переписки с заявителем по данномувопросу. О данном решении в письменном виде уведомляется заявитель,направивший обращение. 5.9. Если ответ по существу поставленного в обращении вопросане может быть дан без разглашения сведений, составляющихгосударственную или иную охраняемую федеральным законом тайну,заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности датьответ по существу поставленного в нем вопроса в связи снедопустимостью разглашения указанных сведений. Если причины, по которым ответ по существу поставленных вобращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены,заявитель вправе вновь направить обращение к соответствующемудолжностному лицу. 5.10. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав изаконных интересов, противоправных решениях, действиях илибездействии должностных лиц комитета муниципального имущества иземельных ресурсов администрации городского округа "ГородКалининград", нарушении положений Административного регламента,некорректном поведении или нарушении служебной этики: - по номерам телефонов, содержащимся на официальном сайтеадминистрации городского округа "Город Калининград" www.klgd.ru; - на официальный сайт администрации городского округа "ГородКалининград" www.klgd.ru и по электронной почте администрациигородского округа "Город Калининград" cityhall@klgd.ru. Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию: - фамилию, имя, отчество, место жительства или пребывания; - наименование структурного подразделения, должность, фамилию,имя и отчество должностного лица (специалиста) при наличииинформации, решение, действие (бездействие) которого нарушает праваи законные интересы заявителя (получателя муниципальной услуги); - суть нарушения прав и законных интересов, противоправногорешения, действия (бездействия); - сведения о способе информирования заявителя о принятых мерахпо результатам рассмотрения его сообщения. 5.11. Письменное обращение заявителя подлежит обязательнойрегистрации в течение трех дней с момента поступления. 5.12. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходепредоставления муниципальной услуги, действия или бездействиедолжностных лиц администрации городского округа "Город Калининград"в судебном порядке. Заявление гражданами - физическими лицами подается в районныйсуд общей юрисдикции по месту жительства заявителя или по местунахождения администрации городского округа "Город Калининград",должностного лица, решение, действие (бездействие) которогооспариваются. Заявитель вправе обратиться в суд в течение трехмесяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав, впорядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексомРоссийской Федерации. Заявления юридических лиц и индивидуальных предпринимателей сжалобами на действия (бездействие) должностных лиц, ответственныхза предоставление муниципальной услуги, в течение трех месяцевнаправляются в Арбитражный суд Калининградской области в порядке,предусмотренном Арбитражным процессуальным кодексом РоссийскойФедерации. Приложение N 1 к Административному регламенту БЛОК-СХЕМА предоставления муниципальной услуги по предоставлению справки об отсутствии (наличии) задолженности по контролируемым комитетом муниципального имущества и земельных ресурсов договорам и администрируемым источникам доходов ------------------------------¬¦ Прием и регистрация запроса ¦LT----------------------------- ¦ -------------------------------------¬ L->¦ Передача запроса начальнику Отдела ¦ LT------------------------------------ ¦ ----------------------------------------------------------------------¬ L->¦ Рассмотрение запроса начальником Отдела и назначение ответственного ¦ ¦ исполнителя ¦ LT--------------------------------------------------------------------- ¦ -----------------------------------------------------------¬ L->¦ Подготовка справки об отсутствии (наличии) задолженности ¦ LT---------------------------------------------------------- ¦ ------------------------------------------------------------¬ L->¦ Согласование и подписание справки об отсутствии (наличии) ¦ ¦ задолженности ¦ LT----------------------------------------------------------- ¦ ---------------------------------------------------------------¬ L->¦ Постановка круглой печати на справке об отсутствии (наличии) ¦ ¦ задолженности ¦ LT-------------------------------------------------------------- ¦ ----------------------------------------------¬ L->¦ Регистрация справки об отсутствии (наличии) ¦ ¦ задолженности, подшивка в дело ¦ LT--------------------------------------------- ¦ -------------------------------------------------------¬ L->¦ Выдача справки об отсутствии (наличии) задолженности ¦ L------------------------------------------------------- Приложение N 2 к Административному регламенту ПОРЯДОК прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги по предоставлению справки об отсутствии (наличии) задолженности по контролируемым комитетом муниципального имущества и земельных ресурсов договорам и администрируемым источникам доходов |————|————————————————————|——————————————————————————————|———————————|——————————————|| N | Процедура | Участники | Длитель- | День || п/п| | | ность | с момента || | | | | начала || | | | | исполнения || | | | | Регламента ||————|————————————————————|——————————————————————————————|———————————|——————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ||————|————————————————————|——————————————————————————————|———————————|——————————————|| 1 | Прием | Делопроизводитель общего | 1 рабочий | 1-й день || | и регистрация | отдела Комитета, | день | || | запроса | ответственный | | || | | за регистрацию входящей | | || | | корреспонденции (каб. 534) | | ||————|————————————————————|——————————————————————————————|———————————|——————————————|| 2 | Передача запроса | Делопроизводитель общего | 1 рабочий | 2-й день || | начальнику Отдела | отдела Комитета, | день | || | | ответственный | | || | | за регистрацию входящей | | || | | корреспонденции | | || | | (каб. 534). | | || | | Начальник Отдела | | || | | (каб. 408) | | ||————|————————————————————|——————————————————————————————|———————————|——————————————|| 3 | Рассмотрение | Начальник Отдела | 1 рабочий | 2-й день || | запроса | (каб. 408). | день | || | начальником | Специалист Отдела, | | || | Отдела | ответственный | | || | и назначение | за предоставление справки | | || | ответственного | об отсутствии (наличии) | | || | исполнителя | задолженности (каб. 409) | | ||————|————————————————————|——————————————————————————————|———————————|——————————————|| 4 | Подготовка | Специалист Отдела, | 1 рабочий | 3-й день || | справки | ответственный | день | || | об отсутствии | за предоставление справки | | || | (наличии) | об отсутствии (наличии) | | || | задолженности | задолженности (каб. 409) | | ||————|————————————————————|——————————————————————————————|———————————|——————————————|| 5 | Согласование | Специалист Отдела, | 1 рабочий | 4-й день || | и подписание | ответственный | день | || | справки | за предоставление справки | | || | об отсутствии | об отсутствии (наличии) | | || | (наличии) | задолженности (каб. 409). | | || | задолженности | Начальник Отдела | | || | | (каб. 408) | | ||————|————————————————————|——————————————————————————————|———————————|——————————————|| 6 | Постановка | Специалист Отдела, | 1 рабочий | 5-й день || | круглой печати | ответственный | день | || | на справке | за предоставление справки | | || | об отсутствии | об отсутствии (наличии) | | || | (наличии) | задолженности (каб. 409). | | || | задолженности | Начальник общего отдела | | || | | Комитета (каб. 533) | | ||————|————————————————————|——————————————————————————————|———————————|——————————————|| 7 | Регистрация | Специалист Отдела, | 1 рабочий | 6-й день || | справки | ответственный | день | || | об отсутствии | за предоставление справки | | || | (наличии) | об отсутствии (наличии) | | || | задолженности, | задолженности (каб. 409). | | || | подшивка в дело | Делопроизводитель общего | | || | | отдела Комитета, | | || | | ответственный | | || | | за регистрацию исходящей | | || | | корреспонденции (каб. 533) | | ||————|————————————————————|——————————————————————————————|———————————|——————————————|| 8 | Выдача справки | Делопроизводитель общего | 1 рабочий | 6-й день || | об отсутствии | отдела Комитета, | день | || | (наличии) | ответственный за | | || | задолженности | регистрацию исходящей | | || | | корреспонденции (каб. 533) | | ||————|————————————————————|——————————————————————————————|———————————|——————————————| Всего: 6 рабочих дней. Приложение N 3 к Административному регламенту Заместителю главы администрации, председателю комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград" _______________________________ (фамилия, инициалы) от _________________________________________ Ф.И.О. гражданина (наименование юридического лица), место жительства гражданина (место нахождения юридического лица), контактный телефон Запрос на предоставление справки об отсутствии (наличии) задолженности по контролируемым комитетом муниципального имущества и земельных ресурсов договорам и администрируемым источникам доходов Прошу Вас выдать справку об отсутствии (наличии) задолженности по________________________________________________________________________ по (вид обязательства)__________________________________________________________________________. (при наличии: номер и дата документа, по которому осуществляются платежи) Справку об отсутствии (наличии) задолженности прошу (нужное отметить): ---¬ ¦ ¦ отправить по почте L--- ---¬ ¦ ¦ выдать лично L---"___" __________ ______ г. _________________ ________________________ Дата (личная подпись) (инициалы, фамилия) Приложение N 4 к Административному регламенту Образец заполнения Заместителю главы администрации, председателю комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград" Петрову Владимиру Ивановичу --------------------------- (фамилия, инициалы) от Иванова Ивана Федоровича ------------------------ (фамилия, имя, отчество) Адрес регистрации: г. Калининград, ул. Гайдара, д. 8, кв. 12 Адрес фактического проживания: г. Калининград, ул. Гайдара, д. 8, кв. 12 Контактные телефоны: 12-34-56 Запрос на предоставление справки об отсутствии (наличии) задолженности по контролируемым комитетом муниципального имущества и земельных ресурсов договорам и администрируемым источникам доходов Прошу Вас выдать справку об отсутствии (наличии) задолженности поарендной плате за нежилое помещение по договору аренды нежилого помещения(здания) N 0001 от 01.01.2001. Справку об отсутствии (наличии) задолженности прошу (нужное отметить): ---¬ ¦ ¦ отправить по почте L--- V выдать лично"13" октября 2010 г. _________________ _____И.Ф. Иванов____ (личная подпись) (инициалы, фамилия) Приложение N 5 к Административному регламенту РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" КОМИТЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА И ЗЕМЕЛЬНЫХ РЕСУРСОВ---------------------------------------------------------------------------236035, абонементный ящик N 5079, Ф.И.О. гражданина (наименованиег. Калининград, пл. Победы, д. 1 юридического лица)тел. (4012)923348,факс (4012)923327 место жительства гражданина (местоE-mail: kmicom@klgd.ru нахождения юридического лица)Управление учета и найма жилья:г. Калининград, ул. П. Морозова, 6-8тел. (4012)923904,факс(4012)643801________________ N __________________на N ___________ от _________________ СПРАВКА N ______ Комитет муниципального имущества и земельных ресурсов администрациигородского округа "Город Калининград" сообщает, что _________________________________________________ (наименование плательщика, ИНН)по состоянию на "____" _________ 20__ года задолженности по ______________________________________________________________________________________ по: (вид обязательства) 1 вариант: ____________________________________________________________ (номер и дата документа, по которому осуществляются платежи) 2 вариант: в связи с отсутствием отношенийне имеет (имеет в размере _______________________________________________). (сумма цифрами и прописью)С уважением,Начальник отдела планирования и _____________ _____________________администрирования доходов (подпись) (расшифровка подписи)Исп.тел. Приложение N 6 к Административному регламенту Комитет муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа "Город Калининград" г. Калининград, пл. Победы, 1, тел. (4012) 92 33 48 РАСПИСКА в приеме запроса на предоставление муниципальной услуги по предоставлению справки об отсутствии (наличии) задолженности по контролируемым комитетом муниципального имущества и земельных ресурсов договорам и администрируемым источникам доходов:вход. N ______________ от "____" ___________ 20___ г. |————|——————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|| N | Наименование документа | Отметка | Количество || п/п| | о наличии | листов ||————|——————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|| 1. | Запрос на предоставление справки | | || | об отсутствии (наличии) задолженности | | || | по контролируемым комитетом муниципального | | || | имущества и земельных ресурсов договорам | | || | и администрируемым источникам доходов | | ||————|——————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————————|Заявитель Делопроизводитель КМИиЗР____________________________ ____________________________(подпись, инициалы, фамилия) (подпись, инициалы, фамилия)Дата получения результата:"____" ____________ 20__ г.