Постановление Правительства Калининградской области от 26.07.2011 № 567
Об Архивном агентстве Калининградской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Утратило силу – Постановление
Правительства Калининградской области
от 03.03.2015 № 98
от 26 июля 2011 г. N 567
г. Калининград
Об Архивном агентстве Калининградской области
(В редакции Постановлений Правительства Калининградской области
от 27.10.2014 г. N 724)
В соответствии с Законом Калининградской области "О системе
исполнительных органов государственной власти Калининградской
от 15 ноября 2010
года N 358 "О структуре органов исполнительной власти Калининградской
области, возглавляемых Правительством Калининградской области"
Правительство Калининградской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение об Архивном агентстве Калининградской
области согласно приложению.
2. Постановление вступает в силу со дня официального
опубликования.
Губернатор
Калининградской области Н.Н. Цуканов
Приложение
к Постановлению Правительства
Калининградской области
от 26 июля 2011 г. N 567
ПОЛОЖЕНИЕ
об Архивном агентстве Калининградской области
(В редакции Постановлений Правительства Калининградской области
от 27.10.2014 г. N 724)
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Архивное агентство Калининградской области (далее - Агентство)
является исполнительным органом государственной власти Калининградской
области, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, по
управлению государственным имуществом и правоприменительные функции в
сфере архивного дела. (В редакции Постановления Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
2. Агентство руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области,
уставными законами Калининградской области, законами Калининградской
области, указами и распоряжениями Губернатора Калининградской области,
постановлениями и распоряжениями Правительства Калининградской
области, а также настоящим Положением. (В редакции Постановления
Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
3. Агентство осуществляет свою деятельность непосредственно и
через подведомственные учреждения во взаимодействии с органами
государственной власти Российской Федерации, органами государственной
власти Калининградской области, органами местного самоуправления
муниципальных образований Калининградской области, гражданами,
юридическими лицами.
4. Агентство обладает правами юридического лица, имеет печать с
изображением герба Калининградской области и со своим наименованием,
иные печати, штампы, бланки установленного образца и счета,
открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Агентство находится в ведении Правительства Калининградской
области. Координацию работы Агентства осуществляет руководитель
аппарата Правительства Калининградской области в соответствии с Указом
Губернатора Калининградской области от 3 июня 2013 года N 137 "О
распределении обязанностей между членами Правительства Калининградской
области".
(Пункт в редакции Постановления Правительства Калининградской
области от 27.10.2014 г. N 724)
5. Место нахождения Агентства: 236006, город Калининград, улица
Больничная, 5. (В редакции Постановления Правительства Калининградской
области от 27.10.2014 г. N 724)
6. Финансирование расходов на содержание Агентства осуществляется
за счет средств, предусмотренных в областном бюджете.
7. Имущество, необходимое для осуществления деятельности
Агентства, передается Агентству в оперативное управление.
Глава 2. ПОЛНОМОЧИЯ
8. Агентство осуществляет следующие полномочия:
1) вносит на рассмотрение Губернатора Калининградской области,
Правительства Калининградской области проекты нормативных правовых
актов по вопросам архивного дела, иные документы по вопросам,
относящимся к ведению Агентства, а также предложения по
совершенствованию сети и структуры государственных архивных учреждений
Калининградской области (далее - государственные архивы);
2) организует информационное обеспечение граждан, органов
государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных
образований Калининградской области, организаций на основе документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в
том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по
архивным документам;
3) организует исполнение запросов российских и иностранных
граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их
законных прав и свобод, оформление в установленном действующим
законодательством порядке архивных справок, направляемых в иностранные
государства; (В редакции Постановления Правительства Калининградской
области от 27.10.2014 г. N 724)
4) координирует работу по подготовке документальных публикаций, а
также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании
документов Архивного фонда Калининградской области;
5) осуществляет централизованный государственный учет документов
Архивного фонда Калининградской области, хранящихся в государственных
и муниципальных архивах, архивах учреждений, организаций, предприятий
независимо от форм собственности и представляет в установленном
действующим законодательством порядке сведения по учету в
соответствующие федеральные органы исполнительной власти; (В редакции
Постановления Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N
724)
6) вносит в Правительство Калининградской области представления о
передаче архивных документов, находящихся в собственности
Калининградской области, в собственность Российской Федерации, других
субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
7) координирует работу государственных архивов Калининградской
области по рассекречиванию в установленном действующим
законодательством порядке носителей сведений, составляющих
государственную тайну; (В редакции Постановления Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
8) организует хранение, комплектование, учет и использование
архивных документов государственных архивов Калининградской области,
музеев, библиотек Калининградской области, органов государственной
власти и иных государственных органов Калининградской области,
государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и
государственных учреждений Калининградской области, контролирует
соблюдение установленного действующим законодательством порядка
передачи документов в архивы; (В редакции Постановления Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
9) в установленном действующим законодательством порядке решает
вопросы о включении в состав Архивного фонда Калининградской области
конкретных документов в пределах своей компетенции; (В редакции
Постановления Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N
724)
10) осуществляет согласование списков источников комплектования
государственных и муниципальных архивов;
11) обеспечивает взаимодействие государственных и муниципальных
архивов в установленной сфере деятельности;
12) обеспечивает соблюдение правил хранения, комплектования,
учета и использования архивных документов;
13) организует внедрение в практику работы архивов наиболее
рациональных систем и методов хранения, использования документов и
автоматизированных систем;
14) участвует в пределах своей компетенции в разработке и
реализации государственных программ Калининградской области; (В
редакции Постановления Правительства Калининградской области от
27.10.2014 г. N 724)
15) оказывает организационно-методическую помощь органам
государственной власти и местного самоуправления, иным органам и
организациям, а также гражданам в части обеспечения единых подходов к
комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного
фонда Калининградской области;
16) создает экспертно-проверочную комиссию для рассмотрения
вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда
Калининградской области, являющегося составной частью Архивного фонда
Российской Федерации;
17) осуществляет согласование нормативных правовых актов по
архивному делу органов государственной власти Калининградской области;
18) осуществляет в пределах своей компетенции участие в
международном сотрудничестве в области архивного дела, участвует в
работе международных организаций, совещаниях и конференциях по
вопросам архивного дела, в международном информационном обмене;
19) организует в установленном действующим законодательством
порядке в пределах своей компетенции выявление и приобретение
(получение) по согласованию с соответствующими федеральными органами
исполнительной власти профильных для государственных архивов архивных
документов, находящихся за рубежом; (В редакции Постановления
Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
20) направляет на профессиональную переподготовку, повышение
квалификации и стажировку государственных гражданских служащих
Агентства, а также организует профессиональную подготовку,
переподготовку и повышение квалификации иных работников Агентства,
государственных и муниципальных архивов; (В редакции Постановления
Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
21) формирует и утверждает в установленном действующим
законодательством порядке государственные задания для государственных
учреждений, в отношении которых Агентство осуществляет функции и
полномочия учредителя; (В редакции Постановления Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
22) в установленном законодательством Российской Федерации
порядке
размещает заказы и заключает государственные контракты, а
также иные гражданско-правовые договоры на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для нужд Агентства; (В редакции
Постановления Правительства Калининградской области
от 28.11.2012 г. N 912)
23) осуществляет полномочия главного распорядителя средств
областного бюджета в установленной настоящим Положением сфере
деятельности, в том числе отвечает от имени Калининградской области по
денежным обязательствам Агентства и денежным обязательствам
подведомственных ему получателей бюджетных средств; (Дополнен -
Постановление Правительства Калининградской области
от 28.11.2012 г. N 912)
24) осуществляет функции государственного заказчика по
организации выполнения государственных программ Калининградской
области и мероприятий в установленной сфере деятельности; (Дополнен -
Постановление Правительства Калининградской области от 28.11.2012 г. N
912; в редакции Постановления Правительства Калининградской области от
27.10.2014 г. N 724)
25) осуществляет функции администратора доходов областного
бюджета в соответствии с бюджетным законодательством и принятыми на
его основе правовыми актами; (Дополнен - Постановление Правительства
Калининградской области от 28.11.2012 г. N 912)
26) в пределах своей компетенции, определенной законодательством
Российской Федерации и законодательством Калининградской области,
осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
в Калининградской области; (Дополнен - Постановление Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
27) осуществляет оказание гражданам бесплатной юридической помощи
в виде правового консультирования в устной и письменной форме по
вопросам, относящимся к компетенции Агентства, в порядке,
установленном
законодательством Российской Федерации для рассмотрения
обращений граждан; (Дополнен - Постановление Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
28) участвует в осуществлении мероприятий по территориальной
обороне в соответствии с законодательством Российской Федерации;
(Дополнен - Постановление Правительства Калининградской области
от 27.10.2014 г. N 724)
29) осуществляет ведомственный контроль за соблюдением
законодательных и иных нормативных правовых актов о контрактной
системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных нужд в отношении подведомственных Агентству заказчиков
в порядке, установленном Правительством Калининградской области;
(Дополнен - Постановление Правительства Калининградской области от
27.10.2014 г. N 724)
30) осуществляет внутренний финансовый контроль в установленной
настоящим Положением сфере деятельности, направленный на:
- соблюдение внутренних стандартов, процедур составления и
исполнения бюджета: по доходам, источникам финансирования дефицита
областного бюджета и расходам, составления бюджетной отчетности и
ведения бюджетного учета: доходов, источников финансирования дефицита
бюджета и расходов бюджета Агентством и подведомственными ему
администраторами доходов областного бюджета, администраторами
источников финансирования дефицита областного бюджета, распорядителями
и получателями бюджетных средств;
- подготовку и организацию мер по повышению экономности и
результативности исполнения бюджетных средств;
- осуществляет внутренний финансовый аудит в соответствии с
Бюджетным кодексом Российской Федерации и нормативными правовыми
актами Правительства Калининградской области.
(Пункт дополнен - Постановление Правительства Калининградской
области от 27.10.2014 г. N 724)
31) осуществляет иные функции в соответствии с действующим
законодательством.
9. Агентство с целью реализации полномочий в установленной сфере
деятельности имеет право:
1) запрашивать от органов государственной власти Калининградской
области, органов местного самоуправления муниципальных образований
Калининградской области и организаций информацию, необходимую для
выполнения возложенных на Агентство функций;
2) проводить совещания, вести переписку, принимать решения по
вопросам, относящимся к установленной сфере ведения Агентства;
3) участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых Губернатором
Калининградской области и Правительством Калининградской области, при
обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Агентства;
4) рассматривать представляемые исполнительными органами
государственной власти Калининградской области предложения по вопросам
архивного дела;
5) посещать в установленном законодательством порядке для
выполнения своих полномочий архивы и делопроизводственные службы
организаций, расположенных и осуществляющих свою деятельность на
территории Калининградской области;
6) привлекать в установленном действующим законодательством
порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности
Агентства, научные и иные организации, ученых и специалистов; (В
редакции Постановления Правительства Калининградской области от
27.10.2014 г. N 724)
7) давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим
лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности
Агентства;
8) создавать в установленном действующим законодательством
порядке при Агентстве совещательные и экспертные органы (советы,
коллегии, комиссии, группы) в установленной сфере деятельности,
утверждать положения о них и состав данных органов. (В редакции
Постановления Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N
724)
Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АГЕНТСТВА
10. Агентство возглавляет руководитель (директор) Агентства
(далее - руководитель), назначаемый на должность и освобождаемый от
должности Губернатором Калининградской области. Руководитель несет
персональную ответственность за выполнение возложенных на Агентство
задач и исполнение Агентством своих функций. (В редакции Постановления
Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
Руководитель имеет одного заместителя, назначаемого на должность
и освобождаемого от должности Губернатором Калининградской области.
Заместитель руководителя действует без доверенности от имени
Агентства в пределах прав и обязанностей, определяемых руководителем.
В период временного отсутствия руководителя его обязанности
исполняет заместитель руководителя.
11. Предельная штатная численность Агентства определяется
Правительством Калининградской области. (В редакции Постановления
Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
12. Руководитель:
1) осуществляет на основе принципов единоначалия руководство
деятельностью Агентства;
2) представляет без доверенности интересы Агентства в органах
государственной власти, органах местного самоуправления, организациях
независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности,
в том числе за рубежом, в судах, совершает сделки и иные юридические
действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и
законодательством Калининградской области;
3) обеспечивает представление интересов Губернатора
Калининградской области и Правительства Калининградской области в
судебных и иных органах в сфере деятельности Агентства;
4) издает приказы на основании и во исполнение законодательства
Российской Федерации и законодательства Калининградской области по
вопросам, отнесенным к компетенции Агентства, организует и проверяет
их исполнение;
5) распоряжается в соответствии с законодательством финансовыми
средствами в пределах утвержденных ассигнований, предусмотренных в
областном бюджете на соответствующий финансовый год, и управляет
имуществом Агентства;
6) в пределах своей компетенции дает указания, подлежащие
обязательному исполнению работниками Агентства, организует и проверяет
исполнение этих указаний;
7) обеспечивает защиту государственных информационных ресурсов,
сведений ограниченного доступа, находящихся в ведении Агентства;
8) организует делопроизводство, хранение документации Агентства;
9) утверждает штатное расписание Агентства в пределах
установленной Правительством Калининградской области предельной
штатной численности, а также бюджетную смету расходов на содержание
Агентства в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в
областном бюджете на соответствующий финансовый год; (В редакции
Постановления Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N
724)
10) утверждает должностные регламенты государственных гражданских
служащих Агентства;
11) в порядке, установленном действующим законодательством
Российской Федерации и Калининградской области, назначает на должность
и освобождает от должности работников Агентства, применяет к ним меры
поощрения и дисциплинарного взыскания;
12) вносит в Министерство финансов Калининградской области
предложения по формированию областного бюджета в части расходов на
обеспечение деятельности Агентства;
13) решает в соответствии с законодательством Российской
Федерации и Калининградской области вопросы, связанные с прохождением
государственной гражданской службы в Агентстве;
14) организует прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию
Агентства, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и
письменных обращений граждан и организаций, принятие по ним решений и
направление ответов в установленный действующим законодательством
срок;
15) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную
тайну, а также защиту информации на всех этапах ее хранения, обработки
и передачи по системам и каналам связи;
16) назначает в установленном законодательством порядке на
должность и освобождает от должности руководителей государственных
архивов, заключает, изменяет и расторгает с ними трудовые договоры;
17) обеспечивает разработку и осуществление мер пожарной
безопасности в Агентстве и государственных архивах в соответствии с
Федеральным законом от 21 декабря 1994 года N 69-ФЗ "О пожарной
безопасности";
18) обеспечивает соблюдение требований документов системы
менеджмента качества в соответствии с действующими стандартами;
19) организует и обеспечивает мобилизационную подготовку
работников Агентства, а также контроль и координацию деятельности
государственных архивов по мобилизационной подготовке в соответствии с
требованиями Федерального закона от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О
мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации";
20) согласовывает заявки (сводные заявки) на размещение заказа на
поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных учреждений, в отношении которых Агентство осуществляет
функции и полномочия учредителя, и утверждает заявки на размещение
заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд
Агентства;
21) несет персональную ответственность за соответствие заявок
(сводных заявок) на размещение заказа на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг для государственных нужд Калининградской области
требованиям, установленным действующим законодательством;
22) представляет предложения по формированию резерва
управленческих кадров Калининградской области и организует в пределах
своих полномочий работу по его использованию;
23) несет персональную ответственность за организацию работы по
защите персональных данных в соответствии с действующим
законодательством; (Дополнен - Постановление Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
24) несет персональную ответственность за организацию охраны
труда в Агентстве; (Дополнен - Постановление Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
25) принимает меры по недопущению возможности возникновения
конфликта интересов; (Дополнен - Постановление Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
26) в письменной форме уведомляет представителя нанимателя о
возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как
только ему стало известно об этом; (Дополнен - Постановление
Правительства Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
27) при увольнении, освобождении от должности или в случае
реорганизации Агентства производит прием-передачу дел и имущества в
соответствии с действующим законодательством; (Дополнен -
Постановление Правительства Калининградской области
от 27.10.2014 г. N 724)
28) несет ответственность за реализацию предусмотренных
действующим законодательством антикоррупционных стандартов и
механизмов их соблюдения. (Дополнен - Постановление Правительства
Калининградской области от 27.10.2014 г. N 724)
29) осуществляет иные полномочия в соответствии с
законодательством Российской Федерации и Калининградской области.
Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
13. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение
осуществляется на основании постановлений Правительства
Калининградской области.
14. Ликвидация (реорганизация) Агентства осуществляется в порядке
и случаях, установленных действующим законодательством.
15. В случае ликвидации (реорганизации) Агентства документы
текущего делопроизводства, постоянного хранения и по личному составу
передаются в упорядоченном состоянии правопреемнику, а в случае его
отсутствия - в соответствующие государственные архивы по акту
установленного образца.