Распоряжение Администрации городского округа "Город Калининград" от 16.05.2012 № 252-р
Об утверждении Положений об административном управлении и об отделах административного управления администрации городского округа "Город Калининград"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" РАСПОРЯЖЕНИЕ от 16 мая 2012 г. N 252-рг. КалининградОб утверждении Положений об административном управлениии об отделах административного управления администрациигородского округа "Город Калининград" (В редакции Распоряжения Администрации городского округа "Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р) В соответствии с подпунктом 4 пункта 7 статьи 45 Уставагородского округа "Город Калининград" и Решением окружного Советадепутатов города Калининграда от 21.03.2012 N 79 "Об утвержденииструктуры администрации городского округа "Город Калининград": 1. Утвердить Положения: 1.1. Об административном управлении администрации городскогоокруга "Город Калининград" (приложение N 1). 1.2. Об организационно-инспекторском отделе (приложение N 2). 1.3. Об отделе организации предоставления муниципальных услуг иинформатизации (приложение N 3). 2. Считать утратившим силу Распоряжение главы администрациигородского округа "Город Калининград" от 03.10.2008 N 379-р "Обутверждении Положений "Об административном управлении администрациигородского округа "Город Калининград" и отделов в составе управления". 3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить науправляющего делами администрации городского округа "ГородКалининград" С.В. Воропаева.Глава администрации С.Б. Мухомор Приложение N 1 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 16 мая 2012 г. N 252-р ПОЛОЖЕНИЕ об административном управлении администрации городского округа "Город Калининград" (В редакции Распоряжения Администрации городского округа "Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р) 1. Общие положения 1.1. Административное управление администрации городского округа"Город Калининград" (далее - управление) является структурнымподразделением администрации городского округа "Город Калининград"(далее - администрация). 1.2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, законами Калининградской области,нормативными правовыми актами Губернатора Калининградской области иПравительства Калининградской области, Уставом городского округа"Город Калининград", нормативными и иными правовыми актами городскогоСовета депутатов Калининграда, администрации, Регламентомадминистрации и настоящим Положением. (В редакции РаспоряженияАдминистрации городского округа "Город Калининград"от 11.02.2013 г. N 64-р) 1.3. Управление при реализации своих функций взаимодействует соструктурными подразделениями администрации, подведомственнымиадминистрации муниципальными предприятиями, учреждениями,организациями, государственными и негосударственными органами иорганизациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления. 1.4. Управление в своей деятельности подконтрольно и подотчетноглаве администрации, управляющему делами. 2. Задачи управления 2.1. Оптимизация предоставления муниципальных услуг и исполнениямуниципальных функций в структурных подразделениях администрации,повышение качества и доступности муниципальных услуг. 2.2. Снижение административных барьеров, упрощение процедур исокращение сроков предоставления муниципальных услуг. 2.3. Организация создания и развития муниципальных информационныхсистем, обеспечение их совместимости и взаимодействия в единоминформационном пространстве городского округа. 2.4. Организация перевода предоставления в электронном видемуниципальных услуг. 2.5. Контроль за исполнением указов, распоряжений и порученийГубернатора Калининградской области, постановлений ПравительстваКалининградской области, решений городского Совета депутатовКалининграда, постановлений, распоряжений администрации и порученийглавы администрации. (В редакции Распоряжения Администрации городскогоокруга "Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р) 2.6. Проведение тематических и комплексных инспекторскихпроверок, служебных проверок. 2.7. Организация переписи населения и организационно-техническогообеспечения выборных кампаний, учета избирателей, участниковреферендума, проживающих на территории городского округа "ГородКалининград. (Дополнен - Распоряжение Администрации городского округа"Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р) 2.8. Содействие развитию территориального общественногосамоуправления на территории городского округа "Город Калининград" .(Дополнен - Распоряжение Администрации городского округа "ГородКалининград" от 11.02.2013 г. N 64-р) 3. Функции управления Управление в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Разрабатывает стандарты муниципальных услуг, предоставляемыхадминистрацией. Проводит проверки выполнения стандартов качествапредоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функцийв администрации. Организует мониторинг качества и доступностимуниципальных услуг, корректирует стандарты муниципальных услуг. 3.2. Разрабатывает модельные (типовые) административныерегламенты предоставления муниципальных услуг и исполнениямуниципальных функций. 3.3. Осуществляет организационное и методическое сопровождениерегламентации муниципальных услуг (функций), организацию и проведениеделовых игр по защите административных регламентов предоставлениямуниципальных услуг и исполнения муниципальных функций. 3.4. Разрабатывает проект регламента администрации. 3.5. Разрабатывает механизмы деперсонификации взаимодействиямуниципальных служащих с гражданами и организациями. 3.6. Формирует перечень услуг, являющихся необходимыми иобязательными для предоставления муниципальных услуг. 3.7. Рассматривает проекты нормативных правовых актов в сферепредоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций,проводит экспертизу и выносит по ним заключения. 3.8. Вносит предложения по подготовке проектов правовых актов,направленных на устранение административных барьеров. 3.9. Готовит предложения по изменению и принятию новыхзаконодательных и подзаконных нормативных правовых актов,предусматривающих возможность получения наиболее востребованных исоциально значимых муниципальных услуг в электронном виде. 3.10. Готовит предложения по отмене, изменению распорядительныхдокументов и решений, препятствующих упрощению процедуры и сокращениюсроков оказания гражданам и организациям муниципальных услуг. 3.11. Организует перевод предоставляемых муниципальных услуг вэлектронный вид. 3.12. Осуществляет межуровневое и межведомственное взаимодействиев рамках реализации требований Федерального закона "Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг", в том числе и вэлектронной форме. (В редакции Распоряжения Администрации городскогоокруга "Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р) 3.13. Осуществляет организационное и методическое сопровождениенаполнения и ведения реестра муниципальных услуг. 3.14. Осуществляет организационное и методическое сопровождениенаполнения и актуализации официального сайта администрации, Единогопортала государственных и муниципальных услуг Калининградской областии Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)информацией о порядке предоставления муниципальных услуг в частиуслуг, предоставляемых администрацией, подведомственными учреждениями. 3.15. Проводит мониторинг официального сайта администрациигородского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"на предмет соответствия действующему законодательству в частиобеспечения доступа к информации о деятельности администрации. 3.16. Разрабатывает план противодействия коррупции, реализуетплановые и иные мероприятия, направленные на противодействиекоррупции, координирует деятельность структурных подразделенийадминистрации по выполнению данных мероприятий. 3.17. Определяет перечень наиболее коррупционноемких сфердеятельности и функций администрации. 3.18. Проводит анализ эффективности проводимых антикоррупционныхмероприятий. 3.19. Ежегодно готовит доклад о результатах и основныхнаправлениях деятельности аппарата управления. Проводит анализ раздела1, 5 проектов докладов о результатах и основных направленияхдеятельности субъектов бюджетного планирования - главныхраспорядителей бюджетных средств администрации, по результатам готовитсоответствующие заключения и предложения, направленные на повышениеэффективности реализации исполняемых функций. 3.20. Формирует предложения по совершенствованию структурыадминистрации в части исключения дублирующих, избыточных инесвойственных функций, разграничению полномочий и перераспределениюштатной численности, передаче на аутсорсинг функций внешнимисполнителям на основании анализа эффективности предоставлениямуниципальных услуг и исполнения функций. 3.21. Разрабатывает концепции, программы и планы мероприятий поинформатизации, организует реализацию муниципального планаинформатизации и осуществляет координацию работ по построению единогоинформационного пространства и информационной инфраструктуры вадминистрации. 3.22. Формирует требования к созданию и ведению муниципальныхинформационных систем, осуществляет текущий анализ функционирующихинформационных ресурсов, организацию приведения их в соответствие стребованиями к базовым информационным ресурсам, прекращенияфункционирования нецелесообразных. 3.23. Осуществляет контроль за деятельностью структурныхподразделений администрации, подведомственных учреждений в частиреализации плановых мероприятий по информатизации. 3.24. Определяет порядок и контроль доступа к информации,находящейся в электронной форме, обладателем которой являетсяадминистрация, определяет ограничения доступа к ней. 3.25. Принимает участие в работе по подготовке договоров,разработке технических заданий в части информатизации и защитыинформации в администрации. 3.26. Готовит предложения, согласовывает договоры, техническиезадания на разработку, модернизацию и внедрение в администрацииинформационных систем и сервисов. 3.27. Готовит предложения по модернизации официального сайтаадминистрации, в том числе организует разработку и внедрениедополнительных программных модулей, расширяющих интерактивныевозможности базового программного ядра системы, организует внесениеизменений в структуру сайта. 3.28. Проводит проверки деятельности МКУ "Центринформационно-коммуникационных технологий", за исключением финансовойдеятельности, по поручению управляющего делами. 3.29. Проводит проверки законности и обоснованности принятиярешений в рамках рассмотрения жалоб заявителей, поступивших вадминистрацию в порядке досудебного обжалования на решения и действия(бездействие) администрации, должностных лиц администрации,муниципальных служащих при предоставлении муниципальных услуг. 3.30. Осуществляет организационное обеспечение подготовки ипроведения оперативных совещаний под руководством главы администрации,формирование повестки дня, порядка проведения и состава участников исогласование их с управляющим делами, оповещение участников совещания. 3.31. Готовит проекты ежемесячных и еженедельных планов основныхмероприятий администрации, планов оперативных совещаний, осуществляетконтроль за их выполнением. 3.32. Формирует проекты поручений по итогам оперативных совещанийадминистрации, регистрирует в системе электронного документооборотапоручения, утвержденные главой администрации. 3.33. Осуществляет контроль за исполнением администрацией указов,распоряжений и поручений Губернатора Калининградской области,постановлений Правительства Калининградской области, решенийгородского Совета депутатов Калининграда, постановлений, распоряженийадминистрации и поручений главы администрации. (В редакцииРаспоряжения Администрации городского округа "Город Калининград"от 11.02.2013 г. N 64-р) 3.34. Осуществляет подготовку на основе представленных информацийи проведенных проверок аналитической информации главе администрации орезультатах контроля и предложений о принятии мер по предупреждению иустранению нарушений, совершенствованию деятельности администрации,подведомственных предприятий и учреждений и их должностных лиц. 3.35. Составляет с учетом поручений главы администрации графикипроведения и планы инспекторских проверок деятельности структурныхподразделений администрации, подведомственных муниципальныхпредприятий, учреждений. 3.36. Проводит инспекторские проверки деятельности структурныхподразделений администрации, подведомственных муниципальныхпредприятий, учреждений. Готовит акты о результатах проверки главеадминистрации, осуществляет контроль исполнения предложений,изложенных в актах проверок. 3.37. Проводит служебные проверки. Готовит акты о результатахпроверки главе администрации, осуществляет контроль исполненияпредложений, изложенных в актах служебных проверок. 3.38. Составляет списки кандидатов в присяжные заседатели погородскому округу для Калининградского областного суда и Балтийскогофлотского военного суда на основе персональных данных об избирателях,входящих в информационные ресурсы государственной автоматизированнойсистемы Российской Федерации "Выборы", путем случайной выборкиустановленного числа граждан. Организует извещение граждан,проживающих на территории городского округа, о составлении списковкандидатов в присяжные заседатели. Организует уведомление граждан,включенных в списки кандидатов в присяжные заседатели. 3.39. Организует опубликование общего и запасного списковкандидатов в присяжные заседатели в средствах массовой информации. 3.40. Осуществляет взаимодействие с территориальнымиизбирательными комиссиями, учреждениями и организациями,осуществляющими регистрацию (учет) избирателей, участниковреферендума, зарегистрированных на территории городского округа. 3.41. Обеспечивает подготовку и проведение на территориигородского округа выборов и референдумов: - готовит проекты постановлений, распоряжений администрации повопросам подготовки и проведения выборов, референдумов на территориигородского округа; - оказывает содействие территориальным избирательным комиссиям воборудовании помещений и размещении агитационного материала на щитах; - организует предоставление территориальным избирательнымкомиссиям помещений, транспортных средств, средств связи, техническогооборудования; - организует обеспечение охраны предоставляемых помещений; - осуществляет проверки готовности избирательных участков кработе в период выборов и референдумов на территории городскогоокруга. 3.42. Координирует деятельность структурных подразделенийадминистрации, подведомственных муниципальных предприятий и учрежденийпо профилактике терроризма и экстремистской деятельности, а также поминимизации и ликвидации последствий их проявлений. Организуетвзаимодействие в области противодействия терроризму и экстремистскойдеятельности структурных подразделений администрации, подведомственныхмуниципальных предприятий и учреждений с федеральными органамиисполнительной власти, общественными объединениями и организациями. 3.43. Осуществляет организационное обеспечение взаимодействияадминистрации с воинскими формированиями и правоохранительнымиорганами. 3.44. Организует выполнение решений антитеррористической комиссиив Калининградской области на территории городского округа. 3.45. Осуществляет мониторинг политических,социально-экономических и иных процессов на территории городскогоокруга, оказывающих влияние на ситуацию в сфере противодействиятерроризму и экстремистской деятельности. 3.46. Разрабатывает и организует реализацию на территориигородского округа мер по профилактике терроризма и экстремистскойдеятельности, устранению причин и условий, способствующих ихпроявлению, обеспечению защищенности объектов возможныхтеррористических посягательств, а также по минимизации и ликвидациипоследствий террористических актов, осуществляет контроль зареализацией этих мер. 3.47. Проводит анализ эффективности работы в сферепротиводействия терроризму и экстремистской деятельности, готовитпроекты правовых актов по ее совершенствованию. 3.48. Осуществляет подготовку и проведение переписи населения.(Дополнен - Распоряжение Администрации городского округа "ГородКалининград" от 11.02.2013 г. N 64-р) 3.49. Содействует развитию территориального общественногосамоуправления и иных форм участия населения в осуществлениисамоуправления, взаимодействует с органами территориальногообщественного самоуправления. (Дополнен - Распоряжение Администрациигородского округа "Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р) 4. Права управления Управление для исполнения возложенных на него функций имеетправо: 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию,необходимые материалы от структурных подразделений администрации. 4.2. Взаимодействовать со структурными подразделениямиадминистрации, подведомственными муниципальными предприятиями иучреждениями, органами местного самоуправления и государственнойвласти, государственными и негосударственными организациями иучреждениями по вопросам, отнесенным к компетенции управления. 4.3. Вносить предложения по привлечению к дисциплинарнойответственности руководителей и сотрудников структурных подразделенийадминистрации, подведомственных предприятий и учрежденийадминистрации, виновных в злоупотреблениях, проявлениях волокиты ибюрократизма, приведших к возникновению административных барьеров, атакже по результатам проведенных служебных, инспекторских проверок,проверок исполнения распорядительных документов. 4.4. Возвращать (при необходимости) исполнителям представленныедля доклада главе администрации, управляющему делами документы итребовать их доработки в соответствии с правилами, установленнымиРегламентом администрации по оформлению и качеству подготовкидокументов. 4.5. Пользоваться в установленном порядке системой связи иинформации, а также базой данных администрации. 5. Структура управления 5.1. В структуру управления входят два отдела: - отдел организации предоставления муниципальных услуг иинформатизации; - организационно-инспекторский отдел. 5.2. Руководство деятельностью управления осуществляет начальникуправления, который назначается и освобождается от должностираспоряжением администрации по представлению управляющего делами. 5.3. Начальник управления имеет заместителя, назначаемого иосвобождаемого от должности распоряжением администрации попредставлению управляющего делами на основании предложения начальникауправления. В отсутствие начальника управления руководство управлениемосуществляет заместитель начальника управления. 5.4. Начальник управления: - организует работу управления, руководит его деятельностью,несет персональную ответственность за выполнение возложенных на негофункций в соответствии с действующим законодательством; - в пределах своей компетенции дает указания, обязательные дляисполнения сотрудниками управления; - докладывает управляющему делами, главе администрации материалыпо вопросам, относящимся к компетенции управления; - представляет предложения управляющему делами, главеадминистрации о назначении на должность и об освобождении отдолжности, о повышении квалификации, поощрении сотрудников управленияи о наложении на них дисциплинарного взыскания; - подписывает и визирует документы, относящиеся к компетенцииуправления; - участвует (при необходимости) в совещаниях под руководствомглавы администрации, управляющего делами по вопросам, входящим в сферудеятельности управления; - обеспечивает выполнение сотрудниками управления Регламентаадминистрации, правил внутреннего распорядка, должностных инструкций,правил работы со служебными документами; - осуществляет иные полномочия, установленные должностнойинструкцией. 6. Ответственность Начальник управления и его специалисты несут ответственность заненадлежащее исполнение возложенных на них задач и функций, требованийдействующего законодательства, положений Устава городского округа"Город Калининград", Регламента администрации, настоящего Положения. Приложение N 2 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 16 мая 2012 г. N 252-р ПОЛОЖЕНИЕ об организационно-инспекторском отделе администрации городского округа "Город Калининград" (В редакции Распоряжения Администрации городского округа "Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р) 1. Общие положения 1.1. Организационно-инспекторский отдел (далее - отдел) входит вструктуру административного управления администрации городского округа"Город Калининград" (далее - администрация). 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами органов местного самоуправлениягородского округа "Город Калининград", Регламентом администрации инастоящим Положением. 2. Задачи отдела Задачами отдела являются: 2.1. Контроль за исполнением указов, распоряжений и порученийГубернатора Калининградской области, постановлений ПравительстваКалининградской области, решений городского Совета депутатовКалининграда, постановлений, распоряжений администрации и порученийглавы администрации. (В редакции Распоряжения Администрации городскогоокруга "Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р) 2.2. Проведение тематических и комплексных инспекторскихпроверок, служебных проверок. 2.3. Оказание содействия территориальным избирательным комиссиямв реализации их полномочий на территории городского округа. 2.4. Организация переписи населения и организационно-техническогообеспечения выборных кампаний, учета избирателей, участниковреферендума, проживающих на территории городского округа "ГородКалининград". (Дополнен - Распоряжение Администрации городского округа"Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р) 2.5. Содействие развитию территориального общественногосамоуправления на территории городского округа "Город Калининград" .(Дополнен - Распоряжение Администрации городского округа "ГородКалининград" от 11.02.2013 г. N 64-р) 3. Функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Осуществляет организационное обеспечение подготовки ипроведения оперативных совещаний под руководством главы администрации,формирование повестки дня, порядка проведения и состава участников исогласование их с управляющим делами, оповещение участников совещания. 3.2. Готовит проекты ежемесячных и еженедельных планов основныхмероприятий администрации, планов оперативных совещаний, осуществляетконтроль за их выполнением. 3.3. Формирует проекты поручений по итогам оперативных совещанийадминистрации, регистрирует в системе электронного документооборотапоручения, утвержденные главой администрации. 3.4. Осуществляет контроль за исполнением администрацией указов,распоряжений и поручений Губернатора Калининградской области,постановлений Правительства Калининградской области, решенийгородского Совета депутатов Калининграда, постановлений, распоряженийадминистрации и поручений главы администрации. (В редакцииРаспоряжения Администрации городского округа "Город Калининград"от 11.02.2013 г. N 64-р) 3.5. Осуществляет подготовку на основе представленных информацийи проведенных проверок аналитической информации главе администрации орезультатах контроля и предложений о принятии мер по предупреждению иустранению нарушений, совершенствованию деятельности администрации,подведомственных предприятий и учреждений и их должностных лиц. 3.6. Составляет с учетом поручений главы администрации графикипроведения и планы инспекторских проверок деятельности структурныхподразделений администрации, подведомственных муниципальныхпредприятий, учреждений. 3.7. Проводит инспекторские проверки деятельности структурныхподразделений администрации, подведомственных муниципальныхпредприятий, учреждений. Готовит акты о результатах проверки главеадминистрации, осуществляет контроль исполнения предложений,изложенных в актах проверок. 3.8. Проводит служебные проверки. Готовит акты о результатахпроверки главе администрации, осуществляет контроль исполненияпредложений, изложенных в актах служебных проверок. 3.9. Составляет списки кандидатов в присяжные заседатели погородскому округу для Калининградского областного суда и Балтийскогофлотского военного суда на основе персональных данных об избирателях,входящих в информационные ресурсы государственной автоматизированнойсистемы Российской Федерации "Выборы", путем случайной выборкиустановленного числа граждан. Организует извещение граждан,проживающих на территории городского округа, о составлении списковкандидатов в присяжные заседатели. Организует уведомление граждан,включенных в списки кандидатов в присяжные заседатели. 3.10. Организует опубликование общего и запасного списковкандидатов в присяжные заседатели в средствах массовой информации. 3.11. Осуществляет взаимодействие с территориальнымиизбирательными комиссиями, учреждениями и организациями,осуществляющими регистрацию (учет) избирателей, участниковреферендума, зарегистрированных на территории городского округа. 3.12. Обеспечивает подготовку и проведение на территориигородского округа выборов и референдумов: - готовит проекты постановлений, распоряжений администрации повопросам подготовки и проведения выборов, референдумов на территориигородского округа; - оказывает содействие территориальным избирательным комиссиям воборудовании помещений и размещении агитационного материала на щитах; - организует предоставление территориальным избирательнымкомиссиям помещений, транспортных средств, средств связи, техническогооборудования; - организует обеспечение охраны предоставляемых помещений; - осуществляет проверки готовности избирательных участков кработе в период выборов и референдумов на территории городскогоокруга. 3.13. Координирует деятельность структурных подразделенийадминистрации, подведомственных муниципальных предприятий и учрежденийпо профилактике терроризма и экстремистской деятельности, а также поминимизации и ликвидации последствий их проявлений. Организуетвзаимодействие в области противодействия терроризму и экстремистскойдеятельности структурных подразделений администрации, подведомственныхмуниципальных предприятий и учреждений с федеральными органамиисполнительной власти, общественными объединениями и организациями. 3.14. Осуществляет организационное обеспечение взаимодействияадминистрации с воинскими формированиями и правоохранительнымиорганами. 3.15. Организует выполнение решений антитеррористической комиссиив Калининградской области на территории городского округа. 3.16. Осуществляет мониторинг политических,социально-экономических и иных процессов на территории городскогоокруга, оказывающих влияние на ситуацию в сфере противодействиятерроризму и экстремистской деятельности. 3.17. Разрабатывает и организует реализацию на территориигородского округа мер по профилактике терроризма и экстремистскойдеятельности, устранению причин и условий, способствующих ихпроявлению, обеспечению защищенности объектов возможныхтеррористических посягательств, а также по минимизации и ликвидациипоследствий террористических актов, осуществляет контроль зареализацией этих мер. 3.18. Проводит анализ эффективности работы в сферепротиводействия терроризму и экстремистской деятельности, готовитпроекты правовых актов по ее совершенствованию. 3.19. Осуществляет подготовку и проведение переписи населения.(Дополнен - Распоряжение Администрации городского округа "ГородКалининград" от 11.02.2013 г. N 64-р) 3.20. Содействует развитию территориального общественногосамоуправления и иных форм участия населения в осуществлениисамоуправления, взаимодействует с органами территориальногообщественного самоуправления. (Дополнен - Распоряжение Администрациигородского округа "Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р) 4. Права отдела Отдел для исполнения возложенных на него функций имеет право: 4.1. Запрашивать в пределах своей компетенции и получатьнеобходимые документы и информацию от структурных подразделенийадминистрации, подведомственных муниципальных учреждений ипредприятий. 4.2. По результатам проведенных отделом проверок и контроляисполнения распорядительных документов вносить предложения попривлечению к дисциплинарной ответственности руководителей исотрудников структурных подразделений администрации, подведомственныхучреждений, предприятий. 4.3. Пользоваться в установленном порядке информацией,содержащейся в базах данных администрации. 4.4. Взаимодействовать с государственными и негосударственнымиорганами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. 5. Структура отдела 5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника управления,начальник отдела (далее - начальник отдела). 5.2. Начальник отдела: - осуществляет руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задачи функций; - осуществляет контроль за исполнением специалистами отделадолжностных обязанностей. 5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением администрации по представлению управляющегоделами. 6. Ответственность отдела Начальник отдела и его специалисты несут ответственность заненадлежащее исполнение возложенных на них задач и функций, требованийдействующего законодательства, положений Устава городского округа"Город Калининград", Регламента администрации, настоящего Положения. Приложение N 3 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 16 мая 2012 г. N 252-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе организации предоставления муниципальных услуг и информатизации администрации городского округа "Город Калининград" (В редакции Распоряжения Администрации городского округа "Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р) 1. Общие положения 1.1. Отдел организации предоставления муниципальных услуг иинформатизации (далее - отдел) входит в структуру административногоуправления администрации городского округа "Город Калининград" (далее- администрация). 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами органов местного самоуправлениягородского округа "Город Калининград", Регламентом администрации инастоящим Положением. 2. Задачи отдела Задачами отдела являются: 2.1. Оптимизация предоставления муниципальных услуг и исполнениямуниципальных функций в структурных подразделениях администрации,повышение качества и доступности муниципальных услуг. 2.2. Снижение административных барьеров, упрощение процедур исокращение сроков предоставления муниципальных услуг. 2.3. Организация создания и развития муниципальных информационныхсистем, обеспечение их совместимости и взаимодействия в единоминформационном пространстве городского округа. 2.4. Организация перевода предоставления в электронном видемуниципальных услуг. 3. Функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Разрабатывает стандарты муниципальных услуг, предоставляемыхадминистрацией. Проводит проверки выполнения стандартов качествапредоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функцийв администрации. Организует мониторинг качества и доступностимуниципальных услуг, корректирует стандарты муниципальных услуг. 3.2. Разрабатывает модельные (типовые) административныерегламенты предоставления муниципальных услуг и исполнениямуниципальных функций. 3.3. Осуществляет организационное и методическое сопровождениерегламентации муниципальных услуг (функций), организацию и проведениеделовых игр по защите административных регламентов предоставлениямуниципальных услуг и исполнения муниципальных функций. 3.4. Разрабатывает проект регламента администрации. 3.5. Разрабатывает механизмы деперсонификации взаимодействиямуниципальных служащих с гражданами и организациями. 3.6. Формирует перечень услуг, являющихся необходимыми иобязательными для предоставления муниципальных услуг. 3.7. Рассматривает проекты нормативных правовых актов в сферепредоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций,проводит экспертизу и выносит по ним заключения. 3.8. Вносит предложения по подготовке проектов правовых актов,направленных на устранение административных барьеров. 3.9. Готовит предложения по изменению и принятию новыхзаконодательных и подзаконных нормативных правовых актов,предусматривающих возможность получения наиболее востребованных исоциально значимых муниципальных услуг в электронном виде. 3.10. Готовит предложения по отмене, изменению распорядительныхдокументов и решений, препятствующих упрощению процедуры и сокращениюсроков оказания гражданам и организациям муниципальных услуг. 3.11. Организует перевод предоставляемых муниципальных услуг вэлектронный вид. 3.12. Осуществляет межуровневое и межведомственное взаимодействиев рамках реализации требований Федерального закона "Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг", в том числе и вэлектронной форме. (В редакции Распоряжения Администрации городскогоокруга "Город Калининград" от 11.02.2013 г. N 64-р) 3.13. Осуществляет организационное и методическое сопровождениенаполнения и ведения реестра муниципальных услуг. 3.14. Осуществляет организационное и методическое сопровождениенаполнения и актуализации официального сайта администрации, Единогопортала государственных и муниципальных услуг Калининградской областии Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)информацией о порядке предоставления муниципальных услуг в частиуслуг, предоставляемых администрацией, подведомственными учреждениями. 3.15. Проводит мониторинг официального сайта администрациигородского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"на предмет соответствия действующему законодательству в частиобеспечения доступа к информации о деятельности администрации. 3.16. Разрабатывает план противодействия коррупции, реализуетплановые и иные мероприятия, направленные на противодействиекоррупции, координирует деятельность структурных подразделенийадминистрации по выполнению данных мероприятий. 3.17. Определяет перечень наиболее коррупционноемких сфердеятельности и функций администрации. 3.18. Проводит анализ эффективности проводимых антикоррупционныхмероприятий. 3.19. Ежегодно готовит доклад о результатах и основныхнаправлениях деятельности аппарата управления. Проводит анализ раздела1, 5 проектов докладов о результатах и основных направленияхдеятельности субъектов бюджетного планирования - главныхраспорядителей бюджетных средств администрации, по результатам готовитсоответствующие заключения и предложения, направленные на повышениеэффективности реализации исполняемых функций. 3.20. Формирует предложения по совершенствованию структурыадминистрации в части исключения дублирующих, избыточных инесвойственных функций, разграничению полномочий и перераспределениюштатной численности, передаче на аутсорсинг функций внешнимисполнителям на основании анализа эффективности предоставлениямуниципальных услуг и исполнения функций. 3.21. Разрабатывает концепции, программы и планы мероприятий поинформатизации, организует реализацию муниципального планаинформатизации и осуществляет координацию работ по построению единогоинформационного пространства и информационной инфраструктуры вадминистрации. 3.22. Формирует требования к созданию и ведению муниципальныхинформационных систем, осуществляет текущий анализ функционирующихинформационных ресурсов, организацию приведения их в соответствие стребованиями к базовым информационным ресурсам, прекращенияфункционирования нецелесообразных. 3.23. Осуществляет контроль за деятельностью структурныхподразделений администрации, подведомственных учреждений в частиреализации плановых мероприятий по информатизации. 3.24. Определяет порядок и контроль доступа к информации,находящейся в электронной форме, обладателем которой являетсяадминистрация, определяет ограничения доступа к ней. 3.25. Принимает участие в работе по подготовке договоров,разработке технических заданий в части информатизации и защитыинформации в администрации. 3.26. Готовит предложения, согласовывает договоры, техническиезадания на разработку, модернизацию и внедрение в администрацииинформационных систем и сервисов. 3.27. Готовит предложения по модернизации официального сайтаадминистрации, в том числе организует разработку и внедрениедополнительных программных модулей, расширяющих интерактивныевозможности базового программного ядра системы, организует внесениеизменений в структуру сайта. 3.28. Проводит проверки деятельности МКУ "Центринформационно-коммуникационных технологий", за исключением финансовойдеятельности, по поручению управляющего делами. 3.29. Проводит проверки законности и обоснованности принятиярешений в рамках рассмотрения жалоб заявителей, поступивших вадминистрацию в порядке досудебного обжалования на решения и действия(бездействие) администрации, должностных лиц администрации,муниципальных служащих при предоставлении муниципальных услуг. 4. Права отдела Отдел для исполнения возложенных на него функций имеет право: 4.1. Запрашивать в пределах своей компетенции и получать вустановленном порядке необходимые документы и информацию отструктурных подразделений администрации и подведомственных учреждений. 4.2. Пользоваться в установленном порядке информацией,содержащейся в базах данных администрации. 4.3. Взаимодействовать с государственными и негосударственнымиорганами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. 4.4. По результатам проведенных отделом проверок вноситьпредложения по привлечению к дисциплинарной ответственностируководителей и сотрудников структурных подразделений администрации,подведомственных предприятий, учреждений. 4.5. Привлекать работников структурных подразделенийадминистрации для подготовки и осуществления мероприятий, проводимыхотделом в соответствии с возложенными на него обязанностями. 5. Структура отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник отдела. 5.2. Начальник отдела: - осуществляет руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задачи функций; - осуществляет контроль за исполнением специалистами отделадолжностных обязанностей. 5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением администрации по представлению управляющегоделами. 6. Ответственность Начальник отдела и его специалисты несут ответственность заненадлежащее исполнение возложенных на них задач и функций, требованийдействующего законодательства, положений Устава городского округа"Город Калининград", Регламента администрации, настоящего Положения.