Распоряжение Администрации городского округа "Город Калининград" от 30.05.2012 № 294-р
Об утверждении Положений об управлении по связям с общественностью и СМИ и об отделах управления по связям с общественностью и СМИ администрации городского округа "Город Калининград"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" РАСПОРЯЖЕНИЕ Утратилo силу - Распоряжение Администрации городского округа "Город Калининград" от 11.06.2013 г. N 363-р от 30 мая 2012 г. N 294-рг. КалининградОб утверждении Положений об управлении по связямс общественностью и СМИ и об отделах управления по связямс общественностью и СМИ администрации городского округа"Город Калининград" В соответствии с подпунктом 4 пункта 7 статьи 45 Уставагородского округа "Город Калининград" и Решением окружного Советадепутатов города Калининграда от 21.03.2012 N 79 "Об утвержденииструктуры администрации городского округа "Город Калининград": 1. Утвердить Положения: 1.1. Об управлении по связям с общественностью и СМИадминистрации городского округа "Город Калининград" (приложение N 1). 1.2. Об отделе по взаимодействию со СМИ администрации города(приложение N 2). 1.3. Об отделе по взаимодействию со СМИ окружного Советадепутатов (приложение N 3). 1.4. Об отделе по связям с общественностью (приложение N 4). 1.5. Об отделе аналитики и мониторинга (приложение N 5). 2. Считать утратившим силу Распоряжение главы администрациигородского округа "Город Калининград" от 11.03.2009 N 66-р "Обутверждении Положений и должностных инструкций муниципальных служащихинформационно-аналитического управления администрации городскогоокруга "Город Калининград". 3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить наначальника управления по связям с общественностью и СМИ администрациигородского округа "Город Калининград" Е.Н. Волову.Глава администрации С.Б. Мухомор Приложение N 1 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 30 мая 2012 г. N 294-р ПОЛОЖЕНИЕ об управлении по связям с общественностью и СМИ администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Управление по связям с общественностью и СМИ администрациигородского округа "Город Калининград" (далее - управление) являетсяструктурным подразделением администрации городского округа "ГородКалининград" (далее - администрация). 1.2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, законами Калининградской области,нормативными правовыми актами Губернатора Калининградской области иПравительства Калининградской области, Уставом городского округа"Город Калининград", нормативными и иными правовыми актами окружногоСовета депутатов города Калининграда, администрации, Регламентомадминистрации и настоящим Положением. 1.3. Управление в своей деятельности подконтрольно и подотчетноглаве администрации. 2. Задачи управления Основными задачами управления являются: 2.1. Организация и обеспечение взаимодействия главы городскогоокруга, главы администрации с политическими партиями,профессиональными и творческими союзами, организациямипредпринимателей, общественными и религиозными объединениями, инымиструктурами гражданского общества. Содействие развитию институтовгражданского общества в городе Калининграде. 2.2. Выработка предложений по оперативному взаимодействиюгородских властей с общественностью в целях стабилизациисоциально-политической ситуации в муниципальном образовании. 2.3. Оформление проектов правовых актов в соответствии сФедеральным законом "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях ипикетированиях", Законом Калининградской области "О порядке подачиуведомления о проведении публичного мероприятия на территорииКалининградской области". 2.4. Информационное сопровождение деятельности администрациигородского округа "Город Калининград" и окружного Совета депутатовгорода Калининграда. 2.5. Информирование населения о деятельности администрациигородского округа "Город Калининград" и окружного Совета депутатовгорода Калининграда. 2.6. Подготовка в пределах своей компетенции, обобщение ипредставление главе города, главе администрации городского округаматериалов об общественно-политической ситуации в ГО "ГородКалининград", а также предложений по вопросам информационной политики. 2.6. Аналитическое сопровождение деятельности администрациигородского округа "Город Калининград" и окружного Совета депутатовгорода Калининграда в области изучения общественного мнения,составления прогноза и анализа общественной реакции на действиядолжностных лиц и органов власти, выработки предложений ирекомендаций, направленных на более полный учет общественного мнения вработе администрации городского округа "Город Калининград" иокружного Совета депутатов города Калининграда. 2.7. Обеспечение эффективности информационной политикиадминистрации городского округа "Город Калининград" и окружного Советадепутатов города Калининграда. 2.8. Мониторинг информации, распространяемой в СМИ,социально-экономической ситуации, информации об оценках деятельностивласти и эффективности принимаемых ею решений, аналитика публикаций,изучение общественного мнения. 2.9. Информирование политических партий, общественных объединенийи иных структур гражданского общества об основных направленияхвнутренней политики администрации городского округа "ГородКалининград" и окружного Совета депутатов города Калининграда. 2.10. Участие в пределах своей компетенции в разработке стратегииинформационной политики администрации городского округа "ГородКалининград" и окружного Совета города Калининграда. 3. Функции управления Управление в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Содействует формированию стабильной социально-политическойобстановки в городском округе "Город Калининград" и положительномуимиджу городских властей. 3.2. Содействует формированию гражданского общества в целяхобеспечения проводимой городскими властями политики налаживаниястабильной социально-политической обстановки в муниципалитете. 3.3. Организует и обеспечивает взаимодействие городских властей сполитическими партиями, профессиональными и творческими союзами,организациями предпринимателей, общественными и религиознымиобъединениями, иными структурами гражданского общества. 3.4. Организует работу по развитию общественных инициативграждан, консолидации общественных сил города для решения социальнозначимых проблем. 3.5. Проводит комплексный мониторинг общественно-политическойситуации в сфере общественных, политических, социально-экономических ирелигиозных отношений. 3.6. Оказывает консультационную и организационную помощьобщественным объединениям и некоммерческим организациям в выполненииими уставной деятельности. 3.7. Обеспечивает функционирование системы прямой и обратнойсвязи органов муниципальной власти и общественности в рамкахвзаимодействия с Общественной палатой Калининградской области,общественным советом при главе города Калининграда, ПравительствомКалининградской области, общественным советом при областной Думе. 3.8. Организует работу по созданию и реализации перспективных итекущих специальных программ и проектов, направленных на осуществлениеполитики администрации городского округа и окружного Совета депутатовв области связей с общественностью. 3.9. Готовит для главы города и главы администрации городскогоокруга информацию о состоянии общественной и политической обстановкина территории городского округа "Город Калининград", состоянииобщественного мнения, его динамике и тенденциях развития. 3.10. Взаимодействует с некоммерческими организациями натерритории городского округа "Город Калининград" в соответствии сдействующим законодательством. 3.11. Организует работу по привлечению общественных организаций крешению городских проблем, созданию общественных институтов. 3.12. Информирует структуры гражданского общества об основныхнаправлениях деятельности городских властей. 3.13. Проводит мониторинг социально-политической ситуации. 3.14. Обеспечивает население города Калининграда объективнойинформацией о деятельности администрации городского округа "ГородКалининград" и окружного Совета депутатов города Калининграда. 3.15. Готовит и распространяет в СМИ официальные сообщения,заявления, разъяснения, комментарии должностных лиц и иныеинформационные материалы о деятельности администрации городскогоокруга и окружного Совета депутатов. 3.16. Размещает в печатных и электронных СМИ информацию о работеадминистрации городского округа "Город Калининград" и окружного Советадепутатов города Калининграда. 3.17. Организует и проводит брифинги, пресс-конференции, он-лайнконференции, интервью, комментарии с целью наиболее широкого и полногоосвещения в прессе политики городской исполнительной власти иокружного Совета депутатов. 3.18. Передает в СМИ экстренные сообщения для населения оситуациях, угрожающих его безопасности. 3.19. Создает информационные теле- и радиоматериалы одеятельности администрации города и окружного Совета депутатов позапросам теле- и радиокомпаний. 3.20. Обеспечивает хранение, обработку видео- и фотоархивагородского округа "Город Калининград". 3.21. Предоставляет сведения о деятельности администрациигородского округа "Город Калининград" и окружного Совета депутатовгорода Калининграда, запрашиваемые средствами массовой информации. 3.22. Обеспечивает создание необходимых условий для получениядостоверной информации представителями СМИ. 3.23. Привлекает корреспондентов СМИ к освещению мероприятий,проводимых городской администрацией и окружным Советом депутатов,обеспечивает необходимые комментарии их организаторов. 3.24. Информирует руководителей структурных подразделенийадминистрации города и депутатов окружного Совета о критическихвыступлениях СМИ по вопросам сферы их компетенции. 3.25. Организует оперативное реагирование должностных лиц накритику в СМИ. 3.26. Обеспечивает обратную связь с населением. Контролируетсвоевременное поступление и передачу в СМИ официальных ответовдолжностных лиц о мерах реагирования на критику. 3.27. Изучает общественное мнение. Организует проведениесоциологических исследований по заданной тематике. Анализирует данныесоциологических опросов. 3.28. Проводит мониторинг печатных и электронных СМИ, социальныхсетей, общественного мнения. 3.29. Готовит аналитические материалы по поручению главыадминистрации городского округа "Город Калининград", главы городскогоокруга "Город Калининград", председателя окружного Совета депутатовгорода Калининграда. 3.30. Прогнозирует и анализирует общественную реакцию на действиядолжностных лиц и органов власти городского округа "ГородКалининград". 3.31. Вырабатывает предложения и рекомендации, направленные наболее полный учет общественного мнения в работе администрациигородского округа "Город Калининград" и окружного Совета депутатовгорода Калининграда. 3.32. Формирует и размещает муниципальный заказ в сфере веденияуправления и ведет контроль за его исполнением. 3.33. Участвует в разработке рекомендаций по содержаниюофициальных сайтов администрации городского округа "Город Калининград"и окружного Совета депутатов города Калининграда. 3.34. Обеспечивает функционирование "горячей телефонной линии"главы городского округа "Город Калининград" и главы администрациигородского округа "Город Калининград", ведет контроль за выполнениемобращений горожан, поступивших в ходе "горячей телефонной линии". 3.35. Организует работу по подготовке задания для МУП "Газета"Гражданин" и осуществляет контроль ее исполнения. 3.36. Организует обеспечение встреч главы с представителямиполитических партий, общественных и религиозных объединений. 3.37. Проводит организационную и методическую работу сорганизаторами публичных мероприятий, проводимых на территориигородского округа. 3.38. Готовит предложения, связанные с проведением на территориигородского округа массовых культурно-просветительных,театрально-зрелищных и спортивных мероприятий, собраний, митингов,демонстраций, шествий и пикетирований, осуществляет необходимые мерыпо их проведению в соответствии с распоряжением администрации города. 3.39. Рассматривает уведомления о проведении на территориигородского округа массовых культурно-просветительных,театрально-зрелищных и спортивных мероприятий, собраний, митингов,демонстраций, шествий и пикетирований. 4. Права управления Управление для исполнения возложенных на него функций имеетправо: 4.1. Принимать участие в разработке информационной политикиадминистрации городского округа "Город Калининград" и окружного Советадепутатов города Калининграда. 4.2. Участвовать в рабочих встречах, совещаниях главыадминистрации городского округа "Город Калининград" и главы городскогоокруга "Город Калининград", совещаниях в структурных подразделенияхадминистрации и окружного Совета депутатов. 4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы отруководителей структурных подразделений администрации, депутатовокружного Совета, а также администраций районов и муниципальныхпредприятий и учреждений города. 4.4. Пользоваться в установленном порядке базами данныхадминистрации и окружного Совета депутатов. 4.5. Привлекать сотрудников администрации, депутатов окружногоСовета для выступлений в средствах массовой информации. 4.6. Осуществлять совместно со СМИ плановые и оперативныемероприятия. 4.7. Публиковать в СМИ материалы в пределах компетенцииуправления. 5. Структура управления 5.1. Управление состоит из четырех отделов: - отдел по связям с общественностью; - отдел по работе со СМИ администрации городского округа "ГородКалининград"; - отдел по работе со СМИ окружного Совета депутатов; - отдел аналитики и мониторинга. 5.2. Руководство деятельностью управления осуществляет начальникуправления, назначаемый на должность и освобождаемый от должностираспоряжением администрации городского округа "Город Калининград". 5.3. Начальник управления: - подчиняется непосредственно главе администрации; - является пресс-секретарем главы администрации и главы города иполномочным представителем администрации и окружного Совета депутатовв процессе взаимодействия со средствами массовой информации; - осуществляет общее руководство управлением, планирует иорганизует деятельность управления, обеспечивает выполнениевозложенных на него задач и функций; - вносит главе администрации предложения по назначению,перестановке и освобождению от должности специалистов управления; - подписывает документы от имени управления; - издает приказы, дает сотрудникам управления поручения иуказания по вопросам деятельности управления, являющиеся обязательнымидля исполнения; - распределяет обязанности между сотрудниками управления иосуществляет контроль за их исполнением; - осуществляет другие права и исполняет иные обязанности согласнодолжностной инструкции и трудовому договору; - отчитывается в своей деятельности перед главой администрациигородского округа "Город Калининград"; - в отсутствие начальника управления его обязанности исполняетзаместитель начальника управления, начальник отдела по работе со СМИадминистрации городского округа "Город Калининград" или заместительначальника управления, начальник отдела по связям с общественностью посогласованию с главой администрации городского округа "ГородКалининград". 6. Ответственность Начальник управления и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения. Приложение N 2 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 30 мая 2012 г. N 294-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе по взаимодействию со СМИ администрации города управления по связям с общественностью и СМИ администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Отдел по взаимодействию со СМИ администрации города (далее -Отдел) является структурным подразделением управления по связям собщественностью и СМИ администрации городского округа "ГородКалининград". 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами органов местного самоуправлениягородского округа "Город Калининград", Регламентом администрации инастоящим Положением. 1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии сдругими подразделениями управления по связям с общественностью и СМИ,депутатами окружного Совета города Калининграда, структурнымиподразделениями администрации городского округа "Город Калининград",муниципальными предприятиями и учреждениями, информационнымиагентствами, средствами массовой информации, а также инымиорганизациями. 1.4. Координацию и контроль деятельности Отдела осуществляетначальник управления по связям с общественностью и СМИ администрациигородского округа "Город Калининград". 1.5. Деятельность Отдела осуществляется на основе перспективных итекущих планов управления по связям с общественностью и СМИадминистрации городского округа "Город Калининград", порученийначальника управления по связям с общественностью и СМИ администрациигородского округа "Город Калининград". 2. Задачи Отдела Основными задачами Отдела являются: 2.1. Информирование населения о работе администрации городскогоокруга "Город Калининград". 2.2. Информационное сопровождение деятельности администрациигородского округа "Город Калининград". 3. Функции Отдела Основными функциями Отдела являются: 3.5. Обеспечение населения города Калининграда объективнойинформацией о деятельности администрации городского округа "ГородКалининград" по согласованию с начальником управления. 3.6. Обеспечение эффективности информационной политикиадминистрации городского округа "Город Калининград". 3.7. Подготовка и распространение в средствах массовой информации(далее - СМИ) по поручению начальника управления официальныхсообщений, заявлений, разъяснений, комментариев должностных лиц и иныхинформационных материалов о деятельности администрации городскогоокруга. 3.8. Создание необходимых условий для получения достовернойинформации представителями СМИ. 3.9. Привлечение корреспондентов СМИ к освещению мероприятий,проводимых администрацией, обеспечение необходимых комментариев ихорганизаторов. 3.10. Размещение в печатных и электронных СМИ информации о работеадминистрации городского округа "Город Калининград" по согласованию сначальником управления. 3.11. Организация и проведение по поручению начальника управленияпо связям с общественностью и СМИ администрации городского округа"Город Калининград" брифингов, пресс-конференций, он-лайн конференций,интервью, комментариев с целью наиболее широкого и полного освещенияв СМИ деятельности администрации городского округа "ГородКалининград". 3.12. Передача в СМИ по согласованию с начальником управленияэкстренных сообщений для населения о ситуациях, угрожающих егобезопасности на территории городского округа "Город Калининград", попоручению начальника управления. 3.13. Создание информационных теле-, радио- и печатных материалово деятельности администрации городского округа "Город Калининград" позапросам теле- и радиокомпаний, печатных СМИ и согласованных сначальником управления. 3.14. Привлечение по поручению начальника управлениякорреспондентов СМИ к освещению мероприятий, проводимых администрациейгородского округа "Город Калининград", обеспечение необходимыхкомментариев их организаторов. 3.15. Обеспечение своевременного реагирования должностных лицадминистрации городского округа "Город Калининград" на критику в СМИ ина обращения граждан, опубликованные в СМИ и озвученные в эфире теле-и радиокомпаний. 3.16. По согласованию с начальником управления формированиезаявок на проведение открытых аукционов и котировок в соответствии сзадачами управления. 3.17. По согласованию с начальником управления подготовкадоговоров и муниципальных контрактов, а также контроль исполнениядоговорных и контрактных обязательств по договорам и муниципальнымконтрактам в рамках компетенции управления и принятие мер,предусмотренных законодательством Российской Федерации имуниципальными контрактами, к поставщикам, исполнителям, подрядчикам,не исполняющим или ненадлежащим образом исполняющим своиобязательства. 3.18. Наполнение информационными сообщениями и анонсамипредстоящих событий главной страницы официального сайта администрациигородского округа "Город Калининград" по согласованию с начальникомуправления. 3.19. Подготовка анонсов мероприятий и заявок на репортажи ипубликации в СМИ по согласованию с начальником управления. 3.20. Подготовка задания для МУП "Газета "Гражданин" посогласованию с начальником управления и контроль его исполнения. 3.21. Обеспечение функционирования "горячей телефонной линии"главы городского округа "Город Калининград" и главы администрациигородского округа "Город Калининград", контроль выполнения обращенийгорожан, поступивших в ходе "горячей телефонной линии". 3.22. Выработка предложений и рекомендаций, направленных на болееполный учет общественного мнения в работе администрации городскогоокруга "Город Калининград" и окружного Совета депутатов городаКалининграда. 3.23. Разработка предложений по приоритетным направленияммуниципальной политики в рамках компетенции управления. 3.24. Разработка и внесение в установленном порядке проектовправовых актов по вопросам, относящимся к компетенции управления. 4. Права Отдела Для осуществления своих функций Отдел имеет право: 4.1. Принимать участие в разработке информационной политикиадминистрации городского округа "Город Калининград". 4.2. Участвовать в рабочих встречах, совещаниях главыадминистрации городского округа "Город Калининград", совещаниях вструктурных подразделениях администрации и окружного Совета. 4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы отруководителей структурных подразделений администрации, а такжеадминистраций районов и муниципальных предприятий городского округа"Город Калининград". 4.4. Пользоваться в установленном порядке базами данныхадминистрации городского округа "Город Калининград". 4.5. Привлекать сотрудников администрации городского округа"Город Калининград", других специалистов муниципальных структур длявыступлений в средствах массовой информации. 4.6. Осуществлять совместно со СМИ плановые и оперативныемероприятия в рамках компетенции Отдела. 4.7. Публиковать в СМИ материалы в пределах компетенции Отдела. 5. Структура Отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности распоряжением администрации попредставлению начальника управления по связям с общественностью и СМИадминистрации городского округа "Город Калининград". 5.2. Начальник Отдела: - является заместителем начальника управления по связям собщественностью и СМИ администрации городского округа "ГородКалининград" и подчиняется начальнику управления; - в пределах своей компетенции самостоятельно решает вопросы,связанные со сферой деятельности Отдела; - осуществляет руководство Отделом и несет ответственность зарезультаты его деятельности; - распределяет обязанности между работниками Отдела; - вносит предложения начальнику управления по связям собщественностью и СМИ о кандидатурах для назначения на должность иосвобождения от должности работников, о поощрении работников Отделаили применении к ним мер дисциплинарного взыскания; - отчитывается в своей деятельности перед начальником управленияпо связям с общественностью и СМИ администрации городского округа"Город Калининград"; - осуществляет контроль исполнения специалистами Отделадолжностных обязанностей. 5.3. В отсутствие начальника Отдела его обязанности исполняетконсультант или главный специалист Отдела по согласованию сначальником управления по связям с общественностью и СМИ. 6. Ответственность Начальник Отдела и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения. Приложение N 3 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 30 мая 2012 г. N 294-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе по взаимодействию со СМИ окружного Совета депутатов управления по связям с общественностью и средствами массовой информации 1. Общие положения 1.1. Отдел по взаимодействию со СМИ окружного Совета депутатов(далее именуется - Отдел) является структурным подразделениемуправления по связям с общественностью и СМИ администрации городскогоокруга "Город Калининград". 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, законами Калининградскойобласти, Уставом городского округа "Город Калининград",постановлениями и распоряжениями главы администрации городского округа"Город Калининград", Регламентом администрации, Положением обуправлении по связям с общественностью и СМИ, а также настоящимПоложением. 1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии сдругими подразделениями управления по связям с общественностью и СМИ,администрации, окружным Советом депутатов, муниципальнымипредприятиями и учреждениями, информационными агентствами, средствамимассовой информации, а также иными организациями. 1.4. Координацию и контроль деятельности Отдела осуществляетначальник управления по связям с общественностью и СМИ администрациигородского округа "Город Калининград". 1.5. Деятельность Отдела осуществляется на основе перспективных итекущих планов управления по связям с общественностью и СМИадминистрации городского округа "Город Калининград", порученийначальника управления по связям с общественностью и СМИ администрациигородского округа "Город Калининград". 2. Задачи Отдела Основными задачами Отдела являются: 2.1. Информационное сопровождение деятельности окружного Советадепутатов города Калининграда. 2.2. Информирование населения о деятельности депутатов окружногоСовета Калининграда, главы городского округа "Город Калининград". 3. Функции Отдела Основными функциями Отдела являются: 3.1. Обеспечение населения города Калининграда объективнойинформацией о деятельности окружного Совета депутатов городаКалининграда. 3.2. Подготовка и распространение в средствах массовой информации(далее - СМИ) официальных сообщений, заявлений, разъяснений,комментариев должностных лиц и иных информационных материалов одеятельности окружного Совета депутатов города Калининграда посогласованию с начальником управления. 3.3. Создание необходимых условий для получения достовернойинформации представителями СМИ. 3.4. Размещение в печатных и электронных СМИ информации о работеокружного Совета депутатов города Калининграда по согласованию сначальником управления. 3.5. Организация и проведение по поручению начальника управленияпо связям с общественностью и СМИ администрации городского округа"Город Калининград" брифингов, пресс-конференций, интервью,комментариев с целью наиболее широкого и полного освещения в СМИдеятельности окружного Совета депутатов города Калининграда. 3.6. Передача в СМИ экстренных сообщений для населения оситуациях, угрожающих его безопасности на территории городского округа"Город Калининград", по поручению начальника управления. 3.7. Создание информационных теле-, радио- и печатных материалово деятельности окружного Совета по запросам теле- и радиокомпаний,печатных СМИ и согласованных с начальником управления. 3.8. Привлечение по поручению начальника управлениякорреспондентов СМИ к освещению мероприятий, проводимых окружнымСоветом депутатов, обеспечение необходимых комментариев ихорганизаторов. 3.9. Предоставление сведений, запрашиваемых средствами массовойинформации и согласованных с начальником управления в рамкахкомпетенции Отдела. 3.10. Контроль подготовки программы о деятельности окружногоСовета депутатов. 3.11. Ведение, хранение, обработка видео- и фотоархива городскогоокруга "Город Калининград". 3.12. Предоставление сведений, запрашиваемых средствами массовойинформации, в рамках компетенции Отдела. 3.13. Контроль исполнения договорных и контрактных обязательствпо муниципальным договорам и контрактам в рамках компетенции Отдела. 3.14. Наполнение раздела "Депутаты" на официальном сайте посогласованию с начальником управления. 3.15. Подготовка анонсов мероприятий и заявок на репортажи ипубликации в СМИ. 3.16. Подготовка проектов поздравлений от имени главы городскогоокруга и главы администрации городского округа по поручению начальникауправления. 3.17. Подготовка поздравительных открыток от имени главыгородского округа и главы администрации городского округа. 3.18. Подготовка радиосводки в период отсутствия специалистаотдела по взаимодействию со СМИ администрации городского округа "ГородКалининград". 4. Права Отдела Для осуществления своих функций Отдел имеет право: 4.1. Принимать участие в разработке информационной политикидепутатов окружного Совета города Калининграда. 4.2. Участвовать в заседаниях депутатских комиссий, заседанияхокружного Совета депутатов, рабочих встречах, совещаниях в структурныхподразделениях окружного Совета депутатов города Калининграда. 4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы от депутатовокружного Совета, в структурных подразделениях администрации, а такжеадминистраций районов и муниципальных предприятий городского округа"Город Калининград". 4.4. Пользоваться в установленном порядке базами данныхадминистрации и окружного Совета депутатов. 4.5. Привлекать депутатов окружного Совета, сотрудниковадминистрации, других специалистов муниципальных структур длявыступлений в средствах массовой информации. 4.6. Осуществлять совместно со СМИ плановые и оперативныемероприятия. 4.7. Публиковать в СМИ материалы в пределах компетенции Отдела. 5. Структура Отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности главой администрации городского округа"Город Калининград" по представлению начальника управления по связям собщественностью и СМИ. 5.2. Начальник Отдела: - подчиняется начальнику управления по связям с общественностью иСМИ; - в пределах своей компетенции самостоятельно решает вопросы,связанные со сферой деятельности Отдела; - осуществляет руководство Отделом и несет ответственность зарезультаты его деятельности; - распределяет обязанности между работниками Отдела; - вносит предложения начальнику управления по связям собщественностью и СМИ о кандидатурах для назначения на должность иосвобождения от должности работников, о поощрении работников Отделаили применении к ним мер дисциплинарного взыскания; - отчитывается в своей деятельности перед начальником управленияпо связям с общественностью и СМИ администрации городского округа"Город Калининград". 5.3. В отсутствие начальника Отдела его обязанности исполняетглавный специалист Отдела по согласованию с начальником управления посвязям с общественностью и СМИ. 6. Ответственность Начальник Отдела и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения. Приложение N 4 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 30 мая 2012 г. N 294-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе по связям с общественностью управления по связям с общественностью и СМИ администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Отдел по связям с общественностью (далее - отдел) входит вструктуру управления по связям с общественностью и СМИ администрациигородского округа "Город Калининград" (далее - администрация). 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами органов местного самоуправлениягородского округа "Город Калининград", Регламентом администрации инастоящим Положением. 2. Задачи отдела Основными задачами отдела являются: 2.1. Организация и обеспечение взаимодействия городских властей сразличными структурами гражданского общества. Содействие развитиюинститутов гражданского общества в городе Калининграде. 2.2. Повышение открытости деятельности администрации городскогоокруга "Город Калининград". 2.3. Внедрение устойчивых механизмов участия негосударственныхнекоммерческих организаций в решении вопросов развития муниципальногообразования "Город Калининград". 2.4. Вовлечение общественности в управление городом черезобщественные объединения. 2.5. Информирование начальника управления об основных процессах исобытиях в сфере общественно-политической и религиозной жизни. 2.6. Обеспечение объективного освещения работы администрациигорода с общественными и религиозными объединениями в средствахмассовой информации. 2.7. Информирование общественных и религиозных объединений повопросам деятельности администрации города. 3. Функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Разрабатывает и вносит в установленном порядке проектыправовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела. 3.2. Разрабатывает планы мероприятий и организовывает мероприятияс участием руководителей администрации города, общественных ирелигиозных объединений. 3.3. Обеспечивает деятельность совещательных и консультативныхорганов, общественного совета при главе города в пределах своейкомпетенции. 3.4. Разрабатывает предложения по приоритетным направленияммуниципальной политики в рамках компетенции отдела. 3.5. Проводит мониторинг политических, социальных, культурных иконфессиональных процессов на территории городского округа. 3.6. Организует проведение встреч, "круглых столов", семинаров,конференций, форумов с участием общественности. 3.7. Участвует в работе по реализации в городском округе "ГородКалининград" основных мероприятий в сфере межнациональных имежэтнических отношений, формированию толерантности, определению целейи приоритетов патриотического воспитания населения, развитиюмежнациональных связей, а также связей с общественностью. 3.8. Взаимодействует с некоммерческими организациями натерритории городского округа в соответствии с действующимзаконодательством. 3.9. Оказывает методическую и консультативную помощьподразделениям по работе с некоммерческими организациями на территориигородского округа. 3.10. Организует и проводит городские мероприятия с участиемнекоммерческих организаций. 3.11. Участвует в осуществлении информационного обеспечениягородских мероприятий с участием некоммерческих организаций. 3.12. Участвует в подготовке и проведении социологическихисследований по заказу администрации городского округа. 3.13. Формирует банк данных общественных объединений,национально-культурных организаций, политических партий, религиозныхконфессий, творческих союзов, инициативных групп и иных объединенийграждан. 3.14. Готовит и оформляет проекты правовых актов в соответствии сФедеральным законом "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях ипикетированиях", Законом Калининградской области "О порядке подачиуведомления о проведении публичного мероприятия на территорииКалининградской области". 3.15. Выполняет распоряжения и поручения начальника управления,главы города, главы администрации города. 3.16. Исполняет иные функции и осуществляет иную деятельность, незапрещенную действующим законодательством, необходимую для решениязадач, поставленных перед отделом. 3.17. Обеспечивает прохождение в отделе практики студентовсредних специальных и высших учебных заведений, готовящих кадрыгосударственных и муниципальных служащих. 3.18. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие совсеми структурными подразделениями администрации, муниципальнымипредприятиями и учреждениями. 3.19. Осуществляет хранение документов отдела в течение сроков,предусмотренных действующим законодательством. 4. Права отдела Для осуществления своих функций отдел имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимуюинформацию от структурных подразделений администрации города,государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений,организаций, общественных объединений и средств массовой информации. 4.2. Участвовать в рабочих встречах, совещаниях главы городскогоокруга, главы администрации города, совещаниях в структурныхподразделениях администрации и окружного Совета. 4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы от депутатовокружного Совета, в структурных подразделениях администрации, а такжеот администраций районов и муниципальных предприятий города. 4.4. Пользоваться в установленном порядке базами данныхадминистрации и окружного Совета депутатов. 4.5. Привлекать депутатов окружного Совета, сотрудниковадминистрации Калининграда, других специалистов муниципальных структурдля выступлений в средствах массовой информации. 4.6. Осуществлять совместно со СМИ плановые и оперативныемероприятия. 4.7. Привлекать депутатов окружного Совета, сотрудниковадминистрации Калининграда, специалистов других муниципальныхучреждений и организаций для участия в мероприятиях, организованныхуправлением по связям с общественностью и СМИ совместно собщественными организациями. 5. Структура отдела 5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника управления,начальник отдела. 5.2. Заместитель начальника управления, начальник отдела: - осуществляет руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задачи функций; - осуществляет контроль за исполнением специалистами отделадолжностных обязанностей. 5.3. Заместитель начальника управления, начальник отделаназначается на должность и освобождается от должности распоряжениемадминистрации по представлению начальника управления. 6. Ответственность Заместитель начальника управления, начальник отдела и егоспециалисты несут ответственность за неисполнение или ненадлежащееисполнение возложенных на них должностных обязанностей, требованийдействующего законодательства, положений Устава городского округа"Город Калининград", Регламента администрации, настоящего Положения. Приложение N 5 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 30 мая 2012 г. N 294-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе аналитики и мониторинга управления по связям с общественностью и СМИ администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Отдел аналитики и мониторинга (далее - Отдел) входит вструктуру управления по связям с общественностью и СМИ администрациигородского округа "Город Калининград" (далее - администрация). 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами органов местного самоуправлениягородского округа "Город Калининград", Регламентом администрации инастоящим Положением. 2. Задачи Отдела Основными задачами Отдела являются: 2.1. Аналитическое сопровождение деятельности администрациигородского округа "Город Калининград" и окружного Совета депутатов вобласти изучения общественного мнения, составления прогноза и анализаобщественной реакции на действия должностных лиц и органов власти,выработки предложений и рекомендаций, направленных на более полныйучет общественного мнения в работе администрации городского округа"Город Калининград" и окружного Совета депутатов. 2.2. Обеспечение эффективности информационной политикиадминистрации городского округа "Город Калининград" и окружного Советадепутатов. 2.3. Мониторинг информации, распространяемой в печатных иэлектронных средствах массовой информации (далее - СМИ) и социальныхсетях, социально-экономической ситуации, информации об оценкахдеятельности власти и эффективности принимаемых ею решений, аналитикапубликаций. 2.4. Изучение общественного мнения, настроений общества, анализобщественной реакции. 3. Функции Отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет: 3.1. Информирование руководителей структурных подразделенийадминистрации города и депутатов окружного Совета о критическихвыступлениях СМИ по вопросам сферы их компетенции. 3.2. Организацию оперативного реагирования должностных лиц накритику. 3.3. Обеспечение обратной связи с населением. Контрольсвоевременного поступления и передачи в СМИ официальных ответовдолжностных лиц о мерах реагирования на критику. 3.4. Изучение общественного мнения. Организацию проведениясоциологических исследований по заданной тематике. Анализ данныхсоциологических опросов. 3.5. Подготовку аналитических материалов по поручению главыадминистрации, председателя окружного Совета депутатов. 3.6. Прогноз и анализ общественной реакции на действиядолжностных лиц и органов власти. 3.7. Выработку предложений и рекомендаций, направленных на болееполный учет общественного мнения в работе городской администрации иокружного Совета депутатов. 3.8. Формирование и размещение муниципального заказа в сфереведения Отдела. 3.9. Участие в разработке рекомендаций по содержанию официальныхсайтов городской администрации и окружного Совета депутатов. 3.10. Подготовку проектов поздравительных адресов. 3.11. Выполняет распоряжения и поручения главы города, главыадминистрации города, начальника управления. 3.12. Обеспечивает прохождение в отделе практики студентовсредних специальных и высших учебных заведений, готовящих кадрыгосударственных и муниципальных служащих. 3.13. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие совсеми структурными подразделениями администрации, муниципальнымипредприятиями и учреждениями. 3.14. Осуществляет хранение документов Отдела в течение сроков,предусмотренных действующим законодательством. 4. Права Отдела Для осуществления своих функций Отдел имеет право: 4.1. Принимать участие в разработке информационной политикиадминистрации и окружного Совета депутатов. 4.2. Участвовать в рабочих встречах, совещаниях главы городскогоокруга, главы администрации города, совещаниях в структурныхподразделениях администрации и окружного Совета. 4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы от депутатовокружного Совета, руководителей структурных подразделенийадминистрации, а также администраций районов и муниципальныхпредприятий города. 4.4. Пользоваться в установленном порядке базами данныхадминистрации и окружного Совета депутатов. 4.5. Запрашивать в установленном порядке необходимую информациюот муниципальных и государственных органов, учреждений, организаций. 4.6. Привлекать депутатов окружного Совета, сотрудниковадминистрации Калининграда, других специалистов муниципальных структурдля выступлений в средствах массовой информации по кругу ведения. 5. Структура Отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела. 5.2. Начальник Отдела: - осуществляет руководство Отделом, планирует и организуетдеятельность Отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задачи функций; - осуществляет контроль за исполнением специалистами Отделадолжностных обязанностей. 5.3. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением администрации по представлению начальникауправления. 6. Ответственность Начальник Отдела и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения.