Распоряжение Администрации городского округа "Город Калининград" от 11.06.2013 № 363-р
Об утверждении положений об управлении по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации городского округа "Город Калининград" и об отделах управления по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации...
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" РАСПОРЯЖЕНИЕ от 11 июня 2013 г. N 363-рг. КалининградОб утверждении положений об управлении по связямс общественностью и средствами массовой информацииадминистрации городского округа "Город Калининград"и об отделах управления по связям с общественностьюи средствами массовой информации администрациигородского округа "Город Калининград" (В редакции Распоряжения Администрации городского округа "Город Калининград" от 24.03.2014 г. N 154-р) В соответствии с подпунктом 4 пункта 8 статьи 44 Уставагородского округа "Город Калининград": 1. Утвердить Положения: 1.1. Об управлении по связям с общественностью и средствамимассовой информации администрации городского округа "ГородКалининград" (приложение N 1). 1.2. Об отделе по взаимодействию со СМИ администрации городауправления по связям с общественностью и средствами массовойинформации администрации городского округа "Город Калининград"(приложение N 2). 1.3. Об отделе по связям с общественностью управления по связям собщественностью и средствами массовой информации администрациигородского округа "Город Калининград" (приложение N 3). 1.4. Об отделе аналитики и мониторинга управления по связям собщественностью и средствами массовой информации администрациигородского округа "Город Калининград" (приложение N 4). 2. Считать утратившим силу Распоряжение администрации городскогоокруга "Город Калининград" от 30.05.2012 N 294-р "Об утвержденииположений об управлении по связям с общественностью и средствамимассовой информации администрации городского округа "ГородКалининград" и об отделах управления по связям с общественностью исредствами массовой информации администрации городского округа "ГородКалининград". 3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить наи.о. начальника управления по связям с общественностью и средствамимассовой информации администрации городского округа "ГородКалининград" Е.Л. Альтовскую.Глава городского округа А.Г. Ярошук Приложение N 1 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 11 июня 2013 г. N 363-р ПОЛОЖЕНИЕ об управлении по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации городского округа "Город Калининград" (В редакции Распоряжения Администрации городского округа "Город Калининград" от 24.03.2014 г. N 154-р) 1. Общие положения 1.1. Управление по связям с общественностью и средствами массовойинформации администрации городского округа "Город Калининград" (далее- управление) является структурным подразделением администрациигородского округа "Город Калининград" (далее - администрация). 1.2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, законами Калининградской области,нормативными правовыми актами Губернатора Калининградской области иПравительства Калининградской области, Уставом городского округа"Город Калининград", нормативными и иными правовыми актами городскогоСовета депутатов Калининграда, администрации, Регламентомадминистрации и настоящим Положением. 1.3. Управление в своей деятельности подконтрольно и подотчетноглаве городского округа "Город Калининград". 2. Задачи управления Основными задачами управления являются: 2.1. Организация и обеспечение взаимодействия главы городскогоокруга "Город Калининград", сотрудников администрации с политическимипартиями, профессиональными и творческими союзами, организациямипредпринимателей, общественными и религиозными объединениями, инымиструктурами гражданского общества. Содействие развитию институтовгражданского общества в городе Калининграде. 2.2. Выработка предложений по оперативному взаимодействиюгородских властей с общественностью в целях стабилизациисоциально-политической ситуации в муниципальном образовании "Городскойокруг "Город Калининград". 2.3. Подготовка проектов правовых актов администрации,предусмотренных Федеральным законом от 19 июня 2004 г. N 54 "Особраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях",Законом Калининградской области от 26 декабря 2012 г. N 188 "Обобеспечении условий проведения на территории Калининградской областисобраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований". 2.4. Информационное сопровождение деятельности администрации. 2.5. Информирование населения о деятельности администрации. 2.6. Подготовка, обобщение и представление главе городскогоокруга "Город Калининград" материалов об общественно-политическойситуации в городском округе "Город Калининград", а также предложенийпо вопросам информационной политики (в пределах своей компетенции). 2.7. Аналитическое сопровождение деятельности администрации вобласти изучения общественного мнения, составления прогноза и анализаобщественной реакции на действия должностных лиц, выработкипредложений и рекомендаций, направленных на объективный учетобщественного мнения в работе администрации. 2.8. Обеспечение эффективности информационной политикиадминистрации. 2.9. Мониторинг информации, распространяемой в средствах массовойинформации, социально-экономической ситуации, информации об оценкахдеятельности власти и эффективности принимаемых ею решений, аналитикапубликаций, изучение общественного мнения. 2.10. Информирование политических партий, общественныхобъединений и иных структур гражданского общества об основныхнаправлениях внутренней политики администрации. 2.11. Участие в пределах своей компетенции в разработке стратегииинформационной политики администрации. 2.12. Организация работы по обеспечению условий для проведениякультурно-просветительных, театрально-зрелищных и спортивныхмероприятий на территории городского округа "Город Калининград". 3. Функции управления Управление в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Содействие в формировании стабильной социально-политическойобстановки в городском округе "Город Калининград" и положительногоимиджа администрации и главы городского округа "Город Калининград". 3.2. Содействие в формировании гражданского общества в целяхобеспечения проводимой исполнительной властью политики налаживаниястабильной социально-политической обстановки в муниципалитете. 3.3. Организация и обеспечение взаимодействия исполнительнойвласти с политическими партиями, профессиональными и творческимисоюзами, организациями предпринимателей, общественными и религиознымиобъединениями, иными структурами гражданского общества. 3.4. Организация работы по развитию общественных инициативграждан, консолидации общественных сил города для решения социальнозначимых проблем. 3.5. Проведение комплексного мониторинга общественно-политическойситуации в сфере общественных, политических, социально-экономическихи религиозных отношений. 3.6. Оказание консультационной и организационной помощиобщественным объединениям и некоммерческим организациям понаправлениям уставной деятельности, проводимой в рамках взаимодействияс администрацией. 3.7. Обеспечение функционирования системы прямой и обратной связиисполнительной власти и общественности в рамках взаимодействия сОбщественной палатой Калининградской области, Общественным советом приглаве городского округа "Город Калининград", ПравительствомКалининградской области, Общественным советом при Калининградскойобластной Думе. 3.8. Организация работы по созданию и реализации перспективных итекущих специальных программ и проектов, направленных на осуществлениеполитики администрации. 3.9. Подготовка для главы городского округа "Город Калининград"информации о состоянии общественной и политической обстановки натерритории городского округа "Город Калининград", состоянииобщественного мнения, его динамике и тенденциях развития. 3.10. Взаимодействие с некоммерческими организациями натерритории городского округа "Город Калининград" в соответствии сдействующим законодательством. 3.11. Организация работы по привлечению общественных объединенийк обсуждению проблем городского значения. 3.12. Информирование структур гражданского общества об основныхнаправлениях деятельности исполнительной власти. 3.13. Проведение мониторинга социально-политической ситуации вгородском округе "Город Калининград". 3.14. Обеспечение населения городского округа "Город Калининград"объективной информацией о деятельности администрации. 3.15. Подготовка и распространение в средствах массовойинформации официальных сообщений, заявлений, разъяснений, комментариевдолжностных лиц и иных информационных материалов о деятельностиадминистрации. 3.16. Организация и проведение брифингов, пресс-конференций,онлайн-конференций, интервью с целью наиболее широкого и полногоосвещения в прессе политики городской исполнительной власти. 3.17. Передача в средства массовой информации экстренныхсообщений о ситуациях, угрожающих безопасности населения. 3.18. Создание информационных печатных, теле- и радиоматериалов одеятельности администрации. 3.19. Обеспечение хранения, обработки видео- и фотоархивагородского округа "Город Калининград". 3.20. Предоставление по запросу средств массовой информациисведений о деятельности администрации. 3.21. Обеспечение условий для получения достоверной информациипредставителями средств массовой информации. 3.22. Привлечение корреспондентов средств массовой информации косвещению мероприятий, проводимых администрацией, размещениенеобходимых комментариев их организаторов. 3.23. Информирование руководителей структурных подразделенийадминистрации о критических выступлениях средств массовой информациипо вопросам, относящимся к их компетенции. 3.24. Организация оперативного реагирования должностных лицадминистрации на критику в средствах массовой информации. 3.25. Обеспечение обратной связи с населением. Контрольсвоевременного поступления и передачи в средства массовой информацииофициальных ответов должностных лиц о мерах реагирования на критику. 3.26. Изучение общественного мнения. Организация проведениясоциологических исследований по заданной тематике. Анализ данныхсоциологических опросов. 3.27. Проведение мониторинга печатных и электронных средствмассовой информации, социальных сетей, общественного мнения. 3.28. Подготовка аналитических материалов по поручению главыгородского округа "Город Калининград". 3.29. Прогноз и анализ общественной реакции на действиядолжностных лиц и органов власти городского округа "ГородКалининград". 3.30. Выработка предложений и рекомендаций, направленных наобъективный учет общественного мнения в работе администрации. 3.31. Формирование и размещение муниципального заказа в сфереведения управления и ведения, контроль его исполнения. 3.32. Участие в разработке рекомендаций по содержаниюофициального сайта администрации. 3.33. Обеспечение функционирования "горячей телефонной линии"главы городского округа "Город Калининград", контроль выполненияобращений граждан, поступивших в ходе "горячей телефонной линии",онлайн-конференций, прямого эфира. 3.34. Организация работы по подготовке муниципального задания дляМУП "Газета "Гражданин" и контроль ее исполнения. 3.35. Организация встреч главы городского округа "ГородКалининград" с представителями политических партий, общественных ирелигиозных объединений. 3.36. Проведение организационной и методической работы сорганизаторами публичных мероприятий, проводимых на территориигородского округа "Город Калининград". 3.37. Подготовка предложений, связанных с проведением праздников,собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований натерритории городского округа "Город Калининград", осуществлениенеобходимых мер по их проведению в соответствии с ЗакономКалининградской области от 26 декабря 2012 г. N 188 "Об обеспеченииусловий проведения на территории Калининградской области собраний,митингов, демонстраций, шествий и пикетирований". 3.38. Организация работы по обеспечению на территории городскогоокруга "Город Калининград" условий для проведениякультурно-просветительных, театрально-зрелищных и спортивныхмероприятий. 3.39. Участие в разработке и осуществлении мер, направленных наукрепление межнационального и межконфессионального согласия,реализацию прав национальных меньшинств, профилактику межнациональных(межэтнических) конфликтов. (Дополнен - Распоряжение Администрациигородского округа "Город Калининград" от 24.03.2014 г. N 154-р) 4. Права управления Управление для исполнения возложенных на него функций имеетправо: 4.1. Принимать участие в разработке информационной политикиадминистрации. 4.2. Участвовать в рабочих встречах, совещаниях главы городскогоокруга "Город Калининград" и структурных подразделений администрации. 4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы отруководителей структурных подразделений администрации, а такжемуниципальных предприятий городского округа "Город Калининград". 4.4. Пользоваться в установленном порядке базами данныхадминистрации. 4.5. Привлекать сотрудников администрации, специалистовмуниципальных учреждений для выступления в средствах массовойинформации. 4.6. Осуществлять совместно со средствами массовой информацииплановые и оперативные мероприятия. 4.7. Публиковать в средствах массовой информации материалы впределах компетенции управления. 5. Структура управления 5.1. Управление состоит из трех отделов: - отдел по связям с общественностью; - отдел по взаимодействию со СМИ администрации города; - отдел аналитики и мониторинга. 5.2. Руководство деятельностью управления осуществляет начальникуправления, назначаемый на должность и освобождаемый от должностираспоряжением администрации городского округа "Город Калининград". 5.3. Начальник управления: - подчиняется непосредственно главе городского округа "ГородКалининград"; - является пресс-секретарем главы городского округа города "ГородКалининград" и официальным полномочным представителем администрации впроцессе взаимодействия со средствами массовой информации; - осуществляет общее руководство управлением, планирует иорганизует деятельность управления, обеспечивает выполнениевозложенных на него задач и функций; - вносит главе городского округа "Город Калининград" предложенияпо назначению, перестановке и освобождению от должности специалистовуправления; - подписывает документы от имени управления; - издает приказы, дает сотрудникам управления поручения иуказания по вопросам деятельности управления, являющиеся обязательнымидля исполнения; - распределяет обязанности между сотрудниками управления иосуществляет контроль их исполнения; - осуществляет другие права и исполняет иные обязанности согласнодолжностной инструкции и трудовому договору; - отчитывается в своей деятельности перед главой городскогоокруга "Город Калининград"; - в отсутствие начальника управления его обязанности исполняетзаместитель начальника управления, начальник отдела по работе со СМИадминистрации города или заместитель начальника управления, начальникотдела по связям с общественностью по согласованию с главой городскогоокруга "Город Калининград". 6. Ответственность Начальник управления и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения. Приложение N 2 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 11 июня 2013 г. N 363-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе по взаимодействию со СМИ администрации города управления по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Отдел по взаимодействию со СМИ администрации города (далее -отдел) входит в структуру управления по связям с общественностью исредствами массовой информации администрации городского округа "ГородКалининград" (далее - управление). 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами органов местного самоуправлениягородского округа "Город Калининград", Регламентом администрации инастоящим Положением. 1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии сдругими подразделениями управления, структурными подразделениямиадминистрации городского округа "Город Калининград", муниципальнымипредприятиями и учреждениями, информационными агентствами, средствамимассовой информации и иными организациями. 1.4. Координацию и контроль деятельности отдела осуществляетначальник управления. 1.5. Деятельность отдела осуществляется на основе перспективных итекущих планов управления, поручений начальника управления. 2. Задачи отдела Основными задачами отдела являются: 2.1. Информирование населения о работе администрации городскогоокруга "Город Калининград". 2.2. Информационное сопровождение деятельности администрациигородского округа "Город Калининград". 3. Функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняетследующие функции: 3.1. Обеспечение населения городского округа "Город Калининград"объективной информацией о деятельности администрации городского округа"Город Калининград". 3.2. Обеспечение эффективности информационной политикиадминистрации городского округа "Город Калининград". 3.3. Подготовка и распространение в средствах массовой информацииофициальных сообщений, заявлений, разъяснений, комментариевдолжностных лиц и иных информационных материалов о деятельностиадминистрации городского округа "Город Калининград". 3.4. Создание необходимых условий для получения достовернойинформации представителями средств массовой информации. 3.5. Привлечение корреспондентов средств массовой информации косвещению мероприятий, проводимых администрацией городского округа"Город Калининград", обеспечение необходимых комментариев ихорганизаторов. 3.6. Размещение в печатных и электронных средствах массовойинформации о работе администрации городского округа "ГородКалининград". 3.7. Организация и проведение брифингов, пресс-конференций,онлайн-конференций, интервью с целью наиболее широкого и полногоосвещения в средствах массовой информации деятельности администрациигородского округа "Город Калининград". 3.8. Передача в средства массовой информации по поручениюначальника управления экстренных сообщений о ситуациях, угрожающихбезопасности населения на территории городского округа "ГородКалининград". 3.9. Создание информационных теле-, радио- и печатных материалово деятельности администрации городского округа "Город Калининград" позапросам теле- и радиокомпаний, печатных средств массовой информации. 3.10. Обеспечение хранения, обработки видео- и фотоархивагородского округа "Город Калининград". 3.11. Предоставление по запросу средств массовой информациисведений о деятельности администрации городского округа "ГородКалининград". 3.12. Обеспечение своевременного реагирования должностных лицадминистрации городского округа "Город Калининград" на критику всредствах массовой информации и на обращения граждан, опубликованные всредствах массовой информации и озвученные в эфире теле-,радиокомпаний. 3.13. Привлечение по поручению начальника управлениякорреспондентов средств массовой информации к освещению мероприятий,проводимых администрацией городского округа "Город Калининград",обеспечение необходимых комментариев их организаторов. 3.14. Формирование по согласованию с начальником управлениязаявок на проведение открытых аукционов и котировок в соответствии сфункциями управления. 3.15. Подготовка по согласованию с начальником управлениямуниципальных договоров и контрактов, а также контроль исполнениядоговорных и контрактных обязательств по муниципальным договорам иконтрактам в рамках компетенции управления и принятие мер,предусмотренных законодательством Российской Федерации имуниципальными контрактами, к поставщикам, исполнителям, подрядчикам,не исполняющим или ненадлежащим образом исполняющим своиобязательства. 3.16. Наполнение главной страницы официального сайтаадминистрации городского округа "Город Калининград" www.klgd.ruинформационными сообщениями и анонсами предстоящих событий посогласованию с начальником управления. 3.17. Подготовка анонсов мероприятий и заявок на репортажи ипубликации в средствах массовой информации по согласованию сначальником управления. 3.18. Подготовка муниципального задания для МУП "Газета"Гражданин" по согласованию с начальником управления и контроль егоисполнения. 3.19. Контроль работы "горячей телефонной линии" главы городскогоокруга "Город Калининград", проверка выполнения обращений граждан,поступивших в ходе "горячей телефонной линии", онлайн-конференций,прямого эфира. 3.20. Выработка предложений и рекомендаций, направленных наобъективный учет общественного мнения в работе администрациигородского округа "Город Калининград". 3.21. Разработка предложений по приоритетным направленияммуниципальной политики в рамках компетенции управления. 3.22. Разработка и внесение в установленном порядке проектовнормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенцииуправления. 4. Права отдела Для осуществления своих функций отдел имеет право: 4.1. Принимать участие в разработке информационной политикиадминистрации городского округа "Город Калининград". 4.2. Участвовать в рабочих встречах, совещаниях главы городскогоокруга "Город Калининград" и структурных подразделений администрациигородского округа "Город Калининград". 4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы отруководителей структурных подразделений администрации и муниципальныхпредприятий городского округа "Город Калининград". 4.4. Пользоваться в установленном порядке базами данныхадминистрации городского округа "Город Калининград". 4.5. Привлекать сотрудников администрации городского округа"Город Калининград", других специалистов муниципальных структур длявыступлений в средствах массовой информации. 4.6. Осуществлять совместно со средствами массовой информацииплановые и оперативные мероприятия в рамках компетенции отдела. 4.7. Публиковать в средствах массовой информации материалы впределах компетенции отдела. 5. Структура отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности распоряжением администрации городскогоокруга "Город Калининград" по представлению начальника управления. 5.2. Начальник отдела: - является заместителем начальника управления по связям собщественностью и средствами массовой информации администрациигородского округа "Город Калининград" и подчиняется начальникууправления; - в пределах своей компетенции самостоятельно решает вопросы,связанные со сферой деятельности отдела; - осуществляет руководство отделом и несет ответственность зарезультаты его деятельности; - распределяет обязанности между работниками отдела; - вносит начальнику управления предложения о кандидатурах дляназначения на должность и освобождения от должности работников отдела,о поощрении работников отдела или применении к ним мердисциплинарного взыскания; - отчитывается в своей деятельности перед начальником управления; - осуществляет контроль исполнения специалистами отделадолжностных обязанностей. 5.3. В отсутствие начальника отдела его обязанности исполняетконсультант или главный специалист отдела по согласованию сначальником управления. 6. Ответственность Заместитель начальника управления, начальник отдела и егоспециалисты несут ответственность за неисполнение или ненадлежащееисполнение возложенных на них должностных обязанностей, требованийдействующего законодательства, положений Устава городского округа"Город Калининград", Регламента администрации, настоящего Положения. Приложение N 3 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 11 июня 2013 г. N 363-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе по связям с общественностью управления по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации городского округа "Город Калининград" (В редакции Распоряжения Администрации городского округа "Город Калининград" от 24.03.2014 г. N 154-р) 1. Общие положения 1.1. Отдел по связям с общественностью (далее - отдел) входит вструктуру управления по связям с общественностью и средствами массовойинформации администрации городского округа "Город Калининград" (далее- управление). 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами органов местного самоуправлениягородского округа "Город Калининград", Регламентом администрации инастоящим Положением. 2. Задачи отдела Основными задачами отдела являются: 2.1. Организация и обеспечение взаимодействия муниципальнойвласти с общественными объединениями. Содействие развитию институтовгражданского общества в городском округе "Город Калининград". 2.2. Повышение открытости деятельности администрации городскогоокруга "Город Калининград". 2.3. Внедрение устойчивых механизмов участия негосударственныхнекоммерческих организаций в обсуждении вопросов развитиямуниципального образования "Городской округ "Город Калининград". 2.4. Вовлечение общественности в управление городом черезобщественные объединения. 2.5. Мониторинг основных процессов и событий в сфереобщественно-политической жизни городского округа "Город Калининград". 2.6. Обеспечение объективного освещения в средствах массовойинформации совместной работы администрации городского округа "ГородКалининград" и общественных объединений. 2.7. Информирование общественных объединений по вопросамдеятельности администрации городского округа "Город Калининград". 2.8. Обеспечение функционирования системы прямой и обратной связиисполнительной власти и общественности в рамках взаимодействия сОбщественной палатой Калининградской области, Общественным советом приглаве городского округа "Город Калининград", ПравительствомКалининградской области, Общественным советом при Калининградскойобластной Думе. 2.9. Подготовка проектов правовых актов администрации городскогоокруга "Город Калининград", предусмотренных Федеральным законом от 19июня 2004 г. N 54 "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях ипикетированиях". 3. Функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Участие в организации и обеспечение взаимодействиямуниципальной власти с общественными объединениями. Содействиеразвитию институтов гражданского общества в городе Калининграде. 3.2. Участие в работе по развитию общественных инициатив граждан,консолидации общественных сил городского округа "Город Калининград"для решения социально значимых проблем. 3.3. Разработка проектов правовых актов по вопросам, относящимсяк компетенции отдела. 3.4. Разработка планов мероприятий и организация мероприятий сучастием руководителей администрации городского округа "ГородКалининград" и представителей общественных объединений. 3.5. Обеспечение деятельности совещательных и консультативныхорганов, Общественного совета при главе городского округа "ГородКалининград" в пределах своей компетенции. 3.6. Разработка предложений по приоритетным направленияммуниципальной политики в рамках компетенции отдела. 3.7. Проведение мониторинга политических, социальных, культурныхи конфессиональных процессов на территории городского округа "ГородКалининград". 3.8. Организация проведения встреч, "круглых столов", семинаров,конференций, форумов с участием общественности. 3.9. Участие в работе по реализации в городском округе "ГородКалининград" основных мероприятий в сфере межнациональных имежэтнических отношений, формированию толерантности, определению целейи приоритетов патриотического воспитания населения, развитиюмежнациональных связей, а также связей с общественностью. 3.10. Обеспечение функционирования системы прямой и обратнойсвязи исполнительной власти и общественности в рамках взаимодействия сОбщественной палатой Калининградской области, Общественным советомпри главе городского округа "Город Калининград", ПравительствомКалининградской области, Общественным советом при Калининградскойобластной Думе. 3.11. Взаимодействие с некоммерческими организациями натерритории городского округа "Город Калининград" в соответствии сдействующим законодательством. 3.12. Информирование общественных объединений об основныхнаправлениях деятельности исполнительной власти. 3.13. Оказание методической и консультативной помощиподразделениям администрации городского округа "Город Калининград" поработе с некоммерческими организациями на территории городского округа"Город Калининград". 3.14. Организация встреч главы городского округа "ГородКалининград" с представителями политических партий, общественных,религиозных объединений. 3.15. Участие в проведении организационной и методической работыс организаторами публичных мероприятий, проводимых на территориигородского округа "Город Калининград". 3.16. Подготовка предложений, связанных с проведением праздников,собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований натерритории городского округа "Город Калининград", осуществлениенеобходимых мер по их проведению в соответствии с распоряжениемадминистрации городского округа "Город Калининград". 3.17. Участие в организации работы по обеспечению на территориигородского округа "Город Калининград" условий для проведениякультурно-просветительных, театрально-зрелищных и спортивныхмероприятий. 3.18. Организация и проведение городских мероприятий с участиемнекоммерческих организаций. 3.19. Участие в осуществлении информационного обеспечениягородских мероприятий с участием некоммерческих организаций. 3.20. Участие в подготовке и проведении социологическихисследований по заказу администрации городского округа "ГородКалининград". 3.21. Формирование банка данных общественных объединений,национально-культурных организаций, политических партий, религиозныхорганизаций, творческих союзов, инициативных групп и иных объединенийграждан. 3.22. Подготовка проектов правовых актов, предусмотренныхФедеральным законом от 19 июня 2004 г. N 54 "О собраниях, митингах,демонстрациях, шествиях и пикетированиях", Законом Калининградскойобласти от 26 декабря 2012 г. N 188 "Об обеспечении условий проведенияна территории Калининградской области собраний, митингов,демонстраций, шествий и пикетирований". 3.23. Участие в организации работы по обеспечению на территориигородского округа "Город Калининград" условий для проведения собраний,митингов, демонстраций, шествий и пикетирований, культурно-массовыхмероприятий. 3.24. Обеспечение функционирования "горячей телефонной линии"главы городского округа "Город Калининград", контроль выполненияобращений горожан, поступивших в ходе "горячей телефонной линии",онлайн-конференций, прямого эфира. 3.25. Выполнение распоряжений и поручений начальника управления,главы городского округа "Город Калининград". 3.26. Исполнение в соответствии с действующим законодательствоминых функций и осуществление иной деятельности, необходимой длярешения задач, поставленных перед отделом. 3.27. Организация прохождения практики студентов среднихспециальных и высших учебных заведений, готовящих кадрыгосударственных и муниципальных служащих. 3.28. Осуществление в пределах своей компетенции взаимодействиясо всеми структурными подразделениями администрации городского округа"Город Калининград", муниципальными предприятиями и учреждениями. 3.29. Хранение документов отдела в течение сроков,предусмотренных действующим законодательством. 3.30. Участие в разработке и осуществлении мер, направленных наукрепление межнационального и межконфессионального согласия,реализацию прав национальных меньшинств, профилактику межнациональных(межэтнических) конфликтов. (Дополнен - Распоряжение Администрациигородского округа "Город Калининград" от 24.03.2014 г. N 154-р) 4. Права отдела Для осуществления своих функций отдел имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимуюинформацию от структурных подразделений администрации городскогоокруга "Город Калининград", государственных органов, органов местногосамоуправления, учреждений, организаций, общественных объединений исредств массовой информации. 4.2. Участвовать в рабочих встречах, совещаниях главы городскогоокруга "Город Калининград" и структурных подразделений администрациигородского округа "Город Калининград". 4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы от структурныхподразделений администрации городского округа "Город Калининград", атакже муниципальных предприятий городского округа "Город Калининград". 4.4. Пользоваться в установленном порядке базами данныхадминистрации городского округа "Город Калининград". 4.5. Привлекать сотрудников администрации городского округа"Город Калининград", специалистов муниципальных учреждений длявыступления в средствах массовой информации. 4.6. Осуществлять совместно со средствами массовой информацииплановые и оперативные мероприятия. 4.7. Привлекать сотрудников администрации городского округа"Город Калининград", других специалистов муниципальных структур дляучастия в мероприятиях, организованных управлением по связям собщественностью и средствами массовой информации администрациигородского округа "Город Калининград" совместно с общественнымиорганизациями. 5. Структура отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности распоряжением администрации городскогоокруга "Город Калининград" по представлению начальника управления посвязям с общественностью и средствами массовой информацииадминистрации городского округа "Город Калининград". 5.2. Начальник отдела: - является заместителем начальника управления по связям собщественностью и средствами массовой информации администрациигородского округа "Город Калининград" и подчиняется начальникууправления, осуществляет контроль исполнения специалистами отделадолжностных обязанностей; - в пределах своей компетенции самостоятельно решает вопросы,связанные со сферой деятельности отдела; - осуществляет руководство отделом и несет ответственность зарезультаты его деятельности; - распределяет обязанности между работниками отдела; - вносит предложения начальнику управления по связям собщественностью и средствами массовой информации администрациигородского округа "Город Калининград" о кандидатурах для назначения надолжность и освобождения от должности работников, о поощренииработников отдела или применении к ним мер дисциплинарного взыскания; - отчитывается в своей деятельности перед начальником управленияпо связям с общественностью и средствами массовой информацииадминистрации городского округа "Город Калининград"; - осуществляет контроль исполнения специалистами отделадолжностных обязанностей. 5.3. В отсутствие начальника отдела его обязанности исполняетконсультант или главный специалист отдела по согласованию сначальником управления по связям с общественностью и средствамимассовой информации администрации городского округа "ГородКалининград". 6. Ответственность Заместитель начальника управления, начальник отдела и егоспециалисты несут ответственность за неисполнение или ненадлежащееисполнение возложенных на них должностных обязанностей, требованийдействующего законодательства, положений Устава городского округа"Город Калининград", Регламента администрации, настоящего Положения. Приложение N 4 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 11 июня 2013 г. N 363-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе аналитики и мониторинга управления по связям с общественностью и СМИ администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Отдел аналитики и мониторинга (далее - отдел) входит вструктуру управления по связям с общественностью и СМИ администрациигородского округа "Город Калининград" (далее - управление). 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами органов местного самоуправлениягородского округа "Город Калининград", Регламентом администрации инастоящим Положением. 2. Задачи отдела Основными задачами отдела являются: 2.1. Аналитическое сопровождение деятельности администрациигородского округа "Город Калининград" (далее - администрация) вобласти изучения общественного мнения, составления прогноза и анализаобщественной реакции на действия должностных лиц и органов власти,выработки предложений и рекомендаций, направленных на объективный учетобщественного мнения в работе администрации. 2.2. Обеспечение эффективности информационной политикиадминистрации. 2.3. Мониторинг информации, распространяемой в печатных иэлектронных СМИ и социальных сетях, социально-экономической ситуации,информации об оценках деятельности власти и эффективности принимаемыхею решений, аналитика публикаций. 2.4. Изучение общественного мнения, настроений общества, анализобщественной реакции. 3. Функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняетследующие функции: 3.1. Информирование руководителей структурных подразделенийадминистрации о критических выступлениях в средствах массовойинформации по вопросам, относящимся к их компетенции. Организацияоперативного реагирования должностных лиц на критику. 3.2. Поддержание двухсторонней коммуникации исполнительной властис гражданами в части сопровождения подготовки ответов структурныхподразделений администрации на критические выступления в средствахмассовой информации и информирования последних об иных мерах поразрешению поднятых вопросов. 3.3. Разработка тематики и схем анкет для проведениясоциологических опросов. Разработка на основе данных соцопросоврекомендаций для администрации. 3.4. Мониторинг информации, распространяемой в печатных иэлектронных средствах массовой информации и социальных сетях,социально-экономической ситуации, информации об оценках деятельностивласти и эффективности принимаемых ею решений, аналитика публикаций. 3.5. Подготовка аналитических материалов по поручению главыгородского округа "Город Калининград". 3.6. Прогноз и анализ общественной реакции на действиядолжностных лиц и органов власти. 3.7. Выработка предложений и рекомендаций, направленных наобъективный учет общественного мнения в работе администрации. 3.8. Формирование и размещение муниципального заказа в сфереведения отдела. 3.9. Участие в разработке рекомендаций по содержанию официальногосайта администрации. 3.10. Подготовка проектов поздравительных адресов. 3.11. Выполнение распоряжений и поручений начальника управления,главы городского округа "Город Калининград". 3.12. Выполнение в соответствии с действующим законодательствоминых функций и осуществление иной деятельности, необходимой длярешения задач, поставленных перед отделом. 3.13. Обеспечение прохождения в отделе практики студентов среднихспециальных и высших учебных заведений, готовящих кадрыгосударственных и муниципальных служащих. 3.14. Осуществление в пределах своей компетенции взаимодействиясо всеми структурными подразделениями администрации, муниципальнымипредприятиями и учреждениями. 3.15. Осуществление хранения документов отдела в течение сроков,предусмотренных действующим законодательством. 4. Права отдела Для осуществления своих функций отдел имеет право: 4.1. Принимать участие в разработке информационной политикиадминистрации. 4.2. Участвовать в рабочих встречах, совещаниях главы городскогоокруга "Город Калининград" и структурных подразделений администрации. 4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы отруководителей структурных подразделений администрации и муниципальныхпредприятий городского округа "Город Калининград". 4.4. Пользоваться в установленном порядке базами данныхадминистрации. 4.5. Запрашивать в установленном порядке необходимую информациюот муниципальных и государственных органов, учреждений, организаций. 4.6. Привлекать сотрудников администрации, других специалистовмуниципальных структур для выступлений в средствах массовой информациипо кругу ведения. 5. Структура отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник отдела. 5.2. Начальник отдела: - осуществляет руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задачи функций; - осуществляет контроль исполнения специалистами отделадолжностных обязанностей. 5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением администрации городского округа "ГородКалининград" по представлению начальника управления. 6. Ответственность Начальник отдела и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения.