Распоряжение Администрации городского округа "Город Калининград" от 29.06.2012 № 363-р
Об утверждении Положений об управлении организации документооборота и об отделах управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" РАСПОРЯЖЕНИЕ Утратилo силу - Распоряжение Администрации городского округа "Город Калининград" от 26.03.2013 г. N 155-р от 29 июня 2012 г. N 363-рг. КалининградОб утверждении Положений об управлении организациидокументооборота и об отделах управления организациидокументооборота администрации городского округа"Город Калининград" В соответствии с подпунктом 4 пункта 7 статьи 45 Уставагородского округа "Город Калининград" и Решением окружного Советадепутатов города Калининграда от 21.03.2012 N 79 "Об утвержденииструктуры администрации городского округа "Город Калининград": 1. Утвердить Положения: 1.1. Об управлении организации документооборота администрациигородского округа "Город Калининград" (приложение N 1). 1.2. Об общем отделе (приложение N 2). 1.3. Об отделе документооборота в социальной сфере (приложение N3). 1.4. Об отделе документооборота в сфере городского хозяйства,архитектуры и строительства (приложение N 4). 1.5. Об отделе документооборота в сфере экономики, муниципальногоимущества и земельных отношений (приложение N 5). 2. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить науправляющего делами администрации городского округа "ГородКалининград" С.В. Воропаева.Глава администрации С.Б. Мухомор Приложение N 1 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 29 июня 2012 г. N 363-р ПОЛОЖЕНИЕ об управлении организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Управление организации документооборота администрациигородского округа "Город Калининград" (далее - управление) являетсяструктурным подразделением администрации городского округа "ГородКалининград" (далее - администрация). 1.2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, законами Калининградской области,нормативными правовыми актами Губернатора Калининградской области иПравительства Калининградской области, Уставом городского округа"Город Калининград", нормативными и иными правовыми актами окружногоСовета депутатов города Калининграда, администрации, Регламентомадминистрации и настоящим Положением. 1.3. Управление в своей деятельности подконтрольно и подотчетноуправляющему делами администрации. 1.4. Управление имеет бланк, круглую печать и штампы со своимнаименованием. 2. Задачи управления 2.1. Организация документационного обеспечения деятельностиадминистрации в соответствии с законодательными и иными нормативнымиправовыми актами в сфере информации, документации, архивного дела. 2.2. Формирование и совершенствование системы электронногодокументооборота деятельности администрации и оказания муниципальныхуслуг. 3. Функции управления Управление в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Разрабатывает инструкцию по делопроизводству администрации. 3.2. Разрабатывает и ведет сводную номенклатуру деладминистрации. 3.3. Разрабатывает и внедряет унифицированные формы документов,эстетические и эргономические требования к их оформлению. 3.4. Согласовывает изменения, дополнения и вновь разработанныеформы бланков документов и представляет их на утверждение управляющемуделами администрации. 3.5. Организует работу экспертно-проверочной комиссии. 3.6. Администрирует информационную базу системы электронногодокументооборота "Дело" (далее - система "Дело"), санкционирует допускк информации. 3.7. Принимает, регистрирует в системе "Дело" и хранит документы,поступившие в адрес главы администрации, структурных подразделенийсоциальной сферы, в сфере городского хозяйства, архитектуры истроительства, в сфере экономики, муниципального имущества и земельныхотношений ведет администрации их экспедиционную обработку, а такжеинформационно-справочную работу по ним. 3.8. Проверяет на соответствие требованиям Регламента иИнструкции по делопроизводству администрации проекты постановлений ираспоряжений администрации, исходящих документов, представляемых наподпись главе администрации, и регистрирует их в системе "Дело". 3.9. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнениядокументов, поступивших от юридических лиц в адрес главыадминистрации. 3.10. Осуществляет информирование заявителей о порядке и условияхполучения муниципальных услуг. 3.11. Осуществляет контроль за соблюдением сроков предоставлениямуниципальных услуг, исполнения обращений, поступивших от юридическихи физических лиц в адрес структурных подразделений социальной сферы, всфере городского хозяйства, архитектуры и строительства, в сфереэкономики, муниципального имущества и земельных отношений ведетадминистрации. 3.12. Принимает, регистрирует и хранит исходящие документы заподписью главы администрации, структурных подразделений социальнойсферы, в сфере городского хозяйства, архитектуры и строительства, всфере экономики, муниципального имущества и земельных отношенийадминистрации, ведет их экспедиционную обработку, а такжеинформационно-справочную работу по ним. 3.13. Осуществляет согласование проектов постановлений ираспоряжений администрации, подготовленные структурнымиподразделениями социальной сферы, в сфере городского хозяйства,архитектуры и строительства, в сфере экономики, муниципальногоимущества и земельных отношений администрации в соответствии сРегламентом администрации. 3.14. Осуществляет контроль за соблюдением сроков согласованияпроектов постановлений и распоряжений администрации, установленныхРегламентом администрации. 3.15. Регистрирует, сканирует в системе "Дело" постановления ираспоряжения администрации и рассылает их согласно установленномуперечню. 3.16. Обеспечивает официальное опубликование постановлений ираспоряжений администрации, подлежащих опубликованию в средствахмассовой информации. 3.17. Направляет копии постановлений и распоряжений администрациив прокуратуру Калининградской области, в Министерство помуниципальному развитию Калининградской области, в МКУ "Центринформационно-коммуникационных технологий". 3.18. Выдает документы по результатам предоставлениямуниципальных услуг структурными подразделениями социальной сферы, всфере городского хозяйства, архитектуры и строительства, в сфереэкономики, муниципального имущества и земельных отношенийадминистрации физическим и юридическим лицам в установленном порядке. 3.19. Учитывает, комплектует и хранит документы администрации,учетных дел по земельным участкам, по продажам муниципальнойсобственности и третьих экземпляров инструкций по эксплуатациимногоквартирных домов. 3.20. Готовит и выдает по запросам юридических и физических лицзаверенные копии постановлений и распоряжений администрации и иныхдокументов. 3.21. Выдает по запросам юридических и физических лиц заверенныекопии документов, исполненные структурными подразделениями социальнойсферы, в сфере городского хозяйства, архитектуры и строительства, всфере экономики, муниципального имущества и земельных отношенийадминистрации в случаях, предусмотренных законодательством. 3.22. Исполняет запросы, выдачу копий документов на застроенные,подлежащие застройке земельные участки, проектов межевания, рабочихпроектов объектов капитального строительства, актов выбора трасс, попродажам муниципального имущества и третьих экземпляров инструкций поэксплуатации многоквартирных домов физическим и юридическим лицам вслучаях, предусмотренных законодательством. 3.23. Составляет и представляет годовые разделы описей делпостоянного хранения специальных документов, завершенныхделопроизводством, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии. 3.24. Учитывает, комплектует и хранит документы структурныхподразделений социальной сферы, в сфере городского хозяйства,архитектуры и строительства, в сфере экономики, муниципальногоимущества и земельных отношений администрации. 3.25. Организует повышение квалификации и обучение сотрудниковуправления и структурных подразделений администрации в работе сдокументами, разрабатывает методические пособия по организацииделопроизводства. 3.26. Готовит еженедельные (вторник, пятница) сводки по контролюсроков исполнения обращений юридических и физических лиц, оказаниямуниципальных услуг в структурных подразделениях администрации. 3.27. Готовит ежеквартальную аналитическую справку по контролюсроков исполнения обращений юридических и физических лиц, оказаниямуниципальных услуг в структурных подразделениях администрации. 3.28. Ведет работу с документами, содержащими информациюограниченного распространения в соответствии с Регламентомадминистрации, и иными нормативными правовыми актами. 3.29. Готовит письменные ответы на поступающие в управлениеобращения руководителей структурных подразделений администрации,физических и юридических лиц. 3.30. Участвует в мероприятиях по проведению администрациейадминистративной реформы. 3.31. Принимает участие в служебных проверках, проводимыхадминистрацией. 3.32. Готовит и передает документы постоянного срока хранения вМКУ "Калининградский городской архив". 4. Права управления Управление для исполнения возложенных на него функций имеетправо: 4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции вустановленном порядке необходимые документы и информацию отдолжностных лиц, специалистов администрации, а также от муниципальныхпредприятий и учреждений. 4.2. Привлекать в установленном порядке для осуществления своихфункций специалистов структурных подразделений администрации. 4.3. Вносить предложения по совершенствованию форм и методовработы управления. 4.4. Возвращать (при необходимости) исполнителям представленныедля доклада главе администрации, управляющему делами администрациидокументы и требовать их доработки в соответствии с правилами,установленными Регламентом администрации и Инструкцией поделопроизводству администрации в части оформления документов. 4.5. Пользоваться системой связи и информационными системамиадминистрации и ее структурных подразделений. 5. Структура управления 5.1. Управление состоит из четырех отделов: - общий отдел; - отдел документооборота в социальной сфере; - отдел документооборота в сфере городского хозяйства,архитектуры и строительства; - отдел документооборота в сфере экономики, муниципальногоимущества и земельных отношений. 5.2. Руководство деятельностью управления осуществляет начальникуправления, назначаемый на должность и освобождаемый от должностираспоряжением администрации. 5.3. Начальник управления: - осуществляет общее руководство управлением, планирует иорганизует деятельность управления, обеспечивает выполнениевозложенных на него задач и функций; - вносит главе администрации предложения по назначению,перестановке и освобождению от должности специалистов управления; - подписывает документы от имени управления; - распределяет обязанности между сотрудниками управления иосуществляет контроль за их исполнением; - осуществляет другие права и исполняет иные обязанности согласнодолжностной инструкции и трудовому договору. 6. Ответственность Начальник управления и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения. Приложение N 2 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 29 июня 2012 г. N 363-р ПОЛОЖЕНИЕ об общем отделе управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Общий отдел управления организации документооборота (далее -отдел) входит в структуру управления организации документооборотаадминистрации городского округа "Город Калининград" (далее -администрация). 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами органов местного самоуправлениягородского округа "Город Калининград", Регламентом администрации инастоящим Положением. 2. Задачи отдела Задачами отдела являются: 2.1. Организация документационного обеспечения деятельности главыадминистрации в соответствии с законодательными и иными нормативнымиправовыми актами в сфере информации, документации, архивного дела. 3. Функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Принимает, регистрирует в системе электронногодокументооборота "Дело" (далее - система "Дело") и хранит документы,поступившие в адрес главы администрации, ведет их экспедиционнуюобработку, а также информационно-справочную работу по ним. 3.2. Проверяет на соответствие требованиям Регламента иИнструкции по делопроизводству администрации проекты постановлений ираспоряжений администрации, исходящих документов, представляемых наподпись главе администрации, и регистрирует их в системе "Дело". 3.3. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнениядокументов, поступивших от юридических лиц в адрес главыадминистрации. 3.4. Принимает, регистрирует и хранит исходящие документы заподписью главы администрации, ведет их экспедиционную обработку, атакже информационно-справочную работу по ним. 3.5. Осуществляет контроль за соблюдением сроков согласованияпроектов постановлений и распоряжений администрации, установленныхРегламентом администрации. 3.6. Готовит еженедельные (вторник, пятница) сводки по контролюсроков исполнения обращений юридических лиц, оказания муниципальныхуслуг и согласования проектов постановлений, распоряженийадминистрации в структурных подразделениях администрации. 3.7. Готовит ежеквартальную аналитическую справку по контролюсроков исполнения обращений юридических лиц, оказания муниципальныхуслуг и согласования проектов постановлений, распоряженийадминистрации в структурных подразделениях администрации. 3.8. Регистрирует, сканирует в системе "Дело" постановления ираспоряжения администрации и рассылает их согласно установленномуперечню. 3.9. Обеспечивает официальное опубликование постановлений ираспоряжений администрации, подлежащих опубликованию в средствахмассовой информации. 3.10. Направляет копии постановлений и распоряжений администрациив прокуратуру Калининградской области, в Министерство помуниципальному развитию Калининградской области, в МУ "Центринформационно-коммуникационных технологий". 3.11. Учитывает, комплектует и хранит документы администрации,учетных дел по земельным участкам, по продажам муниципальнойсобственности и третьих экземпляров инструкций по эксплуатациимногоквартирных домов. 3.12. Готовит и выдает по запросам юридических и физических лицзаверенные копии постановлений и распоряжений администрации и иныхдокументов. 3.13. Исполняет запросы, выдачу копий документов на застроенные,подлежащие застройке земельные участки, проектов межевания, рабочихпроектов объектов капитального строительства, актов выбора трасс, попродажам муниципального имущества и третьих экземпляров инструкций поэксплуатации многоквартирных домов физическим и юридическим лицам вслучаях, предусмотренных законодательством. 3.14. Составляет и представляет годовые разделы описей делпостоянного хранения специальных документов, завершенныхделопроизводством, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии. 3.16. Ведет работу с документами, содержащими информациюограниченного распространения в соответствии с Регламентомадминистрации и иными нормативными правовыми актами. 3.17. Готовит и передает документы постоянного срока хранения вМКУ "Калининградский городской архив". 4. Права отдела Отдел для осуществления своих функций имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенциинеобходимые документы и информацию от должностных лиц, специалистовадминистрации, а также от муниципальных предприятий и учреждений. 4.2. Вносить предложения по совершенствованию форм и методовработы отдела. 4.3. Возвращать исполнителям для доработки документы, оформленныес нарушением требований Регламента администрации, Инструкции поделопроизводству. 4.4. Привлекать специалистов структурных подразделенийадминистрации к рассмотрению вопросов для выполнения задач и функцийотдела. 4.5. Пользоваться системой связи и информационными системамиадминистрации. 5. Структура отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник отдела. 5.2. Начальник отдела: - осуществляет руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задачи функций; - осуществляет контроль за исполнением специалистами отделадолжностных обязанностей; - осуществляет другие права и исполняет иные обязанности согласнодолжностной инструкции и трудовому договору. 5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением администрации по представлению начальникауправления. 6. Ответственность Начальник отдела и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения. Приложение N 3 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 29 июня 2012 г. N 363-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе документооборота в социальной сфере управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Отдел документооборота в социальной сфере управленияорганизации документооборота (далее - отдел) входит в структурууправления организации документооборота администрации городскогоокруга "Город Калининград" (далее - администрация). 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами органов местного самоуправлениягородского округа "Город Калининград", Регламентом администрации инастоящим Положением. 2. Задачи отдела Задачами отдела являются: 2.1. Организация документационного обеспечения деятельностиструктурных подразделений социальной сферы администрации всоответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актамив сфере информации, документации, архивного дела. 2.2. Формирование и совершенствование системы электронногодокументооборота деятельности структурных подразделений социальнойсферы администрации и оказания муниципальных услуг. 3. Функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Принимает, регистрирует и хранит документы по оказаниюмуниципальных услуг, обращения юридических и физических лиц,поступившие в адрес структурных подразделений социальной сферыадминистрации в системе электронного документооборота "Дело" (далее -система "Дело"), ведет их экспедиционную обработку, а такжеинформационно-справочную работу по ним. 3.2. Осуществляет контроль за соблюдением сроков предоставлениямуниципальных услуг, исполнения обращений, поступивших от юридическихи физических лиц в адрес структурных подразделений социальной сферыадминистрации. 3.3. Принимает, регистрирует и хранит исходящие документы заподписью руководителей структурных подразделений социальной сферыадминистрации, ведет их экспедиционную обработку, а такжеинформационно-справочную работу по ним. 3.4. Осуществляет информирование заявителей о порядке и условияхполучения муниципальных услуг, предоставляемых структурнымиподразделениями социальной сферы администрации. 3.5. Осуществляет согласование проектов постановлений ираспоряжений администрации, подготовленных структурнымиподразделениями социальной сферы администрации в соответствии сРегламентом администрации. 3.6. Готовит еженедельные (вторник, пятница) сводки по контролюсроков предоставления муниципальных услуг, исполнения обращений,поступивших от юридических и физических лиц в адрес структурныхподразделений социальной сферы администрации. 3.7. Готовит ежеквартальную аналитическую справку по контролюсроков предоставления муниципальных услуг, исполнения обращений,поступивших от юридических и физических лиц в адрес структурныхподразделений социальной сферы администрации. 3.8. Выдает по запросам юридических и физических лиц заверенныекопии документов, исполненные структурными подразделениями социальнойсферы администрации, в случаях, предусмотренных законодательством. 3.9. Выдает документы по результатам предоставления муниципальныхуслуг структурными подразделениями социальной сферы администрациифизическим и юридическим лицам в установленном порядке. 3.10. Учитывает, комплектует и хранит документы структурныхподразделений социальной сферы администрации. 3.11. Ведет работу с документами, содержащими информациюограниченного распространения в соответствии с Регламентомадминистрации и иными нормативными правовыми актами. 3.12. Готовит и передает документы постоянного срока хранения вМКУ "Калининградский городской архив". 4. Права отдела Отдел для осуществления своих функций имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенциинеобходимые документы и информацию от должностных лиц, специалистовадминистрации, а также от муниципальных предприятий и учреждений. 4.2. Вносить предложения по совершенствованию форм и методовработы отдела. 4.3. Возвращать исполнителям для доработки документы, оформленныес нарушением требований Регламента администрации, Инструкции поделопроизводству. 4.4. Привлекать специалистов структурных подразделенийадминистрации к рассмотрению вопросов для выполнения задач и функцийотдела. 4.5. Пользоваться системой связи и информационными системамиадминистрации. 5. Структура отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник отдела. 5.2. Начальник отдела: - осуществляет руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задачи функций; - осуществляет контроль за исполнением специалистами отделадолжностных обязанностей; - осуществляет другие права и исполняет иные обязанности согласнодолжностной инструкции и трудовому договору. 5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением администрации по представлению начальникауправления. 6. Ответственность Начальник отдела и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения. Приложение N 4 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 29 июня 2012 г. N 363-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе документооборота в сфере городского хозяйства, архитектуры и строительства управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Отдел документооборота в сфере городского хозяйства,архитектуры и строительства управления организации документооборота(далее - отдел) входит в структуру управления организациидокументооборота администрации городского округа "Город Калининград"(далее - администрация). 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами органов местного самоуправлениягородского округа "Город Калининград", Регламентом администрации инастоящим Положением. 2. Задачи отдела Задачами отдела являются: 2.1. Организация документационного обеспечения деятельностиструктурных подразделений в сфере городского хозяйства, архитектуры истроительства администрации в соответствии с законодательными и иныминормативными правовыми актами в сфере информации, документации,архивного дела. 2.2. Формирование и совершенствование системы электронногодокументооборота деятельности структурных подразделений в сферегородского хозяйства, архитектуры и строительства администрации иоказания муниципальных услуг. 3. Функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Принимает, регистрирует и хранит документы по оказаниюмуниципальных услуг, обращения юридических и физических лиц,поступивших в адрес структурных подразделений в сфере городскогохозяйства, архитектуры и строительства администрации в системеэлектронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело"), ведетих экспедиционную обработку, а также информационно-справочную работупо ним. 3.2. Осуществляет контроль за соблюдением сроков предоставлениямуниципальных услуг, исполнения обращений, поступивших от юридическихи физических лиц в адрес структурных подразделений в сфере городскогохозяйства, архитектуры и строительства администрации. 3.3. Принимает, регистрирует и хранит исходящие документы заподписью руководителей структурных подразделений в сфере городскогохозяйства, архитектуры и строительства администрации, ведет ихэкспедиционную обработку, а также информационно-справочную работу поним. 3.4. Осуществляет информирование заявителей о порядке и условияхполучения муниципальных услуг, предоставляемых структурнымиподразделениями в сфере городского хозяйства, архитектуры истроительства администрации. 3.5. Осуществляет согласование проектов постановлений ираспоряжений администрации, подготовленных структурнымиподразделениями в сфере городского хозяйства, архитектуры истроительства администрации в соответствии с Регламентомадминистрации. 3.6. Готовит еженедельные (вторник, пятница) сводки по контролюсроков предоставления муниципальных услуг, исполнения обращений,поступивших от юридических и физических лиц в адрес структурныхподразделений в сфере городского хозяйства, архитектуры истроительства администрации. 3.7. Готовит ежеквартальную аналитическую справку по контролюсроков предоставления муниципальных услуг, исполнения обращений,поступивших от юридических и физических лиц в адрес структурныхподразделений в сфере городского хозяйства, архитектуры истроительства администрации. 3.8. Выдает по запросам юридических и физических лиц заверенныекопии документов, исполненные структурными подразделениями в сферегородского хозяйства, архитектуры и строительства администрации, вслучаях, предусмотренных законодательством. 3.9. Выдает документы по результатам предоставления муниципальныхуслуг структурными подразделениями в сфере городского хозяйства,архитектуры и строительства администрации физическим и юридическимлицам в установленном порядке. 3.10. Учитывает, комплектует и хранит документы структурныхподразделений в сфере городского хозяйства, архитектуры истроительства администрации. 3.11. Ведет работу с документами, содержащими информациюограниченного распространения в соответствии с Регламентомадминистрации и иными нормативными правовыми актами. 3.12. Готовит и передает документы постоянного срока хранения вМКУ "Калининградский городской архив". 4. Права отдела Отдел для осуществления своих функций имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенциинеобходимые документы и информацию от должностных лиц, специалистовадминистрации, а также от муниципальных предприятий и учреждений. 4.2. Вносить предложения по совершенствованию форм и методовработы отдела. 4.3. Возвращать исполнителям для доработки документы, оформленныес нарушением требований Регламента администрации, Инструкции поделопроизводству. 4.4. Привлекать специалистов структурных подразделенийадминистрации к рассмотрению вопросов для выполнения задач и функцийотдела. 4.5. Пользоваться системой связи и информационными системамиадминистрации. 5. Структура отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник отдела. 5.2. Начальник отдела: - осуществляет руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задачи функций; - осуществляет контроль за исполнением специалистами отделадолжностных обязанностей; - осуществляет другие права и исполняет иные обязанности согласнодолжностной инструкции и трудовому договору. 5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением администрации по представлению начальникауправления. 6. Ответственность Начальник отдела и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения. Приложение N 5 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 29 июня 2012 г. N 363-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе документооборота в сфере экономики, муниципального имущества и земельных отношений управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Отдел документооборота в сфере экономики, муниципальногоимущества и земельных отношений управления организациидокументооборота (далее - отдел) входит в структуру управленияорганизации документооборота администрации городского округа "ГородКалининград" (далее - администрация). 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами органов местного самоуправлениягородского округа "Город Калининград", Регламентом администрации инастоящим Положением. 2. Задачи отдела Задачами отдела являются: 2.1. Организация документационного обеспечения деятельностиструктурных подразделений экономики, муниципального имущества иземельных отношений администрации в соответствии с законодательными ииными нормативными правовыми актами в сфере информации, документации,архивного дела. 2.2. Формирование и совершенствование системы электронногодокументооборота деятельности структурных подразделений в сфереэкономики, муниципального имущества и земельных отношенийадминистрации и оказания муниципальных услуг. 3. Функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Принимает, регистрирует и хранит документы по оказаниюмуниципальных услуг, обращения юридических и физических лиц,поступивших в адрес структурных подразделений в сфере городскогохозяйства, архитектуры и строительства администрации в системеэлектронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело"), ведетих экспедиционную обработку, а также информационно-справочную работупо ним. 3.2. Осуществляет контроль за соблюдением сроков предоставлениямуниципальных услуг, исполнения обращений, поступивших от юридическихи физических лиц в адрес структурных подразделений в сфере экономики,муниципального имущества и земельных отношений администрации. 3.3. Принимает, регистрирует и хранит исходящие документы заподписью руководителей структурных подразделений в сфере экономики,муниципального имущества и земельных отношений администрации, ведет ихэкспедиционную обработку, а также информационно-справочную работу поним. 3.4. Осуществляет информирование заявителей о порядке и условияхполучения муниципальных услуг, предоставляемых структурнымиподразделениями в сфере экономики, муниципального имущества иземельных отношений администрации. 3.5. Осуществляет согласование проектов постановлений ираспоряжений администрации, подготовленные структурнымиподразделениями экономики, муниципального имущества и земельныхотношений администрации в соответствии с Регламентом администрации. 3.6. Готовит еженедельные (вторник, пятница) сводки по контролюсроков предоставления муниципальных услуг, исполнения обращений,поступивших от юридических и физических лиц в адрес структурныхподразделений в сфере экономики, муниципального имущества и земельныхотношений администрации. 3.7. Готовит ежеквартальную аналитическую справку по контролюсроков предоставления муниципальных услуг, исполнения обращений,поступивших от юридических и физических лиц в адрес структурныхподразделений в сфере экономики, муниципального имущества и земельныхотношений администрации. 3.8. Выдает по запросам юридических и физических лиц заверенныекопии документов, исполненные структурными подразделениями в сфереэкономики, муниципального имущества и земельных отношенийадминистрации, в случаях, предусмотренных законодательством. 3.9. Выдает документы по результатам предоставления муниципальныхуслуг структурными подразделениями в сфере экономики, муниципальногоимущества и земельных отношений администрации физическим и юридическимлицам в установленном порядке. 3.10. Учитывает, комплектует и хранит документы структурныхподразделений в сфере экономики, муниципального имущества и земельныхотношений администрации. 3.11. Ведет работу с документами, содержащими информациюограниченного распространения в соответствии с Регламентомадминистрации и иными нормативными правовыми актами. 3.12. Готовит и передает документы постоянного срока хранения вМКУ "Калининградский городской архив". 4. Права отдела Отдел для осуществления своих функций имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенциинеобходимые документы и информацию от должностных лиц, специалистовадминистрации, а также от муниципальных предприятий и учреждений. 4.2. Вносить предложения по совершенствованию форм и методовработы отдела. 4.3. Возвращать исполнителям для доработки документы, оформленныес нарушением требований Регламента администрации, Инструкции поделопроизводству. 4.4. Привлекать специалистов структурных подразделенийадминистрации к рассмотрению вопросов для выполнения задач и функцийотдела. 4.5. Пользоваться системой связи и информационными системамиадминистрации. 5. Структура отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник отдела. 5.2. Начальник отдела: - осуществляет руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задачи функций; - осуществляет контроль за исполнением специалистами отделадолжностных обязанностей; - осуществляет другие права и исполняет иные обязанности согласнодолжностной инструкции и трудовому договору. 5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением администрации по представлению начальникауправления. 6. Ответственность Начальник отдела и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения.