Распоряжение Администрации городского округа "Город Калининград" от 26.03.2013 № 155-р
Об утверждении Положений об управлении организации документооборота и об отделах управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" РАСПОРЯЖЕНИЕ от 26 марта 2013 г. N 155-рг. КалининградОб утверждении Положений об управлении организациидокументооборота и об отделах управления организациидокументооборота администрации городского округа"Город Калининград" (В редакции Распоряжения Администрации городского округа "Город Калининград" от 15.04.2014 г. N 240-р) В соответствии с подпунктом 4 пункта 8 статьи 44 Уставагородского округа "Город Калининград": 1. Утвердить Положения: 1.1. Об управлении организации документооборота администрациигородского округа "Город Калининград" (приложение N 1); 1.2. Об общем отделе управления организации документооборотаадминистрации городского округа "Город Калининград" (приложение N 2); 1.3. Об отделе документооборота в социальной сфере управленияорганизации документооборота администрации городского округа "ГородКалининград" (приложение N 3); 1.4. Об отделе документооборота в сфере городского хозяйства,архитектуры и строительства управления организации документооборотаадминистрации городского округа "Город Калининград" (приложение N 4); 1.5. Об отделе документооборота в сфере экономики, муниципальногоимущества и земельных отношений управления организациидокументооборота администрации городского округа "Город Калининград"(приложение N 5). 2. Считать утратившим силу Распоряжение администрации городскогоокруга "Город Калининград" от 29.06.2012 N 363-р "Об утвержденииПоложений об управлении организации документооборота и об отделахуправления организации документооборота администрации городскогоокруга "Город Калининград". 3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить науправляющего делами администрации городского округа "ГородКалининград" С.В. Воропаева.Глава городского округа А.Г. Ярошук Приложение N 1 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 26 марта 2013 г. N 155-р ПОЛОЖЕНИЕ об управлении организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (В редакции Распоряжения Администрации городского округа "Город Калининград" от 15.04.2014 г. N 240-р) 1. Общие положения 1.1. Управление организации документооборота администрациигородского округа "Город Калининград" (далее - управление) являетсяструктурным подразделением администрации городского округа "ГородКалининград" (далее - администрация). 1.2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, законами Калининградской области,нормативными правовыми актами Губернатора Калининградской области иПравительства Калининградской области, Уставом городского округа"Город Калининград", правовыми актами городского Совета депутатовКалининграда, администрации, Регламентом администрации и настоящимПоложением. 1.3. Управление в своей деятельности подконтрольно и подотчетноуправляющему делами администрации. 2. Задачи управления 2.1. Организация документационного обеспечения деятельностиадминистрации в соответствии с законодательными и иными нормативнымиправовыми актами в сфере информации, документации, архивного дела. 2.2. Формирование и совершенствование системы электронногодокументооборота деятельности администрации и оказания муниципальныхуслуг. 3. Функции управления Управление в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Разрабатывает инструкцию по делопроизводству администрации(далее - Инструкции по делопроизводству). 3.2. Разрабатывает и ведет сводную номенклатуру деладминистрации. 3.3. Разрабатывает и внедряет унифицированные формы документов,эстетические и эргономические требования к их оформлению. 3.4. Согласовывает изменения, дополнения и вновь разработанныеформы бланков документов и представляет их на утверждение управляющемуделами администрации. 3.5. Организует работу экспертной комиссии. 3.6. Администрирует информационную базу системы электронногодокументооборота "Дело" (далее - СЭД "Дело"), санкционирует допуск кинформации. 3.7. Принимает, регистрирует в СЭД "Дело" и осуществляет хранениедокументов, поступивших в адрес главы городского округа,администрации, комитета по социальной политике, комитета пообразованию, комитета городского хозяйства, комитета архитектуры истроительства, комитета экономики, финансов и контроля, комитетамуниципального имущества и земельных ресурсов администрации, ведет ихэкспедиционную обработку, а также информационно-справочную работу поним. 3.8. Проверяет на соответствие требованиям Регламентаадминистрации и Инструкции по делопроизводству проекты постановлений ираспоряжений главы городского округа, администрации, проекты решенийгородского Совета депутатов Калининграда, исходящих документов,представляемых на подпись главе городского округа, первому заместителюглавы администрации, и регистрирует их в СЭД "Дело". 3.9. Осуществляет контроль соблюдения сроков исполнениядокументов, поступивших от юридических лиц в адрес главы городскогоокруга. 3.10. Осуществляет информирование заявителей о порядке и условияхполучения муниципальных услуг. 3.11. Осуществляет контроль соблюдения сроков предоставлениямуниципальных услуг, исполнения обращений, поступивших от юридическихи физических лиц в адрес комитета по социальной политике, комитета пообразованию, комитета городского хозяйства, комитета архитектуры истроительства, комитета экономики, финансов и контроля, комитетамуниципального имущества и земельных ресурсов администрации. 3.12. Принимает, регистрирует и хранит исходящие документы заподписью главы городского округа, первого заместителя главыадминистрации, руководителей комитета по социальной политике, комитетапо образованию, комитета городского хозяйства, комитета архитектуры истроительства, комитета экономики, финансов и контроля, комитетамуниципального имущества и земельных ресурсов администрации, ведет ихэкспедиционную обработку, а также информационно-справочную работу поним. 3.13. Осуществляет согласование проектов постановлений ираспоряжений главы городского округа, администрации, проектов решенийгородского Совета депутатов Калининграда, подготовленных структурнымиподразделениями администрации в соответствии с Регламентомадминистрации. 3.14. Осуществляет контроль соблюдения сроков согласованияпроектов постановлений и распоряжений главы городского округа,администрации, проектов решений городского Совета депутатовКалининграда, установленных Регламентом администрации. 3.15. Регистрирует, сканирует в СЭД "Дело" постановления ираспоряжения главы городского округа, администрации и рассылает ихсогласно установленному перечню. 3.16. Обеспечивает официальное опубликование постановлений ираспоряжений главы городского округа, администрации, подлежащихопубликованию в средствах массовой информации. 3.17. Направляет копии постановлений и распоряжений главыгородского округа, администрации в прокуратуру Калининградскойобласти, в Министерство по муниципальному развитию и внутреннейполитике Калининградской области, в МКУ "Центринформационно-коммуникационных технологий". 3.18. Выдает в установленном порядке документы физическим июридическим лицам по результатам предоставления муниципальных услугкомитета по социальной политике, комитета по образованию, комитетагородского хозяйства, комитета архитектуры и строительства, комитетаэкономики, финансов и контроля, комитета муниципального имущества иземельных ресурсов администрации. 3.19. Учитывает, комплектует и хранит документы, поступившие вадрес главы городского округа, первого заместителя главыадминистрации, принятых учетных дел по земельным участкам, по продажаммуниципальной собственности и третьих экземпляров инструкций поэксплуатации многоквартирных домов. 3.20. Готовит и выдает по запросам юридических и физических лицзаверенные копии постановлений и распоряжений главы городского округа,администрации, сведений из информационной системы обеспеченияградостроительной деятельности и иных документов, принятых от комитетапо социальной политике, комитета по образованию, комитета городскогохозяйства, комитета архитектуры и строительства, комитета экономики,финансов и контроля, комитета муниципального имущества и земельныхресурсов администрации. 3.21. Осуществляет заверение копий входящих, исходящих ираспорядительных документов, находящихся на хранении в управлении, позапросам юридических и физических лиц в случаях, предусмотренныхзаконодательством, реестров почтовых отправлений. 3.22. Составляет и представляет годовые разделы описей делпостоянного хранения специальных документов, завершенныхделопроизводством, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии. 3.23. Учитывает, комплектует и хранит документы комитета посоциальной политике, комитета по образованию, комитета городскогохозяйства, комитета архитектуры и строительства, комитета экономики,финансов и контроля, комитета муниципального имущества и земельныхресурсов администрации. 3.24. Готовит еженедельные сводки по соблюдению сроков исполненияконтрольных резолюций главы городского округа по обращениямюридических лиц, обращений юридических и физических лиц, оказаниямуниципальных услуг в комитете по социальной политике, комитете пообразованию, комитете городского хозяйства, комитете архитектуры истроительства, комитете экономики, финансов и контроля, комитетемуниципального имущества и земельных ресурсов администрации. 3.25. Готовит ежеквартальную аналитическую справку по соблюдениюсроков исполнения контрольных резолюций главы городского округа пообращениям юридических лиц, обращений юридических и физических лиц,оказания муниципальных услуг в комитете по социальной политике,комитете по образованию, комитете городского хозяйства, комитетеархитектуры и строительства, комитете экономики, финансов и контроля,комитете муниципального имущества и земельных ресурсов администрации. 3.26. Ведет работу с документами, содержащими информациюограниченного распространения в соответствии с Регламентомадминистрации и иными нормативными правовыми актами. 3.27. Готовит письменные ответы на поступающие в управлениеобращения руководителей структурных подразделений администрации,физических и юридических лиц. 3.28. Принимает участие в служебных проверках, проводимыхадминистрацией. 3.29. Готовит и передает документы постоянного срока хранения вМКУ "Калининградский городской архив". 3.30. Осуществляет наполнение и актуализацию реестрамуниципальных услуг в части услуг, предоставление которых организуетсяуправлением, в порядке, установленном действующим законодательством.(Дополнен - Распоряжение Администрации городского округа "ГородКалининград" от 15.04.2014 г. N 240-р) 3.31. Осуществляет наполнение и актуализацию официального сайтаадминистрации, единого портала государственных и муниципальных услугКалининградской области и единого портала государственных имуниципальных услуг (функций) информацией о порядке предоставлениямуниципальных услуг в части услуг, предоставление которых организуетуправление. (Дополнен - Распоряжение Администрации городского округа"Город Калининград" от 15.04.2014 г. N 240-р) 3.32. Организует ведение информационной системы обеспеченияградостроительной деятельности. (Дополнен - Распоряжение Администрациигородского округа "Город Калининград" от 15.04.2014 г. N 240-р) 4. Права управления Управление для исполнения возложенных на него функций имеетправо: 4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции вустановленном порядке необходимые документы и информацию отдолжностных лиц, специалистов администрации, а также от муниципальныхпредприятий и учреждений. 4.2. Привлекать в установленном порядке для осуществления своихфункций специалистов структурных подразделений администрации. 4.3. Вносить предложения по совершенствованию форм и методовработы управления. 4.4. Возвращать (при необходимости) исполнителям представленныедля доклада главе городского округа, первому заместителю главыадминистрации городского округа документы и требовать их доработки всоответствии с правилами, установленными Регламентом администрации иИнструкцией по делопроизводству в части оформления документов. 4.5. Пользоваться системой связи и информационными системамиадминистрации и ее структурных подразделений. 5. Структура управления 5.1. Управление состоит из четырех отделов: - общий отдел; - отдел документооборота в социальной сфере; - отдел документооборота в сфере городского хозяйства,архитектуры и строительства; - отдел документооборота в сфере экономики, муниципальногоимущества и земельных отношений. 5.2. Руководство деятельностью управления осуществляет начальникуправления, назначаемый на должность и освобождаемый от должностираспоряжением администрации. 5.3. Начальник управления: - осуществляет общее руководство управлением, планирует иорганизует деятельность управления, обеспечивает выполнениевозложенных на него задач и функций; - вносит главе городского округа предложения по назначению,перестановке и освобождению от должности специалистов управления; - подписывает документы от имени управления; - распределяет обязанности между сотрудниками управления иосуществляет контроль их исполнения; - осуществляет другие права и исполняет иные обязанности согласнодолжностной инструкции и трудовому договору. 6. Ответственность Начальник управления и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения. Приложение N 2 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 26 марта 2013 г. N 155-р ПОЛОЖЕНИЕ об общем отделе управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (В редакции Распоряжения Администрации городского округа "Город Калининград" от 15.04.2014 г. N 240-р) 1. Общие положения 1.1. Общий отдел управления организации документооборота (далее -отдел) входит в структуру управления организации документооборотаадминистрации городского округа "Город Калининград" (далее -администрация). 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами городского Совета депутатовКалининграда, главы городского округа, администрации, Регламентомадминистрации и настоящим Положением. 1.3. Отдел имеет круглую печать и штампы со своим наименованием. 2. Задачи отдела Задачами отдела являются: 2.1. Организация документационного обеспечения деятельности главыгородского округа "Город Калининград" (далее - глава городскогоокруга) и первого заместителя главы администрации в соответствии сзаконодательными и иными нормативными правовыми актами в сфереинформации, документации, архивного дела. 2.2. Предоставление муниципальных услуг в соответствии садминистративными регламентами администрации. 3. Функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Принимает, регистрирует в системе электронногодокументооборота "Дело" (далее - СЭД "Дело"), осуществляет хранениедокументов, поступивших в адрес главы городского округа, первогозаместителя главы администрации, ведет их экспедиционную обработку, атакже информационно-справочную работу по ним. 3.2. Проверяет на соответствие требованиям Регламента иинструкции по делопроизводству администрации проекты постановлений(распоряжений) главы городского округа и администрации. 3.3. Проводит лингвистическую проверку проектов решенийгородского Совета депутатов Калининграда, подготовленных структурнымиподразделениями администрации. 3.4. Организовывает согласование проектов постановлений(распоряжений) главы городского округа и администрации, проектоврешений городского Совета депутатов Калининграда в соответствии сРегламентом администрации с использованием СЭД "Дело". 3.5. Осуществляет контроль соблюдения сроков предоставлениямуниципальных услуг, исполнения документов, поступивших от юридическихлиц в адрес главы городского округа и первого заместителя главыадминистрации. 3.6. Принимает, регистрирует и хранит исходящие документы заподписью главы городского округа и первого заместителя главыадминистрации, ведет их экспедиционную обработку, а такжеинформационно-справочную работу по ним. 3.7. Готовит еженедельные сводки по контролю сроков исполненияструктурными подразделениями администрации документов, поступивших отюридических лиц в адрес главы городского округа и первого заместителяглавы администрации. 3.8. Готовит ежеквартальную аналитическую справку по контролюсроков предоставления муниципальных услуг, исполнения структурнымиподразделениями администрации документов, поступивших от юридическихлиц в адрес главы городского округа и первого заместителя главыадминистрации. 3.9. Регистрирует, сканирует в СЭД "Дело" постановления(распоряжения) главы городского округа и администрации, рассылает ихсогласно установленному перечню. 3.10. Обеспечивает официальное опубликование постановлений(распоряжений) главы городского округа и администрации, подлежащихопубликованию в средствах массовой информации. 3.11. Направляет копии постановлений (распоряжений) главыгородского округа и администрации в прокуратуру Калининградскойобласти, в Министерство по муниципальному развитию и внутреннейполитике Калининградской области, в МКУ "Центринформационно-коммуникационных технологий". 3.12. Учитывает, комплектует, хранит документы, поступившие вадрес главы городского округа и первого заместителя главыадминистрации. 3.13. Учитывает, комплектует, хранит документы информационнойсистемы обеспечения градостроительной деятельности и третьи экземплярыинструкций по эксплуатации многоквартирных домов (на бумажномносителе). 3.14. Готовит и выдает по запросам юридических и физических лицзаверенные копии постановлений (распоряжений) главы городского округаи администрации, документов информационной системы обеспеченияградостроительной деятельности в соответствии с административнымирегламентами администрации. 3.15. Составляет и представляет годовые разделы описей делпостоянного хранения документов, завершенных делопроизводством, нарассмотрение экспертно-проверочной комиссии. 3.16. Ведет работу с документами, содержащими информациюограниченного распространения в соответствии с Регламентомадминистрации и иными нормативными правовыми актами. 3.17. Готовит и передает документы постоянного срока хранения вМКУ "Калининградский городской архив". 3.18. Участвует в наполнении и актуализации реестра муниципальныхуслуг в части услуг, предоставление которых организуется отделом, впорядке, установленном действующим законодательством. (Дополнен -Распоряжение Администрации городского округа "Город Калининград" от15.04.2014 г. N 240-р) 3.19. Участвует в наполнении и актуализации официального сайтаадминистрации, единого портала государственных и муниципальных услугКалининградской области и единого портала государственныхмуниципальных услуг (функций) информацией о порядке предоставлениямуниципальных услуг в части услуг, предоставление которых организуетотдел. (Дополнен - Распоряжение Администрации городского округа "ГородКалининград" от 15.04.2014 г. N 240-р) 3.20. Организует ведение информационной системы обеспеченияградостроительной деятельности. (Дополнен - Распоряжение Администрациигородского округа "Город Калининград" от 15.04.2014 г. N 240-р) 4. Права отдела Отдел для осуществления своих функций имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенциинеобходимые документы и информацию от должностных лиц, специалистовадминистрации, а также от муниципальных предприятий и учреждений. 4.2. Вносить предложения по совершенствованию форм и методовработы отдела. 4.3. Возвращать исполнителям для доработки документы, оформленныес нарушением требований Регламента администрации, инструкции поделопроизводству. 4.4. Привлекать специалистов структурных подразделенийадминистрации к рассмотрению вопросов для выполнения задач и функцийотдела. 4.5. Пользоваться системой связи и информационными системамиадминистрации. 5. Структура отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник отдела. 5.2. Начальник отдела: - осуществляет руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задачи функций; - осуществляет контроль исполнения специалистами отделадолжностных обязанностей; - осуществляет другие права и исполняет иные обязанности согласнодолжностной инструкции и трудовому договору. 5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением администрации по представлению начальникауправления организации документооборота. 6. Ответственность Начальник отдела и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения. Приложение N 3 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 26 марта 2013 г. N 155-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе документооборота в социальной сфере управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Отдел документооборота в социальной сфере управленияорганизации документооборота (далее - отдел) входит в структурууправления организации документооборота администрации городскогоокруга "Город Калининград" (далее - администрация). 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами городского Совета депутатовКалининграда, главы городского округа, администрации, Регламентомадминистрации и настоящим Положением. 1.3. Отдел имеет круглую печать и штампы со своим наименованием. 2. Задачи отдела Задачами отдела являются: 2.1. Организация документационного обеспечения деятельностиструктурных подразделений комитета по социальной политике и комитетапо образованию администрации в соответствии с законодательными и иныминормативными правовыми актами в сфере информации, документации,архивного дела. 2.2. Формирование и совершенствование системы электронногодокументооборота деятельности структурных подразделений комитета посоциальной политике и комитета по образованию администрации и оказаниямуниципальных услуг. 3. Функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Осуществляет прием, регистрацию и хранение документов пооказанию муниципальных услуг, обращений юридических и физических лиц,поступивших в адрес комитета по социальной политике и комитета пообразованию администрации в системе электронного документооборота"Дело", ведет их экспедиционную обработку, а такжеинформационно-справочную работу по ним. 3.2. Осуществляет контроль соблюдения сроков предоставлениямуниципальных услуг, исполнения обращений, поступивших от юридическихи физических лиц в адрес комитета по социальной политике и комитета пообразованию администрации. 3.3. Осуществляет прием, регистрацию и хранение исходящихдокументов за подписью руководителей комитета по социальной политике икомитета по образованию администрации, ведет их экспедиционнуюобработку, а также информационно-справочную работу по ним. 3.4. Осуществляет информирование заявителей о порядке и условияхполучения муниципальных услуг, предоставляемых комитетом по социальнойполитике и комитетом по образованию администрации. 3.5. Готовит еженедельные сводки по соблюдению сроковпредоставления муниципальных услуг, исполнения обращений, поступившихот юридических и физических лиц в адрес комитета по социальнойполитике и комитета по образованию администрации. 3.6. Готовит ежеквартальную аналитическую справку по соблюдениюсроков предоставления муниципальных услуг, исполнения обращений,поступивших от юридических и физических лиц в адрес комитета посоциальной политике и комитета по образованию администрации. 3.7. Осуществляет заверение и выдачу копий входящих, исходящих ираспорядительных документов, находящихся на хранении в отделе, позапросам юридических и физических лиц в случаях, предусмотренныхзаконодательством, заверяет реестры почтовых отправлений. 3.8. Выдает в установленном порядке документы физическим июридическим лицам по результатам предоставления муниципальных услугструктурными подразделениями комитета по социальной политике икомитета по образованию администрации. 3.9. Учитывает, комплектует и хранит документы, полученные отструктурных подразделений комитета по социальной политике и комитетапо образованию администрации. 3.10. Ведет работу с документами, содержащими информациюограниченного распространения, в соответствии с Регламентомадминистрации и иными нормативными правовыми актами. 3.11. Готовит и передает документы постоянного срока хранения вМКУ "Калининградский городской архив". 4. Права отдела Отдел для осуществления своих функций имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенциинеобходимые документы и информацию от должностных лиц, специалистовадминистрации, а также от муниципальных предприятий и учреждений. 4.2. Вносить предложения по совершенствованию форм и методовработы отдела. 4.3. Возвращать исполнителям для доработки документы, оформленныес нарушением требований Регламента администрации, инструкции поделопроизводству. 4.4. Привлекать специалистов структурных подразделенийадминистрации к рассмотрению вопросов для выполнения задач и функцийотдела. 4.5. Пользоваться системой связи и информационными системамиадминистрации. 5. Структура отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник отдела. 5.2. Начальник отдела: - осуществляет руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задачи функций; - осуществляет контроль исполнения специалистами отделадолжностных обязанностей; - осуществляет другие права и исполняет иные обязанности согласнодолжностной инструкции и трудовому договору. 5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением администрации по представлению начальникауправления. 6. Ответственность Начальник отдела и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения. Приложение N 4 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 26 марта 2013 г. N 155-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе документооборота в сфере городского хозяйства, архитектуры и строительства управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Отдел документооборота в сфере городского хозяйства,архитектуры и строительства управления организации документооборота(далее - отдел) входит в структуру управления организациидокументооборота администрации городского округа "Город Калининград"(далее - администрация). 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами городского Совета депутатовКалининграда, главы городского округа, администрации, Регламентомадминистрации и настоящим Положением. 1.3. Отдел имеет круглую печать и штампы со своим наименованием. 2. Задачи отдела Задачами отдела являются: 2.1. Организация документационного обеспечения деятельностикомитета городского хозяйства и комитета архитектуры и строительстваадминистрации в соответствии с законодательными и иными нормативнымиправовыми актами в сфере информации, документации, архивного дела. 2.2. Формирование и совершенствование системы электронногодокументооборота деятельности комитета городского хозяйства и комитетаархитектуры и строительства администрации и оказания муниципальныхуслуг. 3. Функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Осуществляет прием, регистрацию и хранение документов пооказанию муниципальных услуг, обращений юридических и физических лиц,поступивших в адрес комитета городского хозяйства и комитетаархитектуры и строительства администрации в системе электронногодокументооборота "Дело", ведет их экспедиционную обработку, а такжеинформационно-справочную работу по ним. 3.2. Осуществляет контроль соблюдения сроков предоставлениямуниципальных услуг, исполнения обращений, поступивших от юридическихи физических лиц в адрес комитета городского хозяйства и комитетаархитектуры и строительства администрации. 3.3. Осуществляет прием, регистрацию и хранение исходящихдокументов за подписью руководителей комитета городского хозяйства икомитета архитектуры и строительства администрации, ведет ихэкспедиционную обработку, а также информационно-справочную работу поним. 3.4. Осуществляет информирование заявителей о порядке и условияхполучения муниципальных услуг, предоставляемых комитетом городскогохозяйства и комитетом архитектуры и строительства администрации. 3.5. Готовит еженедельные сводки по соблюдению сроковпредоставления муниципальных услуг, исполнения обращений, поступившихот юридических и физических лиц в адрес комитета городского хозяйства,комитета архитектуры и строительства администрации. 3.6. Готовит ежеквартальную аналитическую справку по соблюдениюсроков предоставления муниципальных услуг, исполнения обращений,поступивших от юридических и физических лиц в адрес комитетагородского хозяйства и комитета архитектуры и строительстваадминистрации. 3.7. Осуществляет заверение и выдачу копий входящих, исходящих ираспорядительных документов, находящихся на хранении в отделе, позапросам юридических и физических лиц в случаях, предусмотренныхзаконодательством, заверяет реестры почтовых отправлений. 3.8. Выдает в установленном порядке документы физическим июридическим лицам по результатам предоставления муниципальных услугструктурными подразделениями комитета городского хозяйства, комитетаархитектуры и строительства администрации. 3.9. Учитывает, комплектует и хранит документы, полученные отструктурных подразделений комитета городского хозяйства, комитетаархитектуры и строительства администрации. 3.10. Ведет работу с документами, содержащими информациюограниченного распространения, в соответствии с Регламентомадминистрации и иными нормативными правовыми актами. 3.11. Готовит и передает документы постоянного срока хранения вМКУ "Калининградский городской архив". 4. Права отдела Отдел для осуществления своих функций имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенциинеобходимые документы и информацию от должностных лиц, специалистовадминистрации, а также от муниципальных предприятий и учреждений. 4.2. Вносить предложения по совершенствованию форм и методовработы отдела. 4.3. Возвращать исполнителям для доработки документы, оформленныес нарушением требований Регламента администрации, инструкции поделопроизводству. 4.4. Привлекать специалистов структурных подразделенийадминистрации к рассмотрению вопросов для выполнения задач и функцийотдела. 4.5. Пользоваться системой связи и информационными системамиадминистрации. 5. Структура отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник отдела. 5.2. Начальник отдела: - осуществляет руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задачи функций; - осуществляет контроль исполнения специалистами отделадолжностных обязанностей; - осуществляет другие права и исполняет иные обязанности согласнодолжностной инструкции и трудовому договору. 5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением администрации по представлению начальникауправления. 6. Ответственность Начальник отдела и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения. Приложение N 5 к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 26 марта 2013 г. N 155-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе документооборота в сфере экономики, муниципального имущества и земельных отношений управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Отдел документооборота в сфере экономики, муниципальногоимущества и земельных отношений управления организациидокументооборота (далее - отдел) входит в структуру управленияорганизации документооборота администрации городского округа "ГородКалининград" (далее - администрация). 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, законодательствомКалининградской области, Уставом городского округа "ГородКалининград", правовыми актами городского Совета депутатовКалининграда, главы городского округа, администрации, Регламентомадминистрации и настоящим Положением. 1.3. Отдел имеет круглую печать и штампы со своим наименованием. 2. Задачи отдела Задачами отдела являются: 2.1. Организация документационного обеспечения деятельностикомитета муниципального имущества и земельных ресурсов и комитетаэкономики, финансов и контроля администрации в соответствии сзаконодательными и иными нормативными правовыми актами в сфереинформации, документации, архивного дела. 2.2. Формирование и совершенствование системы электронногодокументооборота деятельности комитета муниципального имущества иземельных ресурсов и комитета экономики, финансов и контроляадминистрации и оказания муниципальных услуг. 3. Функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Осуществляет прием, регистрацию и хранение документов пооказанию муниципальных услуг, обращений юридических и физических лиц,поступивших в адрес комитета муниципального имущества и земельныхресурсов и комитета экономики, финансов и контроля администрации всистеме электронного документооборота "Дело", ведет их экспедиционнуюобработку, а также информационно-справочную работу по ним. 3.2. Осуществляет контроль соблюдения сроков предоставлениямуниципальных услуг, исполнения обращений, поступивших от юридическихи физических лиц в адрес комитета муниципального имущества и земельныхресурсов и комитета экономики, финансов и контроля администрации. 3.3. Осуществляет прием, регистрацию и хранение исходящихдокументов за подписью руководителей комитета муниципального имуществаи земельных ресурсов и комитета экономики, финансов и контроляадминистрации, ведет их экспедиционную обработку, а такжеинформационно-справочную работу по ним. 3.4. Осуществляет информирование заявителей о порядке и условияхполучения муниципальных услуг, предоставляемых комитетоммуниципального имущества и земельных ресурсов и комитетом экономики,финансов и контроля администрации. 3.5. Готовит еженедельные сводки по соблюдению сроковпредоставления муниципальных услуг, исполнения обращений, поступившихот юридических и физических лиц в адрес комитета муниципальногоимущества и земельных ресурсов и комитета экономики, финансов иконтроля администрации. 3.6. Готовит ежеквартальную аналитическую справку по соблюдениюсроков предоставления муниципальных услуг, исполнения обращений,поступивших от юридических и физических лиц в адрес комитетамуниципального имущества и земельных ресурсов и комитета экономики,финансов и контроля администрации. 3.7. Осуществляет заверение и выдачу копий входящих, исходящих ираспорядительных документов, находящихся на хранении в отделе, позапросам юридических и физических лиц в случаях, предусмотренныхзаконодательством, заверяет реестры почтовых отправлений. 3.8. Выдает в установленном порядке документы физическим июридическим лицам по результатам предоставления муниципальных услугструктурными подразделениями комитета муниципального имущества иземельных ресурсов и комитета экономики, финансов и контроляадминистрации. 3.9. Учитывает, комплектует и хранит документы, полученные отструктурных подразделений комитета муниципального имущества иземельных ресурсов и комитета экономики, финансов и контроляадминистрации. 3.10. Ведет работу с документами, содержащими информациюограниченного распространения в соответствии с Регламентомадминистрации и иными нормативными правовыми актами. 3.11. Готовит и передает документы постоянного срока хранения вМКУ "Калининградский городской архив". 4. Права отдела Отдел для осуществления своих функций имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенциинеобходимые документы и информацию от должностных лиц, специалистовадминистрации, а также от муниципальных предприятий и учреждений. 4.2. Вносить предложения по совершенствованию форм и методовработы отдела. 4.3. Возвращать исполнителям для доработки документы, оформленныес нарушением требований Регламента администрации, инструкции поделопроизводству. 4.4. Привлекать специалистов структурных подразделенийадминистрации к рассмотрению вопросов для выполнения задач и функцийотдела. 4.5. Пользоваться системой связи и информационными системамиадминистрации. 5. Структура отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник отдела. 5.2. Начальник отдела: - осуществляет руководство отделом, планирует и организуетдеятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задачи функций; - осуществляет контроль исполнения специалистами отделадолжностных обязанностей; - осуществляет другие права и исполняет иные обязанности согласнодолжностной инструкции и трудовому договору. 5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается отдолжности распоряжением администрации по представлению начальникауправления. 6. Ответственность Начальник отдела и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения.