Распоряжение Главы администрации городского округа "Город Калининград" от 03.10.2008 № 373-р
Об утверждении Положения об отделе оперативного обеспечения администрации городского округа "Город Калининград"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" РАСПОРЯЖЕНИЕ Утратилo силу - Распоряжение Администрации городского округа "Город Калининград" от 11.07.2012 г. N 397-р от 3 октября 2008 г. N 373-рг. КалининградОб утверждении Положения об отделе оперативного обеспеченияадминистрации городского округа "Город Калининград" В соответствии с Решением окружного Совета депутатов городаКалининграда Устава городского округа"Город Калининград": 1. Утвердить Положение об отделе оперативного обеспеченияадминистрации городского округа "Город Калининград" согласноприложению. 2. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить науправляющего делами администрации городского округа "ГородКалининград" (С.В. Воропаев).Глава администрации Ф.Ф. Лапин Приложение к Распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 3 октября 2008 г. N 373-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе оперативного обеспечения администрации городского округа "Город Калининград" 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел оперативного обеспечения деятельности главыадминистрации городского округа "Город Калининград" (далее именуется -отдел) является структурным подразделением аппарата управленияадминистрации городского округа "Город Калининград" (далее именуется -администрации). 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, законодательными и иными нормативно-правовымиактами Российской Федерации, Калининградской области, Уставомгородского округа "Город Калининград", решениями окружного Советадепутатов Калининграда, постановлениями и распоряжениями главыадминистрации, Регламентом администрации. 2. ЗАДАЧИ Основными задачами отдела являются: 2.1. Обеспечение взаимодействия структурных подразделенийадминистрации по правовому, информационному, материально-техническомуи иным видам обеспечения деятельности главы администрации. 2.2. Организационное обеспечение выполнения Регламентаадминистрации и графиков работы главы администрации. 2.3. Осуществление контроля над исполнением документов поуказанию главы администрации или по решению начальника отдела. 3. ФУНКЦИИ Основными функциями отдела являются: 3.1. Выработка предложений по планированию рабочего времени главыадминистрации, по организации обеспечения проводимых мероприятий и повнесению их в ежемесячные, еженедельные и ежедневные графики егоработы. 3.2. Предварительное ознакомление с корреспонденцией, поступающейв адрес главы администрации, определение степени срочности ееисполнения, выработка предложений по реализации указаний ираспоряжений федеральных органов государственной власти, докладов иобращений. 3.3. Обеспечение сохранности служебной тайны при обработкедокументов на стадии принятия решения по ним главой администрации. 3.4. Взаимодействие со структурными подразделениямиадминистрации, Правительства Калининградской области, обеспечениеконтроля над своевременным прохождением и качественной обработкойдокументов. 3.5. Обмен информацией со структурными подразделениямиадминистрации по регистрационному учету входящих и исходящихдокументов, обеспечение соблюдения установленного порядка ихпрохождения. 3.6. Совместно с управляющим делами администрации организациясвоевременного доведения решений (поручений) главы администрации довсех категорий исполнителей. 3.7. Во взаимодействии со структурными подразделениямиадминистративного управления администрации осуществление контроля надрассмотрением обращений граждан, исполнением поручений главыадминистрации непосредственно исполнителями. 3.8. Обеспечение взаимодействия главы администрации сфедеральными и территориальными органами государственной власти иместного самоуправления, руководителями организаций, воинских частей иобщественных объединений. 3.9. Координация организационного и протокольного обеспеченияприемов главой администрации руководителей и представителейфедеральных органов государственной власти, иностранных делегаций,встреч, совещаний с ними, а также приема граждан по личным вопросам. 3.10. Организация сбора информационных материалов (докладов,справок), необходимых для осуществления деятельности главыадминистрации. 3.11. Организационное обеспечение командировок и служебныхвыездов главы администрации. 4. ПРАВА Отдел для осуществления своих функций имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимыематериалы от органов исполнительной власти, органов местногосамоуправления, территориальных органов федеральных органовисполнительной власти, организаций, общественных объединений идолжностных лиц. 4.2. Пользоваться в установленном порядке всеми банкамиинформации администрации городского округа "Город Калининград". 4.3. Использовать имеющиеся в администрации городского округа"Город Калининград" все системы связи и коммуникации, в том числе поуказанию главы администрации ВЧ-связь. 4.4. Проводить оперативные совещания, инструктажи совместно спричастными структурами по организационным вопросам подготовки иосуществления мероприятий с участием главы администрации. 4.5. Участвовать в мероприятиях, проводимых главой администрации. 4.6. Направлять на рассмотрение для подготовки предложенийруководителям структурных подразделений администрации, аппаратаадминистрации корреспонденцию, адресованную главе администрации. 4.7. Пользоваться служебным транспортом администрации привыполнении задач, входящих в компетенцию отдела. 5. СТРУКТУРА 5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должностьи освобождаемый от должности распоряжением главы администрациигородского округа "Город Калининград". 5.2. В отсутствие начальника отдела (командировки, отпуск,болезнь) его обязанности по распоряжению главы администрации исполняетсоветник главы администрации городского округа "Город Калининград". 5.3. Начальник отдела: - руководит деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенныхна отдел задач; - определяет должностные обязанности сотрудников отдела; - представляет главе администрации, а также управляющему деламиадминистрации кандидатуры для назначения на должность и вноситпредложения об освобождении от должности сотрудников отдела; - вносит главе администрации, а также управляющему деламиадминистрации предложения по улучшению деятельности отдела, опоощрении сотрудников отдела или применении к ним мер дисциплинарноговзыскания; - при необходимости представляет в установленном порядке главеадминистрации отчеты о деятельности отдела; - подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции. Начальник отдела подчиняется: - непосредственно главе администрации городского округа "ГородКалининград"; - по административным вопросам - управляющему деламиадминистрации городского округа "Город Калининград". 5.4. Структура отдела определяется согласно штатному расписанию,утверждаемому главой администрации. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 6.1. Начальник и сотрудники отдела несут ответственность за: - неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихфункций; - несоблюдение Устава городского округа "Город Калининград" иРегламента администрации.