Распоряжение Администрации городского округа "Город Калининград" от 30.07.2012 № 457-р
Об утверждении Положения об отделе муниципальной службы
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" РАСПОРЯЖЕНИЕ от 30 июля 2012 г. N 457-рг. КалининградОб утверждении Положения об отделе муниципальной службы В соответствии с пп. 4 п. 7 ст. 45 Устава городского округа"Город Калининград" и Решением окружного Совета депутатов городаКалининграда от 21 марта 2012 г. N 79 "Об утверждении структурыадминистрации городского округа "Город Калининград": 1. Утвердить Положение об отделе муниципальной службыадминистрации городского округа "Город Калининград" (приложение). 2. Считать утратившим силу Распоряжение главы администрациигородского округа "Город Калининград" от 10.10.2008 N 390-р "Обутверждении Положения об отделе финансов и муниципальной службы". 3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить науправляющего делами администрации городского округа "ГородКалининград" С.В. Воропаева.Глава администрации С.Б. Мухомор Приложение к Распоряжению администрации городского округа "Город Калининград" от 30 июля 2012 г. N 457-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе муниципальной службы администрации городского округа "Город Калининград" 1. Общие положения 1.1. Отдел муниципальной службы администрации городского округа"Город Калининград" (далее - отдел) в соответствии с Решениемокружного Совета депутатов города Калининграда от 21 марта N 79 "Обутверждении структуры администрации городского округа "ГородКалининград" является структурным подразделением администрациигородского округа "Город Калининград" (далее - администрация) иподчиняется управляющему делами администрации. 1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "Омуниципальной службе в Российской Федерации", федеральными законами,указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительнойвласти, органов государственной власти Калининградской области,регламентирующими вопросы муниципальной службы и трудовогозаконодательства, Уставом городского округа "Город Калининград", инымимуниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением. 2. Задачи отдела 2.1. Обеспечение организации прохождения муниципальной службы,соблюдения правового статуса муниципальных служащих и принциповмуниципальной службы. 2.2. Организация работы по планированию кадрового обеспеченияадминистрации и реализация основных направлений кадровой политикиадминистрации. 2.3. Формирование кадрового состава для замещения должностеймуниципальной службы, должностей для технического обеспечениядеятельности администрации и директоров муниципальных предприятий,учреждений, непосредственно подчиненных главе администрации. 2.4. Подготовка предложений о реализации положенийзаконодательства о муниципальной службе и внесение указанныхпредложений главе администрации. Обеспечение соблюдения законностииздаваемых муниципальных правовых актов администрации в областимуниципальной службы 2.5. Обеспечение безопасных условий и охраны труда вадминистрации. 3. Функции отдела 3.1. Формирование основных направлений кадровой политикиадминистрации, разработка и подготовка вопросов организациимуниципальной службы, структуры администрации. 3.2. Организация и координация деятельности структурныхподразделений администрации по вопросам прохождения муниципальнойслужбы в соответствии с действующим законодательством. 3.3. Организация проведения аттестации муниципальных служащихадминистрации, а также директоров муниципальных предприятий иучреждений, работодателем которых является глава администрации. 3.4. Организация проведения экзаменов на присвоение классныхчинов муниципальных служащих и обеспечение деятельности комиссии поприсвоению классных чинов муниципальным служащим. 3.5. Организация профессиональной подготовки, переподготовки иповышения квалификации муниципальных служащих, анализ уровняпрофессиональной подготовки муниципальных служащих. 3.6. Формирование кадрового резерва для замещения должностеймуниципальной службы и его эффективное использование. 3.7. Организация проведения конкурсов на замещение вакантныхдолжностей муниципальной службы и вакантных должностей директоровмуниципальных предприятий и учреждений, непосредственно подчиненныхглаве администрации. 3.8. Организация проведения в администрации практики студентов. 3.9. Подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросамприменения норм трудового законодательства и законодательства омуниципальной службе, материального стимулирования и иныхмотивационных механизмов в целях повышения эффективности ирезультативности деятельности муниципальных служащих администрации. 3.10. Организация работы по обеспечению выполнения работникамиадминистрации требований охраны труда. 3.11. Организация проведения аттестации рабочих мест по условиямтруда. 3.12. Организация проверки персональных данных и других сведений,представленных гражданином при поступлении на муниципальную службу, впорядке, установленном федеральными законами. 3.13. Организация работы по предоставлению муниципальнымислужащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствахимущественного характера, а также обеспечение проверки достоверностипредставленных сведений. 3.14. Обеспечение реализации муниципальными служащими обязанностиуведомлять своего непосредственного начальника, органы прокуратурыРоссийской Федерации, иные государственные органы обо всех случаяхобращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершениюкоррупционных правонарушений в соответствии с действующимзаконодательством. 3.15. Организация взаимодействия с правоохранительными органами всоответствии с законодательством о противодействии коррупции. 3.16. Обеспечение контроля за соблюдением муниципальнымислужащими трудовой дисциплины, правил внутреннего трудовогораспорядка, кодекса этики и служебного поведения муниципальныхслужащих администрации, а также ограничений, предусмотренныхзаконодательством о муниципальной службе. 3.17. Организация работы комиссии по соблюдению требований кслужебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликтаинтересов в администрации городского округа "Город Калининград". 3.18. Участие в служебных проверках по вопросам, входящим вкомпетенцию отдела. 3.19. Подготовка и представление материалов к награждениюработников администрации, обеспечение работы комиссии по награднойполитике городского округа "Город Калининград". 3.20. Подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанныхс поступлением на муниципальную службу, ее прохождением (в том числеслужебные командировки, отпуска, обучение, профессиональнаяподготовка, переподготовка, повышение квалификации работников),заключением трудовых договоров, назначением на должность муниципальнойслужбы, освобождением от замещаемой должности, приемом на работу лиц,исполняющих обязанности по техническому обеспечению администрации,приемом на работу директоров муниципальных предприятий и учреждений,работодателем которых является глава администрации, увольнением,поощрением муниципальных служащих, технических работниковадминистрации и директоров муниципальных предприятий и учреждений. 3.21. Подготовка и представление на утверждение главеадминистрации графика предоставления ежегодных отпусков сотрудниковадминистрации и контроль его исполнения. 3.22. Осуществление персонального учета личного состава, ведениеличных дел работников администрации. 3.23. Обеспечение защиты персональных данных муниципальныхслужащих администрации, а также лиц, осуществляющих техническоеобеспечение деятельности администрации. 3.24. Составление ежегодной статистической отчетности по кадровойобеспеченности, движению кадров. 3.25. Организация и обеспечение работы комиссии по исчислениюстажа муниципальной службы. 3.26. Подготовка документации по вопросам исчисления стажамуниципальной службы, дающего право на установление ежемесячнойнадбавки к должностному окладу за выслугу лет и продолжительностиежегодного дополнительного отпуска за выслугу лет, а также доплаты кпенсии за муниципальную службу. 3.27. Учет, ведение, хранение и выдача трудовых книжек. 3.28. Ведение реестра муниципальных служащих администрации. 3.29. Формирование и ведение штатного расписания администрации вустановленном порядке. Представление штатного расписания наутверждение главе администрации. 3.30. Учет, оформление, выдача, хранение бланков служебныхудостоверений, а также осуществление контроля за своевременной сдачейслужебных удостоверений при увольнении сотрудников. 3.31. Учет листков временной трудоспособности сотрудниковадминистрации. 3.32. Оформление, представление, выдача справок, справочных истатистических материалов по кругу ведения муниципальной службы,сотрудникам администрации, ведомственным учреждениям и предприятиям,гражданам. 3.33. Оформление материалов на допуск граждан к сведениям,составляющим государственную тайну. 3.34. Консультирование муниципальных служащих, сотрудниковпредприятий и учреждений города, жителей города по вопросам трудовогозаконодательства, кадровой работы и муниципальной службы. 3.35. Осуществление межведомственного и межуровневоговзаимодействия в рамках наличия муниципальных функций. 3.36. Ежегодное предоставление информации в административноеуправление для подготовки сводного доклада о результатах и основныхнаправлениях деятельности аппарата управления по вопросам, относящимсяк компетенции отдела муниципальной службы. 3.37. Рассмотрение писем, жалоб и заявлений граждан по вопросам,относящимся к компетенции кадровой службы. 3.38. Формирование и обеспечение сохранности кадровых архивныхдокументов. 3.39. Организация проведения совещаний по вопросам муниципальнойслужбы. 3.40. Решение иных вопросов муниципальной службы, определяемыхнормативными правовыми актами, регламентирующими вопросы муниципальнойслужбы и трудового законодательства. 4. Права отдела 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке отструктурных подразделений администрации, муниципальных предприятий иучреждений администрации городского округа "Город Калининград"необходимую информацию по вопросам, относящимся к функциям отдела. 4.2. Пользоваться информационными базами данных, имеющимися вадминистрации. 4.3. Осуществлять контроль за своевременным решением кадровыхвопросов руководителями структурных подразделений администрации, посогласованию с ними представлять главе администрации предложения порасстановке кадров. 4.4. Принимать участие в проводимых мероприятиях по кадровымвопросам в структурных подразделениях администрации. 4.5. Участвовать в проверках полноты и правильности ведениякадровой работы, соблюдения требований действующего законодательства отруде в подведомственных предприятиях и учреждениях. 4.6. Организовывать и поддерживать взаимодействие с кадровымислужбами органов государственной власти, Правительства Калининградскойобласти, муниципальных предприятий и учреждений городского округа. 5. Структура отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должностьи освобождаемый от должности распоряжением администрации. 5.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно управляющемуделами администрации и решает задачи под его личным руководством. 5.3. В составе отдела: - заместитель начальника отдела; - консультант-юрист; - главный специалист - юрист; - главный специалист - 2 штатные единицы; - ведущий специалист; - инженер (по охране труда). 6. Ответственность 6.1. Начальник отдела и его специалисты несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихдолжностных обязанностей, требований действующего законодательства,положений Устава городского округа "Город Калининград", Регламентаадминистрации, настоящего Положения.