Распоряжение Главы администрации городского округа "Город Калининград" от 10.10.2008 № 390-р
Об утверждении Положения об отделе финансов и муниципальной службы
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" РАСПОРЯЖЕНИЕ Утратилo силу - Распоряжение Администрации городского округа "Город Калининград" от 30.07.2012 г. N 457-р от 10 октября 2008 г. N 390-рг. КалининградОб утверждении Положения об отделе финансови муниципальной службы В соответствии с пп. 4 п. 7 ст. 45 от 25 июня 2008 г. N 147 "Об утверждении структуры администрациигородского округа "Город Калининград": 1. Утвердить: - Положение об отделе финансов и муниципальной службыадминистрации городского округа "Город Калининград" согласноприложению 1. 2. Считать утратившими силу: - Распоряжение главы города - мэра "Об утверждении Положения обухгалтерии аппарата управления мэрии г. Калининграда" от 20.03.07 N141-р; - Распоряжение администрации городского округа "ГородКалининград" "О внесении изменений в Положение о бухгалтерии аппаратауправления" от 26.02.08 г. N 52-р; - Распоряжение главы города - мэра "Об утверждении Положения оботделе кадров мэрии" от 26.10.2007 N 704-р. 3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить науправляющего делами администрации городского округа С.В. Воропаева.Глава администрации Ф.Ф. Лапин Приложение 1 к Распоряжению главы администрации городского округа "Город Калининград" от 10 октября 2008 г. N 390-р ПОЛОЖЕНИЕ об отделе финансов и муниципальной службы 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел финансов и муниципальной службы администрациигородского округа "Город Калининград" (далее - отдел) являетсяструктурным подразделением администрации городского округа,подчиняется управляющему делами администрации. 1.2. Штатное расписание отдела утверждает глава администрациигородского округа "Город Калининград" с учетом объемов и особенностейкадровой работы и финансово-хозяйственной деятельности отдела попредложению управляющего делами администрации городского округа "ГородКалининград". 1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Бюджетнымкодексом РФ (с изменениями и дополнениями), Налоговым кодексом РФ,Трудовым кодексом РФ, Федеральными законами, Приказом Министерствафинансов РФ "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" от10.02.2006 N 25н, указами Президента РФ, постановлениями ираспоряжениями Правительства РФ, законами Калининградской области оместном самоуправлении и муниципальной службе, постановлениями ираспоряжениями Губернатора Калининградской области и главыадминистрации городского округа "Город Калининград", Уставомгородского округа "Город Калининград", решениями окружного Советадепутатов города Калининграда, Регламентом администрации, а такженастоящим Положением. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ Отдел создан для: 2.1. Подбора руководителей и специалистов высокой квалификациидля структурных подразделений администрации городского округа "ГородКалининград", муниципальных предприятий и учреждений, для которыхадминистрация городского округа является учредителем. 2.2. Организации учета финансово-хозяйственной деятельностиаппарата управления администрации, осуществления контроля надсохранностью собственности, правильным расходованием денежных средстви материальных ценностей. 3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА 4.1. Формирование кадрового состава для замещения должностеймуниципальной службы, директоров муниципальных предприятий, учрежденийгорода, непосредственно подчиненных главе администрации городскогоокруга "Город Калининград". 4.2. Подготовка предложений о реализации положенийзаконодательства о муниципальной службе и внесении указанныхпредложений главе администрации. 4.3. Организация подготовки проектов муниципальных правовыхактов, связанных с поступлением на муниципальную службу, еепрохождением, приемом на работу лиц, исполняющих обязанности потехническому обеспечению администрации, приемом на работу директоровмуниципальных предприятий и учреждений, где администрация городскогоокруга "Город Калининград" является учредителем. Подготовка документов для заключения соответствующих трудовыхдоговоров, назначения на должность, освобождения от занимаемойдолжности, увольнения с муниципальной службы. 4.4. Ведение трудовых книжек на муниципальных служащих иработников по техническому обеспечению. 4.5. Ведение личных дел. 4.6. Ведение реестра муниципальных служащих администрации. 4.7. Оформление и выдачу служебных удостоверений. 4.8. Работа по проведению конкурса на замещение вакантныхдолжностей и включение муниципальных служащих в кадровый резерв. 4.9. Организация и участие в проведении аттестации. 4.10. Организация работы с кадровым резервом и его эффективноеиспользование. 4.11. Организация проверки достоверности представляемыхгражданином персональных данных и иных сведений при поступлении намуниципальную службу. 4.12. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе иобязательствах имущественного характера муниципальных служащих, атакже соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений. 4.13. Консультирование муниципальных служащих по вопросаммуниципальной службы. 4.14. Решение иных вопросов кадровой работы, определяемыхтрудовым законодательством и законами Калининградской области. 4.15. Организация учета основных средств, материалов, денежныхсредств и других ценностей, состоящих на балансе аппарата управленияадминистрации городского округа. 4.16. Организация расчетов по заработной плате с работникамиаппарата управления. 4.17. Составление бухгалтерской отчетности, своевременноепредставление отчетности в установленные сроки. 4.18. Обеспечение документального отражения на счетахбухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств,материальных ценностей, начислением и перечислением налогов, другихплатежей в государственный бюджет. 4.19. Осуществление контроля за своевременным проведениеминвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей ирасчетов. 4.20. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и другихнарушений и злоупотреблений, контроль за эффективностью использованияденежных средств у материально ответственных и подотчетных лиц, засохранностью материальных ценностей. 4.21. Проведение экономического анализа финансово-хозяйственнойдеятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности с цельювыявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь инерациональных расходов. 4.22. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизацииучетно-вычислительных работ. 4.23. Достоверный и своевременный учет исполнения сметы расходовпо всем разделам бюджетной классификации. 4.24. Правильное расходование фонда заработной платы, начислениеи выдача всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдениеплатежной и финансовой дисциплины. 4.25. Обоснованное и законное списание с бухгалтерского балансанедостач, потерь, дебиторской и кредиторской задолженности. 4.26. Полное и своевременное освоение денежных средств. В случаяхзадержки оплаты счетов, исполнения договорных обязательств илираспоряжений отдел принимает срочные меры по их исполнению. 4.27. Применение утвержденных в установленном порядке типовыхунифицированных форм первичной учетной документации, строгоесоблюдение порядка оформления этой документации. 4.28. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетнойдисциплины, расходования полученных в учреждениях банков средств поназначению. 4.29. Обеспечение хранения бухгалтерских документов ибухгалтерского архива. 4.30. Предварительный контроль за соответствием заключаемыхдоговоров лимитам бюджетных обязательств, своевременным и правильнымоформлением первичных учетных документов и законностью совершаемыхопераций. 4.31. Контроль за использованием выданных доверенностей наполучение имущественно-материальных и других ценностей. 4.32. Проведение инструктажа материально ответственных лиц повопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ихответственном хранении. 4.33. Ведение реестра закупок в соответствии со ст. 73 Бюджетногокодекса РФ. 4.34. Составление и ведение бюджетной росписи, доведениебюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств до управлений,отделов, имеющих свои статьи расходов, а также до подведомственныхструктур, для которых администрация является главным распорядителемкредитов: - МУ "Калининградский городской архив"; - МУ "Управление по делам ГО И ЧС города Калининграда"; - МУ "Эксплуатация здания администрации городского округа "ГородКалининград"; - МУ "Экологический центр "ЕКАТ-Калининград"; - отдел поддержки сельского производства; - МУ "Центр информационно-коммуникационных технологий". 4.35. Составление и ведение кассового плана исполнения бюджета. 4.36. Подготовка документации на размещение заказов на поставкитоваров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нуждаппарата управления, проекты муниципальных контрактов. 4.37. Ведение реестров расходных обязательств, подлежащихисполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств. 4.38. Представляет в комитет экономики, финансов и контроляпотребность на оплату труда, коммунальные и другие расходы. 4. ПРАВА ОТДЕЛА 5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от отделов,управлений, комитетов, подведомственных структур, администрацийрайонов города, муниципальных предприятий и учреждений городанеобходимую информацию по вопросам, относящимся к компетенции отдела иобеспечивающим выполнение его функциональных обязанностей. 5.2. Пользоваться информационными банками данных, имеющихся вадминистрации городского округа. 5.3. Осуществлять контроль за своевременным решением кадровыхвопросов руководителями структурных подразделений администрации, посогласованию с ними представлять главе администрации городского округапредложения по расстановке кадров. 5.4. Принимать участие в проводимых мероприятиях по кадровымвопросам в структурных подразделениях администрации городского округа,участвовать в работе конкурсной и аттестационной комиссияхадминистрации. 5.5. Принимать участие в разработке мобилизационных документов. 5.6. Участвовать в проверках структурных подразделенияхадминистрации городского округа, МП и МУ полноты и правильностиведения кадровой работы, соблюдения требований действующегозаконодательства о труде. 5.7. Устанавливать деловые контакты и поддерживать взаимодействиес кадровыми службами органов государственной власти, Правительстваобласти, муниципальных предприятий и учреждений города. 5.8. Повышать квалификацию, проходить переподготовку за счетсредств местного бюджета. 5.9. Продвигаться по службе с учетом результатов работы,отношения к исполнению служебных обязанностей и уровня квалификации. 5. СТРУКТУРА ОТДЕЛА 3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должностьи освобождаемый от должности распоряжением главы администрациигородского округа "Город Калининград". 3.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно управляющемуделами администрации и решает задачи под его личным руководством. 3.3. В составе отдела: - заместитель начальника отдела - главный бухгалтер; - консультант; - специалисты; - заведующий хозяйством. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременностьвыполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функцийнесет начальник отдела и его заместитель. 6.2. Степень ответственности остальных работников отделаустанавливается должностными инструкциями.