Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 23.08.2012 № 1620
О Регламенте администрации городского округа "Город Калининград"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 05.04.2013 г. N 444 от 23 августа 2012 г. N 1620г. КалининградО Регламенте администрациигородского округа "Город Калининград" В целях обеспечения условий для повышения эффективностидеятельности администрации городского округа "Город Калининград",совершенствования взаимодействия должностных лиц, структурныхподразделений администрации городского округа "Город Калининград",повышения уровня обоснованности принимаемых решений, организационного,документационного и информационного обеспечения муниципальныхслужащих и граждан, руководствуясь Уставом городского округа "ГородКалининград", в соответствии с Решением окружного Совета депутатовгорода Калининграда от 21.03.2012 N 79 "Об утверждении структурыадминистрации городского округа "Город Калининград" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Регламент администрации городского округа "ГородКалининград" (приложение). 2. Руководителям структурных подразделений администрациигородского округа ознакомить под роспись муниципальных служащих итехнических работников с Регламентом администрации городского округа"Город Калининград". 3. Считать утратившими силу: - Постановление главы администрации городского округа "ГородКалининград" от 15.10.2008 N 1650 "О Регламенте администрациигородского округа "Город Калининград"; - Постановление главы администрации городского округа "ГородКалининград" от 26.12.2008 N 2146 "О внесении изменений вПостановление главы администрации от 15.10.2008 N 1650 "О Регламентеадминистрации городского округа "Город Калининград"; - Постановление главы администрации городского округа "ГородКалининград" от 31.03.2009 N 459 "О внесении дополнений в Регламентадминистрации городского округа "Город Калининград"; - Постановление главы администрации городского округа "ГородКалининград" от 08.05.2009 N 683 "О внесении дополнений в Регламентадминистрации городского округа "Город Калининград" и передачеполномочий на подписание распорядительных документов по образованиюземельных участков и предоставлению гражданам и юридическим лицамземельных участков заместителю главы администрации, председателюкомитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрациигородского округа "Город Калининград"; - Постановление главы администрации городского округа "ГородКалининград" от 12.03.2010 N 500 "О внесении изменений в Регламентадминистрации городского округа "Город Калининград"; - Постановление главы администрации городского округа "ГородКалининград" от 27.04.2010 N 757 "О внесении изменений в Регламентадминистрации городского округа "Город Калининград"; - Постановление администрации городского округа "ГородКалининград" от 04.05.2010 N 796 "О внесении изменений в Регламентадминистрации городского округа "Город Калининград"; - Постановление администрации городского округа "ГородКалининград" от 09.06.2011 N 973 "О внесении изменений в Регламентадминистрации городского округа "Город Калининград", утвержденныйПостановлением главы администрации городского округа "ГородКалининград" от 15.10.2008 N 1650". 4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить науправляющего делами администрации городского округа "ГородКалининград" С.В. Воропаева.Глава администрации С.Б. Мухомор Приложение к Постановлению администрации городского округа "Город Калининград" от 23 августа 2012 г. N 1620 РЕГЛАМЕНТ администрации городского округа "Город Калининград" 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации", ЗакономКалининградской области "О правовом регулировании вопросов организацииместного самоуправления на территории Калининградской области" иУставом городского округа "Город Калининград" (далее - Устав города)администрация городского округа "Город Калининград" являетсяисполнительно-распорядительным органом городского самоуправления идействует под непосредственным руководством главы администрациигородского округа "Город Калининград" (далее - глава администрациигородского округа). 1.2. Регламент администрации городского округа "ГородКалининград" (далее - Регламент) является правовым актом, регулирующимдеятельность администрации городского округа, определяющим порядок ееорганизационного, документационного и информационного обеспечения. 1.3. Администрация городского округа "Город Калининград" (далее -администрация городского округа) является юридическим лицом иосуществляет свою деятельность в соответствии с КонституциейРоссийской Федерации, законодательными и иными нормативными правовымиактами Российской Федерации, Калининградской области, Уставом города,решениями окружного Совета депутатов города Калининграда,постановлениями главы городского округа "Город Калининград",постановлениями и распоряжениями администрации городского округа,настоящим Регламентом. Администрация городского округа в соответствии с Федеральнымзаконом "О Государственном гербе Российской Федерации" имеет печать своспроизведением Государственного герба Российской Федерации. 1.4. Администрация городского округа в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации и Калининградской областирешает вопросы местного значения городского округа и выполняетотдельные государственные полномочия, переданные законами субъектаРоссийской Федерации. 1.5. Администрация городского округа вправе осуществлятьмеждународные и внешнеэкономические связи. Координация международной деятельности обеспечивается отделомсоциально-экономического развития и внешнеэкономических связейуправления экономического развития комитета экономики, финансов иконтроля администрации городского округа в соответствии с Регламентомпо реализации международных связей, утверждаемым постановлениемадминистрации городского округа. 1.6. Глава администрации городского округа руководитдеятельностью администрации городского округа на принципахединоначалия. Исполнительные функции глава администрации городского округаосуществляет путем издания распорядительных документов. Порядокподготовки распорядительных документов и их исполнения определяетсянастоящим Регламентом. 1.7. В случае отсутствия главы администрации городского округаего полномочия осуществляет один из заместителей главы по распоряжениюадминистрации городского округа. 1.8. Положения о комитетах, управлениях, отделах администрациигородского округа, за исключением положений о структурныхподразделениях - юридических лицах, утверждаются распоряжениямиадминистрации городского округа. Должностные инструкции муниципальных служащих и работников потехническому обеспечению разрабатываются руководителямисоответствующих структурных подразделений и утверждаютсяраспоряжениями администрации городского округа. Копии утвержденных должностных инструкций муниципальных служащихи работников по техническому обеспечению направляются в отделмуниципальной службы администрации городского округа. 1.9. Структурные подразделения администрации городского округа справом юридического лица, а также управление ЗАГС и его структурныеподразделения имеют печати, соответствующие бланки и штампы.Структурные подразделения администрации городского округа без праваюридического лица могут иметь собственные печати, бланки и штампы длявнутреннего пользования. Порядок использования бланков определяется инструкцией поделопроизводству, утвержденной распоряжением администрации городскогоокруга (далее - Инструкцией по делопроизводству). Эскизы печатей и штампов согласовываются в правовом управленииадминистрации городского округа, которое ведет их учет. Порядок согласования эскизов печатей и штампов, их изъятия, атакже применения печати с изображением Государственного гербаРоссийской Федерации (гербовой) устанавливается распоряжениемадминистрации городского округа в соответствии с действующимзаконодательством. Ответственность за сохранность и порядок применения бланков,печатей и штампов несут руководители соответствующих структурныхподразделений. 1.10. В администрации городского округа издаются распорядительныедокументы (постановления, распоряжения, приказы, поручения), ведетсяработа по рассмотрению обращений юридических и физических лиц,заключению договоров, в том числе в целях обеспечения муниципальныхнужд, в порядке, установленном действующим законодательством,настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству, другимиправовыми актами. 1.11. Размер расходов на содержание администрации городскогоокруга утверждается решением окружного Совета депутатов городаКалининграда по представлению главы администрации городского округа вбюджете городского округа на соответствующий год. 1.12. Информация о работе администрации городского округадоводится до сведения населения управлением по связям собщественностью и средствами массовой информации администрациигородского округа в средствах массовой информации и на официальномсайте администрации городского округа винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет". 1.13. В целях осуществления единой информационной политикиинформация о проводимых мероприятиях, имеющих общегородское значение,заблаговременно направляется структурным подразделением, организующимданное мероприятие, в управление по связям с общественностью исредствами массовой информации с предоставлением при необходимостиинформационных материалов. 1.14. Требования данного Регламента распространяются на всеслужебные документы администрации городского округа несекретногохарактера и обязательны для всех сотрудников администрации городскогоокруга. 1.15. Нарушение требований настоящего Регламента влечет дляработников администрации городского округа ответственность всоответствии с действующим законодательством. 2. СТРУКТУРА И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА 2.1. Структура администрации городского округа представляется наутверждение окружного Совета депутатов города Калининграда главойадминистрации городского округа в пределах бюджетных средств на еесодержание, утвержденных решением окружного Совета депутатов городаКалининграда. 2.2. Глава администрации городского округа на основании структурыадминистрации утверждает штатное расписание администрации городскогоокруга, определяет функции и полномочия руководителей структурныхподразделений. 3. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ, ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОПЕРАТИВНЫХ СОВЕЩАНИЙ, ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ Планирование работы 3.1. Администрация городского округа осуществляет свою работу всоответствии с утвержденным главой администрации городского округапланом основных мероприятий администрации городского округа на месяц(далее - План). 3.2. План состоит из следующих разделов: - мероприятия, проводимые под руководством главы администрациигородского округа; - мероприятия, проводимые под руководством заместителей главыадминистрации, председателей комитетов; - основные мероприятия, проводимые в структурных подразделенияхадминистрации городского округа; - участие в работе комиссий окружного Совета депутатов городаКалининграда; - культурно-массовые и спортивные мероприятия. 3.3. План включает в себя следующие графы:|—————————————|—————————————————————————|——————————————————————————————|—————————————————————————|| Дата, | Мероприятия | Ответственный | Примечание ||время | | | ||—————————————|—————————————————————————|——————————————————————————————|—————————————————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 ||—————————————|—————————————————————————|——————————————————————————————|—————————————————————————| 3.4. Разработку проекта Плана осуществляеторганизационно-инспекторский отдел административного управленияадминистрации городского округа (далее - организационно-инспекторскийотдел) на основе предложений структурных подразделений администрациигородского округа. 3.5. Структурные подразделения администрации городского округапредставляют свои планы мероприятий на очередной месяц и предложения вПлан, согласованные с курирующими заместителями главы администрации,председателями комитетов, в организационно-инспекторский отдел до20-го числа месяца, предшествующего планируемому, на бумажном иэлектронном носителях. 3.6. Организационно-инспекторский отдел за три рабочих дня доистечения месяца, предшествующего планируемому, представляет проектПлана управляющему делами администрации городского округа. 3.7. Подписанный управляющим делами администрации городскогоокруга проект Плана представляется на утверждение главе администрациигородского округа. План утверждается не позднее последнего рабочегодня месяца, предшествующего планируемому. Утвержденный главой администрации городского округа Планрассылается организационно-инспекторским отделом в структурныеподразделения администрации городского округа по электронной почте. 3.8. С учетом мероприятий Плана и текущих изменений и дополненийорганизационно-инспекторский отдел еженедельно в четверг до 17.00часов готовит план основных мероприятий администрации городскогоокруга на следующую неделю и рассылает его в структурные подразделенияадминистрации городского округа. В случае изменения даты егопроведения либо отмены структурное подразделение администрацииинформирует организационно-инспекционный отдел об этом за три рабочихдня. 3.9. Контроль за выполнением Плана и недельного планаосуществляет организационно-инспекторский отдел. Организация проведения оперативных совещаний под руководствомглавы администрации городского округа 3.10. Оперативное совещание, проводимое под руководством главыадминистрации городского округа (далее - оперативное совещание),является формой коллегиального рассмотрения вопросов деятельностиадминистрации городского округа. 3.11. Основной задачей оперативного совещания являетсяобеспечение контроля за ходом выполнения постановлений и распоряженийадминистрации городского округа, поручений главы администрациигородского округа, решений окружного Совета депутатов городаКалининграда, указов, распоряжений и поручений ГубернатораКалининградской области, постановлений Правительства Калининградскойобласти, а также оперативного решения вопросов, возникающих в процесседеятельности администрации городского округа. 3.12. Организационное и справочно-информационное обеспечениеоперативного совещания осуществляет организационно-инспекторскийотдел. 3.13. Оперативные совещания проводятся еженедельно по вторникам.По мере необходимости по решению главы администрации городского округамогут проводиться внеплановые или выездные оперативные совещания. 3.14. Оперативные совещания проводятся в соответствии с планомоперативных совещаний на месяц, который формируетсяорганизационно-инспекторским отделом на основе поручений главыадминистрации городского округа, а также предложений руководителейструктурных подразделений и утверждается главой администрациигородского округа. План оперативных совещаний на месяц включает в себя переченьосновных вопросов, подлежащих рассмотрению на совещании, с указаниемпо каждому вопросу даты его рассмотрения и должностных лиц,ответственных за подготовку вопросов (докладчиков). 3.15. Руководители структурных подразделений администрациигородского округа к 20-му числу месяца, предшествующего планируемому,представляют в организационно-инспекторский отдел: 1) перечень вопросов, предлагаемых для рассмотрения наоперативных совещаниях; 2) должность, фамилию, инициалы докладчика и предполагаемую датуего рассмотрения. 3.16. Вопросы, требующие оперативного рассмотрения, вносятся вповестку очередного оперативного совещания по решению главыадминистрации городского округа либо по инициативе заместителей главыадминистрации по согласованию с главой администрации городскогоокруга. 3.17. План очередного оперативного совещания формируется извопросов месячного плана, а также вопросов, требующих оперативногорассмотрения и внесенных главой администрации городского округа. Подготовленный проект плана очередного оперативного совещаниярассылается в структурные подразделения администрации городскогоокруга по электронной почте не менее чем за пять рабочих дней досовещания для организации подготовки вопросов. 3.18. Руководители структурных подразделений, которые готовятсоответствующие вопросы для рассмотрения на оперативном совещании, непозднее 10.00 часов пятницы (или двух дней, предшествующих днюпроведения совещания) представляют в организационно-инспекторскийотдел подписанные тезисы докладов и другие тематическиесправочно-информационные материалы. Материалы в обязательном порядкепредставляются на бумажном и электронном носителях. Приложения к докладам в виде слайдов, таблиц, фотографий,графиков, диаграмм и т.п. представляются на электронных носителяхинформации в МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий" за1 день до проведения оперативного совещания для организации показа(демонстрации) во время проведения оперативного совещания. Должностные лица, которым поручена подготовка материалов, несутперсональную ответственность за их качество и своевременностьпредставления. 3.19. Материалы оперативного совещания (план проведениясовещания, подлинники тезисов докладов и справочно-информационныхматериалов по включенным в него вопросам, а также список участников иприглашенных) представляются организационно-инспекторским отделомглаве администрации городского округа в пятницу (или за один рабочийдень до проведения совещания). Копии материалов по обсуждаемым вопросам представляютсяорганизационно-инспекторским отделом управляющему делами администрациигородского округа и рассылаются по электронной почте участникамоперативного совещания за один рабочий день до проведения совещания. 3.20. Персональный состав участников оперативного совещанияопределяет управляющий делами. На оперативное совещание могут приглашаться руководители илипредставители организаций и предприятий, имеющих непосредственноеотношение к рассматриваемому вопросу. Ответственными за оповещение иприглашение руководителей или представителей этих организаций являютсяруководители структурных подразделений, на которые возложенаподготовка соответствующих вопросов. Список лиц, приглашенных на оперативное совещание, представляетсяв организационно-инспекторский отдел и согласовывается с управляющимделами администрации городского округа. 3.21. Должностные лица, которые участвуют в оперативномсовещании, предварительно (накануне дня заседания) уведомляюторганизационно- инспекторский отдел о своем присутствии на совещанииили, в случае невозможности личного присутствия, сообщают о причинеотсутствия, а также должность, фамилию, имя, отчество лица,замещающего его на оперативном совещании. 3.22. Лица, участвующие в оперативном совещании, регистрируютсяорганизационно-инспекторским отделом не позднее чем за 10 минут доначала оперативного совещания. 3.23. Время для докладов на оперативном совещании устанавливаетсядо 15 минут, для содокладов - до 5 минут, для выступлений в прениях иинформации - до 3 минут. В отдельных случаях по предложениюдокладчика время доклада может быть увеличено. 3.24. Присутствие представителей средств массовой информации ипроведение кино-, видео- и фотосъемок на оперативном совещаниидопускается по предложению начальника управления по связям собщественностью и средствами массовой информации. По окончании оперативного совещания управление по связям собщественностью и средствами массовой информации организует брифингидля представителей средств массовой информации по рассмотренным насовещании вопросам, обеспечивает информирование граждан через средствамассовой информации о вопросах, рассмотренных на совещании, и опринятых по этим вопросам решениях. 3.25. МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий"организует техническое обеспечение оперативных совещаний (аудиозаписьсовещаний, демонстрацию видео- и фотоматериалов докладчиков, работузвукоусиливающей аппаратуры, прямую трансляцию и т.п.). МБУ "Служба административно-технического обеспечения" отвечает заподготовку зала заседаний (оборудование мебелью, освещение,кондиционирование, надлежащий порядок и чистоту). 3.26. Участникам оперативного совещания и приглашенным лицам входе совещания запрещается пользоваться средствами мобильной связи. 3.27. Ответственными за подготовку и организацию проведениявыездных оперативных совещаний главы администрации городского округаявляются руководители структурных подразделений администрациигородского округа, руководители муниципальных предприятий иучреждений, на объектах которых планируется проведение выездногосовещания. 3.28. По результатам выездных совещаний под руководством главыадминистрации городского округа руководители структурных подразделенийадминистрации городского округа, руководители муниципальныхпредприятий и учреждений, на объектах которых проведено выездноесовещание, в течение трех рабочих дней представляют ворганизационно-инспекторский отдел протокол совещания, утвержденныйглавой администрации городского округа. Управление оперативногообеспечения готовит поручения главы администрации по итогам выездныхсовещаний. Порядок подготовки и исполнения поручений 3.29. Решения, принятые на оперативном совещании, оформляются вформе поручений главы администрации городского округа (далее -поручения). 3.30. Проект поручений оформляется и рассылается по электроннойпочте организационно-инспекторским отделом на следующий послепроведения совещания рабочий день основным исполнителям длясогласования текста поручения и сроков их исполнения. Если в течение четырех часов с момента рассылки проекта порученийот исполнителей не поступало его уточненной формулировки, проектпоручений считается согласованным. 3.31. Согласованный проект поручений на следующий послепроведения совещания день представляется организационно-инспекторскимотделом управляющему делами администрации городского округа. 3.32. Поручения подписываются управляющим делами администрациигородского округа и направляются на утверждение главе администрациигородского округа. 3.33. Утвержденные главой администрации городского округапоручения регистрируются организационно-инспекторским отделом ирассылаются исполнителям через систему электронного документооборота"Дело" (далее - СЭД "Дело") либо факсимильной связью по реестру (вслучае отсутствия СЭД "Дело"). 3.34. Лицо, ответственное за контроль исполнения поручений вструктурном подразделении администрации городского округа, в течениерабочего дня докладывает поручение руководителю структурногоподразделения и вносит в регистрационную карточку СЭД "Дело" резолюциюруководителя и ответственного исполнителя. 3.35. Подлинник поручения и все материалы по его исполнениюприобщаются в номенклатурное дело "Поручения главы администрации".Материалы оперативного совещания (список присутствующих, планпроведения совещания, доклады, информационно-аналитические справки идр.) приобщаются в номенклатурное дело "Материалы оперативногосовещания". Номенклатурные дела ведутся в организационно-инспекторскомотделе. 3.36. В поручении устанавливается срок (календарная дата) егоисполнения. Если в качестве срока исполнения установлен периодвремени, началом его исчисления считается дата регистрации поручения. Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению втечение одного месяца (до соответствующего числа следующего месяца, аесли в следующем месяце такого числа нет, то до последнего днямесяца), считая от даты регистрации поручения. В случае, если по объективным причинам исполнение поручения вустановленный срок невозможно, ответственный исполнитель порученияпредставляет главе администрации городского округа предложения опродлении срока с указанием причин продления и планируемой датыисполнения. Такие предложения представляются не позднее чем за 3 днядо даты исполнения документа. 3.37. Основным исполнителем поручения является должностное лицо,указанное в поручении как исполнитель (или первый в списке, еслиназначено несколько исполнителей). Исполнитель несет ответственностьза организацию работы по исполнению поручения в полном объеме. Соисполнители представляют основному исполнителю предложения инеобходимые для полного исполнения поручения материалы, подписанныеруководителем соответствующего структурного подразделения (егозаместителем), не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения,если он не превышает 10 дней, и не позднее чем за 1/3 срока,установленного для исполнения, если он превышает 10 дней. 3.38. Основной исполнитель определяет порядок согласования иподготовки отчета об исполнении поручения. В случае исполненияпоручения в сжатые сроки основной исполнитель организует исполнениепоручения в оперативном порядке, для чего в случае необходимостипроводит рабочее совещание с соисполнителями и в тексте итоговогоотчета об исполнении поручения указывает, с кем он согласован, а с кемне согласован, и прикладывает протокол разногласий. Соисполнительдоводит свое мнение исключительно в адрес основного исполнителя. 3.39. В случае, если поручение главы администрации городскогоокруга не исполнено в установленный срок, основной исполнитель(исполнитель) поручения в течение одного рабочего дня после истечениясрока, данного на исполнение поручения, представляет управляющемуделами администрации городского округа объяснение о состоянииисполнения поручения и причинах его неисполнения в установленный срок. 3.40. Основной исполнитель (исполнитель) поручения не позднееодного рабочего дня до истечения срока исполнения порученияпредставляет в организационно-инспекторский отдел отчет об исполнениипоручения. Основной исполнитель (исполнитель) вносит отчет о ходеисполнения и прикрепляет файл с информацией в СЭД "Дело". 3.41. Отчет об исполнении поручения составляется только по одномуконкретному пункту поручения и состоит из следующих разделов: - "содержание поручения" - в разделе приводится полный текстутвержденного поручения без каких-либо изменений; - "ответственный исполнитель" - указывается структурноеподразделение администрации городского округа и должностное лицо,персонально ответственное за исполнение поручения; - "срок исполнения" - указывается дата исполнения поручения, атакже дата продления срока исполнения поручения, если поручение былопродлено; - "информация по выполнению поручения" - кратко излагаютсяосновные мероприятия по выполнению поручения и их результаты суказанием реквизитов подготовленных документов, информациязаканчивается одним из следующих предложений: а) "Прошу снять с контроля данное поручение"; б) "Прошу продлить срок исполнения до _______ (указываетсяконкретная дата)"; в) "Прошу назначить исполнителем данного поручения __________(указывается структурное подразделение администрации городскогоокруга)"; г) "Информация докладывается в порядке промежуточного контроля". Отчет об исполнении поручения подписывает основной исполнитель(исполнитель) поручения. 3.42. Организационно-инспекторский отдел проверяет отчет обисполнении поручения, вносит сведения об исполнении в СЭД "Дело",заполняет контрольную карточку и предоставляет материалы заместителюуправляющего делами для доклада главе администрации городского округа. В случае, если требуется уточнение представленной информации,заместитель управляющего делами либо организационно-инспекторскийотдел возвращает с письменными замечаниями представленную информацию вструктурное подразделение на доработку. По истечении 5 дней приотсутствии уточнений от исполнителя информация об исполнениидокладывается главе администрации городского округа. Организация проведения совещаний под руководством управляющегоделами 3.43. Совещание под руководством управляющего деламиадминистрации городского округа (далее - аппаратное совещание)проводится еженедельно по пятницам. 3.44. Основной задачей аппаратного совещания является подведениеитогов работы за неделю и состояние исполнительской дисциплины вструктурных подразделениях администрации городского округа. 3.45. В аппаратном совещании участвуют руководители структурныхподразделений аппарата управления, управления оперативногообеспечения, правового управления, отдела мобилизационной подготовки,руководители муниципальных учреждений, подведомственных управляющемуделами, помощники заместителей главы администрации, председателейкомитетов и помощники глав администраций районов. 3.46. Организационное обеспечение аппаратного совещанияосуществляет организационно-инспекторский отдел. Подготовку демонстрационных материалов, обеспечение аудиозаписи,демонстрацию слайдов и трансляцию заседаний аппаратного совещанияосуществляет МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий". МБУ "Служба административно-технического обеспечения" отвечает заподготовку зала заседаний. 4. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Общие положения 4.1. Контроль исполнения документов включает в себя: постановкуна контроль, ход исполнения документа, снятие с контроля, направлениеисполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ результатовисполнения документов, информирование руководства администрациигородского округа о ходе исполнения в целях своевременного икачественного исполнения поручений, зафиксированных в документах. 4.2. Контроль за исполнением распорядительных документовадминистрации городского округа возлагается, как правило, наструктурное подразделение или должностное лицо, которому это порученов самом документе. 4.3. Сроки исполнения распорядительных документов администрациигородского округа указываются в тексте самих документов. В случаях, если в распорядительных документах не указан срокисполнения, то контрольный срок исполнения определяется в один месяц иинформация по нему представляется до истечения месяца. При указании исполнения поручения в днях отсчет ведется соследующего дня после даты подписания, исключая выходные и праздничныедни. 4.4. Срок исполнения запросов и обращений юридических ифизических лиц не должен превышать 30 дней со дня регистрациидокумента, если иное не предусмотрено действующим законодательствомили поручением главы администрации городского округа. 4.5. На запрос депутата Калининградской областной Думы(депутатский запрос), оформленный постановлением областной Думы,должен даваться письменный ответ не позднее чем через 14 дней со дняего получения или в иной срок, согласованный с инициатором запроса,обращения. На депутатский запрос депутата окружного Совета депутатов городаКалининграда, утвержденный решением представительного органа, должендаваться ответ в устной (на заседании представительного органамуниципального образования) или письменной форме не позднее чем черезпятнадцать дней со дня его получения или в иной более поздний срок,установленный представительным органом муниципального образования. На обращение депутата Калининградской областной Думы по вопросамдепутатской деятельности ответ дается безотлагательно, но не позднее15 дней. Если вопрос, поставленный в обращении, требуетдополнительного изучения и проверки, то окончательный ответ спредварительным уведомлением об этом депутата должен быть представленему не позднее чем в месячный срок, если иное не установленодействующим законодательством. На обращение депутата, группы депутатов окружного Советадепутатов города Калининграда ответ дается не позднее чем черезпятнадцать дней со дня его получения либо в иной срок, согласованный синициаторами обращения. 4.6. Протест прокурора или его заместителя подлежит рассмотрениюне позднее чем в десятидневный срок с момента его поступления, а приисключительных обстоятельствах, требующих немедленного устранениянарушения закона - в иной, сокращенный срок, установленный прокурором.О результатах рассмотрения протеста незамедлительно сообщаетсяпрокурору в письменной форме. Представление прокурора или его заместителя об устранениинарушений закона должно быть безотлагательно рассмотрено в течениемесяца со дня внесения представления, о результатах принятых мердолжно быть сообщено прокурору не позднее указанного срока вписьменной форме. 4.7. Сведения, запрашиваемые средствами массовой информации(далее - СМИ) о деятельности администрации городского округа и еедолжностных лиц, как в устной, так и в письменной форме,представляются не позднее чем в семидневный срок. Отказ в предоставлении запрашиваемой информации возможен, толькоесли она содержит сведения, составляющие государственную,коммерческую, служебную или иную охраняемую законом тайну. Уведомлениеоб отказе вручается представителю средств массовой информации в3-дневный срок со дня получения запроса. В уведомлении обязательно должны быть указаны причины, по которымзапрашиваемая информация не может быть отделена от сведений,составляющих специально охраняемую законом тайну. Отсрочка в предоставлении запрашиваемой информации допустима,если требуемые сведения не могут быть представлены в семидневный срок.Уведомление об этом вручается представителю СМИ в 3-дневный срок содня получения запроса с указанием причин, по которым запрашиваемаяинформация не может быть представлена в установленный срок, и даты, ккоторой будет представлена информация. 4.8. Уведомления о проведении публичных мероприятий, поданные ихорганизаторами, рассматриваются в порядке и сроки, установленныеФедеральным законом от 09.06.2004 N 54-ФЗ "О собраниях, митингах,демонстрациях, шествиях и пикетированиях" и Законом Калининградскойобласти от 26.02.2008 N 224 "О порядке подачи уведомления о проведениипубличного мероприятия на территории Калининградской области". Структурные подразделения, осуществляющие контроль за срокамиисполнения 4.9. Организационно-инспекторский отдел осуществляет контроль засроками исполнения: - поручений главы администрации городского округа по исполнениюпостановлений Правительства Калининградской области, указов ираспоряжений Губернатора Калининградской области, законовКалининградской области, постановлений Калининградской областной Думы; - решений окружного Совета депутатов города Калининграда, решенийкомиссий окружного Совета в части выполнения поручений, данныхадминистрации городского округа; - постановлений и распоряжений администрации городского округа; - поручений главы администрации городского округа, данных наоперативных совещаниях; - поручений, содержащихся в протоколах заседаний и совещаний,проводимых главой администрации городского округа; - предложений комиссий по служебным, инспекторским и инымпроверкам, утвержденным главой администрации; - иных поручений главы администрации городского округа. 4.10. Управление организации документооборота осуществляетконтроль за сроками исполнения: - входящих документов юридических лиц, поступивших в адрес главыадминистрации городского округа (в том числе по электронной почте); - поручений, данных главой администрации городского округа поисполнению внутренних документов; - обращений юридических и физических лиц, поступивших вструктурные подразделения администрации городского округа; - оказания муниципальных услуг администрации городского округа. 4.11. Управление оперативного обеспечения осуществляет контрольза сроками исполнения: - обращений физических лиц, поступивших в адрес главыадминистрации городского округа (в том числе по электронной почте); - поручений главы администрации городского округа по обращениямфизических лиц; - поручений главы администрации городского округа по итогамличного приема граждан; - подготовки информационных материалов (докладов, справок),необходимых для осуществления деятельности главы администрациигородского округа. 4.12. Управление по связям с общественностью и средствамимассовой информации осуществляет контроль за своевременнымпоступлением ответов от должностных лиц на критические выступления,высказанные в адрес администрации городского округа в СМИ, в том числепоступивших на "горячую линию", во время прямого эфира и обращений,поступивших на официальный сайт администрации городского округа. 4.13. Контрольно-ревизионное управление комитета экономики,финансов и контроля осуществляет контроль за исполнением предписаний,выданных по актам проверок. 4.14. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях.В случае, если в тексте поручения имеется указание "срочно","незамедлительно", поручение подлежит исполнению в 3-дневный срок.Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполненияпоручения. Если последний день срока исполнения документа приходитсяна нерабочий день, оно подлежит исполнению в ближайший следующий заним рабочий день. 4.15. Персональная ответственность за своевременное икачественное исполнение документов возлагается на муниципальныхслужащих - исполнителей документа, соисполнители несут солидарнуюответственность за исполнение документов в случае несвоевременногопредоставления необходимой информации ответственному исполнителю. В случае несвоевременной передачи документа исполнителюмуниципальные служащие структурных подразделений, не обеспечившихсвоевременную передачу документа исполнителю, несут солидарнуюответственность с исполнителем за несвоевременное исполнениедокумента. Порядок продления сроков исполнения 4.16. В случае, если по объективным причинам исполнение документав установленный срок невозможно, ответственный исполнительпредставляет должностному лицу, давшему поручение, служебную записку сходатайством о продлении срока исполнения с указанием причинпродления и планируемой даты исполнения. Служебная запискапредставляется не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнениядокумента. В этом случае в адрес обратившегося направляетсяпромежуточный ответ с указанием ориентировочного срока представленияокончательного ответа. Сроки исполнения документов с пометкой "срочно"и "оперативно" не продлеваются. Для служебных документов срок исполнения может быть увеличен взависимости от сложности вопроса, а для писем граждан - не более чемна 30 дней (с письменным уведомлением об этом заявителя). Порядок снятия с контроля исполненных документов 4.17. Документ считается исполненным и снимается с контроля послефактического выполнения по существу всех поставленных в нем вопросов,документального подтверждения и направления ответов заинтересованныморганизациям или физическим лицам. 4.18. Исполненный распорядительный документ снимается с контроляглавой администрации городского округа, а в его отсутствие -исполняющим обязанности главы администрации городского округа наосновании информации (отчета) структурного подразделения администрациигородского округа. Датой исполнения распорядительных документовсчитается дата представления информации (отчета) ворганизационно-инспекторский отдел. 4.19. Снятие с контроля документа, в резолюции которого имеетсяуказание о докладе или подготовке предложений, осуществляет главаадминистрации городского округа, в остальных случаях документснимается с контроля должностным лицом, взявшим его на контроль, послевыполнения поручения. Снятие с контроля актов служебных, инспекторских и иных проверокосуществляет глава администрации городского округа по предложениюпредседателя комиссии, проводившего проверку. Отчет об исполнении должен содержать информацию о реквизитахдокументов, созданных в ходе его исполнения и зарегистрированных в СЭД"Дело" (на бумажных носителях указанные документы к отчету неприлагаются). Датой исполнения поступивших писем от юридических и физическихлиц считается дата регистрации ответа или информации (отчета) опроделанной работе главе администрации городского округа. 4.20. Организационно-инспекторский отдел уполномочен осуществлятьвыборочный контроль обоснованности снятия с контроля документов вструктурных подразделениях администрации городского округа. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Общие положения 5.1. Основы делопроизводства в администрации городского округаустанавливаются настоящим Регламентом и Инструкцией поделопроизводству. 5.2. Координация работы по организации и совершенствованиюсистемы документационного обеспечения управления в администрациигородского округа возлагается на управляющего делами администрациигородского округа. 5.3. Контроль за ведением делопроизводства, организациейисполнения документов в установленный срок в структурныхподразделениях администрации городского округа возлагается науправление организации документооборота. 5.4. Делопроизводство в администрации городского округа ведется сиспользованием СЭД "Дело", предназначенной для учета и сопровождениядокументов. В целях оперативного обмена документами и сообщениями работникамадминистрации городского округа создается электронный почтовый ящик. Работники, имеющие электронный почтовый ящик, обязаныпериодически (как минимум три раза с равной периодичностью) в течениедня проверять поступление электронных сообщений. 5.5. В администрации городского округа установлена смешаннаясистема делопроизводства, при которой централизованно: 5.5.1. В управлении организации документооборота администрациигородского округа осуществляются: - регистрация и выпуск постановлений, распоряжений администрациигородского округа, распорядительных документов структурныхподразделений администрации городского округа; - прием и регистрация обращений юридических лиц, в том числедокументов, содержащих информацию ограниченного распространения,поступивших в администрацию городского округа; - прием и регистрация электронных документов, поступивших в адресадминистрации городского округа; - прием и регистрация обращений физических лиц, поступивших вструктурные подразделения администрации городского округа; - регистрация и отправка исходящей корреспонденции, в том числедокументов, содержащих информацию ограниченного распространения,администрации городского округа; - регистрация, учет и хранение договоров, заключенныхадминистрацией городского округа и управляющим делами; - регистрация и учет выданных доверенностей, в том численотариально оформленных; - регистрация, учет и хранение актов служебных проверок,проведенных в администрации городского округа. 5.5.2. В отделе муниципальной службы администрации городскогоокруга осуществляются: - подготовка и регистрация распорядительных документов, связанныхс поступлением на муниципальную службу и ее прохождением, прием наработу и увольнение лиц, исполняющих обязанности по техническомуобеспечению администрации городского округа, прием и увольнениедиректоров муниципальных предприятий и учреждений, непосредственноподчиненных главе администрации городского округа; - оформление и регистрация трудовых договоров с муниципальнымислужащими, лицами, исполняющими обязанности по техническомуобеспечению, директорами предприятий и учреждений; - оформление, учет и выдача служебных удостоверений; - ведение личных дел сотрудников администрации городского округа; - оформление и регистрация командировочных удостоверенийработников администрации городского округа в пределах РоссийскойФедерации. 5.5.3. В управлении оперативного обеспечения: - регистрация обращений физических лиц, поступивших в адрес главыадминистрации городского округа; - регистрация ответов на обращения физических лиц, поступивших вадрес главы администрации городского округа; - регистрация поручений главы администрации городского округа поитогам личного приема. 5.5.4. В организационно-инспекторском отделе администрациигородского округа осуществляется: - регистрация поручений главы администрации городского округа. 5.5.5. В правовом управлении осуществляются: - согласование эскизов печатей и штампов администрации городскогоокруга и ее структурных подразделений; - систематизация поступивших новых законодательных актовРоссийской Федерации, Калининградской области; - регистрация и учет судебной корреспонденции. 5.5.6. В МКУ "Центр информационно-коммуникационных технологий"осуществляются: - ведение электронной базы "Нормативно-правовые акты органовместного самоуправления городского округа"; - координация работы по внедрению и эксплуатации СЭД "Дело"администрации городского округа. 5.5.7. Управляющий делами администрации городского округаосуществляет: - координацию и контроль за организацией документооборота вадминистрации городского округа; - еженедельное подведение итогов работы по исполнению документовв структурных подразделениях администрации городского округа. 5.6. Децентрализованно в администрациях районов осуществляютсярегистрация, рассмотрение, контроль за исполнением входящих документовот юридических и физических лиц, адресованных непосредственно вадминистрации районов, прием граждан по личным вопросам, обратившихсяк главам администраций районов, а также отправка исходящейкорреспонденции. 5.7. Ведение секретного делопроизводства возлагается на отделмобилизационной подготовки администрации городского округа и спецчастьадминистрации городского округа. Прием, доставка и отправка корреспонденции 5.8. Прием корреспонденции, поступившей в администрациюгородского округа и ее структурные подразделения, ее отправкаосуществляются управлением организации документооборота администрациигородского округа. Прием и отправка корреспонденции с грифом "секретно"осуществляются отделом мобилизационной подготовки и спецчастьюадминистрации городского округа. 5.9. Корреспонденция, поступившая в нерабочее время, а также ввыходные и праздничные дни, передается дежурному поста охраныадминистрации городского округа с последующей передачей в управлениеорганизации документооборота администрации городского округа. 5.10. Документы, требующие срочного решения, и телеграммыдоставляются главе администрации городского округа незамедлительночерез начальника управления оперативного обеспечения. Регистрация входящих документов 5.11. Регистрация входящих документов администрации городскогоокруга осуществляется: - обращения юридических лиц, поступившие в администрациюгородского округа, - в управлении организации документооборота; - обращения физических лиц, поступившие в структурныеподразделения администрации городского округа, - в управленииорганизации документооборота; - заявления об оказании муниципальных услуг - в управленииорганизации документооборота; - обращения физических лиц, поступившие в адрес главыадминистрации городского округа, - в отделе по работе с населениемуправления оперативного обеспечения. 5.12. Прием телефонограмм и телефаксовых сообщений, адресованныхв администрацию городского округа, осуществляется в приемной главыадминистрации городского округа и в приемных структурных подразделенийи передаются для регистрации в управление организациидокументооборота. 5.13. Обращения юридических и физических лиц, поступившие вадминистрацию городского округа по электронной почте, принимаются вобщем отделе управления организации документооборота и передаются нарегистрацию в соответствующие структурные подразделения администрации. 5.14. Зарегистрированные управлением организации документооборотадокументы, как правило, в тот же день передаются на рассмотрениеглаве администрации городского округа и заместителям главыадминистрации, председателям комитетов в соответствии с ихкомпетенцией. Порядок рассмотрения входящей корреспонденции и оформлениерезолюций 5.15. Предварительное рассмотрение документов проводится с цельюопределения документов, требующих обязательного рассмотрения главойадминистрации городского округа. Предварительное рассмотрение документов осуществляется общимотделом управления организации документооборота исходя из оценки ихсодержания, на основании установленного в администрации городскогоокруга распределения функций. 5.16. Документы, адресованные главе администрации городскогоокруга, а также без указания конкретного лица или структурногоподразделения администрации городского округа, предварительнорассматриваются в управлении оперативного обеспечения, а затем порешению начальника управления оперативного обеспечения направляются нарассмотрение главе администрации городского округа или егозаместителям. 5.17. Документы, адресованные структурным подразделениямадминистрации городского округа, передаются управлением организациидокументооборота помощникам заместителей главы администрациигородского округа для подготовки проекта резолюции по их исполнению вСЭД "Дело". 5.18. К документам, передаваемым на рассмотрение главеадминистрации городского округа, проекты резолюции по исполнениюготовятся в СЭД "Дело" управлением оперативного обеспечения. 5.19. В состав проекта резолюции входят следующие реквизиты: - входящий номер и дата поступления документа; - ответственный исполнитель; - соисполнители; - содержание поручения; - срок исполнения поручения; - дата подписания поручения; - подпись лица, дающего поручение. Поручение формулируется конкретно, сжато и ориентировано наконечный результат работы исполнителей. 5.20. После рассмотрения главой администрации городского округадокументы возвращаются в общий отдел управления организациидокументооборота для внесения текста резолюции в электроннуюрегистрационную карточку документа и последующей передачиисполнителям. 5.21. Документы, рассмотренные заместителями главы администрациигородского округа, возвращаются их помощникам для внесения текстарезолюции в электронную регистрационную карточку документа ипоследующей передачи исполнителям. Порядок исполнения документов 5.22. Подлинники документов с резолюциями должностных лицадминистрации городского округа передаются ответственному исполнителю,соисполнителям документы направляются через СЭД "Дело". Передача документов исполнителям производится в течение дня послерассмотрения их должностными лицами администрации городского округа. 5.23. Если ответственный исполнитель документа по каким-либопричинам считает необходимым внесение изменений в резолюцию главыадминистрации городского округа в части указания лица, ответственногоза исполнение документа, либо в содержательную часть поручения, то непозднее двух дней после получения документа им готовится служебнаязаписка на имя главы администрации городского округа с указаниемпричин замены резолюции. Служебная записка передается на доклад черезуправление оперативного обеспечения. Если новая резолюция к документу будет подписана, прежнийответственный исполнитель обязан незамедлительно передать документ сновой резолюцией в управление организации документооборота. 5.24. Если исполнение документа поручено нескольким лицам и врезолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным заподготовку ответа является лицо, указанное в резолюции первым. 5.25. Соисполнители не позднее чем за три дня до истечения срокаисполнения документа представляют ответственному исполнителюинформацию для обобщения и составления отчета либо сообщают своемнение по поднятому в документе вопросу в другой форме, устраивающейответственного исполнителя. Ответственному исполнителю дается правосозыва соисполнителей. Соисполнители в равной степени несутответственность за своевременную и качественную подготовку проектовдокументов. 5.26. Подлинники всех документов, зарегистрированных в управленииорганизации документооборота и направленных в структурныеподразделения для исполнения, возвращаются в управление организациидокументооборота администрации городского округа вместе с документамио результатах исполнения. Порядок оформления и подписи исходящих и внутренних документов 5.27. Все исходящие документы (кроме внутренней переписки)оформляются на бланках установленного образца. Каждый документ должениметь обязательные реквизиты, которые установлены Инструкцией поделопроизводству. 5.28. Документ не должен содержать более трех адресатов. Слово"копия" перед вторым и третьим адресатами не указывают. В этом случаедолжностным лицом подписываются все экземпляры служебного письма,подлежащие отправке. При большем количестве адресатов составляютсписок рассылки документа, при этом ниже адресата добавляются взятые вскобки слова "(по списку)". 5.29. Каждому исходящему документу должен быть присвоенрегистрационный номер - порядковый номер в пределах регистрируемогомассива. Ссылка на номер и дату запроса юридического лица, воисполнение которого подготовлено письмо, обязательна. 5.30. Служебные документы, направляемые ГубернаторуКалининградской области, руководителям органов государственной властисубъектов Российской Федерации, правоохранительных иконтрольно-надзорных органов Калининградской области, подписываютсяглавой администрации городского округа либо другим должностным лицомпо его поручению. Служебные письма, направляемые в другие организации,подписываются заместителями главы администрации городского округа, атакже руководителями структурных подразделений в пределах ихкомпетенции. Докладные записки, справки и иные внутренние документысправочного характера подписываются руководителем структурногоподразделения или исполнителем, если разрешаемые при этом вопросы невыходят за пределы его полномочий. 5.31. Каждый документ визируется исполнителем и руководителемструктурного подразделения, а также должностными лицами, указанными врезолюции. Согласование оформляется визой и датой на лицевой сторонеэкземпляра, который остается в администрации городского округа. Каждоеприложение к документу также должно быть завизировано. 5.32. Подписанные исходящие документы передаются на регистрацию вуправление организации документооборота вместе с входящим документом. Подписанные ответы на обращения граждан, поступившие в адресглавы администрации, передаются на регистрацию в управлениеоперативного обеспечения. 5.33. Доверенность, выданная сотрудникам администрации дляпредставления интересов администрации городского округа, в том числе инотариально оформленная, в обязательном порядке передается нарегистрацию в общий отдел управления организации документооборота. Доверенность подлежит возврату в общий отдел управленияорганизации документооборота для уничтожения: при увольнениисотрудника, которому доверенность была выдана; при отзыве доверенностидолжностным лицом, выдавшим доверенность; по истечении ее срокадействия. Организация работы архива 5.34. Порядок составления и утверждения сводной номенклатуры дел,формирование дел МКУ "Калининградский городской архив" определяютсяФедеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации", Законом Калининградской области от 29.07.2006 N41 "Об архивном деле в Калининградской области", Уставом МКУ"Калининградский городской архив". 5.35. Документы, находящиеся на хранении в управлении организациидокументооборота администрации городского округа, предоставляютсясотрудникам структурных подразделений для работы в соответствии сустановленным порядком. 5.36. Если документы, находящиеся на хранении в управленииорганизации документооборота администрации городского округа,требуются другим организациям или физическим лицам, то они выдаются пописьменному запросу на имя управляющего делами администрациигородского округа в соответствии с установленным порядком. Выписки изэтих документов или их копии заверяются в управлении организациидокументооборота. 5.37. Хранение дел постоянного срока хранения осуществляет вустановленном порядке управление организации документооборота. Хранение документов, подтверждающих трудовой стаж работниковадминистрации городского округа, осуществляет в установленном порядкеотдел муниципальной службы. 5.38. Дела временного срока хранения (до 10 лет включительно) поистечении срока хранения согласно сводной номенклатуре дел подлежатуничтожению по акту в установленном порядке. 6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Общие положения 6.1. Распорядительными документами администрации городскогоокруга являются постановления, распоряжения, приказы и поручения. Постановление - правовой акт администрации городского округа,изданный главой администрации городского округа в пределах своихполномочий, установленных федеральными законами, законамиКалининградской области, Уставом города, нормативными правовыми актамиокружного Совета депутатов города Калининграда, по вопросам местногозначения и по вопросам, связанным с осуществлением отдельныхгосударственных полномочий, переданных органам местного самоуправленияв соответствии с законами Калининградской области. Постановления вправе издавать главы администраций районов вслучаях, установленных правовыми актами администрации городскогоокруга и окружного Совета депутатов города Калининграда. Распоряжение - правовой акт администрации, изданный главойадминистрацией городского округа, по вопросам организационнойдеятельности структурных подразделений администрации городскогоокруга, муниципальных предприятий и учреждений, направленный нарешение вопросов оперативного характера в пределах компетенцииадминистрации городского округа, определенной действующимзаконодательством, Уставом города. Распоряжения вправе издавать также: заместитель главыадминистрации, председатель комитета муниципального имущества иземельных ресурсов - по вопросам распоряжения и управлениямуниципальным имуществом, образования и предоставления земельныхучастков гражданам и юридическим лицам из земель, находящихся вмуниципальной собственности и государственная собственность на которыене разграничена, постановки на учет граждан в качестве нуждающихся впредоставлении жилых помещений по различным основаниям, внесенияизменений в договоры социального найма, предоставления жилых помещениймуниципального маневренного фонда, приведения жилых помещений кединому статусу и изменения назначения жилых помещений; заместительглавы администрации, председатель комитета архитектуры и строительстваадминистрации городского округа - по вопросам принятия решений опереводе жилых помещений в нежилые помещения и нежилых помещений вжилые помещения, о внесении изменений в разрешение на строительство, опрекращении действия разрешения на строительство, о приведениисамовольно переустроенного и (или) перепланированного жилого помещенияв прежнее состояние, главы администраций районов - по вопросаморганизационной деятельности администраций районов. Кроме того, руководители структурных подразделений администрациигородского округа вправе издавать распоряжения по вопросам, отнесеннымк их компетенции, в случае наделения соответствующими полномочиямиправовыми актами органа местного самоуправления. Приказ - распорядительный документ, издаваемый управляющим деламии руководителями структурных подразделений администрации городскогоокруга в пределах своих полномочий, по вопросам работы структурныхподразделений, подведомственных организаций и другим вопросам,входящим в их компетенцию. Поручение - распорядительный документ главы администрациигородского округа. 6.2. Распорядительные документы вступают в силу с момента ихподписания, если иное не определено самим документом или действующимзаконодательством. Регистрация постановлений и распоряжений администрации городскогоокруга, распоряжений заместителя главы администрации, председателякомитета муниципального имущества и земельных ресурсов, заместителяглавы администрации, председателя комитета архитектуры и строительстваи приказов руководителей структурных подразделений осуществляетсяуправлением организации документооборота администрации городскогоокруга. Регистрация поручений главы администрации городского округаосуществляется организационно-инспекторским отделом административногоуправления. 6.3. Постановления и распоряжения администрации городскогоокруга, затрагивающие права и интересы населения города, вступают всилу с момента их опубликования в СМИ, если иное не определено самимдокументом, и обязательны для исполнения всеми физическими июридическими лицами на территории городского округа. 6.4. Глава администрации городского округа вправе отменитьраспоряжения заместителя главы администрации, председателя комитетамуниципального имущества и земельных ресурсов, заместителя главыадминистрации, председателя комитета архитектуры и строительства, атакже постановления и распоряжения глав администраций районов,поручения и приказы управляющего делами, руководителей структурныхподразделений администрации городского округа, если они несоответствуют действующему законодательству, настоящему Регламенту иправовым актам администрации городского округа. Порядок подготовки и оформления проектов постановлений ираспоряжений администрации городского округа 6.5. Право внесения проектов постановлений и распоряженийадминистрации городского округа предоставляется должностным лицамадминистрации городского округа, структурным подразделениямадминистрации городского округа, депутатам окружного Совета депутатовгорода Калининграда и другим лицам в соответствии с действующимзаконодательством. 6.6. Проект постановления или распоряжения должен бытьсопровожден пояснительной запиской за подписью руководителяструктурного подразделения, в которой обосновывается необходимость егопринятия, со ссылкой на соответствующие правовые документы. В случае,если проектом предусмотрено выделение денежных средств, пояснительнаязаписка должна содержать финансово-экономическое обоснование и оценкусоциальных и иных последствий. 6.7. На лицевой стороне последнего листа проекта (внизу)указываются фамилия и инициалы исполнителя проекта и контактныйтелефон. 6.8. Выполнение установленных требований к подготовке проектовпостановлений и распоряжений и их согласование возлагаются наруководителя структурного подразделения, подготовившего и внесшегопроект. Контроль за соблюдением порядка оформления проектов постановленийи распоряжений администрации городского округа и сроками ихсогласования возлагается на управление организации документооборота. 6.9. Обязательным реквизитом проекта постановления и распоряженияявляется заголовок, который должен кратко и четко отражатьсодержание, формироваться при помощи отглагольных существительных впредложном падеже. Например: "Об организации информационноговзаимодействия...". Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок,состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочныйинтервал шрифтом 14-го размера и выравнивается от левой границытекстового поля. 6.10. Текст проекта постановления и распоряжения печатается нарасстоянии межстрочных интервалов от заголовка, каждый абзацначинается с красной строки. 6.11. Текст проекта постановления должен состоять из двух частей:констатирующей (преамбулы) и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты исобытия, послужившие основанием для подготовки проекта постановления,ссылки на нормативно-правовые документы с указанием наименованиядокумента, даты, номера и заголовка. Преамбула завершается словом"ПОСТАНОВЛЯЮ", которое печатается с новой строки прописными буквами поцентру. 6.12. Проекты распоряжений могут и не иметь констатирующей части,а состоять из последовательно пронумерованных пунктов, начинающихся сглаголов в повелительном наклонении, например: "разрешить","утвердить", "установить" и т.п. 6.13. Проекты постановлений и распоряжений могут иметьприложения, каждый лист которых должен быть завизирован исполнителемпроекта или руководителем структурного подразделения - исполнителяэтого проекта на оборотной стороне. 6.14. Пункты проектов, устанавливающие поручения тем или инымисполнителям, должны содержать полное наименование структурногоподразделения, сроки исполнения поручений. 6.15. В целях предотвращения дублирования с ранее принятымираспорядительными документами в распорядительную часть текставключается пункт, в котором ранее принятое решение или его часть повносимому проекту постановления или распоряжения объявляютсяутратившими силу. Текст такого пункта должен начинаться словами"Считать утратившим силу...". 6.16. В завершающем пункте проекта постановления и распоряженияобязательно определяется структурное подразделение администрациигородского округа или должностное лицо, на которое возлагаетсяорганизация контроля за исполнением постановления или распоряжения. 6.17. В постановлениях и распоряжениях, которые должны бытьдоведены до сведения населения города, должен быть пункт,устанавливающий управлению организации документооборота обязанностьобеспечить опубликование постановления (распоряжения) в средствахмассовой информации. В постановлениях, имеющих нормативный характер,указывается об их направлении управлением организации документооборотав Министерство по муниципальному развитию Калининградской области длявнесения в региональный регистр муниципальных правовых актов. Существенным признаком нормативности правового акта являетсяналичие в нем правовых норм (правил поведения), обязательных длянеопределенного круга лиц, рассчитанных на неоднократное применение,направленных на урегулирование общественных отношений либо наизменение или прекращение существующих правоотношений. Порядок согласования постановлений и распоряжений администрациигородского округа 6.18. Проекты постановлений (распоряжений) администрациигородского округа до представления их на подпись главе администрации вобязательном порядке визируются исполнителем и руководителемструктурного подразделения, подготовившим проект, курирующимзаместителем главы администрации городского округа, курирующимзаместителем главы администрации городского округа подразделения,участвующего в реализации постановления (распоряжения), управляющимделами, правовым управлением и управлением организациидокументооборота администрации городского округа. Проект постановления (распоряжения) после его визированияисполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившимпроект, представляется в общий отдел управления организациидокументооборота администрации городского округа для осуществлениялингвистической проверки, соблюдения правил оформления проекта и егорегистрации. 6.19. Проекты постановлений (распоряжений), влекущие за собойвыделение денежных средств из городского бюджета либо требующиефинансовых затрат, согласовываются в первую очередь заместителем главыадминистрации, председателем комитета экономики, финансов и контроля. 6.20. Проекты постановлений о предоставлении земельных участковдля строительства объектов социально-культурного назначения должныбыть согласованы заместителем главы администрации, председателемкомитета по социальной политике. 6.21. Согласование проектов постановлений (распоряжений)управляющим делами администрации городского округа осуществляетсянепосредственно перед передачей проекта на подпись главе администрациигородского округа. Управляющий делами при необходимости определяетструктурные подразделения, с которыми следует согласовать проектдополнительно. 6.22. Передача на согласование проекта постановления(распоряжения) осуществляется управлением организации документооборотаадминистрации городского округа. 6.23. Согласование проекта оформляется визой должностного лица наоборотной стороне последнего листа, которая включает должность,инициалы, фамилию, личную подпись и дату согласования. После согласования должностное лицо обязано в течение днявозвратить проект в управление организации документооборотаадминистрации городского округа. 6.24. Срок рассмотрения проектов постановлений (распоряжений),представленных на согласование, не должен превышать одного рабочегодня. Для проектов постановлений и распоряжений, регламентирующихземельные отношения, - до трех рабочих дней. Согласование проектов постановлений (распоряжений) в правовомуправлении осуществляется в течение трех рабочих дней. 6.25. Замечания по проекту постановления (распоряжения), мотивынесогласия с ним оформляются письменно на отдельном листе в видезаключения, о чем должностным лицом делается соответствующая отметка"с замечаниями" рядом со своей подписью на листе согласования. Вслучае краткого замечания допускается его изложение непосредственно налисте согласования. При наличии разногласий по замечаниям по проекту постановления(распоряжения) руководитель структурного подразделения, вносящий нарассмотрение проект, может созывать согласительное совещаниеуполномоченных представителей заинтересованных структурныхподразделений для выработки согласованного решения. При недостижении согласованного решения по постановлениям(распоряжениям): - подготовленным по поручению главы администрации городскогоокруга, - руководитель структурного подразделения представляет нарассмотрение распорядительный акт с письменными предложениями на имяглавы администрации городского округа; - подготовленным в рамках полномочий администрации городскогоокруга, - руководитель структурного подразделения представляет на имяглавы администрации городского округа письменное предложение орассмотрении на оперативном совещании проекта распорядительногодокумента и протокол согласительного совещания с подлинникамизамечаний. 6.26. Управление организации документооборота осуществляетсогласование проектов постановлений (распоряжений) администрациигородского округа по реестру. Реестр после согласования и подписания в обязательном порядкеприобщается к постановлению (распоряжению). РЕЕСТР передачи проекта постановления (распоряжения) на согласование ______________________________________________________________________ (наименование документа, структурное подразделение, подготовившее документ)|——————|———————————————————|—————————————|—————————————————|——————————————|—————————————|——————————————|| N | Наименование | Дата | Роспись в | Дата |Роспись в |Примечание ||п/п |структурного |получения |получении |возврата |получении | || |подразделения, | |документа |документа |документа | || |которому | |для |после | | || |передан | |согласования |согласова- | | || |документ | | |ния | | ||——————|———————————————————|—————————————|—————————————————|——————————————|—————————————|——————————————| 6.27. Проект постановления (распоряжения) подлежит повторномусогласованию со всеми визирующими первоначальный вариант в том случае,если при внесении замечаний изменяется смысл документа. Внесение в проект незначительных, не меняющих сути документаизменений не влечет за собой повторного визирования. 6.28. Ответственность за качество подготовки, точность ихсодержания и правильность согласования, а также соответствие внесенныхизменений и дополнений в проект по замечаниям согласующих должностныхлиц возлагается на руководителей структурных подразделенийадминистрации городского округа, представивших проект. 6.29. Проект решения о ликвидации муниципального предприятия,учреждения в соответствии с действующим законодательством оформляетсяпостановлением администрации городского округа "Город Калининград".Проект постановления готовит комитет муниципального имущества иземельных ресурсов администрации на основании обоснованных предложенийотраслевых комитетов администрации городского округа. Постановление администрации городского округа "Город Калининград"о ликвидации муниципального предприятия, учреждения должно содержать: - основание ликвидации; - порядок и сроки ликвидации; - состав ликвидационной комиссии (ликвидатора). Комитет муниципального имущества и земельных ресурсов илиуполномоченное им лицо в установленном законодательством порядкеуведомляет регистрирующий орган о решении ликвидировать муниципальноепредприятие, учреждение. Документы муниципальной организации передаются в МКУ"Калининградский городской архив" в порядке, установленномзаконодательством. 6.30. Согласованные в установленном порядке проекты постановлений(распоряжений) передаются на подпись главе администрации городскогоокруга управляющим делами. Порядок регистрации и рассылки распорядительных документов 6.31. Регистрация и сканирование в СЭД "Дело" подписанных главойадминистрации постановлений (распоряжений) осуществляются общимотделом управления организации документооборота в день их подписания. 6.32. В течение дня подписания постановления (распоряжения)исполнитель (после уведомления общим отделом) представляет электроннуюверсию документа и реестр его рассылки. 6.33. Дата вступления в силу постановлений и распоряженийопределяется в соответствии с пп. 6.2, 6.3 настоящего Регламента. 6.34. После регистрации постановления и распоряжения рассылаютсяуправлением организации документооборота в течение трех рабочих дней вбумажном виде в структурное подразделение, осуществляющее контроль заисполнением распорядительного документа, а также в структурныеподразделения и организации, не входящие в СЭД "Дело". Всем остальнымструктурным подразделениям распорядительные документы рассылаются вэлектронном виде согласно реестру рассылки. 6.35. Копии постановлений и распоряжений администрации городскогоокруга, предоставляемые по запросам юридических и физических лиц,заверяются начальником общего отдела управления организациидокументооборота. 6.36. В обязательном порядке постановления и распоряженияадминистрации городского округа направляются в МКУ "Центринформационно-коммуникационных технологий" и окружной Совет депутатовгорода Калининграда. 6.37. Подписанные главой администрации городского округараспорядительные документы с грифом "секретно" тиражируются согласнореестру рассылки отделом мобилизационной подготовки администрациигородского округа в соответствии с установленным порядком. 6.38. Исполнитель обязан указать в реестре рассылкираспорядительного документа почтовый адрес организации, кударассылается документ, номер своего телефона, дату оформления реестра.Реестр подписывается исполнителем. 6.39. Замена разосланных документов или их отдельных частей вслучаях обнаружения технических ошибок может быть произведена только сразрешения управляющего делами администрации городского округа. Вэтом случае исполнителем ранее разосланные экземпляры отзываются,передаются в общий отдел управления организации документооборота. 6.40. Ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца, копииизданных постановлений администрации городского округа направляютсяобщим отделом управления организации документооборота в прокуратуруКалининградской области. 6.41. Постановления (распоряжения) администрации городскогоокруга, касающиеся прав, свобод и обязанностей граждан города,направляются в управление по связям с общественностью и средствамимассовой информации для доведения их до сведения населения через СМИ. 7. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА С ОКРУЖНЫМ СОВЕТОМ ДЕПУТАТОВ ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА Общие положения 7.1. Администрация городского округа и окружной Совет депутатовгорода Калининграда взаимодействуют в установленных Федеральнымзаконом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организацииместного самоуправления в Российской Федерации", иными федеральнымизаконами, законами Калининградской области формах. Структурные подразделения администрации городского округа,постоянные комиссии и структурные подразделения аппарата окружногоСовета депутатов города Калининграда осуществляют взаимодействие,необходимое для работы над правовыми актами, рассмотрения вопросов,входящих в их компетенцию, организации контроля за исполнениемпринятых правовых и нормативных актов. Указанное взаимодействие может осуществляться посредствомпроведения совместных заседаний (совещаний), обмена информацией,участия в деятельности рабочих групп, подготовительных исогласительных комиссий и в иных формах. 7.2. Администрация городского округа еженедельно направляет вокружной Совет депутатов города Калининграда план проведенияочередного оперативного совещания, проводимого под руководством главыадминистрации городского округа, на заседание которого приглашаетсязаместитель председателя окружного Совета депутатов городаКалининграда. Рекомендации и предложения окружного Совета депутатов городаКалининграда по вопросам, входящим в компетенцию администрациигородского округа, могут включаться в установленном порядке в планоперативного совещания, проводимого главой администрации городскогоокруга. 7.3. По согласованию с главой администрации городского округаруководители структурных подразделений администрации городского округавправе присутствовать на заседаниях окружного Совета депутатов городаКалининграда, его постоянных комиссий. По согласованию с главой администрации городского округа депутатыокружного Совета депутатов города Калининграда вправе присутствоватьна оперативных совещаниях, проводимых главой администрации городскогоокруга. 7.4. По приглашению окружного Совета депутатов городаКалининграда или главы городского округа, председателя окружногоСовета депутатов и по согласованию с главой администрации городскогоокруга председатели комитетов или иные должностные лица администрациигородского округа могут присутствовать на заседании окружного Советадепутатов и его комиссий. 7.5. Депутатский запрос, запрос окружного Совета депутатов городаКалининграда, поступившие на имя главы администрации городскогоокруга, направляются по его поручению руководителям структурныхподразделений, иным должностным лицам для рассмотрения и подготовкиответа в установленные сроки. В случае, если для подготовки проекта ответа требуется участиенескольких структурных подразделений администрации, подготовка исогласование осуществляются в порядке, установленном настоящимРегламентом. 7.6. Ответ на депутатский запрос, запрос окружного Советадепутатов города Калининграда должен быть дан в письменной форме всроки, установленные п. 4.5 настоящего Регламента. В случае, еслизапрос исходит от группы депутатов окружного Совета, ответ готовится вадрес окружного Совета депутатов и каждого депутата, подписавшегодепутатский запрос. Ответ на депутатский запрос, запрос окружного Совета депутатовподписывает глава администрации городского округа либо должностноелицо, временно исполняющее его обязанности. 7.7. Обращения депутатов окружного Совета депутатов городаКалининграда, поступившие на имя главы администрации городскогоокруга, направляются в структурные подразделения для рассмотрения иподготовки ответа. Ответ на обращение депутата окружного Совета депутатов долженбыть дан в срок, установленный п. 4.5 настоящего Регламента, заподписью главы администрации городского округа либо заместителя главыадминистрации, председателя комитета. 7.8. Подписанные документы, подлежащие отправке в окружной Советдепутатов города Калининграда, регистрируются в установленном порядке. Порядок подготовки проектов решений окружного Совета депутатовгорода Калининграда по вопросам, вносимым для рассмотренияадминистрацией городского округа 7.9. Вопросы для обсуждения на заседании окружного Советадепутатов города Калининграда с проектами решений вносятсяисключительно главой администрации городского округа. 7.10. Инициатор внесения вопроса составляет пояснительную запискупо данному вопросу с обоснованием необходимости его рассмотрения,готовит проект решения. На оборотной стороне первого листа проектауказывается, каким должностным лицом, структурным подразделениемподготовлен проект, подпись и дата. 7.11. Проекты решений визируются заместителями главыадминистрации городского округа, руководителем соответствующегоструктурного подразделения, правовым управлением, управляющим деламиадминистрации городского округа. Возражения и поправки со стороныуказанных должностных лиц записываются на обороте последнего листапроекта или оформляются отдельной запиской и не могут препятствоватьдальнейшему рассмотрению проекта. Материалы направляются в окружной Совет депутатов городаКалининграда с сопроводительным письмом за подписью главыадминистрации городского округа через общий отдел управленияорганизации документооборота администрации городского округа. 7.12. В случае необходимости разработки нормативного правовогоакта, утверждаемого решением окружного Совета депутатов городаКалининграда, по инициативе администрации городского округазаинтересованное структурное подразделение администрации городскогоокруга за подписью руководителя представляет на рассмотрение главыадминистрации городского округа служебную записку с обоснованиемнеобходимости принятия нормативного правового акта. Распоряжением администрации городского округа подготовка проектовнормативных правовых актов возлагается на одно или несколькоструктурных подразделений администрации городского округа с учетом ихфункций и компетенции, а при необходимости привлекаются другиеспециалисты, эксперты, ученые. В распоряжении указываются срокподготовки проекта и ответственное должностное лицо. Копияраспоряжения представляется председателю окружного Совета депутатовгорода Калининграда, который передает ее для контроля всоответствующую постоянную комиссию. 7.13. Подготовка проекта нормативного правового акта на основаниирешения окружного Совета депутатов города Калининграда о егоразработке производится структурными подразделениями администрациигородского округа в соответствии с распоряжением администрациигородского округа. 7.14. Структурные подразделения администрации городского округапо вопросам, заблаговременно внесенным в план работы окружного Советадепутатов города Калининграда, принимают участие в работе очередныхзаседаний постоянных комиссий. В ходе обсуждения могут вноситьсяпоправки, предложения, рекомендации, которые должны быть отражены врешениях комиссии. Выписка из решения заседания комиссии по этомувопросу прилагается к проекту нормативного правового акта исправке-обоснованию. Инициатор внесения вопроса своевременнопредставляет материалы на заседание комиссии. 7.15. Проекты решений по внеплановым, срочным вопросам должныпредставляться в аппарат окружного Совета депутатов городаКалининграда не менее чем за две недели до заседания окружного Советадепутатов города Калининграда для обсуждения в постоянных комиссиях навнеочередных заседаниях с согласия председателей комиссий. 7.16. За неделю до заседания окружного Совета депутатов городаКалининграда подготовленные и согласованные проекты решений, справки кним и выписки из решений комиссий представляются главе администрациигородского округа. 8. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА 8.1. Контрольным органом администрации городского округа являетсяконтрольно-ревизионное управление комитета экономики, финансов иконтроля администрации городского округа, которое выполняет функцииконтроля в пределах полномочий, установленных положением оконтрольно-ревизионном управлении, и проводит проверки (ревизии)финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий,учреждений и структурных подразделений администрации городскогоокруга. 8.2. Проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельностиструктурных подразделений администрации городского округа,муниципальных предприятий и учреждений осуществляются в соответствии сАдминистративным регламентом комитета экономики, финансов и контроляадминистрации городского округа "Город Калининград" исполнениямуниципальной функции по проведению проверок (ревизий)финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделенийадминистрации городского округа и муниципальных организаций,использования средств бюджета городского округа иными организациями, атакже материальных ценностей, находящихся в муниципальнойсобственности, утвержденным Постановлением администрации городскогоокруга "Город Калининград" от 27.08.2010 N 1464. 9. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН 9.1. Порядок рассмотрения обращений граждан в администрациигородского округа осуществляется в соответствии с Федеральным закономот 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений гражданРоссийской Федерации". Администрация городского округа в пределах своей компетенцииобеспечивает рассмотрение письменных и устных обращений граждан,принятие по ним решений и направление ответа заявителю в установленныйзаконом срок. 9.2. Установленный настоящим Регламентом порядок рассмотренияобращений граждан (далее - Порядок) распространяется на все обращенияграждан, за исключением обращений, которые подлежат рассмотрению всудебном и ином порядке, установленном федеральными законами изаконами Калининградской области (исковые заявления, заявления гражданв федеральные суды, конституционные (уставные) суды, мировым судьям идр.). Данный Порядок распространяется также при рассмотренииобращений иностранных граждан и лиц без гражданства, за исключениемслучаев, установленных международными договорами Российской Федерацииили федеральным законодательством. 9.3. Письменные обращения граждан, поступившие в администрациюгородского округа, регистрируются в отделе по работе с населениемуправления оперативного обеспечения администрации городского округа втрехдневный срок с момента поступления и представляются нарассмотрение заместителям главы администрации городского округа,управляющему делами администрации городского округа в соответствии сих компетенцией. Обращения граждан, в которых затрагиваются вопросы, относящиеся ккомпетенции разных структурных подразделений, рассматриваются главойадминистрации городского округа, который определяет ответственногоисполнителя. На рассмотрение главы администрации городского округапредставляются также обращения граждан на неправомерные действия илибездействие муниципальных служащих администрации городского округа. При поступлении письменного обращения конкретному должностномулицу, структурному подразделению администрации городского округаобращение регистрируется в отделе организации документооборотасоответствующей сферы управления организации документооборота. 9.4. В случае необходимости структурное подразделениеадминистрации городского округа, должностное лицо могут обеспечитьрассмотрение обращения путем создания комиссии в установленном порядкеи (или) с выездом на место. 9.5. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых невходит в компетенцию органа местного самоуправления или должностноголица, направляется в течение семи дней со дня регистрации всоответствующий орган или соответствующему должностному лицу, вкомпетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов,с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресацииобращения, за исключением случая, указанного в части 4 статьи 11Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке обращений гражданРоссийской Федерации". 9.6. Письменные обращения граждан рассматриваются в течение 30дней. В тех случаях, когда при рассмотрении обращения необходимопроведение специальной проверки, получение дополнительных материаловлибо принятие других мер, сроки рассмотрения обращения могут бытьпродлены должностным лицом, давшим поручение, но не более чем на 30дней, с уведомлением о продлении срока его рассмотрения гражданина,направившего обращение. 9.7. Письменные обращения граждан снимаются с контролядолжностным лицом, давшим поручение, если рассмотрены все поставленныев них вопросы, приняты необходимые меры, заявителю дан ответ вписьменном виде. 9.8. Личный прием граждан в администрации городского округапроводится должностными лицами, определенными главой администрациигородского округа, согласно графику, который ежемесячно размещается наофициальном сайте администрации городского округа. 9.9. Организацию личного приема главы администрации, записьграждан и контроль за исполнением принятых главой администрациирешений (поручений) осуществляет отдел оперативного обеспечения. Организацию приема граждан по личным вопросам заместителями главыадминистрации городского округа, управляющим делами обеспечивают иконтролируют их помощники. 9.10. Личный прием маломобильных групп населения, не имеющихвозможности самостоятельного передвижения, может проводиться в режимевидеоконференцсвязи. Поручения и направление ответа гражданину, принимавшему участие вличном приеме по видеоконференцсвязи, подлежат рассмотрению вустановленном порядке. 9.11. Данные о гражданах, записавшихся на прием, и материалы дляпредварительного изучения предлагаемых к рассмотрению вопросовдокладываются лицу, проводящему прием, не позднее чем за двое суток додня приема. Письменные обращения граждан, полученные в ходе личного приема,подлежат регистрации и рассмотрению в установленном порядке. 10. КООРДИНАЦИОННЫЕ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫЕ ОРГАНЫ 10.1. Координационными органами администрации городского округаявляются комиссии (межведомственные комиссии), организационныекомитеты, рабочие группы, которые образуются для обеспечениясогласованных действий структурных подразделений администрациигородского округа, органов государственной власти и других структурпри решении определенного круга задач. Совещательными органами являются советы, которые образуются дляпредварительного рассмотрения различных вопросов деятельностиадминистрации городского округа и подготовки по ним предложений,носящих рекомендательный характер. Компетенция координационных и совещательных органов, а такжепорядок принятия решений определяются в положениях о них. 10.2. Координационные и совещательные органы формируются напредставительной основе. В их состав в зависимости от вопросов, длярешения которых они образуются, включаются представителисоответствующих комитетов и управлений, могут включаться представителиокружного Совета депутатов города Калининграда, научных организаций,общественных объединений и религиозных организаций, которые вкоординационных органах имеют право совещательного голоса. 10.3. Координационные и совещательные органы могут своимирешениями образовывать рабочие группы. 10.4. Решения координационных и совещательных органов оформляютсяпротоколами заседаний. Решения, принимаемые координационными органами в соответствии сих компетенцией, являются обязательными для всех представленных в нихкомитетов и управлений, если иное не установлено действующимзаконодательством, постановлениями и распоряжениями главыадминистрации городского округа. 10.5. Организационные комитеты образуются для проведениямероприятий городского значения в установленные сроки. Образование иупразднение организационных комитетов, определение их компетенции,утверждение их персонального состава осуществляются главойадминистрации городского округа. 10.6. Организационные комитеты возглавляются, как правило, главойадминистрации городского округа или его заместителями, руководителямиили заместителями руководителей структурных подразделений.Руководство организационным комитетом может быть возложено насопредседателей. 10.7. Межведомственные комиссии и советы образуются для решенияопределенных задач или рассмотрения вопросов межотраслевого значения.Образование, реорганизация и упразднение межведомственных комиссий исоветов, определение их компетенции, утверждение их руководителей иперсонального состава осуществляются, как правило, совместнозаинтересованными сторонами. Принятые решения оформляются протоколом ипредставляются главе администрации городского округа на утверждение. 10.8. В случаях, установленных законами Калининградской области,правовыми актами Губернатора Калининградской области или ПравительстваКалининградской области, распоряжениями главы городского округа илиадминистрации городского округа, образование координационных исовещательных органов, определение их компетенции, порядка принятия иоформления их решений, утверждение их руководителей и персональногосостава осуществляются в соответствии с указанными актами. 10.9. В случае возникновения разногласий по вопросам образования,реорганизации и упразднения межведомственных комиссий и советов,определения их компетенции, утверждения руководителей и персональногосостава они рассматриваются главой администрации городского округа. 10.10. Межведомственные комиссии и советы возглавляются, какправило, главой администрации городского округа или его заместителями,руководителями или заместителями руководителей структурныхподразделений. Руководство межведомственной комиссией или советомможет быть возложено на сопредседателей. 10.11. По вопросам, требующим решения главы администрациигородского округа, межведомственные комиссии и советы вносятсоответствующие предложения в порядке, установленном настоящимРегламентом. 10.12. Организационно-техническое обеспечение деятельностикоординационных и совещательных органов возлагается на исполнительныйорган, указанный в положениях о них. Секретарь координационного или совещательного органа осуществляетсвою деятельность в соответствии с утвержденным положением. 11. ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА Порядок приема и увольнения муниципальных служащих и работниковпо техническому обеспечению администрации городского округа "ГородКалининград", их права и обязанности 11.1. Глава администрации городского округа формирует согласноУставу городского округа "Город Калининград" структуру администрациигородского округа и представляет ее на утверждение окружному Советудепутатов города Калининграда, утверждает своим распоряжением штатноерасписание администрации городского округа. 11.2. Заместители главы администрации городского округа "ГородКалининград", главы администраций районов предлагаются на должностьглавой администрации городского округа "Город Калининград" споследующим утверждением окружным Советом депутатов городаКалининграда. После утверждения с указанными должностными лицамизаключается трудовой договор. В случае неутверждения окружным Советом депутатов городаКалининграда предложенных кандидатур глава администрации городскогоокруга "Город Калининград" имеет право в месячный срок предложитьдругую или прежнюю (не более двух раз) кандидатуру. 11.3. Другие муниципальные служащие назначаются на должность иосвобождаются от нее распоряжением администрации городского округа посогласованию с руководителями соответствующих подразделений. На муниципальную службу в администрации городского округапринимаются лица, соответствующие квалификационным требованиям,установленным к замещению должностей муниципальной службы. 11.4. Оформление приема на работу муниципальных служащих иработников по техническому обеспечению администрации городского округаосуществляется отделом муниципальной службы согласно личномузаявлению работника на имя главы администрации городского округа срезолюцией о согласии руководителя соответствующего структурногоподразделения. С лицами, принимаемыми на работу, заключаются трудовыедоговоры, на основании которых издаются соответствующие распоряжения оприеме на работу. При заключении трудового договора лицо, поступающеена работу, представляет документы, предусмотренные федеральнымизаконами, указами Президента Российской Федерации и постановлениямиПравительства Российской Федерации. Сведения, представленные гражданином при поступлении намуниципальную службу, могут подвергаться проверке. В случаеустановления обстоятельств, препятствующих поступлению гражданина намуниципальную службу, указанный гражданин информируется в письменнойформе о причинах отказа в поступлении на службу. 11.5. Отдел муниципальной службы знакомит вновь принятогоработника с правилами внутреннего трудового распорядка администрации икодексом этики и служебного поведения муниципального служащегоадминистрации городского округа "Город Калининград". Непосредственный руководитель структурного подразделенияадминистрации, в подчинении которого находится вновь принятыйсотрудник, знакомит его под роспись с должностной инструкцией,Регламентом администрации городского округа, проводит первичныйинструктаж по охране труда. 11.6. После оформления приема на работу работникам администрациигородского округа выдается удостоверение в соответствии с положением ослужебном удостоверении муниципальных служащих администрациигородского округа "Город Калининград" (далее - Положение) или пропуск. В соответствии с Положением муниципальные служащие администрациигородского округа несут персональную ответственность за хранение,использование служебного удостоверения, передачу служебногоудостоверения другим лицам и использование (предъявление) служебногоудостоверения в интересах, не связанных с выполнением служебных задач. При увольнении муниципального служащего служебное удостоверениесдается в отдел муниципальной службы. Работники администрации городского округа несут ответственностьза сохранность выданных удостоверений или пропусков, а в случае ихутраты обязаны сообщить об этом письменно в отдел муниципальнойслужбы. 11.7. Отделом муниципальной службы ведется реестр муниципальныхслужащих городского округа "Город Калининград в порядке, установленномрешением окружного Совета депутатов города Калининграда. 11.8. Расторжение трудового договора по инициативе работника (пособственному желанию) производится согласно личному заявлениюработника, поданному на имя работодателя не позднее чем за две недели.Течение указанного срока начинается на следующий день после полученияработодателем заявления работника об увольнении с резолюциейруководителя соответствующего структурного подразделения администрациигородского округа. По соглашению между работником и работодателем трудовой договорможет быть расторгнут и до истечения срока предупреждения обувольнении, если стороны достигли соглашения о дате увольнения. Увольнение работников по другим основаниям осуществляется впорядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством. Распоряжения о расторжении трудового договора с муниципальнымислужащими и работниками по техническому обеспечению готовятся в отделемуниципальной службы и подписываются главой администрации городскогоокруга. 11.9. В администрации городского округа устанавливается режимрабочего времени и времени отдыха: - начало рабочего дня в 09.00; - перерыв с 13.00 до 14.00; - окончание рабочего дня в 18.00. Время начала и окончания рабочего дня может изменяться пораспоряжению администрации городского округа в порядке,предусмотренном действующим законодательством. Оформление отпусков, листков нетрудоспособности, документов дляназначения доплаты к пенсии, пенсий. Повышение квалификации иаттестация 11.10. Ежегодные оплачиваемые отпуска муниципальным служащим итехническим работникам предоставляются в соответствии с ЗакономКалининградской области от 05.12.2008 N 301 "О правовом регулированиимуниципальной службы в Калининградской области", а также всоответствии с перечнем должностей муниципальных служащих, имеющихправо на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск заненормированный рабочий день, установленным правовым актомадминистрации городского округа "Город Калининград". 11.11. Отпуска без сохранения заработной платы муниципальнымслужащим и техническим работникам предоставляются в соответствии сдействующим законодательством на основании личного заявления посогласованию с руководителями соответствующих структурныхподразделений на основании распоряжения администрации. 11.12. Листки нетрудоспособности муниципальных служащих иработников по техническому обеспечению администрации городского округасдаются в отдел муниципальной службы администрации городского округа. 11.13. Повышение квалификации муниципальных служащих планируетсяотделом муниципальной службы на очередной год в соответствии сдействующим законодательством по предложению руководителей структурныхподразделений. 11.14. Работа по подготовке резерва кадров осуществляется отделоммуниципальной службы совместно с руководителями структурныхподразделений в соответствии с положением о кадровом резервемуниципальной службы и порядке проведения конкурса на замещениедолжности муниципальной службы в администрации городского округа,утвержденным правовым актом администрации городского округа. 11.15. Аттестация муниципальных служащих на соответствиезанимаемой должности проводится в соответствии с положением "Опроведении аттестации муниципальных служащих органов местногосамоуправления городского округа "Город Калининград", избирательнойкомиссии городского округа "Город Калининград", утвержденным правовымактом представительного органа местного самоуправления. 11.16. Выплата заработной платы производится работникамадминистрации в безналичном порядке путем перечисления на банковскуюзаработную карту в установленном порядке. При выплате заработной платы в сроки, установленные главойадминистрации городского округа в соответствии с действующимзаконодательством, каждый работник администрации городского округаполучает расчетный лист о составных частях заработной платы,причитающейся ему за соответствующий период. 11.17. Применение дисциплинарных взысканий и поощрение работниковадминистрации городского округа осуществляются в соответствии сдействующим законодательством, условиями трудового договора иправовыми актами администрации городского округа. 12. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ, КОНТРАКТОВ И ПРОТОКОЛОВ НАМЕРЕНИЙ Общие правила 12.1. В соответствии со ст. 45 Устава города право заключениядоговоров, соглашений, контрактов и протоколов намерений (далее -договоры) от имени администрации городского округа с юридическимилицами, в том числе с зарубежными, по вопросам компетенцииадминистрации городского округа предоставляется главе администрациигородского округа и передается должностным лицам администрациигородского округа путем издания соответствующего распоряжения. 12.2. Структурные подразделения администрации городского округа,обладающие правами юридического лица, заключают договоры от своегоимени в пределах полномочий, определенных законодательством иправовыми актами окружного Совета депутатов города Калининграда. 12.3. В договоре указываются имя, отчество, фамилия и должностьуполномоченного лица, представляющего администрацию городского округалибо структурное подразделение администрации городского округа, атакже правовой акт, на основании которого данное лицо заключаетдоговор от имени юридического лица. 12.4. Договор считается заключенным и вступает в силу с моментаподписания его сторонами и регистрации в установленном настоящимРегламентом порядке, если в договоре не указано иное. 12.5. Подготовка проекта договора, проверка деловой репутации ифинансовой надежности договаривающейся стороны, получение необходимыхсогласований производятся структурным подразделением администрациигородского округа, инициирующим заключение данного договора, либо вкомпетенцию которого входит предмет договора. 12.6. Договор должен быть завизирован следующими должностнымилицами: - руководителем соответствующего структурного подразделения; - заместителем главы администрации, председателем комитетаэкономики, финансов и контроля; - начальником правового управления; - управляющим делами и главным бухгалтером - при заключениидоговоров по организационно-техническому и материальному обеспечениюдеятельности администрации городского округа. 12.7. Договоры, заключенные в администрациях районов города,подписываются главой администрации района. Порядок визированияуказанных договоров устанавливается распоряжением администрациирайона. Договоры, предусматривающие выделение средств из бюджетагородского округа, подлежат обязательному визированию заместителемглавы администрации, председателем комитета экономики, финансов иконтроля администрации городского округа. 12.8. Договоры регистрируются и их подлинники хранятся вуправлении организации документооборота. 12.9. Порядок заключения муниципальных контрактов на поставкутоваров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нуждопределяется Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещениизаказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг длягосударственных и муниципальных нужд" и другими правовыми актами. Настоящий Регламент администрации городского округа нераспространяется на порядок заключения муниципальных контрактов. Основные требования при заключении договора 12.10. Для рассмотрения проекта договора представляются следующиедокументы: - подлинные экземпляры проекта договора (в количестве, равномчислу договаривающихся сторон); - заверенная копия свидетельства о регистрации, копия устава идругих учредительных документов юридического лица; - документ, подтверждающий полномочия представителя другойдоговаривающейся стороны; - экономическое обоснование условий договора. При заключении договора, затрагивающего вопросы жизнедеятельностигорода либо влияющего на его социально-экономическое развитие, отдругой стороны могут быть затребованы и иные документы. 12.11. Структура договора должна соответствовать требованиям,установленным законодательством, и содержать следующие основныеположения: а) вводная часть: - наименование договора, - дата подписания договора, - место подписания договора, - полные наименования сторон, под которыми они зарегистрированы вреестре государственной регистрации, - название стороны по договору, - полное наименование должности, фамилии, имени, отчества лица,подписывающего договор, а также указывается документ (его номер,дата), из которого следуют его полномочия на подпись договора; б) предмет договора; в) обязанности и права сторон по договору; г) срок, место, способ выполнения своих обязательств сторонами; д) порядок расчетов; е) срок действия договора; ж) ответственность сторон; з) прочие условия договора. Порядок внесения изменений и дополнений в заключенные договоры ипорядок расторжения заключенных договоров 12.12. Любые изменения и дополнения в заключенный договороформляются дополнительным соглашением. 12.13. Заключение дополнительного соглашения, учет и контроль заего исполнением осуществляются в порядке, предусмотренном настоящимположением для заключения договора. 12.14. Договор может быть расторгнут по добровольному взаимномусоглашению сторон, оформленному в письменном виде. При отсутствиисогласия одной из сторон договор расторгается в судебном порядке. Учет и контроль за исполнением договорных обязательств 12.15. После заключения (подписания) и регистрации договора егокопия со всеми приложениями направляется в управление экономическогоразвития комитета экономики, финансов и контроля для постановки научет и контроля. 12.16. Контроль за исполнением договорных обязательствосуществляет структурное подразделение администрации городскогоокруга, выступившее инициатором заключения договора. В случаяхнеисполнения или ненадлежащего исполнения другой стороной условийдоговора данное структурное подразделение представляет соответствующуюинформацию в правовое управление администрации городского округа дляпринятия мер в соответствии с действующим законодательством. 12.17. По итогам каждого квартала в 10-дневный срок структурноеподразделение, выступившее инициатором заключения договора,представляет в управление экономического развития комитета экономики,финансов и контроля отчеты о ходе выполнения договорных обязательств. 12.18. Управление экономического развития осуществляет учет иконтроль договоров, заключенных в администрации городского округа. Длячего организует: а) электронный учет всех заключенных в администрации городскогоокруга договоров; б) анализ выполнения договорных обязательств по структурнымподразделениям согласно представленным отчетам; в) ежеквартально докладывает главе администрации городскогоокруга: - о ходе выполнения заключенных договоров, - о суммах невыполненных договорных обязательств по каждомудоговору, - предложения по предупреждению нарушений. 12.19. Ежеквартально, после получения данных из структурныхподразделений администрации городского округа глава администрациигородского округа проводит совещание с руководителями структурныхподразделений по выполнению договорных обязательств. По результатамсовещания при необходимости издается распоряжение администрациигородского округа. 13. СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА 13.1. Направление в служебные командировки работниковадминистрации городского округа производится в соответствии сположением "О порядке оформления служебных командировок и возмещениирасходов, связанных с ними", утвержденным решением окружного Советадепутатов города Калининграда. Командировки планируются структурнымиподразделениями администрации городского округа. 13.2. Командировочное удостоверение, в бланке которогоуказывается цель выезда, оформляется отделом муниципальной службы наосновании распоряжения администрации городского округа и подписываетсяуправляющим делами администрации городского округа с проставлениемпечати администрации городского округа. 13.3. Письменные отчеты о результатах командировок утверждаютсясоответствующими заместителями главы администрации городского округа,управляющим делами. 13.4. Зарубежные командировки планируются отделомсоциально-экономического развития и внешнеэкономических связейуправления экономического развития комитета экономики, финансов иконтроля в соответствии с годовым планом международной деятельностиадминистрации городского округа. Распоряжения о загранкомандировкеготовятся и представляются на подпись главе администрации городскогоокруга отделом социально-экономического развития и внешнеэкономическихсвязей. Отчет о зарубежной командировке сдается в отделсоциально-экономического развития и внешнеэкономических связей всоответствии с регламентом по реализации международных связей. 13.5. Руководители муниципальных учреждений и предприятийнаправляются в служебные командировки с разрешения главы администрациигородского округа или руководителя структурного подразделения,который является работодателем. 14. ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, А ТАКЖЕ ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА 14.1. При смене руководителей, а также при прекращениидеятельности структурного подразделения администрации городскогоокруга прием-передача документов, помещений, инвентаря и оборудованияпроизводится по акту приема-передачи дел комиссией, созданной вустановленном порядке. 14.2. При прекращении деятельности структурного подразделения безпередачи его функций другому подразделению документы передаются в МКУ"Калининградский городской архив". При прекращении деятельности структурного подразделения спередачей его функций другому подразделению документы передаются в тоструктурное подразделение, которому переданы указанные функции.