Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 29.06.2012 № 1176
Об утверждении Регламента администрации городского округа "Город Калининград" исполнения муниципальной функции по назначению и выплате материальной помощи участникам штурма Кенигсберга
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" ПОСТАНОВЛЕНИЕот 29 июня 2012 г. N 1176г. КалининградОб утверждении Регламента администрации городского округа"Город Калининград" исполнения муниципальной функциипо назначению и выплате материальной помощиучастникам штурма Кенигсберга В соответствии с Решением окружного Совета депутатов городаКалининграда от 19.03.2008 N 72 (ред. от 16.11.2011) "Об оказанииматериальной помощи участникам штурма Кенигсберга" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Регламент администрации городского округа "ГородКалининград" исполнения муниципальной функции по назначению ивыплате материальной помощи участникам штурма Кенигсберга. 2. Считать утратившим силу Постановление главы администрациигородского округа "Город Калининград" от 29.10.2009 N 1914 "ОбАдминистративном регламенте комитета социальной поддержки населенияадминистрации городского округа "Город Калининград" опредоставлении муниципальной услуги по оказанию материальной помощиучастникам штурма Кенигсберга". 3. Комитету социальной поддержки населения администрациигородского округа "Город Калининград" (Т.И. Лемешко) обеспечитьисполнение Регламента. 4. Управляющему делами администрации городского округа "ГородКалининград" С.В. Воропаеву обеспечить опубликование настоящегоПостановления в средствах массовой информации и на официальномсайте администрации городского округа "Город Калининград",направление Постановления в Министерство по муниципальному развитиюКалининградской области для внесения в региональный регистрмуниципальных правовых актов. 5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложитьна заместителя главы администрации (по социальным вопросам)городского округа "Город Калининград" А.Н. Силанова.Глава администрации С.Б. Мухомор Приложение к Постановлению администрации городского округа "Город Калининград" от 29 июня 2012 г. N 1176 РЕГЛАМЕНТ администрации городского округа "Город Калининград" исполнения муниципальной функции по назначению и выплате материальной помощи участникам штурма Кенигсберга Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Регламент исполнения муниципальной функции по назначениюи выплате материальной помощи участникам штурма Кенигсберга (далее- Регламент) разработан с целью повышения качества исполнениямуниципальной функции. Регламент определяет порядок, сроки ипоследовательность действий (административных процедур) должностныхлиц администрации городского округа "Город Калининград" приосуществлении деятельности по исполнению муниципальной функции. 1.2. Муниципальная функция по назначению и выплатематериальной помощи участникам штурма Кенигсберга исполняетсяотделом социальной поддержки населения (далее - Отдел) управлениясоциальной поддержки населения (далее - Управление) комитета посоциальной политике (далее - Комитет) администрации городскогоокруга "Город Калининград". В процессе исполнения муниципальной функции Отделвзаимодействует с: - клиентскими службами Управления Пенсионного фонда РоссийскойФедерации в г. Калининграде (г. Калининград, ул. Сосновая, 2, ул. 9Апреля, 32а, ул. Космонавта Леонова, 8, ул. Шиллера, 1); - областным государственным казенным учреждениемКалининградской области "Центр социальной поддержки населения" (г.Калининград, ул. Геологическая, 1); - муниципальным казенным учреждением города Калининграда"Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике" (г.Калининград, Чайковского, 50-52); - Калининградским отделением N 8626 Северо-Западного банка ОАО"Сбербанк России" (далее - ОАО "Сбербанк России") (г. Калининград,Московский пр-т, 24); - управлением федеральной почтовой связи Калининградскойобласти - филиалом федерального государственного унитарногопредприятия "Почта России" (далее - филиал ФГУП "Почта России") (г.Калининград, ул. Железнодорожная, 29). 1.3. Перечень нормативных правовых актов, регулирующихисполнение муниципальной функции: - Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от06.12.2011, с изм. от 07.12.2011) "Об общих принципах организацииместного самоуправления в Российской Федерации", ст. 16, п. 7,первоначальный текст документа опубликован в газете "Российскаягазета", 08.10.2003 N 202; - Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от25.07.2011) "О персональных данных", первоначальный текст документаопубликован в изданиях "Российская газета", 29.07.2006, N 165,"Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, N 31 (часть 1), ст.3451, "Парламентская газета", 03.08.2006, N 126-127; - Федеральный закон от 27.07.2010 N 210 (ред. от 03.12.2011)"Об организации предоставления государственных и муниципальныхуслуг", первоначальный текст документа опубликован в изданиях"Российская газета", 30.07.2010, N 168, "Собрание законодательстваРФ", 02.08.2010, N 31, ст. 4179; - Решение окружного Совета депутатов города Калининграда от19.03.2008 N 72 (ред. от 16.11.2011) "Об оказании материальнойпомощи участникам штурма Кенигсберга", первоначальный текстопубликован в газете "Гражданин" (специальный выпуск), 04.04.2008,N 7. 1.4. Получателями результата исполнения муниципальной функцииявляются граждане, награжденные медалью "За взятие Кенигсберга"(далее - участники штурма Кенигсберга), зарегистрированные по местужительства в г. Калининграде, состоящие на учете в базе данныхУправления Пенсионного фонда Российской Федерации, федеральном ирегиональном реестре льготных категорий граждан. 1.5. Результатом исполнения муниципальной функции являетсяназначение материальной помощи участникам штурма Кенигсберга и еевыплата через ОАО "Сбербанк России" и филиал ФГУП "Почта России". Раздел II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ 2.1. Порядок информирования о процедуре исполнениямуниципальной функции. 2.1.1. Местонахождение и график работы Управления, Отдела иотдела документооборота в социальной сфере управления организациидокументооборота администрации городского округа "ГородКалининград" (далее - Отдел документооборота): 236010, г. Калининград, проспект Победы, 42: - приемная Управления - 2-й этаж, кабинет N 3; - начальник Управления - 2-й этаж, кабинет N 4; - начальник Отдела - 2-й этаж, кабинет N 2; - специалист Отдела - 2-й этаж, кабинет N 15; - специалисты Отдела документооборота - 2-й этаж, кабинет N16. График работы Управления, Отдела и Отдела документооборота: понедельник - пятница: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до14:00; в предпраздничные дни: с 09:00 до 17:00, перерыв: с 13:00 до14:00; суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни. 2.1.2. Справочные телефоны: - Управления: 92-37-03; - Отдела: 92-37-42, 92-37-43; - Отдела документооборота: 92-37-29. 2.1.3. Место нахождения, график работы и справочные телефоныорганизаций, с которыми Отдел взаимодействует в процессе исполнениямуниципальной функции: - клиентские службы Управления Пенсионного фонда РоссийскойФедерации в г. Калининграде: а) ул. Сосновая, 2. Справочный телефон: 65-23-54; б) ул. 9 Апреля, 32а. Справочные телефоны: 60-51-63, 60-51-73, 99-83-79, 99-83-92; в) ул. Космонавта Леонова, 8. Справочный телефон: 21-45-40; г) ул. Шиллера, 1. Справочный телефон: 91-61-32; - областное государственное казенное учреждение "Центрсоциальной поддержки населения", г. Калининград, ул. Геологическая,д. 1. Справочный телефон: 53-14-44; - ОАО "Сбербанк России", г. Калининград, Московский пр-т, 24. Справочный телефон: 35-17-23; - филиал ФГУП "Почта России", г. Калининград, ул.Железнодорожная, 29. Справочный телефон: 64-81-90; - муниципальное казенное учреждение города Калининграда"Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике", г.Калининград, Чайковского, 50-52. 2.1.4. Адрес официального сайта администрации городскогоокруга "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационнойсети "Интернет", содержащего информацию об исполнении муниципальнойфункции: klgd.ru, раздел "Социальная сфера", подраздел "Социальнаяподдержка", блок "Назначение и выплата материальной помощиучастникам штурма Кенигсберга". Адрес электронной почты Управления: komsozpod@klgd.ru. 2.1.5. Информация о порядке исполнения муниципальной функциипредоставляется заинтересованным лицам путем индивидуального ипубличного информирования. 2.1.5.1. Индивидуальное информирование о процедуре исполнениямуниципальной функции осуществляется специалистами Отдела приличном обращении заинтересованного лица (или его законногопредставителя) или при обращении по телефону. При личном обращении заинтересованного лица специалист Отделаобязан дать полный, точный и понятный ответ на поставленныевопросы. Продолжительность индивидуального устного информированиясоставляет не более 10 минут. При консультировании по телефону специалист Отдела долженназвать свою фамилию, имя, отчество, должность, а затем в вежливойформе четко и подробно проинформировать обратившегося поинтересующим вопросам. В случае, если специалист Отдела не можетответить на вопрос самостоятельно, он должен переадресоватьобратившегося на другого специалиста или сообщить телефонный номер,по которому можно получить необходимую информацию. Не допускаетсяпереадресация гражданина более четырех раз. Во время ответа потелефону не допускать параллельных разговоров с окружающими людьми. При поступлении письменных обращений с вопросами о процедуреисполнения муниципальной функции ответ на обращение направляется вадрес обратившегося в срок, не превышающий 5 рабочих дней со днярегистрации письменного обращения. 2.1.5.2. Публичное информирование осуществляется путемпубликации информационных материалов в печатных средствах массовойинформации, посредством размещения необходимой информации наофициальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"klgd.ru. 2.1.6. На официальном сайте администрации городского округа"Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети"Интернет" klgd.ru в разделе "Социальная сфера", подразделе"Социальная поддержка", блоке "Назначение и выплата материальнойпомощи участникам штурма Кенигсберга" размещаются следующиематериалы: - место нахождения и график работы Управления, Отдела и Отделадокументооборота; - номера справочных телефонов Отдела и Отделадокументооборота; - адрес официального сайта администрации городского округа"Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети"Интернет", содержащего информацию о порядке исполнениямуниципальной функции; - адрес электронной почты Управления; - порядок получения информации по вопросам исполнениямуниципальной функции; - описание процедуры исполнения муниципальной функции втекстовом виде и в виде блок-схемы; - выдержка из текста Регламента; - полный текст Регламента. 2.2. Исполнение муниципальной функции осуществляется набезвозмездной основе. 2.3. Срок исполнения муниципальной функции составляет не более20 рабочих дней. Муниципальная функция исполняется ежегодно в период с марта подекабрь текущего года. 2.3.1. Сроки прохождения отдельных административных процедур,необходимых для исполнения муниципальной функции: - назначение материальной помощи участникам штурма Кенигсбергав электронных карточках получателей в автоматизированнойинформационной системе "Адресная социальная помощь" - максимальныйсрок не должен превышать 4 рабочих дня; - формирование в электронном виде реестра получателейматериальной помощи в филиалах ОАО "Сбербанк России" и передача егов ОАО "Сбербанк России" посредством электронной почты программы"Банк-Клиент" - максимальный срок не должен превышать 2 рабочихдня; - формирование заявки на перечисление денежных средствполучателям материальной помощи в ОАО "Сбербанк России", подписаниезаявки начальником Управления - максимальный срок не долженпревышать 3 рабочих дня; - передача заявки на перечисление денежных средств вмуниципальное казенное учреждение города Калининграда"Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике" -максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день; - формирование и печать выплатных документов на получателейматериальной помощи через филиал ФГУП "Почта России" - максимальныйсрок не должен 2 рабочих дня; - передача ведомостей, реестров-отчетов, описи в филиал ФГУП"Почта России" - максимальный срок не должен превышать 1 рабочийдень; - формирование заявки на перечисление денежных средств вфилиал ФГУП "Почта России", подписание заявки на перечислениеденежных средств начальником Управления - максимальный срок недолжен превышать 3 рабочих дня; - передача заявки на перечисление денежных средств вмуниципальное казенное учреждение города Калининграда"Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике" -максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день; - подготовка заявки на оплату расходов по выплате материальнойпомощи участникам штурма Кенигсберга муниципальным казеннымучреждением города Калининграда "Финансово-инженерная службакомитета по социальной политике" - максимальный срок не долженпревышать 3 рабочих дня. 2.3.2. Сроки прохождения отдельных процедур, необходимых дляисполнения муниципальной функции: - зачисление денежных средств на счета по вкладам получателейматериальной помощи в филиалах ОАО "Сбербанк России" - максимальныйсрок не должен превышать 3 рабочих дня; - выплата материальной помощи участникам штурма Кенигсбергачерез филиал ФГУП "Почта России" согласно утвержденному графикувыплаты пенсии - максимальный срок не должен превышать 23 рабочихдня. Раздел III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ 3.1. Исполнение муниципальной функции включает в себяследующие административные процедуры: - назначение материальной помощи участникам штурма Кенигсбергав электронных карточках получателей в автоматизированнойинформационной системе "Адресная социальная помощь"; - формирование в электронном виде реестра получателейматериальной помощи в филиалах ОАО "Сбербанк России" и передача егов ОАО "Сбербанк России" посредством программы "Банк-Клиент"; - формирование заявки на перечисление денежных средствполучателям материальной помощи в ОАО "Сбербанк России", подписаниезаявки начальником Управления; - передача заявки на перечисление денежных средств вмуниципальное казенное учреждение города Калининграда"Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике"; - формирование и печать выплатных документов на получателейматериальной помощи через филиал ФГУП "Почта России"; - передача ведомостей, реестров-отчетов, описи в филиал ФГУП"Почта России"; - формирование заявки на перечисление денежных средств вфилиал ФГУП "Почта России", подписание заявки на перечислениеденежных средств начальником Управления; - передача заявки на перечисление денежных средств вмуниципальное казенное учреждение города Калининграда"Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике"; - подготовка заявки на оплату расходов по выплате материальнойпомощи участникам штурма Кенигсберга муниципальным казеннымучреждением города Калининграда "Финансово-инженерная службакомитета по социальной политике". 3.2. Блок-схема последовательности действий при исполнениимуниципальной функции по назначению и выплате материальной помощиучастникам штурма Кенигсберга представлена в приложении N 1 кнастоящему Регламенту. Порядок исполнения муниципальной функции по назначению ивыплате материальной помощи участникам штурма Кенигсберга(технологическая карта) представлен в приложении N 2 к настоящемуРегламенту. 3.3. Назначение материальной помощи участникам штурмаКенигсберга в электронных карточках получателей вавтоматизированной информационной системе "Адресная социальнаяпомощь". 3.3.1. Основанием для начала административной процедурыявляется приказ комитета по социальной политике администрациигородского округа "Город Калининград" о выплате материальной помощиучастникам штурма Кенигсберга, поступивший на исполнениеспециалисту Отдела, ответственному за исполнение муниципальнойфункции (далее - специалист Отдела). 3.3.2. Специалист Отдела на основании сведений УправленияПенсионного Фонда Российской Федерации г. Калининграда,федерального и регионального регистра льготных категорий гражданосуществляет назначение материальной помощи в электронных карточкахполучателей материальной помощи в автоматизированной информационнойсистеме "Адресная социальная помощь". Максимальный срок выполнения административной процедуры недолжен превышать 4 рабочих дня. 3.3.3. Критерием принятия решения являются сведения о наличии(отсутствии) у граждан льготной категории "участник штурмаКенигсберга" в автоматизированной информационной системе "Адреснаясоциальная помощь". 3.3.4. Результатом административной процедуры являетсяназначение материальной помощи в электронных карточках получателейматериальной помощи в автоматизированной информационной системе"Адресная социальная помощь". 3.3.5. Способ фиксации результата: - запись о назначении материальной помощи в электронныхкарточках получателей материальной помощи в автоматизированнойинформационной системе "Адресная социальная помощь". 3.4. Формирование в электронном виде реестра получателейматериальной помощи в ОАО "Сбербанк России" и передача его в ОАО"Сбербанк России" посредством электронной почты программы"Банк-Клиент". 3.4.1. Основанием для начала административной процедурыявляется запись о назначении материальной помощи в электронныхкарточках получателей материальной помощи в автоматизированнойинформационной системе "Адресная социальная помощь". 3.4.2. Специалист Отдела: - формирует в электронном виде (файл *.dbf) реестр получателейматериальной помощи в ОАО "Сбербанк России"; - подписывает реестр получателей материальной помощи двумяэлектронно-цифровыми подписями уполномоченных лиц Комитета всоответствии с договором с ОАО "Сбербанк России"; - направляет электронный реестр получателей материальнойпомощи в ОАО "Сбербанк России" посредством электронной почтыпрограммы "Банк-Клиент". Максимальный срок выполнения административной процедуры недолжен превышать 2 рабочих дня. 3.4.3. Критерием принятия решения является отметка вэлектронной карточке автоматизированной информационной системы"Адресная социальная помощь" о направлении денежных выплат налицевой счет в ОАО "Сбербанк России". 3.4.4. Результатом административной процедуры являетсясформированный и направленный в электронном виде (файл *.dbf)реестр получателей материальной помощи в ОАО "Сбербанк России". 3.4.5. Способ фиксации результата выполнения административнойпроцедуры: - две электронно-цифровых подписи уполномоченных лиц Комитетав электронном реестре получателей материальной помощи. 3.5. Формирование заявки на перечисление денежных средствполучателям материальной помощи в ОАО "Сбербанк России", подписаниезаявки на перечисление денежных средств начальником Управления. 3.5.1. Основанием для начала административной процедурыявляется сформированный в электронном виде реестр получателейматериальной помощи. 3.5.2. Специалист Отдела: - формирует заявку на перечисление денежных средств (далее -заявка) получателям материальной помощи в ОАО "Сбербанк России"; - передает заявку на визирование начальнику Отдела (лицу, егозамещающему). Максимальный срок выполнения административного действия недолжен превышать 5 часов. 3.5.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее): - проверяет и визирует заявку; - передает заявку на подписание начальнику Управления (лицу,его замещающему). Максимальное время выполнения административного действия недолжно превышать 1 час. 3.5.4. Начальник Управления (лицо, его замещающее)рассматривает, подписывает заявку, передает ее делопроизводителюОтдела документооборота, ответственному за регистрацию исходящейкорреспонденции. Максимальное время выполнения административного действия недолжно превышать 30 минут. 3.5.5. Критерием принятия решения является количествополучателей, включенных в электронный реестр, и сумма денежныхсредств, необходимая для выплаты материальной помощи через ОАО"Сбербанк России". 3.5.6. Результатом административной процедуры являетсяподписанная начальником Управления (лицом, его замещающим) заявкана перечисление денежных средств в ОАО "Сбербанк России". 3.5.7. Способ фиксации результата выполнения административнойпроцедуры: - подпись начальника Управления (лица, его замещающего) назаявке. 3.6. Передача заявки на перечисление денежных средств вмуниципальное казенное учреждение города Калининграда"Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике". 3.6.1. Основанием для начала административной процедурыявляется заявка, подписанная начальником Управления (лицом, егозамещающим), поступившая в Отдел документооборота. 3.6.2. Делопроизводитель Отдела документооборота,ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции: - регистрирует заявку в системе электронного документооборота(далее -СЭД); - направляет нарочным заявку на перечисление денежных средствв муниципальное казенное предприятие города Калининграда"Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике". Максимальное время выполнения административной процедуры недолжно превышать 1 час. 3.6.3. Критерием принятия решения является наличие подписиначальника Управления (лица, его замещающего) на заявке. 3.6.4. Результатом административной процедуры являетсянаправление заявки в муниципальное казенное учреждение городаКалининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальнойполитике". 3.6.5. Способом фиксации результата выполненияадминистративной процедуры является: - присвоение заявке регистрационного номера в СЭД. 3.7. Формирование и печать выплатных документов на получателейматериальной помощи через филиал ФГУП "Почта России". 3.7.1. Основанием для начала административной процедурыявляется запись о назначении материальной помощи в электронныхкарточках получателей материальной помощи в автоматизированнойинформационной системе "Адресная социальная помощь". 3.7.2. Специалист Отдела: - формирует и печатает на бумажных носителях ведомости,реестры-отчеты, описи на получателей материальной помощи черезфилиал ФГУП "Почта России"; - подписывает ведомости, реестры-отчеты, описи; - передает ведомости, реестры-отчеты, описи на подписьначальнику Отдела (лицу, его замещающему). Максимальный срок, затраченный на административные действия,не должен превышать 2 рабочих дня. 3.7.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) проверяет,подписывает ведомости, реестры-отчеты, описи. Максимальное время, затраченное на административные действия,не должно превышать 2 часа. 3.7.4. Критерием принятия решения является отметка вэлектронной карточке автоматизированной информационной системы"Адресная социальная помощь" о направлении денежных выплат черезфилиал ФГУП "Почта России". 3.7.5. Результатом административной процедуры являютсяподписанные начальником Отдела (лицом, его замещающим),специалистом Отдела ведомости, реестры-отчеты, описи на получателейматериальной помощи через филиал ФГУП "Почта России". 3.7.6. Способ фиксации результата выполнения административнойпроцедуры: - подписи специалиста Отдела и начальника Отдела (лица, егозамещающего) на ведомостях, реестрах-отчетах, описи. 3.8. Передача ведомостей, реестров-отчетов, описи в филиалФГУП "Почта России". 3.8.1. Основанием для начала административной процедурыявляются подписанные специалистом Отдела и начальником Отдела(лицом, его замещающим) ведомости, реестры-отчеты, описи. 3.8.2. Специалист Отдела передает ведомости, реестры-отчеты,описи на бумажных носителях руководителю группы организации ивыплаты пенсии филиала ФГУП "Почта России". Максимальное время выполнения административной процедуры недолжно превышать 4 часа. 3.8.3. Критерием принятия решения является наличие подписиспециалиста Отдела и начальника Отдела (лица, его замещающего) наведомостях, реестрах-отчетах, описи. 3.8.4. Результатом административной процедуры являетсяполучение ведомостей, реестров-отчетов, описи руководителем группыорганизации и выплаты пенсии филиала ФГУП "Почта России". 3.8.5. Способ фиксации результата выполнения административнойпроцедуры: - подпись руководителя группы организации и выплаты пенсиифилиала ФГУП "Почта России" на описи, проставление круглой печати сдатой получения ведомостей, реестров-отчетов, описи. 3.9. Формирование заявки на перечисление денежных средств вфилиал ФГУП "Почта России", подписание заявки на перечислениеденежных средств начальником Управления. 3.9.1. Основанием для начала административной процедурыявляется наличие подписи специалиста Отдела и начальника Отдела(лица, его замещающего) на ведомостях, реестрах-отчетах, описи. 3.9.2. Специалист Отдела: - формирует заявку на перечисление денежных средствполучателям материальной помощи через филиал ФГУП "Почта России"(далее - заявка); - передает заявку на визирование начальнику Отдела (лицу, егозамещающему). Максимальное время выполнения административного действия недолжно превышать 5 часов. 3.9.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее): - проверяет и визирует заявку; - передает заявку начальнику Управления (лицу, егозамещающему). Максимальное время выполнения административного действия недолжно превышать 1 час. 3.9.4. Начальник Управления (лицо, его замещающее)рассматривает, подписывает заявку, передает делопроизводителюОтдела документооборота, ответственному за регистрацию исходящейкорреспонденции. Максимальное время выполнения административного действия недолжно превышать 1 час. 3.9.5. Критерием принятия решения является количествополучателей согласно ведомостям и сумма денежных средств,необходимая для выплаты материальной помощи через почтовыеотделения филиала ФГУП "Почта России". 3.9.6. Результатом административной процедуры являетсяподписанная начальником Управления (лицом, его замещающим) заявкана перечисление денежных средств через почтовые отделения филиалаФГУП "Почта России". 3.9.7. Способ фиксации результата выполнения административнойпроцедуры: - подпись начальника Управления (лица, его замещающего) назаявке. 3.10. Передача заявки на перечисление денежных средств вмуниципальное казенное учреждение города Калининграда"Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике". 3.10.1. Основанием для начала административной процедурыявляется заявка, подписанная начальником Управления (лицом, егозамещающим), поступившая в Отдел документооборота. 3.10.2. Делопроизводитель Отдела документооборота,ответственный за регистрацию исходящей корреспонденции: - регистрирует заявку в СЭД; - направляет нарочным заявку на перечисление денежных средствв муниципальное казенное предприятие города Калининграда"Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике". Максимальное время выполнения административной процедуры недолжно превышать 1 час. 3.10.3. Критерием принятия решения является наличие подписиначальника Управления (лица, его замещающего) на заявке. 3.10.4. Результатом административной процедуры являетсяполучение заявки муниципальным казенным учреждением городаКалининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальнойполитике". 3.10.5. Способом фиксации результата выполненияадминистративной процедуры является: - присвоение заявке регистрационного номера в СЭД. 3.11. Подготовка заявки на оплату расходов по выплатематериальной помощи участникам штурма Кенигсберга муниципальнымказенным учреждением города Калининграда "Финансово-инженернаяслужба комитета по социальной политике". Муниципальное казенное учреждение города Калининграда"Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике" втечение 3 рабочих дней готовит заявки на оплату расходов по выплатематериальной помощи и на оплату услуг филиала ФГУП "Почта России" и(или) ОАО "Сбербанк России". 3.12. Зачисление денежных средств на лицевые счета по вкладамполучателям материальной помощи осуществляется в ОАО "СбербанкРоссии" в течение 3 банковских дней. 3.13. Выплата материальной помощи участникам штурмаКенигсберга осуществляется филиалом ФГУП "Почта России" согласноутвержденному графику выплаты пенсии в период с 3-го по 26-е числокаждого месяца. Раздел IV. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ 4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательностидействий, определенных административными процедурами по исполнениюмуниципальной функции, и принятием решений осуществляетсяначальником Отдела, начальником Управления, ответственными заорганизацию работы по исполнению муниципальной функции. Указаннымидолжностными лицами определяется периодичность осуществлениятекущего контроля. По результатам контроля в случае выявления нарушений правзаявителей осуществляется привлечение виновных лиц кответственности в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации. 4.2. Проверки полноты и качества исполнения муниципальнойфункции осуществляются на основании соответствующихраспорядительных документов администрации городского округа "ГородКалининград" или комитета по социальной политике администрациигородского округа "Город Калининград". Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основаниигодовых планов Комитета) и внеплановыми. При проверке могутрассматриваться все вопросы, связанные с исполнением муниципальнойфункции, или порядок выполнения отдельных административных процедур(тематические проверки). Проверка также может проводиться поконкретному обращению заинтересованного лица. 4.3. Специалист Отдела, ответственный за исполнениемуниципальной функции, несет персональную ответственность за: - своевременное назначение материальной помощи получателямматериальной помощи участникам штурма Кенигсберга; - правильность оформления выплатных документов получателейматериальной помощи и своевременное направление их по местувыплаты: - реестр получателей материальной помощи - в ОАО "СбербанкРоссии"; - выплатные документы на бумажных носителях получателямматериальной помощи через филиал ФГУП "Почта России"; - правильность оформления заявок на перечисление денежныхсредств получателей материальной помощи и своевременное направлениеих в муниципальное казенное учреждение города Калининграда"Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике". 4.4. Специалист Отдела документооборота в социальной сференесет персональную ответственность за: - соблюдение сроков и порядка регистрации заявок наперечисление денежных средств в СЭД; - правильность внесения записи о регистрации заявок наперечисление денежных средств в СЭД; - правильность записи на заявках на перечисление денежныхсредств номера и даты регистрации; - соблюдение сроков и порядка передачи заявок на перечислениеденежных средств в муниципальное казенное учреждение городаКалининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальнойполитике". 4.5. Начальник Отдела несет персональную ответственность: - за соблюдение сроков подписания ведомостей,реестров-отчетов, описи; - за соблюдение сроков визирования заявок на перечислениеденежных средств. 4.6. Начальник Управления несет персональную ответственность: - за соблюдение сроков подписания заявок на перечислениеденежных средств; - за соблюдение срока исполнения муниципальной функции. 4.7. Персональная ответственность должностных лиц(специалистов) закрепляется в их должностных инструкциях всоответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Раздел V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ), ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНЯТЫХ) В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ 5.1. Получатели материальной помощи (далее - заинтересованноелицо) имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий(бездействия) и решений, принятых (осуществленных) должностнымилицами, специалистами (Отдела, Управления, Комитета) в ходеисполнения муниципальной функции. 5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являютсяпротивоправные действия (бездействие) должностного лица(должностных лиц), специалистов при исполнении (либо в ходеисполнения) муниципальной функции. 5.3 Исчерпывающий перечень оснований для приостановлениярассмотрения жалобы и случаев, в которых ответ на жалобу не дается. Исчерпывающий перечень оснований для приостановлениярассмотрения жалобы: - в связи с направлением запроса о предоставлениидополнительных документов; - направление запроса лицу, обратившемуся с жалобой; - необходимость дополнительной проверки сведений; - отсутствие лиц (ввиду болезни, служебной командировки идругих уважительных причин), действия которых обжалуются. Исчерпывающий перечень случаев, в которых ответ на жалобу недается: - если не указаны фамилия гражданина, направившего жалобу, ипочтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; - если текст жалобы, фамилия и почтовый адрес не поддаетсяпрочтению. 5.4. Основанием для начала процедуры досудебного(внесудебного) обжалования является обращение заявителя, подлежащеерассмотрению в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N59-ФЗ (ред. от 27.07.2010) "О порядке рассмотрения обращенийграждан Российской Федерации". 5.5. Заинтересованное лицо имеет право на получение информациии документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, вдосудебном или судебном порядке, если это не затрагиваетразглашения сведений, составляющих государственную или инуюохраняемую законодательством Российской Федерации тайну. 5.6. Заинтересованные лица могут обжаловать в следующемпорядке действия или бездействие должностных лиц (специалистов): - специалистов отдела социальной поддержки населения -начальнику отдела социальной поддержки населения; - начальника отдела социальной поддержки населения -начальнику управления социальной поддержки населения администрациигородского округа "Город Калининград"; - начальника управления социальной поддержки населенияадминистрации городского округа "Город Калининград" - заместителюглавы администрации, председателю комитета по социальной политикегородского округа "Город Калининград"; - заместителя главы администрации, председателя комитета посоциальной политике городского округа "Город Калининград" - главеадминистрации городского округа "Город Калининград". Заинтересованные лица также вправе обратиться с жалобой надействия или бездействие должностных лиц, специалистов к любому извышеуказанных должностных лиц, в подчинении которого находитсяответственное лицо (специалист) за предоставление муниципальнойуслуги. Заинтересованное лицо в своей письменной жалобе в обязательномпорядке указывает либо наименование структурного подразделения, вкоторое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя,отчество соответствующего должностного лица, либо должностьсоответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество,телефон, почтовый адрес (либо электронный - если обращениенаправлено по электронной почте), по которому должен быть направленответ (уведомление о продлении срока ответа на обращение или егопереадресацию), излагает суть жалобы, свои доводы, ставит личнуюподпись и дату. Дополнительно в письменной жалобе могут быть указаны: - основания, по которым заинтересованное лицо считает, чтонарушены его права, свободы и законные интересы, созданыпрепятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либообязанность; - иные сведения, которые заинтересованное лицо считаетнеобходимым сообщить. В случае необходимости в подтверждение своих доводовзаинтересованное лицо прилагает к письменной жалобе документы иматериалы либо их копии. 5.7. При обращении заинтересованных лиц в письменной формесрок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 календарных дней содня регистрации такого обращения. В исключительных случаях (в том числе необходимостинаправления запроса в другие организации о представлениидополнительных документов и материалов, необходимых длярассмотрения жалобы) уполномоченное на то должностное лицо вправепродлить срок рассмотрения жалобы, но не более чем на 30календарных дней, уведомив в письменном виде заинтересованное лицоо продлении срока рассмотрения и его причинах. 5.8. Заместитель главы администрации, председатель Комитетапроводит личный прием заинтересованных лиц. При личном приеме заинтересованное лицо предъявляет документ,удостоверяющий его личность. Содержание устного обращения заноситсяв карточку личного приема заинтересованного лица. 5.9. Должностное лицо, получившее обращение заинтересованноголица, обеспечивает его объективное, всестороннее и своевременноерассмотрение, в случае необходимости - с участием заинтересованноголица. 5.10. Заинтересованные лица могут сообщить о нарушении своихправ и законных интересов, противоправных решениях, действиях илибездействии должностных лиц Отдела, Управления, нарушении положенийнастоящего Регламента, некорректном поведении или нарушениислужебной этики: - по номерам телефонов, содержащихся на официальном сайтеадминистрации городского округа "Город Калининград" винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru; - на официальный сайт администрации городского округа "ГородКалининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"klgd.ru и по электронной почте администрации городского округа"Город Калининград" cityhall@klgd.ru. Сообщение заинтересованного лица должно содержать следующуюинформацию: - фамилию, имя, отчество, место жительства или пребывания; - наименование структурного подразделения, должность, фамилию,имя и отчество должностного лица (специалиста) при наличииинформации, решение, действие (бездействие) которого нарушает праваи законные интересы заинтересованного лица; - суть нарушения прав и законных интересов, противоправногорешения, действия (бездействия); - сведения о способе информирования заинтересованного лица опринятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения. 5.11. Письменное обращение заинтересованного лица подлежитобязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления. 5.12. Результат досудебного (внесудебного) обжалованияприменительно к каждой процедуре либо инстанции обжалования. 5.12.1. В случае, если изложенные в устном обращении факты иобстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительнойпроверки, ответ на обращение с согласия заинтересованного лицаможет быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись вкарточке личного приема заинтересованного лица. В остальных случаяхдается письменный ответ по существу поставленных в обращениивопросов. 5.12.2. По результатам рассмотрения обращения должностнымлицом принимается решение об удовлетворении требованийзаинтересованного лица либо об отказе в их удовлетворении. В адресзаинтересованного лица в установленный срок направляется письменныйответ. 5.12.3. Если в результате рассмотрения обращения жалобапризнана обоснованной, то соответствующим должностным лицомпринимается решение об устранении недостатков, выявленных порезультатам рассмотрения жалобы, и о привлечении к ответственностив соответствии с законодательством Российской Федерациидолжностного лица (специалистов), ответственного за действия(бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходеисполнения муниципальной функции. 5.13. Заинтересованные лица - физические лица вправеобжаловать решения, принятые в ходе исполнения муниципальнойфункции, действия или бездействие должностных лиц администрациигородского округа "Город Калининград" в суде общей юрисдикции впорядке гражданского судопроизводства по месту жительствазаинтересованного лица или по месту нахождения администрациигородского округа "Город Калининград". Заинтересованное лицо вправеобратиться в суд в течение трех месяцев со дня, когда ему сталоизвестно о нарушении его прав. Приложение N 1 к Регламенту БЛОК-СХЕМА последовательности действий при исполнении муниципальной функции по назначению и выплате материальной помощи участникам штурма Кенигсберга--------------------------------------------------------------------------¬¦ Назначение материальной помощи участникам штурма Кенигсберга ¦¦ в электронных карточках получателей в автоматизированной информационной ¦¦ системе "Адресная социальная помощь" ¦L-------------------------------------T------------------------------------ \¦/--------------------------------------------------------------------------¬¦ Формирование в электронном виде реестра получателей материальной помощи ¦¦ в филиалах ОАО "Сбербанк России" и передача его в ОАО "Сбербанк России" ¦¦ посредством электронной почты программы "Банк-Клиент" ¦L-------------------------------------T------------------------------------ \¦/--------------------------------------------------------------------------¬¦ Формирование заявки на перечисление денежных средств получателям ¦¦ материальной помощи в ОАО "Сбербанк России", подписание заявки ¦¦ начальником Управления ¦L-------------------------------------T------------------------------------ \¦/--------------------------------------------------------------------------¬¦ Передача заявки на перечисление денежных средств в муниципальное ¦¦ казенное учреждение города Калининграда "Финансово-инженерная служба ¦¦ комитета по социальной политике" ¦L-------------------------------------T------------------------------------ \¦/--------------------------------------------------------------------------¬¦ Формирование и печать выплатных документов на получение материальной ¦¦ помощи через филиал ФГУП "Почта России" ¦L-------------------------------------T------------------------------------ \¦/--------------------------------------------------------------------------¬¦ Передача ведомостей, реестров-отчетов, описи на получателей материально馦 помощи через филиал ФГУП "Почта России" ¦L-------------------------------------T------------------------------------ \¦/--------------------------------------------------------------------------¬¦ Формирование заявки на перечисление денежных средств в филиал ФГУП ¦¦ "Почта России", подписание заявки на перечисление денежных средств ¦¦ начальником Управления ¦L-------------------------------------T------------------------------------ \¦/--------------------------------------------------------------------------¬¦ Передача заявки на перечисление денежных средств в муниципальное ¦¦ казенное учреждение города Калининграда "Финансово-инженерная служба ¦¦ комитета по социальной политике" ¦L-------------------------------------T------------------------------------ \¦/--------------------------------------------------------------------------¬¦ Подготовка заявки на оплату расходов по выплате материальной помощи ¦¦ участникам штурма Кенигсберга муниципальным казенным учреждением города ¦¦ Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной ¦¦ политике" ¦L-------------------------------------T------------------------------------ \¦/--------------------------------------------------------------------------¬¦ Зачисление денежных средств на счета по вкладам получателей материально馦 помощи в филиалах ОАО "Сбербанк России" ¦L-------------------------------------T------------------------------------ \¦/--------------------------------------------------------------------------¬¦ Выплата материальной помощи участникам штурма Кенигсберга через филиал ¦¦ ФГУП "Почта России" согласно утвержденному графику выплаты пенсии ¦L-------------------------------------------------------------------------- Приложение N 2 к Регламенту ПОРЯДОК исполнения муниципальной функции по назначению и выплате материальной помощи участникам штурма Кенигсберга (технологическая карта)----T----------------------------T------------------T---------T-----------¬¦ N ¦ Процедура ¦ Участники ¦ Длитель-¦ День ¦¦п/п¦ ¦ ¦ ность ¦ начала ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ исполнения¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ действия ¦+---+----------------------------+------------------+---------+-----------+¦ 1.¦ Назначение материальной ¦ Специалист отдела¦ 4 ¦ 1-й день ¦¦ ¦ помощи участникам штурма ¦ социальной ¦ рабочих ¦ ¦¦ ¦ Кенигсберга в электронных ¦ поддержки ¦ дня ¦ ¦¦ ¦ карточках получателей ¦ населения ¦ ¦ ¦¦ ¦ в автоматизированной ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ информационной системе ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ "Адресная социальная ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ помощь" ¦ ¦ ¦ ¦+---+----------------------------+------------------+---------+-----------+¦ 2.¦ Формирование в электронном ¦ Специалист отдела¦ 2 ¦ 4-й день ¦¦ ¦ виде реестра получателей ¦ социальной ¦ рабочих ¦ ¦¦ ¦ материальной помощи ¦ поддержки ¦ дня ¦ ¦¦ ¦ в филиалах ОАО "Сбербанк ¦ населения ¦ ¦ ¦¦ ¦ России" и передача его ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ в ОАО "Сбербанк России" ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ посредством электронной ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ почты программы ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ "Банк-Клиент" ¦ ¦ ¦ ¦+---+----------------------------+------------------+---------+-----------+¦ 3.¦ Формирование заявки ¦ Специалист отдела¦ 3 ¦ 6-й день ¦¦ ¦ на перечисление денежных ¦ социальной ¦ рабочих ¦ ¦¦ ¦ средств получателям ¦ поддержки ¦ дня ¦ ¦¦ ¦ материальной помощи ¦ населения, ¦ ¦ ¦¦ ¦ в ОАО "Сбербанк России", ¦ начальник ¦ ¦ ¦¦ ¦ подписание заявки ¦ отдела социальной¦ ¦ ¦¦ ¦ начальником Управления ¦ поддержки ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ населения, ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ начальник ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ управления ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ социальной ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ поддержки ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ населения ¦ ¦ ¦+---+----------------------------+------------------+---------+-----------+¦ 5.¦ Передача заявки ¦ Делопроизводитель¦ 1 ¦ 9-й день ¦¦ ¦ на перечисление денежных ¦ Отдела ¦ рабочий ¦ ¦¦ ¦ средств в муниципальное ¦ документооборота,¦ день ¦ ¦¦ ¦ казенное учреждение города ¦ ответственный ¦ ¦ ¦¦ ¦ Калининграда "Финансово- ¦ за регистрацию ¦ ¦ ¦¦ ¦ инженерная служба комитета ¦ исходящей ¦ ¦ ¦¦ ¦ по социальной политике" ¦ корреспонденции ¦ ¦ ¦+---+----------------------------+------------------+---------+-----------+¦ 6.¦ Формирование и печать ¦ Специалист отдела¦ 2 ¦ 10-й день ¦¦ ¦ выплатных документов на ¦ социальной ¦ рабочих ¦ ¦¦ ¦ получателей материальной ¦ поддержки ¦ дня ¦ ¦¦ ¦ помощи через филиал ФГУП ¦ населения, ¦ ¦ ¦¦ ¦ "Почта России" ¦ начальник ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ отдела социальной¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ поддержки ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ населения ¦ ¦ ¦+---+----------------------------+------------------+---------+-----------+¦ 7.¦ Передача ведомостей, ¦ Специалист отдела¦ 1 ¦ 12-й день ¦¦ ¦ реестров-отчетов, описи в ¦ социальной ¦ рабочий ¦ ¦¦ ¦ филиал ФГУП "Почта России" ¦ поддержки ¦ день ¦ ¦¦ ¦ ¦ населения ¦ ¦ ¦+---+----------------------------+------------------+---------+-----------+¦ 8.¦ Формирование заявки на ¦ Специалист отдела¦ 3 ¦ 13-й день ¦¦ ¦ перечисление денежных ¦ социальной ¦ рабочих ¦ ¦¦ ¦ средств в филиал ФГУП ¦ поддержки ¦ дня ¦ ¦¦ ¦ "Почта России", подписание ¦ населения, ¦ ¦ ¦¦ ¦ заявки на перечисление ¦ начальник ¦ ¦ ¦¦ ¦ денежных средств ¦ отдела социальной¦ ¦ ¦¦ ¦ начальником Управления ¦ поддержки ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ населения, ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ начальник ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ управления ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ социальной ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ поддержки ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ населения ¦ ¦ ¦+---+----------------------------+------------------+---------+-----------+¦ 9.¦ Передача заявки ¦ Делопроизводитель¦ 1 ¦ 16-й день ¦¦ ¦ на перечисление денежных ¦ Отдела ¦ рабочий ¦ ¦¦ ¦ средств в муниципальное ¦ документооборота,¦ день ¦ ¦¦ ¦ казенное учреждение города ¦ ответственный ¦ ¦ ¦¦ ¦ Калининграда "Финансово- ¦ за регистрацию ¦ ¦ ¦¦ ¦ инженерная служба комитета ¦ исходящей ¦ ¦ ¦¦ ¦ по социальной политике" ¦ корреспонденции ¦ ¦ ¦+---+----------------------------+------------------+---------+-----------+¦10.¦ Подготовка заявки на оплату¦ Специалист ¦ 3 ¦ 17-й день ¦¦ ¦ расходов по выплате ¦ муниципального ¦ рабочих ¦ ¦¦ ¦ материальной помощи ¦ казенного ¦ дня ¦ ¦¦ ¦ участникам штурма ¦ учреждения ¦ ¦ ¦¦ ¦ Кенигсберга муниципальным ¦ города ¦ ¦ ¦¦ ¦ казенным учреждением ¦ Калининграда ¦ ¦ ¦¦ ¦ "Финансово-инженерная ¦ "Финансово- ¦ ¦ ¦¦ ¦ служба комитета ¦ инженерная служба¦ ¦ ¦¦ ¦ по социальной политике" ¦ комитета по ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ социальной ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ политике" ¦ ¦ ¦+---+----------------------------+------------------+---------+-----------+¦ ¦ Итого: ¦ ¦ ¦ 20 рабочих¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦L---+----------------------------+------------------+---------+------------