Постановление Правительства Калининградской области от 26.06.2013 № 438
О порядке ведения представителями нанимателя реестров государственных гражданских служащих Калининградской области в аппарате Правительства Калининградской области и органах исполнительной власти Калининградской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Утратило силу – Постановление
Правительства Калининградской
области от 13.06.2018 № 335
26 июня 2013 г. N 438
г. Калининград
О порядке ведения представителями нанимателя реестров
государственных гражданских служащих Калининградской области
в аппарате Правительства Калининградской области и органах
исполнительной власти Калининградской области
В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003
года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации",
статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О
государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 11
Закона Калининградской области "О государственной гражданской службе
Калининградской области" Правительство Калининградской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Порядок ведения представителями нанимателя реестров
государственных гражданских служащих Калининградской области в
аппарате Правительства Калининградской области и органах
исполнительной власти Калининградской области согласно приложению.
2. Постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит
официальному опубликованию.
Губернатор
Калининградской области Н.Н. Цуканов
Приложение
к Постановлению
Правительства
Калининградской области
от 26 июня 2013 г. N 438
ПОРЯДОК
ведения представителями нанимателя реестров государственных
гражданских служащих Калининградской области в аппарате
Правительства Калининградской области и органах
исполнительной власти Калининградской области
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Порядок ведения представителями нанимателя реестров
государственных гражданских служащих Калининградской области в
аппарате Правительства Калининградской области и органах
исполнительной власти Калининградской области (далее - Порядок)
разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 года
N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27
июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных
данных" и Законом Калининградской области "О государственной
гражданской службе Калининградской области".
2. Реестры государственных гражданских служащих Калининградской
области в аппарате Правительства Калининградской области и органах
исполнительной власти Калининградской области представляют собой
перечни сведений о государственных гражданских служащих
Калининградской области, которые формируются на основе персональных
данных государственных гражданских служащих Калининградской области
(далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной
гражданской службы Калининградской области (далее - гражданская
служба) в аппарате Правительства Калининградской области и органах
исполнительной власти Калининградской области (далее соответственно -
аппарат, органы исполнительной власти).
3. Персональные данные, внесенные в реестры гражданских служащих
в аппарате и органах исполнительной власти, являются информацией,
доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами. В
отношении указанных персональных данных устанавливается обязанность
соблюдать их конфиденциальность и обеспечивать их безопасность при
обработке. В случаях, установленных федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации, указанные
персональные данные относятся к сведениям, составляющим
государственную тайну.
4. Реестры гражданских служащих в аппарате и органах
исполнительной власти формируются и ведутся на бумажном и электронном
носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и
копирования.
Глава 2. СОДЕРЖАНИЕ РЕЕСТРОВ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
В АППАРАТЕ И ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
5. Реестры гражданских служащих в аппарате и в органах
исполнительной власти формируются и ведутся по формам согласно
приложениям N 1-4 к настоящему Порядку.
6. Раздел I реестра гражданских служащих в аппарате (органах
исполнительной власти) содержит общие сведения о гражданском служащем:
1) фамилия, имя, отчество;
2) число, месяц, год рождения;
3) наименование структурного подразделения аппарата (органа
исполнительной власти), замещаемая должность гражданской службы, ее
категория и группа;
4) дата поступления на гражданскую службу в аппарат (орган
исполнительной власти);
5) дата назначения на замещаемую должность (с указанием
реквизитов соответствующего правового акта);
6) сведения о служебном контракте (дата заключения, срок
действия, дата внесения изменений, дата и основания приостановления,
прекращения);
7) общий стаж гражданской службы и общий трудовой стаж по
состоянию на 1 января текущего года (лет, месяцев, дней);
8) сведения о классном чине (лет, месяцев, дней), дипломатическом
ранге, воинском или специальном звании (наименование, дата
присвоения, реквизиты соответствующего правового акта);
9) сведения о профессиональном образовании (наименование учебного
заведения, дата начала и окончания обучения, серия и номер диплома,
специальность и квалификация по диплому);
10) сведения о профессиональной переподготовке, повышении
квалификации, стажировке (наименование учебного заведения, дата
окончания обучения, количество часов, наименование программы);
11) сведения об аттестации, квалификационном экзамене (дата
проведения, решение аттестационной (квалификационной) комиссии);
12) сведения о включении в кадровый резерв на гражданской службе
на замещение вакантных должностей в порядке должностного роста и об
исключении из кадрового резерва;
13) сведения об ученой степени (звании): наименование, дата
присуждения (присвоения);
14) сведения о наградах и поощрениях;
15) сведения о дисциплинарных взысканиях.
7. Раздел II реестра гражданских служащих в аппарате (органах
исполнительной власти) предусматривает информацию о гражданских
служащих, находящихся на отчетную дату в отпусках по беременности и
родам, отпусках по уходу за ребенком.
8. В разделе III реестра гражданских служащих в аппарате (органах
исполнительной власти) содержатся основные сведения о гражданских
служащих, освобожденных в текущем году или периоде с начала ведения
реестра по текущее время от замещаемых должностей и уволенных с
гражданской службы, а также о датах и основаниях увольнения.
9. Раздел IV реестра гражданских служащих в аппарате (органах
исполнительной власти) включает информацию об имеющихся в аппарате
(органе исполнительной власти) вакантных должностях гражданской
службы.
10. Перечень персональных данных гражданских служащих,
содержащихся в разделах I, II реестра гражданских служащих в аппарате
(органах исполнительной власти), является исчерпывающим и применяется
исключительно в целях формирования реестров гражданских служащих в
аппарате и органах исполнительной власти.
11. Реестры гражданских служащих в аппарате и органах
исполнительной власти ведутся по категориям и группам должностей
гражданской службы. Внутри категорий и групп гражданские служащие
располагаются по должностям в соответствии с реестром должностей
гражданской службы, утвержденным Законом Калининградской области "О
реестре должностей государственной гражданской службы Калининградской
области".
Глава 3. ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРОВ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
В АППАРАТЕ И ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
12. Ведение реестров гражданских служащих в аппарате и органах
исполнительной власти осуществляется соответствующим подразделением
аппарата (органа исполнительной власти) по вопросам гражданской службы
и кадров (далее - кадровая служба) или гражданским служащим,
уполномоченным на ведение кадрового делопроизводства.
13. Ведение реестров гражданских служащих в аппарате и органах
исполнительной власти является составной частью кадровой работы.
Представитель нанимателя определяет лиц, уполномоченных на получение,
обработку и хранение сведений о гражданских служащих, которые наряду с
представителем нанимателя несут персональную ответственность за
разглашение сведений, внесенных в указанный реестр, в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
14. Электронные реестры гражданских служащих в аппарате и органах
исполнительной власти формируются и ведутся в табличных файлах
формата *.XLS.
15. Каждый раздел электронного реестра гражданских служащих
занимает свой лист в файле.
16. Информация об одном гражданском служащем размещается в одной
строке.
17. Для ведения реестра гражданских служащих используется лист
формата А4 (210 x 297 мм) в альбомном расположении с применением
следующих параметров страницы документа: верхнее поле - 30 мм, левое -
10 мм, правое - 10 мм, нижнее - 10 мм.
18. Наименование аппарата (органа исполнительной власти), номер и
наименование раздела, а также заголовки таблицы указываются в
печатном варианте на каждой странице документа.
19. При заполнении таблиц используется шрифт Times New Roman.
20. Данные в строках таблицы выравниваются по верхнему и левому
краям. Даты заносятся в цифровом формате, например: "27.11.2008".
21. Реестры гражданских служащих в аппарате и органах
исполнительной власти в электронном виде ведутся постоянно, два раза в
год составляются на бумажном носителе по состоянию на 1 января и 1
июля текущего года, подписываются Губернатором Калининградской области
(руководителем органа исполнительной власти) и лицом, ответственным
за составление реестра.
22. Реестр гражданских служащих хранится в кадровой службе или у
лица, уполномоченного на ведение кадрового делопроизводства.
23. Основанием для включения в реестр гражданского служащего
аппарата (органов исполнительной власти) является назначение
гражданского служащего на должность и заключение с ним служебного
контракта.
24. Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу в
аппарат (орган исполнительной власти), вносятся в реестры гражданских
служащих в аппарате и органах исполнительной власти в течение пяти
дней со дня их назначения на должности гражданской службы на основании
актов представителя нанимателя о назначении.
25. При назначении гражданского служащего аппарата (органа
исполнительной власти) на другую (иную) должность гражданской службы в
аппарате (органе исполнительной власти) сведения о его назначении в
течение пяти дней вносятся в реестр гражданских служащих в органе
исполнительной власти на основании акта представителя нанимателя о
назначении.
26. Основанием для исключения гражданского служащего из реестра
гражданских служащих в аппарате (органе исполнительной власти)
является увольнение гражданского служащего, назначение его на
должность гражданской службы в другом государственном органе,
назначение на должность, не отнесенную к должностям гражданской
службы, смерть (гибель), а также признание гражданского служащего
безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в
законную силу.
27. Сведения об исключении гражданского служащего из реестра
гражданских служащих в аппарате (органах исполнительной власти)
вносятся в день, следующий за днем увольнения гражданского служащего
(назначения на должность гражданской службы в другом (ином)
государственном органе, назначения на должность, не отнесенную к
должностям гражданской службы, смерти (гибели) или днем вступления в
силу соответствующего решения суда), на основании акта представителя
нанимателя.
28. В реестры гражданских служащих в аппарате и органах
исполнительной власти не могут включаться сведения, не содержащиеся в
личном деле гражданского служащего.
29. Сведения о гражданских служащих, проходивших гражданскую
службу в аппарате и органах исполнительной власти и исключенных из
реестров гражданских служащих, передаются в архив в соответствии с
законодательством.
30. Споры, связанные с ведением реестров гражданских служащих в
аппарате и органах исполнительной власти, рассматриваются в
соответствии с действующим законодательством.
Глава 4. КОНТРОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРОВ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В АППАРАТЕ И ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
31. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по
формированию и ведению реестров гражданских служащих в аппарате и
органах исполнительной власти, несут ответственность в соответствии с
законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера
и сведений, составляющих государственную тайну.
32. Контроль ведения реестров гражданских служащих в аппарате и
органах исполнительной власти осуществляется структурным
подразделением аппарата, определяемым Губернатором Калининградской
области.
Глава 5. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ИЗ РЕЕСТРОВ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ В АППАРАТЕ И ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ,
ХРАНЕНИЕ РЕЕСТРОВ
33. Сведения из реестров гражданских служащих в аппарате и
органах исполнительной власти представляются кадровыми службами или
лицом, уполномоченным на ведение кадрового делопроизводства, по
мотивированным запросам судебных, правоохранительных и налоговых
органов в сроки, установленные Регламентом Правительства
Калининградской области.
34. Реестры гражданских служащих в аппарате и органах
исполнительной власти хранятся на бумажных и электронных носителях в
аппарате и органах исполнительной власти в течение пяти лет со дня
исключения гражданского служащего из реестра гражданских служащих как
документы строгой отчетности в режиме, исключающем несанкционированный
доступ к ним, после чего передаются на постоянное хранение в архив в
соответствии с законодательством.
Приложение N 1
к Порядку ведения представителями
нанимателя реестров государственных
гражданских служащих Калининградской
области в аппарате Правительства
Калининградской области и органах
исполнительной власти
Калининградской области
Реестр государственных гражданских служащих __________________________
аппарата Правительства Калининградской области
(органа исполнительной власти Калининградской области)
Раздел I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
|——————|————————————|———————————|—————————————|————————————|——————————|———————————|————————————|—————————————|———————————|————————————————|—————————————|——————————|
| N |Фамилия, | Дата | Наимено- | Дата | Дата | Срок | Стаж |Классный |Образо- |Прохождение | Аттеста- |Приме- |
|п/п |имя, |рожде- |вание |поступ- |назна- |дейст- |государ- |чин, |вание |професси- |ция, |чания |
| |отчество |ния |замещае- мой |ления на |чения |вия |ственной |диплома- | |ональной |квалифи- | |
| | | |долж- ности, |государ- |на долж-|служеб- |граждан- |тический | |переподго- |кационный | |
| | | |ее категория |ствен- |ность |ного |ской |ранг, | |товки или |экзамен | |
| | | |и группа |ную |(прод- |конт- |службы на|воинское | |повышение |(дата | |
| | | | |граждан- |виже- ние|ракта |01 января |или | |квалифика- ции |проведе- | |
| | | | |скую |по служ- | |отчет- |специаль- | |(наиме- |ния, | |
| | | | |службу |бе) | |ного |ное | |нование |решение | |
| | | | | | | |года |звание | |учебного |аттеста- | |
| | | | | | | |(лет) | | |заведения, |ционной | |
| | | | | | | | | | |дата |(квалифи- | |
| | | | | | | | | | |окончания |кационной | |
| | | | | | | | | | |обучения) |комиссии) | |
|——————|————————————|———————————|—————————————|————————————|——————————|———————————|————————————|—————————————|———————————|————————————————|—————————————|——————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|——————|————————————|———————————|—————————————|————————————|——————————|———————————|————————————|—————————————|———————————|————————————————|—————————————|——————————|
| 1. | | | | | | | | | | | | |
|——————|————————————|———————————|—————————————|————————————|——————————|———————————|————————————|—————————————|———————————|————————————————|—————————————|——————————|
Приложение N 2
к Порядку ведения представителями
нанимателя реестров государственных
гражданских служащих Калининградской
области в аппарате Правительства
Калининградской области и органах
исполнительной власти
Калининградской области
Раздел II. СВЕДЕНИЯ ОБ ОТПУСКАХ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ,
ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
|——————|————————————|—————————————————|———————————|———————————|—————————————|——————————————|————————————————|
| N |Фамилия, |Наименование | Вид | Дата | Дата |Основание | Фамилия, |
|п/п |имя, |должности |отпуска |начала |окончания |для |имя, |
| |отчество | | |отпуска |отпуска |предостав- |отчество |
| | | | | | |ления |лица, |
| | | | | | |отпуска (N и|замещающего |
| | | | | | |дата |указанную |
| | | | | | |приказа, |должность |
| | | | | | |распоряже- | |
| | | | | | |ния) | |
|——————|————————————|—————————————————|———————————|———————————|—————————————|——————————————|————————————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|——————|————————————|—————————————————|———————————|———————————|—————————————|——————————————|————————————————|
| 1. | | | | | | | |
|——————|————————————|—————————————————|———————————|———————————|—————————————|——————————————|————————————————|
Приложение N 3
к Порядку ведения представителями
нанимателя реестров государственных
гражданских служащих Калининградской
области в аппарате Правительства
Калининградской области и органах
исполнительной власти
Калининградской области
Раздел III. СВЕДЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИЯХ С ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
|——————|————————————|——————————|——————————————|——————————|——————————|———————————|————————————|————————————|———————————|————————————————|—————————————|——————————|
| N |Фамилия, | Дата | Наимено- | Дата | Дата | Срок | Стаж |Классный |Образо- |Прохождение | Аттеста- |Приме- |
|п/п |имя, |рожде- |вание |пос- |назна- |дейст- |государ- |чин, |вание |професси- |ция, |чания |
| |отчество |ния |замещаемой |тупле- ния|чения |вия |ственной |диплома- | |ональной |квалифи- | |
| | | |должности, ее |на госу- |на долж-|служеб- |граждан- |тический | |переподго- |кационный | |
| | | |катего- рия |дарст- |ность |ного |ской |ранг, | |товки или |экзамен | |
| | | |и группа |вен- ную|(прод- |конт- |службы, |воинское | |повышение |(дата | |
| | | | |граж- |виже- ние|ракта |трудовой на|или | |квалифика- ции |проведе- | |
| | | | |дан- |по служ- | |01 |специ- | |(наиме- |ния, | |
| | | | |скую |бе) | |января |альное | |нование |решение | |
| | | | |службу | | |отчетно- го |звание | |учебного |аттеста- | |
| | | | | | | |года (лет,| | |заведения, |ционной | |
| | | | | | | |месяцев, | | |дата |(квалифи- | |
| | | | | | | |дней) | | |окончания |кацион- | |
| | | | | | | | | | |обучения) |ной) | |
| | | | | | | | | | | |комиссии) | |
|——————|————————————|——————————|——————————————|——————————|——————————|———————————|————————————|————————————|———————————|————————————————|—————————————|——————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|——————|————————————|——————————|——————————————|——————————|——————————|———————————|————————————|————————————|———————————|————————————————|—————————————|——————————|
| 1. | | | | | | | | | | | | |
|——————|————————————|——————————|——————————————|——————————|——————————|———————————|————————————|————————————|———————————|————————————————|—————————————|——————————|
Приложение N 4
к Порядку ведения представителями
нанимателя реестров государственных
гражданских служащих Калининградской
области в аппарате Правительства
Калининградской области и органах
исполнительной власти
Калининградской области
Раздел IV. ИНФОРМАЦИЯ О ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЯХ
|——————|——————————————————|—————————————————|—————————————|—————————————|————————————————|—————————————————|——————————————|
| N | Наименование |Наименование | Дата | Причина |Информация о | Фамилия, |Замещение |
|п/п |структурного |вакантной |образова- |образова- |планиру- емом|имя, |вакантной |
| |подразделения |должности |ния |ния |замещении |отчество |должности |
| | | |вакансии |вакансии |должности |лица, |с |
| | | | | |(дата |назначенного по |обязатель- |
| | | | | |объявления |срочному |ной |
| | | | | |конкурса, |служебному |отметкой из |
| | | | | |место |контракту до |Резерва |
| | | | | |размещения |проведения |управлен- |
| | | | | |объявления, |конкурса |ческих |
| | | | | |дата | |кадров |
| | | | | |проведения | |Калинин- |
| | | | | |конкурса и | |градской |
| | | | | |т.д.) | |области |
|——————|——————————————————|—————————————————|—————————————|—————————————|————————————————|—————————————————|——————————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|——————|——————————————————|—————————————————|—————————————|—————————————|————————————————|—————————————————|——————————————|
| 1. | | | | | | | |
|——————|——————————————————|—————————————————|—————————————|—————————————|————————————————|—————————————————|——————————————|