Постановление Администрации городского округа "Город Калининград" от 19.11.2015 № 1937

 

 

 

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА

"ГОРОД КАЛИНИНГРАД"

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 19ноября 2015 г.                                                                                   N 1937

г.Калининград

 

Обутверждении Административного регламента администрации

городскогоокруга "Город Калининград" предоставления

муниципальнойуслуги по оформлению и выдаче решений

опереводе или об отказе в переводе жилого помещения

внежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение

 

(В редакции Постановления Администрациигородского округа "Город Калининград" от12.02.2016 № 170)

 

 

В соответствии с Федеральным законом от27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг", изменениями,внесенными в Жилищный кодекс Российской Федерации, руководствуясь Распоряжениемадминистрации городского округа "Город Калининград" от11.07.2011 N 343-р "Об утверждении Методических рекомендаций попорядку разработки и утверждения административных регламентов исполнениямуниципальных функций, разработки и утверждения административных регламентовпредоставления муниципальных услуг, проведения экспертизы административныхрегламентов", а также Распоряжением администрации городского округа"Город Калининград" от 16.12.2014 N 737-р "Об организацииработы по приему и выдаче документов в МКУ "Многофункциональный центрпредоставления государственных и муниципальных услуг"

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

1. Утвердить Административный регламентадминистрации городского округа "Город Калининград" предоставлениямуниципальной услуги по оформлению и выдаче решений о переводе или об отказе впереводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилоепомещение (далее - Административный регламент).

2. Комитету архитектуры и строительстваадминистрации городского округа "Город Калининград" (А.Л. Крупин) обеспечить исполнение настоящего Административногорегламента.

3. Считать утратившими силу:

- Постановление администрации городского округа"Город Калининград" от 29.06.2012N 1181 "Об утверждении Административного регламента администрациигородского округа "Город Калининград" по предоставлению муниципальнойуслуги по оформлению и выдаче решений о переводе или об отказе в переводежилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилоепомещение";

- Постановлениеадминистрации городского округа "Город Калининград" от28.08.2013 N 1281 "О внесении изменений в Постановление администрациигородского округа "Город Калининград" от 29.06.2012 N 1182 "Обутверждении Административного регламента администрации городского округа"Город Калининград" по предоставлению муниципальной услуги пооформлению и выдаче решений о переводе или об отказе в переводе жилогопомещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение";

- пункт 1.2.32 Постановления администрациигородского округа "Город Калининград" от30.05.2014 N 802 "О внесении изменений в нормативные правовые акты,устанавливающие порядок предоставления муниципальной услуги и стандартпредоставления муниципальной услуги";

- пункт 1.23 Постановления администрациигородского округа "Город Калининград" от10.09.2014 N 1390 "О внесении изменений в нормативные правовые акты,устанавливающие порядок предоставления муниципальных услуг и стандартпредоставления муниципальных услуг".

4. Общему отделу администрации городского округа"Город Калининград" (В.М. Горбань) обеспечить опубликованиеПостановления в газете "Гражданин" и на официальном сайтеадминистрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет,направление копии Постановления в Министерство по муниципальному развитию ивнутренней политике Калининградской области для внесения в региональный регистрмуниципальных нормативных правовых актов.

5. Контроль заисполнением Постановления возложить на заместителя главы администрации,председателя комитета архитектуры и строительства администрации городскогоокруга "Город Калининград" А.Л. Крупина.

 

 

 

Главагородского округа                                                           А.Г. Ярошук

 

 

 

Приложение

к Постановлениюадминистрации

городского округа"Город Калининград"

от 19 ноября 2015 г. N1937

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙРЕГЛАМЕНТ

администрации городскогоокруга "Город Калининград"

предоставлениямуниципальной услуги по оформлению и выдаче

решений о переводе илиоб отказе в переводе жилого помещения

в нежилое помещение илинежилого помещения в жилое помещение

 

(В редакции Постановления Администрациигородского округа "Город Калининград" от12.02.2016 № 170)

 

 

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Предмет регулирования Административногорегламента.

Административныйрегламент регулирует порядок предоставления администрацией городского округа"Город Калининград" муниципальной услуги по предоставлению заявителямрешений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилоепомещение или нежилого помещения в жилое помещение, определяетпоследовательность административных процедур и административных действийдолжностных лиц комитета архитектуры и строительства администрации городскогоокруга "Город Калининград" (далее - Комитет) в процессепредоставления муниципальной услуги.

1.2. Круг заявителей.

В качестве заявителей на получение муниципальнойуслуги могут выступать физические или юридические лица, являющиесясобственниками соответствующих помещений, либо их представители (далее -заявитель).

1.3. Информация о местонахождении и графикахработы структурных подразделений администрации городского округа,предоставляющих муниципальную услугу, способы получения информации оместонахождении и графиках работы органов и организаций, обращение в которыенеобходимо для получения муниципальной услуги.

Местонахождение и графики работы муниципальногоказенного учреждения городского округа "Город Калининград""Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальныхуслуг" (далее - МФЦ) и отдела разрешительных документов Комитета (далее -Отдел):

236040, г. Калининград, площадь Победы, 1.

Сведения о номерах кабинетов, в которыхосуществляется прием заявителей, указаны на информационном стенде, размещенномв помещении МФЦ.

График работы МФЦ:

- понедельник - пятница с 08:00 до 20:00;

- суббота с 08:00 до 17:00;

- воскресенье, праздничные дни - выходные дни.

График работы Отдела:

- понедельник - пятница с 09:00 до 18:00,перерыв с 13:00 до 14:00;

- предпраздничные дни с 09:00 до 17:00, перерывс 13:00 до 14:00;

- суббота, воскресенье, праздничные дни -выходные дни.

Приемные дни для разъяснения специалистамиОтдела порядка и положений действующего законодательства Российской Федерациипо предоставлению муниципальной услуги:

- понедельник с 10:00 до 13:00, среда с 14:00 до16:30.

Информация о местонахождении и графиках работыорганов и организаций, обращение в которые необходимо для получениямуниципальной услуги, получается на официальном сайте администрации городскогоокруга, сайтах организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги,в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или посправочным телефонам, указанным в п. 1.3.1 настоящего Административногорегламента.

1.3.1. Справочные телефоны структурныхподразделений администрации городского округа, предоставляющих муниципальнуюуслугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:

- телефон для справок о поступлении заявлений:31-10-31;

- телефоны для справок о рассмотрении заявленийи по вопросам предоставления муниципальной услуги: 92-31-88, 92-31-89;

- телефоны для справок Управления Федеральнойслужбы государственной регистрации, кадастра и картографии по Калининградскойобласти (далее - Управление Росреестра): 59-68-59,53-69-87;

- телефон для справок УправленияКалининградского филиала ФГУП "Ростехинвентаризация- Федеральное БТИ" (далее - БТИ): 70-28-01;

- телефон для справок Управления Федеральноймиграционной службы по Калининградской области (далее - УФМС): 56-38-06;

- телефоны для справок физических илиюридических лиц, соответствующих требованиям законодательства РоссийскойФедерации, предъявляемым к лицам, осуществляющим архитектурно-строительноепроектирование и строительство, узнаются заявителем самостоятельно.

1.3.2. Адреса официальных сайтов администрациигородского округа "Город Калининград", организаций, участвующих впредоставлении муниципальной услуги, в информационно-телекоммуникационной сети"Интернет", содержащих информацию о предоставлении муниципальнойуслуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными дляпредоставления муниципальной услуги, адреса их электронной почты.

Адрес официального сайта администрациигородского округа "Город Калининград" винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащегоинформацию о предоставлении муниципальной услуги: klgd.ru,раздел "Услуги".

Адрес электронной почты Комитета: arx@klgd.ru.

Адрес официального сайта Управления Росреестра по Калининградской области винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет":to39.rosreestr.ru.

Адрес электронной почты Управления Росреестра: fgu39@u39.rosreestr.ru.

Адрес официального сайта БТИ винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет": r39.rosinv.ru.

Адрес электронной почты БТИ: kaliningradskayobl@rosinv.ru.

Адрес официального сайта УФМС винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет": fms39.ru.

Адрес электронной почты УФМС: rigfms@mail.ru.

Адреса официальных сайтов физических июридических лиц, соответствующих требованиям законодательства РоссийскойФедерации, предъявляемым к лицам, осуществляющим архитектурно-строительноепроектирование и строительство, узнаются заявителем самостоятельно.

1.3.3. Порядок получения заявителями информациипо вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставленияуказанных услуг, в том числе с использованием федеральной государственнойинформационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг(функций)".

1.3.3.1. Информация о порядке предоставлениямуниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными дляпредоставления муниципальной услуги, доводится до заявителей следующимиспособами:

- непосредственно при личном обращении кспециалистам МФЦ, специалистам Отдела;

- при обращении к специалистам МФЦ, специалистамОтдела с использованием средств телефонной связи по указанным в п. 1.3.1настоящего Административного регламента справочным телефонам;

- при обращении в Комитет путем использованияуслуг почтовой связи;

- при обращении в Комитет посредствомэлектронной почты по адресу uslugi@klgd.ru;

- посредством размещения винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в федеральнойгосударственной информационной системе "Единый портал государственных имуниципальных услуг (функций)" www.gosuslugi.ruи на официальном сайте администрации городского округа "ГородКалининград" klgd.ru в разделе"Услуги".

1.3.3.2. Сведения о ходе предоставлениямуниципальной услуги сообщаются специалистом МФЦ посредством телефонной связи,также информация получается заявителями через официальный сайт администрациигородского округа "Город Калининград" винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".

1.3.4. Порядок, форма и место размещенияинформации, необходимой для предоставления муниципальной услуги, в том числе настенде в месте предоставления муниципальной услуги, а также на официальномсайте администрации городского округа в информационно-телекоммуникационной сети"Интернет" и в федеральной государственной информационной системе"Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

1.3.4.1. На информационном стенде, расположенномв помещении МФЦ, размещается следующая информация:

- местонахождение и графики работы МФЦ, Отдела,номера телефонов для справок подразделений, предоставляющих муниципальнуюуслугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги,информация о местонахождении и графиках работы органов и организаций, обращениев которые необходимо для предоставления муниципальной услуги;

- перечень иных МФЦ, в которых предоставляетсямуниципальная услуга, адреса местонахождения, телефоны и территорииобслуживания МФЦ;

- адреса официальных сайтов организаций,участвующих в предоставлении муниципальной услуги, адреса их электронной почты;

- исчерпывающий перечень документов, необходимыхдля предоставления муниципальной услуги;

- образец заполнения заявления о предоставлениимуниципальной услуги.

1.3.4.2. На официальном сайте администрациигородского округа "Город Калининград" винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги" размещается следующаяинформация:

- местонахождение и графики работы МФЦ, Отдела;

- перечень МФЦ, в которыхпредоставляется муниципальная услуга, адреса местонахождения, телефоны;

- способы получения информации о местонахождениии графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо дляполучения муниципальной услуги;

- номера справочных телефонов подразделений,предоставляющих муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлениимуниципальной услуги;

- адрес официального сайта администрациигородского округа "Город Калининград" винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащегоинформацию о порядке предоставления муниципальной услуги;

- адрес электронной почты Комитета;

- адреса официальных сайтов организаций,участвующих в предоставлении муниципальной услуги, адреса их электронной почты;

- порядок получения заявителями информации повопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о ходепредоставления муниципальной услуги;

- исчерпывающий перечень документов, необходимыхдля предоставления муниципальной услуги;

- образец заполнения и бланк заявления опредоставлении муниципальной услуги;

- описание процедуры предоставлениямуниципальной услуги;

- информация о порядке обжалования заявителемотказа в предоставлении муниципальной услуги;

- полный текст Административного регламента.

1.3.4.3. В федеральной государственнойинформационной системе "Единый портал государственных и муниципальныхуслуг (функций)" www.gosuslugi.ru размещаетсяследующая информация:

- информация об услуге в сводном реестрегосударственных и муниципальных услуг (функций) и на Едином порталегосударственных и муниципальных услуг (функций);

- бланк заявления и исчерпывающий переченьнеобходимых для предоставления муниципальной услуги документов в электронномвиде.

 

Раздел 2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

 

2.1. Наименование муниципальной услуги:"Оформление и выдача решений о переводе или об отказе в переводе жилогопомещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение".

2.2. Наименование структурного подразделенияадминистрации городского округа "Город Калининград", предоставляющегомуниципальную услугу. Органы и организации, обращение в которые необходимо дляпредоставления муниципальной услуги.

2.2.1. Муниципальная услуга предоставляетсяадминистрацией городского округа "Город Калининград", организуетсяОтделом.

2.2.2. Для предоставления муниципальной услугинеобходимо обратиться:

- в Управление Росреестра;

- в БТИ;

- в УФМС;

- к физическим или юридическим лицам, которыесоответствуют требованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемымк лицам, осуществляющим архитектурно-строительное проектирование истроительство.

В соответствии с пунктом3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее -Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ) запрещается требовать от заявителяосуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получениямуниципальной услуги и связанных с обращением в иные органы и организации, заисключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемыхв результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные вчасти 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ.

2.3. Описание результата предоставлениямуниципальной услуги.

Результатом предоставления муниципальной услугиявляется выдача (направление) заявителю:

1) уведомления о переводе (отказе в переводе)жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение (далее - уведомление опереводе или об отказе в переводе помещения);

2) акта приемочнойкомиссии о завершении переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого)помещения в случае проведения переустройства и (или) перепланировки жилого(нежилого) помещения (далее - акт приемочной комиссии).

Комплект документов, подлежащий выдаче(направлению) заявителю, - это все документы и копии документов, представленныезаявителем, за исключением заявления о предоставлении муниципальной услуги.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги, втом числе с учетом необходимости обращения в органы и организации, участвующиев предоставлении муниципальной услуги, срок приостановления предоставлениямуниципальной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотреназаконодательством Российской Федерации, срок выдачи (направления) документов,являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.

Срок предоставления муниципальной услугисоставляет:

- не более 45 календарных дней со днярегистрации заявления о переводе помещения;

- не более 240 календарных дней со днярегистрации заявления о переводе помещения (в случае, если для использованияпомещения в качестве жилого или нежилого помещения требуется проведениепереустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ).

Приостановление срока предоставлениямуниципальной услуги не предусмотрено.

Срок выдачи (направления) заявителю документов,являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, составляет не более1 рабочего дня.

2.5. Перечень нормативных правовых актов,регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальнойуслуги:

- Жилищный кодекс Российской Федерации от29.12.2004 N 188-ФЗ (в действующей редакции), ст. 36, 44, первоначальный текстопубликован в изданиях: "Собрание законодательства РоссийскойФедерации", 03.01.2005, N 1 (часть 1), ст. 14, "Российская газета",N 1, 12.01.2005;

- Градостроительный кодекс Российской Федерацииот 19.12.2004 N 190-ФЗ (в действующей редакции), ст. 48, первоначальный текстопубликован в изданиях: "Собрание законодательства РоссийскойФедерации", 03.01.2005, N 1 (часть 1), ст. 16, "Российская газета",N 290, 30.12.2004, "Парламентская газета", N 5-6, 14.01.2005;

- Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (вдействующей редакции) "Об электронной подписи", первоначальный текстдокумента опубликован в изданиях: "Парламентская газета", N 17,08-14.04.2011, "Российская газета", N 75, 08.04.2011, "Собраниезаконодательства Российской Федерации", 11.04.2011, N 15, ст. 2036;

- Постановление Правительства РоссийскойФедерации от 21.01.2006 N 25 (в действующей редакции) "Об утвержденииПравил пользования жилыми помещениями", первоначальный текст опубликован визданиях: "Собрание законодательства Российской Федерации",30.01.2006, N 5, ст. 546, "Российская газета", N 16, 27.01.2006;

- Постановление Правительства РоссийскойФедерации от 10.08.2005 N 502 "Об утверждении формы уведомления о переводе(отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое)помещение", текст опубликован в изданиях: "Собраниезаконодательства Российской Федерации", 15.08.2005, N 33, ст. 3430,"Российская газета", N 180, 17.08.2005;

- Постановление Правительства РоссийскойФедерации от 28.01.2006 N 47 (в действующей редакции) "Об утвержденииПоложения о признании помещения жилым помещением, жилого помещения непригоднымдля проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу илиреконструкции", первоначальный текст опубликован в изданиях:"Собрание законодательства Российской Федерации", 06.02.2006, N 6,ст. 702, "Российская газета", N 28, 10.02.2006;

- Постановление Правительства РоссийскойФедерации от 16.02.2008 N 87 (в действующей редакции) "О составе разделовпроектной документации и требования к их содержанию", первоначальный текстопубликован в изданиях: "Собрание законодательства РоссийскойФедерации", 25.02.2008, N 8, ст. 744, "Российская газета", N 41,27.02.2008;

- Решение окружного Совета депутатов городаКалининграда от 29.06.2009 N 146 (в редакции последующих решений) "Обутверждении Правил землепользования и застройки городского округа "ГородКалининград", опубликовано в газете "Гражданин" (специальный выпуск),N 32, 03.07.2009;

- Федеральный закон от 24.07.2007 N 221-ФЗ"О государственном кадастре недвижимости" (в действующей редакции),первоначальный текст документа опубликован в изданиях: "Собраниезаконодательства Российской Федерации", 30.07.2007, N 31, ст. 4017,"Российская газета", N 165, 01.08.2007, "Парламентскаягазета", N 99-101, 09.08.2007;

- ПостановлениеПравительства Российской Федерации от 03.02.2015 N 71 (в действующей редакции)"Об утверждении Правил направления органами государственной власти иорганами местного самоуправления документов, необходимых для внесения сведенийв государственный кадастр недвижимости, в федеральный орган исполнительнойвласти, уполномоченный в области государственной регистрации прав на недвижимоеимущество и сделок с ним, кадастрового учета и ведения государственногокадастра недвижимости, а также требований к формату такихдокументов в электронной форме", первоначальный текст опубликован виздании "Собрание законодательства Российской Федерации", 10.02.2014,N 6, ст. 586;

- Распоряжение заместителя главы администрации,председателя комитета архитектуры и строительства администрации городскогоокруга "Город Калининград" от 02.11.2015 N 50-279-р "О созданииприемочной комиссии в целях установления факта завершения переустройства, и(или) перепланировки, и (или) иных работ в случае необходимости проведениятаких работ для использования помещения в качестве жилого или нежилогопомещения".

2.6. Исчерпывающий перечень документов иинформации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами дляпредоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем,способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок ихпредставления.

Для получения муниципальной услуги заявительпредставляет:

1) документ, удостоверяющий личность заявителя,- паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, предусмотренныйзаконодательством Российской Федерации в качестве удостоверяющего личностьгражданина (для индивидуального предпринимателя без образования юридическоголица или для представителя юридического лица);

2) заявление о переводе помещения.

В заявлении указываются:

- фамилия, имя, отчество (последнее - приналичии) (для физических лиц), полное фирменное наименование юридического лица(для юридических лиц);

- адрес регистрации по месту жительства (дляфизических лиц), место нахождения организации (для юридических лиц);

- номер контактного телефона;

- адрес переводимого помещения;

- кадастровый номер переводимого помещения;

- номер и дата регистрации плана помещения с еготехническим описанием, если переводимое помещение является нежилым;

- номер и дата регистрации технического паспортапомещения, если переводимое помещение является жилым;

- дата окончания проведения перепланировки, и(или) переустройства помещения, и (или) иных работ в случае, если проведениетаких работ требуется для использования такого помещения в качестве жилого илинежилого помещения;

- способ получения результата предоставлениямуниципальной услуги.

Заявление о предоставлении муниципальной услугисоставляется от руки (чернилами или пастой) или машинописным текстом.

Примерная форма заявления приводится вприложении N 1 к настоящему Административному регламенту.

Образец заполнения заявления о переводепомещения приводится в приложении N 2 к настоящему Административномурегламенту.

В случае подачи заявления с комплектомдокументов представителем заявителя прилагается документ, подтверждающийполномочия лица, представившего документы (нотариально удостовереннаядоверенность либо доверенность, удостоверенная иным предусмотреннымзаконодательством Российской Федерации способом);

3) правоустанавливающие документы на переводимоепомещение (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии),если указанные документы отсутствуют в Управлении Росреестра;

4) проект переустройства и (или) перепланировкипереводимого помещения (в случае, если переустройство и (или) перепланировкатребуются для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого илинежилого помещения).

2.6.1. Заявитель получает примерный бланкзаявления у специалиста МФЦ при личном обращении, либо самостоятельно вэлектронном виде в федеральной государственной информационной системе"Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" www.gosuslugi.ru, либо на официальном сайте администрациигородского округа "Город Калининград" винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.klgd.ru в разделе "Услуги".

Электронная форма представления документов,указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, непредусмотрена.

Заявление о предоставлении муниципальной услугис комплектом документов заявитель представляет:

- при личном обращении к специалисту МФЦ,ответственному за прием и выдачу документов;

- по почте в адрес Комитета;

- в электронной форме посредством заполненияинтерактивной формы на региональном сегменте Единого портала государственных имуниципальных услуг.

Обращение за получением муниципальной услугиможет осуществляться с использованием электронных документов, подписанныхэлектронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и требованиямиФедерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ.

Электронные образы документов, представляемые сзаявлением, направляются в виде файлов в одном из форматов: PDF, DOC, DOCX,XLS, XLSX, JPG, PNG. Электронные образы документов, представляемые сзаявлением, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью лица,которое в соответствии с федеральными законами и изданными в соответствии сними нормативными правовыми актами наделено полномочиями на создание иподписание таких документов.

При подаче заявления о предоставлениимуниципальной услуги в электронной форме через Единый портал государственных имуниципальных услуг заявление (уведомление) формируется посредством заполненияинтерактивной формы на региональном сегменте Единого портала государственных имуниципальных услуг.

Идентификация заявителя, подавшего заявление вэлектронном виде, регистрация заявления осуществляются в порядке, установленномнормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовымиактами Калининградской области, нормативными правовыми актами городскогоокруга.

В случае направлениязаявления о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов попочте, по электронной почте выдача результата предоставления муниципальнойуслуги осуществляется при личном обращении заявителя и предъявлении документа,удостоверяющего личность (паспорта гражданина Российской Федерации либо иногодокумента, предусмотренного законодательством Российской Федерации в качествеудостоверяющего личность гражданина), и документа, подтверждающего полномочия(при обращении представителя).

2.7. Исчерпывающий перечень документов иинформации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами дляпредоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжениигосударственных органов, органов местного самоуправления и иных органов,участвующих в предоставлении муниципальных услуг, и которые заявитель вправепредставить:

1) правоустанавливающие документы на переводимоепомещение (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии),если право на него зарегистрировано в Едином государственном реестре прав нанедвижимое имущество и сделок с ним;

2) план помещения с его техническим описанием (вслучае, если переводимое помещение является нежилым);

3) технический паспорт помещения (в случае, еслипереводимое помещение является жилым);

4) поэтажный план дома, в котором находитсяпереводимое помещение.

Правоустанавливающие документы на переводимоепомещение получаются заявителем в Управлении Росреестрапри личном обращении.

План помещения с его техническим описанием,технический паспорт помещения и поэтажный план дома, в котором находитсяпереводимое помещение, получаются заявителем в БТИ.

Электронная форма представления заявителемперечисленных в п. 2.7 настоящего Административного регламента документов непредусмотрена.

Запрещается требовать от заявителя:

- представления документов и информации илиосуществления действий, представление или осуществление которых непредусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения,возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

- представлениядокументов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области имуниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов,предоставляющих муниципальную услугу, и (или) подведомственных органам местногосамоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг,иных государственных органов и (или) подведомственных государственным органаморганизаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальныхуслуг, за исключением документов , указанных в части 6статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказав приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

- отсутствие в заявлении информации о заявителе(фамилии, имени, отчества (последнего - при наличии), адреса регистрации поместу жительства, для юридических лиц - полного фирменного наименованияюридического лица, места нахождения организации), подписи заявителя;

- отсутствие у представителя заявителядокумента, подтверждающего его полномочия, в случае подачи им заявления приличном обращении;

- наличие в заявлении неоговоренных исправлений,серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать его содержание,подчисток либо приписок, зачеркнутых слов;

- отсутствие в заявлении сведений о документах,указанных в дефисах 1, 2, 3, 4 пункта 2.7 настоящего Административногорегламента, в случае, если эти документы не представлены заявителемсамостоятельно (при наличии документа).

Отказ в приеме оформляется в письменном виде ивыдается заявителю в течение 3 рабочих дней.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований дляприостановления предоставления муниципальной услуги или отказа в предоставлениимуниципальной услуги.

2.9.1. Основания для приостановленияпредоставления муниципальной услуги не предусмотрены.

2.9.2. Исчерпывающий перечень оснований дляотказа в предоставлении муниципальной услуги:

1) отсутствие документов, указанных в пункте 2.6настоящего Административного регламента;

2) поступление в орган,осуществляющий перевод помещений, ответа органа государственной власти, органаместного самоуправления либо подведомственной органу государственной власти илиоргану местного самоуправления организации на межведомственный запрос, свидетельствующегооб отсутствии документа и (или) информации, необходимых для перевода жилогопомещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение иуказанных в пункте 2.7 настоящего Административного регламента;

3) представление документов в ненадлежащийорган;

4) несоблюдение условий перевода помещения:

4.1) перевод жилого помещения в нежилоепомещение и нежилого помещения в жилое помещение допускается с учетомсоблюдения требований Жилищного кодекса Российской Федерации и законодательствао градостроительной деятельности;

4.2) перевод жилого помещения в нежилоепомещение не допускается, если доступ к переводимому помещению невозможен безиспользования помещений, обеспечивающих доступ к жилым помещениям, илиотсутствует техническая возможность оборудовать такой доступ к данномупомещению, если переводимое помещение является частью жилого помещениялибо используется собственником данного помещения или иным гражданином вкачестве места постоянного проживания, а также если право собственности на переводимоепомещение обременено правами каких-либо лиц;

4.3) перевод квартиры в многоквартирном доме внежилое помещение допускается только в случаях, если такая квартира расположенана первом этаже указанного дома или выше первого этажа, но помещения, расположенныенепосредственно под квартирой, переводимой в нежилое помещение, не являютсяжилыми;

4.4) перевод нежилого помещения в жилоепомещение не допускается, если такое помещение не отвечает установленнымтребованиям или отсутствует возможность обеспечить соответствие такогопомещения установленным требованиям, либо если право собственности на такоепомещение обременено правами каких-либо лиц;

5) несоответствие проекта переустройства и (или)перепланировки жилого помещения требованиям законодательства.

2.10. Перечень услуг, которые являютсянеобходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в томчисле сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями,участвующими в предоставлении муниципальной услуги:

- подготовка проектной документации. Подготовкапроектной документации на виды работ, которые оказывают влияние на безопасностьобъектов капитального строительства, должна выполняться только индивидуальнымипредпринимателями или юридическими лицами, имеющими выданные саморегулируемой организацией свидетельства о допуске ктаким видам работ. Подготовка проектной документации на иные виды работ можетвыполняться любыми физическими или юридическими лицами;

- подготовка плана переводимого помещения с еготехническим описанием, технического паспорта, если переводимое помещениеявляется жилым, и поэтажного плана дома, в котором находится переводимоепомещение (осуществляет БТИ);

- выдача документа, подтверждающего передачуполномочий одного лица другому для представительства перед третьими лицами.

2.11. Порядок, размер и основания взиманиягосударственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставлениемуниципальной услуги.

Государственная пошлина либо иная плата запредоставление муниципальной услуги не взимается.

2.12. Порядок, размер и основания взимания платыза предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными дляпредоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчетаразмера такой платы.

2.12.1. Информация о порядке расчета и размереплаты за подготовку проектной документации получается у физических илиюридических лиц, которые соответствуют требованиям законодательства РоссийскойФедерации, предъявляемым к лицам, осуществляющим архитектурно-строительноепроектирование.

2.12.2. Информация о порядке и размере платы заподготовку плана переводимого помещения с его техническим описанием илитехнического паспорта, если переводимое помещение является жилым, и поэтажногоплана дома, в котором находится переводимое помещение, получается в БТИ.

2.12.3. Информация о тарифах на совершениенотариальных действий размещена на официальном сайте нотариальной палатыКалининградской области в информационно-телекоммуникационной сети"Интернет" http://www.notariat-kaliningrad.ru/.

2.13. Максимальный срок ожидания в очереди приподаче заявления о предоставлении муниципальной услуги, услуг и при получениирезультата предоставления таких услуг - 15 минут.

2.14. Срок и порядок регистрации заявления опредоставлении муниципальной услуги и услуг, предоставляемых органами иорганизациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, в том числев электронной форме.

2.14.1. Срок регистрации заявления опредоставлении муниципальной услуги:

- при личном обращении не должен превышать 30минут;

- при направлении документов по почте,электронной почте, посредством факсимильной связи, посредством заполненияинтерактивной формы на региональном сегменте портала не должен превышать 1рабочего дня.

2.14.2. Заявление регистрируется специалистомМФЦ, ответственным за прием и выдачу документов, в автоматизированнойинформационной системе (далее - АИС) с проставлением на заявлении оттискаштампа входящей корреспонденции МФЦ, присвоением номера и даты в соответствии сзаписью в АИС.

2.15. Требования к помещениям, вкоторых предоставляется муниципальная услуга, к местам ожидания и приема заявителей,размещения и оформления визуальной и текстовой информации о порядкепредоставления муниципальной услуги с учетом требований к обеспечениюдоступности указанных объектов для инвалидов. (В редакции ПостановленияАдминистрации городского округа "Город Калининград" от12.02.2016 № 170)

2.15.1. Помещения МФЦ, Отдела и организаций,участвующих в предоставлении муниципальной услуги, должны соответствоватьсанитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, требованиям действующегозаконодательства в части беспрепятственного доступа инвалидов к вышеуказаннымпомещениям, обеспечивать комфортное пребывание заявителей и исполнителей. Впомещениях для предоставления муниципальной услуги на видном месте должнырасполагаться схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуациипосетителей и сотрудников.

2.15.2. Места ожидания заявителями приема должныбыть оборудованы стульями (не менее трех), столами (стойками) для возможностиоформления заявления, обеспечены местами общественного пользования (туалетами) ихранения верхней одежды заявителей.

2.15.3. Прием заявителей осуществляетсянепосредственно у рабочего места специалиста МФЦ, ответственного за прием ивыдачу документов.

Каждое рабочее место специалиста МФЦ, ведущегоприем заявителей, оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа кинформационным базам данных, печатающим, сканирующим устройствами, стулом дляприема заявителя.

Специалисты МФЦ, осуществляющие приемзаявителей, обеспечиваются личными нагрудными идентификационными карточками (бейджами) с указанием фамилии, имени, отчества и должностии (или) настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества идолжности.

Кабинеты (окна) приема заявителей оснащаютсяинформационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета (окна).

2.15.4. Визуальная и текстовая информация опорядке предоставления муниципальной услуги размещается на информационномстенде Комитета, размещенном в помещении МФЦ.

2.15.5. Требования к обеспечениюдоступности для инвалидов муниципальной услуги:

- возможность беспрепятственноговхода в здание МФЦ и выхода из него;

- при необходимости содействие состороны специалистов МФЦ инвалиду при входе в здание МФЦ и выходе из него;

- оборудование на прилегающих кзданию МФЦ территориях мест для парковки автотранспортных средств инвалидов;

- возможность самостоятельногопередвижения в помещении МФЦ в целях доступа к месту приема и регистрациидокументов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги, а также выдачи результата предоставления муниципальнойуслуги, в том числе с помощью специалистов МФЦ;

- сопровождение инвалидов, имеющихстойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, впомещении МФЦ;

- проведение инструктажа должностныхлиц МФЦ, осуществляющих первичный контакт с получателями муниципальной услуги,по вопросам работы с инвалидами;

- обеспечениедопуска в помещение МФЦ собаки-проводника при наличии документа,подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме и в порядке,которые утверждены Приказом Министерства труда и социальной защиты РоссийскойФедерации от 22.06.2015 N 386н (зарегистрирован Министерством юстицииРоссийской Федерации 21.07.2015, регистрационный N 38115), при соблюдениитребований Правил благоустройства территории городского округа "ГородКалининград", утвержденных Решением городского Совета депутатовКалининграда от 20.05.2015 N 161;

- оказание специалистами МФЦинвалидам необходимой помощи, связанной с разъяснением в доступной для нихформе порядка предоставления муниципальной услуги, оформлением необходимых дляее предоставления документов, последовательностью действий, необходимых дляполучения муниципальной услуги;

- возможность участия сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика,а также иного лица, владеющего жестовым языком, пришедшего совместно синвалидом, при консультировании инвалидов, приеме от них документов дляпредоставления муниципальной услуги и выдаче результатов ее предоставления.

(Подпункт дополнен - ПостановлениеАдминистрации городского округа "Город Калининград" от12.02.2016 № 170)

2.16. Показатели доступности и качествамуниципальной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя сдолжностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и ихпродолжительность, возможность получения информации о ходе предоставлениямуниципальной услуги, в том числе с использованиеминформационно-коммуникационных технологий.

2.16.1. Показатели доступности муниципальнойуслуги:

1) месторасположение МФЦ, в которомосуществляются прием документов и выдача результата предоставлениямуниципальной услуги, с учетом транспортной доступности (возможность добратьсядо подразделения в пределах 90 минут);

2) возможность получения заявителем информации опорядке предоставления муниципальной услуги:

- по телефону;

- непосредственно у специалиста МФЦ, которыйосуществляет прием документов и выдает результат (на информационном стенде, приличном консультировании);

- на официальном сайте администрации городскогоокруга "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети"Интернет";

- через информационный терминал, расположенный вздании администрации городского округа "Город Калининград" (г. Калининград, площадь Победы, 1);

3) возможность выбора заявителем порядка подачизаявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги:

- путем личного обращения;

- посредством почтовой связи;

- посредством направления по электронной почте;

- посредством федеральной государственнойинформационной системы "Единый портал государственных и муниципальныхуслуг (функций)" www.gosuslugi.ru;

4) возможность получения заявителем примерногобланка заявления:

- у специалиста МФЦ;

- в федеральной государственной информационнойсистеме "Единый портал государственных и муниципальных услуг(функций)";

- на официальном сайте администрации городскогоокруга "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети"Интернет";

5) обеспечение беспрепятственного доступа кпомещениям (в том числе для инвалидов), в которых осуществляются приемдокументов и выдача результата предоставления муниципальной услуги.

2.16.2. Показатели качества муниципальнойуслуги:

1) снижение числа обращений получателей муниципальнойуслуги с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц при предоставлениимуниципальной услуги;

2) полнота и актуальность информации о порядкепредоставления муниципальной услуги:

- на информационном стенде;

- в федеральной государственной информационнойсистеме "Единый портал государственных и муниципальных услуг(функций)";

- на официальном сайте администрации городскогоокруга "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети"Интернет";

3) соответствие помещений, в которых осуществляютсяприем документов и выдача результата, и мест ожидания приемасанитарно-эпидемиологическим нормам, требованиям действующего законодательствав части беспрепятственного доступа инвалидов к вышеуказанным помещениям, атакже требованиям, установленным настоящим Административным регламентом в частикомфортности;

4) удовлетворенность получателей муниципальнойуслуги ее качеством и доступностью (определяется в ходе проведения мониторингакачества и доступности муниципальной услуги);

5) соблюдение должностными лицами МФЦ и Отдела,участвующими в предоставлении муниципальной услуги, установленного нормативнымиправовыми актами порядка предоставления муниципальной услуги (в части срокапредоставления, порядка информирования, комплекта документов, оснований дляотказа в предоставлении услуги);

6) компетентность, вежливость и корректностьдолжностных лиц МФЦ и Отдела, осуществляющих непосредственное взаимодействие сзаявителями;

7) отсутствие фактов более 4 переадресацийзвонков, поступивших от заявителей, обратившихся за консультацией.

2.16.3. При личном обращении за получениеммуниципальной услуги заявитель взаимодействует со специалистом МФЦ,ответственным за прием и выдачу документов, два раза: при подаче документов дляпредоставления муниципальной услуги и при получении результата предоставлениямуниципальной услуги.

При обращении за получением муниципальной услугипо почте или посредством федеральной государственной информационной системы"Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" заявительвзаимодействует со специалистом МФЦ, ответственным за прием и выдачудокументов, один раз (в случае, если в заявлении указан способ получениярезультата предоставления муниципальной услуги - при личном обращении).

Продолжительность каждого взаимодействиясоставляет не более 30 минут.

Заявитель может получить информацию о ходепредоставления муниципальной услуги, используя входящий номер своего заявления:

- непосредственно у специалиста МФЦ;

- с использованием средств телефонной связи успециалиста МФЦ;

- с использованием официального сайтаадминистрации городского округа "Город Калининград" винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Услуги".

2.17. Иные требования, в том числе учитывающиеособенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.

2.17.1. Специалистом МФЦ предоставляютсяконсультации по следующим вопросам:

- порядок заполнения заявления о предоставлениимуниципальной услуги;

- исчерпывающий перечень документов, необходимыхдля предоставления муниципальной услуги;

- срок рассмотрения заявления с комплектомдокументов для предоставления муниципальной услуги;

- время приема на консультацию или подачизаявления с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;

- порядок обжалования действий (бездействия) ирешений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги.

Максимальное время устной консультации опроцедуре предоставления муниципальной услуги не должно превышать 20 минут.

2.17.2. Информация о сроке предоставлениямуниципальной услуги сообщается заявителю специалистом МФЦ, ответственным заприем и выдачу документов, при приеме заявления с комплектом документов.

2.17.3. Начальник Отдела осуществляет контрольпередачи в МФЦ результата предоставления муниципальной услуги в срок не позднее10 часов утра рабочего дня, предшествующего дню окончания срока предоставлениямуниципальной услуги.

2.17.4. Специалистом Отдела, ответственным запредоставление муниципальной услуги, предоставляются консультации по следующимвопросам:

- состав документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги;

- комплектность представленных документов;

- правильность оформления документов,необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- источник получения документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги (орган или организация, ихместонахождение).

По желанию гражданина, явившегося наконсультацию, специалисты Отдела выдают бланк заявления и образец егозаполнения.

Специалист Отдела, ответственный запредоставление муниципальной услуги, при ответе на телефонные звонки, устные иписьменные обращения заявителей по вопросам предоставления муниципальной услугиобязан:

- при консультировании по телефону назвать своюфамилию, должность, а также наименование Отдела, а затем в вежливой форме четкои подробно проинформировать обратившегося по интересующим его вопросам. Приневозможности специалиста Отдела, принявшего звонок, самостоятельно ответить напоставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен)другому должностному лицу или обратившемуся должен быть сообщен телефонныйномер, по которому можно получить необходимую информацию. Не допускаетсяпереадресация обратившегося более четырех раз. Вовремя ответа по телефону не допускается ведение параллельных разговоров с окружающимилюдьми;

- при консультировании посредствоминдивидуального устного информирования дать обратившемусяполный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы;

- при консультировании по письменным обращениямдать четкий и лаконичный ответ на поставленные вопросы с указанием фамилии,инициалов и номера телефона исполнителя. Ответ выдается под подпись илинаправляется по почте (по электронной почте) по адресу, указанному обратившимся, в срок, не превышающий 5 рабочих дней смомента поступления письменного обращения.

2.17.5. Сроки прохождения отдельныхадминистративных процедур, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

- прием, проверка и регистрация заявления скомплектом документов - административная процедура осуществляется в первый рабочийдень с момента поступления заявления. В случае принятия решения об отказе вприеме документов административная процедура заканчивается административнымдействием - выдачей уведомления об отказе в приеме от заявителя документов.Данная процедура должна быть завершена не позднее трех рабочих дней с моментаподачи заявления;

- передача заявления с комплектом документовначальнику Отдела - административная процедура осуществляется в первый рабочийдень с момента регистрации заявления или не позднее 10 часов утра второгорабочего дня с момента регистрации заявления, если заявление поступило после17:00 часов;

- рассмотрение заявления с комплектом документовначальником Отдела и назначение ответственного исполнителя - административнаяпроцедура осуществляется во второй рабочий день с момента регистрациизаявления;

- изучение документов, направление запросов,направление заявителю уведомления о получении ответа на межведомственныйзапрос, свидетельствующего об отсутствии документа и (или) информации, - административнаяпроцедура осуществляется со второго рабочего дня по двадцатый рабочий день смомента регистрации заявления;

- проверка документов, подготовка проектараспоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета о переводеили об отказе в переводе помещения - административная процедура осуществляетсяс двадцать первого по двадцать третий рабочий день с момента регистрациизаявления;

- визирование, подписание, регистрация проектараспоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета о переводеили об отказе в переводе помещения - административная процедура осуществляетсяна двадцать четвертый рабочий день с момента регистрации заявления;

- подготовка проекта уведомления о переводе илиоб отказе в переводе помещения - административная процедура осуществляется надвадцать пятый рабочий день с момента регистрации заявления;

- визирование, подписание проекта уведомления опереводе или об отказе в переводе помещения - административная процедураосуществляется на двадцать шестой рабочий день с момента регистрации заявления;

- выдача (направление) заявителю уведомления опереводе или об отказе в переводе помещения - административная процедураосуществляется на двадцать седьмой рабочий день с момента регистрации запроса(но не позднее сорок пятого календарного дня с момента регистрации заявления);

- оформление, подписание и утверждение актаприемочной комиссии - административная процедура осуществляется с двестидвадцать восьмого по двести тридцать девятый календарный день с момента регистрациизаявления;

- выдача (направление) акта приемочной комиссии- административная процедура осуществляется на двести сороковой календарныйдень с момента регистрации заявления.

В течение трех рабочих дней со дня подписанияраспоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета о переводепомещения специалистом Отдела направляется информация о принятии указанногорешения собственникам помещений, примыкающих к помещению, в отношении которогопринято указанное решение.

В течение пяти рабочих дней со дня подписанияраспоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета о переводепомещения специалист Отдела направляет документ, воспроизводящий сведения,содержащиеся в таком распоряжении, в Управление Росреестра.

В течение пяти рабочих дней со дня подписанияакта приемочной комиссии специалист Отдела направляет документ, воспроизводящийсведения, содержащиеся в акте приемочной комиссии, в Управление Росреестра.

2.17.6. Особенности предоставления муниципальнойуслуги в электронной форме.

Заявитель имеет возможность получения примерногобланка заявления в электронном виде.

2.17.7. Особенности выполнения административныхпроцедур в многофункциональных центрах.

Прием заявлений и документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги, от заявителей (далее - прием заявителей)осуществляется в многофункциональных центрах в соответствии с соглашением овзаимодействии, заключенным администрацией с государственным казеннымучреждением Калининградской области "Многофункциональный центр предоставлениягосударственных и муниципальных услуг" (далее - соглашение овзаимодействии).

В случае приема документов специалистымногофункциональных центров выполняют действия, предусмотренные п.п. 3.5-3.6.6,3.8.6, 3.8.7, 3.13-3.13.6, 3.15-3.15.6 настоящего Административного регламента,в последовательности и сроки, установленные настоящим Административнымрегламентом и соглашением о взаимодействии, с учетом требований к порядкувыполнения процедур.

 

Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ

АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К

ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ

ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ)

В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

 

3.1. Исчерпывающий перечень административныхпроцедур при предоставлении муниципальной услуги:

- прием, проверка и регистрация заявления скомплектом документов;

- передача заявления с комплектом документовначальнику Отдела;

- рассмотрение заявления с комплектом документовначальником Отдела и назначение ответственного исполнителя;

- изучение документов, направление запросов,направление заявителю уведомления о получении ответа на межведомственныйзапрос, свидетельствующего об отсутствии документа и (или) информации;

- проверка документов, подготовка проектараспоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета о переводеили об отказе в переводе помещения;

- визирование, подписание, регистрация проектараспоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета о переводеили об отказе в переводе помещения;

- подготовка проекта уведомления о переводе илиоб отказе в переводе помещения;

- визирование, подписание проекта уведомления опереводе или об отказе в переводе помещения;

- выдача (направление) заявителю уведомления опереводе или об отказе в переводе помещения;

- оформление, подписание и утверждение актаприемочной комиссии;

- выдача (направление) акта приемочной комиссии.

3.2. Состав документов, которые находятся враспоряжении администрации городского округа "Город Калининград",предоставляющей муниципальную услугу.

3.2.1. В распоряжении администрации городскогоокруга "Город Калининград", предоставляющей муниципальную услугу,документы (оригиналы или копии), необходимые для оказания муниципальной услуги,отсутствуют.

3.2.2. Состав документов, которые необходимыОтделу, организующему предоставление муниципальной услуги, но находятся в иныхорганах государственной власти и организациях, участвующих в предоставлениимуниципальной услуги:

- правоустанавливающий документ на переводимоепомещение - в Управлении Росреестра;

- план переводимого помещения с его техническимописанием или технический паспорт, если переводимое помещение является жилым, атакже поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение, - в БТИ;

- сведения о наличии граждан, зарегистрированныхв переводимом помещении по месту жительства, в случае, если переводимоепомещение является жилым, - в УФМС.

3.3. Порядок осуществления в электронной формеследующих административных процедур.

3.3.1. Заявителю предоставляется информация иобеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге через федеральнуюгосударственную информационную систему "Единый портал государственных имуниципальных услуг (функций)" (далее - Портал) и официальный сайтадминистрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационнойсети "Интернет" klgd.ru в разделе"Услуги".

3.3.2. При поступлении в МФЦзаявления, направленного через Портал, специалист МФЦ, ответственный за прием ивыдачу документов, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заявления,делает соответствующую отметку в информационной системе для последующегоуведомления заявителя о приеме документов (в том числе путем размещенияинформации на Портале и отправки информации электронным сообщением) с указаниемномера и даты получения заявления и прилагаемых к нему документов.

3.3.3. Заявитель вправе получить сведения о ходевыполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги с использованиемзапросной системы официального сайта администрации городского округа"Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети"Интернет" klgd.ru в разделе"Услуги", подразделе "Контроль исполнения запросов", указавфамилию и входящий номер заявления (уведомления), а также на Портале.

3.3.4. При предоставлении муниципальной услугиОтдел взаимодействует со следующими органами и организациями:

- Управление Росреестра;

- БТИ;

- УФМС;

- нотариальные конторы.

3.3.5. Получение заявителем результатапредоставления муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрено довведения электронной цифровой подписи.

3.3.6. Иные действия, необходимые дляпредоставления муниципальной услуги, в электронной форме не предусмотрены.

3.4. Блок-схема предоставления муниципальнойуслуги приводится в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту.Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги(технологическая карта) приводится в приложении N 4 к настоящемуАдминистративному регламенту.

3.5. Прием, проверка и регистрация заявления скомплектом документов.

3.5.1. Основанием для начала административнойпроцедуры является поступившее от заявителя заявление с комплектом документов.

3.5.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием ивыдачу документов:

- при получении заявления с комплектомдокументов при личном обращении заявителя либо по почте:

- устанавливает предмет заявления, проверяетсоответствие заявления установленным требованиям, удостоверяясь, что:

1) текст заявления написан разборчиво;

2) наименованиеюридического лица, адрес написаны полностью;

3) заявление не имеет серьезных повреждений,наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;

- проверяет представленные документы;

- регистрирует поступившее заявление скомплектом документов в день его получения в АИС;

- проставляет на заявлении оттиск штампа входящейкорреспонденции МФЦ и вписывает номер и дату входящего документа в соответствиис записью в АИС;

- на основании порядка прохождения документоврассчитывает дату выдачи готового результата заявителю, указывает ее вэлектронной регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка) в АИС иставит на контроль;

- оформляет расписку в приеме документов (взависимости от повода обращения), проставляет на расписке входящий номер, датуприема заявления, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результатапредоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью с указаниемдолжности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении N 5 кнастоящему Административному регламенту);

- передает заявителю на подпись расписку вприеме документов (только при личном обращении заявителя);

- информирует заявителя о сроке и способахполучения результата предоставления муниципальной услуги (только при личномобращении заявителя);

- сканирует заявление,документ, удостоверяющий личность, доверенность (при обращении представителя),расписку в приеме документов, возвращает документ, удостоверяющий личность,доверенность (при обращении представителя) (только при личном обращении);

- прикрепляет электронные образы файлов крегистрационной карточке в АИС;

- выдает (направляет) заявителю расписку вприеме документов.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

В случае наличия оснований, указанных в п. 2.8настоящего Административного регламента:

- в устной форме уведомляет заявителя о наличиипрепятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержаниевыявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;

- извещает о выявленном факте ведущегоюрисконсульта МФЦ;

- после подписания уведомления об отказе в приемедокументов директором МФЦ (лицом, его замещающим) вносит запись о выдаче(направлении) уведомления об отказе в приеме документов в АИС, сканирует изаносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в АИС;

- передает заявителю под подпись (направляет попочте) уведомление об отказе в приеме документов.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.5.2.1. Ведущий юрисконсульт МФЦ:

- оформляет проект уведомления об отказе вприеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомленияпредставлен в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту);

- передает проект уведомления об отказе в приемедокументов для предоставления муниципальной услуги директору МФЦ (лицу, егозамещающему);

- после подписания директором МФЦ (лицом, егозамещающим) проекта уведомления об отказе в приеме документов дляпредоставления муниципальной услуги передает документ специалисту МФЦ,ответственному за прием и выдачу документов.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

Директор МФЦ (лицо, его замещающее):

- рассматривает проект уведомления об отказе вприеме документов;

- проверяет обоснованность отказа в приемедокументов для предоставления муниципальной услуги в соответствии соснованиями, указанными в п. 2.8 настоящего Административного регламента;

- подписывает уведомление об отказе в приемедокументов и возвращает его специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачудокументов.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.5.2.2. При получении заявления посредствомэлектронной почты специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:

- проверяет наличие квалифицированной цифровойподписи;

- проверяет подлинность электронной цифровойподписи;

- регистрирует заявление путем внесениясоответствующих записей в АИС и прикрепляет электронный образ документа крегистрационной карточке;

- оформляет и направляет в электронном виде поадресу электронной почты, указанному заявителем, расписку в приеме документов суказанием даты получения заявления, входящего номера, даты выдачи готовогорезультата;

- прикрепляет расписку в приеме документов крегистрационной карточке в АИС.

В случае наличия оснований, указанных в п. 2.8настоящего Административного регламента, оформляет и направляет в электронномвиде по адресу электронной почты, указанному заявителем, уведомление об отказев приеме документов (бланк уведомления об отказе в приеме документовпредставлен в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту). Даннаяпроцедура должна быть завершена не позднее 3 рабочих дней с момента подачизаявления.

3.5.3. Должностные лица, ответственные завыполнение каждого административного действия, входящего в составадминистративной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачудокументов (п.п. 3.5.2, 3.5.2.2), ведущий юрисконсульт МФЦ и директор МФЦ(лицо, его замещающее) (п. 3.5.2.1).

3.5.4. Критерии принятия решения:

- соответствие заявления о предоставлениимуниципальной услуги требованиям, указанным в п. 2.6 настоящегоАдминистративного регламента;

- наличие оснований для отказа заявителю вприеме документов в соответствии с п. 2.8 настоящего Административногорегламента.

3.5.5. Результатом административной процедурыявляется:

- выдача (направление) заявителю расписки вприеме документов либо

- выдача (направление) заявителю уведомления оботказе в приеме документов.

3.5.6. Способом фиксации результата выполненияадминистративной процедуры являются:

- присвоение заявлению (уведомлению об отказе вприеме документов) регистрационного номера в АИС;

- выдача (направление) заявителю расписки вприеме документов (уведомления об отказе в приеме документов);

- прикрепление файлов со сканированными образамизаявления, расписки в приеме документов (уведомления об отказе в приемедокументов) к регистрационной карточке в АИС.

3.6. Передача заявления с комплектом документовначальнику Отдела.

3.6.1. Основанием для начала административнойпроцедуры является зарегистрированное заявление с комплектом документов.

3.6.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием ивыдачу документов:

- направляет регистрационную карточку в АИСначальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- передает заявление с комплектом документовначальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- вносит в регистрационную карточку в АИС отчет.

Максимальный срок выполнения административнойпроцедуры - 30 минут.

3.6.3. Должностное лицо, ответственное завыполнение каждого административного действия, входящего в составадминистративной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачудокументов.

3.6.4. Критерием принятия решения являетсязарегистрированное заявление о предоставлении муниципальной услуги с комплектомдокументов.

3.6.5. Результатом административной процедурыявляется получение начальником Отдела (лицом, его замещающим) заявления скомплектом документов.

3.6.6. Способом фиксации результата выполненияадминистративной процедуры являются дата и время направления регистрационнойкарточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи АИС.

3.7. Рассмотрение заявления с комплектомдокументов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.

3.7.1. Основанием для начала административнойпроцедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим)зарегистрированного заявления с комплектом документов.

3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает поступившее заявление скомплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного запредоставление муниципальной услуги (далее - специалист Отдела);

- вносит резолюцию и фамилию специалиста Отделав регистрационную карточку в системе электронного документооборотаадминистрации городского округа "Город Калининград" (далее - СЭД);

- направляет регистрационную карточку в СЭДспециалисту Отдела;

- передает специалисту Отдела заявление скомплектом документов;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административнойпроцедуры - 3 часа.

3.7.3. Должностное лицо, ответственное завыполнение каждого административного действия, входящего в составадминистративной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее).

3.7.4. Критерием принятия решения являетсяанализ содержания поступившего заявления и комплекта документов.

3.7.5. Результатом административной процедурыявляется получение заявления с комплектом документов и регистрационной карточкив СЭД специалистом Отдела.

3.7.6. Способом фиксации результата выполненияадминистративной процедуры являются:

- резолюция и фамилия специалиста Отдела назаявлении и в регистрационной карточке в СЭД;

- дата и время направления регистрационнойкарточки специалисту Отдела.

3.8. Изучение документов, направление запросов,направление заявителю уведомления о получении ответа на межведомственныйзапрос, свидетельствующего об отсутствии документа и (или) информации.

3.8.1. Основанием для начала административнойпроцедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектомдокументов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).

3.8.2. Специалист Отдела:

- формирует дело по переводу жилого помещения внежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение (далее - дело попереводу помещения);

- проводит проверку наличия документов,указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента;

- готовит проекты межведомственных запросов;

- передает начальнику Отдела (лицу, егозамещающему) проекты межведомственных запросов;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 2 часа.

3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- проверяет, при необходимости корректируетзапросы;

- направляет запросы в электронном виде сиспользованием своей электронной цифровой подписи в системе межведомственногоэлектронного взаимодействия.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 1 час.

3.8.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- прикрепляет электронные образы ответов намежведомственные запросы к регистрационной карточке в СЭД;

- информирует специалиста Отдела о поступившихответах на запросы.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.8.5. Специалист Отдела:

- рассматривает поступившие ответы намежведомственные запросы;

- проверяет соответствие сведений,представленных заявителем, полученным ответам.

3.8.5.1. В случае поступления ответа на межведомственныйзапрос, свидетельствующего об отсутствии документа и (или) информации:

- готовит два экземпляра проекта уведомлениязаявителя о получении ответа на межведомственный запрос, свидетельствующего оботсутствии документа и (или) информации, с предложением представить документ и(или) информацию, необходимые для перевода помещения (далее - уведомлениезаявителя о получении ответа на межведомственный запрос);

- передает два экземпляра проекта уведомлениязаявителя о получении ответа на межведомственный запрос начальнику Отдела(лицу, его замещающему);

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 18 часов.

3.8.5.2. Начальник Отдела (лицо, егозамещающее):

- рассматривает два экземпляра проектауведомления заявителя о получении ответа на межведомственный запрос, в случаенеобходимости корректирует их;

- подписывает два экземпляра проекта уведомлениязаявителя о получении ответа на межведомственный запрос;

- передает подписанные экземпляры уведомлениязаявителя о получении ответа на межведомственный запрос специалисту Отдела;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.8.5.3. Специалист Отдела:

- передает в МФЦ два экземпляра уведомлениязаявителя о получении ответа на межведомственный запрос;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.8.6. Специалист МФЦ, ответственный за прием ивыдачу документов:

- регистрирует уведомление заявителя о полученииответа на межведомственный запрос в АИС;

- проставляет регистрационный номер, дату наэкземплярах уведомления заявителя о получении ответа на межведомственныйзапрос;

- сканирует уведомление заявителя о полученииответа на межведомственный запрос, прикрепляет электронный образ файла крегистрационной карточке в АИС;

- направляет заявителю один экземпляруведомления заявителя о получении ответа на межведомственный запрос по адресу,указанному в заявлении о предоставлении муниципальной услуги;

- передает специалисту Отдела один экземпляруведомления заявителя о получении ответа на межведомственный запрос;

- вносит отчет в регистрационную карточку в АИС.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 1 час.

3.8.7. Специалист МФЦ, ответственный за прием ивыдачу документов, в случае обращения заявителя в период с двадцать первого потридцать пятый рабочий день с момента регистрации заявления и представлениядокументов, затребованных уведомлением заявителя о получении ответа намежведомственный запрос:

- находит в АИС ранее зарегистрированноезаявление о предоставлении муниципальной услуги, регистрирует сопроводительноеписьмо (в свободной форме) с прилагаемым комплектом документов с привязкой кранее поданному заявлению;

- сканирует сопроводительное письмо и комплектдокументов, прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке вАИС;

- передает сопроводительное письмо с комплектомдокументов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- вносит отчет в регистрационную карточку в АИС.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.8.8. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- вносит резолюцию и фамилию специалиста Отделав регистрационную карточку в АИС, передает специалисту Отдела поступившеесопроводительное письмо с комплектом документов;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 5 минут.

3.8.9. Должностные лица,ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего всостав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее)(п.п. 3.8.3, 3.8.4, 3.8.5.2, 3.8.8), специалист Отдела (п.п. 3.2.8, 3.8.5,3.8.5.3), специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов (п.п.3.8.6, 3.8.7), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.8.8).

3.8.10. Критерием принятия решения являетсяанализ ответов, полученных на межведомственные запросы.

3.8.11. Результатом административной процедурыявляются:

- направление заявителю уведомления о полученииответа на межведомственный запрос;

- регистрация сопроводительного письма заявителяи комплекта документов.

3.8.12. Способ фиксации результата выполненияадминистративной процедуры:

- дата и номер регистрации в АИС уведомлениязаявителя о получении ответа на межведомственный запрос;

- дата и номер регистрации в АИСсопроводительного письма заявителя.

3.9. Проверка документов, подготовка проектараспоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета о переводеили об отказе в переводе помещения.

3.9.1. Основанием для начала административнойпроцедуры является анализ наличия документов, в том числе получение илинеполучение специалистом Отдела документов и (или) информации, необходимых дляперевода помещения, а также истечение пятнадцати рабочих дней со днянаправления заявителю уведомления о получении ответа на межведомственныйзапрос.

3.9.2. Специалист Отдела:

- проверяет соответствие проекта переустройстваи (или) перепланировки переводимого помещения требованиям законодательства;

- проверяет соблюдение условий переводапомещения, указанных в п. 2.9.2 настоящего Административного регламента;

- в случае наличия оснований готовит одинэкземпляр проекта распоряжения заместителя главы администрации, председателяКомитета (лица, его замещающего) о переводе помещения либо

- в случае наличия оснований, предусмотренных п.2.9.2 настоящего Административного регламента, готовит один экземпляр проектараспоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, егозамещающего) об отказе в переводе помещения;

- передает начальнику Отдела (лицу, егозамещающему) один экземпляр проекта распоряжения заместителя главыадминистрации, председателя Комитета (лица, его замещающего) о переводепомещения или об отказе в переводе помещения;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 18 часов.

3.9.3. Должностное лицо, ответственное завыполнение каждого административного действия, входящего в составадминистративной процедуры, - специалист Отдела (3.9.2).

3.9.4. Критерием принятия решения являетсяналичие либо отсутствие оснований для подготовки проекта распоряжениязаместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего)о переводе помещения или об отказе в переводе помещения.

3.9.5. Результатом административной процедурыявляется передача начальнику Отдела (лицу, его замещающему) одного экземплярапроекта распоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета(лица, его замещающего) о переводе помещения или об отказе в переводепомещения.

3.9.6. Способом фиксации результата выполненияадминистративной процедуры является отчет специалиста Отдела в регистрационнойкарточке в СЭД о подготовке проекта распоряжения заместителя главыадминистрации, председателя Комитета (лица, его замещающего) о переводепомещения или об отказе в переводе помещения.

3.10. Визирование, подписание, регистрацияпроекта распоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета опереводе или об отказе в переводе помещения.

3.10.1. Основанием для начала административнойпроцедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим) одногоэкземпляра проекта распоряжения заместителя главы администрации, председателяКомитета (лица, его замещающего) о переводе помещения или об отказе в переводепомещения.

3.10.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает представленный документ, вслучае необходимости корректирует его;

- при отсутствии замечаний визирует экземплярпроекта распоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета(лица, его замещающего) о переводе помещения или об отказе в переводепомещения;

- передает завизированный им проект документазаместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 2 часа.

3.10.3. Заместитель главы администрации,председатель Комитета (лицо, его замещающее):

- рассматривает представленный проект документа,в случае необходимости корректирует его;

- подписывает экземпляр проекта распоряжениязаместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего)о переводе помещения или об отказе в переводе помещения;

- передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему)подписанное распоряжение о переводе помещения или об отказе в переводепомещения;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 2 часа.

3.10.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- передает специалисту Отдела один экземплярраспоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, егозамещающего) о переводе помещения или об отказе в переводе помещения;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.10.5. Специалист Отдела:

- передает делопроизводителю общего отделаадминистрации городского округа "Город Калининград" (далее - Общийотдел) подписанное распоряжение заместителя главы администрации, председателяКомитета (лица, его замещающего) о переводе помещения или об отказе в переводепомещения;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.10.6. Делопроизводитель Общего отдела:

- регистрирует распоряжение заместителя главыадминистрации, председателя Комитета (лица, его замещающего) о переводепомещения или об отказе в переводе помещения в СЭД;

- проставляет регистрационный номер, дату нараспоряжении заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, егозамещающего) о переводе помещения или об отказе в переводе помещения;

- сканирует распоряжение заместителя главыадминистрации, председателя Комитета (лица, его замещающего) о переводепомещения или об отказе в переводе помещения, прикрепляет сканированный образ крегистрационной карточке в СЭД;

- подготавливает одну заверенную копиюраспоряжения о переводе помещения или об отказе в переводе помещения;

- передает специалисту Отдела одну завереннуюкопию распоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета(лица, его замещающего) о переводе помещения или об отказе в переводепомещения.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 1 час.

3.10.7. Должностные лица,ответственные за выполнение административной процедуры, - начальник Отдела(лицо, его замещающее) (п.п. 3.10.2, 3.10.4), заместитель главы администрации,председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.10.3), специалист Отдела (п.3.10.5), делопроизводитель Общего отдела (п. 3.10.6).

3.10.8. Критерием принятия решения являетсяанализ проекта распоряжения заместителя главы администрации, председателяКомитета (лица, его замещающего) о переводе помещения либо проекта решения оботказе в переводе помещения.

3.10.9. Результатом административной процедурыявляется подписанное и зарегистрированное распоряжение заместителя главыадминистрации, председателя Комитета (лица, его замещающего) о переводепомещения или об отказе в переводе помещения.

3.10.10. Способом фиксации результата выполненияадминистративной процедуры является подпись заместителя главы администрации,председателя Комитета (лица, его замещающего) на распоряжении заместителя главыадминистрации, председателя Комитета (лица, его замещающего) о переводепомещения или об отказе в переводе помещения.

3.11. Подготовка проекта уведомления о переводепомещения или об отказе в переводе помещения.

3.11.1. Основанием для начала административнойпроцедуры является получение специалистом Отдела подписанного изарегистрированного распоряжения председателя Комитета (лица, его замещающего)о переводе помещения или об отказе в переводе помещения.

3.11.2. Специалист Отдела:

- готовит два экземпляра проекта уведомления опереводе помещения или об отказе в переводе помещения (бланк уведомления опереводе помещения или об отказе в переводе помещения представлен в приложенииN 7 к настоящему Административному регламенту);

- передает начальнику Отдела (лицу, егозамещающему) экземпляры проекта уведомления о переводе помещения или об отказев переводе помещения;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 3 часа.

3.11.3. Должностное лицо, ответственное завыполнение каждого административного действия, входящего в составадминистративной процедуры, - специалист Отдела.

3.11.4. Критерием принятия решения являетсяналичие распоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета(лица, его замещающего) о переводе помещения или об отказе в переводепомещения.

3.11.5. Результатом административной процедурыявляется передача начальнику Отдела (лицу, его замещающему) двух экземпляровпроекта уведомления о переводе помещения или об отказе в переводе помещения.

3.11.6. Способом фиксации результата выполненияадминистративной процедуры является наличие в регистрационной карточке в СЭДотчета специалиста Отдела о подготовке проекта уведомления о переводе помещенияили об отказе в переводе помещения.

3.12. Визирование, подписание проектауведомления о переводе или об отказе в переводе помещения.

3.12.1. Основанием для начала административнойпроцедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим) двухэкземпляров проекта уведомления о переводе помещения или об отказе в переводепомещения.

3.12.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает проект уведомления о переводепомещения или об отказе в переводе помещения, в случае необходимостикорректирует его;

- при отсутствии замечаний визирует одинэкземпляр проекта уведомления о переводе помещения или об отказе в переводепомещения;

- передает два экземпляра проекта уведомления опереводе помещения или об отказе в переводе помещения заместителю главыадминистрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 2 часа.

3.12.3. Заместитель главы администрации,председатель Комитета (лицо, его замещающее):

- рассматривает представленные документы, вслучае необходимости корректирует их;

- подписывает два экземпляра проекта уведомленияо переводе помещения или об отказе в переводе помещения;

- ставит оттиск печати Комитета на подписанныйэкземпляр распоряжения о переводе помещения или об отказе в переводе помещения;

- передает начальнику Отдела (лицу, егозамещающему) подписанные экземпляры уведомления о переводе помещения или оботказе в переводе помещения;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 2 часа.

3.12.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- передает специалисту Отдела два экземплярауведомления о переводе помещения или об отказе в переводе помещения;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.12.5. Специалист Отдела:

- передает в МФЦ два экземпляра уведомления опереводе помещения либо

- передает в МФЦ два экземпляра уведомления оботказе в переводе помещения с комплектом документов;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.12.6. Должностные лица,ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего всостав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее)(п.п. 3.13.2, 3.13.4), председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п.3.13.3), специалист Отдела (п. 3.13.5).

3.12.7. Критерием принятия решения являетсяанализ проекта уведомления о переводе помещения или об отказе в переводепомещения.

3.12.8. Результатом административной процедурыявляется подписание уведомления о переводе помещения или об отказе в переводепомещения.

3.12.9. Способ фиксации результата выполненияадминистративной процедуры:

- подпись заместителяглавы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего) на двухэкземплярах проекта уведомления о переводе помещения или об отказе в переводепомещения;

- отчет в регистрационной карточке в СЭД опередаче двух экземпляров уведомления о переводе помещения либо двухэкземпляров уведомления об отказе в переводе помещения с комплектом документовв МФЦ.

3.13. Выдача (направление) заявителю уведомленияо переводе или об отказе в переводе помещения.

3.13.1. Основанием для начала административнойпроцедуры является получение МФЦ документа, являющегося результатомпредоставления муниципальной услуги.

3.13.2. Специалист МФЦ,ответственный за прием и выдачу документов, в срок не позднее 10 часов утрарабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готового результата,указанному в расписке (дате окончания срока предоставления муниципальнойуслуги), проверяет наличие в МФЦ двух экземпляров уведомления о переводепомещения либо двух экземпляров уведомления об отказе в переводе помещения скомплектом документов. В случае отсутствия принимает меры для предоставлениямуниципальной услуги заявителю в установленный срок. При отсутствии готовогорезультата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику отделаприема и выдачи документов МФЦ (лицу, его замещающему).

Начальник отдела приема и выдачи документов МФЦ(лицо, его замещающее) о факте отсутствия результата предоставлениямуниципальной услуги докладывает директору МФЦ (лицу, его замещающему).

Директор МФЦ (лицо, его замещающее)предпринимает меры для своевременного предоставления МФЦ результатапредоставления муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 2 часа.

3.13.2.1. Специалист МФЦ, ответственный за приеми выдачу документов, при получении двух экземпляров уведомления о переводепомещения либо двух экземпляров уведомления об отказе в переводе помещения скомплектом документов:

- регистрирует в АИС уведомление о переводепомещения или об отказе в переводе помещения, проставляет на двух экземплярахуведомления регистрационный номер и дату в соответствии с записью в АИС;

- сканирует уведомление о переводе помещения илиоб отказе в переводе помещения и прикрепляет электронный образ документа крегистрационной карточке в АИС.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.13.2.2. Специалист МФЦ, ответственный за приеми выдачу документов, в случае прибытия заявителя в срок, установленный врасписке:

- устанавливает личность заявителя;

- выдает заявителю один экземпляр уведомления опереводе помещения под подпись на экземпляре расписки, распечатанной из АИС,либо

- выдает заявителю один экземпляр уведомления оботказе в переводе помещения и комплект документов под подпись на экземплярерасписки, распечатанной из АИС;

- передает специалисту Отдела второй экземпляруведомления о переводе или об отказе в переводе помещения;

- вносит в регистрационную карточку в АИС отчето результате выполнения административных действий;

- в случае выдачи уведомления об отказе впереводе помещения либо уведомления о переводе помещения, которое не содержиттребование о проведении переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иныхработ, снимает документ с контроля.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.13.2.3. Специалист МФЦ, ответственный за приеми выдачу документов, в случае неявки заявителя в срок, указанный в расписке:

- направляет один экземпляр уведомления опереводе помещения заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении поадресу, указанному в заявлении, в рабочий день, следующий за днем выдачирезультата, указанным в расписке, либо

- направляет один экземпляр уведомления оботказе в переводе помещения и комплект документов заказным почтовымотправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении, врабочий день, следующий за днем выдачи результата, указанным в расписке.

3.13.3. Должностные лица,ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего всостав административной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием ивыдачу документов (п.п. 3.13.2, 3.13.2.1, 3.13.2.2, 3.13.2.3), начальник отделаприема и выдачи документов МФЦ (лицо, его замещающее) (п.п. 3.13.2, 3.13.2.1,3.13.2.2), начальник отдела приема и выдачи документов МФЦ и директор МФЦ(лица, их замещающие) (п. 3.13.2).

3.13.4. Критерием принятия решения являетсяприбытие (неприбытие) заявителя в МФЦ.

3.13.5. Результатом административной процедурыявляется выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальнойуслуги.

3.13.6. Способ фиксации результата выполненияадминистративной процедуры:

- номер и дата регистрации уведомления опереводе помещения или об отказе в переводе помещения;

- отчет в регистрационной карточке в АИС опредоставлении заявителю муниципальной услуги в случае, если уведомление опереводе помещения не содержит требование о проведении переустройства, и (или)перепланировки, и (или) иных работ.

Специалист Отдела в течение одного рабочего дняпосле получения экземпляра уведомления о переводе помещения подшивает его вучетное дело по переводу помещения с проставлением на титульном листе деланомера, года выдачи, номенклатуры документа и срока его хранения.

В случае, если дляиспользования помещения не требуется проведение его переустройства, и (или)перепланировки, и (или) иных работ, уведомление о переводе помещенияподтверждает окончание перевода помещения и является основанием использованияпомещения в качестве жилого или нежилого помещения.

В случае, если дляиспользования помещения в качестве жилого или нежилого помещения требуетсяпроведение его переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ,уведомление о переводе помещения является основанием проведения переустройстваи (или) перепланировки с учетом проекта переустройства и (или) перепланировки,представленного заявителем, и иных работ с учетом перечня работ, требований обих проведении, указанных в уведомлении о переводе помещения.

3.14. Оформление, подписание и утверждение актаприемочной комиссии.

3.14.1. Основанием для начала административнойпроцедуры является наступление даты окончания ремонтно-строительных работ,указанной в заявлении, либо истечение шести месяцев с датырегистрации уведомления о переводе помещения.

3.14.2. Специалист Отдела:

- готовит в адрес членов приемочной комиссиипроект телефонограммы о дате проведения заседания приемочной комиссии (далее -телефонограмма);

- передает один экземпляр проекта телефонограммыначальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.14.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает проект телефонограммы, в случаенеобходимости корректирует его;

- при отсутствии замечаний ставит подпись напроекте телефонограммы;

- передает подписанный экземпляр телефонограммыспециалисту Отдела;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.14.4. Специалист Отдела:

- передает подписанный экземпляр телефонограммыпомощнику заместителя главы администрации, председателя Комитета;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.14.5. Помощник заместителя главыадминистрации, председателя Комитета:

- регистрирует телефонограмму в журналерегистрации телефонограмм;

- проставляет регистрационный номер и дату наэкземпляре телефонограммы;

- передает зарегистрированную телефонограммуспециалисту Отдела;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.14.6. Специалист Отдела:

- оповещает членов комиссии о дате проведениязаседания приемочной комиссии;

- осуществляет выезд на объект в составеприемочной комиссии;

- составляет два экземпляра акта приемочнойкомиссии (приложение N 8 к настоящему Административному регламенту);

- организует подписание акта приемочной комиссиичленами приемочной комиссии;

- передает два экземпляра акта приемочнойкомиссии, подписанного членами приемочной комиссии, начальнику Отдела (лицу,его замещающему);

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок административных действий недолжен превышать 11 календарных дней.

3.14.7. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- рассматривает и подписывает два экземпляраакта приемочной комиссии;

- передает два экземпляра акта приемочнойкомиссии председателю приемочной комиссии (лицу, его замещающему);

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административногодействия - 2 часа.

3.14.8. Председатель приемочной комиссии (лицо,его замещающее):

- рассматривает два экземпляра акта приемочнойкомиссии;

- утверждает два экземпляра акта приемочнойкомиссии;

- ставит оттиск печати на утвержденныеэкземпляры акта приемочной комиссии;

- передает начальнику Отдела (лицу, егозамещающему) утвержденные два экземпляра акта приемочной комиссии;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 2 часа.

3.14.9. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):

- передает специалисту Отдела два экземпляраакта приемочной комиссии;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.14.10. Специалист Отдела:

- передает в МФЦ два экземпляра акта приемочнойкомиссии;

- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.14.11. Должностные лица,ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего всостав административной процедуры, - начальник Отдела (лицо, его замещающее)(п.п. 3.14.3, 3.14.7, 3.14.9), председатель приемочной комиссии (лицо, егозамещающее) (п. 3.14.8), специалист Отдела (п.п. 3.14.2, 3.14.4, 3.14.6,3.14.10).

3.14.12. Критерием принятия решения являетсязавершение переустройства и (или) перепланировки помещения.

3.14.13. Результатом административной процедурыявляется подписание и утверждение акта приемочной комиссии.

3.14.14. Способ фиксации результата выполненияадминистративной процедуры:

- подпись председателя приемочной комиссии(лица, его замещающего) на двух экземплярах акта приемочной комиссии;

- отчет в регистрационной карточке в СЭД опередаче двух экземпляров акта приемочной комиссии в МФЦ.

3.15. Выдача (направление) акта приемочнойкомиссии.

3.15.1. Основанием для начала административнойпроцедуры является получение МФЦ документа, являющегося результатомпредоставления муниципальной услуги.

3.15.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием ивыдачу документов, в срок не позднее 10 часов утра рабочего дня,предшествующего дню выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке(дате окончания срока предоставления муниципальной услуги), проверяет наличие вМФЦ двух экземпляров акта приемочной комиссии. В случае отсутствия принимаетмеры для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный срок.При отсутствии готового результата, указанного в расписке, о данном фактедокладывает начальнику отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицу, егозамещающему).

Начальник отдела приема и выдачи документов МФЦ(лицо, его замещающее) о факте отсутствия результата предоставлениямуниципальной услуги докладывает директору МФЦ (лицу, его замещающему).

Директор МФЦ (лицо, его замещающее)предпринимает меры для своевременного предоставления МФЦ результатапредоставления муниципальной услуги.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 2 часа.

3.15.2.1. Специалист МФЦ, ответственный за приеми выдачу документов, при получении двух экземпляров акта приемочной комиссии:

- регистрирует в АИС акт приемочной комиссии,проставляет на двух экземплярах акта регистрационный номер и дату всоответствии с записью в АИС;

- сканирует акт приемочной комиссии иприкрепляет электронный образ документа к регистрационной карточке в АИС.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.15.2.2. Специалист МФЦ, ответственный за приеми выдачу документов, в случае прибытия заявителя в срок, установленный врасписке:

- устанавливает личность заявителя;

- выдает заявителю один экземпляр актаприемочной комиссии;

- передает специалисту Отдела один экземпляракта приемочной комиссии;

- вносит в регистрационную карточку в АИС отчето результате выполнения административных действий;

- снимает документ с контроля.

Максимальный срок выполнения административныхдействий - 30 минут.

3.15.2.3. Специалист МФЦ, ответственный за приеми выдачу документов, в случае неявки заявителя в срок, указанный в расписке:

- направляет один экземпляр акта приемочнойкомиссии с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении, наследующий рабочий день от даты выдачи результата, указанной в расписке.

3.15.3. Должностные лица, ответственные завыполнение каждого административного действия, входящего в составадминистративной процедуры, - специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачудокументов (п.п. 3.15.2, 3.15.2.1, 3.15.2.2, 3.15.2.3), начальник отдела приемаи выдачи документов МФЦ и директор МФЦ (лица, их замещающие) (п. 3.15.2).

3.15.4. Критерием принятия решения являетсяприбытие (неприбытие) заявителя в МФЦ.

3.15.5. Результатом административной процедурыявляется выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальнойуслуги.

3.15.6. Способ фиксации результата выполненияадминистративной процедуры:

- номер и дата регистрации в АИС акта приемочнойкомиссии;

- отчет в регистрационной карточке в АИС о предоставлениизаявителю муниципальной услуги.

Специалист Отдела в течение одного рабочего дняпосле получения экземпляра акта приемочной комиссии подшивает его в учетноедело по переводу помещения.

Выдача (направление) акта приемочной комиссииподтверждает окончание перевода помещения и является основанием использованияпереведенного помещения в качестве жилого или нежилого помещения.

 

Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗАИСПОЛНЕНИЕМ

АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

 

4.1. Текущий контроль засоблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела, МФЦ,Общего отдела положений Административного регламента и иных нормативныхправовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальнойуслуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела,ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги,начальником Общего отдела, директором МФЦ.

4.2. Проверки полноты и качества предоставлениямуниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документовадминистрации и Комитета.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться наосновании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации либо Комитета)и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные спредоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельныхадминистративных процедур (тематические проверки).

4.3. Специалист МФЦ, ответственный за прием ивыдачу документов, несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка приема заявления скомплектом документов;

- регистрацию заявления с комплектом документовв АИС, постановку на контроль;

- правильность записи номера и даты регистрациина заявлении;

- соблюдение срока и порядка уведомленияведущего юрисконсульта МФЦ о наличии оснований для отказа в приеме документов;

- выдачу (направление) заявителю расписки вприеме документов (уведомления об отказе в приеме документов);

- своевременную передачу заявления с комплектомдокументов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);

- проведение проверки наличия в МФЦ документа,являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, не позднее 10часов утра рабочего дня, предшествующего дню выдачи заявителю готовогорезультата, указанному в расписке (дате окончания срока предоставлениямуниципальной услуги);

- соблюдение срока и порядка регистрацииуведомления о получении ответа на межведомственный запрос в АИС, правильностьзаписи номера и даты регистрации на документе;

- соблюдение срока и порядка регистрациисопроводительного письма с прилагаемым комплектом документов в АИС с привязкойк ранее поданному заявлению, правильность записи номера и даты регистрации надокументе;

- соблюдение срока и порядка регистрацииуведомления о переводе или об отказе в переводе помещения в АИС, правильностьзаписи номера и даты регистрации на документе;

- соблюдение срока передачи специалисту Отделаэкземпляра уведомления о получении ответа на межведомственный запрос,уведомления о переводе или об отказе в переводе помещения;

- соблюдение срока и порядка направленияуведомления о принятом решении о переводе помещениясобственникам помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принятоуказанное решение;

- соблюдение срока и порядка направления поодному экземпляру уведомления о переводе помещения, акта приемочной комиссии вУправление Росреестра;

- соблюдение срока и порядка выдачи(направления) заявителю документа, являющегося результатом предоставлениямуниципальной услуги (в случае выдачи уведомления об отказе в переводепомещения - с комплектом документов), снятие документа с контроля в АИС.

4.4. Начальник отдела приема и выдачи документовМФЦ (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за осуществлениеконтроля срока исполнения муниципальной функции.

4.5. Ведущий юрисконсульт МФЦ несет персональнуюответственность за:

- соблюдение срока и порядка подготовки проектауведомления об отказе в приеме документов и передачу его директору МФЦ (лицу,его замещающему);

- соблюдение срока и порядка передачи специалистуМФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, подписанного уведомления оботказе в приеме документов.

4.6. Директор МФЦ (лицо, его замещающее) несетперсональную ответственность за правомерность подписания уведомления об отказев приеме документов.

4.7. Специалист Отдела несет персональнуюответственность за:

- соблюдение срока и порядка рассмотрениязаявления и комплекта документов;

- соблюдение срока и порядка формирования дела опереводе помещения;

- соблюдение срока и порядка подготовки проектовмежведомственных запросов и передачи их начальнику Отдела (лицу, егозамещающему);

- соблюдение срока изучения представленныхзаявителем документов и сведений, правильность сопоставления имеющихся данных сданными, представленными заявителем;

- соблюдение срока и порядка подготовки проектауведомления заявителя о получении ответа на межведомственный запрос;

- соблюдение срока проведения проверкипредставленных заявителем документов и сведений;

- соблюдение срока и порядка подготовки проектараспоряжения о переводе помещения или об отказе в переводе помещения;

- соблюдение срока и порядка передачи начальникуОтдела (лицу, его замещающему) проекта распоряжения заместителя главыадминистрации, председателя Комитета о переводе помещения или об отказе в переводепомещения;

- соблюдение срока и порядка подготовки проектауведомления о переводе помещения или об отказе в переводе помещения;

- соблюдение срока и порядка внесения сведений оподписании распоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитетао переводе помещения или об отказе в переводе помещения в СЭД;

- соблюдение срока и порядка передачи начальникуОтдела (лицу, его замещающему) уведомления о переводе помещения или об отказе впереводе помещения;

- соблюдение срока передачи в МФЦ уведомления опереводе помещения либо уведомления об отказе в переводе помещения с комплектомдокументов;

- соблюдение срока и порядка внесения сведений оподписанном уведомлении о переводе помещения или оботказе в переводе помещения в СЭД;

- соблюдение срока подшивки в учетное делоодного экземпляра уведомления о переводе помещения;

- правильность постановки на титульном листедела по переводу помещения номера и года выдачи уведомления о переводепомещения;

- соблюдение срока и порядка подготовки проектателефонограммы, передачи начальнику Отдела проекта телефонограммы, внесениясведений о подготовке проекта телефонограммы в регистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока и порядка передачиподписанного экземпляра телефонограммы помощнику заместителя главы администрации,председателя Комитета, внесения сведений о передаче подписанной телефонограммыпомощнику заместителя главы администрации, председателя Комитета в СЭД;

- соблюдение срока и порядка оповещения членовприемочной комиссии о дате проведения заседания комиссии, выезда на объект всоставе приемочной комиссии;

- соблюдение срока и порядка составления двухэкземпляров акта приемочной комиссии, организацию подписания двух экземпляровакта приемочной комиссии членами комиссии;

- соблюдение срока и порядка передачи двухэкземпляров акта приемочной комиссии начальнику Отдела, внесения сведений опередаче двух экземпляров акта начальнику Отдела в регистрационную карточку вСЭД;

- соблюдение срока и порядка передачи в МФЦподписанных и утвержденных двух экземпляров акта приемочной комиссии, внесениясведений о подписанном и утвержденном акте приемочной комиссии в СЭД;

- соблюдение срока подшивки в учетное делоодного экземпляра акта приемочной комиссии.

4.8. Начальник Отдела (лицо, его замещающее)несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока назначения специалиста Отделаи передачи ему заявления с комплектом документов;

- соблюдение срока и порядка внесения отчета оназначении специалиста Отдела и передачи ему заявления с комплектом документовв СЭД;

- соблюдение срока и порядка подписаниямежведомственных запросов;

- соблюдение срока и порядка направлениямежведомственных запросов (запроса) в электронном виде, прикреплениеэлектронных образов ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информированиеспециалиста Отдела о получении ответов;

- соблюдение срока и порядка рассмотрения иподписания одного экземпляра проекта уведомления заявителя о получении ответана межведомственный запрос, передачу проекта такого уведомления специалистуОтдела, внесение отчета в СЭД;

- соблюдение срока и порядка внесения врегистрационную карточку в СЭД резолюции и фамилии специалиста Отдела, передачиспециалисту Отдела поступившего сопроводительного письма с комплектомдокументов;

- соблюдение срока и порядка рассмотрения ивизирования проекта распоряжения заместителя главы администрации, председателяКомитета (лица, его замещающего) о переводе помещения или об отказе в переводепомещения, передачу проекта такого распоряжения заместителю главыадминистрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему), внесение отчета врегистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока и порядка передачиспециалисту Отдела подписного распоряжения заместителя главы администрации,председателя Комитета (лица, его замещающего) о переводе помещения или оботказе в переводе помещения, внесения отчета в регистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока и порядка рассмотрения ивизирования проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе помещения,передачи проекта такого уведомления заместителю главы администрации,председателю Комитета (лицу, его замещающему), внесения отчета врегистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока и порядка передачиспециалисту Отдела двух подписанных экземпляров уведомления о переводе помещенияили об отказе в переводе помещения, внесения отчета в регистрационную карточкув СЭД;

- соблюдение срока и порядка рассмотрения иподписания телефонограммы, передачи подписанной телефонограммы специалистуОтдела, внесения отчета в регистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока и порядка рассмотрения иподписания двух экземпляров акта приемочной комиссии, передачу двух экземпляровакта председателю приемочной комиссии (лицу, его замещающему), внесение отчетав регистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока и порядка передачиспециалисту Отдела двух подписанных и утвержденных экземпляров акта приемочнойкомиссии, внесение отчета в регистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока предоставления муниципальнойуслуги.

4.9. Заместитель главы администрации,председатель Комитета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственностьза:

- соблюдение срока и порядка рассмотрения иподписания распоряжения о переводе помещения или об отказе в переводепомещения, проставления оттиска печати Комитета на экземпляр подписанногодокумента, передачи его начальнику Отдела (лицу, его замещающему), внесенияотчета в регистрационную карточку в СЭД;

- соблюдение срока и порядка рассмотрения иподписания двух экземпляров уведомления о переводе помещения или об отказе впереводе помещения, передачи их начальнику Отдела (лицу, его замещающему),внесения отчета в регистрационную карточку в СЭД;

- правомерность принятия решения о подписаниираспоряжения о переводе помещения или об отказе в переводе помещения,уведомления о переводе помещения или об отказе в переводе помещения.

4.10. Председатель приемочной комиссии несетперсональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка рассмотрения иутверждения двух экземпляров акта приемочной комиссии, проставление оттиска печатина утвержденных экземплярах акта приемочной комиссии;

- соблюдение срока и порядка передачи двухутвержденных экземпляров акта приемочной комиссии, внесения отчета врегистрационную карточку в СЭД;

- правомерность принятия решения о подписанииакта приемочной комиссии.

4.11. Помощник заместителя главы администрации,председателя Комитета несет персональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка регистрациителефонограммы в журнале регистрации телефонограмм;

- правильность постановки регистрационногономера и даты на экземпляре телефонограммы;

- соблюдение срока и порядка передачизарегистрированной телефонограммы специалисту Отдела;

- соблюдение срока и порядка внесения отчета врегистрационную карточку в СЭД.

4.12. Делопроизводитель Общего отдела несетперсональную ответственность за:

- соблюдение срока и порядка регистрациираспоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, егозамещающего) о переводе помещения или об отказе в переводе помещения в СЭД;

- правильность проставления регистрационногономера, даты на распоряжении заместителя главы администрации, председателяКомитета (лица, его замещающего) о переводе помещения или об отказе в переводепомещения;

- правильность сканирования распоряжениязаместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего)о переводе помещения или об отказе в переводе помещения, прикреплениясканированного образа файла к регистрационной карточке в СЭД;

- соблюдение срока и порядка подготовки ипередачи специалисту Отдела одной заверенной копии распоряжения заместителяглавы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего) о переводеили об отказе в переводе помещения.

4.13. Персональная ответственность должностныхлиц (специалистов) МФЦ, Общего отдела и Отдела закрепляется в их должностныхинструкциях в соответствии с требованиями законодательства РоссийскойФедерации.

4.14. Директором МФЦ и начальником Отдела(лицами, их замещающими), ответственными за организацию работы попредоставлению муниципальной услуги, определяются периодичность, порядок иформы контроля за предоставлением муниципальнойуслуги.

По результатам контроля в случае выявлениянарушений положений Административного регламента осуществляется привлечениевиновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации.

Граждане (заинтересованные лица), их объединенияи организации осуществляют контроль за ходомпредоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрациигородского округа "Город Калининград" винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.klgd.ru в разделе "Услуги".

 

Раздел 5. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ

ЗАЯВИТЕЛЕМ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОДКАЛИНИНГРАД",

ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ,

ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА

"ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙМУНИЦИПАЛЬНУЮ

УСЛУГУ, ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

 

5.1. Заявители имеют право на обжалованиедействий или бездействия должностных лиц, специалистов МФЦ, Отдела, Комитета вдосудебном и судебном порядке.

5.2. Предмет досудебного (внесудебного)обжалования заявителем решений и действий (бездействия) администрации,предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации,предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.

Заявитель может обратиться с жалобой, в томчисле в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления опредоставлении муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальнойуслуги;

3) требование у заявителя документов, непредусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации,нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовымиактами для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ впредоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотреныфедеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актамиКалининградской области, муниципальными правовыми актами;

5) затребование с заявителя при предоставлениимуниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области,муниципальными правовыми актами;

6) отказ органа,предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа,предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток иошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документахлибо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Жалоба подается в письменной форме набумажном носителе в МФЦ, в администрацию, предоставляющую муниципальную услугу.Жалобы на решения, принятые главой городского округа "ГородКалининград", подаются главе городского округа "Город Калининград".

Жалоба может быть направлена по почте, сиспользованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" поэлектронной почте в адрес администрации cityhall@klgd.ru,официального сайта администрации klgd.ru, Единогопортала государственных и муниципальных услуг либо регионального порталагосударственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личномприеме заявителя.

5.4. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющегомуниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальнуюуслугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которыхобжалуются;

2) фамилию, имя,отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя -физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя -юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса)электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен бытьнаправлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях(бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лицаоргана, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель несогласен с решением и действиями (бездействием) органа, предоставляющегомуниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальнуюуслугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представленыдокументы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.5. Заявитель имеет право на получениеинформации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения(жалобы) в досудебном или судебном порядке, если это не влечет разглашениясведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательствомРоссийской Федерации тайну.

5.6. Заявители могут обжаловать в следующемпорядке действия или бездействие должностных лиц (специалистов):

- специалистов Отдела - начальнику Отдела (лицу,его замещающему);

- специалиста МФЦ, ответственного за прием ивыдачу документов, - директору МФЦ (лицу, его замещающему);

- начальника Отдела (лица, его замещающего) -заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему);

- директора МФЦ (лица, его замещающего) -управляющему делами администрации (лицу, его замещающему);

- заместителя главы администрации, председателяКомитета, управляющего делами администрации (лиц, их замещающих) - первомузаместителю главы администрации (лицу, его замещающему);

- первого заместителя главы администрации (лица,его замещающего) - главе городского округа "Город Калининград" (лицу,его замещающему);

- главы городского округа "ГородКалининград" (лица, его замещающего) - главе городского округа "ГородКалининград" (лицу, его замещающему).

Заявители также вправе обратиться с жалобой надействия или бездействие должностных лиц, специалистов к любому извышеуказанных должностных лиц, в подчинении которого находится ответственное запредоставление муниципальной услуги лицо (специалист).

5.7. Заместитель главы администрации,председатель Комитета проводит личный прием заявителей.

На личном приеме заявитель предъявляет документ,удостоверяющий его личность.

5.8. Жалоба, поступившая вадминистрацию, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиямипо рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации,а в случае обжалования отказа администрации, должностного лица администрации вприеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибокили в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - втечение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.9. По результатам рассмотрения жалобыадминистрация принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу,в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенныхадминистрацией, предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и ошибок ввыданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возвратазаявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актамиКалининградской области, муниципальными правовыми актами, а также в иныхформах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.10. Не позднее дня, следующего за днемпринятия решения, указанного в п. 5.9 настоящего Административного регламента,заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форменаправляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

 

 

 

Приложение N 1

к Административномурегламенту

 

Примерная форма

 

Комитетархитектуры и строительства

администрациигородского округа

"ГородКалининград"

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое(жилое)

 

заполняетсяфизическим лицом

 

Я,_______________________________________________________________,

                               (полностьюфамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя)

имеющий(ая) паспорт серии ______ N,______ код подразделения ________,

_________________________________________________________________,

                                                             (иной документ, удостоверяющий личность)

выдан"___" ___________ 20___ г. ____________________________________

                                                                                                                  (когда и кем выдан)

_________________________________________________________________,

проживающий(ая) по адресу_________________________________________

                                                                                   (полностью адресрегистрации по месту жительства)

______________________,контактный телефон ________________________,

e-mail ____________________________________________________________,

 

заполняетсяюридическим лицом

 

__________________________________________________________________,

                                                          (полное наименование юридического лица)

документ,подтверждающий государственную регистрацию _______________

__________________________________________________________________

                                                            (наименование и реквизиты документа)

__________________________________________________________________,

                                                         (наименование регистрирующего органа)

юридический/фактическийадрес ______________________________________

                                                                                  (полностью адрес регистрации по месту жительства)

__________________________________________________________________,

___________________,контактный телефон ____________________________,

e-mail ____________________________________________________________,

 

действующий(ая) от имени (заполняетсяпредставителем заявителя)

 

__________________________________________________________________,

                                 (полностьюфамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя)

проживающего(ей) по адресу ________________________________________,

                                                                                   (полностьюадрес регистрации по месту жительства)

наосновании:

 

доверенности                          от 12.12.2015 N00038                                 .

                                                                       (указываются реквизиты доверенности)

__________________________________________________________________

 

иного документа______________________________________________

                                                                       (указываютсянаименование и реквизиты документа)

_________________________________________________________________,

 

прошуперевести жилое (нежилое) помещение в нежилое (жилое)(ненужное зачеркнуть), расположенное по адресу:

__________________________________________________________________

                                                                             (полностью адрес объекта)

__________________________________________________________________,

дляиспользования в качестве: _______________________________________,

                                                                                                           (указать назначение помещения)

кадастровыйномер помещения: ______________________________________

Сведения, необходимые для предоставлениямуниципальной услуги, находящиеся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иныхгосударственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных иморганизаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг(указываются при наличии документа):

1.Правоустанавливающий документ на переводимое помещение:

__________________________________________________________________

                                                                  (наименование,номер и дата документа)

2.План помещения с техническим описанием, в случае если переводимое помещениеявляется нежилым

__________________________________________________________________

                                                                             (указатьреквизиты документа)

3.Технический паспорт помещения, в случае если переводимое помещение являетсяжилым:

__________________________________________________________________

                                                                             (указатьреквизиты документа)

4.Поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение:

__________________________________________________________________

                                                                            (указатьреквизиты документа)

 

Дляиспользования помещения:

не требуется проведение работ попереустройству и (или) перепланировке и (или) иных работ;

 

 требуется проведение работ по переустройству и(или) перепланировке и (или) иных работ согласно прилагаемой проектнойдокументации.

 

Срококончания производства ремонтно-строительных работ:

 

"___"__________ 20___ г.

 

Срокпроизводства ремонтно-строительных работ не может составлять более шестимесяцев от даты принятия решения о переводе помещения (с момента регистрацииуведомления о переводе помещения).

Режимпроизводства ремонтно-строительных работ устанавливается с 8-00 до 19-00.

Заявительобязуется:

- осуществить ремонтно-строительные работы всоответствии с проектной документацией;

- осуществить работы в установленные сроки и ссоблюдением режима производства работ;

- обеспечить доступ в помещение членовприемочной комиссии.

 

__________________________________________________________________

                                      (подписьзаявителя)                                                     (фамилия, инициалы)

 

Сведения,указанные в заявлении, достоверны. Документы (копии документов), приложенные кзаявлению, соответствуют требованиям, установленным законодательством РФ, намомент представления заявления эти документы действительны и содержатдостоверные сведения.

Распискув приеме заявления получил(а).

 

"___"____________ 20___ г. "___" ч. "___" мин.

 

Ответпрошу:

-направить почтовым отправлением по адресу: ____________________

                                                                                                                                                  (указать адрес)

- выдатьпри личном обращении

 

- направить по адресу электронной почты(только уведомление об отказе в переводе помещения)_________________________________________

                                                                                                                        (указать адрес)

 

Я, получатель муниципальной услуги, принимаю насебя весь и любой риск использования электронной почты при возможности любыхзлоумышленных действий третьих лиц, в том числе мошенничества,неуполномоченного доступа к сведениям, содержащимся в информации, разглашенияинформации, а также утраты такой информации до ее получения, вызванной сбоями вработе электронной почты, оборудования, используемого для передачи электронныхсообщений, и/или каналов электронной передачи данных , не зависящихот администрации. Соглашаюсь, что должным доказательством факта и даты припредоставлении информации посредством электронной почты является электроннаякопия отправленного сообщения и/или электронные записи в журналах действийпрограммного обеспечения. Соглашаюсь, что на предоставленный администрации врамках предоставления муниципальной услуги адрес электронной почты поусмотрению администрации может быть направлена дополнительная информация.

 

__________________________________________________________________

                                                   (подписьзаявителя)                                      (фамилия, инициалы)

 

 

 

Приложение N 2

к Административномурегламенту

 

Примерная форма

 

Комитетархитектуры и строительства

администрациигородского округа

"ГородКалининград"

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое(жилое)

 

заполняетсяфизическим лицом

 

Я,                                                    ИвановИван Иванович                                     ,

                                     (полностью фамилия, имя, отчество (последнее- при наличии) заявителя)

имеющий(ая) паспорт серии   27 99   N   036885,код подразделения     1234  ,

__________________________________________________________________,

                                                        (иной документ,удостоверяющий личность)

выдан"21" 04 2011 г.          ОВД Ленинградского района, г.Калининграда       .

                                                                                           (когда и кем выдан)

__________________________________________________________________,

проживающий(ая) по адресу: 236000, г.Калининград, ул. Горная, д. 00,кв. 00 .

                                                                                       (полностью адрес регистрации по месту жительства)

_________________________,контактный телефон              89034456783        ,

e - mail :                                                     ivanov @ mail . ru                                           ,

 

заполняетсяюридическим лицом

 

__________________________________________________________________,

                                                                         (полное наименование юридического лица)

документ,подтверждающий государственную регистрацию _______________

__________________________________________________________________,

                                                             (наименование и реквизиты документа)

__________________________________________________________________,

                                                            (наименованиерегистрирующего органа)

юридический/фактическийадрес _____________________________________

                                                                                         (полностью адрес регистрации по месту жительства)

__________________________________________________________________,

____________________,контактный телефон ___________________________,

e-mail ____________________________________________________________,

действующий(ая) от имени (заполняетсяпредставителем заявителя)

БеловойГалины Ивановны                                                                                      ,

                                 (полностьюфамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя)

проживающего(ей) по адресу 236000, г. Калининград, ул. Громовой, д. 00, кв.00 ,

                                                                                   (полностью адрес регистрации по месту жительства)

наосновании:

 

доверенности                                от 12.12.2015 N 00038                  .

                                                                (указываются реквизиты доверенности)

___________________________________________________________

иного документа _____________________________________________

                                                                        (указываются наименование и реквизиты документа)

_________________________________________________________________,

 

прошуперевести жилое (нежилое) помещение в нежилое (жилое)(ненужное зачеркнуть), расположенное по адресу:

 

                         г. Калининград,Ленинский проспект, д. 00, кв. 00                    ,

                                                                        (полностью адрес объекта)

_________________________________________________________________,

дляиспользования в качестве:            магазинапромышленных товаров        ,

                                                                                                       (указать назначениепомещения)

кадастровыйномер помещения:                            36:15000000:00                    .

 

Сведения, необходимые для предоставлениямуниципальной услуги, находящиеся в распоряжении органов, предоставляющихгосударственные услуги, иных государственных органов, органов местногосамоуправления, подведомственных им организаций, участвующих в предоставлениигосударственных и муниципальных услуг (указываются при наличии документа):

1.Правоустанавливающий документ на переводимое помещение:

                    свидетельство о праве от23.24.2000 N 39АА 034786                   .

                                                           (наименование, номер и дата документа)

2.План помещения с техническим описанием, в случае если переводимое помещениеявляется нежилым

__________________________________________________________________

                                                                 (указать реквизиты документа)

3.Технический паспорт помещения, в случае если переводимое помещение являетсяжилым:

                            технический паспортот 08.05.2015 N 008900                      ,

                                                                 (указать реквизиты документа)

4.Поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение:

                                               от 08.05.2015 N 0079                                             ,

                                                                 (указать реквизиты документа)

 

Для использованияпомещения:

не требуется проведение работ попереустройству и (или) перепланировке и (или) иных работ;

требуетсяпроведение работ по переустройству и (или) перепланировке и (или) иных работсогласно прилагаемой проектной документации.

 

Срококончания производства ремонтно-строительных работ:

 

"12"декабря 2015 г.

 

Срокпроизводства ремонтно-строительных работ не может составлять более шестимесяцев от даты принятия решения о переводе помещения (с момента регистрацииуведомления о переводе помещения).

Режим производства ремонтно-строительных работустанавливается с 8-00 до 19-00.

Заявитель обязуется:

- осуществить ремонтно-строительные работы в соответствии с проектной документацией;

- осуществить работы в установленные сроки и с соблюдением режима производства работ;

- обеспечить доступ в помещение членовприемочной комиссии.

 

                                                                              Иванов И.И. ________________

                                            (подпись заявителя)                                                (фамилия, инициалы)

 

Сведения,указанные в заявлении, достоверны. Документы (копии документов), приложенные кзаявлению, соответствуют требованиям, установленным законодательством РФ, намомент представления заявления эти документы действительны и содержатдостоверные сведения.

Расписку вприеме заявления получил(а).

 

"01"июня 2015 г. "10" ч. "00"мин.

 

Ответпрошу:

- направить почтовым отправлением поадресу: ____________________

                                                                                                                                        (указатьадрес)

 

- выдать при личном обращении

 

- направить по адресу электронной почты(только уведомление об отказе в переводе помещения) _________________________________________

                                                                                                                  (указать адрес)

 

Я, получатель муниципальной услуги, принимаю насебя весь и любой риск использования электронной почты при возможности любыхзлоумышленных действий третьих лиц, в том числе мошенничества,неуполномоченного доступа к сведениям, содержащимся в информации, разглашенияинформации, а также утраты такой информации до ее получения, вызванной сбоями вработе электронной почты, оборудования, используемого для передачи электронныхсообщений, и/или каналов электронной передачи данных , не зависящихот администрации. Соглашаюсь, что должным доказательством факта и даты припредоставлении информации посредством электронной почты является электроннаякопия отправленного сообщения и/или электронные записи в журналах действийпрограммного обеспечения. Соглашаюсь, что на предоставленный администрации врамках предоставления муниципальной услуги адрес электронной почты поусмотрению администрации может быть направлена дополнительная информация.

 

                                                                                        Иванов И.И.                     .

                         (подпись заявителя)                                                             (фамилия, инициалы)

 

 

 

Приложение N 3

к Административномурегламенту

 

БЛОК-СХЕМА

предоставления муниципальной услуги по оформлению и выдаче

решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения

в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение

 

Неприводится.

 

 

 

Приложение N 4

к Административномурегламенту

 

ПОРЯДОК

прохождения документов при предоставлении муниципальной

услуги по оформлению и выдаче решений о переводе

или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое

помещение или нежилого помещения в жилое помещение

(технологическая карта)

 

N п/п	Процедура	Участники	Длительность	День с момента начала исполнения Административного регламента
1	2	3	4	5
1.	Прием, проверка и регистрация заявления с комплектом документов	Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов	30 минут	1-й рабочий день с момента поступления заявления
	Подготовка проекта уведомления об отказе	Ведущий юрисконсульт МФЦ	30 минут
	Проверка и подписание проекта уведомления об отказе	Директор МФЦ (лицо, его замещающее)	30 минут
2.	Передача заявления с комплектом документов начальнику Отдела	Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов	30 минут	1-й рабочий день с момента регистрации заявления или не позднее 10 часов утра 2-го рабочего дня с момента регистрации заявления, если заявление поступило после 17 часов
3.	Рассмотрение заявления с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя	Начальник Отдела (лицо, его замещающее)	3 часа	2-й рабочий день с момента регистрации заявления
4.	Изучение документов, направление запросов, направление заявителю уведомления о получении ответа на межведомственный запрос, свидетельствующего об отсутствии документа и (или) информации	Специалист Отдела	20 часов 30 минут	со 2-го рабочего дня по 20-й календарный день с момента регистрации заявления
		Начальник Отдела (лицо, его замещающее)	1 час 35 минут
		Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов	1 час 30 минут
5.	Проверка документов, подготовка проекта распоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета о переводе или об отказе в переводе помещения	Специалист Отдела	18 часов	с 21-го по 23-й рабочий день с момента регистрации заявления
6.	Визирование, подписание, регистрация проекта распоряжения заместителя главы администрации, председателя Комитета о переводе или об отказе в переводе помещения	Начальник Отдела (лицо, его замещающее)	2 часа 30 минут	24-й рабочий день с момента регистрации заявления
		Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее)	2 часа
		Специалист Отдела	30 минут
		Делопроизводитель Общего отдела	1 час
7.	Подготовка проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе помещения	Специалист Отдела	3 часа	25-й рабочий день с момента регистрации заявления
8.	Визирование, подписание проекта уведомления о переводе или об отказе в переводе помещения	Начальник Отдела (лицо, его замещающее)	2 часа 30 минут	26-й рабочий день с момента регистрации заявления
		Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее)	2 часа
		Специалист Отдела	30 минут
9.	Выдача (направление) заявителю уведомления о переводе или об отказе в переводе помещения	Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов	1 час	27-й рабочий день с момента регистрации заявления (но не позднее сорок пятого календарного дня с момента регистрации заявления)
		Начальник отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицо, его замещающее)	1 час
		Директор МФЦ (лицо, его замещающее)	1 час
10.	Оформление, подписание и утверждение акта приемочной комиссии	Специалист Отдела	11 дней, 1 час 30 минут	с 228-го по 239-й календарный день с момента регистрации заявления
		Начальник Отдела (лицо, его замещающее)	3 часа
		Помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета	30 минут
		Председатель приемочной комиссии (лицо, его замещающее)	2 часа
11.	Выдача (направление) заявителю акта приемочной комиссии	Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов	1 час	240-й календарный день с момента регистрации заявления
		Начальник отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицо, его замещающее)	1 час
		Директор МФЦ (лицо, его замещающее)	1 час

 

Срок предоставления муниципальной услуги в случае,если для использования помещения в качестве жилого или нежилого помещения нетребуется проведение переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иныхработ, - не более 45 календарных дней.

Срок предоставления муниципальной услуги вслучае, если для использования помещения в качестве жилого или нежилогопомещения требуется проведение переустройства, и (или) перепланировки, и (или)иных работ, - не более 240 календарных дней.

 

 

 

Приложение N 5

к Административномурегламенту

 

 

 

МКУ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"

"МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ"

 

РАСПИСКА

В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ

ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО

ОФОРМЛЕНИЮ И ВЫДАЧЕ РЕШЕНИЙ О ПЕРЕВОДЕ ИЛИ ОБ ОТКАЗЕ

В ПЕРЕВОДЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ В НЕЖИЛОЕ ПОМЕЩЕНИЕ ИЛИ

НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ В ЖИЛОЕ ПОМЕЩЕНИЕ

 

Вход. N ___ от "___" ______ 20___ г., код услуги_164-14/у_

 

Адресзаявителя: __________________________________________________

 

Ф.И.О. представившего документы ___________________________________

__________________________________________________________________

            (указываютсяполностью фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя, в случае

     предоставления муниципальной услугиюридическому лицу помимо Ф.И.О. представителя указывается

                                                           полное наименование юридического лица)

__________________________________________________________________

 

№ п/п	Наименование и реквизиты документов	Количество экземпляров		Отметка о выдаче докум. заявителю		Отметка о наличии
		Подлинных	Заверенных копий	Подлинных	Заверенных копий
Для получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию
1	заявление о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое)
2	документ, удостоверяющий личность заявителя, – паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации в качестве удостоверяющего личность гражданина (для индивидуального предпринимателя без образования юридического лица или для представителя юридического лица)
3	документ, подтверждающий полномочия лица, представившего документы (нотариально удостоверенная доверенность либо доверенность, удостоверенная иным предусмотренным законодательством способом) (в случае подачи документов представителем заявителя)
4	правоустанавливающие документы на переводимое помещение (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии), если указанные документы отсутствуют в Управлении Росреестра
5	проект переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения (в случае если переустройство и (или) перепланировка требуются для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения)
6	правоустанавливающие документы на переводимое помещение (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии), если право на него зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним
7	план помещения с его техническим описанием (в случае если переводимое помещение является нежилым)
8	технический паспорт помещения (в случае если переводимое помещение является жилым)
9	поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение

- документы, которыезаявитель должен представить самостоятельно

- документы, которые заявитель вправепредставить

 

______________________________        _______________________________

(должностьсотрудника, выдавшего документы)                                                      (подпись, Ф.И.О.)

 

______________________________       ________________________________

               (дата получения результата)                                   (указываетсясотрудником, принявшим документы)

 

Вслучае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, результатпредоставления муниципальной услуги направляется почтовым отправлением с уведомлениемо вручении по адресу, указанному в заявлении, в рабочий день, следующий за днемвыдачи результата, указанным в расписке.

______________________________                 ____________________________

                            (подпись заявителя)                                                                      (Ф.И.О.заявителя)

______________________________                 ____________________________

 (должность сотрудника, выдавшегодокументы)                                                    (подпись, Ф.И.О.)

   

______________________________            ______________________________

        (дата выдачи (получения)документов)                           (Ф.И.О., подпись лица, получившего документы)

 

 

 

Приложение N 6

к Административномурегламенту

 

МКУ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"

"МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ"

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

ОБ ОТКАЗЕ В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ

ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОФОРМЛЕНИЕ

И ВЫДАЧА РЕШЕНИЙ О ПЕРЕВОДЕ ИЛИ ОБ ОТКАЗЕ В ПЕРЕВОДЕ

ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ В НЕЖИЛОЕ ПОМЕЩЕНИЕ ИЛИ НЕЖИЛОГО

ПОМЕЩЕНИЯ В ЖИЛОЕ ПОМЕЩЕНИЕ"

 

Исх. N ____ от "___" ______ 20___ г., код услуги_164-14/у_

 

Данозаявителю ____________________________________________________

   (указываются полностьюфамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя либо представителя

                                                                              заявителя либо наименование

__________________________________________________________________

                                               юридического лица, Ф.И.О. представителя юридического лица)

__________________________________________________________________

о том, чтоВами на приеме ______________________________ представлены

                                                                            (указать дату и время приема)

документы,необходимые для предоставления муниципальной услуги по оформлению и выдачерешений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилоепомещение или нежилого помещения в жилое помещение.

Порезультатам рассмотрения представленных документов на основании

__________________________________________________________________

 (указываются пункт и реквизитыАдминистративного регламента либо иного нормативного правового акта)

Вамотказано в приеме документов в связи с____________________________

                                                                                                                                  (указать причину отказа)

 

____________________________     ________________ /_________________/

                            (должность)                                                             (подпись, фамилия, инициалы)

 

 

 

Приложение N 7

к Административному регламенту

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА

"ГОРОД КАЛИНИНГРАД"

КОМИТЕТ АРХИТЕКТУРЫ И СТРОИТЕЛЬСТВА

 

Адрес:236040, г. Калининград,                               тел/факс:(4012)92-32-18

площадьПобеды, 1 каб. 243                                     тел: (4012)92-31-18

email : arx@klgd.ru

 

Исх. N____________ от ____________201__ г.

На N_________ от _______ 201__ г.

 

Кому___________________________________

                           (фамилия,имя, отчество -

________________________________________

                                      дляграждан,

________________________________________

                  полное наименованиеорганизации -

________________________________________

                                 дляюридических лиц)

 

Куда___________________________________

                                  (почтовый индекс и адрес

________________________________________

                  заявителя согласно запросу опереводе)

________________________________________

 

________________________________________

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

о переводе (отказе в переводе) жилого(нежилого)

помещения в нежилое (жилое) помещение

 

Комитет архитектуры и строительстваадминистрации городского округа "Город Калининград", рассмотревпредставленные в соответствии с частью 2 статьи 23 Жилищного кодекса РоссийскойФедерации документы о переводе помещения общей площадью ______ кв. м,находящегося по адресу:

__________________________________________________________________

                                                                (наименованиегородского или сельского поселения)

__________________________________________________________________

                                               (наименование улицы, площади, проспекта, бульвара, проезда и т.п.)

дом _____,корпус (владение, строение), кв. ______,

                (ненужное зачеркнуть)

изжилого (нежилого) в нежилое (жилое) в целях использования

                (ненужное зачеркнуть)

помещенияв качестве ______________________________________________

                                                    (видиспользования помещения в соответствии с заявлением о переводе)

_________________________________________________________________,

 

РЕШИЛ (________________________________________________________):

                                                            (наименованиеакта, дата его принятия и номер)

1.Помещение на основании приложенных к заявлению документов:

а)перевести из жилого (нежилого) в нежилое (жилое) без

                                                                          (ненужноезачеркнуть)

предварительныхусловий;

б) перевести из жилого (нежилого) в нежилое (жилое) при условии проведения в установленномпорядке следующих видов работ:

__________________________________________________________________

                                                                    (перечень работ по переустройству

__________________________________________________________________

                                                                              (перепланировке) помещения

__________________________________________________________________

                            или иныхнеобходимых работ по ремонту, реконструкции, реставрации помещения)

__________________________________________________________________

2. Отказать в переводе указанного помещения изжилого (нежилого) в нежилое (жилое) в связи с

__________________________________________________________________

           (основание(я),установленное(ые) частью 1 статьи 24 Жилищного кодексаРоссийской Федерации)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

_____________________________   _________  _____________________

(должностьлица, подписавшего уведомление)         (подпись)                   (расшифровка подписи)

 

"_______"____________ 200___ г.

 

    М.П.

 

 

 

Приложение N 8

к Административномурегламенту

 

УТВЕРЖДАЮ

 

председатель     комитета   архитектуры

и         строительства       администрации

городского округа"Город Калининград"

_______________   __________________

               (подпись)                      (фамилия, инициалы)

"______"__________________ 20____ г.

 

АКТ

приемочной комиссии

 

от"___" __________ 20___ г.                                                     N____________

г.Калининград

 

Приемочнаякомиссия в составе:

 

начальникотдела разрешительных документов комитета архитектуры и строительстваадминистрации городского округа "Город Калининград"

__________________________________________________________________;

                                                                                                                     (Ф.И.О.)

собственникпомещения _____________________________________________

                                                                                                                     (Ф.И.О.)

уполномоченныйпредставитель управляющей организации либо ТСЖ

__________________________________________________________________;

                                                                                                          (Ф.И.О.)

уполномоченныйпредставитель лица, осуществившего подготовку проектной документации

__________________________________________________________________;

                                                                                                        (Ф.И.О.)

специалистотдела разрешительных документов комитета архитектуры и строительстваадминистрации городского округа "Город Калининград" (ответственный исполнитель)

__________________________________________________________________,

                                                                                                        (Ф.И.О.)

составиланастоящий акт о нижеследующем:

1.В результате переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения,расположенного по адресу:

г.Калининград, ул. _____________________, дом N _____________________,

помещение________________________________________________________,

собственником____________________________________________________,

быливыполнены следующие работы:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

2.Переустройство и (или) перепланировка жилого (нежилого) помещения осуществленана основании Уведомления о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое(жилое) помещение

от"___" _________ 20__ г. N ______

3.Переустройство и (или) перепланировка осуществленыподрядчиком

__________________________________________________________________

                                             (наименование организации либо Ф.И.О. физического лица)

__________________________________________________________________

4. Проектпереустройства и (или) перепланировки разработан

__________________________________________________________________

                                           (наименование организации либо Ф.И.О. физического лица)

5.Переустройство и (или) перепланировка помещения осуществлены в сроки:

началоработ _________________ окончание работ ______________________

Приемочнаякомиссия установила:

указанныеработы по переустройству и (или) перепланировке жилого помещения,

расположенного по адресу:

г.Калининград, ул. ___________, дом N ______, помещение N ____________

1)_______________________________________________________________;

                                                                             (завершены, не завершены)

2) выполнены в соответствии с проектомпереустройства и (или) перепланировки, разработанным_____________________________________;

                                                                                (наименование организации либо Ф.И.О. физического лица)

3)выполнены с нарушением проекта переустройства и (или) перепланировки,

разработанного _____________________________________________________

                                                            (наименование организации либо Ф.И.О. физического лица)

__________________________________________________________________,

                                                   (перечисляются установленные приемочной комиссией нарушения)

Приемочнаякомиссия установила:

указанныеработы по переустройству и (или) перепланировке жилого (нежилого) помещения,расположенного по адресу:

г.Калининград, ул. ________________, дом N ______, помещение N _______,

__________________________________________________________________

                                                                                           (завершены,не завершены)

 

Членыприемочной комиссии:    ___________    _________________________

                                                                                    (подпись)                                                    (Ф.И.О.)

                                             ________________   _________________________

                                                                           (подпись)                                                            (Ф.И.О.)

                                             ________________   _________________________

                                                                           (подпись)                                                             (Ф.И.О.)

                                             ________________   _________________________

                                                                          (подпись)                                                              (Ф.И.О.)

                                            ________________   _________________________

                                                                          (подпись)                                                             (Ф.И.О.)

                                            ________________   _________________________

                                                                          (подпись)                                                             (Ф.И.О.)