Постановление Правительства Калининградской области от 23.12.2016 № 617

 

 

 

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

23 декабря 2016 года № 617

г. Калининград

 

О внесении изменений в постановлениеПравительства

Калининградской области от 14 мая 2015года № 261

 

 

В соответствии с пунктом 8 положения об аппаратеПравительства Калининградской области, утвержденного постановлениемПравительства Калининградской области от 12сентября 2013 года № 675, Правительство Калининградской области постановляет:

1. Внести в постановление Правительства Калининградскойобласти от14 мая 2015 года № 261 «Об утверждении положения об Административномуправлении Правительства Калининградской области» следующие изменения:

1) в преамбуле слова «пунктом 7» заменить словами«пунктом 8»;

2) приложение изложить в редакции согласно приложению.

2. Постановление вступает в силу со дня подписания иподлежит официальному опубликованию.

 

 

 

Временно исполняющийобязанности

Губернатора Калининградскойобласти                                        А.А.Алиханов

 

 

 

Приложение

к постановлению Правительства

Калининградской области

от 23 декабря 2016 года № 617

 

П О Л О Ж Е Н И Е

об Административном управлении

Правительства Калининградской области

 

Глава 1. Общие положения

 

1. Административное управление ПравительстваКалининградской области (далее - Управление) является структурнымподразделением аппарата Правительства Калининградской области, осуществляющим:

1) организацию, ведение и совершенствованиеделопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением порядкаработы с документами в Правительстве Калининградской области (далее -Правительство);

2) организацию работы с обращениями граждан,адресованными Губернатору Калининградской области (далее - Губернатор) и вПравительство;

3) организацию и совершенствование системы контроляисполнительской дисциплины в Правительстве;

4) организационное обеспечение мероприятий с участиемГубернатора и заместителей Председателя Правительства;

5) мониторинг складывающейся оперативной обстановки,сбор информации о возникающих аварийных и чрезвычайных ситуациях, происшествияхна территории Калининградской области, принятие мер оперативного реагированияна устранение выявленных нарушений в сфере по обеспечению нормальнойжизнедеятельности Калининградской области.

2. Управление в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации иПравительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области,уставными законами Калининградской области, законами Калининградской области,правовыми актами Губернатора и Правительства, приказами Руководителя аппаратаПравительства, настоящим положением.

3. Работу Управления координирует Руководительаппарата Правительства.

4. Управление реализует свои функции во взаимодействиис органами государственной власти Калининградской области, инымигосударственными органами Калининградской области, структурными подразделениямиаппарата Правительства, органами местного самоуправления муниципальныхобразований Калининградской области, общественными объединениями иорганизациями.

5. Управление имеет бланк со своим наименованием.

6. Материально-техническое обеспечение деятельностиУправления осуществляется в пределах средств, предусмотренных закономКалининградской области об областном бюджете на соответствующий финансовый годи на плановый двухлетний период на обеспечение функций Правительства.

 

Глава 2. Функции и права Управления

 

7. В части организации, ведения и совершенствованияделопроизводства, методического руководства и контроля за соблюдением порядкаработы с документами в Правительстве Управление осуществляет следующие функции:

1) прием, первичная обработка, регистрация в системеавтоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» (далее -система «Дело»), предварительное рассмотрение документов (в том числе обращенийграждан), не содержащих сведений, составляющих государственную тайну,направленных в адрес Губернатора и Правительства;

2) подготовка проектов резолюций Губернатора илиуполномоченного им лица к документам, зарегистрированным Управлением, заисключением документов, поступивших из органов судебной власти;

3) внесение текстов резолюций Губернатора илиуполномоченного им лица в соответствующие электронные регистрационные карточкидокументов в системе «Дело» (далее - ЭРК);

4) направление документов на рассмотрение и исполнениедолжностным лицам в соответствии с резолюциями Губернатора или уполномоченногоим лица;

5) проверка докладных записок по исполнению резолюций(поручений) Губернатора или уполномоченного им лица на соответствие требованиямправовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;

6) регистрация и рассылка исходящих документов всоответствии с требованиями правовых актов Губернатора и Правительства вобласти делопроизводства;

7) подготовка и согласование проектов перечнейпоручений Губернатора по итогам оперативных совещаний и проектов протоколовзаседаний Правительства, иных проектов поручений (перечней поручений)Губернатора в рамках реализации функций Управления;

8) регистрация утвержденных Губернатором поручений(перечней поручений), протоколов заседаний Правительства в системе «Дело» и ихрассылка в адрес исполнителей;

9) проверка проектов правовых актов Губернатора иПравительства на соответствие требованиям правовых актов Губернатора и Правительствав

области делопроизводства;

10) регистрация проектов правовых актов Губернатора иПравительства в системе «Дело», рассылка проектов постановлений Правительствадля «веерного» согласования;

11) направление проектов нормативных правовых актовэлектронной почтой в прокуратуру Калининградской области для проведенияантикоррупционной экспертизы;

12) регистрация в системе «Дело» и подготовка квыпуску правовых актов Губернатора и Правительства;

13) отправка подлежащих опубликованию правовых актовГубернатора и Правительства в электронном виде в Центр специальной связи иинформации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Калининградскойобласти (по мере регистрации);

14) направление копий изданных (принятых) нормативныхправовых актов Губернатора и Правительства в Калининградскую областную Думу, вУправление Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградскойобласти, в прокуратуру Калининградской области;

15) обеспечение официального опубликования правовыхактов Губернатора и Правительства, если такое опубликование предусмотрено этимиактами;

16) предоставление копий правовых актов Губернатора иПравительства для размещения в справочно-правовых системах в соответствии сдоговорами;

17) регистрация и учет договоров и соглашений,заключаемых Губернатором от имени Калининградской области, а также от имениПравительства;

18) разработка проектов правовых актов Губернатора иПравительства в области делопроизводства;

19) формирование сводной номенклатуры делПравительства;

20) организация подписки на периодические печатныеиздания и обеспечение ими структурных подразделений аппарата Правительства;

21) заверение копий документов в соответствии сположениями правовых актов Губернатора и Правительства в областиделопроизводства;

22) осуществление обмена электронными сообщениями сиспользованием системы межведомственного электронного документооборота;

23) ведение актуализированного перечня координационныхи совещательных органов.

8. В части организации работы с обращениями граждан,адресованными Губернатору и в Правительство, Управление осуществляет следующиефункции:

1) перечисленные в подпунктах 1-5 пункта 7 настоящегоположения;

2) формирование ежемесячного графика личного приемаграждан членами Правительства;

3) организация проведения приемов граждан Губернатороми заместителями Председателя Правительства, а также иными должностными лицами вкабинете личного приема Центра обслуживания граждан;

4) подготовка материалов для участия должностных лицПравительства в проведении приема граждан в режиме видео-конференц-связи и врежиме мобильной приемной Президентом Российской Федерации и должностнымилицами Администрации Президента Российской Федерации по соответствующимзапросам данных лиц;

5) подготовка ежемесячного и годового отчетов о работес обращениями граждан в Правительстве;

6) организация проведения Общероссийского дня приемаграждан в Правительстве;

7) участие в формировании и совершенствовании вПравительстве механизмов обеспечения прав граждан, организаций и общественныхобъединений на обращение в государственные органы и органы местногосамоуправления муниципальных образований Калининградской области;

8) оказание методической и практической помощи органамисполнительной власти Калининградской области и структурным подразделениямаппарата Правительства по вопросам рассмотрения обращений граждан.

9. В части организации и совершенствования системыконтроля исполнительской дисциплины в Правительстве Управление осуществляетследующие функции:

1) контроль исполнения:

- резолюций Губернатора или уполномоченного им лица,подготовленных Управлением к документам;

- перечней поручений Губернатора по итогам оперативныхсовещаний, протоколов заседаний Правительства, иных поручений (перечнейпоручений) Губернатора;

- поручений, содержащихся в правовых актах Губернатораи Правительства;

2) контроль соблюдения сроков согласования проектовправовых актов Губернатора и Правительства, в том числе «веерного» согласованияпроектов постановлений Правительства;

3) подготовка к оперативному совещанию Правительствапроекта доклада Руководителя аппарата Правительства об исполнительскойдисциплине;

4) организация упреждающего контроля исполнениярезолюций (поручений) Губернатора или уполномоченного им лица;

5) подготовка предложений по повышению эффективностисистемы контроля, в том числе по внедрению и использованию современныхинформационных систем.

10. В части организационного обеспечения мероприятий сучастием Губернатора и заместителей Председателя Правительства Управлениеосуществляет следующие функции:

1) планирование и подготовка оперативных совещаний изаседаний Правительства, совещаний с участием Губернатора в соответствии сРегламентом Правительства;

2) подготовка координационного плана работыПравительства;

3) подготовка сводного плана основных мероприятий вэкономической, социальной, политической и культурной жизни Калининградскойобласти.

11. В части осуществления мониторинга складывающейсяоперативной обстановки, сбора информации о возникающих аварийных и чрезвычайныхситуациях, происшествиях на территории Калининградской области, принятия мероперативного реагирования на устранение выявленных нарушений в сфере по обеспечениюнормальной жизнедеятельности Калининградской области Управление осуществляетследующие функции:

1) прием информации о состоянии системжизнеобеспечения Калининградской области от организаций независимо от формсобственности и ведомственной принадлежности;

2) оперативное оповещение и информирование Губернатораи членов Правительства, руководителей территориальных органов федеральныхорганов исполнительной власти, единой дежурно-диспетчерской службыКалининградской области о нештатных (чрезвычайных) ситуациях природного,техногенного, биолого-социального характера, возникших на территорииКалининградской области;

3) обеспечение взаимодействия с оперативными дежурнымитерриториальных органов федеральных органов исполнительной власти и единыхдежурно-диспетчерских служб муниципальных образований Калининградской областипри ликвидации последствий аварий и при других чрезвычайных ситуациях;

4) ежесуточное получение информации от УправленияМинистерства внутренних дел Российской Федерации по Калининградской области,Западного линейного управления Министерства внутренних дел Российской Федерациина транспорте, Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерациипо Калининградской области, прокуратуры Калининградской области, Пограничногоуправления Федеральной службы безопасности Российской Федерации поКалининградской области, Калининградской областной таможни, Балтийского флота,Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданскойобороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий поКалининградской области, исполнительно-распорядительных органов муниципальныхобразований Калининградской области, Министерства строительства ижилищно-коммунального хозяйства Калининградской области, Министерства экономикиКалининградской области, Министерства здравоохранения Калининградской области онештатных ситуациях и происшествиях;

5) прием и передача условных сигналов и паролейоповещения о введении установленных степеней готовности при переводеКалининградской области на условия военного времени, полученных от УправленияФедеральной службы безопасности Российской Федерации по Калининградскойобласти, с последующим докладом Губернатору и оповещением членов Правительства;

6) взаимодействие с территориальными органами федеральныхорганов исполнительной власти, органами исполнительной власти Калининградскойобласти и органами местного самоуправления муниципальных образованийКалининградской области в сфере обеспечения нормальной жизнедеятельностиКалининградской области.

12. Управление для реализации предусмотренныхнастоящим положением функций вправе:

1) направлять запросы о представлении документов иинформации в органы исполнительной власти Калининградской области, структурныеподразделения аппарата Правительства;

2) привлекать с согласия руководителя органаисполнительной власти Калининградской области, структурного подразделенияаппарата Правительства государственных гражданских служащих для разработки иосуществления мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с егофункциями.

 

Глава 3. Организация деятельности Управления

 

13. Управление возглавляет начальник Управления,назначаемый на должность и освобождаемый от должности Руководителем аппаратаПравительства.

14. Начальник Управления:

1) руководит деятельностью Управления, обеспечиваярешение возложенных на него задач, несет персональную ответственность зарезультаты его деятельности;

2) представляет Руководителю аппарата Правительствапредложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Управления;

3) распределяет должностные обязанности междуработниками Управления, направляет их должностные регламенты (должностныеинструкции) на утверждение Руководителю аппарата Правительства;

4) ходатайствует о поощрении работников Управления, оснятии дисциплинарных взысканий до истечения года со дня применениядисциплинарных взысканий;

5) представляет на рассмотрение Руководителю аппаратаПравительства вопросы, отнесенные к компетенции Управления;

6) обеспечивает взаимодействие с оперативными дежурнымитерриториальных органов федеральных органов исполнительной власти идежурно-диспетчерских служб муниципальных образований Калининградской областипри ликвидации последствий аварий и других чрезвычайных ситуациях;

7) подписывает служебные письма в пределах своейкомпетенции;

8) по кругу ведения обеспечивает учет, хранение изащиту государственных информационных ресурсов и иных сведений, охраняемыхгосударством;

9) участвует в проведении мероприятий помобилизационной подготовке во взаимодействии с Отделом по мобилизационнойподготовке Правительства;

10) принимает меры по недопущению конфликта интересов;

11) уведомляет в письменной форме представителянанимателя о возникновении конфликта интересов или о возможности еговозникновения, как только ему станет об этом известно;

12) несет персональную ответственность за реализациюпредусмотренных законодательством Российской Федерации и Калининградскойобласти антикоррупционных стандартов и механизмов их соблюдения.

15. Начальник Управления имеет двух заместителей начальникаУправления, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Руководителемаппарата Правительства.

16. В отсутствие начальника Управления (командировка,отпуск, болезнь) обязанности начальника Управления исполняет один из егозаместителей в соответствии с приказом Руководителя аппарата Правительства.

17. Управление имеет в своей структуре отделы,положения о которых утверждаются Руководителем аппарата Правительства.

 

Глава 4. Заключительные положения

 

18. Внесение изменений и дополнений в настоящееположение осуществляется на основании постановлений Правительства.

19. Деятельность Управления прекращается в порядке,установленном законодательством Российской Федерации.

20. При прекращении деятельности Управления всеимеющиеся документы формируются в дела, дела оформляются и передаются в архивПравительства, независимо от сроков хранения.