Постановление Правительства Калининградской области от 15.09.2017 № 484

 

 

 

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

15 сентября 2017 года № 484

г. Калининград

 

Об установлении порядка постоянного хранения ииспользования

технических паспортов, оценочной и иной хранившейся посостоянию на

01 января 2013 года в органах и организациях погосударственному

техническому учету и (или) технической инвентаризации

учетно-технической документации об объектахгосударственного

технического учета и технической инвентаризации ипорядка

предоставления копий технических паспортов, оценочнойи иной

документации, хранившейся по состоянию на 01 января2013 года

в органах и организациях по государственномутехническому учету

и (или) технической инвентаризации, и содержащихся вних сведений

 

 

В соответствии с частями 2.2, 2.7 статьи 45Федерального закона от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ «О кадастровой деятельности»и подпунктами 20, 21 пункта 2 статьи 5 Закона Калининградской области от 12июля 2006 года № 31 «О порядке управления и распоряжения государственнойсобственностью Калининградской области» Правительство Калининградской области постановляет:

1. Установить порядок постоянного хранения ииспользования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состояниюна 01 января 2013 года в органах и организациях по государственномутехническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-техническойдокументации об объектах государственного технического учета и техническойинвентаризации согласно приложению № 1.

2. Установить порядок предоставления копий техническихпаспортов, оценочной и иной документации об объектах государственноготехнического учета, хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах иорганизациях по государственному техническому учету и (или) техническойинвентаризации, и содержащихся в них сведений согласно приложению № 2.

3. Агентству по имуществу Калининградской области(Н.А. Кузнецовой) обеспечить надлежащее исполнение настоящего постановления.

4. Постановление вступает в силу со дня подписания иподлежит официальному опубликованию.

 

 

 

Временно исполняющийобязанности

Губернатора Калининградскойобласти                                       А.А. Алиханов

 

 

 

Приложение № 1

к постановлению Правительства

Калининградской области

от 15 сентября 2017 года № 484

 

П О Р Я Д О К

постоянного хранения и использования техническихпаспортов,

оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января2013 года

в органах и организациях по государственномутехническому учету

и (или) технической инвентаризации учетно-техническойдокументации

об объектах государственного технического учета итехнической

инвентаризации

 

1. Область применения

 

1. Настоящий порядок устанавливает требования кхранению и использованию технических паспортов, оценочной и иной хранившейся посостоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственномутехническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-техническойдокументации об объектах государственного технического учета и техническойинвентаризации, расположенных на территории Калининградской области(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и т.п.).

2. Положения настоящего порядка предназначены дляприменения органами исполнительной власти Калининградской области, учреждениемили организацией, осуществляющими постоянное хранение указанных в пункте 1настоящего порядка документов (далее - уполномоченная организация).

 

2. Термины и определения

 

3. В настоящем порядке используются следующие термины:

1) архив - совокупность технических паспортов,оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах иорганизациях по государственному техническому учету и (или) техническойинвентаризации учетно-технической документации об объектах государственноготехнического учета и технической инвентаризации, расположенных на территорииКалининградской области (регистрационных книг, реестров, копийправоустанавливающих документов и т.п.), переданных учреждению или организации,осуществляющей постоянное хранение архива, а также система научно-справочногоаппарата к таким документам (к термину «архив» неприменимо понятие«архивохранилище»);

2) архивная выписка - документ, составленный набланке, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюсяк определенным факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра (инвентарногономера) и номеров листов единицы хранения;

3) архивный документ - документ, сохраняемый илиподлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства;

4) архивохранилище - специально оборудованноепомещение (помещения) для хранения документов архива;

5) внутренняя опись документов инвентарного дела -учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковыхномеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов, во внутреннейописи первой группы инвентарного дела листы нумеруются в пределах каждогодокумента, подшиваемого в дело, во внутренней описи второй и третьей группинвентарного дела листы нумеруются по порядку в пределах группы;

6) единица хранения - инвентарное дело, представляющеесобой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющуюсамостоятельное значение, инвентарная или реестровая книга;

7) инвентарная книга (книга учета) - книга учета инвентарныхдел, образовавшихся в деятельности органов и организаций по государственномутехническому учету и (или) технической инвентаризации до 01 января 2013 года,листы инвентарной книги должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью;

8) инвентарное дело - систематизированная совокупностьтехнических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации,содержащей информацию об инвентарном объекте по данным техническойпаспортизации и инвентаризации (учету изменений);

9) инвентарный номер - идентификационный номер,присвоенный инвентарному делу;

10) инвентарный объект - объект техническойинвентаризации (учета), характеризующийся наличием основного строения,единством назначения основного строения и вспомогательных (служебных) строений(сооружений) либо совокупностью основных строений, расположенных в пределаходной обособленной территории (земельного участка), в том числе комплекс зданийи сооружений производственно-технологического назначения;

11) копия документа - экземпляр документа, полностьювоспроизводящий информацию подлинника документа;

12) заверенная копия документа - копия документа, накоторой в соответствии с установленным порядком поставлены реквизиты,обеспечивающие ее юридическую значимость;

13) регистрация документа - запись учетных данных одокументе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправленияили получения;

14) система научно-справочного аппарата (НСА) кдокументам архива - комплекс взаимосвязанных архивных справочников иавтоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержаниидокументов, создаваемых на единых научно-методических основах для поискаархивных документов и архивной информации в целях их эффективногоиспользования;

15) учет документов архива - система учета количестваи состава инвентарных дел, хранящихся в архивохранилище;

16) электронная форма документа (электронный носитель)- документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемыхпрограммно-техническими средствами.

 

3. Комплектование архива

 

4. В архивохранилище принимаются инвентарные дела,состоящие из технических паспортов, оценочной и иной учетно-техническойдокументации, копий правоустанавливающих документов об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации, расположенныхна территории Калининградской области, а также инвентарные (регистрационные)книги, реестровые книги строений, жилых домов граждан, алфавитные карточки ит.п., хранившиеся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организацияхпо государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации.

5. Инвентарные дела должны быть полностьюсформированы. Формирование дел - это группировка исполненных документов иматериалов в инвентарные дела.

6. Инвентарные дела на инвентарные объекты формируютсяпо трем группам документов и материалов. Каждая группа документов имеет своюпорядковую нумерацию листов и нумеруется по мере поступления документов. Группыдокументов отделяются друг от друга разделительными листами, на которыхделается надпись: «№___ группы документов». Разделительные листы инвентарногодела технического паспорта не нумеруются и не учитываются в описи дела.

7. По мере наполнения дела или в целяхпроизводственной необходимости одна из групп документов может быть выделена вотдельный том. Каждая группа выделяется в отдельный том, за исключением первойгруппы документов технического паспорта. Из первой группы может быть выделена вотдельное хранение графическая часть, ситуационный план и планы этажей. Приэтом во внутренней описи дел делается запись: «Документы выделены в отдельноехранение, количество листов___ , том №,__».

8. Первая группа документов инвентарного дела включаетдокументы камерального производства технической инвентаризации и комплектуетсяв хронологическом порядке:

1) внутренняя опись инвентарного дела;

2) технический паспорт на объект (здание, сооружение);

3) ситуационный план земельного участка объекта;

4) поэтажный план здания; при отдельном хранении листыпланов нумеруются в хронологической последовательности документов первой группы,при этом на листах планов в правом верхнем углу указывается в числителе номерпо порядку листа первой группы документов, а в знаменателе - номерсброшюрованного листа с буквой «Л»;в левом верхнем или нижнем углу на листахпланов указывается инвентарный номер объекта, в местах крепления чертежей, напланке указываются порядковый номер их хранения, адрес объекта, инвентарныйномер, количество сброшюрованных листов выделенной группы указанного объекта иместо их хранения; на обложке инвентарного дела в левом нижнем углу указываетсяместо отдельного хранения планов: хранилище; шкаф (стеллаж), номер секции(полки) и номер хранения планов, допускается хранение планов и в вертикальном,и горизонтальном положении;

5) экспликация к поэтажному плану.

9. Вторая группа документов инвентарного дела включаетразрешительные документы, справки (правоустанавливающие и правоподтверждающиедокументы) иных организаций: органов власти, судов и т.д. Документы брошюруютсяв хронологическом порядке (в порядке поступления и отработки на датуинвентаризации).

10. В третьей группе комплектуются документы - расчетыпараметров объекта, документы, оформленные при обследовании в натуре,погашенные документы на объект:

1) акт обследования объекта;

2) абрис;

3) лист подсчета площадей;

4) лист подсчета конструктивных элементов строения;

5) технический документ, составленный в результатепоследующих инвентаризаций;

6) акт технического состояния строения;

7) справка техника-инвентаризатора на обследованиеквартир;

8) расчет стоимости квартир т.д.;

9) утративший значение (погашенный) документ;

10) старая обложка.

Документы третьей группы располагаются в той жепоследовательности, что и документы второй группы, за исключением погашенныхдокументов. Погашенные документы вшиваются в инвентарное дело после документовтретьей группы. На листах утративших значение (погашенных) документовпроставляется штамп «Погашено».

11. Формирование документов инвентарных дел сложныхобъектов, состоящих из нескольких технических паспортов на здания, строения,сооружения, литер осуществляется отдельно на каждую литеру.

12. Формирование документов инвентарных дел на частизданий, части в части объектов (жилых и нежилых помещений, частей дома) дляпостоянного хранения и передачи в архив не производится.

 

4. Организация и учет документов архива

 

13. Поступившие в архив инвентарные дела подлежатучету в соответствующих инвентарных книгах, проверке на соответствие комплектадокументов внутренней описи, систематизации работниками архива и хранятся вархивохранилище в установленном порядке.

14. Учет и систематизация инвентарных дел заключаетсяв проверке соответствия присвоенных им инвентарных номеров в соответствующихинвентарных книгах с указанными номерами на обложках инвентарных дел и вразмещении их на соответствующих местах в архивохранилище.

15. Ответственность за сохранность техническихпаспортов, оценочной и иной документации (инвентарных книг, реестровых,регистрационных книг, книг учета объектов культурного наследия, подлежащихгосударственной охране, книги учета дел снесенных объектов учета и томуподобного) несет руководитель уполномоченной организации.

16. Учет поступления и выбытия дел, документов вархиве осуществляется на основании:

1) акта проверки наличия и состояния архивныхдокументов;

2) акта об обнаружении документов;

3) акта об утрате документов;

4) акта приема-передачи архивных документов нахранение;

5) инвентарных книг;

6) карточек учета выдачи и возврата инвентарных дел(документов) (карт-заместителей);

7) книги регистрации приема-выдачи инвентарных дел(документов) из архива;

8) книги учета инвентарных дел на инвентарные объекты,уничтоженные по различным причинам и не подлежащие восстановлению;

9) реестра инвентарных дел на объекты недвижимости,включенные в установленном порядке в областной и муниципальный списокпамятников истории и культуры, расположенных на территории Калининградскойобласти, инвентарные дела на объекты, включенные в государственный списокпамятников истории и культуры на территории Калининградской области, помечаютсягрифом «памятник культуры».

На основании указанных документов вносятся необходимыеизменения в основной учетный документ архива - книгу учета поступления ивыбытия дел, документов - при каждом изменении состава и объема документовархива.

17. Проверка наличия и состояния документов(инвентаризация архива) проводится в целях установления фактического наличияединиц хранения и соответствия их количеству, числящемуся по учетнымдокументам, выявления документов, подлежащих реставрации и профилактическойобработке.

В ходе проверки осуществляется:

1) установление фактического наличия документов,находящихся на хранении в архиве;

2) выявление и устранение недостатков в учетедокументов;

3) выявление отсутствующих документов и организация ихпоиска;

4) выявление и учет документов, требующих реставрации,консервации, профилактической и технической обработки.

18. Проверка наличия и состояния документов проводитсяне реже чем один раз в год.

19. Единовременные проверки наличия и состояниядокументов проводятся в архиве:

1) после перемещения дел в другое помещение;

2) после чрезвычайных происшествий, вызвавшихперемещение (эвакуацию) дел или доступ в архивохранилище посторонних лиц;

3) при смене руководителя уполномоченной организации,заведующего архивом;

4) при возврате документов в большом количестве послевыдачи во временное пользование.

20. При проверке наличия и состояния документовнеобходимо:

1) сохранять порядок расположения документов настеллажах и в первичных средствах хранения;

2) размещать на свои места обнаруженные во времяинвентаризации неправильно расположенные дела и документы;

3) выявлять дела, не внесенные в учетные документы;

4)изымать и изолировать дела, зараженные плесенью илидругими биологическими вредителями.

21. Проверка наличия и состояния дел проводится путемсверки записей в книге учета поступивших на постоянное хранение инвентарных дели инвентарных книгах с описанием дел на обложках (инвентарного номера, названияи адреса объекта и т.п.). Проводится инвентаризация не только бумажных, но иэлектронных носителей.

22. Физическое состояние дел определяется путем ихвизуального просмотра. Все обнаруженные недостатки фиксируются в акте проверкиналичия и состояния архивных документов.

23. Дела, выданные во временное пользование,проверяются по книгам и актам выдачи дел и считаются имеющимися в наличии.

24. Акт проверки наличия и состояния архивныхдокументов составляется непосредственно в ходе проверки. По окончании проверкиархива акт(ы) проверки включается(ются)в соответствующее дело и хранится(ятся) в архиве.

25. Если проверкой обнаружена недостача дел, тоорганизуется их поиск. В этих целях рекомендуется:

1) изучить все учтенные документы по выдаче дел изархива;

2) организовать поиск не обнаруженных при проверкедел, предварительно изучив документы, подтверждающие прием-передачу дел;

3) проверить дела, находящиеся рядом с предполагаемымместом хранения отсутствующего инвентарного дела на стеллажах;

4) изучить дело, в котором хранятся документы,отражающие движение дел, - акты выдачи дел во временное пользование, ранеесоставленные акты проверки наличия и состояния проверяемого архива.

Поиск рекомендуется проводить в течение года послезавершения проверки наличия дел.

26. Найденные в итоге поиска дела раскладываются наместа, а в листе проверки к соответствующему акту инвентаризации делаетсяотметка с указанием даты и подписи должностного лица.

27. После рассмотрения результатов поиска лицом,ответственным за обеспечение сохранности документов архива, принимается решениео порядке и сроках восстановления утраченных документов (инвентарных дел).

28. Проверка наличия и состояния документов считаетсязавершенной после внесения изменений, выявленных проверкой, в учетные документыархива.

 

5. Режимы хранения документов архива

 

29. К помещениям основного назначения архиваотносятся:

1) архивохранилище;

2) помещение для работы с документами (приема,временного размещения, выдачи документов и вспомогательных работ с ними);

3) рабочая комната сотрудников архива.

30.Допускается многофункциональное использованиеотдельных помещений с выделением перегородками основных и вспомогательныхучастков, за исключением архивохранилища.

31. Архив должен быть расположен в помещениях,обособленных от других помещений учреждения или организации, осуществляющихпостоянное хранение архива на основании заключенного договора хранения.Архивохранилище должно размещаться рядом, но быть изолированным от другихпомещений архива.

32. Для помещений архива не допускается использованиеветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающихсанитарно-гигиеническим требованиям помещений, а также помещений здания,занятого службами общественного питания, пищевыми складами и организациями,хранящими пожароопасные вещества или применяющими опасные и химическиетехнологии.

33. Помещения архива должны быть оснащены отопительнойи вентиляционной системами. Архивохранилище должно быть безопасным в пожарномотношении, гарантировано от затопления, иметь запасной выход. В помещении недолжно быть газовых и водонесущих магистральных трубопроводов.

34. Хранение документов в помещениях без окондопускается при наличии в архивохранилище естественной или искусственнойвентиляции, обеспечивающей 2-3-кратный воздухообмен в час.

35. Электропроводка должна быть скрытой, розетки -герметичными, переносная электроаппаратура должна иметь резиновую изоляциюшнуров.

36. Отделку помещений архивохранилища проводят сиспользованием неагрессивных, непылящихся материалов,а в системах и средствах пожаротушения применяют нейтральные, безопасные длядокументов вещества.

37. В помещениях архива запрещается применение огня,нагревательных приборов, размещение посторонних объектов. Ремонтно-монтажныеработы проводятся с соблюдением мер защиты, охраны и сохранности документов.

38. Освещение в архивохранилище может бытьестественным или искусственным.

39. Естественное освещение допускается рассеяннымсветом, при условии применения на окнах светорассеивателей,регуляторов светового потока, защитных фильтров, штор, жалюзи, окраски стекол.Для защиты документы хранят в переплетах, папках, коробках, шкафах, настеллажах закрытого типа.

40. Для искусственного освещения применяют лампынакаливания в закрытых плафонах. Допускается применение люминесцентных ламп.

41. Уровень освещенности в диапазоне видимого спектране должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола- 20-50 лк (люкс), на рабочих столах - 100 лк (люкс).

42. В архивохранилище, оборудованном системойкондиционирования воздуха, должен поддерживаться оптимальныйтемпературно-влажностный режим, учитывающий специфику видов документов:

 

№ п/п	Вид документов	Температура (градусы Со)	Влажность воздуха (%)
1	Документы на бумажном носителе	17-19 Со	50-55%
2	Документы на дисковом носителе	15-20 Со	50-65%

 

43. Резкие колебания температуры и влажности вархивохранилище не допускаются.

44.В помещении с нерегулируемым климатом должныосуществляться мероприятия по оптимизации климатических условий на основерационального отопления и проветривания помещения, использования средствосушения или увлажнения воздуха. При длительном стабильном повышенииотносительной влажности воздуха до 80-90% предпринимаются обязательные меры понормализации климатических условий (интенсивное проветривание, осушение,устранение причин повышенной влажности).

45.Температурно-влажностный режим в архивохранилищеконтролируется путем регулярного измерения параметров воздуха: вкондиционируемом помещении - один раз в неделю, в помещении с нерегулируемымклиматом - два раза в неделю, при нарушениях режима хранения - ежедневно.

46. Контрольно-измерительные приборы (термометры,гигрометры) размещают в главном проходе на стеллаже вдали от отопительных ивентиляционных систем. Показания приборов фиксируются в регистрационномжурнале.

47. Помещения архива должны содержаться в чистоте, вусловиях, исключающих возможность появления плесени, насекомых, грызунов, пыли.

48. Открывающиеся в теплое время года окна, а такжевентиляционные отверстия в стенах, потолках, полах архивохранилища и наружныеотверстия вентиляционных систем следует защищать сетками с диаметром ячеек неболее 0,5 мм.

49. В архивохранилище запрещается пребывание в верхнейодежде, мокрой и грязной обуви, хранение и использование пищевых продуктов,курение.

50. В архивохранилище необходимо проводитьсистематическую влажную уборку. Не реже одного раза в год проводится обеспыливание стеллажей, шкафов, средств хранения; полы,плинтусы, подоконники, цокольные части стеллажей обрабатываются воднымирастворами антисептиков. Два раза в год (в начале и по окончании отопительногосезона) документы (выборочно) и архивохранилище подвергают обследованию длясвоевременного обнаружения насекомых и плесневых грибов. Уборка помещенийархивохранилища проводится соответствующими специалистами только в присутствииработников архива.

51. При проведении уборок или санитарных обработоквода и антисептические растворы не должны попадать на документы.

52. Охранный режим обеспечивается посредством выбораместа размещения архива в здании, технических средств защиты, организациисистемы охраны, сигнализации, соблюдения мер пропускного режима, порядкадоступа. Наружные двери помещений для хранения документов должны иметьметаллическую облицовку и прочные запоры, оборудованы устройством сигнализации.

53. Оконные проемы архивохранилища, расположенного ниже3-го и на последнем этаже, должны быть оборудованы металлическими решетками.

54. Помещение архивохранилища должно быть оборудованоохранной сигнализацией, системой видеонаблюдения иконтроля доступа. Архивохранилище в рабочее время в случае отсутствия в немработника архива должно быть закрыто на ключ.

55. Охранный режим распространяется также напомещения, в которых временно хранятся документы и материальные ценностиархива.

56. Документы в архивохранилище размещаются в порядке,обеспечивающем их комплексное хранение в соответствии с учетными документами иоперативный поиск (в соответствии с инвентарным номером).

57. Архивохранилище оборудуется стационарными илипередвижными металлическими стеллажами, сейфами. Стеллажи и открытые средствахранения устанавливают перпендикулярно стенам с оконными проемами, а впомещениях без окон - с учетом особенностей помещения и оборудования. Недопускается размещение стеллажей вплотную к наружным стенам и источникам тепла.Расстановка средств хранения осуществляется в соответствии с нормами:

1) расстояние между рядами стеллажей (главный проход)- 120 см;

2) расстояние (проход) между стеллажами - 80 см;

3) расстояние между наружной стеной здания истеллажами, параллельными стене, - 75 см;

4) расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа(обход) - 45 см;

5) расстояние между полом и нижней полкой стеллажа(шкафа) - не менее 15 см.

58. Оборудование с выдвижными частями (ящиками,секциями, дверцами) устанавливается по специальным нормам с учетом типоразмеровсредств хранения.

59. Документы размещают на стеллажах, в шкафах сиспользованием первичных защитных средств хранения (коробок, папок, специальныхлотков) в соответствии с видами, форматом и другими внешними особенностямидокументов.

60. Не допускается размещение документов на полу,подоконниках, в неразобранных кипах и связках.

61. Все помещения архивохранилища, а также стеллажи,шкафы, полки нумеруются. В каждом отдельном помещении стеллажи, шкафы, полкинумеруются сверху вниз, слева направо.

62. Документы на бумажных носителях хранятся отдельноот документов на электронных носителях.

63. Документы на электронных носителях хранятся вспециальных карманах для дисков на отдельных стеллажах. Инвентарный номерэлектронного носителя должен соответствовать номеру инвентарного дела.

 

6. Контроль за состоянием хранения документов архива

 

64. Уполномоченные представители Агентства поимуществу Калининградской области проводят проверки состояния хранениядокументов архива, переданного в уполномоченную организацию, не реже одного разав три года, как правило, после проведения инвентаризации.

65. Руководитель уполномоченной организации долженбыть извещен о проведении проверки не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

66. По итогам каждой проверки уполномоченнымипредставителями Агентства по имуществу Калининградской области, проводящимипроверку за состоянием хранения документов, составляется справка, в которойотражается существующее положение и указываются меры по ликвидации выявленныхнедостатков и сроки устранения этих недостатков.

67. С выводами проверки должны быть ознакомленруководитель уполномоченной организации.

 

7. Порядок доступа в помещение архивохранилища

 

68. Руководитель уполномоченной организациираспорядительным документом устанавливает перечень работников, которым разрешендоступ в архивохранилище.

 

 

 

Приложение № 2

к постановлению Правительства

Калининградской области

от 15 сентября 2017 года № 484

 

П О Р Я Д О К

предоставления копий технических паспортов, оценочнойи иной

документации об объектах государственного техническогоучета,

хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года ворганах и

организациях по государственному техническому учету и(или)

технической инвентаризации, и содержащихся в нихсведений

 

1. Настоящий порядок определяет требования кпредоставлению копий технических паспортов, оценочной и иной документации обобъектах государственного технического учета, хранившейся по состоянию на 01января 2013 года в органах и организациях по государственному техническомуучету и (или) технической инвентаризации, и содержащихся в них сведений.

2. Положения настоящего порядка предназначены дляприменения органами исполнительной власти Калининградской области, учреждениемили организацией, осуществляющими постоянное хранение указанных в пункте 1настоящего порядка документов (далее - уполномоченная организация).

3. Положения настоящего порядка не распространяются надокументы, работы с которыми регламентируются Законом Российской Федерации от21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне» и Указом Президента РоссийскойФедерации от 30 ноября 1995 года № 1203 «Об утверждении перечня сведений,отнесенных к государственной тайне».

При поступлении письменного обращения о предоставлениисведений, предоставление которых не регламентируется настоящим порядком,предоставление такой информации осуществляется в соответствии сзаконодательством Российской Федерации.

4. Выдача сведений об объектах недвижимого имущества(далее - объекты) и копий учетно-технической документации, указанной в пункте 1настоящего порядка, не должна нарушать прав и законных интересов собственников,владельцев (балансодержателей) объектов, а также интересов государства и егоуполномоченных органов.

5. Информация об объектах предоставляется органамгосударственной власти, органам местного самоуправления, судебным иправоохранительным органам, юридическим и физическим лицам в соответствии сзаконодательством Российской Федерации, Калининградской области и настоящимпорядком.

6. Уполномоченная организация предоставляет физическими юридическим лицам сведения об объектах, техническую инвентаризацию которыхони осуществляют. Сведения, содержащие описание объекта, зарегистрированныеправа на него, а также ограничения (обременения) прав, предоставляются в видевыписки из технического паспорта.

7. Сведения об объектах предоставляются по письменнымзаявлениям (запросам):

1) собственника, владельца (балансодержателя) или ихдоверенных лиц (при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности);

2) наследников по закону или по завещанию;

3) правоохранительных органов и судов (по находящимсяв их производстве делам);

4) органов государственной власти и местногосамоуправления (сведения об объектах учета, расположенных на территориисоответствующих административно-территориальных образований);

5) налоговых органов (об объектах учета, расположенныхна территории административно-территориальных образований, находящихся в сфереих ведения);

6) органов государственной статистики (сведения,включенные в формы федерального государственного статистического наблюдения);

7) органов, осуществляющих государственную регистрациюправ на недвижимое имущество и сделок с ним;

8) иных лиц и органов, определенных действующимзаконодательством Российской Федерации.

Сведения (документы) об объектах, находящихся в общей(совместной или долевой) собственности, предоставляются по заявлению любого изсобственников.

8. Сведения (документы) об объектах предоставляются втечение десяти дней с даты регистрации письменного заявления (запроса), еслииное не установлено действующим законодательством Российской Федерации.

Письменные заявления (запросы) могут быть поданы черезуполномоченный орган, а также через Государственное казенное учреждениеКалининградской области «Многофункциональный центр предоставлениягосударственных и муниципальных услуг» и систему межведомственного электронноговзаимодействия.

9. По запросам уполномоченных органов государственнойвласти и органов местного самоуправления, судебных и правоохранительных органовв соответствии с действующим законодательством Российской Федерации информацияоб объектах, имеющаяся у уполномоченного органа, предоставляется бесплатно втечение десяти дней с даты обращения, если иное не установлено действующимзаконодательством Российской Федерации.

10. Юридическим и физическим лицам информация,имеющаяся у уполномоченного органа, предоставляется за плату, по письменномузаявлению лиц при предъявлении физическим лицом документа, удостоверяющеголичность, а уполномоченным представителем юридического лица, помимо указанногодокумента, - доверенности.

11. Подлинники учетно-технической и иной документации,составленные по результатам технической инвентаризации, хранящиеся в архивныхфондах, не выдаются, если иное не установлено действующим законодательствомРоссийской Федерации.

12. Информация по устным запросам не предоставляется.

13. Снятие копий с инвентаризационных материалов, атакже всякого рода извлечения и выписки из них и обработка непосредственноработниками сторонних учреждений и организаций, а также частными лицамизапрещается. Указанные работы выполняются специалистами уполномоченнойорганизации.

14. Выдача информации, имеющейся в архивеуполномоченной организации, не должна нарушать права и интересы собственниковобъектов и иных правообладателей, а также интересы государства и его уполномоченныхорганов.

15. По запросам уполномоченных органов государственнойвласти и органов местного самоуправления, судебных и правоохранительныхорганов, юридических и физических лиц выдаются следующие документы:

1) кадастровый паспорт;

2) копия технического паспорта;

3)выписка из технического паспорта о наличии,местоположении, составе, физическом износе, оценке и принадлежности объекта;

4) извлечение из технического паспорта (на помещение);

5) справка об отсутствии объекта;

6) справка о сносе объекта.

В выписке из технического паспорта (архива техническойинвентаризации), выдаваемой по запросу нотариуса для получения свидетельства оправе на наследство, отражаются сведения о наличии, составе, состоянии,стоимости и принадлежности объекта на дату инвентаризации, наиболее близкую кодню открытия наследства.

16. Отказ в предоставлении запрашиваемой информации,выдаваемый в письменной форме (далее - сообщение об отказе), должен бытьмотивирован. В сообщении об отказе также указывается, что отказ в выдачеинформации может быть обжалован в суде, за исключением случая, когда сообщениеоб отказе выдается в связи с отсутствием соответствующей учетно-техническойдокументации о запрашиваемом объекте в архиве уполномоченной организации.

17. Сообщение об отказе в выдаче информации должносодержать дату его подписания, а также исходящий номер, дату и номер запроса опредоставлении информации.

18. Основания для отказа в выдаче информации:

1) не представлен документ, подтверждающий оплатувыдаваемой информации (кроме случаев, когда информация в соответствии сдействующим законодательством должна предоставляться бесплатно);

2) содержание запроса не позволяет однозначноидентифицировать объект, информация о котором интересует данное лицо, и ууполномоченной организации отсутствует возможность уточнить содержание запроса;

3) с запросом обратилось ненадлежащее лицо.

19. Если в запросе лица, обратившегося запредоставлением информации, указано, что она должна быть предоставлена лично,сведения или сообщение об отказе, подготовленные в установленный срок, выдаютсяэтому лицу в день явки в уполномоченную организацию.

Если в запросе лица, обратившегося за предоставлениеминформации, указано, что она должна быть направлена ему по почте, то выписка(справка) или сообщение об отказе в выдаче информации должны быть подготовлены,подписаны и направлены этому лицу в течение установленного срока с моментапоступления запроса.