Постановление Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 23.12.1996 № 918
Об утверждении Положения о секретариате главы администрации (губернатора) области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 05.12.97 г. N 972 Об утверждении Положения о секретариате главы администрации (губернатора) области В соответствии с постановлением главы администрации (губернатора)Калининградской области от 14 ноября 1996 г. N 802 "О секретариатеглавы администрации (губернатора) Калининградской области" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение о секретариате главы администрации(губернатора) области согласно приложению. 2. Постановление вступает в силу с момента подписания. 23 декабря 1996 г. N 918 Глава администрации(губернатор) Л. Горбенко Калининградской области Приложение к постановлению главы администрации (губернатора) области от 23 декабря 1996 г. N 918 ПОЛОЖЕНИЕ о Секретариате Главы администрации (губернатора) области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Секретариат Главы администрации (губернатора) области(Секретариат) образован на основании постановления Главы администрации(губернатора) области от 14 ноября 1996 года N 802 "О секретариатеГлавы администрации (губернатора) Калининградской области". 1.2. Секретариат действует на правах управления администрацииобласти без права юридического лица. 1.3. В своей деятельности Секретариат руководствуетсязаконодательством Российской Федерации, законами Калининградскойобласти, постановлениями и распоряжениями Главы администрации(губернатора) области, а также настоящим Положением. 1.4. Основной целью деятельности Секретариата являетсяэффективное обеспечение исполнения полномочий Главы администрации(губернатора) Калининградской области. 1.5. Секретариат подчиняется: - непосредственно Главе администрации (губернатору) области; - по оперативным вопросам - руководителю аппарата администрацииобласти. 1.6. Руководство Секретариата осуществляет руководительсекретариата (начальник управления), назначаемый на государственнуюдолжность государственной службы Главой администрации (губернатором)области. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА 2.1. Планирование и организация рабочего времени Главыадминистрации (губернатора) области. 2.2. Организация исполнения поручений Главы администрации(губернатора) области. 2.3. Организация мероприятий, проводимых с участием Главыадминистрации (губернатора) области. 2.4. Координация деятельности структурных подразделенийадминистрации области, отвечающих за обеспечение содержательной части,а также информационное, протокольное и техническое обеспечениесовещаний и других мероприятий, проводимых с участием Главыадминистрации (губернатора) области. 2.5. Обеспечение взаимодействия Главы администрации (губернатора)области с Администрацией Президента и Правительством РоссийскойФедерации, Советом Федерации и Государственной Думой ФедеральногоСобрания Российской Федерации, федеральными и территориальнымиорганами государственной власти и управления, органами государственнойвласти субъектов Российской Федерации, органами местногосамоуправления области. 2.6. Обеспечение исполнения Главой администрации (губернатором)области полномочий Члена Совета Федерации Федерального СобранияРоссийской Федерации. 2.7. Обеспечение освещения деятельности Главы администрации(губернатора) области в средствах массовой информации. 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА 3.1. Планирование и организация исполнения ежедневного,еженедельного и ежемесячного рабочих графиков Главы администрации(губернатора) области. 3.2. Рассмотрение и подготовка на доклад входящейкорреспонденции, поступающей в адрес Главы администрации (губернатора)области. 3.3. Подготовка перечня и оформление поручений Главыадминистрации (губернатора) области. 3.4. Обеспечение оперативного контроля за выполнением порученийГлавы администрации (губернатора) области. 3.5. Организация подготовки и сбора информационных материалов,необходимых для осуществления мероприятий, проводимых с участием Главыадминистрации (губернатора) области. 3.6. Организационное обеспечение совместно со структурнымиподразделениями администрации области совещаний, заседаний и другихмероприятий, проводимых с участием Главы администрации (губернатора)области. 3.7. Организационное и протокольное обеспечение встреч Главыадминистрации (губернатора) области с руководителями и должностнымилицами Администрации Президента, Правительства, министерств иведомств, Совета Федерации и Государственной Думы РоссийскойФедерации, прибывающих в область. 3.8. Организационное обеспечение встреч Главы администрации(губернатора) области с руководителями территориальных органовфедеральных служб, руководителями органов местного самоуправленияобласти, руководителями предприятий и организаций области,представителями политических партий и иных общественных объединений. 3.9. Организационное обеспечение совместно со структурнымиподразделениями администрации области деятельности образуемых попоручению Главы администрации (губернатора) области консультативных исовещательных органов, комиссий и рабочих групп, не имеющих рабочихаппаратов. 3.10. Взаимодействие с аппаратами федеральных органовгосударственной власти, органов государственной власти субъектовРоссийской Федерации, областной Думы, органов местного самоуправления,а также с представителями политических партий и иных общественныхобъединений, учреждений и организаций по организационному обеспечениюмероприятий, проводимых в области с участием Главы администрации(губернатора) области. 3.11. Организация совместно со структурными подразделениямиадминистрации области подготовки информационных материалов,необходимых для участия в заседаниях Совета Федерации ФедеральногоСобрания Российской Федерации. 3.12. Организационное и протокольное обеспечение переговоров ивстреч Главы администрации (губернатора) области с представителямииностранных государств. 3.13. Согласование сроков, состава и программы пребыванияофициальных делегаций иностранных государств, стран СНГ, субъектовРоссийской Федерации. 3.14. Организационное обеспечение зарубежных командировок Главыадминистрации (губернатора) области. 3.15. Организационное обеспечение совместно со структурнымиподразделениями администрации области приема граждан по личнымвопросам, проводимым Главой администрации (губернатором) области. 3.16. Ведение служебной переписки по поручению Главыадминистрации (губернатора) области. 3.17. Организация освещения деятельности и обеспечениевзаимодействия Главы администрации (губернатора) области со средствамимассовой информации. 3.18. Обслуживание абонентского пункта Главы администрации(губернатора) области в единой системе информационно -коммуникационного взаимодействия органов государственной власти иуправления Российской Федерации. 4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СЕКРЕТАРИАТА 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимыедля обеспечения деятельности Главы администрации (губернатора) областиинформационные материалы от территориальных органов федеральныхслужб, структурных подразделений администрации области, органовместного самоуправления, учреждений, предприятий, организаций идолжностных лиц. 4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделенийадминистрации области аналитические материалы, предложения поорганизационному, информационному и техническому обеспечениюмероприятий, проводимых с участием Главы администрации (губернатора)области, а также информацию по выполнению поручений Главыадминистрации (губернатора) области. 4.3. Пользоваться в установленном порядке банками данных,доступными в единой системе информационно-коммуникационноговзаимодействия органов государственной власти и управления РоссийскойФедерации. 4.4. Использовать имеющиеся системы связи и коммуникации, в томчисле (по поручению Главы администрации (губернатора) области)ВЧ-связь. 4.5. Взаимодействовать в установленном порядке с аппаратамиАдминистрации Президента и Правительства Российской Федерации, СоветаФедерации и Государственной Думы Федерального Собрания РоссийскойФедерации, федеральных органов государственной власти и управления,органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органовместного самоуправления области. 4.6. Проводить оперативные совещания, инструктажи совместно соструктурными подразделениями администрации области по организационнымвопросам при подготовке и осуществлении мероприятий, проводимых сучастием Главы администрации (губернатора) области. 4.7. Участвовать в заседаниях, совещаниях, переговорах и другихмероприятиях, проводимых Главой администрации (губернатором) областиили его заместителями. 4.8. Направлять на рассмотрение и подготовку предложенийзаместителям Главы администрации (губернатора) области, руководителямструктурных подразделений администрации области входящуюкорреспонденцию, адресованную Главе администрации (губернатору)области. 4.9. Привлекать по согласованию с руководителем аппаратаадминистрации области сотрудников структурных подразделенийадминистрации области к решению оперативных вопросов по подготовке ипроведению мероприятий с участием Главы администрации (губернатора)области. 4.10. Вносить предложения Главе администрации (губернатору)области по вопросам организационного обеспечения деятельности Главыадминистрации (губернатора) области. 4.11. Пользоваться служебным автотранспортом администрацииобласти при выполнении основных задач, входящих в компетенциюСекретариата. 5. РУКОВОДСТВО СЕКРЕТАРИАТА 5.1. Руководитель Секретариата назначается на должность иосвобождается от должности Главой администрации (губернатором) областипо представлению руководителя аппарата администрации области. 5.2. Руководитель Секретариата имеет одного заместителяруководителя Секретариата - начальника протокольной службыСекретариата Главы администрации (губернатора) области. Заместитель руководителя Секретариата, помощники Главыадминистрации (губернатора) области и иные сотрудники Секретариатаназначаются и освобождаются от должности Главой администрации(губернатором) области по представлению руководителя аппаратаадминистрации области и руководителя Секретариата. 5.3. Руководитель Секретариата: - подчиняется непосредственно Главе администрации (губернатору)области, а по оперативным вопросам - руководителю аппаратаадминистрации области; - руководит деятельностью Секретариата, обеспечивая решениевозложенных на Секретариат задач; - координирует работу помощников Главы администрации(губернатора) области; - представляет руководителю аппарата администрации областиструктуру и штатное расписание Секретариата для утверждения Главойадминистрации (губернатором) области; - определяет функциональные обязанности сотрудников Секретариата; - представляет руководителю аппарата администрации областикандидатуры для назначения на должность и вносит предложения обосвобождении от должности сотрудников Секретариата в порядке,установленном пунктом 5.2 настоящего Положения; - вносит руководителю аппарата администрации области предложенияо поощрении сотрудников Секретариата и применении к ним мердисциплинарного воздействия; - вносит Главе администрации (губернатору) области предложения поулучшению деятельности Секретариата; - представляет в установленном порядке руководителю аппаратаадминистрации области отчеты о деятельности Секретариата; - подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции.