Постановление Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 05.12.1997 № 972
Об утверждении Положения о секретариате главы администрации (губернатора) области
Российская Федеpация Глава администрации Калинингpадской области Постановление Утратилo силу - Постановление Главы администрации (губернатора) Калининградской области от 26.03.2001 г. N 167 от 05 декабря 1997 г. N 972 "Об утверждении Положения о секретариате главы администрации (губернатора) области" В соответствии с постановлением главы администрации (губернатора)области от 15 сентября 1997 года N 711 "О временной структуреадминистрации области" п о с т а н о в л я ю : 1. Утвердить Положение о секретариате главы администрации(губернатора) области согласно приложению. 2. Признать утратившим силу постановление главы администрации(губернатора) области от 23 декабря 1996 года N 918 "Об утвержденииПоложения о секретариате главы администрации (губернатора) области". 3. Постановление вступает в силу со дня подписания. Глава администрации Л. Горбенко (губернатор) области Приложение к постановлению Главы администрации области от 5 декабря 1997 года N 972 Положение о секретариате главы администрации (губернатора) области 1. Общие положения 1.1. Секретариат главы администрации (губернатора) области,(далее именуется Секретариат) является структурным подразделениемадминистрации области и действует на правах управления администрацииобласти без права юридического лица. 1.2. В своей деятельности Секретариат руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации,Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации,Постановлениями и Распоряжениями Правительства Российской Федерации,Законами Калининградской области, постановлениями и распоряжениямиглавы администрации (губернатора) области, а также настоящимПоложением. 1.3. Основной целью деятельности секретариата являетсяэффективное обеспечение исполнения полномочий главы администрации(губернатора) Калининградской области. 1.4. Секретариат подчиняется: - непосредственно главе администрации (губернатору) области; - по оперативным вопросам руководителю аппарата - заместителюглавы администрации области. 1.5. Руководство Секретариата осуществляет руководительСекретариата (начальник управления), назначаемый на государственнуюдолжность государственной службы главой администрации (губернатором)области. 2. Основные задачи секретариата 2.1. Планирование и организация рабочего времени главыадминистрации (губернатора) области. 2.2. Организация исполнения поручений главы администрации(губернатора) области. 2.3. Организация мероприятий, проводимых с участием главыадминистрации (губернатора) области. 2.4. Координация деятельности структурных подразделенийадминистрации области, отвечающих за обеспечение содержательной части,а также информационное, протокольное и техническое обеспечениесовещаний и других мероприятий, проводимых с участием главыадминистрации (губернатора) области. 2.5. Обеспечение взаимодействия главы администрации (губернатора)области с Администрацией Президента и Правительством РоссийскойФедерации, Советом Федерации и Государственной Думой ФедеральногоСобрания Российской Федерации, федеральными и территориальнымиорганами государственной власти и управления, органами государственнойвласти субъектов Российской Федерации, органами местногосамоуправления области. 2.6. Обеспечение исполнения главой администрации (губернатором)области полномочий Члена Совета Федерации Федерального СобранияРоссийской Федерации. 3. Основные функции секретариата 3.1. Планирование и организация исполнения ежедневного,еженедельного и ежемесячного рабочих графиков главы администрации(губернатора) области. 3.2. Рассмотрение и подготовка на доклад входящейкорреспонденции, поступающей в адрес главы администрации (губернатора)области. 3.3. Подготовка и оформление поручений главы администрации(губернатора) области по итогам совещаний, визитов, встреч и другихмероприятий, проводимых с участием главы администрации (губернатора)области. 3.4. Обеспечение оперативного контроля за выполнением порученийглавы администрации (губернатора) области. 3.5. Организация подготовки и сбора информационных материалов,необходимых для осуществления мероприятий, проводимых с участием главыадминистрации (губернатора) области. 3.6. Организационное обеспечение совместно со структурнымиподразделениями администрации области совещаний, визитов, встреч идругих мероприятий, проводимых с участием главы администрации(губернатора) области. 3.7. Организационное и протокольное обеспечение встреч главыадминистрации (губернатора) области с руководителями и должностнымилицами Администрации Президента, Правительства, министерств иведомств, Совета Федерации и Государственной Думы РоссийскойФедерации, прибывающих в область. 3.8. Организационное обеспечение встреч главы администрации(губернатора) области с руководителями территориальных органовфедеральных служб, руководителями органов местного самоуправленияобласти, руководителями предприятий и организаций области,представителями политических партий и иных общественных объединений. 3.9. Организационное обеспечение совместно со структурнымиподразделениями администрации области деятельности образуемых попоручению главы администрации (губернатора) области консультативных исовещательных органов, комиссий и рабочих групп, не имеющих рабочихаппаратов. 3.10. Взаимодействие с аппаратами федеральных органовгосударственной власти, органов государственной власти субъектовРоссийской Федерации, областной Думы, органов местного самоуправления,а также с представителями политических партий и иных общественныхобъединений, учреждений и организаций по организационному обеспечениюмероприятий, проводимых в области с участием главы администрации(губернатора) области. 3.11. Организация совместно со структурными подразделениямиадминистрации области подготовки информационных материалов,необходимых для участия в заседаниях Совета Федерации ФедеральногоСобрания Российской Федерации. 3.12. Организационное и протокольное обеспечение переговоров ивстреч главы администрации (губернатора) области с представителямииностранных государств. 3.13. Организационное обеспечение зарубежных командировок главыадминистрации (губернатора) области. 3.14. Организационное обеспечение совместно со структурнымиподразделениями администрации области приема граждан по личнымвопросам, проводимым главой администрации (губернатором) области. 3.15. Ведение служебной переписки по поручению главыадминистрации (губернатора) области. 3.16. Обслуживание абонентского пункта главы администрации(губернатора) области в единой системе информационно-коммуникационноговзаимодействия органов государственной власти и управления РоссийскойФедерации. 4. Основные права Секретариата 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимыедля обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) областиинформационные материалы от территориальных органов федеральных служб,структурных подразделений администрации области, органов местногосамоуправления, учреждений, предприятий, организаций и должностныхлиц. 4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделенийадминистрации области аналитические материалы, предложения поорганизационному, информационному и техническому обеспечениюмероприятий, проводимых с участием главы администрации (губернатора)области, а также информацию по выполнению поручений главыадминистрации (губернатора) области. 4.3. Пользоваться в установленном порядке банками данных,доступными в единой системе информационно-коммуникационноговзаимодействия органов государственной власти и управления РоссийскойФедерации. 4.4. Использовать имеющиеся системы связи и коммуникации, в томчисле (по поручению главы администрации (губернатора) области)ВЧ-связь. 4.5. Взаимодействовать в установленном порядке с аппаратамиАдминистрации Президента и Правительства Российской Федерации, СоветаФедерации и Государственной Думы Федерального Собрания РоссийскойФедерации, федеральных органов государственной власти и управления,органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органовместного самоуправления области. 4.6. Проводить оперативные совещания, инструктажи совместно соструктурными подразделениями администрации области по организационнымвопросам при подготовке и осуществлении мероприятий, проводимых сучастием главы администрации (губернатора) области. 4.7. Участвовать в заседаниях, совещаниях, переговорах и другихмероприятиях, проводимых заместителями главы администрации области илируководителями структурных подразделений администрации области. 4.8. Направлять на рассмотрение и подготовку предложенийзаместителям главы администрации области, руководителям структурныхподразделений администрации области входящую корреспонденцию,адресованную главе администрации (губернатору) области. 4.9. Привлекать по согласованию с руководителем аппарата -заместителем главы администрации области сотрудников структурныхподразделений администрации области к решению оперативных вопросов поподготовке и проведению мероприятий с участием главы администрации(губернатора) области. 4.10. Вносить предложения главе администрации (губернатору)области по вопросам организационного обеспечения деятельности главыадминистрации (губернатора) области. 4.11. Пользоваться служебным автотранспортом администрацииобласти при выполнении основных задач, входящих в компетенциюСекретариата. 5. Руководство Секретариата 5.1. Руководитель секретариата назначается на должность иосвобождается от должности главой администрации (губернатором) областипо представлению руководителя аппарата - заместителя главыадминистрации области. 5.3. Руководитель Секретариата: - подчиняется непосредственно главе администрации (губернатору)области, а по оперативным вопросам - руководителю аппарата -заместителю главы администрации области; - руководит деятельностью Секретариата, обеспечивая решениевозложенных на Секретариат задач; - координирует работу помощников и советников главы администрации(губернатора) области; - представляет руководителю аппарата - заместителю главыадминистрации области структуру и штатное расписание Секретариата дляутверждения главой администрации (губернатором) области; - определяет функциональные обязанности сотрудников Секретариата; - представляет руководителю аппарата - заместителю главыадминистрации области кандидатуры для назначения на должность и вноситпредложения об освобождении от должности сотрудников Секретариата; - вносит руководителю аппарата - заместителю главы администрацииобласти предложения о поощрении сотрудников Секретариата илиприменении к ним мер дисциплинарного воздействия; - вносит главе администрации (губернатору) области и руководителюаппарата заместителю главы администрации области предложения поулучшению деятельности Секретариата; - направляет для рассмотрения и подготовки предложенийзаместителям главы администрации, руководителям структурныхподразделений администрации области корреспонденцию, поступающую вадрес главы администрации (губернатора) области; - представляет в установленном порядке руководителю аппарата -заместителю главы администрации области отчеты о деятельностиСекретариата; - подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции. 6. Заключительные положения 6.1. Деятельность Секретариата прекращается в связи с егоупразднением или реорганизацией по решению главы администрации(губернатора) области в установленном порядке.