Постановление Мэра г. Калининграда от 25.02.1997 № 417
Об утверждении Положения об управлении информационных ресурсов мэрии г. Калининграда
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Распоряжение Мэра г. Калининграда от 25.03.99 г. N 264-Р от 25 февраля 1997 г. N 417 Об утверждении Положения об управлении информационных ресурсов мэрии г. Калининграда В соответствии с распоряжением мэра г. Калининграда N 40-р от 20.01.97 г. "О разработке Положения о структурных подразделениях и должностных инструкций муниципальных служащих г. Калининграда" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение об управлении информационных ресурсов мэрии г. Калининграда согласно приложению. Мэр города Калининграда И.Кожемякин Приложение к Постановлению мэра города Калининграда от 25 февраля 1997 г. N 417 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ 1. Общие положения 1.1. Управление информационных ресурсов (далее Управление) является структурным подразделением Управления делами Мэрии города, уполномоченным в соответствии с постановлением мэра города N 2107 от 02.10.95 г. распоряжаться и управлять информационными ресурсами, находящимися в муниципальной собственности города. 1.2. Управление подчиняется: - организационно - управляющему делами Мэрии - функционально - мэру города, а в его отсутствие - должностному лицу, исполняющему обязанности мэра. 1.3. Управление в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Калининградской области, постановлениями и распоряжениями мэра города, а также другими, относящимися к его компетенции нормативными актами и настоящим Положением. 1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями мэрии, органами городского самоуправления, государственными органами, научноисследовательскими и проектными институтами, высшими учебными заведениями, промышленными предприятиями и фирмами, занимающимися созданием средств и систем в области информационных технологий. 2. Основные задачи Основными задачами Управления являются: 2.1. Обеспечение создания муниципальной автоматизированной информационной системы (МАИС), основанной на современных технологиях сбора, хранения, обработки, передачи, пользования информационными ресурсами в целях информационного обеспечения процессов управления и развития городского хозяйства, социальных сфер, жизни и деятельности населения города, а именно: - создание, внедрение, эксплуатация, сопровождение и развитие программно-технических средств, обеспечивающих эффективную реализацию функций МАИС; - создание организационно-упорядоченной и правовой основы, регламентирующей единый порядок создания и функционирования МАИС; - создание взаимосвязанной информационной основы, обеспечивающей единство всей системы, формирование городских баз и банков данных, разработка систем поддержки и уточнения информации; - создание, в рамках МАИС, единой телекоммуникационной среды обмена данными. 2.2. Управление информационно-коммуникационными ресурсами МАИС, подключение к ним пользователей и обеспечение доступа в режиме справочно-информационного обслуживания к отраслевым и территориальным системам и сетям Калининградского региона, регионов России, а также зарубежным банкам данных. 2.3. Мониторинг процесса информатизации в масштабах города, степени удовлетворения информационных потребностей органов городского самоуправления, предприятий и населения, а также выработка предложений по их развитию. 2.4. Изучение опыта и тенденции информатизации федеральных органов управления, органов городского управления регионов России, отечественного и зарубежного опыта создания систем автоматизации административной деятельности с целью внедрения наиболее эффективных информационных технологий. 2.5. Решение вопросов взаимодействия и координация работ по формированию информационной инфраструктуры города как целостного административно-территориального образования. 2.6. Внедрение международных и общероссийских стандартов, общесистемных справочников и классификаторов для обмена информацией в согласованных форматах по стандартизованным протоколам в рамках создаваемой интегрированной МАИС. 2.7. Повышение квалификации работников органов городского самоуправления в области информатизации и информационных технологий, формирование у них высокой информационной культуры. 2.8. Обеспечение взаимодействия с федеральными органами, а также, совместно с управлением внешнеэкономических связей мэрии, с международными организациями и иностранными партнерами в области разработки и внедрения муниципальной информационной системы. 3. Функции Управления Управление в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Проводит, с учетом федеральных и региональных программ, единую рациональную политику в области информатизации города как единого целого; 3.2. Выполняет по согласованию с мэром города функции генерального заказчика МАИС, геоинформационной системы (ГИС) как основной концептуальной составляющей МАИС, обеспечивая по договорам подряда согласованную разработку и внедрение, для чего: 3.2.1. Разрабатывает конструктивные, обоснованные программы информатизации города, согласованные с Программой и проектами информатизации России; 3.2.2. Осуществляет выбор разработчиков и готовых программнотехнических решений; 3.2.3. Разрабатывает договора, готовит проекты соглашений о сотрудничестве с внешними организациями (включая иностранных партнеров) в рамках реализации программ и проектов информатизации в интересах структурных подразделений Мэрии; 3.2.4. Формирует муниципальную систему собственности на информационные ресурсы и включения их в хозяйственный оборот; 3.2.5. Инициирует проектирование, планирует развитие новых, модернизацию устаревших элементов МАИС, в том числе и локальные вычислительные сети подразделений Мэрии; 3.2.6. Способствует внедрению типовых проектных решений по информационным, технологическим и организационным средствам, обеспечивающим взаимодействие подсистем, используемых в структурных подразделениях Мэрии и подведомственных им предприятиях; 3.2.7. Изучает и обобщает потребности органов городского самоуправления в дополнительной (помимо получаемой) информации; 3.2.8. Анализирует эффективность информационного взаимодействия и разрабатывает предложения по развитию МАИС; 3.2.9. Формирует обязательные для всех участников создания МАИС требования к источникам информации и единой муниципальной системе информационно-коммуникационного взаимодействия; 3.2.10. Обеспечивает вопросы защиты информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации; 3.2.11. Обеспечивает максимальную открытость информации, контролирует вопросы коммерческого/некоммерческого использования муниципальной информации; 3.3. Формирует и развивает информационное пространство города как многоуровневую систему для широкого круга пользователей с участием государственных структур, крупных предприятий, коммерческих организаций и предпринимателей; 3.4. Создает и ведет Номенклатурный перечень муниципальной информации; 3.5. Проводит экспертизу предлагаемых проектов в пределах своей компетенции, образует при необходимости межведомственные советы и комиссии с привлечением ведущих специалистов; 3.6. Координирует работы по созданию и развитию городских систем и сетей информатизации, вырабатывает предложения по их совместимости и взаимодействию с ведомственными и федеральными системами и сетями; 3.7. Осуществляет качественное информационное обеспечение оперативных и стратегических задач социального и экономического развития народно-хозяйственного комплекса города; 3.8. Готовит предложения по объемам и порядку финансирования проектов и программ информатизации за счет средств городского и федерального бюджетов, а также из отраслевых и специализированных фондов; 3.9. Организует проведение семинаров, совещаний и конференций; 3.10. Организует повышение квалификации муниципальных служащих в части обучения компьютерным технологиям. 4. Организация деятельности Управления 4.1. Работники Управления информационных ресурсов приравниваются по оплате труда к соответствующим категориям муниципальных служащих. 4.2. Финансирование расходов Управления в части привлечения сторонних организаций, приобретения оборудования и программного обеспечения в связи с выполнением основных задач, предусмотренных разделом 3 настоящего Положения, осуществляется на договорной основе за счет ассигнований из бюджета. 4.3. Материально-техническое и социально-бытовое обеспечение деятельности Управления осуществляют соответствующие подразделения Мэрии. 4.4. Программное обеспечение Управления включает все базовое и прикладное программное обеспечение, приобретаемое и разрабатываемое в рамках создания МАИС. 4.5. Программно-техническое обеспечение Управления развивается по мере развития МАИС. 5. Права и обязанности Управления 5.1. Управление для осуществления своих функций имеет право: по согласованию с мэром города: - выступать представителем Заказчика при разработке концепций, программ и проектов информатизации города; - привлекать для выполнения работ высококвалифицированных специалистов на условиях совместительства или на договорных началах; самостоятельно: - запрашивать и получать необходимые материалы и предложения от руководителей структурных подразделений Мэрии, муниципальных предприятий и предприятий любой формы собственности, входящих в информационную инфраструктуру города; - привлекать сотрудников Мэрии и других специалистов для решения задач информатизации; - разрабатывать программы своей деятельности; - созывать и проводить совещания по вопросам компетенции отдела, привлекать для участия в них специалистов Мэрии, администраций районов города, других организаций. 5.2. Обязанности Управления по реализации его функций и задач заключаются в обязательном выполнении всех требований настоящего Положения. 6. Структура управления 6.1. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности мэром города. 6.2. Структуру и численность Управления устанавливает мэр города. 6.2.1. Структура Управления должна организационно обеспечивать выполнение всех задач, изложенных в разделе 2, в полном объеме. 6.2.2. В состав Управления входят: - Отдел развития информационных технологий; - Отдел информационного обеспечения. 6.3. Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности мэром города по представлению начальника Управления. 6.4. Функциональные обязанности работников Управления определяются должностными инструкциями. 6.5. Управление прекращает свою деятельность в связи с его упразднением (ликвидацией) или реорганизацией по постановлению мэра города. 7. Взаимодействие с внешними организациями и другими подразделениями 7.1. Взаимодействие Управления информационных ресурсов с государственными органами, в том числе и с отделом информационновычислительных систем администрации области, другими организациями всех форм собственности основывается на комплекте нормативных документов, регламентирующих функционирование МАИС и информационной инфраструктуры. 7.2. Структурные подразделения Мэрии города в части информатизации курируются Управлением информационных ресурсов. 7.3. Управление по согласованию с мэром города выступает от лица Мэрии города в качестве Заказчика всего комплекса работ по созданию, развитию и эксплуатации МАИС и информационной инфраструктуры города. Управление непосредственно взаимодействует с Генеральным подрядчиком. 7.4. Управление информационных ресурсов не осуществляет самостоятельных финансовых связей с внешними организациями.