Постановление Мэра г. Калининграда от 06.04.1998 № 897
О регламенте мэрии города Калининграда
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Мэра г. Калининграда от 01.03.99 г. N 636 О регламенте мэрии города Калининграда В целях обеспечения условий для повышения эффективностидеятельности мэрии города Калининграда, совершенствованиявзаимодействия должностных лиц, структурных подразделений мэрии,администраций районов города, повышения уровня обоснованностипринимаемых решений, организационного, документационного иинформационного обеспечения мэрии и в связи с изменениями,внесенными в структуру мэрии, ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Регламент мэрии города Калининграда согласноприложениям N 1 и N 2. 2. Вице-мэрам, руководителям комитетов, управлений, отделов идолжностным лицам мэрии, главам администраций районов: - в срок до 30 апреля 1998 года привести в соответствие снастоящим Регламентом Положения о соответствующих структурныхподразделениях и должностные инструкции и представить их наутверждение; - ознакомить под личную подпись всех муниципальных служащих идругих работников с Регламентом. 3. Возложить персональную ответственность за соблюдениетребований Регламента на управляющего делами мэрии Донских Л.П. 4. Утвержденный настоящим постановлением Регламент мэрии г.Калининграда ввести в действие с 10 апреля 1998 года. 5. Признать утратившим силу с 10 апреля 1998 года постановлениемэра г. Калининграда от 10.02.97 г. N 268 "О Регламенте мэрии г.Калининграда". 6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложитьна контрольно - ревизионный отдел мэрии. 6 апреля 1998 г. N 897 И.о.мэра Ю.А. Савенко Приложение N 1 к постановлению мэра города Калининграда от 6 апреля 1998 г. N 897 РЕГЛАМЕНТ мэрии Калининграда 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. В соответствии с Конституцией Российской Федерации,Федеральным Законом "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации" и Уставом города мэрияКалининграда является исполнительным органом городскогосамоуправления и действует под непосредственным руководством мэрагорода. 1.2. Регламент является основополагающим нормативнымдокументом, регулирующим деятельность мэрии, определяющим порядокорганизационного, документационного и информационного обеспечениядеятельности мэрии. 1.3. Регламент мэрии утверждается мэром города. 1.4. Мэрия города осуществляет свою деятельность в соответствиис Конституцией РФ, законодательными и иными нормативными актамиРоссийской Федерации, Калининградской области, Уставом города,решениями городского Совета и мэра города, настоящим Регламентом. 1.5. Мэрия города в интересах населения и в пределах своейкомпетенции решает вопросы обеспечения жизнедеятельности города,функционирования социальной сферы, социально - экономическогоразвития города, координации всех видов деятельности на территориигорода, не противоречащих действующему законодательству. 1.6. Мэрия города в интересах населения в установленном закономпорядке вправе осуществлять международную, в том числевнешнеэкономическую деятельность. Координацию международной деятельности осуществляет управлениемеждународных связей в соответствии с регламентом деятельностиорганов местного самоуправления Калининграда по реализациимеждународных связей, утвержденным постановлением мэра города, идругими правовыми актами. 1.7. Мэр руководит деятельностью мэрии на принципахединоначалия. Исполнительные функции мэр осуществляет путем изданияраспорядительных документов. Порядок подготовки распорядительныхдокументов и их исполнение определяется настоящим Регламентом. 1.8. В случае отсутствия мэра его полномочия осуществляетпервый вице-мэр либо по решению мэра одно из должностных лиц мэрии. 1.9. Вице-мэры, управляющий делами, председатели комитетов,руководители самостоятельных управлений и отделов осуществляютруководство комитетами, управлениями и отделами в соответствии сраспределением обязанностей, установленных мэром, и утвержденноймэром структурой мэрии. 1.10. Структура мэрии и штатное расписание утверждаются мэромгорода. 1.11. Положения о комитетах, управлениях, отделах мэрии и ихорганизационная структура утверждаются мэром города. Комитеты, управления, отделы мэрии с правом юридического лицамогут иметь свои гербовые печати и угловые штампы. Эскизы печатей иштампов согласовываются в юридическом отделе мэрии. Комитеты,управления, отделы мэрии без права юридического лица могут иметьпечати и штампы для внутреннего пользования, эскизы которых должныбыть согласованы в юридическом отделе мэрии. Юридический отдел ведетреестр утвержденных печатей и штампов. Ответственность за сохранность и порядок применения печатей иштампов несут руководители соответствующих структурныхподразделений. 1.12. Руководители комитетов, управлений, отделов издаютприказы. Главы администраций районов издают постановления ираспоряжения. 1.13. Мэр вправе отменять приказы руководителей комитетов,управлений и отделов мэрии, а также постановления и распоряженияглав администраций районов, если они не соответствуют действующемузаконодательству и настоящему Регламенту, правовым актам мэра. 1.14. Размер расходов на содержание мэрии утверждаетсягородским Советом по представлению мэра города. 1.15. Информация о работе мэрии, организационно -распорядительные документы, при необходимости, доводятся до сведениянаселения через печать, радио и телевидениеинформационно-аналитическим отделом. 2. СТРУКТУРА МЭРИИ (приложение N 2) 3. ОБЩИЕ ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 3.1. Ответственность за организацию делопроизводства в аппаратеи структурных подразделениях мэрии возлагается на управляющегоделами мэрии. 3.2. В мэрии установлена смешанная система делопроизводства,при которой централизованно: 3.2.1. В общем отделе мэрии осуществляется: - регистрация и выпуск в свет распорядительных документов мэраи договоров, подписанных мэром города; - прием, регистрация поступающей и регистрация и отправкаисходящей корреспонденции, регистрация документов, адресованныхмэру, контроль и анализ хода их исполнения, формирование дел и иххранение, а также методическая и координационная работа по вопросаморганизации документационного обеспечения в аппарате мэрии. 3.2.2. В управлении информационных ресурсов мэрииосуществляется: - ведение электронной базы "Нормативно - правовые акты органовместного самоуправления Калининграда"; - информационное обслуживание по запросам должностных лицмэрии, городского Совета в части предоставления информации,подготовке обзоров по законодательным и нормативным актам РФ,Калининградской области, органов местного самоуправленияКалининграда, муниципальных образований области, других регионов РФ; - прием и передача в общий отдел информации, поступившей поэлектронной почте; - координация работы по внедрению и дальнейшей эксплуатацииавтоматизированной системы документооборота мэрии. 3.2.3. В контрольно - ревизионном отделе мэрии осуществляется: - контроль за исполнением поручений мэра по постановлениям ираспоряжениям администрации области; - контроль за исполнением постановлений и распоряжений мэрагорода; - контроль за исполнением поручений мэра по решениям областнойДумы и городского Совета в части, касающейся мэрии; - контроль за исполнением поручений мэра, высказанных насовещаниях и содержащихся в протоколах совещаний с участием мэра; - контроль за исполнением поручений мэра, данных по итогамприема руководителей предприятий, учреждений и организаций города. 3.2.4. Управляющий делами мэрии осуществляет: - подготовку проектов поручений по исполнению документов,поступивших в адрес мэра; - координацию и контроль за организацией документооборота вмэрии; - контроль за организацией работы по рассмотрению обращенийграждан; - контроль за соблюдением настоящего Регламента должностнымилицами, структурными подразделениями мэрии и администрациями районовгорода. 3.2.5. Отдел по работе с обращениями граждан и защите правпотребителей мэрии осуществляет: - регистрацию писем граждан; - регистрацию и контроль исполнения поручений мэра, вице-мэра,управляющего делами по письмам граждан; - регистрацию и контроль исполнения поручений, высказанныхмэром и вице-мэрами на личном приеме граждан. 3.2.6. Юридический отдел осуществляет: - учет и контроль за исполнением законов РФ, области, Указов ираспоряжений Президента РФ, постановлений и распоряженийПравительства РФ в части, касающейся органов местногосамоуправления; - контроль за правильностью оформления договоров ираспорядительных документов, подписанных мэром города; - определение и отметка тематики на распорядительных документахдля включения их в электронную базу "Нормативно - правовые актыорганов местного самоуправления Калининграда". 3.2.7. Комитет по экономике и рыночным отношениям мэрииосуществляет: - учет и контроль договоров по муниципальным заказам напроведение дорожных и строительных работ, работ, связанных ссодержанием, обеспечением и ремонтом жилого фонда, на поставкутоплива и медикаментов, продовольственных товаров; - подготовку докладов мэру города об итогах проведенныхконкурсов и выполнение заключенных договоров по муниципальнымзаказам. 3.2.8. Учет и контроль за исполнением договорных обязательствосуществляет структурное подразделение мэрии, заключившее договор,либо структурное подразделение, установленное мэром. Порядок заключения договоров, учет и контроль за их исполнениемпроизводится в соответствии с постановлениями мэра города от 10января 1997 г. N 23 и от 29.01.97 г. N 171 с учетом вышеназванногопункта Регламента. 3.3. Децентрализовано: в комитетах, управлениях, отделах осуществляется регистрация,рассмотрение, контроль исполнения и справочная работа по документам,адресованным в эти структуры непосредственно. 3.4. Требования данного Регламента распространяются на всеслужебные документы мэрии несекретного характера и обязательны длявсех сотрудников мэрии. 3.5. Нарушение требований данного Регламента влечетдисциплинарную ответственность сотрудников мэрии. 4. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ МЭРИИ ГОРОДА 4.1. Мэрия осуществляет свою работу в соответствии сутвержденными мэром города основными направлениями деятельности посоциально - экономическому развитию города на квартал икоординационными планами мероприятий на месяц. 4.2. Комитеты, управления и отделы мэрии по согласованию ссоответствующими вице-мэрами и должностными лицами представляютпредложения в организационный отдел: - до 15 числа месяца, предшествующего очередному кварталу, - поформированию на предстоящий квартал основных направленийдеятельности; - до 25 числа ежемесячно - координационных планов мероприятийна месяц. Организационный отдел обобщает предложения и представляет ихмэру для рассмотрения. Еженедельно в пятницу до 13.00 часов организационным отделомуточняется координационный план мероприятий на неделю и в тот жедень до 16.00 часов направляется мэру, вице-мэрам, структурнымподразделениям и должностным лицам мэрии. 4.3. Основные направления деятельности, планы мероприятий послеутверждения мэром в течение 3-х дней рассылаются вице-мэрам,должностным лицам, всем комитетам, управлениям, отделам мэрии иглавам администраций районов для исполнения и использования вработе. Контроль за выполнением основных направлений деятельности мэриии планов мероприятий осуществляется организационным отделом. 4.4. Организационный отдел осуществляет подготовку отчетов ореализации основных направлений деятельности мэрии и координационныхпланов за прошедший квартал на основании информации, представляемойкомитетами, управлениями и отделами, и 5-го числа следующегоквартала направляет отчеты мэру города. 5. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 5.1. Виды распорядительных документов: 5.1.1. Распорядительными документами мэрии являютсяпостановления, распоряжения, приказы и поручения. ПОСТАНОВЛЕНИЕ - правовой акт, принимаемый мэром для решениянаиболее важных, оперативных и стратегических вопросовсоциально-экономического развития и обеспечения жизнедеятельностигорода в соответствии с компетенцией мэрии, определенной Уставомгорода, требующий координации деятельности различных структурныхподразделений мэрии, муниципальных предприятий и других организаций. (Образец оформления прилагается.) РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, принимаемый мэром по вопросаморганизационной деятельности комитетов, управлений и отделов мэрии,районных администраций, муниципальных предприятий и другихорганизаций и направленный на решение вопросов оперативногохарактера в пределах компетенции, определенной Уставом города. (Образец оформления прилагается.) ПРИКАЗ - распорядительный документ, издаваемый руководителямиструктурных подразделений мэрии и управляющим делами в пределах ихкомпетенции по вопросам организации работы аппарата и т.д. (Образец оформления прилагается.) ПОРУЧЕНИЕ - распорядительный документ мэра, вице-мэра иуправляющего делами по решению срочных вопросов руководствахозяйственной деятельностью на территории города, егосоциально-экономического развития, а также организационного,материально-технического обеспечения деятельности мэрии. (Образец оформления прилагается.) 5.1.2. Постановления и распоряжения мэра вступают в силу смомента их подписания, если иное не определено самим актом илидействующим законодательством. Регистрация постановлений ираспоряжений мэра осуществляется общим отделом. В момент регистрацииобщий отдел делает на обратной стороне первого листа документаотметку о времени регистрации. 5.1.3. Постановления мэра, затрагивающие права граждан,вступают в силу с момента их опубликования, если иное не определеносамим постановлением. 5.1.4. Постановления мэра города, принятые в пределах егокомпетенции, обязательны для исполнения всеми расположенными натерритории города предприятиями, учреждениями, организацияминезависимо от форм собственности, гражданами, должностными лицами. 5.2. Порядок подготовки проектов постановлений и распоряжениймэра города: 5.2.1. Право внесения проектов постановлений и распоряжениймэра предоставляется должностным лицам, структурным подразделенияммэрии, администрациям районов города, юридическим лицам, депутатамгородского Совета депутатов Калининграда, гражданам, проживающим вКалининграде. При этом ведущим подразделением мэрии, организующимподготовку и первоочередное согласование проекта, является комитет,управление, отдел, наиболее близкий по своим функциональнымобязанностям к существу рассматриваемого в проекте вопроса. 5.2.2. При необходимости проект должен быть сопровожденсправкой, в которой автором проекта обосновывается необходимостьпринятия постановления или распоряжения, проводятся расчеты и ссылкина нормативные документы. На обратной стороне проекта указывается автор документа инаименование структурного подразделения, подготовившего документ. 5.3. Порядок согласования: 5.3.1. Проекты распорядительных документов должны бытьсогласованы ответственным исполнителем: - с первым вице-мэром; - с должностными лицами и структурными подразделениями мэрии, вкомпетенции которых находится данный вопрос; - с главами администраций районов, в компетенции которыхнаходится данный вопрос, а также указанными в проекте в качествеисполнителей; - с организациями, учреждениями, предприятиями, указанными впроекте в качестве исполнителей; - с юридическим отделом мэрии; - с управляющим делами мэрии; - с контрольно - ревизионным отделом. Согласование проектов постановлений и распоряжений управляющимделами осуществляется в последнюю очередь непосредственно передпередачей проекта мэру города для последующего подписания. 5.3.2. Срок рассмотрения проектов распорядительных документов,представленных на согласование, не должен превышать одного рабочегодня. 5.3.3. Согласование осуществляется путем визирования (личнойподписи) на обратной стороне последнего листа предлагаемого проектапостановления или распоряжения: должность, фамилия, подписьдолжностного лица, согласующего проект и дата согласования. 5.3.4. Замечания заинтересованных организаций, не учтенныеисполнителем, излагаются на обратной стороне постановления илираспоряжения. 5.3.5. Внесение в проект незначительных, не меняющих сутидокумента изменений, не влечет за собой повторного визирования. При появлении замечаний, имеющих принципиальное значение,ответственный исполнитель должен заново согласовать проект. 5.3.6. Обеспечение качества составления и оформления проектовраспорядительных документов, ответственность за точность ихсодержания и правильность согласования, а также соответствиевнесенных изменений и дополнений в проект замечаниям согласующихорганизаций и структурных подразделений возлагается на руководителейструктурных подразделений мэрии, подведомственных организаций,администраций районов, представивших проект. 5.3.7. Проекты постановлений об утверждении актовгосударственных приемочных комиссий при приемке домов - новостроек изданий всех ведомств готовятся: - управлением архитектуры и градостроительства мэрии - еслистроение является нежилым; - управлением жилищно - коммунального хозяйства мэрии - еслистроение является жилым или объектом коммунального назначения. Проекты постановлений визируются в соответствии с пунктом5.3.1, а также председателем комитета по земельным ресурсам иземлеустройству. 5.3.8. Проекты постановлений о результатах ревизийфинансово-хозяйственной деятельности мэрии, комитетов, управлений,отделов администраций районов, муниципальных предприятий,организаций и учреждений, а также предприятий, организаций иучреждений всех форм собственности в части использования средствгородского бюджета, долей муниципальной собственности по итогампроверок готовит контрольно - ревизионный отдел мэрии, сопровождаетих справкой и визирует в соответствии с пунктом 5.3.1, а также упредседателя комитета по финансам и контролю. 5.3.9. Согласованные в установленном порядке проектыпостановлений и распоряжений передаются мэру на подпись. 5.3.10. Каждый из указанных проектов должен иметь краткийзаголовок, отражающий основное содержание документа. 5.3.11. Проекты постановлений должны иметь лаконичнуюконстатирующую часть, содержащую краткое описание ситуации и причин,вызвавших ее, ссылки на нормативные документы, которая должназавершиться словом "постановляю". 5.3.12. Проекты распоряжений, как правило, могут и не иметьконстатирующей части, а состоять из последовательно пронумерованныхпунктов, начинающихся с глаголов в повелительном наклонении,например: "разрешить", "утвердить", "установить" и т.п. 5.3.13. Проекты постановлений и распоряжений могут иметьприложения, которые должны быть завизированы автором проекта илируководителем структурного подразделения - исполнителя этогопроекта. 5.3.14. Пункты проектов, имеющих целью установить поручения темили иным исполнителям, должны содержать точное и полное наименованиеотдела, управления, комитета и т.п., сроки исполнения поручений. 5.3.15. В завершающем пункте проекта определяется подразделениемэрии или должностное лицо, на которое возлагается организацияконтроля за исполнением постановления или распоряжения. 5.3.16. В постановлениях и распоряжениях, которые должны бытьдоведены до сведения населения, должен быть пункт, поручающийинформационно - аналитическому отделу довести данные документы досведения населения через средства массовой информации. 5.3.17. В целях контроля правильности оформления ипредотвращения дублирования с ранее принятыми распорядительнымидокументами в проекты постановлений и распоряжений, по которым былиприняты ранее аналогичные решения, если они исполнены, необходимовключать пункты, в которых ранее принятое решение или его часть повносимому проекту постановления или распоряжения объявляютсяутратившими силу либо отмененными. 5.3.18. Проекты постановлений и распоряжений о приватизации илисдаче в аренду подвальных помещений и центров досуга населения,задействованных для обеспечения мероприятий гражданской обороны поэвакуации и защите населения, подлежат обязательному визированию уначальника управления по делам ГО И ЧС города. 5.3.19. Если по проекту распорядительного документа имеютсязамечания вице-мэров, управляющего делами, юридического, контрольно- ревизионного или общего отделов мэрии, то документ возвращается надоработку исполнителю. В этом случае проводится повторноесогласование (визирование). 5.4. Порядок оформления: 5.4.1. Подписанные мэром постановления и распоряжения снеобходимыми визами должностных лиц и реестром рассылки исполнителемпредставляются в общий отдел мэрии. 5.4.2. Внесение каких-либо исправлений в принятые (подписанные)постановления и распоряжения запрещено. 5.4.3. Присвоение постановлениям и распоряжениям порядковогономера производится в раздельных журналах (с ежегодным обновлениемнумерации). 5.4.4. Дата вступления в силу указанных видов документовопределяется п. 5.1.2 настоящего Регламента. 5.4.5. Подписанные распорядительные документы тиражируютсяобщим отделом мэрии в соответствии с реестром рассылки, содержащимсписок отделов, управлений, комитетов мэрии, администраций районов,которые обеспечивают исполнение документа и контроль, а такжеорганизации, которым записаны поручения. Каждый экземпляррассылаемого документа должен быть заверен печатью общего отделамэрии. В число обязательных адресатов реестра включаются городскойСовет депутатов Калининграда (только постановления),контрольно-ревизионный отдел (если документ подлежит контролю),управление информационных ресурсов. Общий отдел тиражирует документы только для руководства,аппарата мэрии и районных администраций. Для подразделений иподведомственных служб документы тиражирует исполнитель. Рассылка производится общим отделом в 3-дневный срок; дляпомощников и советников мэра, вице-мэров, и.о. вице-мэров,управляющего делами и контрольно-ревизионного отдела - не позднее 20часов со времени поступления документа на регистрацию. 5.4.6. В реестре рассылки исполнитель документа обязан указатьпочтовый адрес организации, куда рассылается документ, подписатьреестр и указать дату. 5.4.7. Замена разосланных документов или их отдельных частей вслучаях обнаружения орфографических или технических ошибок можетбыть произведена только с разрешения управляющего делами. В этомслучае ранее разосланные экземпляры отзываются и аннулируются, о чемобщий отдел делает запись в специальном журнале. 5.4.8. С целью формирования автоматизированной базы правовыхактов органов местного самоуправления проекты постановлений ираспоряжений готовятся в электронном виде, с использованиемперсональных ЭВМ. 5.4.9. Проекты документов в электронном виде оформляютсясогласно образцам, приведенным в приложении. 5.4.10. Юридическим отделом мэрии при визировании документаосуществляется отметка тематики документа по тематическомурубрикатору, используемому в автоматизированной базе нормативно -правовых документов, для включения его в определенный раздел АБД"Нормативно - правовые акты органов местного самоуправленияКалининграда". На документе делается отметка только номера рубрикинижнего уровня. 5.4.11. После подписания мэром постановление или распоряжениена бумажном носителе вместе с его электронной копией на дискетепередается в общий отдел для его регистрации. 5.4.12. Общий отдел принимает подписанный мэром документ отисполнителя только вместе с его электронной копией. 5.4.13. В общем отделе электронная копия документа дополняетсярегистрационным номером, после чего по технологии, описанной вприложении к постановлению N 343 от 09.03.95 г., не позднее 3-х днейпосле его регистрации, документ передается в управлениеинформационных ресурсов и включается в автоматизированную базу"Нормативно - правовые акты органов местного самоуправленияКалининграда". 5.4.14. Ежемесячно оформленные протоколы изданных постановлениймэра направляются общим отделом в областную администрацию ипрокуратуру Центрального района Калининграда; распоряжения мэра -только в прокуратуру Центрального района Калининграда. 5.4.15. Постановления и распоряжения мэра могут бытьопубликованы полностью в печати по согласованию с мэром. 5.4.16. Постановления и распоряжения мэра, принятые дляобеспечения жизнедеятельности города, направляются винформационно-аналитический отдел для доведения до населения черезсредства массовой информации. 6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ РЕШЕНИЙ ГОРОДСКОГО СОВЕТА КАЛИНИНГРАДА ПО ВОПРОСАМ, ВЫНОСИМЫМ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ МЭРИЕЙ ГОРОДА 6.1. Вопросы для обсуждения на заседании городского Совета спроектами решений вносятся мэром. 6.2. Инициатор внесения вопроса составляет справку по данномувопросу с обоснованием необходимости рассмотрения его, готовитпроект решения. На обратной стороне первой страницы проектауказывается каким лицом, отделом, управлением подготовлен проект,список приглашенных на обсуждение лиц, адреса рассылки решений,ставится подпись и дата. Ниже указывается перечень председателейпостоянных комиссий и должностных лиц, с которыми, в зависимости отсодержания, согласовывается проект решения. 6.3. Проекты решений до рассмотрения постоянными комиссиямивизируются вице-мэрами, начальником соответствующего отдела илиуправления мэрии, юридическим отделом мэрии. Возражения и поправкисо стороны указанных должностных лиц записываются на обороте проектаили оформляются отдельной запиской и не могут препятствоватьдальнейшему рассмотрению проекта. Материалы направляются в городской Совет депутатов ссопроводительным письмом за подписью мэра через общий отдел мэрии. 6.4. Письмо с согласованным в соответствии с Регламентом мэриипроектом вместе с дискетой общим отделом мэрии передаются в аппаратгородского Совета. 6.5. Структурные подразделения мэрии по вопросам,заблаговременно внесенным в план работы городского Совета, принимаютучастие в работе очередных заседаний постоянных комиссий. В ходеобсуждения могут вноситься поправки, предложения, рекомендации,которые должны быть отражены в решениях комиссии. Выписка изпротокола заседания комиссии по этому вопросу прилагается к проектуи справке. Инициатор внесения вопроса своевременно представляетматериалы на заседание комиссии. 6.6. Проекты решений по внеплановым, срочным вопросам должныпредставляться в аппарат городского Совета не менее чем за 2 неделидо заседания городского Совета для обсуждения в постоянных комиссияхи комитетах на внеочередных заседаниях с согласия председателейкомиссий. 6.7. За неделю до заседания городского Совета подготовленные исогласованные проекты решений, справки к ним и выписки из решенийкомиссий представляются главе местного самоуправления - главегорода, который определяет проект повестки дня. Все проекты решений,поступившие позднее, включаются в проект повестки дня только с визойглавы местного самоуправления - главы города и всеми необходимымисогласованиями. 6.8. Вопросы, подготовленные с нарушением установленногопорядка, главой города - главой местного самоуправления могут нерассматриваться и в проект повестки дня заседания городского Советане включаться. В течение недели до заседания городского Совета аппаратгородского Совета оформляет повестку дня, согласованную главойгорода, и список приглашенных, тиражирует проекты решений длядепутатов городского Совета и список приглашенных, обеспечивает ихявку, организационно - техническое обеспечение работы городскогоСовета. 7. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В МЭРИИ 7.1. Виды контролируемых документов 7.1.1. В мэрии контролю подлежит исполнение: - поручений мэра по исполнению законодательных, нормативных ираспорядительных документов вышестоящих органов и должностных лиц(Указы, распоряжения и поручения Президента России, ЗаконыРоссийской Федерации, постановления и распоряжения ПравительстваРоссии, постановления и решения областной Думы, постановления ираспоряжения главы администрации области, решения городскогоСовета); - постановлений и распоряжений мэра; - поручений мэра, вице-мэров и управляющего делами; - поручений руководителей мэрии по исполнению служебныхдокументов и писем граждан (резолюции); - поручений по критическим выступлениям в адрес мэрии всредствах массовой информации. 7.1.2. Контроль исполнения включает в себя контроль засвоевременным (сроки исполнения) и качественным (полнота и точностьответов) исполнением документов и поручений, обобщение результатовисполнения и информирование об этом руководства. 7.1.3. Персональная ответственность за своевременное икачественное исполнение распорядительных документов возлагается надолжностных лиц мэрии, председателей комитетов, начальниковуправлений, отделов мэрии и глав администраций районов всоответствии с распределением обязанностей. 7.2. Контрольные службы 7.2.1. Контроль исполнения распорядительных документов мэрии,как правило, возлагается на структурное подразделение илидолжностное лицо, которому это поручено и зафиксировано в самомдокументе. Контрольно - аналитическую деятельность по исполнениювышеназванных распорядительных документов мэрии осуществляютсоответствующие подразделения мэрии: управляющий делами, контрольно- ревизионный отдел, общий отдел, отдел по работе с обращениямиграждан и защите прав потребителей, юридический отдел иинформационно - аналитический отдел. В том случае, если в документе не указано должностное лицо,которому поручен контроль исполнения, то это означает, что контрольисполнения осуществляют подразделения мэрии в соответствии сраспределением функциональных обязанностей. 7.2.2. На управляющего делами возлагается: - контроль за состоянием исполнительской дисциплины в аппарате,структурных подразделениях мэрии; - контроль за своевременной подготовкой материалов к совещаниюмэра. 7.2.3. На контрольно - ревизионный отдел возлагается: - методическое руководство по вопросам организации контроля заходом исполнения распорядительных документов мэрии; - контроль за исполнением распорядительных документовгородского Совета в части исполнения поручений, данных органамисполнительной власти; - контроль за подготовкой структурными подразделениями мэриизаключений по проектам документов, представляемых областной Думой игородским Советом; - контроль за исполнением постановлений и распоряжений мэра; - контроль за сроками подготовки проектов распоряжений ипостановлений мэра, если было дано соответствующее поручение мэром; - контроль за сроками исполнения распорядительных документоввышестоящих органов власти в части поручений исполнительным органамгородского самоуправления; - обеспечение организации контроля за исполнением протоколовсовещаний; - организация контроля за исполнением поручений мэра повходящим документам и по результатам аппаратных совещаний; - контроль за исполнением поручений, данных мэром по итогамприема руководителей предприятий, учреждений, организаций города. 7.2.4. На общий отдел мэрии возлагается: - контроль за исполнением поручений мэра, управляющего деламипо письмам организаций. 7.2.5. На отдел по работе с обращениями граждан и защите правпотребителей: - контроль за исполнением поручений мэра, управляющего деламипо письмам граждан; - контроль за исполнением поручений, высказанных мэром ивице-мэрами на личном приеме граждан. 7.2.6. На юридический отдел возлагается: - контроль за соблюдением законодательства РоссийскойФедерации, области и за ходом исполнения Указов, постановлений ираспоряжений Президента и Правительства России в части, касающейсяорганов местного самоуправления. 7.2.7. На информационно - аналитический отдел возлагается: - контроль за своевременным поступлением ответов от должностныхлиц на критические выступления, высказанные в адрес мэрии в СМИ. 7.3. Сроки исполнения распорядительных документов 7.3.1. Сроки исполнения распорядительных документов мэрии(постановлений, распоряжений, поручений) указываются в тексте самихдокументов. При указании времени исполнения поручения в днях отсчет ведетсяс даты подписания поручения. В случаях, если в распорядительных документах не указываетсясрок исполнения, то контрольный срок исполнения определяется в одинмесяц, и информация по нему представляется по истечении месяца. 7.3.2. Увеличение сроков исполнения либо снятие с контроляпостановлений и распоряжений мэра осуществляется на основаниимотивированной письменной информации, представляемой на имя мэра. 7.3.3. Сроки исполнения заданий, установленных в приказах ипоручениях руководителями структурных подразделений, могутизменяться только этими руководителями самостоятельно, а такжекурирующими их вице-мэрами. 7.3.4. Поручения мэра на запросы из областной администрации,областной Думы должны исполняться в срок, указанный в поручении,запросе, или в месячный срок со дня его подписания или поступления вмэрию. 7.4. Система контроля 7.4.1. Система контроля в аппарате и его отделах обеспечиваетпостоянный контроль и безусловное выполнение в установленные срокизаданий, содержащихся в нормативных документах. Система контроляпредусматривает активное участие в работе по исполнению документоввсех структурных подразделений мэрии. В общую систему контроля входят: - мэрия города; - администрации районов, которые принимают постановления ираспоряжения и осуществляют контроль за ходом их исполнения,периодически заслушивают доклады о ходе исполнения распорядительныхдокументов. 7.4.2. Контрольно - ревизионный отдел мэрии города,осуществляющий контроль за ходом исполнения документов, обеспечиваетруководителей и исполнителей информацией о поручениях: - срок исполнения которых истекает в предстоящем периоде(ежемесячно); - исполнение которых возложено на тот или иной отдел, комитет,управление (по мере необходимости); - неисполненных своевременно или исполненных с нарушением срока- по мере необходимости (ежеквартально). Анализирует информацию, поступающую от исполнителей орезультатах исполнения поручений, находящихся на контроле. Наосновании этих сведений оценивается уровень исполнительскойдисциплины в мэрии города. Полученные сведения представляютсяруководству мэрии и учитываются при решении вопросов поощрения поитогам работы за квартал, аттестации и оценке деятельностидолжностных лиц и структурных подразделений мэрии. 7.4.3. Мэр, вице-мэры, председатели комитетов, управляющийделами, начальники самостоятельных управлений и отделов, главыадминистраций районов организуют работу по исполнению исполнительно- распорядительных документов в закрепленных за ними организациях иподразделениях мэрии, анализируют состояние исполнения документов ипринимают меры по повышению исполнительской дисциплины. Управляющий делами информирует аппарат мэрии о состоянииисполнительской дисциплины на аппаратных совещаниях. 7.4.4. Руководители структурных подразделений несутперсональную ответственность за исполнение документов и организуютконтроль исполнения в подчиненных им организациях, периодическианализируют состояние исполнения документов и принимают меры повыполнению заданий в установленные сроки. 7.4.5. В комитетах, управлениях и отделах мэрии приказаминазначаются работники, ответственные за контроль и исполнениедокументов и ведение делопроизводства (заведующие приемных или др.ответственные лица по усмотрению руководителя). 7.5. Организация работы по контролю за исполнениемраспорядительных документов 7.5.1. Постановка на учет: - по одному экземпляру постановлений и распоряжений мэра городавместе с приложениями, подлежащими контролю исполнения, общий отделнаправляет исполнителям, указанным в рассылке и вконтрольно-ревизионный отдел. В контрольно - ревизионном отделе на постановления ираспоряжения мэра, требующие контроля, заводятся карточки (одинэкземпляр передается исполнителю), что является основанием длязаведения контрольного дела; - копии постановлений и распоряжений администрации области,подлежащие контролю исполнения, с резолюцией мэра городанаправляются исполнителям и в контрольно - ревизионный отдел. 7.5.2. Контроль хода исполнения, порядок переноса сроков: - контроль за сроками исполнения постановлений и распоряженийосуществляется контрольно - ревизионным отделом совместно сработниками комитетов, управлений и отделов мэрии, администрацийрайонов, ответственными за контроль исполнения; - в случаях, когда исполнение документа или поручения возложенона двух или более исполнителей, ответственность за исполнение несетисполнитель, указанный в резолюции первым. Он обязан обеспечитьисполнение документа или поручения в установленные сроки. Исполнителю предоставляется право привлекать для исполнениядокумента других должностных лиц и организации. Замена исполнителя или передача исполнения документа, поручениядругому лицу или организации может быть осуществлена только сразрешения или по указанию должностного лица, поручившего исполнятьдокумент, с обязательной отметкой в журнале учета документов в общемотделе мэрии. 7.5.3. Все поручения должны быть исполнены в указанные сроки. О нарушении сроков представления документов, докладов иинформации контрольно - ревизионный отдел незамедлительнодокладывает мэру лично. Предупреждение исполнителю о приближении или наступлении сроковисполнения документов осуществляется специалистами контрольно -ревизионного и общего отделов. В случае нарушения срока исполнения поручения к информацииприлагается объяснение руководителя соответствующего структурногоподразделения на имя мэра города, и по его резолюции может бытьустановлен новый срок исполнения. Если при рассмотрении представляемых материалов не приняторешение о переносе срока или снятии задания с контроля, документывозвращаются исполнителю для принятия мер по исполнению. 7.6. Снятие с контроля 7.6.1. Документ считается исполненным тогда, когда решены всепоставленные в нем задачи и вопросы. Исполненный распорядительный документ снимается с контроля наосновании подробной информации о проделанной работе структурнымподразделением мэрии с резолюцией руководителя, подписавшегодокумент или давшего по нему поручение "Снять с контроля. В дело". 7.6.2. Распорядительные документы снимаются с контроля мэромгорода, а в его отсутствие - исполняющим обязанности мэра. 7.6.3. Отметка об исполнении делается на самом документе, вжурнале регистрации документов и в карточке контроля. 7.6.4. Контрольно - ревизионный отдел ежеквартально доводит додолжностных лиц комитетов, управлений и отделов мэрии, администрацийрайонов сведения о распорядительных документах, снятых с контроля. 7.7. Организация контроля исполнения документов в структурныхподразделениях мэрии 7.7.1. Работа по контролю исполнения распорядительныхдокументов и поручений руководства мэрии включает: - рабочие планы по исполнению распорядительных документовсоответствующих отделов и управлений мэрии; - непосредственно проверку хода и качества исполнения; - обобщение результатов контроля и представление руководителямструктурных подразделений необходимой информации для принятия мер пообеспечению своевременного и качественного исполнения решенийсоответствующими организациями; - представление руководителям мэрии сведений о состоянииисполнительской дисциплины в структурных подразделениях для анализаи разработки мероприятий по ее улучшению; - подготовку материалов для снятия решения с контроля. 7.7.2. На каждый контролируемый документ оформляется дело, кудаподшиваются: - копия документа; - рабочий план по его исполнению; - справки, информации, отражающие ход исполнения документов(постановления, распоряжения, решения) и результаты проверокисполнения документа. Рабочие планы составляются по главным вопросам для организациипоэтапного контроля, обеспечивающего систематическую проверкупромежуточных сроков и качества исполнения документа. Рабочие планыутверждаются руководителями структурных подразделений мэрии. 7.7.3. Обобщение результатов контроля производится наосновании: - результатов проверок хода исполнения документов на местах; - докладов исполнителей (устных и письменных). Обобщенные материалы вместе с предложениями по обеспечениюисполнения документов представляются соответствующему руководителю вустановленные им сроки, при необходимости принятия экстренных мер -немедленно. 7.7.4. Состояние исполнительской дисциплины в структурныхподразделениях мэрии анализируется ежемесячно, и принимаются мерывоздействия к нарушителям исполнительской дисциплины. По результатам анализа разрабатываются планы мероприятий поповышению исполнительской дисциплины, которые после утвержденияруководителем доводятся до соответствующих исполнителей. 7.7.5. При поступлении от исполнителя ходатайства о переносесрока снятия с контроля документа руководитель структурногоподразделения обязан: - изучить причины неисполнения; - затребовать от исполнителей в случае необходимостидополнительные материалы, подтверждающие необходимостьудовлетворения ходатайства о продлении срока исполнения; - доложить руководителю структурного подразделения предложенияпо решению данного вопроса; - направить в контрольно - ревизионный отдел справку с визойвице-мэров, глав администраций районов о продлении срока исполненияпостановлений, распоряжений и поручений в общий отдел по письмаморганизаций. 7.7.6. Для снятия с контроля исполненного распорядительногодокумента, исполнитель готовит справку, докладывает вице-мэру илиуправляющему делами, после чего вице-мэр, управляющий делами илиначальник контрольно - ревизионного отдела докладывает мэру, которыйрешает вопрос о снятии документа с контроля. 7.7.7. По исполненным решениям контролируемый документ, справкао его исполнении с резолюцией мэра и материалы, характеризующие ходисполнения, направляются в контрольно - ревизионный отдел, гдедокумент снимается с контроля, о чем делаются специальные отметки вучетных документах. 7.8. Организация ревизионной деятельности в мэрии 7.8.1. В целях усиления контроля за исполнительскойдисциплиной, соблюдением законности и обеспечения сохранностимуниципальной собственности, рациональным использованиемматериальных ценностей и денежных средств образован контрольно -ревизионный отдел. 7.8.2. Положение о контрольно - ревизионном отделе утверждаетсямэром. Отдел является контрольным органом мэра и выполняет от егоимени и по его поручению функции контроля в пределах полномочий,установленных Положением о контрольно - ревизионном отделе. 7.8.3. Ревизии финансово - хозяйственной деятельностикомитетов, управлений, отделов мэрии, администраций районов имуниципальных предприятий города осуществляются на основании планов,утвержденных мэром города, и проводятся не реже 1 раза в 2 года. 8. ПОРЯДОК РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 8.1. Прием, доставка и отправка корреспонденции 8.1.1. Прием и отправка корреспонденции, адресованная мэру иподписанная мэром, осуществляется общим отделом мэрии. 8.1.2. В структурных подразделениях мэрии осуществляется приеми отправка документов и корреспонденции, адресованнойнепосредственно этим структурам и их руководителям. 8.1.3. Корреспонденция, поступившая в нерабочее время, а такжев выходные и праздничные дни, принимается дежурными в приемной мэраи диспетчерской службой мэрии с последующей передачей в общий отделмэрии. 8.1.4. Работники общего отдела распределяют полученную почту поадресатам: - почта мэра; - почта вице-мэров; - почта управляющего делами; - почта структурных подразделений. 8.1.5. Организация доставки входящих, исходящих и внутреннихдокументов в аппарате мэрии осуществляется общим отделом мэрии. 8.1.6. Документы, требующие срочного решения, с грифами"Срочно", "Весьма срочно", правительственные документы и телеграммыдоставляются мэру немедленно. 8.1.7. Входящие и исходящие документы передаются из общегоотдела в структурные подразделения мэрии под подпись в реестрах илиразносных книгах. 8.2. Регистрация документов 8.2.1. Регистрация документов мэрии осуществляется: - адресованных мэру и без указания конкретного адреса - в общемотделе; - адресованных вице-мэрам - через заведующих приемнымивице-мэров; - поступивших по электронной почте - в управленииинформационных ресурсов; - письма граждан - в отделе по работе с обращениями граждан изащите прав потребителей. 8.2.2. Прием телефонограмм, телефаксов, адресованных мэру,вице-мэрам и управляющему делами, производится заведующими приемныхи дежурными диспетчерской службы мэрии с регистрацией в специальныхжурналах. 8.2.3. Зарегистрированные документы, как правило, в тот же деньнаправляются адресатам: - адресованные мэру через помощника мэра; - адресованные вице-мэрам и управляющему делами - череззаведующих приемных вице-мэров, управляющего делами; - поступившие без указания конкретного адресата - попринадлежности в соответствии с функциональными обязанностямиструктурных подразделений. 8.3. Оформление резолюций 8.3.1. На документы, адресованные мэру, управляющий делами ипомощник мэра готовит проекты его резолюций по их исполнению. 8.3.2. Резолюции оформляются на бланках установленного образца. 8.3.3. В проект резолюции должны входить следующие элементы: - исполнитель (с указанием Ф.И.О.); - содержание поручения; - срок исполнения; - дата подписания поручения; - подпись лица, дающего поручение. 8.3.4. Кроме мэра, давшего поручение по исполнению документа,резолюции имеет право подписывать от своего имени должностное лицо,официально его замещающее. 8.3.5. Право подписи на резолюциях от имени и по поручениюруководителей имеют: - от имени мэра - первый вице-мэр, управляющий делами; - от имени вице-мэров - должностные лица, которым это правопредоставлено. 8.3.6. Право давать поручения по исполнению документов,предоставленное должностным лицам от имени руководителей, должнобыть зафиксировано в соответствующих нормативных документах(положениях, должностных инструкциях). 8.4. Исполнение документов 8.4.1. Рассмотрение документа (ознакомление с содержаниемдокумента и подготовка резолюции) должно производиться ежедневно, ноне более двух дней с момента регистрации в общем отделе мэрии. 8.4.2. Все документы с резолюциями мэра регистрируются в общемотделе мэрии и направляются исполнителям. 8.4.3. Срок исполнения документов не должен превышать 30 дней(если в резолюции не указан другой срок исполнения) со днярегистрации документа в аппарате мэрии. Исключение составляют документы по следующим вопросам: - предоставление жилой площади в Калининграде; - приватизация муниципальной собственности и аренда нежилыхпомещений; - отвод земельных участков, выделяемых под коллективноесадоводство; - экономико - правовое регулирование земельных отношений натерритории города и лесопаркового пояса, в том числе отвод земельныхучастков под застройку; - качество архитектурных и градостроительных проектов и ихреализация в городе. Срок исполнения поручения по этим проблемам составляет не более2-х месяцев (за исключением документов, поступивших из вышестоящихорганизаций, либо по которым срок рассмотрения установленпоручением). Если в установленный срок исполнение документа невозможно, тоисполнитель по согласованию с руководителем мэрии, давшим поручениеоб исполнении, или с вышестоящей организацией, установившей срокисполнения, готовит справку с обоснованием необходимости продлениясрока и не позднее чем за 2 дня до истечения срока исполненияпредставляет ее в общий отдел мэрии. Для служебных документов срок исполнения может быть увеличен взависимости от сложности и хода решения вопроса; для писем граждан -не более, чем на один месяц (с уведомлением об этом заявителя). 8.4.4. Если исполнение документа поручено нескольким лицам, и врезолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным заподготовку ответа является лицо, указанное в резолюции первым. 8.4.5. Соисполнители, не позднее чем за пять дней до истечениясрока исполнения документа, представляют ответственному исполнителюсправки для обобщения и составления отчета либо сообщают свое мнениепо поднятому в документе вопросу в другой форме, устраивающейответственного исполнителя. Ответственному исполнителю дается правосозыва соисполнителей. Соисполнители в равной степени несутответственность за своевременную и качественную подготовку проектовдокументов. 8.4.6. Ответы из организаций по исполнению документов,зарегистрированных в общем отделе мэрии, должны направляться в тототдел, где осуществляется контроль за ходом исполнения документа. 8.4.7. Справки (информации) о ходе и результатах исполненияпоручений мэра должны подписываться руководителями структурныхподразделений мэрии, которым даны поручения, или лицами,исполняющими их обязанности, и представляться в срок, указанный впоручении, либо в месячный срок со дня его подписания. Оригиналы документов, направленные исполнителю, возвращаются вобщий отдел мэрии вместе со справками о результатах исполнения. 8.4.8. Ответы на предложения, заявления и жалобы граждан,поступившие в мэрию, могут быть даны как в письменной, так и вустной форме (если такая форма ответа устраивает заявителя). Приустном ответе делается запись об этом на письме заявителя. Ответы на служебные документы даются, как правило, в письменномвиде. 8.5. Порядок оформления исходящих документов 8.5.1. Все исходящие и большинство внутренних служебныхдокументов оформляются на бланках установленного образца. 8.5.2. На каждом документе (за исключением письма) должно бытьуказано наименование вида документа (справка, информация, акт ит.п.). 8.5.3. В любом документе ниже реквизитов указывается адресат (всостав реквизита может входить почтовый адрес, заголовок, кратко ичетко отражающий основное содержание документа, виза исполнителя иномер его служебного телефона). 8.5.4. Письмо не должно содержать больше четырех адресатов.Слово "копия" перед вторым, третьим, четверым адресатом неуказывается. 8.5.5. Документы следует адресовать, как правило, в учреждениеили его структурное подразделение. Должностному лицу документ можетадресоваться в тех случаях, когда точно известно, что он должен бытьрассмотрен этим лицом. 8.5.6. Документ, составленный на основании другого документа,должен иметь ссылку на него, с указанием вида документа, даты иисходящего номера. Если документ имеет приложения, не названные втексте, их наименование необходимо перечислить с указаниемколичества листов в каждом приложении. 8.5.7. На документах, направляемых в правительственныеучреждения, постоянным корреспондентам или учреждениям своейсистемы, почтовый адрес не проставляется. Полный почтовый адресуказывается при направлении документа разовым адресатам. 8.5.8. При адресовании документа частному лицу вначалеуказывается почтовый адрес, затем фамилия, инициалы адресата. 8.6. Служебные документы подписываются: 8.6.1. Направляемые в органы государственной власти - мэром. Направляемые в другие организации - мэром, вице-мэрами, а такжеруководителями структурных подразделений в пределах их компетенции. 8.6.2. Докладные записки, справки и другие внутренние документысправочного характера - руководителем структурного подразделения илиисполнителем, если разрешаемые при этом вопросы не выходят запределы его полномочий. Подписываются первый и второй экземпляры направляемого в адреси оставляемого в деле документа. При направлении в несколько адресовподписываются все экземпляры. Каждый отправляемый документ визируется на втором экземпляреисполнителем с указанием даты. 8.6.3. За своевременную подготовку, содержание и правильноеоформление документа отвечает исполнитель. Подготовленные проектыдокументов, согласованные исполнителем с соответствующимидолжностными лицами и учреждениями, подписываются у мэра иливице-мэров. 8.6.4. Подписанные мэром документы передаются исполнителем(ответственным за ведение делопроизводства) в общий отдел длярегистрации и отправки. Лицо, ответственное за отправку документов, проверяетправильность их оформления и наличие приложений, указанных восновном документе. Неправильно оформленные документы возвращаютсяисполнителям для доработки. 8.6.5. Исходящие документы, подписанные руководствомподразделений мэрии, которым предоставлено право переписки,регистрируются в подразделении. 9. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН И ПО ЗАЩИТЕ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ 9.1. Письменные обращения граждан регистрируются в отделе поработе с обращениями граждан и защите прав потребителей,представляются начальником отдела для рассмотрения мэром иливице-мэрами. 9.2. В случае повторного обращения граждан начальник отделадокладывает о существе предыдущей просьбы. 9.3. Поручения по рассмотрению писем граждан дает мэр иливице-мэры. Рассмотрение вопросов поручается работникам отдела илисоответствующему структурному подразделению мэрии. Срокирассмотрения не должны превышать законодательно установленных. 9.4. Граждане, лично обратившиеся в мэрию, направляются в отделпо работе с обращениями граждан и защите прав потребителей дляпредварительной беседы и записи на прием к должностному лицу. 9.5. Прием граждан осуществляется должностными лицами согласноразработанному графику, а в отдельных случаях - по меренеобходимости. 9.6. Порядок приема граждан в администрациях районовопределяется их руководителями. 9.7. Анализ работы с обращениями граждан, выдача информациируководству мэрии, контроль за сроками рассмотрения возлагается наначальника отдела по работе с обращениями граждан и защите правпотребителей. 9.8. Специалисты отдела по работе с обращениями граждан изащите прав потребителей имеют право запрашивать от отделов иуправлений мэрии, администраций районов, подведомственных мэрииучреждений, организаций и предприятий материалы, необходимые прирассмотрении обращений граждан. 10. ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОЙ РАБОТЫ 10.1. Мэр города формирует мэрию города. 10.2. Кандидатуры вице-мэров, руководителя финансового органа,глав администраций районов назначаются мэром города с последующимутверждением городским Советом. После утверждения с указаннымидолжностными лицами заключается контракт на период полномочий мэрагорода. 10.3. Другие должностные лица мэрии назначаются на должность иосвобождаются от нее мэром города. 10.4. Наложение дисциплинарных взысканий и поощрение работниковмэрии является компетенцией мэра. 10.5. Должностные лица администраций районов назначаются надолжности и освобождаются от них главами администраций районов.Заместители глав районных администраций назначаются на должности иосвобождаются от них по согласованию с мэром города. 10.6. Положения о комитетах, самостоятельных управлениях иотделах мэрии утверждает мэр города. Функциональные обязанностиработников мэрии утверждаются соответствующими руководителямиструктурных подразделений мэрии. 10.7. Оформление приема на работу муниципальных служащих мэрииосуществляется отделом кадров согласно личному заявлению на имя мэрас резолюцией о согласии должностного лица соответствующегоподразделения, с предъявлением паспорта, трудовой книжки, военногобилета, диплома об образовании, справки из органов налоговой службыо своем имущественном положении и справки с предыдущей работы одоходах. Должностное лицо представляет в отдел кадров копию должностныхобязанностей принимаемой на работу кандидатуры. 10.8. Увольнение производится согласно личному заявлениюмуниципального служащего с резолюцией должностного лица структурногоподразделения или на основании действующего законодательства. 10.9. Отпуска муниципальных служащих планируются в комитетах,управлениях, отделах, и графики отпусков представляются в отделкадров мэрии до 20 декабря текущего года. Сводный график отпусков муниципальных служащих и другихработников мэрии составляется отделом кадров и представляется наутверждение мэру города до 30 декабря текущего года. Отпуск муниципальным служащим и другим работникам мэриипредоставляется на основании личных заявлений и графика отпусков посогласованию с руководителем структурного подразделения. 10.10. Удостоверение, пропуск муниципальным служащим мэрииоформляется при приеме на работу с предъявлением фотокарточкиразмером 3 х 4 см с уголком, а при увольнении с работы они сдаются вотдел кадров. В случае утери удостоверения муниципальный служащийнаказывается в дисциплинарном порядке, и ему выписывается новоеудостоверение. 10.11. Больничные листы муниципальных служащих мэрии,оформленные в структурном подразделении, подписанные ведущим табельдолжностным лицом, сдаются в отдел кадров мэрии, где учитываются ипередаются под подпись в бухгалтерию для оплаты не позднее пяти днейперед выдачей аванса и заработной платы. 10.12. Для оформления пенсии муниципальный служащий мэрии за 15дней до наступления пенсионного возраста обращается в отдел кадров,имея при себе паспорт, где пишет заявление и знакомится со своимстажем. Отделом кадров мэрии оформляются документы на муниципальногослужащего и передаются в орган социального обеспечения дляназначения пенсии. 10.13. Учеба муниципальных служащих мэрии для повышенияквалификации планируется отделом кадров по представлению должностныхлиц мэрии. 10.14. Контроль подготовки резерва кадров должностных лиц мэрииосуществляется отделом кадров по представлению начальников отделов,управлений, председателей комитетов. 10.15. Планирование и проведение аттестации муниципальныхслужащих мэрии проводится отделом кадров в соответствии с Положениемоб аттестации. 11. КОМАНДИРОВКИ РАБОТНИКОВ МЭРИИ 11.1. Командировки муниципальным служащим мэрии планируютсяотделами, управлениями, комитетами мэрии. 11.2. Командировочное удостоверение, в бланке которого четкоформулируется цель выезда, оформляется отделом кадров иподписывается мэром или вице-мэром на основании распоряжения мэра. 11.3. Письменный отчет о результатах командировки, утвержденныйруководителем соответствующего структурного подразделения, сдается вотдел кадров в 3-дневный срок. 11.4. Зарубежные командировки планируются в управлениимеждународных связей в соответствии с планом международнойдеятельности мэрии. Распоряжения о загранкомандировке готовятсяуправлением международных связей, подписываются мэром. Отчет озарубежной командировке сдается в управление международных связей всоответствии с регламентом по реализации международных связей. 12. ПОРЯДОК ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, А ТАКЖЕ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МЭРИИ 12.1. При смене руководителей, а также в случае реорганизацииструктурного подразделения мэрии, прием - передача документов,помещений, инвентаря и оборудования производится по акту. 12.2. При ликвидации структурного подразделения без передачиего функций другому подразделению документы, относящиеся к архивномуфонду области, передаются в архивный отдел мэрии; документывременного хранения и с неистекшими сроками - в архив вышестоящейорганизации, подлинники документов, подтверждающих трудовой стаж изаработную плату работников (если заводились в делопроизводстве),передаются в объединенный городской архив по личному составу приархивном отделе мэрии. При приеме - передаче документов проводится их проверка наличияи состояния. Документы передаются на государственное хранение вупорядоченном, обработанном виде, в соответствии с составленнымиописями дел. В состав комиссии по приему - передаче документов включаютсяпредставители общего и архивного отделов мэрии. 13. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ АППАРАТА МЭРИИ 13.1. Совещания аппарата мэрии проводятся под руководством мэрав последний понедельник месяца с 9.00 часов. 13.2. Совещания под руководством мэра готовятся управляющимделами мэрии, оповещение аппарата и других участников совещания попоручению управляющего делами возлагается на организационный отдел. 13.3. В аппаратном совещании участвуют вице-мэры и должностныелица, установленные мэром. Оформление поручений по итогамаппаратного совещания осуществляет управляющий делами. 13.4. Контроль за исполнением поручений, данных на аппаратныхсовещаниях, осуществляется контрольно - ревизионным отделом. 13.5. Для решения оперативных вопросов: - ежедневно, кроме пятницы, с 9.00 до 10.00 мэр проводитоперативное совещание с участием вице-мэров, управляющего делами,начальников контрольно - ревизионного и юридического отделов; - еженедельно в пятницу с 15.00 мэр подводит итоги работы занеделю. В совещании принимают участие вице-мэры, управляющий делами,начальники контрольно - ревизионного и организационного отделов: - еженедельно по вторникам с 11.00 до 12.00 мэр проводитоперативные совещания с главами администраций районов; - еженедельно по вторникам с 17.00 до 18.00 - прием мэромдепутатов горсовета - "час депутата". 14. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА 14.1. Порядок составления и утверждения сводной номенклатурыдел мэрии, формирование дел в подразделениях и передачи их в архивыструктурных подразделений и архивный отдел мэрии определяетсяПоложением об архивах отделов, управлений и комитетов мэрии города,утвержденным постановлением мэра от 10 июля 1995 г. N 1247. 14.2. Хранение документов, подтверждающих трудовой стаж изаработную плату сотрудников мэрии, осуществляют соответственноотдел кадров и бухгалтерия. 14.3. Документы, находящиеся на хранении в ведомственном архивемэрии, предоставляются сотрудникам мэрии для работы в помещенииобщего отдела. 14.4. Если документы, находящиеся на хранении в ведомственномархиве мэрии, требуются для других организаций, то они выдаются пописьменному запросу этой организации для просмотра в общем отделе.Выписка из этих документов заверяется в общем отделе. 15. ВЫПОЛНЕНИЕ МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ 15.1. Машинописное бюро мэрии выполняет машинописные работы длямэра, должностных лиц аппарата мэрии. 15.2. На документе, сдаваемом в печать, необходимо указывать: - дату; - количество экземпляров; - полностью написанную фамилию исполнителя, с утверждениемруководителя; - форму бланка и отметку "срочно", если есть необходимость. 15.3. Принимаются в печать документы, написанные разборчиво,чернилами (за исключением написанных зелеными, красными черниламиили карандашом). 15.4. Машинописные работы, сданные в машбюро после 17.00,считаются принятыми для печати на следующий день. 15.5. Сверка отпечатанного материала производится:предварительно - работником машинописного бюро, окончательно -исполнителем, подготовившим документ. Исправления в напечатанныйматериал во всех экземплярах вносятся на пишущей машинке или наэлектронном техническом средстве. 15.6. Все документы печатаются только с разрешения начальникаобщего отдела, за исключением документов мэра. Очередность машинописных работ определяется начальником общегоотдела или его заместителем. 15.7. Срочные материалы принимаются к исполнению немедленно иисполняются в первую очередь. 16. КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 16.1. Копирование материалов служебного характера в общемотделе производится по заказам, подписанным мэром, вице-мэрами,руководителями структурных подразделений мэрии, за исключением техотделов, где имеется множительная техника. В верхнем левом углупервой страницы исполнитель указывает количество экземпляров, своюфамилию, номер телефона, дату и время сдачи на копирование. 16.2. На копирование передаются первые экземпляры (оригиналы)материалов, отвечающие необходимым техническим требованиям истандартам. 16.3. Копирование документов осуществляется с 9.00 до 11.00; с16.00 до 18.00. 16.4. Хозрасчетные муниципальные предприятия, комитеты,управления и отделы, имеющие множительную технику, тиражируютпостановления и распоряжения самостоятельно и сдают их в общий отделдля оформления и рассылки. 17. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕЛЕГРАММ И ТЕЛЕФАКСОВЫХ СООБЩЕНИЙ 17.1. Право подписи телеграмм и телефаксовых сообщений имеетмэр, управляющий делами, а также руководители подразделений, имеющиеправо переписки. 17.2. Подписанные мэром телеграммы и телефаксовые сообщенияпередаются исполнителем в общий отдел мэрии для регистрации. 17.3. Если телеграмма или телефаксовое сообщение являютсяответом на контрольный документ, то исполнитель обязан приложитьэтот документ для отметки в общем отделе. 17.4. Передача по телефаксу мэрии документов от другихорганизаций осуществляется с письменного разрешения мэра илиуправляющего делами. Приложение N 2 к постановлению мэра города Калининграда от 6 апреля 1998 г. N 897 СТРУКТУРА МЭРИИ КАЛИНИНГРАДА ------------¬ --------------------------------------T------------------+ Мэр +----------------------------------------T-------------------------------------¬ ---------+----------¬ --------+-------¬ L-----T------ --------------+-------------¬ ------------+-----------¬ ¦ Зав.приемной мэра ¦ ¦ Помощник мэра ¦ ¦ ¦ Советник мэра по внешне- ¦ ¦ Помощник мэра по воп- ¦ L-------------------- L---------------- ¦ ¦ экономическим связям ¦ ¦ росам безопасности ¦ ¦ L---------------------------- L------------------------ ¦---------------------T----------------------------------------------T-------------------+------------------------------------T-------------------------------------------------------------------------------¬¦ --------+-------¬ ----+----¬ -----+-----¬ ------+-----¬¦ ¦Первый вице-мэр¦ ¦Вице-мэр¦ ¦ Вице-мэр ¦ ¦ Вице-мэ𠦦 L---------------- L--------- L----------- L------------¦¦¦-------------------------------------------------------¬ -------------------¬ ---------------------------------------------------------------------------------¬ ------------------------------------------------------------------¬¦¦ Комитет по градообслуживанию и градостроению ¦ ¦ ¦ ¦ Комитет по социальным вопросам ¦ ¦ Комитет муниципального имущества ¦¦¦-----------------------------------------------------¬¦ ¦ Комитет по ¦ ¦----------------------------------------¬ -----------------------------------¬¦ ¦------------------------------¬ --------------------------------¬¦¦¦¦ ----------------------¬ ------------------------¬¦¦ ¦ экономике и ¦ ¦¦ ----------------¬¦ ¦ ----------------¬¦¦ ¦¦ ------------------¬¦ ¦ -------------------¬¦¦¦¦¦У ¦Отдел тепловодо- ¦ ¦Отдел по вопросам ¦¦¦ ¦ рыночным ¦ ¦¦ ¦Отдел ¦¦ ¦ ¦Инспекционный ¦¦¦ ¦¦ ¦ Отдел ¦¦ ¦ ¦ Отдел архитектуры¦¦¦¦¦¦п ¦энергообеспечения ¦ ¦жилищно-коммунального ¦¦¦ ¦ отношениям ¦ ¦¦ Управление труда ¦социальный ¦¦ ¦ ¦отдел ¦¦¦ ¦¦ ¦ управления ¦¦ ¦ ¦ и земельных ¦¦¦¦¦¦р L---------------------- L------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦¦ L----------------¦ ¦ Управление L----------------¦¦ ¦¦ ¦ предприятиями ¦¦ ¦ ¦ отношений ¦¦¦¦¦¦а ----------------------¬ ------------------------¬¦¦ ¦-----------------¬¦ ¦¦ и ----------------¬¦ ¦ образования ----------------¬¦¦ ¦¦ L------------------¦ ¦ L-------------------¦¦¦¦¦в ¦Отдел дорог и мостов ¦ ¦Бухгалтерия ¦¦¦ ¦¦Отдел социально-¦¦ ¦¦ ¦Отдел труда и ¦¦ ¦ ¦Методико- ¦¦¦ ¦¦ Управле- ------------------¬¦ ¦ Управле- -------------------¬¦¦¦¦¦л L---------------------- L------------------------¦¦ ¦¦экономического ¦¦ ¦¦ социального ¦ занятости ¦¦ ¦ ¦психологически馦¦ ¦¦ ние иму- ¦ Отдел ¦¦ ¦ ние фонда ¦ Информационно- ¦¦¦¦¦¦е ----------------------¬ ------------------------¬¦¦ ¦¦развития ¦¦ ¦¦ развития L----------------¦ ¦ ¦отдел ¦¦¦ ¦¦ ществом ¦ управления ¦¦ ¦ имущества ¦ рекламный отдел ¦¦¦¦¦¦н ¦Отдел благоустройства¦ ¦Производственный отдел ¦¦¦ ¦L-----------------¦ ¦¦ ----------------¬¦ ¦ L----------------¦¦ ¦¦ и недви- ¦ учреждениями ¦¦ ¦ L-------------------¦¦¦¦¦и L---------------------- L------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦Отдел по ¦¦ L-----------------------------------¦ ¦¦ жимостью L------------------¦ ¦ -------------------¬¦¦¦¦¦е ----------------------¬ ------------------------¬¦¦ ¦-----------------¬¦ ¦¦ ¦гуманитарной ¦¦ -----------------------------------¬¦ ¦¦ ------------------¬¦ ¦ ¦ Информационно- ¦¦¦¦¦¦ ¦Отдел перспективного ¦ ¦Технический отдел ¦¦¦ ¦¦Отдел инвестици馦 ¦¦ ¦помощи ¦¦ ¦ -----------------¬¦¦ ¦¦ ¦ Информационно- ¦¦ ¦ ¦ аналитический ¦¦¦¦¦¦Ж ¦ развития ¦ ¦ ¦¦¦ ¦¦и предпринима- ¦¦ ¦¦ L----------------¦ ¦ ¦Отдел лечебно- ¦¦¦ ¦¦ ¦ Отдел аренды ¦¦ ¦ ¦ отдел ¦¦¦¦¦¦К L---------------------- L------------------------¦¦ ¦¦тельства ¦¦ ¦L---------------------------------------- ¦ ¦профилактическо馦¦ ¦¦ L------------------¦ ¦ L-------------------¦¦¦¦¦Х ----------------------¬ ------------------------¬¦¦ ¦L-----------------¦ ¦----------------------------------------¬ ¦ ¦помощи ¦¦¦ ¦¦ ------------------¬¦ ¦ -------------------¬¦¦¦¦¦ ¦Отдел по работе с ¦ ¦Финансово-экономически馦¦ ¦ ¦ ¦¦ ----------------¬¦ ¦ Управление L-----------------¦¦ ¦¦ ¦ Отдел реестра и ¦¦ ¦ ¦ Фондовый отдел ¦¦¦¦¦¦ ¦ населением ¦ ¦ отдел ¦¦¦ ¦ ¦ ¦¦ Управление по ¦Отдел по ¦¦ ¦ здравоохра- -----------------¬¦¦ ¦¦ ¦ разграничения ¦¦ ¦ L-------------------¦¦¦¦¦ L---------------------- L------------------------¦¦ ¦-----------------¬¦ ¦¦ ¦культуре ¦¦ ¦ нения ¦ Финансово- ¦¦¦ ¦¦ ¦ собственности ¦¦ ¦ -------------------¬¦¦¦¦L-----------------------------------------------------¦ ¦¦Отдел ¦¦ ¦¦ культуре, спорту L----------------¦ ¦ ¦ экономический ¦¦¦ ¦¦ L------------------¦ ¦ ¦ Отдел продаж ¦¦¦¦¦--------------------¬ ---------------¬ --------------¬¦ ¦¦экономических ¦¦ ¦¦ ----------------¬¦ ¦ ¦ отдел ¦¦¦ ¦L------------------------------ ¦ L-------------------¦¦¦¦¦ Отдел охраны ¦ ¦Управление ¦ ¦Управление ¦¦ ¦¦связей ¦¦ ¦¦ и молодежной ¦Отдел по ¦¦ ¦ L-----------------¦¦ ¦ ¦ -------------------¬¦¦¦¦¦ окружающей среды ¦ ¦капитального ¦ ¦капитального ¦¦ ¦L-----------------¦ ¦¦ ¦делам ¦¦ L-----------------------------------¦ ¦------------------------------¬ ¦ ¦ Финансово-эконо- ¦¦¦¦¦¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦строительствদ ¦ ¦ ¦¦ политики L----------------¦ -----------------------------------¬¦ ¦¦ Общий отдел ¦ ¦ ¦ мический отдел ¦¦¦¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ----------------¬¦ ¦ Отдел по делам семьи, ¦¦ ¦L------------------------------ ¦ L-------------------¦¦¦¦L-------------------- L--------------- ¦коммунальног ¦-----------------¬¦ ¦¦ ¦Отдел ¦¦ ¦ детей, подростков ¦¦ ¦------------------------------¬ L--------------------------------¦¦¦--------------------¬ ---------------¬ ¦назначения и ¦¦ ¦¦Отдел бытового ¦¦ ¦¦ ¦физической ¦¦ L-----------------------------------¦ ¦¦ Бухгалтерия ¦ --------------------------------¬¦¦¦¦ капиталь- ¦ ¦Отдел топливо-¦ ¦магистральных¦¦ ¦¦обслуживания ¦¦ ¦¦ ¦культуры и ¦¦ -----------------------------------¬¦ ¦L------------------------------ ¦ Отдел анализа и ¦¦¦¦¦ ного строительства¦ ¦обеспечения ¦ ¦инженерных ¦¦ ¦L-----------------¦ ¦¦ ¦спорта ¦¦ ¦ Отдел ЗАГС ¦¦ ¦------------------------------¬ ¦ оценки недвижимости ¦¦¦¦L-------------------- L--------------- ¦сетей ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ L----------------¦ L-----------------------------------¦ ¦¦ Юридический отдел ¦ L--------------------------------¦¦¦--------------------¬ ---------------¬ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦L---------------------------------------- ¦ ¦L------------------------------ --------------------------------¬¦¦¦¦ Отдел контроля ¦ ¦Транспортный ¦ ¦ ¦¦ ¦-----------------¬¦ L--------------------------------------------------------------------------------- ¦ ¦ Отдел экономической ¦¦¦¦¦ цен ¦ ¦ отдел ¦ ¦ ¦¦ ¦¦Отдел торговли 覦 ¦ ¦ безопасности ¦¦¦¦L-------------------- L--------------- ¦ ¦¦ ¦¦общ. питания ¦¦ ¦ L--------------------------------¦¦¦-------------------------------------¬ ¦ ¦¦ ¦¦(хозрасчетный) ¦¦ L------------------------------------------------------------------¦¦¦ Оперативно-диспетчерский отдел ¦ ¦ ¦¦ ¦L-----------------¦¦¦L------------------------------------- L--------------¦ ¦ ¦¦L------------------------------------------------------- L-------------------¦L---------------------T---------------------------------------T-----------------------------T--------------------------------------T---------------------------------------------------T------------¬ ------+----¬ -----------+----------¬ -----------+---------¬ ----------+--------¬ ¦ ¦ ¦ Вице-мэр ¦ ¦Начальник управления,¦ ¦Начальник управления¦ ¦Управляющий делами¦ ¦ ¦ L----------- ¦главный архитектор ¦ L--------------------- L------------------- ¦ ¦ L---------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ -------------------------------------------¬ ----------------------------¬ --------------------¬ -------------------------------------------¬ ¦ ---------+-------¬ ¦ Комитет по финансам и контролю ¦ ¦ Управление архитектуры ¦ ¦ Управление ¦ ¦----------------¬ ---------------------¬¦ ---------------------¬ ¦ ¦ Администрации ¦ ¦-----------------------------------------¬¦ ¦ и градостроительства ¦ ¦ международных ¦ ¦¦Общий отдел ¦ ¦ Управление ¦¦ ¦Отдел кадров +---+ ¦ районов ¦ ¦¦ -----------------------------¬¦¦ ¦ ¦ ¦ связей ¦ ¦L---------------- ¦ информационных ¦¦ L--------------------- ¦ ¦---------------¬¦ ¦¦ ¦ Отдел бюджетного ¦¦¦ ¦--------------------------¬¦ ¦------------------¬¦ ¦----------------¬ ¦ ресурсов ¦¦ ---------------------¬ ¦ ¦¦Балтийского ¦¦ ¦¦ ¦ планирования и контроля за ¦¦¦ ¦¦Отдел генплана и ¦¦ ¦¦Отдел внешнеэко- ¦¦ ¦¦Организационный¦ ¦-------------------¬¦¦ ¦Контрольно-ревизион-+---+ ¦L---------------¦ ¦¦ ¦ исполнением бюджета ¦¦¦ ¦¦градостроительного ¦¦ ¦¦номических связе馦 ¦¦отдел ¦ ¦¦Отдел развития ¦¦¦ ¦ный отдел ¦ ¦ ¦---------------¬¦ ¦¦ L-----------------------------¦¦ ¦¦кадастра ¦¦ ¦L------------------¦ ¦L---------------- ¦¦информационных ¦¦¦ L--------------------- ¦ ¦¦Ленинградског ¦¦ -----------------------------¬¦¦ ¦L--------------------------¦ ¦------------------¬¦ ¦----------------¬ ¦¦технологий ¦¦¦ ---------------------¬ ¦ ¦L---------------¦ ¦¦ ¦ Отдел финансов по ¦¦¦ ¦--------------------------¬¦ ¦¦Отдел ¦¦ ¦¦Бухгалтерия ¦ ¦L-------------------¦¦ ¦Отдел мобилизацион- +---+ ¦---------------¬¦ ¦¦ ¦ Балтийскому району ¦¦¦ ¦¦Отдел развития ¦¦ ¦¦сотрудничества ¦¦ ¦L---------------- ¦-------------------¬¦¦ ¦ной подготовки ¦ ¦ ¦¦Московского ¦¦ ¦¦ L-----------------------------¦¦ ¦¦инженерных коммуникаций ¦¦ ¦L------------------¦ ¦----------------¬ ¦¦Отдел информаци- ¦¦¦ L--------------------- ¦ ¦L---------------¦ ¦¦Бюджетное -----------------------------¬¦¦ ¦¦и уличной сети ¦¦ ¦------------------¬¦ ¦¦Хозяйственный ¦ ¦¦онного обеспечения¦¦¦ ---------------------¬ ¦ ¦---------------¬¦ ¦¦управле- ¦ Отдел финансов по ¦¦¦ ¦L--------------------------¦ ¦¦Отдел визирования¦¦ ¦¦отдел ¦ ¦L-------------------¦¦ ¦Штаб ГО +---+ ¦¦Октябрьского ¦¦ ¦¦ние ¦ Ленинградскому району ¦¦¦ ¦--------------------------¬¦ ¦¦и технического ¦¦ ¦L---------------- L---------------------¦ L--------------------- ¦ ¦L---------------¦ ¦¦ L-----------------------------¦¦ ¦¦Отдел городского дизайна ¦¦ ¦¦обеспечения ¦¦ ¦----------------¬ ---------------------¬¦ ---------------------¬ ¦ ¦---------------¬¦ ¦¦ -----------------------------¬¦¦ ¦L--------------------------¦ ¦L------------------¦ ¦¦Архивный отдел ¦ ¦Информационно- ¦¦ ¦Отдел по учету и +---+ ¦¦Центрального ¦¦ ¦¦ ¦ Отдел финансов по ¦¦¦ ¦--------------------------¬¦ L-------------------- ¦L---------------- ¦аналитический отдел ¦¦ ¦распределению жилья ¦ ¦ ¦L---------------¦ ¦¦ ¦ Московскому району ¦¦¦ ¦¦Отдел градостроительного ¦¦ -----------------------------¬ ¦----------------¬ L---------------------¦ L--------------------- ¦ L----------------- ¦¦ L-----------------------------¦¦ ¦¦кадастра ¦¦ ¦ -----------------¬¦ ¦¦Отдел по работе¦ ---------------------¬¦ ---------------------¬ ¦ ¦¦ -----------------------------¬¦¦ ¦L--------------------------¦ ¦ ¦Информационно- ¦¦ ¦¦с обращениями ¦ ¦Газета "Гражданин" ¦¦ ¦Межрайонный отдел +---+ ¦¦ ¦ Отдел финансов по ¦¦¦ ¦--------------------------¬¦ ¦Между- ¦аналитический ¦¦ ¦¦граждан ¦ L---------------------¦ ¦милиции ¦ ¦ ¦¦ ¦ Октябрьскому району ¦¦¦ ¦¦Инспекция ГАСН ¦¦ ¦народный ¦отдел ¦¦ ¦L---------------- ¦ L--------------------- ¦ ¦¦ L-----------------------------¦¦ ¦L--------------------------¦ ¦экологи- L-----------------¦ ¦----------------¬ ¦ ---------------------¬ ¦ ¦¦ -----------------------------¬¦¦ ¦--------------------------¬¦ ¦ческий -----------------¬¦ ¦¦Юридический ¦ ¦ ¦Городской социоло- +---- ¦¦ ¦ Отдел финансов по ¦¦¦ ¦¦Архив ¦¦ ¦центр ¦Отдел реализаци覦 ¦¦отдел ¦ ¦ ¦гический центр ¦ ¦¦ ¦ Центральному району ¦¦¦ ¦¦Спецчасть ¦¦ ¦(ЕСАТ) ¦проектов ¦¦ ¦L---------------- ¦ L--------------------- ¦¦ L-----------------------------¦¦ ¦L--------------------------¦ ¦ L-----------------¦ L------------------------------------------- ¦L-----------------------------------------¦ L---------------------------- L----------------------------- ¦-----------------------------------------¬¦ ¦¦ Отдел экономического анализа, ¦¦ ¦¦ контроля и планирования доходов ¦¦ ¦L-----------------------------------------¦ ¦-----------------------------------------¬¦ ¦¦ Отдел финансов муниципального ¦¦ ¦¦ хозяйства ¦¦ ¦L-----------------------------------------¦ ¦-----------------------------------------¬¦ ¦¦ Главная бухгалтерия комитета ¦¦ ¦L-----------------------------------------¦ ¦-----------------------------------------¬¦ ¦¦ Отдел компьютеризации учета ¦¦ ¦¦ исполнения бюджета ¦¦ ¦L-----------------------------------------¦ L------------------------------------------- -----------------------------------------------------------¬ ¦ Городские структуры федерального ¦ ¦ подчинения ¦ ¦----------------------------------¬ -------------------¬¦ ¦¦ ---------------------¬¦ ¦Отдел КРУ по ¦¦ ¦¦ ¦Группа по контролю ¦¦ ¦городу ¦¦ ¦¦ ¦за использованием ¦¦ L-------------------¦ ¦¦ ¦земель ¦¦ -------------------¬¦ ¦¦ L---------------------¦ ¦Городской отдел ¦¦ ¦¦ ---------------------¬¦ ¦статистики ¦¦ ¦¦ ¦Группа ¦¦ L-------------------¦ ¦¦Комитет по ¦землеустройства ¦¦ -------------------¬¦ ¦¦земельным L---------------------¦ ¦Главный ¦¦ ¦¦ресурсам и ---------------------¬¦ ¦санитарный врач ¦¦ ¦¦земле- ¦Группа коллективног ¦города ¦¦ ¦¦устройству ¦садоводчества ¦¦ L-------------------¦ ¦¦ L---------------------¦ -------------------¬¦ ¦¦ ---------------------¬¦ ¦Главный ветеринар-¦¦ ¦¦ ¦Хозрасчетная группа ¦¦ ¦ный врач города ¦¦ ¦¦ L---------------------¦ L-------------------¦ ¦¦ ---------------------¬¦ -------------------¬¦ ¦¦ ¦Кадастровое бюро ¦¦ ¦Государственная ¦¦ ¦¦ L---------------------¦ ¦налоговая ¦¦ ¦¦ ---------------------¬¦ ¦инспекция по ¦¦ ¦¦ ¦Архив ¦¦ ¦г. Калининграду ¦¦ ¦¦ L---------------------¦ L-------------------¦ ¦¦ ---------------------¬¦ ¦ ¦¦ ¦Бухгалте𠦦 ¦ ¦¦ L---------------------¦ ¦ ¦L---------------------------------- ¦ L----------------------------------------------------------- ОБРАЗЦЫ оформления распорядительных документов (образец) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА РАСПОРЯЖЕНИЕот __ ___________ 199__г. N ____г. КалининградЗаголовок Текст распоряжения Мэр (подпись) (фамилия, инициалы) (при наличии приложений) ПРИЛОЖЕНИЕ N ___ к распоряжению мэра города Калининграда от __ _________ 199__г. N ___ _______________________________________ (образец) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ПОСТАНОВЛЕНИЕот __ ___________ 199__г. N ____г. КалининградЗаголовок Преамбула ПОСТАНОВЛЯЮ: Текст постановления Мэр (подпись) (фамилия, инициалы) (при наличии приложений) ПРИЛОЖЕНИЕ N ___ к постановлению мэра г. Калининграда от __ _________ 199__г. N ___ _________________________________________ (образец) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ - ГЛАВА ГОРОДА (МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА) РАСПОРЯЖЕНИЕот __ ___________ 199__г. N ____г. КалининградЗаголовок Текст распоряжения Глава местного самоуправления - глава города (мэр г.Калининграда) (подпись) (фамилия, инициалы) (при наличии приложений) ПРИЛОЖЕНИЕ N ___ к распоряжению главы местного самоуправления - главы города (мэра города Калининграда) от __ _________ 199__г. N ___ _______________________________________ (образец) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ - ГЛАВА ГОРОДА (МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА) ПОСТАНОВЛЕНИЕот __ ___________ 199__г. N ____г. КалининградЗаголовок Преамбула ПОСТАНОВЛЯЮ: Текст постановления Глава местного самоуправления - глава города (мэр г.Калининграда) (подпись) (фамилия, инициалы) (при наличии приложений) ПРИЛОЖЕНИЕ N ___ к постановлению главы местного самоуправления - главы города (мэра города Калининграда) от __ _________ 199__г. N ___ _______________________________________ (образец) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭРИЯ ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА КОМИТЕТ ПО СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ ПРИКАЗот __ ___________ 199__г. N ____г. КалининградНаименование приказа Преамбула (в соответствии с чем издается приказ)заканчивается словами ПРИКАЗЫВАЮ: Приказная часть Вице-мэр, Председатель комитета по социальным вопросам (подпись) (фамилия, инициалы) (образец поручения) РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭРИЯ ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА Содержание поручения___ ______________ 199__г.