Постановление Мэра г. Калининграда от 18.03.1999 № 829
Об утверждении положения об управляющем делами мэрии
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 18 марта 1999 г. N 829 Об утверждении положения об управляющем делами мэрии 1. Утвердить положение об управляющем делами мэрии (прилагается). 2. Постановление мэра города Калининграда от 14 февраля 1997 годаN 323 считать утратившим силу. Мэр Ю. Савенко Приложение к постановлению мэра города Калининграда от 18 марта 1999 г. N 829 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЯЮЩЕМ ДЕЛАМИ МЭРИИ г. КАЛИНИНГРАДА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управляющий делами мэрии осуществляет свою деятельность подруководством мэра и несет перед ним ответственность за выполнениевозложенных на него задач. 1.2. Управляющий делами обеспечивает эффективную работу аппаратамэрии по управлению городом Калининградом. 1.3. В своей практической деятельности управляющий деламируководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательствомРоссийской Федерации Калининградской области, Указами Президента,Уставом города Калининграда, постановлениями и распоряжениями главыадминистрации области, мэра города, решениями городского Совета, иныминормативными актами, а также настоящим Положением. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ Основными задачами управляющего делами являются: 2.1. Организационное обеспечение деятельности мэра, а такжекоординационное и организационно - методическое обеспечениедеятельности структурных подразделений мэрии. 2.2. Осуществление координации деятельности аппаратовадминистраций районов города. 2.3. Обеспечение планового характера работы мэрии,совершенствования организации работы с документами, повышенияисполнительской дисциплины. 2.4. Организация своевременного и компетентного рассмотрениепоступающих в мэрию обращений граждан, обобщение содержащихся в нихпредложений и разработка мероприятий по устранению причин, порождающихобоснованные жалобы и замечания населения, осуществление контроля засвоевременностью и правильностью разрешения поставленных в нихвопросов. 2.5. Обеспечение соблюдения правил внутреннего трудовогораспорядка и благоприятных производственно - бытовых условий длясотрудников мэрии. 2.6. Развитие материально - технической базы мэрии, обновлениеосновных фондов, создание условий для их эффективного использования инадлежащего содержания. 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ Управляющий делами в соответствии с возложенными на негозадачами: 3.1. Организует проведение постоянно действующих аппаратныхсовещаний под руководством мэра города, оформление и выполнениерешений, принятых на совещаниях. 3.2. Организует и контролирует согласование проектовпостановлений, распоряжений мэра, согласно регламента мэрии, даетоценку экономической целесообразности обоснованности содержащихся вних предложений, а в необходимых случаях направляет их надополнительную проработку исполнителю. 3.3. Организует через информационно - аналитический отдел мэрииработу по обеспечению средств массовой информации материалами обосновных направлениях деятельности мэра города. 3.4. Осуществляет контроль за соблюдением Федерального Закона "Обосновах муниципальной службы", Закона Калининградской области "Обосновах муниципальной службы в Калининградской области". 3.5. Осуществляет оперативную связь и взаимодействие сруководителями администраций районов города в обеспечении задач,предусмотренных настоящим Положением. 3.6. Организует проведение официальных встреч мэра, обеспечиваетоформление договорных обязательств и соглашений, других протокольныхмероприятий. 3.7. Контролирует выполнение установленного порядка транспортногообслуживания руководящих работников мэрии. 3.8. Организует работу с заявлениями и жалобами граждан ваппарате мэрии. 3.9. Осуществляет координацию и контроль за организациейдокументооборота в мэрии. 3.10. Подводит итоги работы по исполнению документов в отделах,управлениях, комитетах мэрии и администрациях районов каждую пятницу в10 00, с участием представителей вышеперечисленных структур. 3.11. Организует прием граждан и представителей городскихорганизаций мэром. Обеспечивает контроль за исполнением его порученийво время приема. 3.12. Организует и координирует работу по информационномуобеспечению аппарата мэрии. 3.13. Организует исполнение задач, возложенных на управляющегоделами решениями мэра. 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МЭРИИ 4.1. При выполнении возложенных на управляющего делами мэриизадач, организует работу следующих структурных подразделений: - управления информационными ресурсами - информационно - аналитического отдела - организационного отдела - юридического отдела - архивного отдела - отдела по работе с населением - общего отдела - службы эксплуатации здания - бухгалтерии - отдел ЗАГС - МП "Газета" Гражданин" 4.2. Координирует работу с: - контрольно - ревизионным отделом - отделом мобилизационной подготовки - отделом учета и распределения жилья - отделом кадров - межрайонным отделом милиции - городским социологическим центром - оперативно - деспетчерской службой 5. ПРАВА УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ Управляющий делами в целях осуществления возложенных на негозадач и функций имеет право: 5.1. Издавать приказы по вопросам, входящим в его компетенцию. 5.2. Запрашивать от подразделений аппарата мэрии, городскихорганизаций отчеты, информацию о выполнении решений вышестоящихорганов, мэрии, поручений их руководителей, а также другие необходимыедля работы материалы и документы. 5.3. Давать муниципальным предприятиям поручения, связанные собеспечением выполнения распоряжений мэра и городского Совета, актоввышестоящих организаций, подготовкой, согласованием и представлениемпроектов распоряжений, привлекать работников аппарата мэрии дляпроверки и рассмотрения вопросов. 5.4. Возвращать руководителям подразделений мэрии представленнымиими с нарушением установленного порядка проекты постановлений ираспоряжений, а также другие материалы для доработки надлежащегооформления. 5.5. Приглашать руководителей и других ответственных работниковподразделений мэрии для разрешения вопросов, возникающих в процессеработы; указывать в пределах своей компетенции на допущенные органамии должностными лицами недостатки, давать поручения по их устранению ипринятию соответствующих мер воздействия на виновных, а принеобходимости вносить мэру представление о персональнойответственности должностных лиц за выявленные нарушения. 5.6. Организовывать проверки в структурных подразделениях мэриипо вопросам, входящим в его компетенцию. 5.7. Участвовать в рассмотрении вопросов премирования работниковподведомственных структурных подразделений мэрии. 5.8. Рассматривать входящую документацию на имя мэра и определятьответственных лиц за исполнение, визировать исходящую корреспонденциюмэрии, подписывать исходящую корреспонденцию мэрии, подписыватьисходящие из аппарата мэрии документы. 5.9. У управляющего делами мэрии хранятся гербовые печати главыгорода и мэра, а также факсимильная подпись мэра, ему предоставленоправо ставить печати на документах подписанных мэром.